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PLANIFICACION DE INGRESOS

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EHP4 for SAP ERP 6.0 Junio 2010 Español Planificación de Ingresos SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemania Documentación de proceso empresarial
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EHP4 for SAP ERP6.0

Junio 2010

Español

Planificación de Ingresos

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf Alemania

Documentación de proceso empresarial

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Procesos Externos

Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo seincluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulosde los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen losnombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero ydirectorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres devariables y parámetros, así como nombres de herramientas de base dedatos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la teclaINTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuariointroduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

 <Texto de ejemplo>  Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabrasy caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Contenido

1 Objetivo .............................................................................................................................................5

2 Prerrequisitos ....................................................................................................................................5

2.1 Datos Maestros y Datos Organizacionales ......................................................................... .......5

2.2 Roles ..........................................................................................................................................6

3 Tabla de Resumen del Proceso ........................................................................................................6

4 Pasos del Proceso ............................................................................................................................8

4.1 Copia de los Datos de Venta del Año Pasado ............................................................... ............8

4.2 Visualización de Datos ...............................................................................................................9

Utilización ........................................................................................................................................9

4.3 Incremento de las Ventas y los Valores Dependientes en un 5 por Ciento .............................11

4.4 Descarga de las Cantidades de Venta ....................................................................................12

4.5 Edición y Envío por Correo Electrónico de la Hoja de Cálculo ................................................14

4.6 Upload (Carga de Datos) de Cantidades de Venta para Actualización de AOP......................15

4.7 Revisión de las Cantidades de Actualización de AOP Antes de la Distribución ......................16

4.8 Distribución de las Cantidades del Grupo de Producto Descendente para Nivel deProducto/Cliente ............................................................................................................................16

4.9 Revisión de Cantidad del Plan de Ventas Actualizado por Cliente/producto para Acordar laDistribución ................................................................................................................................ ...17

4.10 Actualización de Cantidades del Plan de Ventas por Cliente/producto para Acordar laDistribución ................................................................................................................................ ...18

4.11 Transferencia de Cantidades de Ventas a Ventas y Planificación de Operaciones ............. ..18

4.12 Valoración ..............................................................................................................................20

4.13 Ejecución del Ciclo de Subreparto de Plan para el Análisis de Rentabilidad ..................... ...21

4.14 Ejecución del Informe de Resultado .......................................................................................22

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

1 ObjetivoEn este escenario empresarial, un fabricante de varios grupos de productos ejecuta un sistema SAPen una organización de ventas. La organización dispone de un departamento central de controllingque calcula y planifica el volumen de ventas y los ingresos.

Este documento proporciona a los usuarios en la empresa instrucciones detalladas paso a pasosobre el proceso empresarial.

2 Prerrequisitos

2.1 Datos Maestros y Datos OrganizacionalesValores estándar 

En su sistema ERP se han creado los datos maestros y organizacionales esenciales durante la fasede implementación, como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los

datos maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros paramateriales, proveedores y clientes.

El proceso empresarial se habilita junto con los datos maestros específicos de la organización,como se ejemplifica en la siguiente sección.

Valores estándar adicionales

Puede probar el escenario con otros valores estándar de SAP Best Practices quetengan las mismas características.

Compruebe su sistema SAP ECC para averiguar qué otros datos maestros de materialexisten.

Uso de los datos maestros propios

También puede utilizar valores personalizados para datos organizacionales o dematerial para los que haya creado datos maestros. Para más información sobre lacreación de datos maestros, consulte la documentación de procedimientos de datosmaestros.

Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en estedocumento:

Datos maestros /org.

Valor Detalles de datosmaestros / org.

Comentarios

Sociedad 1000

Deudor 100000

Centro 1000

Material Todos losvaloresdisponibles

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Datos maestros /org.

Valor Detalles de datosmaestros / org.

Comentarios

Grupo de Materiales Todos losvalores

disponiblesOrg. Ventas 1000

Sociedad PA 10CO

2.2 Roles

Utilización

Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de este Documentación de proceso empresarial se deben

asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si seutiliza la interfase NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.

Prerrequisitos

Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Empleado Profesional SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Asignación sólo es necesaria parala funcionalidad basica

Strategic Planner SAP_NBPR_STRATPLANNER-S MC89

Controlador de

empresa

SAP_ NBPR_CONTROLLER-M Todas las etapas

3 Tabla de Resumen del Proceso

Etapa del proceso Referenciadeprocesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario

Código detransacción

Resultadosesperados

Copia de losdatos de venta del

último día

Controlador de empresa

KEPM

Visualización dedatos

Controlador de empresa

KEPM

Incremento de lasventas y losvaloresdependientes enun 5 por ciento

Controlador de empresa

KEPM

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Etapa del proceso Referenciadeprocesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario

Código detransacción

Resultadosesperados

Descarga decantidades deventa

Controlador de empresa

KEPM

Edición y envíopor correoelectrónico de lahoja de cálculo

Controlador de empresa

KEPM

Hacer un uploadde cantidades deventa paraactualización deAOP (Annual

OperatingPlanning)

Controlador de empresa

KEPM

Revisión de lascantidades para laactualización deAOP (AnnualOperatingPlanning)  antesde la distribución

Controlador de empresa

KEPM Revisión delascantidadespara laactualizaciónde AOPantes de ladistribución

Distribucióndescendente de

las cantidades delgrupo deproductos a niveldeproducto/cliente

Controlador de empresa

KEPM

Revisión decantidad del plande ventasactualizado por cliente/productopara acordar ladistribución

Controlador de empresa

KEPM

Actualización decantidades delplan de ventas por cliente/productopara acordar ladistribución

Controlador de empresa

KEPM

Transferencia decantidades deventas aplanificación de

Controlador de empresa

KE1E

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Etapa del proceso Referenciadeprocesoexterno

Condiciónempresarial

Rol deusuario

Código detransacción

Resultadosesperados

operaciones yventas

Valoración Controlador de empresa

KEPM

Liquidación I+D,Servicios,Ventas/Mkting yCostes nooperativos a CO-PA

Controlador de empresa

KEUB

Ejecución deinforme

Controlador de empresa

KE30

4 Pasos del Proceso

4.1 Copia de los Datos de Venta del Año Pasado

Utilización

En este paso, se copian los datos de venta del año pasado que sirve como base para el proceso deplanificación.

Aún si no existen datos de los últimos años, se puede ejecutar este proceso, obteniendo un log sinerrores, pero en tal caso, dado que no se crearán datos, en la siguiente fase del proceso se tendránque introducir manualmente con las siguientes etapas del proceso.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas→Controlling →Cuentas de Resultados →

Planificación→Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA 10VE.

3. En la pantalla  Acceso planificación: Resumen total , expanda la estructura del área de imagenNiveles Planif  hasta que vea todas las entradas.

4. Haga clic con el botón derecho en la entrada YB100  y seleccione Modificar paquete planificación.

5. Introduzca en la parte derecha de la pantalla:

Caracteristica De / A 

Sociedad  1000

Período/   Año 001.2011 a 012.2011

Centro 1000

 Aprovisionam. E

Clase operación F

Organización de ventas 1000

UMB Vol Ventas ST

Versión 2

6. Seleccione Grabar.

7. Para copiar los datos de planificación de los datos actuales, expanda la estructura YB100 yhaga doble clic en YB100. Expanda Copiar  en el área de imagen Métodos de planificación.Haga doble clic en la función YB100. Confirmar los mensajes de ejecución.

Si el área de imagen Métodos de planificación está vacía, haga doble clic en laentrada YB100 en el área de imagen Niveles Planif .

8. Aparece la ventana Pantalla inicial.: Plan info Seleccione Continuar y, a continuación, ej.act enla ventana de diálogo.  Acceso planificación resumen total  que aparece posteriormente.

Resultado

Los datos reales se copian al período de planificación (con un desplazamiento de períodos de 12;por ejemplo, 01.2009 se copia a 01.2010). Si no existen datos reales para el ejercicio anterior, no secopian los datos. Sin embargo este paso del proceso es ejecutado correctamente.

4.2 Visualización de Datos

UtilizaciónEn este paso se verifican los datos de la planificación que se han creado en el paso anterior.Verifique si los mismos datos de los grupos de productos están disponibles en la versión plansolicitada.

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Si recibe el mensaje de que no hay datos introducidos aún, tiene que agregar manualmente en estepaso los mismos ingresos y volumen de venta para un grupo de productos.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas →Controlling →Cuentas de Resultados →

Planificación→Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10CO) para la sociedad PA y pulse Enter .

Si la moneda es diferente de COP:

1. Expanda el nivel de planificación YB100 Planeación de Ventas.

2. Haga doble clic en YB100 Planeación de Ventas.

3. Expanda Visualizar datos plan en la sección Métodos de planificación.

4. Haga clic con el botón derecho en YB100 Planeación de Ventasy seleccione

Modificar gpo. parámetros

5. Introduzca la moneda loca en el campo moneda (p. ej., COP).

6. Seleccione Grabar .

7. Repita estos pasos para el método de planificación Registrar datos plan.

3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total , seleccione el área de imagen Niveles Planif y, en la estructura de árbol Niveles Planif , seleccione el nivel de planificación YB100 Planificación de ventas. A continuación, con un doble clic, seleccione el paquete de planificaciónYB100 Planificación de Ventas.

4. Para visualizar los datos de planificación, expanda Visualizar datos plan en el área de Métodosde planificación y haga doble clic en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de

Ventas.

 

Los pasos subsiguientes en el ciclo de planificación se basan en el Grupo de productos00001B000100000001.

Si no hay datos históricos disponibles para este Grupo de productos, lleve a cabo los pasossiguientes, para disponer de datos de ejemplo:

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

1. Expanda el nivel de planificación YB100 Planeación de Ventas.

2. Haga clic con el botón derecho en la entrada YB100 y seleccione Modificar paquete planificación.

3. Introduzca en la parte derecha de la pantalla:

Caracteristica De / A 

Sociedad  1000

Período/   Año 001.2010 a 012.2010

Centro 1000

 Aprovisionam. E

Clase operación F

Organización de ventas 1000

UMB Vol Ventas PC

Versión 2

4. Seleccione Grabar.

5. Haga doble clic en YB100 Planeación de Ventas

6. Expanda Registrar datos plan en la sección Métodos de planificación.

7. Haga doble clic en YB100 Planeación de Ventas

8. Introduzca los datos de plan siguientes en la hoja de planificación:

Grupo de productos Producto Cliente Ventas Cantidadventas

00001B000100000001 Dejar en blanco Dejar en blanco Cualquier  

valor 

Cualquier valor 

• Grupo de productos:

9. Seleccione Grabar .

4.3 Incremento de las Ventas y los Valores Dependientesen un 5 por Ciento

Utilización

Mediante la función de planificación “Revaluación”, se genera un aumento del 5% en los datosplanificados.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas→Controlling →Cuentas de Resultados →

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Planificación→Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. En la pantalla Acceso planificación: resumen total , seleccione YB100 Plan de Ventas desde elárea de imagen Niveles planif . A continuación, seleccione el paquete de planificación YB100 Plan de Ventas con un doble clic.

3. Para aumentar un 5% los datos de planificación del 2010, expanda Revaluación y seleccioneYB100 Planificación de ventas en el área de imagen Métodos de planificación y, a continuación,seleccione el identificador de criterios de beneficios YB100 Plan de Ventas haciendo doble clicen él.

4. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuación, Ej.act en laventana de diálogo Acceso planificación: resumen total, que aparece posteriormente.

 

Para visualizar el incremento, expanda Visualizar datos plan en el área área de Métodosde planificación y haga doble clic en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plande Ventas.

4.4 Descarga de las Cantidades de VentaUtilización

Durante el proceso AOP (Annual Operating Planning), las cantidades de ventas se descargan parala actualización AOP por grupo de producto. Los gerentes planean los valores fuera del sistema deSAP en una hoja de cálculo de Excel.

En este paso el contralor de costos activa la integración con Excel y descarga los datos plan en unahoja de cálculo

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas→Controlling →Cuentas de Resultados → Planificación→Tratar datos plan

Código detransacción

KEPM

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. En la pantalla Acceso planificación: Resumen total , expanda el nivel de planificación YB100 .

3. Haga clic con el botón derecho en YB100 y seleccione Modificar paquete planif.

4. Introduzca E en el campo Aprovisionamiento y seleccione Grabar .

5. Doble clic en el paquete de planificación YB100.

6. Expanda Registrar datos plan YB100 Plan de Ventas.

7. Haga clic derecho escoja modificar gpo parámetros.

8. Active el indicador  Activo en la sección Integración Excel 

9. Escoja Grabar.

10. Haga doble clic en el paquete de planificación YB100 .

11. En el área de imagen Métodos de planificación, expanda la carpeta visualizar datos plan. Hagadoble clic en YB100 y seleccione Activar macros, si aparece. Elija regresar 

12. Repita los pasos 6 y 7 para registrar datos plan.

13. En Registrar datos plan, puede introducir los datos de presupuesto. En este caso, seleccioneGrabar en el menú de SAP (y no en el menú de Microsoft excel).

14. Haga doble clic de nuevo en YB100 y seleccione  Activar macros. Utilice la barra de menúsOpciones → Formateo para generar la descripción de fichero.

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

SAP Menú Opciones →Formato de número

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

NWBC Menú Otros →Opciones →Formato de número

15. Haga clic en Fichero genérico introduzca un nombre para el fichero. Para grabar la descripcióny el layout del fichero, haga clic en Grabar descripción fichero y Grabar layout excel .

16. En Microsoft Excel, en la barra de menús, seleccione Archivo → Guardar copia como y utilice elpresupuesto del nombre de fichero_yyyy_pppppppppp.xls, donde yyyy es el año delpresupuesto y pppppppppp la línea de producto. Grabe el fichero enC:\budget\budget_yyyy_pppppppppppppp.xls.

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

NOTA: Si no existe la carpeta “Budget” en el directorio C, puede crear con la opción “nuevacarpeta” en el directorio.

17. Escoja Grabar del SAP Menú.

18. Abra el fichero de Excel grabado independientemente y borre la línea Total . Antes de poder borrar la línea, puede que sea necesaria la desprotección de la hoja. Para llevar a cabo estatarea, utilice Herramientas/ Protección/Desproteger hoja en Excel, elimine la línea y grabe elfichero.

Resultado

El fichero se ha descargado satisfactoriamente en Microsoft Excel.

4.5 Edición y Envío por Correo Electrónico de la Hoja deCálculo

Utilización

Durante el proceso de AOP (Annual Operating Planning), el director de grupo de productosactualiza y envía por correo electrónico la hoja de cálculo al controlador de costes.

Notas para la Edición de la Hoja de Cálculo

• No utilice las funciones de borrado, pegado y clasificación en Excel.

• Añada nuevos registros en la parte inferior de la hoja de cálculo.

• Se puede utilizar una segunda hoja de cálculo para los cálculos y gráficos.

• La hoja 1 se puede grabar como presupuesto_yyyy_pppppppppppppp.txt para permitir hacer un upload (carga de datos), donde yyyy es el año del presupuesto y ppppppppppppppes la línea del producto.

• Los datos se pueden guardar a nivel de producto del cliente para precisión oalternativamente se pueden actualizar por grupo de productos y distribuir posteriormente.

• No borre los artículos para eliminar las cantidades, en su lugar, indique 0.

Resultado

La hoja de cálculo Excel ya está grabada en el formato correcto para hacer un upload.

Grupo de productos Producto Cliente Ventas Cantidad ventas

00001B000100000001 Leave empty Leave empty Any value Any value

00001B000100000002 Leave empty Leave empty Any value Any value

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4.6 Upload (Carga de Datos) de Cantidades de Venta paraActualización de AOP.

UtilizaciónEsta actividad actualiza los volúmenes de ventas para la actualización de AOP.

Procedimiento

Antes de iniciar esta sección, grabe el presupuesto de fichero_yyyy_pppppppppppppp.xls como .txt(texto/delimitado por tabulaciones)

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas→Controlling →Cuentas de Resultados →

Planificación→ Integración Plan→Upload Excel →Ejecutar 

Código de transacción KE13N

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Upload Flexible

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Flexible Upload :

Nombre de campo Acciones y valores de usuario

Sociedad PA10CO

Tipo de cuenta de resultados 1

Planning layout  YG100

Cargar fichero individual (en su caso) X

Cargar directorio ficheros (en su caso) En blanco para esta prueba

Vía de acceso a fichero Ejemplo c:\budget\aop\copa (Indique la ruta yel nombre de fichero, si se selecciona unfichero individual, si no indique la ruta sólo enel directorio)

Descripciones fichero Seleccione Enter para que aparezca por 

defecto.Decimal notación 1.234.567,89

Separator in CSV files ;

3. Seleccione Ejecutar. 

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

4.7 Revisión de las Cantidades de Actualización de AOPAntes de la Distribución

UtilizaciónEn esta actividad se revisan las cantidades para la actualización de AOP antes de la distribución.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → 

Planificación→ Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. En la pantalla  Acceso planificación: Resumen total , expanda el nivel de planificación YB100 yhaga doble clic en el Paquete de planificación YB100.

3. En el área de imagen Métodos de planificación, expanda la carpeta Visualizar datos plan. Hagadoble clic en YB100 .

Resultado

El volumen de ventas se actualiza por fichero.

4.8 Distribución de las Cantidades del Grupo de ProductoDescendente para Nivel de Producto/Cliente

Procedimiento

 Si no existen datos disponibles en el período de referencia (datos reales,desplazamiento de período 12), no es posible una distribución descendente. Enesta caso, continúe con el paso siguiente.

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → 

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Planificación→ Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10VE) para la sociedad PA y pulse Enter .

3. En la pantalla  Acceso planificación: resumen total , elija YB100 Plan de Ventas de la secciónNiveles de planif. y hacer doble clic

4. Para distribuir los datos de Grupo de productos a nivel de Producto, expanda Distribucióndescendente en el área de imagen Métodos de planificación y, a continuación, con un doble clic,

seleccione el identificador de criterios de beneficio YB100 Plan de Ventas.

5. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuación, Ej.act. enla ventana de diálogo Acceso planificación: resumen total que aparece posteriormente.

 

Si no existen datos disponibles en el período de referencia (datos reales,desplazamiento de período 12), no es posible una distribución descendente.Continúe con la etapa siguiente.

4.9 Revisión de Cantidad del Plan de Ventas Actualizadopor Cliente/producto para Acordar la Distribución

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → 

Planificación→ Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10VE) para la sociedad PA y pulse Enter .

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total , seleccione el área de imagen Niveles Planif y, en la estructura de árbol Niveles Planif , seleccione el nivel de planificación YB100Planificación de ventas. A continuación, con un doble clic, seleccione el paquete de planificaciónYB100 Plan de Ventas.

4. Para visualizar los datos de planificación, expanda Visualizar datos plan en el área de imagenMétodos de planificación y haga doble en el identificador de criterios de beneficio YB100 Plande Ventas.

4.10 Actualización de Cantidades del Plan de Ventas por Cliente/producto para Acordar la Distribución

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → 

Planificación→ Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de diálogo Set Operating Concern, indique su sociedad PA (por ejemplo,10CO) y pulse Enter .

3. En la pantalla  Acceso planificación: resumen total , expanda la estructura del área de imagenNiveles Planif hasta que vea todas las entradas.

4. Haga doble clic en la entrada YB100 .

5. Para introducir los datos de planificación, expanda la estructura YB100 →Plan de Ventas en laimagen de área Métodos de planificación, y dentro de esta explanada Registrar datos planHaga doble clic en la YB100 Plan de Ventas.

6. Corrija los datos para el grupo de productos, el cliente, producto, ingresos y cantidad de ventas.(P. ej. ; 100000; 20000; 2000) y seleccione Grabar .

4.11 Transferencia de Cantidades de Ventas a Ventas yPlanificación de Operaciones

Utilización

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Esta actividad transfiere cantidades de ventas a ventas y planificación de operaciones.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → 

Planificación→ Integración Plan→ Transferir cantidades aSOP 

Código de transacción KE1E

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Traspaso Datos plan aSOP

2. En la pantalla Transfer Plan a SOP – Acceso, efectúe las entradas siguientes:

Datos plan

De periodo 001.yyyy 

A 012.yyyy 

Versión 2

Clase de operación F

Planificación global de producción/ventas (SOP)

Versión 002

Texto Cantidad de presupuesto AOP

Sólo modificaciones de transferencia X (Ejecución del test se puede utilizar inicialmente, si se desea)

 

Asegúrese de proporcionar los datos en el formato correcto:

Período: Formato MMM.AAAA (p. ej., 001.2010)

Datos de plan de la versión CO: 2 (sin ceros)

Versión SOP: 002 (proporcione ceros a la izquierda)

3. Seleccione el botón Criterio de Selección. El centro o grupo de productos se puede introducir para selecciones parciales.

4. Seleccione Ejecutar .

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Asegúrese de que no había errores en la transferencia.

Resultado

La cantidad se transfiere a las ventas y a las operaciones correctamente y no hay ningún error en latransferencia.

Para generar un informe SOP por material,

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

SAP ECC menu Logistics→Production→SOP →Planning →For Material →Display 

Transaction code MC89

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Business role Strategic Planner 

(SAP_NBPR_STRATPLANNER-S)

Business role menu Production→SOP →Material →Display Plan for Materiall 

En Selección de Versión: Visual.planif. global de produccio:Acceso, introduzca:

Material F126

Centro 1000

Versión Desact. Seleccionar 

Versión 002

La versión SOP 002 se crea con este paso.

4.12 Valoración

Prerrequisitos

La valotación en este paso esta basado en costo estándar.

Para disponer de los datos relevantes para valoración, el escenario Cálculo de coste estándar (178)

se debe llevar a cabo antes de continuar con el paso siguiente. Costo estándar a 01.01.xxxx debeexistir para que funcione este paso (YPC2 versión 2).

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas → Controlling → Cuentas de Resultados → 

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

Planificación→ Tratar datos plan

Código de transacción KEPM

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Planificación → Planif CO-PA

2. Si aparece la ventana de diálogo Fijar sociedad PA, indique su sociedad PA (por ejemplo,10VE) y pulse Enter .

3. En la pantalla Acceso planificación: resumen total , seleccione YB100 Plan de Ventas desde elárea de la pantalla Niveles de Planificación. A continuación, seleccione el paquete deplanificación YB100 Plan de Ventas con un doble clic.

4. Para valorar los datos de planificación, expanda Valoración, abajo  en el área Métodos de

 planificación, y a continuación, seleccione el identificador de criterios de beneficio YB100 Plande Ventas con un doble clic.

5. Aparece la ventana Pantalla inic.: plan info. Seleccione Continuar y, a continuación, Ejec.act.en la ventana de diálogo Acceso planificación: resumen total que aparece posteriormente.

4.13 Ejecución del Ciclo de Subreparto de Plan para elAnálisis de Rentabilidad

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP  Accounting →Controlling →Profitability Analysis →

PlanningSystem→Transfer Cost Center Planning/Process

Planning →Assessment

Código de transacción KEUB

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados -> Transferencia de gastos generales -> Ejec.

traspaso plan de costes CeCo

2. En la pantalla Ejecutar Subreparto plan: Acceso, efectúe las entradas siguientes:

• Indique el período (por ejemplo, 001 a 012).

• Indique el ejercicio (por ejemplo, actual).

• Seleccione Lista detallada y deseleccione Ejecución de test .

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SAP Best Practices Planificación de ingresos (172): BPD

• Indique el ciclo YB01.

• Seleccione Ejecutar .

4.14 Ejecución del Informe de Resultado

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación.

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Finanzas→ Controlling → Cuenta de resultados→ Sistema de

información→ Ejecutar informe

Código de transacción KE30

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Controlador de empresa

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

Menú NWBC Cuenta de resultados → Gestión de informes → Ejecutar Informede resultados

2. En la pantalla Ejecutar informe PA: Acceso, haga doble clic en YBR1040 Comparativo plan.

3. En la pantalla Selección comparativo plan, introduzca el ejercicio (por ejemplo), los períodos(seleccione los períodos en los que existen datos reales) y seleccione Ejecutar (F8).

4. Confirme la ventana de diálogo de advertencia.Se abren los informes de información específicos del usuario, que muestran los valores reales yplan de varias ratios.

5. En la pantalla Ejecutar comparativo plan lista detallada:

• Seleccione ProdHier01-3 en el área de navegación.

El informe muestra las cifras claves para una jerarquía específica.

• Puede ir a la jerarquía siguiente seleccionando Next characteristic value.

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