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Plano de Negócios (Objec3vo, Estrutura e Conteúdo) Ciclo de Workshops ARRISCA COIMBRA ‘10
Plano de Negócios (Objec3vo, Estrutura e Conteúdo)
Ciclo de Workshops
ARRISCA COIMBRA ‘10
CHINESE PROVERB
When men speak of the future, the Gods laugh.
Índice
• Objec3vo
• Estrutura
• Conteúdo
• Lições de Guy Kawasaki
• Conclusões It's not the plan that is important, it's the planning.
Dr. Graeme Edwards
W o r k s h o p s ARRISCA COIMBRA ’10
PLANO DE NEGÓCIOS
There is nothing more frighOul than ignorance in ac3on.
Goethe
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PLANO DE NEGÓCIOS Objec3vos do PN
Comunicação
Angariação de financiamento.
Suporte para primeiro contacto
Primeira análise por parte dos inves3dores
Externa
Uma descrição dos planos para o negócio.
Uma orientação para colaboradores e direcção da empresa ou projecto.
Interna
If a man will begin with certain3es he shall end in doubts; but if he will be content to begin with doubts he shall end in certain3es.
Francis Bacon
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PLANO DE NEGÓCIOS Objec3vos do PN Comunicação Externa
Financiamento
O financiamento da nova empresa é uma das principais preocupações do promotor e um dos problemas fundamentais que tem para resolver.
A solução do problema do financiamento da nova empresa está na:
• habilidade e na credibilidade do promotor; • viabilidade do projecto da empresa.
If a man will begin with certain3es he shall end in doubts; but if he will be content to begin with doubts he shall end in certain3es.
Francis Bacon
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PLANO DE NEGÓCIOS
Objec3vos do PN Comunicação Interna
Áreas de Decisão
• Produção • Compras • Inventário • Pagamentos, Recebimentos • Canais de Distribuição • Marke3ng • Caracterís3cas do Produto • Posicionamento • Preço • Parcerias • …
operacional vs. estratégico
Before everything else, gedng ready is the secret of success.
Henry Ford
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PLANO DE NEGÓCIOS Estrutura
1 -‐ Empresa
2 -‐ Sumário Execu3vo 3 -‐ Análise Sectorial e da Envolvente
4 -‐ Análise do Mercado
5 -‐ Análise Estratégica
6 -‐ Plano de Marke3ng
7 -‐ Plano de Organização e de Recursos Humanos 8 -‐ Plano de Produção ou Operações
9 -‐ Plano Económico-‐Financeiro
10 -‐ Análise da Sensibilidade
Anexos
Conteúdos
We always plan too much and always think too lirle.
Joseph Schumper
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PLANO DE NEGÓCIOS
O que é mais importante?
O que gostaria mais de ler?
Como gostaria de ver o seu projecto realizado?
Conteúdos A História...
• Sumário Execu3vo
• Problema bem descrito
• Solução facilmente entendida
• Oportunidade de mercado de elevado potencial
• Planeamento de como levar a vantagem
compe33va ao mercado
• Equipa de gestão necessária iden3ficada ou já
garan3da
• Se as coisas correrem conforme o planeado,
garan3a de retorno elevado
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PLANO DE NEGÓCIOS
Inves3dores • O inves3dor averigua se o que o promotor refere é verdadeiro e se o modelo de negócio está completo (procura falhas fatais)
Empresa • Referências • Alinhamento com a filosofia e es3lo de negócio
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PLANO DE NEGÓCIOS Conteúdos Base da Avaliação
OS INVESTIDORES AVALIAM A EMPRESA A EMPRESA AVALIA OS INVESTIDORES
Assumir que os
inves3dores estão
interessados!
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PLANO DE NEGÓCIOS Conteúdos
Algumas Dicas para o Sucesso
-‐ Angariar capital quando não é necessário
-‐ Aprender com o processo
-‐ Conhecer poder negocial
-‐ Ter sempre um plano de fuga
-‐ Questões contabilís3cas e legais podem bloquear o acordo
-‐ Perceber que se está numa posição fraca
-‐ Inves3dores são isso mesmo – a equipa passa pelo processo uma vez
-‐ Ajuda é sempre necessária…
1 – Empresa / Projecto
Iden3ficação
• Nome
• Contactos e Pág. Web (se exis3r)
Iden3ficação dos Promotores:
• Dados Pessoais (Nome, naturalidade, residência, etc.)
• Formação académica e complementar
• Ac3vidade profissional • Experiência profissional
• Etc…
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PLANO DE NEGÓCIOS
2 – Sumário Execu3vo
• Elabora-‐se no final da realização do plano de negócios.
• Explica-‐se sucintamente os aspectos mais relevantes do projecto empresarial.
Não esquecer os seguintes aspectos:
• Apresentação da Proposta de Valor
• Como surgiu a ideia de criar a empresa
• Porque se trata de uma ideia vencedora • Recursos necessários e retorno
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PLANO DE NEGÓCIOS
3 – Análise Sectorial e da Envolvente
• Análise da envolvente económica – Caracterização do meio envolvente contextual
• Conjuntura Económica
• BI do Sector
• Modelo das 5 Forças Compe33vas – Problemas e Soluções!! – dimensão do problema e unicidade
da solução
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PLANO DE NEGÓCIOS
3 – Análise Sectorial e da Envolvente
Caracterização do meio envolvente contextual
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PLANO DE NEGÓCIOS
Contexto Económico
• PIB • Taxa de inflação • Taxa de juro • Taxa de desemprego • Custos energé3cos • Taxas de câmbio • …
Contexto Social
• Taxa de natalidade e estrutura etária da população
• Nível educacional e qualificação dos RH
• Es3los de vida (perfis de consumo)
• …
Contexto Polí3co-‐Legal
• Estabilidade polí3ca • Enquadramento legal • Polí3ca económica (ex. proteccionismo)
• …
3 – Análise Sectorial e da Envolvente
Caracterização do meio envolvente contextual Indicadores e Exemplos
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PLANO DE NEGÓCIOS
4 – Análise de Mercado W o r k s h o p s ARRISCA COIMBRA ’10
PLANO DE NEGÓCIOS
Análise da procura:
Quem compra Clientes/consumidores
O que compra Produtos / serviços
Por que compra Mo3vações da compra
Quanto compra Dimensão do mercado
Onde compra Canais de distribuição
Quanto paga Nível de preços
Permite saber: Potenciais Clientes
4 – Análise de Mercado W o r k s h o p s ARRISCA COIMBRA ’10
PLANO DE NEGÓCIOS
Análise da oferta:
Quem fabrica Concorrência
O que fabrica Produtos concorrentes
Onde Vende Canais de distribuição
Como vende Preço e condições venda
Quanto vende Quotas de mercado
Análise da concorrência Permite saber:
5 – Análise Estratégica
Capacidade Compe33va da Empresa
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PLANO DE NEGÓCIOS
Capacidade para enfrentar o meio
envolvente
Capacidade compe33va da
empresa
Capacidade para enfrentar os concorrentes +
6 – Plano de Marke3ng W o r k s h o p s ARRISCA COIMBRA ’10
PLANO DE NEGÓCIOS
Apresentação da :
Definir claramente o produto ou serviço que produz e/ou vende
Polí3ca de Produto / Serviço
Definir o preço e as condições de venda Polí3ca de Preço
Qual a via que u3liza para que o produto chegue ao cliente. Polí3ca de
Distribuição
Como divulgam o produto / serviço ao mercado
Polí3ca de Comunicação
Definição do canal de distribuição
7 – Plano de Organização e RH W o r k s h o p s ARRISCA COIMBRA ’10
PLANO DE NEGÓCIOS
• Apresentação da equipa de trabalho, número de trabalhadores, funções e estrutura (organigrama)
• Competências necessárias
• Planificação e Gestão de RH
• Poli3ca de Recursos Humanos
(como recrutar, seleccionar, contratar pessoal)
• Programa de formação do pessoal
8 – Plano de Produção ou Operações
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PLANO DE NEGÓCIOS
Descrição do plano de Produção ou de Operações:
• Como se realiza a fabricação dos produtos ou a prestação de serviços; • Capacidade instalada vs capacidade u3lizada. Realizar do lay-‐out de produção e explicação de cada uma das fases do processo de produção / prestação de serviços.
Como ?
Localização da empresa Necessidades de instalações, matérias primas, equipamentos, tecnologias, etc.
Quanto ? Onde ? Quando ?
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PLANO DE NEGÓCIOS
9 -‐ Plano Económico-‐Financeiro
• Plano de Inves3mento
• Plano de Financiamento
• Plano de Tesouraria
• Plano de Exploração
• Balanço da Situação
• Indicadores de Gestão
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PLANO DE NEGÓCIOS
10 – Análise de Sensibilidade
Construção de cenários alterna3vos, com base em variáveis crí3cas do projecto, nomeadamente:
• Preço de venda
• Quan3dade de venda
• Alterações na Estrutura de Custos
• Alteração de taxa de juro, taxa inflação…
• Outras variáveis …
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PLANO DE NEGÓCIOS Anexos
Informação adicional relevante e necessária para compreender melhor
o projecto empresarial.
Lições de Guy Kawasaki
• Aperfeiçoe a sua Proposta de Valor, e depois escreva o seu plano de negócios.
• Use o exercício de elaboração do Plano de Negócios como uma forma de alinhar a equipa num mesmo propósito.
• Mantenha-‐o objec3vo e sucinto!
• Gaste não mais de duas semanas a escrevê-‐lo.
• Não fique obcecado com as previsões financeiras – não mais de uma página.
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PLANO DE NEGÓCIOS
Conclusões
• São o principal cartão de visita de um empreendedor;
• Podem ser tão extensos ou tão sucintos quanto necessário para conseguir definir e clarificar o negócio nas várias dimensões;
• É em primeira instância uma ferramenta de organização, usada na simplificação e clarificação de objec3vos e estratégias de negócio, as quais de outra forma podem surgir como complexas e até mesmo in3midantes;
• Estes são igualmente uma ferramenta de venda.
• Se não conseguirem com o vosso plano de negócios, convencer pelo menos um pessoa do valor do negócio, significa que a ideia por detrás deste não é suficientemente boa ou o vosso plano necessita de ser reescrito.
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PLANO DE NEGÓCIOS
• Um PN orientado para financiamento é sobretudo ú3l para esse mesmo fim. Se esse esforço não 3ver resultados, ou se estes tardarem, a empresa
pode ver-‐se sem financiamento e sem forma facilitada de seguir as
operações do dia-‐a-‐dia;
• É um plano de operação, com uma descrição das acções específicas para converter uma oportunidade detectada no mercado, assumindo-‐se com
uma ferramenta para os empreendedores e para a empresa;
• Iden3fica recursos humanos e outros requisitos necessários;
• Cobrir todos os pontos crí3cos, mas levar o menor tempo possível.
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PLANO DE NEGÓCIOS
Trying to predict the future is like trying to drive down a country road at night
with no lights while looking out the back window.
Peter Drucker
My advice…
… get a map, get help and never loose focus!
Obrigado
João Simões
Universidade de Coimbra | University of Coimbra Divisão de Inovação e Transferências do Saber | Technology Transfer Office
