PRESENTACION NOVEDADES DE TERRENO AÑO

2013

Esta charla tiene como objetivo dar a conocer a los

proveedores de servicios, administradores de

contrato y personal de la Sección Administrativa del

DCPC, la metodología para el tratamiento de

novedades detectadas en campo y que no

merecieron la emisión de notificación de novedad en

el servicio.

INTRODUCCION

SON AQUELLAS

NOVEDADES DETECTADAS

EN SITIO Y QUE DERIVAN

EN ACCIONES DE

CARÁCTER

ADMINISTRATIV0 U

OPERATIVO LAS MISMAS

QUE SERÁN ATENDIDAS

POR ÁREAS CONTROL DE

PÉRDIDAS U OTRAS

DEPENDIENTES DE LA

GERENCIA COMERCIAL.

MENSUA

L

HASTA 10

PRIMEROS

DÍAS DEL

MES

ENTREGA

ADMINISTRA

DOR

NO CUMPLE

NOTA: SE DEBERA ESTABLECER LA PRIORIDAD DE LA NOVEDAD PARA INGRESAR DATOS

COD.TABLA CODIGO NOMBRE

NOVTE 1 REUBICACION MEDIDOR

NOVTE 2 TRABAJO NO REALIZADO

NOVTE 3 REUBICACION DE ACOMETIDA

NOVTE 4 FUTURO CAMBIO DE MEDIDOR

NOVTE 5 MANTENIMIENTO DE MEDIDORES

NOVTE 6 ACTUALIZACION GIS

NOVTE 7 FALTA SELLOS

NOVTE 8 ACTUALIZACIÓN TIPO DE SERVICIO

NOVTE 9 ACTUALIZACIÓN DATOS DE EQUIPO MEDICIÓN

NOVTE 10 ACTUALIZACIÓN BASE DE DATOS

CODIGOS DE NOVEDADES EN TERRENO

FACILITAR

TRABAJO TANTO

DE PERSONAL

PROPIO COMO

CONTRATADO.

CONDICIONES

TALES COMO:

DOMICILIO

CERRADO, CLIEN

TE NO

PERMITE, ETC.EQUIPO DE

MEDICIÓN NO

TIENE SELLOS EN

LA CARCAZA

FALTA PUESTA

TIERRA, CRISTAL

DE CAJA ANTI

HURTO ROTO, SIN

TAPA O TORNILLO

AISLADO.UBICACIÓN DE

MEDIDORES O

ACOMETIDAS DEBEN

ACTUALIZARSE

GEOGRÁFICAMENTE.

.DISTRIBUIDORA

NO DISPONE EN

STOCK DE EQUIPO

CON

CARACTERÍSTICAS

SIMILARES

TARIFA MAL

APLICADA

NÚMER

O DE

MEDIDO

R, MARC

A O

CIFRAS

NOMBRE, DIRECCI

ÓN, NÚMERO

TELEFÓNICO, ETC-

DEL CONSUMIDOR

-OTRAS

AREAS

OPERATIVA

S DE LA

EMPRESA

-INGRESO

DE

INFORMACI

ÓN EN EL

SIEEQ O

ARCGIS

COLOCAR

SELLOS, SI

POSTERIO

R A

VERIFICACI

ÓN

PORCENTA

JE ERROR

DE

MEDIDOR

DENTRO

DE RANGO.

ING PABLO ARMAS

URBANA SUR

RECEPTADAS ATENDIDAS NO ATENDIDAS

0 0 0

283 162 121

240 148 92

121 35 86

2 0 2

110 11 99

2 0 2

1 0 1

REUBICACION DE ACOMETIDA 47 9 38

49 31 18

TRABAJO NO REALIZADO 5 1 4

TOTAL 860 397 463

ACCIONES

FUTURO CAMBIO DE MEDIDOR

REUBICACION DE MEDIDOR

FALTAN SELLOS

MANTENIMIENTO BORNERA

MANTENIMIENTO CAJA DISTRIBUCION

MANTENIMIENTO CAJA TERMICA

MANTENINIENTO MEDIDOR

MANTENIMENTO TABLERO ARMARIO

MOTIVO

CAMBIO DE TABLERO ARMARIO

0200400600

NOVEDADES DE TERRENO: ENERO-MAYO 2013 URBANA SUR

ACCIONES RECEPTADAS MOTIVO MOTIVO

GRAFICO ESTADISTICO DE NOVEDADES

ENVIADAS A SECCION ADMINISTRAIVA

ING PABLO ARMAS

URBANA SUR

RECEPTADAS ATENDIDAS NO ATENDIDAS

0.00% 0.00% 0.00%

32.91% 40.81% 26.13%

27.91% 37.28% 19.87%

14.07% 8.82% 18.57%

0.23% 0.00% 0.43%

12.79% 2.77% 21.38%

0.23% 0.00% 0.43%

0.12% 0.00% 0.22%

REUBICACION DE ACOMETIDA 5.47% 2.27% 8.21%

5.70% 7.81% 3.89%

TRABAJO NO REALIZADO 0.58% 0.25% 0.86%

PORCENTAJE 100.00% 46.16% 53.84%

REUBICACION DE MEDIDOR

MOTIVOACCIONES

CAMBIO DE TABLERO ARMARIO

FALTAN SELLOS

MANTENIMIENTO BORNERA

MANTENIMIENTO CAJA DISTRIBUCION

MANTENIMIENTO CAJA TERMICA

MANTENINIENTO MEDIDOR

MANTENIMENTO TABLERO ARMARIO

FUTURO CAMBIO DE MEDIDOR

MUESTRA ESTADISTICA DE NOVEDADES

ENVIADAS A SECCION ADMINISTRATIVA

(MARZO 2013)

GRAFICO ESTADISTICO DE ACCIONES

TOMADAS SECCION ADMINISTRATIVA

(I SEMESTRE 2013)

GRAFICO ESTADISTICO DE ACCIONES

TOMADAS SECCION ADMINISTRATIVA

D.C.P . C. (PRIMER SEMESTRE 2013)

GRAFICO ESTADISTICO DE ACCIONES

TOMADAS SECCION ADMINISTRATIVA

(PRIMER SEMESTRE 2013)

FECHA: 15.-MARZO-2013

ITEM SUMINISTRO # MEDIDOR MARCA TIPO OBSERVACIONES

1 1638041-5 636300 STA AB FALTA CUBREBORNERA

2 1381166-0 538653 HEB AB FALTA CUBREBORNERA

3 1360737-0 1113571 HOL AM FALTA SELLOS

4 1617944-2 1184442 HEX AM FALTA SELLOS

5 1314854-6 1113742 HOL AM FALTA SELLOS

6 1630912-5 1159560 HEX AM FALTA SELLOS

7 1424431-K 1044538 HOL AM FALTA SELLOS

8 1426248-2 1045285 HOL AM FALTA CUBREBORNERA

9 1424073-K 1039678 HOL AM FALTA SELLOS

10 1431333-8 1045269 HOL AM FALTA SELLOS; FALTA CUBREBORNERA

62 307795-7 551121 HEX AM FALTA SELLOS; CAMBIO CAJA DE DISTRIBUCION

67 159905-0 248565 KRI AM FALTA SELLOS; CUBREBORNERA Y TAPA EN CAJ DE DISTRIB

ACTUALIZACION DE INFORMACION DE MEDIDORES

AREA 949 ING. CONTRATISTA PABLO ARMAS

ORDENES DE REVISION GENERADAS

NOVEDADES DE TERRENO

MES:MARZO 2013

FALTAN SELLOS

ZONA: URBANA SUR

No. SUMINISTRO ATENDIDONO

ATENDIDO

PENDIENTE

POR

ATENDER

NINGUNA

ACCION

NO ES

NECESARIO# MEDIDOR MARCA TIPO

1 1360737-0 1 1113571 HOL AM

2 1617944-2 1 1184442 HEX AM *

3 1314854-6 1 1113742 HOL AM *

4 1630912-5 1 1159560 HEX AM *

5 1424431-K 1 1044538 HOL AM *

6 1424073-K 1 1039678 HOL AM *

7 1431333-8 1 1045269 HOL AM MANTENIMIENTO DE BORNERA *

8 1468593-6 1 634580 STA AB *

9 1524224-8 1 636946 STA AB *

10 1523440-7 1 1152572 HEX AM *

11 704664-8 1 116266 COT AM *

12 159905-0 1 248565 KRI AM FALTA SELLOS; CUBREBORNERA Y TAPA EN CAJ DE DISTRIB*

OBSERVACIONES

La matriz de priorización es una herramienta que permite la selección de opciones sobre la base de la ponderación y aplicación de criterios.

La matriz de priorización pretende contribuir a establecer prioridades en la toma de decisiones, con relación a nuevos temas que pueden ser objeto de desarrollo de una oferta innovadora. La necesidad de jerarquizar asuntos estratégicos es uno de los temas fundamentales para el desarrollo de capacidades institucionales de pensamiento estratégico, junto a la construcción de visiones de futuro integrales e innovadoras, la gestión de redes y el desarrollo de proyectos complejos, entre otros aspectos

REUBICACION

DE MEDIDOR

TRABAJO NO

REALIZADO

REUBICACION

DE ACOMETIDA

FUTURO

CAMBIO DE

MEDIDOR

MANTENIMIENTO

DE MEDIDORES

FALTAN

SELLOSTotal % CANTIDAD

ORDEN DE

PRIORIDAD

REUBICACION DE

MEDIDOR1 1 1 0 1 1 4

15.38%366 2

TRABAJO NO

REALIZADO1 1 1 0 1 0 3

11.54%20 6

REUBICACION DE

ACOMETIDA1 1 1 0 1 1 4

15.38%81 3

FUTURO CAMBIO DE

MEDIDOR2 2 2 1 1 0 7

26.92%3 1

MANTENIMIENTO DE

MEDIDORES1 1 1 0 1 1 4

15.38%287 5

FALTAN SELLOS 1 1 1 0 1 1 4 15.38% 906 4

26 100.00%

Escala de valoración:

Muy Importante = 2

Importante = 1

Poco Importante = 0

TOTAL VALORACIÓN

Se necesita destinar un tiempo apreciable en

análisis de las novedades de terreno para lo

cual se requiere que el envío de la información

sea oportuna y adecuada..

Por medio de la Matriz de Holmes se definirá

la prioridad de atención de cada una de las

novedades de terreno

Control interno e ingreso de información más adecuado y de acuerdo con formato (Anexo 1 )

Realizar mejoras en la revisión en campo (aunque implique menor número de revisiones por día)

NUMERO MARCA TIPO NUMERO MARCA TIPO

1 4702526 1413179 5 1040969 HOL AM

2 4706255 1632157 5 1160073 HEX AM

3 4706279 1595270 9 1157611 HEX AM

4 4706283 1603384 7 1187619 HEX AM

5 4706286 1644170 8 1157883 HEX AM MANTENIMIENTO DE MEDIDOR

6 4706331 1006719 7 1228047 HEX AM

7 4707807 916574 6 227361 KRI AM

8 4709367 1634251 3 631081 STA AB

9 4709368 1284869 2 224270 HEX AB

10 4709390 1461952 6 585340 SAX AB

11 4709392 1517194 4 1098169 STA AM

12 4709420 1157945 0 179512 KRI AB

13 4710786 1365194 9 530058 HEX AM

14 4710811 1637458 K 563512 HEX AB

GUIA DE NOVEDADES EN TERRENO

AREA: 757 ROL: 97741 UCPC - NOMBRE DE CONSORCIO

ORDENES DE REVISION GENERADAS: DESDE: XX/XX/XXXX HASTA: XX/XX/XXX

MEDIDOR ANTERIOR MEDIDOR ACTUAL OBSERVACIONES NOVEDAD EN TERRENONº No. OrdenNo.

SuministroDV

ACTUALIZACION DELGIS

FUTURO CAMBIO DE MEDIDOR

MANTENIMIENTO DE BORNERA

FALTAN SELLOS

REUBICACION DE ACOMETIDA

REUBICACION DE MEDIDOR

MANTENIMENTO DE TABLERO ARMARIO

MANTENIMIENTO CAJA DE DISTRIBUCION

TRABAJO NO REALIZADO

MUCHAS GRACIAS¡¡¡¡¡

“El trabajo que nunca se empieza es el que tarda más en finalizarse”J. R. R. Tolkien

“La unidad es la variedad, y la variedad en la unidad es la ley suprema deluniverso”. Isaac Newton.

“Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado decada individuo”. Vince Lombardi.