Pre-­‐Produc)on  Tools  

Gan$  chart  

I  used  a  Gan2  chart  to  help  me  plan  and  organize  all  of  my  pre-­‐produc)on  work.  

I  put  all  of  my  pre-­‐produc)on  into  my  Gan2  chart  and  put  it  in  order  of  what  I  need  to  get  done  first  and  what  was  more  important.    

Risk  Assessment  

This  is  a  grid  of  poten)al  hazards  and  methods  for  avoiding  the  hazards  while  filming  in  a  certain  loca)on    

I  named  all  the  risks  I  could  think  of,  for  example  tripping  over  wires.  I  rated  the  likelihood  of  each  risk  and  the  consequences          

Proposal  My  proposal  was  my  first  ideas  and  then  the  final  idea  I  picked  to  make  my  advert.  It  was  also  other  idea  the  I  through  of  but  prac)cal  enough  to  make  into  an  advert.    

I  used  this  because  it  helped  me  plan  out  my  ideas  and  see  them  whole  and  what  they  might  come  out  like.            

Budget  A  budget  is  the  price  of  all  and  everything  you  will    be  needing  to  make  your  advert,  there  are  different  sec)ons,  Produc)on  equipment  required,  Crew  requirements,  Actors,  Props/scenery  and  Post-­‐produc)on  requirements.  Each  of  these  sec)ons  have  the  price  of  every  mitral  they  use    

The  effect  of  using  the  budget  is  to  work  out  the  average  overall  money  spent  on  this  produc)on.                

Requirements  

A  list  of  resources  you  will  need  from  Crew,  camera  persons  and  equipment,  shotgun  mics  to  Props  and  hardware  need  for  post  produc)on.  Also  it  stats  if  it  is  available  for  when  I  need  it,  and  if  I  have  booked  it.      

Story  Board  

A  shot  by  shot  breakdown  of  my  video  with  key  informa)on  on  camera  movement,  screen  ac)on,  ligh)ng  and  sound.  

The  reason  for  using  this  is  to  help  expand  and  develop  my  idea  by  planning  it  out,  also  help  geKng  everything  in  order.  

Contact  Sheet  

A  list  of  people  involved  in  your  project  with  contact  details,  such  as  telephone  number,  mobile  number  and  e-­‐mail  address.  

The  reason  for  using  this  is  to  have  someone  to  contact  in  case  I  need  any  emergency  actors          

Call  Sheet  

A  plan  for  a  days  produc)on  sheet.  Containing  informa)on  on  who  is  required,  where  to  meet,  weather,  transport,  equipment  for  that  day  and  general  arrangements.  

The  reason  I  use  this  is  to  help  me  arrange  the  day,  and  get  everything  sorted  into  order.  

Loca>on  Recce  

This  is  a  picture  diagrams  of  where  I  am  shoo)ng  my  video.  There  is  also  a  descrip)on  of  what  is  taking  place  in  each  loca)on  

The  reason  for  using  this  is  to  help  plan  out  were  i  am  my  going  to  film  and  maybe  some  problems                

Overhead  Diagram  

An  birds  eye  view  diagram  of  my  scene.  I  plan  out  using  symbols  for  were  the  cameras,  characters  and  elements.    This  is  a  plan  of  what  is  happening  in  my  sense  and  were  the  cameras  are  going  to  be  along  this  the  actor.              

Release  Agreement  

This  is  a  legal  binding  document  that  passes  the  copyright  of  materials  recorded  to  your  produc)on  company  in  accordance  with  the  Copyright  Design  and  patents  Act  of  1988.    

This  means  that  you  are  able  to  do  what  you  want  with  the  film  and  you  have  full  copyright  over  the  footage.        

Loca>on  Release  Form  

This  is  the  same  as  the  release  agreement  but  for  a  loca)on.  You  have  to  get  permission  to  film  on  the  curtain  loca)on.  

This  gives  me  permission  to  film  on  a  loca)on  and  for  you  to  keep  the  film.              

Footage  log  

 this  is  a  log  of  all  the  shots  and  takes,  also  of  the  )me  codes  and  quality  of  the  footage.  

I  used  this  because  it  tells  use  the  shots  good  that  we  want  to  use  and  were  we  can  find  them,  also  it  aloes  you  to  get  informa)on  on  the  shots  you  want  do  you  can  get  easy  access  to  the  shots.        

Asset  Log  

A  log  of  the  loca)on  and  source  of  all  secondary  resources  used.    

I  used  this  so  that  is  I  was  to  need  to  get  the  same  source  or  I  lost  it  and  needed  to  find  it  again  I  could  just  check  the  log        

EDL  (Edit  Decision  List)  

This  is  a  mix  between  the  Footage  log  and  your  storyboard  joining  the  shots  with  the  )mecode  and  tape  number  to  form  a  full  paper  edit  of  your  video.  

I  used  this  to  help  me  find  certain  bits  of  film  at  I  need  and  with  the  )mecode  I  will  be  able  to  fine  I  quickly    .