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Practicas de cierre de Word 2007

Date post: 22-Mar-2016
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Certificación MCAS
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17
Diapositiva 1 Microsoft Office Word 2007 Presentación modificada por: ING. ROSA LETICIA ROMERO ESTRADA PROFESORA DEL CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES OLIMPO “C.E.S.O.” ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Diapositiva 2 Contenido Metodología Lista numerada Diseño de página Numeración de página Insertar encabezado Inspeccionar el documento Ubicación predeterminada para guardar documentos Guardar documentos en versiones anteriores de Office Aplicar estilos de sombra a gráficos Opciones de autocorrección Espaciado entre líneas Espaciado entre caracteres Comprimir imágenes Proteger documentos con opciones de restricción Aplicar estilos Modificar Estilos Color de página Insertar imágenes Insertar tabla de contenido Trabajar con tabla de ilustraciones Marcar documento como final Buscar y reemplazar texto con formato Borrar formato Crear estilos Modificar el ancho de columna ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Diapositiva 3 Encabezado en la primera página Agregar fórmula a una tabla Herramientas de pegado especial Ordenar datos dentro de una tabla Opciones de búsqueda y reemplazo Modificar un texto de Word Art Combinar celdas en una tabla Insertar tablas en un documento Insertar salto de página Formatear texto en columna s Insertar texto a cuadros de texto Utilizar el panel de revisiones Utilizar el control de cambios Insertar comentarios Uso de marcadores Interlineado de párrafos Insertar y mostrar comentarios Inspeccionar el documento Crear un bloque rápido Insertar cuadro de texto Opciones de control de cambios Comparar documentos Contenido ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
Transcript
Page 1: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva 1

Microsoft Office Word 2007

Presentación modificada por:

ING. ROSA LETICIA ROMERO ESTRADA

PROFESORA DEL CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES OLIMPO “C.E.S.O.”

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Diapositiva 2 Contenido

Metodología

� Lista numerada

� Diseño de página

� Numeración de página

� Insertar encabezado

� Inspeccionar el documento

� Ubicación predeterminada para guardar documentos

� Guardar documentos en versiones anteriores de

Office

� Aplicar estilos de sombra a gráficos

� Opciones de autocorrección

� Espaciado entre líneas

� Espaciado entre caracteres

� Comprimir imágenes

� Proteger documentos con opciones de restricción

� Aplicar estilos

� Modificar Estilos

� Color de página

� Insertar imágenes

� Insertar tabla de contenido

� Trabajar con tabla de ilustraciones

� Marcar documento como final

� Buscar y reemplazar texto con formato

� Borrar formato

� Crear estilos

� Modificar el ancho de columna

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Diapositiva 3

� Encabezado en la primera página

� Agregar fórmula a una tabla

� Herramientas de pegado especial

� Ordenar datos dentro de una tabla

� Opciones de búsqueda y reemplazo

� Modificar un texto de Word Art

� Combinar celdas en una tabla

� Insertar tablas en un documento

� Insertar salto de página

� Formatear texto en columnas

� Insertar texto a cuadros de texto

� Utilizar el panel de revisiones

� Utilizar el control de cambios

� Insertar comentarios

� Uso de marcadores

� Interlineado de párrafos

� Insertar y mostrar comentarios

� Inspeccionar el documento

� Crear un bloque rápido

� Insertar cuadro de texto

� Opciones de control de cambios

� Comparar documentos

Contenido

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Page 2: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva 4 Metodología

•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar

acompañado de un objetivo particular.

•Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la

carpeta .zip de esta presentación.

•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para

mayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de

certificación que se van a tratar

en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza

el aprendizaje de los temas de

certificación.

Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual

del tema para ubicar fácilmente el

ejercicio a realizar.

Cuadro Ejercicios de

certificación: En algunos casos

encontrarás un vinculo hacia el ejercicio

de práctica con los datos necesarios

para repasar tus conocimientos.

Botón de regreso al

menú: Permite regresar al índice de

temas.

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Diapositiva 5 Lista multinivel

Objetivo:

� Agregar de manera rápida números

a líneas de texto existentes para crear

una lista.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 13 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Lista Multinivel

0. Elegir número o texto

1. Ficha Inicio

2. Grupo Párrafo

3. Lista multinivel

4. Definir nueva lista multinivel

5. Estilo de número para este nivel:

6. Clic izquierdo en opción a elegir

7. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva 6 Diseño de página | Ajustar el tamaño del papel

Objetivo:

� Elegir tamaño diferente de papel

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 13 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Tamaño de papel

1. Ficha Diseño de página

2. Grupo configurar página

3. Tamaño

4. Más tamaños de papel

5. Ficha Papel

6. Tamaño de papel

7. Clic en opción a elegir

8. Aceptar

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Page 3: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva 7 Numeración de página |Modificar la numeración

Objetivo:

� Numerar las páginas de documentos

que contienen varias páginas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 14 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Numeración de página

1. Ficha Insertar

2. Grupo Encabezado y pie de página

3. Número de página

4. Formato del Número de página

5. En Formato de número elegir opción

6. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva 8 Insertar encabezados

Objetivo:

� Colocar diferentes Encabezados

predefinidos en el sistema

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 15 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Insertar Encabezado

1. Ficha Insertar

2. Grupo Encabezado y pie de página

3. Encabezado

4. Clic en opción a elegir

Vista Previa

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Diapositiva 9 Inspeccionar documentos

Objetivo:

� Asegurarse de que un documento esta

seguro para compartirlo sin datos

personales, o notas ocultas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 15 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Inspeccionar Documento

1. Botón de Office

2. Preparar

3. Inspeccionar documento

4. Inspeccionar

5. Botón Quitar todo (de acuerdo a lo que le solicite

la práctica)

6. Cerrar

Vista Previa

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Page 4: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

10 Objetivo:

� Establecer las opciones para guardar

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 16 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Vista Previa

FORMA 2:

Cambiar Ubicación predeterminada

1. Botón de office

2. Opciones de Word

3. Avanzadas

4. Botón ubicaciones de archivos

5. Tipo de Archivo: Documentos

6. Modificar

7. Nueva carpeta

8. Aceptar

9. Aceptar

Ubicación predeterminada para guardar documentos

FORMA 1:

Cambiar Ubicación predeterminada

1. Botón de office

2. Opciones de Word

3. Guardar

4. Ubicación de archivo predeterminada

5. Al final de la ruta escribir el nombre de la carpeta y

Botón Aceptar. En caso de No existir la carpeta

continua con el siguiente paso.

6. Examinar

7. Nueva carpeta

8. Aceptar

9. Aceptar

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Diapositiva

11 Objetivo:

� Establecer las opciones para guardar

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 16 de Word

Duración aproximada: 15 minutos

Guardar en Versión 97-2003

1. Botón de Office

2. Guardar Como

3. Documento de Word 97-2003

4. En caso necesario seleccionar la ruta

5. Guardar

Vista Previa

Guardar documentos en versiones anteriores de Office

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Diapositiva

12

Aplicar estilos de sombra a gráficos

Objetivo:

� Formatear Imágenes para aplicar brillo,

contraste o colocar texto con la imagen

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 7 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Formato de Imagen

0. Seleccionar imagen

1. Ficha Formato

2. Grupo Estilos de imagen

3. Efectos de la imagen

4. Sombra

5. Clic en opción

Vista Previa

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Page 5: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

13

Opciones de Autocorrección

Objetivo:

� Opciones de autocorrección para

corregir un documento o agregar

texto a combinaciones de teclas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 7 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Opciones de Autocorrección

1. Botón de Office

2. Opciones de Word

3. Revisión

4. Opciones de Autocorrección

5. En Reemplazar escribe el texto

6. En Con escribe el texto

7. Agregar

8. Aceptar

9. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

14

Espaciado entre líneas

Objetivo:

� Establecer el interlineado de un párrafo

para cambiar la cantidad de espacio

entre líneas

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 10 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Espaciado entre líneas

1. Ficha Inicio

2. Grupo párrafo

3. Iniciador de Cuadro de diálogo Párrafo

4. En Espaciado:

5. Anterior o Posterior (según sea el caso)

6. Aceptar

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Diapositiva

15

Espaciado entre Caracteres

Objetivo:

� Cambiar el espaciado entre caracteres

para hacer más compacta o expandida

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 10 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Espaciado entre caracteres

1. Ficha Inicio

2. Grupo Fuente

3.Iniciador de Cuadro de diálogo de Fuente

4. Pestaña Espacio entre caracteres

5. En Espaciado: seleccionar opción (Ejem. Expandido)

6. Aceptar

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Page 6: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

16

Comprimir imágenes

Objetivo:

� Aplicar formatos a una imagen

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 5 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Comprimir Imágenes

0. Seleccionar imagen

1 . Ficha Herramientas de imagen

2. Ficha Formato

3. Grupo Ajustar

4. Comprimir Imágenes

5. Opciones

6. Elegir opción (Ejem. Correo electrónico (96ppi)

7. Aceptar

8. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

17

Proteger documentos con opciones de restricción

Objetivo:

� Proteger un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 5 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Proteger documento

1. Ficha Revisar

2. Grupo Proteger

3. Proteger documento

4. Restringir formato y edición

5. Admitir sólo este tipo de edición en el documento

6. Seleccionar opción (ejem. rellenado de formularios)

7. Sí, aplicar la protección

8. Si no pide contraseña clic en Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

18

Aplicar Estilos

Objetivo:

� Formatear el texto usando Estilo

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 1 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Agregar Estilos

1. Ficha Inicio

2. Grupo Estilos

3. Flecha Más

4. Clic en opción a elegir

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Page 7: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

19

Modificar Estilos

Objetivo:

� Modificar un Estilo

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 1 de Word

Duración aproximada: 30 minutos

Modificar Estilos

1. Ficha Inicio

2. Grupo Estilos

3. Iniciador de cuadro de diálogo de estilos

4. Clic en la flecha del estilo a modificar

5. Modificar

6. Realizar cambios necesarios

7. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

20

Color de página

Objetivo:

� Fondos de color para el texto cuando se

imprimen documentos

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 24 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Color de página

1. Ficha Diseño de página

2. Grupo Fondo de página

3. Color de página

4. Clic en opción a elegir

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Diapositiva

21

Insertar Imágenes

Objetivo:

� Ilustrar los documentos con dibujos,

fotos.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 24 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Insertar Imágenes

0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la imagen

1. Ficha Insertar

2. Grupo Ilustraciones

3. Imagen

4. Ubicarse en la ruta que guarda la imagen

5. Seleccionar imagen

6. Insertar

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Page 8: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

22

Insertar una tabla de contenido

Objetivo:

� Usar estilos para crear fácilmente una

tabla de contenido basada en los estilos

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 19 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Tabla de Contenido

0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Contenido

1. Ficha Referencias

2. Grupo Tabla Contenido

3. Tabla Contenido

4. Insertar Tabla de Contenido

5. Botón Opciones

6. Seleccionar solo Título solicitado (ejem. Titulo 4) y suprimir los

demás

7. Aceptar

8. Aceptar

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Diapositiva

23

Trabajar con una tabla de Ilustraciones

Objetivo:

� Hacer un listado de todas las

ilustraciones, tablas o ecuaciones en un

documento.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 19 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Tabla de Ilustraciones

0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Ilustraciones

1. Ficha Referencias

2. Grupo Títulos

3. Insertar Tabla de Ilustraciones

4. En Etiqueta de título elegir opción

5. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

24

Marcar el documento como final a fin de prepararlo para su

distribución

Objetivo:

� Marcar un documento como final para

evitar que los destinatarios realicen

algún cambio, y así el documento se

marca como de sólo lectura

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 8 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Marcar como final

1. Botón de Office

2. Preparar

3. Marcar como final

Vista Previa

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Page 9: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

25

Buscar y reemplazar texto con formato

Objetivo:

� Buscar y reemplazar texto

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 9 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Reemplazar

1. Ficha Inicio

2. Grupo Edición

3. Reemplazar

4.En Buscar: escribir texto

5. En Reemplazar con: escribir texto y dejar el cursor en esa

posición para dar el formato

6. Botón Más

7. Botón Formato

8. Fuente

9. Aplicar el formato solicitado

10. Aceptar

11. Botón Reemplazar todos

12. Botón Cerrar

Vista Previa

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Diapositiva

26

Borrar formatos

Objetivo:

� Borrar formatos de un párrafo con la

herramienta de borrar formato

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 9 de Word

Duración aproximada: 20 minutos

Borrar Formato

0. Seleccionar texto

1. Ficha Inicio

2. Grupo Fuente

3. Borrar Formato

Vista Previa

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Diapositiva

27

Opciones de búsqueda y reemplazo

Objetivo:

� Buscar texto en un documento y

remplazarlo por otro, sólo texto o

formato

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 26 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Reemplazar texto

1. Ficha Inicio

2. Grupo Edición

3. Reemplazar

4.En Buscar: escribir texto

5. En Reemplazar con: escribir texto de reemplazo

6. Clic en Botón Reemplazar todos (o según sea el caso)

7.Botón Cerrar

Vista Previa

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Page 10: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

28

Modificar un texto de WordArt

Objetivo:

� Crear texto artístico con WordArt

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 26 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Modificar un texto WordArt:

0. Seleccionar el texto WordArt

1. Ficha Herramientas de WordArt

2. Ficha Formato

3. Grupo Estilos de WordArt

4. Cambiar Forma

5. Clic en opción a elegir

Vista Previa

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Diapositiva

29

Crear Estilos basados en un formato

Objetivo:

� Crear un estilo basado en un formato

existente

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 11 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Crear estilo

1 Seleccionar texto

2.-Ficha Inicio

3.-Grupo estilos

4.- Flecha inferior de la sección estilos

5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Vista Previa

Crear estilo basado en un formato

1. Seleccionar texto

2. Ficha Inicio

3. Grupo estilos

4. Explorador de estilos (Flecha)

5. Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

6. Aplicar el formato solicitado

7. Aceptar

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Diapositiva

30

Modificar el ancho de columnas

Objetivo:

� Cambiar el ancho de las columnas de

tipo periódico

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 11 de Word

Duración aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Cambiar ancho de columnas

0. Seleccionar texto en columnas

1. Ficha Diseño de página

2. Grupo Configurar Página

3. Columnas

4. Más Columnas

5. En Ancho y espacio modificar el ancho

6. Activar columnas de igual ancho

7. Aceptar

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Page 11: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

31

Encabezado y pie de página

Objetivo:

� Colocar un encabezado distinto en la

primera página de un documento,

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 6 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Encabezado distinto

1. Ficha Insertar

2. Encabezado y Pie de Página

3. Encabezado

4. Editar Encabezado

5. Grupo Opciones

6. Activar opción (Ejem. Primera página diferente)

7. Cerrar encabezado y pie de página

Vista Previa

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Diapositiva

32

Agregar fórmula a una tabla.

Objetivo:

� Agregar fórmulas a una tabla sin salir de

Word

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 6 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Agregar fórmulas a una tabla

1. Colocar el cursor en la celda a donde se va a insertar la fórmula

2. Ficha Presentación

3. Grupo Datos

4. Fórmula

5. Coloca el cursor en Fórmula y pon el signo =

6. En Pegar función selecciona la fórmula

7. En el paréntesis escribe (ABOVE, BELOW, LEFT O RIGHT), según sea el caso

8. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

33

Herramienta de pegado especial.

Objetivo:

� Panel de Portapapeles

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 12 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Pegado especial

0. Seleccionar texto

1. Copiar texto

2. Ficha Inicio

3. Grupo Portapapeles

4. Pegar

5. Opción Pegado especial

6. Opción Texto sin formato

7. Aceptar

Vista Previa

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Page 12: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

34

Ordenar datos dentro de una tabla

Objetivo:

� Ordenar el contenido de una tabla

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 12 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla

1.Seleccionar Tabla

2.Ficha Herramientas de Tabla

3. Ficha Presentación

4. Grupo Datos

5. Ordenar

6. Activar con encabezado

7. En Ordenar por seleccionar la columna

8. Clic en Ascendente o Descendente

9. Aceptar

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Diapositiva

35

Combinar celdas en una Tabla

Objetivo:

� Combinar y dividir las celdas en una

tabla

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 20 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Combinar celdas en una tabla

0. Seleccionar celdas

1. Ficha Presentación

2. Grupo Combinar

3. Combinar celdas

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Diapositiva

36

Insertar tablas en un documento

Objetivo:

� Insertar una tabla rápida

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 20 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Insertar una Tabla

1. Ficha Insertar

2. Grupo Tablas

3. Tabla

4. Insertar Tabla

5. Dar Número de Columnas:

6. Dar Número de Filas:

7. Elegir Autoajuste (Ejem. Ancho de columna fijo)

8. Aceptar

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Page 13: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

37

Insertar salto de página | sección

Objetivo:

� Utilizar saltos de sección para separar

partes de un documento. Por ejemplo

puede crear una sección que contenga

una página con márgenes diferentes.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 4 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Salto de Grupo

0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el salto

1. Ficha Diseño de página

2. Grupo Configurar Página

3. Saltos

4. Saltos de página o Saltos de sección

5. Clic en opción

Vista Previa

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Diapositiva

38

Formatear texto en columnas.

Objetivo:

� Establecer columnas tipo periódico

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 4 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Texto en columnas

0. Seleccionar texto

1. Ficha Diseño de página

2. Grupo Configurar Página

3. Columnas

4. Clic en opción (Ejem. Dos)

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Diapositiva

39

Insertar texto a un cuadro de texto.

Objetivo:

� Agregar formas a un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 2 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Cuadro de Texto

0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de

texto

1. Ficha Insertar

2. Grupo Texto

3. Cuadro de Texto

4. Clic en Cuadro de Texto Simple

5. Arrastrar texto solicitado al Cuadro de texto simple

Vista Previa

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Page 14: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

40

Crear un bloque de creación de elementos rápidos

Objetivo:

� Para ahorrar tiempo al crear un

documento, puede utilizar los bloques

de creación incorporados en galerías.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 25 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Bloque de creación de elementos rápidos

0. Seleccionar imagen u objeto

1. Ficha Insertar

2. Grupo texto

3. Elementos rápidos

4. Guardar selección en una galería de elementos rápidos

5. En Nombre: escribir nombre del bloque

6. En Categoría: Seleccionar Crear nueva categoría

7. En Nombre: Escribir nombre

8. Aceptar

9. Aceptar

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Diapositiva

41

Insertar cuadro de texto

Objetivo:

� Agregar texto a una forma tal como lo

haría con el contenido de un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 25 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Cuadro de Texto

0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de texto

1. Ficha Insertar

2. Grupo Texto

3. Cuadro de texto

4. Clic en opción

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Diapositiva

42

Utilizar el panel Revisiones

Objetivo:

� El panel revisiones contiene un resumen

de los cambios que se han realizado en

un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 3 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Panel Revisiones

1. Ficha Revisar

2. Grupo Seguimiento

3. Mostrar Marcas

4. Revisores

5. Desactivar Todos los revisores

6. Mostrar Marcas

7. Revisores

8. Activar el revisor solicitado

Vista Previa

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Page 15: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

43

Utilizar el control de cambios

Objetivo:

� Controlar los cambios realizados en un

documento incluyendo inserciones,

eliminaciones y cambios de formato.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 17 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Control de Cambios

1. Ficha Revisar

2. Grupo Seguimiento

3. Control de cambios

4. Cambiar nombre de usuario

5. En Nombre de usuario: escribir el nombre solicitado

6. En Iniciales: escribir las iniciales solicitadas

7. Aceptar

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Diapositiva

44

Insertar comentarios

Objetivo:

� Trabajar con comentarios para

documentar y retroalimentar un trabajo

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 17 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Insertar Comentarios

0. Seleccionar texto u objeto

1. Ficha Revisar

2. Grupo Comentarios

3. Nuevo comentario

4. Escribir el comentario en el globo

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Diapositiva

45

Uso de marcadores

Objetivo:

� Trabajar con marcadores para

desplazarse en un documento

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 18 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Ocultar y Mostrar

1. Ficha Inicio

2. Grupo Edición

3. Buscar

4. Ir a

5. En Ir a: seleccionar opción Marcador

6. En Nombre del marcador: seleccionar

marcador solicitado

7. Botón Ir a

Vista Previa

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Page 16: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

46

Interlineado de párrafos

Objetivo:

� Formatear párrafos manualmente con

interlineados

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 18 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Interlineado

0. Seleccionar texto

1. Ficha Inicio

2. Grupo Párrafo

3. Interlineado

4. Clic en opción solicitada

Vista Previa

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Diapositiva

47

Insertar y mostrar comentarios

Objetivo:

� Trabajar con comentarios para

documentar los textos

Ejercicios de certificación:

Utiliza la práctica 22 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Comentarios

1. Ficha Revisar

2. Grupo Cambios

3. Siguiente

4. Dar clic en Mostrar todos

Vista Previa

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Diapositiva

48

Inspeccionar documentos “Texto Oculto”

Objetivo:

� Cerciorarse de que un documento es

seguro para compartirlo

Ejercicios de certificación:

Utiliza la práctica 22 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Inspeccionar documento “Texto oculto”

1. Botón Office

2. Preparar

3. Inspeccionar Documento

4. Inspeccionar

5. Clic en Botón Quitar todo de Texto Oculto

6. Botón cerrar

Vista Previa

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Page 17: Practicas de cierre de Word 2007

Diapositiva

49

Opciones de control de cambios.

Objetivo:

� Controlar los cambios insertados en un

documento, incluyendo inserciones,

eliminaciones y cambios de formato.

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 21 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Activar o desactivar el control de cambios

1. Ficha Revisar

2. Grupo Seguimiento

3. Control de cambios

4. Cambiar opciones de seguimiento

5. En Inserciones: seleccionar opción

6. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

50

Comparar documentos

Objetivo:

� Comparar documentos para que varios

revisores anoten sus comentarios y lo

devuelvan al lugar de procedencia

Ejercicios de certificación:

Utilizar la práctica 23 de Word

Duración aproximada: 10 minutos

Comparar documentos

1. Ficha Revisar

2. Grupo Comparar

3. Comparar

4. Comparar

5. En Documento original seleccionar archivo solicitado

6. En Documento revisado: seleccionar archivo solicitado

(clic en carpeta amarilla)

7. Aceptar

Vista Previa

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Diapositiva

51

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