Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002 Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________ Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. institutokennedy.edu@gmail.com Página 1 de 17 PLAN DE GESTION DE USO DE TICS 2012 – 2014 INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO KENNEDY Secretaria de Educación Municipal Pereira – Risaralda Noviembre de 2012
Transcript
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 1 de 17
PLAN DE GESTION DE USO DE TICS 2012 – 2014
INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO KENNEDY Secretaria de Educación Municipal
Pereira – Risaralda Noviembre de 2012
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 2 de 17
PLAN DE GESTION DE USO DE TICS 2012 – 2016
EQUIPO GESTOR
ESTUDIANTES: JULIANA AVILEZ CARPINTERO
VIVIANA MILENA GARCIA JIMENEZ KEVIN ALEXANDER HERRERA MALAMBO
PADRES DE FAMILIA:
JOHN MARIO JIMENEZ LINA MARIA CARDONA RODRIGUEZ
RECTORA: BERTHA CLEMENCIA JARABA VILARDY
COORDINADORES:
LINA MARIA ARIAS BOTERO MARCO ANTONIO VARGAS PEREA
MARTHA LUCIA QUICENO ALBA STELLA GARRIDO
DOCENTES
JULIAN FLORES FABIAN LEONARDO CASTAÑO
CLAUDIA GRANADOS IVAN SERNA
VICENTE VERA
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 3 de 17
GESTION DE LA COMUNIDAD ............................................................................................................................. 7
GESTION ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................ 8
2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC EN LA I. E. INSTITUTO KENNEDY ...................................................................................................................................... 9
AREAS DE GESTION ............................................................................................................................................ 9
PROPÓSITOS (Asociado a la visión) ..................................................................................................................... 9
METAS (Asociados a la misión) ........................................................................................................................... 9
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC ........................................... 11
4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TICS ........................................................................... 13
5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE GESTION DE TICS EN LA INSTITUCION
EDUCATIVA INSTITUTO KENNEDY ........................................................................................................................ 17
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 4 de 17
PPRREESSEENNTTAACCIIOONN
La institución educativa, Instituto Kennedy, de carácter oficial, se encuentra ubicada en la Comuna oriental de la ciudad de Pereira, departamento de Risaralda. Funciona en dos sedes, la principal ubicada en el Barrio Kennedy y la sede 2, Manuelita Sáenz, ubicada en el barrio Simón Bolívar. El Instituto Kennedy ofrece el servicio educativo a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos en los niveles de Educación Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Vocacional, en las jornadas regulares de la mañana y de la tarde con modalidad presencial y en jornadas adicionales de nocturna, y fin de semana, con el programa de Educación de adultos, según decreto 3011 de 1997; la jornada nocturna tiene modalidad presencial y el fin de semana modalidad semipresencial. Ofrece además el programa especial de Aceleración del aprendizaje que atiende niños en extra-edad en educación Básica primaria. El Equipo directivo docente está conformado por la Rectoría y 5 Coordinaciones distribuidas en las diferentes jornadas. En las jornadas regulares de la mañana y de la tarde, la Institución cuenta con un equipo conformado por 63 Docentes nombrados en propiedad y con una Orientadora escolar, competentes para desempeñarse en las diferentes áreas del conocimiento y en los diferentes niveles de escolaridad. En las jornadas nocturna y de fin de semana los docentes son contratados por Hora Extra, para lo cual es requisito formar parte de la Planta del Personal docente del Municipio. Una de las políticas actuales institucionales es seleccionar estos docentes de la planta de docentes de las jornadas regulares de la misma Institución. En cuanto al personal administrativo y de servicios se cuenta con 5 funcionarios encargados de las áreas de Secretaría, Tesorería y Biblioteca, 4 funcionarios de servicios de aseo y 9 funcionarios en conserjería. Cada año se matriculan alrededor de 2000 estudiantes distribuidos entre las cuatro jornadas, para quienes se busca ofrecer una acción educativa que fortalezca su formación personal, en todas las dimensiones del ser humano y que beneficie la construcción de su proyecto de vida. La gestión escolar se organiza en las 4 gestiones: directiva, académica, comunitaria y administrativa, dentro de las cuales se buscan procesos de calidad en la cultura del mejoramiento continuo. En este orden se asume la nueva política institucional en busca de la apropiación y uso de las Tecnologías de la información y la comunicación que permitan la comunicación permanente, oportuna y eficaz, la sistematización de todos los procesos institucionales, la apropiación de herramientas informáticas en el desarrollo de competencias en todos los miembros de la comunidad educativa, el desarrollo de proyectos institucionales y proyectos de aula encaminados a la formación integral que ofrezcan
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 5 de 17
espacios de actualización permanente, un currículo pertinente y acorde con los avances tecnológicos y científicos y políticas de direccionamiento estratégico, cultura de la calidad y una gestión educativa eficiente.
Desde hace varios años en la Institución Educativa se vienen desarrollando planes de formación en el uso de las TICs que promueven interacción de saberes entre los docentes. El programa de Computadores para educar ha sido clave en estos programas de formación pues no sólo ha contribuido con dotación de Equipos sino que también se ha generado una cultura del uso de la tecnología en los procesos educativos. La articulación con el SENA en el programa Técnico en Sistemas ha contribuido también al avance en el uso de las TICs en la Institución y en el desarrollo de los proyectos pedagógicos de aula y proyectos institucionales. Este documento presenta el PLAN DE GESTION DE USO DE LAS TICS en la Institución Educativa, inicia con la matriz DOFA en el uso de las TICs en cada una de las áreas de gestión, luego la institución que soñamos mediante la visión, misión y propósitos, la Planeación Estratégica con los objetivos, programas y proyectos, los planes de acción para el logro de estos objetivos y las pautas de seguimiento y evaluación de las acciones. Un trabajo en equipo que muy seguramente dará los resultados esperados.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 6 de 17
GGEESSTTIIOONN DDIIRREECCTTIIVVAA Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas Diferencias marcadas en el conocimiento, uso y aplicación de las Tics en los diferentes procesos académicos () y administrativos () por parte de los directivos de la institución.
Adopción del uso de TICs como política institucional para el mejoramiento de la gestión escolar en cada una de las cuatro áreas. Gestión y apoyo por parte del Ministerio de TICs. Gestión y apoyo por parte de la Asociación de Padres de familia. Motivación por parte de algunos directivos, docentes y administrativos.
Claridad en el direccionamiento estratégico, horizonte institucional, proyectos, directrices y políticas institucionales.
Lentos avances del conocimiento y uso de las Tecnologías de la Información y la comunicación por parte de los docentes y administrativos de la institución en contra posición con los avances vertiginosos de las mismas en la sociedad y el uso y apropiación inmediato en niños, jóvenes y adolescentes. Políticas gubernamentales que dificultan contar con perfiles profesionales acordes a las necesidades en términos de TICs. Poco acompañamiento por parte de los organismos gubernamentales para la adquisición de tecnología moderna y para la capacitación de los docentes y administrativos.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 7 de 17
GGEESSTTIIOONN AACCAADDEEMMIICCAA
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas Poca disposición y poco tiempo para el estudio sobre el uso y aplicación de las NTICs por parte de los docentes. Pocos equipos disponibles para el desarrollo de los proyectos pedagógicos de aula. No todos los grados acceden a las salas de informática pues no son suficientes. Se atienden más de 2.000 estudiantes y se cuenta sólo con dos salas.
Convenio de integración con el SENA en el programa Técnico en Sistemas. Disposición total de los estudiantes cuando se utilizan TICs. Expectativas de los padres de familia. Programa de formación de computadores para educar dirigido a docentes.
Se cuenta con algunos docentes competentes en el uso de TICs y con buena voluntad para colaborar y ayudar al aprendizaje de los otros docentes. Se cuenta con un Plan de estudios y malla curricular que busca el desarrollo de competencias y talentos y que involucra de forma transversal el desarrollo de competencias informáticas en las áreas y ciclos. Se cuenta con un aula móvil que presta servicio a los grados de educación media.
Desactualización y falta de mantenimiento de las salas de informática y de los recursos audiovisuales. Falta de conocimiento por parte de los docentes sobre la aplicación de TICs en los procesos pedagógicos. La falta de estrategias para direccionar la tendencia de los jóvenes en el uso distraído de las TICs.
GGEESSTTIIOONN DDEE LLAA CCOOMMUUNNIIDDAADD
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas La Institución no cuenta con personas que se encarguen de la administración del portal institucional. Tampoco cuenta con personas que hagan mantenimiento permanente de las salas de informática ni
Disposición de la comunidad educativa para el aprendizaje de las TICs. Apoyo en la gestión por parte de la Asociación de Padres de familia. Organización institucional para el uso
Cultura de Mejoramiento continuo.
Falta de apropiación y cuidado en el manejo de los recursos Tecnológicos por parte de algunos estudiantes. Poco acceso de muchas de las familias a los recursos informáticos.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 8 de 17
del centro de recursos audiovisuales. Problemas eléctricos en la planta física por permanente humedad y condiciones climáticas.
de las TICs.
GGEESSTTIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas Personal administrativo insuficiente. Falta de competencias por parte de algunos miembros administrativos para el aprendizaje en el uso de las TICs. Se presenta falta de organización en los procedimientos administrativos por la falta de uso de TICs.
Programa de formación para el personal administrativo. Organización de protocolos en los procedimientos administrativos
Espacio físico para mejoramiento de la infraestructura institucional.
La contratación de personal administrativo que carece de competencias para el desarrollo de sus funciones. Contratos temporales que retiran a las personas cuando se ha iniciado un proceso de formación. Falta seguridad para la protección de los recursos informáticos que posee la institución. Personal de vigilancia contratado temporalmente.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 9 de 17
VVIISSIIÓÓNN:: En el año 2017, todos los estudiantes, docentes y a dministrativos del Instituto Kennedy conectados y haciendo uso eficiente y productivo de las TICs en cada una de las gestiones del ámbito escolar.
MMIISSIIÓÓNN:: La Institución Educativa Instituto Kennedy orienta sus acciones al fortalecimiento de competencias en la apropiación y uso adecuado de la s TICs para la calidad académica en armonía con el desarrollo social y humano de la com unidad educativa.
1. Tener un Equipo de gestión de TICs empoderado y un Plan de Gestión de Tics razonable y direccionado, socilizado y ejecutado por toda la comunidad educativa.
Incorporación de las TICs en los procesos en las cuatro Áreas de Gestión Escolar.
Conformación del equipo multidisciplinario con representantes de todos los estamentos con motivación y apropiación en el tema de las TIC para cumplir con metas planteadas. Ejecución del Plan de Gestión con participación de la comunidad educativa para que exista una mayor apropiación del mismo.
Plan de gestión y uso Pedagógico, Didáctico e Investigativo de las TIC.
Diseño y aplicación del Plan Pedagógico, Didáctico e Investigativo de las TIC, para el mejoramiento de los procesos educativos institucionales.
Conformación del Equipo de TIC con representación de todos los estamentos institucionales. Diseño del Plan Pedagógico, Didáctico e Investigativo de las TIC. Aplicación del Plan Pedagógico, Didáctico e Investigativo de las TIC, para el mejoramiento de los procesos educativos institucionales.
Equipo de TICs. Directivos- Docentes Docentes Estudiantes Comunidad Educativa
2. Diseñar y desarrollar la propuesta de formación para cada estamento de la comunidad educativa en la aplicación
Formación de directivos y maestros en uso pedagógico de las TIC como eje fundamental de la gestión.
Diagnosticar la formación en TICs de los directivos y maestros, de los padres de familia, de los estudiantes y de los
Plan de formación para cada estamento.
Formación con los programas de computadores para educar, temáticas, Sena y con
Diseño de la propuesta de formación para directivos y maestros de todos los niveles, de los
Equipo de Gestión de TICs. Directivos- Docentes Docentes Padres de Familia, Estudiantes
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 12 de 17
de las TICS en los procesos pertinentes a la gestión del estamento.
administrativos los talleres que se organizar internamente
estudiantes y de los padres.
3. Direccionar el uso de las TICs en los procesos de gestión
Cada proceso debe estar sistematizado y protocolizado.
Informes registrados según lineamientos de calidad.
Programación de auditorías internas para revisión de los procesos.
Intervención permanente del Equipo de Calidad.
Revisión de Manual de procedimientos.
Equipo de calidad
4. Creación, actualización, administración y mantenimiento permanente del PORTAL INSTITUCIONAL
Utilización permanente del portal institucional para la comunicación y manejo de información.
Creación de Equipo de administración del portal institucional. Divulgación en toda la comunidad educativa.
Canalización de actividades a través del portal institucional.
Cronograma del Equipo de administración del portal.
Creación del equipo administradorConsecución del espacio en internet. Montaje en este espacio de la página existente.
Equipo administrador del Portal Institucional.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 13 de 17
Propósito UNO: EQUIPO PARA LA GESTION DE TICS y DISEÑO DEL PLAN DE GESTION. Oportunidad de mejoramiento N° 2: Resultado 1.1: Formación en el uso pedagógico de las Tics del Equipo gestor. Resultado 1.2: Diseño del Plan de Gestión de TICs. Indicadores del resultado: Equipo de Gestión empoderado y ejecutando el proyecto. Comunidad motivada y participando. Actividades y Subactividades
Indicador de Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Determinación del Equipo de Gestión de Tics en la comunidad educativa.
Equipo conformado con miembros de todos los estamentos de la comunidad.
Directivos. 1 mes. El Equipo Directivo promueve la conformación del equipo de gestión de TICs antes de finalizar el año escolar 2012.
Diseño del Plan de Gestión de TICs en la Institución Educativa
Plan de Gestión organizado y en ejecución
EQUIPO DE GESTION DE TICs.
3 reuniones Durante el mes de Noviembre de 2012, se reúne el equipo para la organización del PLAN DE GESTION DE TICS.
Socialización del plan de las TICs a la comunidad educativa
Se valida el plan de gestión de las TIC por la Comunidad Educativa
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
3 horas
Se socializa con el Consejo de Padres de Familia, el Consejo de Estudiantes y toda la asamblea de docentes en enero de 2013.
Propósito DOS: Formación contínua en el uso de las TICs para la comunidad académica. Oportunidad de mejoramiento N° 2: Conformación de Equipos interdisciplinarios que promuevan la formación en el uso y apropiación de las TICs en docentes, directivos, estudiantes, padres de familia y administrativos. Resultado 2.1: Formación en el uso pedagógico de las Tics del personal docente.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 14 de 17
Resultado 2 .2: Formación en el uso estratégico y comunicativo de las TICs en el personal directivo. Resultado 2.3: Formación en el uso de las TICs y desarrollo de competencias informáticas en estudiantes. Resultado 2.4: Formación en el uso comunicativo de las TICs en padres de familia. Resultado 2.5: Formación en el uso ofimático, contable y comunicativo de las TICs en el personal administrativo. Indicadores del resultado: Número de docentes formados en el uso pedagógico de las Tics. Número de Directivos formados en el uso estratégico y comunicativo de las TICs en el personal directivo. Número de estudiantes formados en el uso de las TICs y desarrollo de competencias informáticas en estudiantes. Número de padres de familia formados en el uso comunicativo de las TICs Número de Formación en el uso ofimático, contable y comunicativo de las TICs en el personal administrativo. Actividades y Subactividades
Indicador de Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Conformación del Equipo de Formación en el uso de las TICs a través de alianzas estratégicas y convenios avalados por la Secretaría de Educación.
% de alianzas estratégicas y convenios
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
2 meses Actividad que se debe direccionar desde Consejo Académico y luego tener el aval de Consejo Directivo.
Seminario de uso de las TICs para Directivos docentes.
% de Directivos asistentes.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año
Se evaluará a los Directivos en el uso de las TICs en los procesos administrativos y académicos.
Seminario de uso de las TICs para docentes.
% de Docentes asistentes.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año
Se evaluará a los Docentes en el uso de las TICs en los procesos pedagógicos.
Incorporación de uso de las TICs para estudiantes en diferentes areas
% de Areas que hacen uso de las TICs
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año
Se evaluará a los estudiantes en competencias en el manejo de información.
Seminario de uso de las TICs para padres.
% de Padres asistentes.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año
Se evaluará a los Padres en el uso de las TICs en los procesos comunicativos.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 15 de 17
Seminario de uso de las TICs para administrativos .
% de Administrativos asistentes.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año
Se evaluará los procesos administrativos correspondientes a la sistematización de la administración del colegio.
Propósito TRES: Reorganizar los procesos educativos institucionales en las cuatro áreas de gestión escolar, implementando las TICs en cada uno de los mismos, de tal manera que mejore el servicio educativo en términos de calidad, cobertura, eficiencia y sostenibilidad. Oportunidad de mejoramiento N° 3: Utilización de los recursos de la institución en términos de salas, equipos e infraestructura y el recurso humano existente con conocimientos en TICs. Resultado 3.1: Calidad en los procesos de cada gestión Resultado 3.2: Mejoramiento en los procesos de comunicación interna y externa Resultado 3.3: Servicio educativo con cobertura, calidad, pertinencia y eficiencia. Indicadores del resultado: Agilidad, cobertura, oportunidad y precisión en la comunicación institucional. Actividades y Subactividades
Indicador de Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Incorporación en el Proyecto Educativo Institucional , de las metas orientadas a la implementación de las TICs en la gestión escolar.
Por lo menos el 80 % de los Procesos protolizados y sistematizados.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
4 horas Actividad que se debe direccionar desde Consejo Académico y luego tener el aval de Consejo Directivo.
Revisión y sistematización de los procesos misionales, estratégicos y de apoyo.
Por lo menos el 80 % de los procesos protocolizados y sistematizados.
EQUIPO DE CALIDAD
TRES PRIMEROS MESES EN 2013.
Este trabajo ya se tiene avanzado desde el equipo de calidad, se debe consolidar. Realizar auditorías internas para el mejoramiento.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 16 de 17
Propósito CUATRO: Consolidación del portal informativo, comuncativo e interactivo institucional. Oportunidad de mejoramiento N° 4: Incrementar el uso comunicativo de las TICs en la divulgación de la información institucional. Resultado 1 : Creación y actualización del portal informativo institucional. Resultado 2: Comunicación e interacción permanente de todas las personas e instancias vinculadas a la institución. Indicadores del resultado: Grupo de apoyo para la administración de la comunicación que se obtiene a través del portal. Creación del sistema de apoyo para la actualización del portal interactivo institucional. Actividades y Subactividades
Indicador de Clave
Responsable Tiempo Observaciones
Consolidación del Equipo de apoyo para la administración del portal institucional.
Equipo de apoyo conformado.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año El Equipo de apoyo entregará al finalizar cada semestre un reporte de gestión coherente con la misión institucional.
Consolidación del sistema de administración de la información y comunicación del portal institucional.
Sistema de administración protocolizado.
EQUIPO DE GESTION DE LAS TICs
Un año
Informe del Tráfico del portal institucional.
Institución Educativa Instituto Kennedy – Pereira Resolución 2377 del 30 de Octubre de 2002
Secretaría de Educación Municipal. ______________________________________________________________________________________
Carrera 12 N° 9E-12 Pereira – Risaralda – Tel: 3314546; Fax: 3314620. [email protected] Página 17 de 17
Para hacer control, seguimiento y evaluación de la gestión de TICs en la Institución Educativa y alcanzar las metas y propósitos trazados en el Plan de Gestión de Tics el Equipo gestor de TICs realizará las siguientes tareas periódicas y en forma cíclica:
1. Revisión cada dos meses de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestión para el mejoramiento y superación de las mismas.
2. Revisar continuamente el cumplimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan de Acción. Incluir en Auto evaluación institucional cada semestre.
3. Evaluar semestralmente el Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados y hacer los ajustes necesarios al mismo.
4. Verificar mensualmente el cumplimiento del Plan de acción planteado con el fin de desarrollar el proyecto de Gestión de las TIC, haciendo los ajustes pertinentes para su fortalecimiento.
5. Revisar en cada reunión mensual del Equipo los procesos y las relaciones en los diversos grupos que conforman el equipo de Gestión de las TIC para satisfacer las metas y los logros trazados.
6. Auditorías internas trimestrales a los procesos: Gestión del Equipo de TICS, Programa de formación en TICs para cada uno de los estamentos, Incorporación de TICs en los procesos de gestión, administración del portal institucional.
