We kunnen onze presentaties op verschillende manieren laten weergeven in PowerPoint. We
veranderen onze weergave in het lint, tabblad Beeld, groep Presentatieweergaven en
Modelweergaven.
We behandelen de belangrijkste weergaven.
Normale weergave
De normale weergave is de hoofdweergave voor bewerken, waarin u uw presentaties
kunt schrijven en ontwerpen. De normale weergave heeft vier werkgebieden:
1. Tabblad Dia's: Dit is een goede plaats om de dia's in jouw presentatie weer te
geven als miniatuurafbeeldingen terwijl je ze bewerkt. Met de miniaturen kan je
eenvoudig door de presentatie navigeren en de effecten van ontwerpwijzigingen
zien. Je kunt dia's hier ook eenvoudig anders ordenen, toevoegen of verwijderen. 2. Diavenster: In het gedeelte rechtsboven van het PowerPoint-venster wordt in het
diavenster een grote weergave getoond van de huidige dia. Terwijl de huidige dia
in deze weergave te zien is, kan je tekst toevoegen en afbeeldingen, tabellen,
3. Notitievenster: In het notitievenster onder het diavenster kan je opmerkingen typen die bij de huidige dia horen. Later kan je de opmerkingen afdrukken en
ernaar verwijzen wanneer je de presentatie geeft.
Diasoorteerderweergave
In de diasorteerderweergave heb je een weergave van uw dia's in miniatuurvorm. In deze weergave kunt u eenvoudig de volgorde van uw dia's sorteren en ordenen terwijl je de
presentatie maakt, en ook terwijl je jouw presentatie voorbereidt voor afdrukken.
Je kan in de diasorteerderweergave ook secties toevoegen en dia's sorteren in verschillende categorieën of secties.
Pagina 5 van 57
DIAVOORSTELLING (BASIS)
Normaal gezien maak je een presentatie om die te presenteren. Dit doen we met de
diavoorstelling. In deze basis bekijken we twee manieren om een diavoorstelling te starten. Je
vindt ze in het lint Voorstelling, tabblad Diavoorstelling starten.
Met de knop vanaf begin, begin je de diavoorstelling vanaf de eerste dia. Je kan dit ook doen
met de functieknop F5 op het toetsenbord. Met de knop Vanaf huidige dia begint de
presentatie op de dia die op geselecteerd is. Je kan dit ook doen met de functieknop
Shift+F5.
Om in de diavoorstelling te navigeren klik je met je muis om vooruit te gaan. Je kan met
behulp van de pijltjestoetsen ook vooruit en achteruit navigeren. Met het Pijltje naar boven
of het Pijltje naar links kan je een stap terugkeren in je presentatie, met het Pijltje naar
rechts of het Pijltje naar beneden ga je een stap vooruit.
Om de presentatie af te sluiten druk je de Esc-toets in.
Pagina 6 van 57
BESTANDEN
PRESENTATIE OPENEN EN SLUITEN
Om een presentatie te openen ga je naar het Backoffice. In het Backoffice kies je de optie
openen.
Vervolgens kies je de presentatie die je wenst te openen in het openen venster en klik je op de
knop openen.
Als je in het recente verleden met de presentatie gewerkt heb kan je de presentatie misschien
vinden in de lijst met recente presentaties door in het backoffice de optie Recent te kiezen.
Om een presentatie te sluiten klik je op de optie Sluiten in het Backoffice. Of klik je
op de knop venster sluiten in de titelbalk.
PRESENTATIE OPSLAAN
Om een presentatie op te slaan onder een nieuwe naam ga je naar het backoffice met de knop
Bestand in het lint en klik op Opslaan als.
Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de PowerPoint-presentatie en klik
vervolgens op Opslaan.
Pagina 7 van 57
Standaard worden in PowerPoint 2010 bestanden opgeslagen in de indeling voor PowerPoint-
presentatiebestanden (.PPTX). Als je jouw presentatie in een andere indeling wilt opslaan, klik
je in de lijst op Opslaan als en selecteer je de gewenste bestandsindeling. Hieronder zie je de
instelling om op te slaan als een 2003 PowerPoint bestand. Dit is nodig als je je presentatie
doorstuurt naar een Office 2003 gebruiker die de plug-in voor 2007/2010 niet geïnstalleerd
heeft. Dan kan die geen PowerPoint 2007 of 2010 bestanden openen.
Je kan de presentatie ook als voorstelling opslaan (ppsx bestand). Daarvoor klik je in de lijst op
Opslaan als en selecteer je de bestandsindeling PowerPoint voorstelling.
Pagina 8 van 57
PRESENTATIE AFDRUKKEN
Als je je presentatie wil afdrukken ge je als volgt te werk.
Klik in het lint op de Microsoft Backstage-knop.
Klik in het menu op Afdrukken
In het midden kan je de opties voor afdrukken instellen en rechts kan je een afdrukvoorbeeld zien met je huidige instellingen.
Voer onder Afdrukinstellingen in het vak Aantal het aantal exemplaren in dat je wil
afdrukken.
Selecteer onder Printer de printer die je wil gebruiken.
Als je op Printereigenschappen klikt kan je eventuele printeropties aanpassen.
Onder Instellingen kan je volgende instellingen aangeven voor je afdruk:
Pagina 9 van 57
Klik op Alle dia's afdrukken als u alle dia's wilt afdrukken.
Je hebt de volgende mogelijkheden
Als je alleen de dia wilt afdrukken die op dat moment wordt weergegeven, klik je op Huidige dia.
Als je kiest voor Aangepast bereik kan je de dia’s die je wil afdrukken ingeven, je geeft de dia’s op gescheiden door een
komma. Wil je een reeks dia’s ingeven kan je de eerste een de laatste dia ingeven gevolgd gescheiden door een liggend streepje.
Vb. 1-10,15, 20-23: betekent dat je de dia’s van 1 tot en met
10, 15 en 20 tot en met 23 wil gebruiken voor je afdruk.
Klik op de lijst Volledige pagina en kies hoeveel dia’s je op een pagina wil
afdrukken en hoe die moeten gesorteerd worden.
Als je één dia op een volledige pagina wilt afdrukken, klik je
onder Afdrukweergave op Volledige pagina.
Pagina 10 van 57
Als je een of meer dia's per pagina als hand-out wilt afdrukken,
klik je onder Hand-outs op het aantal dia's dat je per pagina wilt
en kies je de volgorde (horizontaal of verticaal).
Als je een dunne rand rond de dia's wilt afdrukken, selecteer je
Dia's in frame.
Als je dia's wilt afdrukken op het papier dat je voor de printer hebt
geselecteerd, klikt je op Aanpassen aan papierformaat.
Als je de resolutie wilt verhogen, transparante afbeeldingen wilt combineren en zachte schaduwen wilt afdrukken, klik je op Hoge
kwaliteit.
Klik op de lijst Enkelzijdig afdrukken en geef aan of je op een of op beide zijden van de pagina wil afdrukken.
Klik op de lijst Gesorteerd en geef aan of u de dia's gesorteerd of niet-
gesorteerd wilt afdrukken.
Klik op de lijst Kleur en klik vervolgens op een van de volgende opties:
Kleur Met deze optie drukt u in kleur af op een kleurenprinter.
Als je wil voorkomen dat een gekleurde achtergrond wordt afgedrukt, kan je de volgende
handelingen uitvoeren:
Dia's afdrukken in zwart-wit. Zie Grijswaarde hieronder voor meer informatie.
Gekleurde achtergronden uit de presentatie verwijderen. Klik op het tabblad
Ontwerp in de groep Achtergrond op Achtergrondstijlen en selecteer
vervolgens Stijl 1.
Grijswaarde Met deze optie druk je afbeeldingen af met grijstinten tussen zwart
en wit. Achtergrondopvullingen worden wit afgedrukt, zodat de tekst beter leesbaar
is. (Soms heeft de optie Grijswaarde hetzelfde effect als Puur zwart- wit.)
Puur zwart-wit: Met deze optie worden de hand-outs afgedrukt zonder
grijsopvullingen.
Als je kopteksten en voetteksten wil opnemen of wijzigen, klik je op de koppeling
Koptekst en voettekst bewerken en stel je vervolgens jouw keuzen in in het dialoogvenster Koptekst en voettekst dat wordt weergegeven.
Klik op Afdrukken.
Pagina 11 van 57
DIA’S
DIA TOEVOEGEN
De dia die automatisch wordt weergegeven zodra je PowerPoint opent, bevat twee tijdelijke
aanduidingen, een met opmaak voor een titel en de andere met opmaak voor een subtitel.
De plaats van de tijdelijke aanduidingen op een dia wordt een indeling genoemd. Microsoft
PowerPoint 2010 biedt ook andere soorten tijdelijke aanduidingen, zoals voor foto's en
SmartArt-afbeeldingen.
Wanneer je een dia aan je presentatie toevoegt, kies je meteen een indeling voor de dia:
Klik op het tabblad Start van het lint, in de groep Dia's op de pijl naast Nieuwe dia. Je kunt
ook gewoon op Nieuwe dia klikken in plaats van op de pijl ernaast, als je wilt dat de nieuwe
dia dezelfde indeling krijgt als de in de groep Dia’s dia.
Er wordt een galerij weergegeven met miniaturen van de verschillende dia-indelingen die
beschikbaar zijn.
De naam wijst op de inhoud waarvoor de betreffende indeling is ontworpen. Tijdelijke aanduidingen met gekleurde pictogrammen kunnen tekst bevatten,
maar u kunt ook op de pictogrammen klikken om automatisch objecten in te
voegen, zoals SmartArt-afbeeldingen en illustraties.
Klik op de gewenste indeling voor uw nieuwe dia.
De nieuwe dia verschijnt nu zowel aan de linkerkant op het tabblad Dia's, gemarkeerd als de
huidige dia, als aan de rechterkant in het deelvenster Dia, als de dia in het groot.
Pagina 12 van 57
DIA VERWIJDEREN
Selecteer de dia’s die je wil verwijderen in je presentatie en druk de delete toets in op je
toetsenbord. Je kan meerdere dia’s tegelijk selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden
terwijl je dia’s selecteert.
Pagina 13 van 57
VOLGORDE DIA'S AANPASSEN
Je kan de volgorde van de dia’s in je presentatie aanpassen door ze te verslepen in het dia
overzicht.
Heb je echter veel dia’s ga je beter naar de dia sorteerder weergave met de knoppen onderaan rechts in de statusbar of in het Tabblad Beeld van het lint.
Dan worden alle dia’s op een kleinere manier weergeven zodat je gemakkelijker overzicht
houdt tijdens het sorteren.
Pagina 14 van 57
DIA-INDELING
Je kan de diaindeling kiezen bij het aanmaken van een dia. Je kan die echter ook achteraf
aanpassen.
Daarvoor selecteer je de dia(‘s) waavoor je de indeling wil aanpassen. Klik op de knop
Indeling in de groep Dia’s van het lint Start.
En kies de indeling die je wil toepassen:
Pagina 15 van 57
TEKSTEN
TEKST INVOEREN
Om tekst in te voeren op een dia, klik je in het gewenste invoervak van de gekozen layout en
typ je de gewenste tekst.
Op het moment dat je tekst invoert in een invoervak wordt het invoervak aanzien als een
tekstvak.
TEKSTVAKKEN TOVOEGEN EN BEWERKEN
Klik op het tabblad Invoegen van het lint in de groep Tekst op Tekstvak.
Klik in de presentatie en sleep het tekstvak naar de gewenste grootte.
Je kunt tekst toevoegen aan een tekstvak door in het tekstvak te klikken en vervolgens tekst te
typen of te plakken.
TEKST OPMAKEN
Lettertype
We kunnen het lettertype aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst die
we van dan af invoeren opgemaakt met het geselecteerde lettertype. Een vaak gebruikte
Pagina 16 van 57
methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuw lettertype te
kiezen. We behandelen deze laatste manier.
We selecteren dus eerst de tekst waarvan we het
lettertype willen veranderen. In het lint “Start” zie je de
groep “Lettertype” staan:
Bovenaan links in de groep zien we het lettertype, hier Times new roman. Door te klikken op
het pijltje naar beneden rechts van het lettertype, komt een lijst met beschikbare lettertypes
beschikbaar. Deze lijst verschilt van computer tot computer, afhankelijk van de software die er
op geïnstalleerd is.
Tekstgrootte
We kunnen de lettergrootte aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst
die we van dan af invoeren opgemaakt met de geselecteerde lettergrootte. Een vaak gebruikte
methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuwe lettergrootte te
kiezen. We behandelen deze laatste manier.
Naast het lettertype, ongeveer in het midden bovenaan zie je de lettergrootte staan:
We kunnen deze lettergrootte op een aantal manieren aanpassen:
1. Door te klikken op het pijltje naar beneden rechts van de lettergrootte. Hierdoor
komt een keuzelijst van veel gebruikte lettergroottes:
2. Je kan ook de gewenste lettergrootte invoeren in het tekstvak, dan moet je je niet
vasthouden aan de voorgestelde lettergroottes. De mogelijk lettergroottes zijn
tussen: 1 en 1638 liggen. Je kan zelfs decimale getallen gebruiken.
3. Als derde manier, kan je ook de knoppen naast het lettergroottevak gebruiken:
Lettertype vergroten:
Lettertype verkleinen:
Als je klikt op deze knoppen wordt de lijst doorlopen met voorgestelde lettertypes die ook bij de eerste manier kreeg:
Attributen
We kunnen de lettergrootte aanpassen terwijl we tekst invoeren (typen), dan wordt de tekst
die we van dan af invoeren opgemaakt met de geselecteerde lettergrootte. Een vaak gebruikte
methode is om eerst de bedoelde tekst te selecteren en vervolgens een nieuwe lettergrootte te
kiezen. We behandelen deze laatste manier.
We selecteren dus eerst de tekst waarvan we de lettergrootte willen veranderen:
In de tweede lijn van de groep lettertype vinden we een aantal attributen terug. Dit zijn
(behalve 1)wat men noemt toggle knoppen. Dit wil zeggen dat ze twee standen (aan en uit)
hebben die elkaar afwisselen zoals een lichtschakelaar.
Vet (Ctrl + B)
Cursief (Ctrl + I)
Onderlijnd (Ctrl + U)
Doorhalen (trekt een streep door het midden
van de geselecteerde tekst)
Tekstschaduw
Pagina 17 van 57
LIJSTEN
Je kunt opsommingstekens of nummers gebruiken om grote hoeveelheden tekst of de
opeenvolgende fasen van een proces overzichtelijk weer te geven in een Microsoft PowerPoint
2010-presentatie.
Selecteer in de dia de regels tekst die u van opsommingstekens of nummers wilt voorzien in
een tijdelijke tekst of tabel.
Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op Opsommingstekens of Nummering .
Het uiterlijk van een opsommingsteken of nummer wijzigen
Als je één opsommingsteken of nummer wilt wijzigen, plaatst je de cursor op het begin van de
regel die je wil wijzigen. Als je meerdere opsommingstekens of nummers wil wijzigen, selecteer
je de tekst van alle opsommingstekens of nummers die je wil wijzigen.
Klik in het tabblad Start in het lint in de groep Alinea op de pijl op de knop
Opsommingstekens of Nummering en klik vervolgens op Opsommingstekens en
nummering.
Het venster Opsommingstekens en nummering wordt geopend.
Als je de stijl van de opsommingstekens of nummers wilt wijzigen, klik je op het
tabblad Opsommingstekens of het tabblad Genummerd op de gewenste stijl.
Als je een afbeeldlng wil gebruiken als opsommingsteken, klik je op het tabblad
Opsommingstekens op Afbeelding en schuif je vervolgens naar het pictogram
van de afbeelding die je wil gebruiken.
Als je een teken uit de lijst met symbolen wil toevoegen aan de tabbladen
Opsommingstekens of Genummerd klik je op het tabblad
Pagina 18 van 57
Opsommingstekens op Aanpassen, klik je op een symbool en klik je vervolgens
op OK. Je kunt het symbool vervolgens vanuit de lijsten met stijlen toepassen op
jouw dia's.
Als je de kleur van de opsommingstekens of nummers wilt wijzigen, open je het
tabblad Opsommingstekens of het tabblad Genummerd, klik je op Kleur en
selecteert je vervolgens een kleur.
Als je het formaat van een opsommingsteken of nummer wil wijzigen zodat het een
bepaald formaat heeft in vergelijking met jouw tekst, opent u het tabblad
Opsommingstekens of het tabblad Genummerd, klik je op Grootte en geef je vervolgens een percentage op.
De insprong wijzigen
Als je een ingesprongen (ondergeschikte) lijst wil maken in een lijst, plaats je de cursor
aan het begin van de regel die je wil laten inspringen, open je het tabblad Start en klik je
in de groep Alinea op Lijstniveau verhogen .
Als je tekst wil instellen op een minder ver ingesprongen niveau in de lijst, plaats je de
cursor aan het begin van de regel, open je het tabblad Start en klik je in de groep Alinea
op Lijstniveau verlagen.
DIANUMMER TOEVOEGEN
Je kan een dianummer toevoegen op de plaats van de cursor door in het tabblad Invoegen
van het lint in de groep Tekst op de knop dianummer te klikken.
Dit is een veld, wat wil zeggen dat als je dia naar een andere plaats in je presentatie zou
kopiëren of verplaatsen, het nummer aangepast wordt aan de positie van de dia in je
presentatie.
ONGEDAAN MAKEN
Om een actie ongedaan te maken, kan je gebruik maken van het toetsenbord of de muis.
1. Met de muis
Klik op de knop Ongedaan maken om de laatste actie ongedaan te maken.
Herhaaldelijk op de knop drukken maakt ook vroegere acties ongedaan.
2. Met het toetsenbord
Pagina 19 van 57
De toetscombinatie om ongedaan te maken is Ctrl+Z.
Naast de optie om ongedaan te maken hebben je ook een funtie om ongedane acties terug uit
te voeren, of om de laatste actie te herhalen. Dit is de functie opnieuw.
1. Met de muis
Klik op de knop opnieuw om de laatste actie ongedaan te maken.
Herhaaldelijk op de knop drukken herhaalt de laatste actie, of hersteld de laatste ongedaan maken.
2. Met het toetsenbord
De toetscombinatie voor opnieuw is Ctrl+Y.
Pagina 20 van 57
AFBEELDINGEN
AFBEELDING INVOEGEN
EEN ILLUSTRATIE INVOEGEN
Klik op de dia waaraan je de illustratie wil toevoegen.
Klik op het tabblad Invoegen in het lint in de groep Afbeeldingen op Illustraties.
Typ in het taakvenster Illustraties in het tekstvak Zoeken naar een woord (of groep
woorden) om te beschrijven wat voor type illustratie u zoekt. Je kan ook de
bestandsnaam of een deel van de bestandsnaam van de illustratie typen.
Als je de zoekopdracht wil verfijnen, schakel je in
de lijst Resultaten moeten zijn de selectievakjes
Illustraties, Foto's, Video's en Audio in om naar
deze mediatypen te zoeken.
Klik op Starten.
Klik in de lijst met resultaten op de illustratie die je wil invoegen.
In het vak “Resultaten moeten zijn:” kan je
ingeven welk soort illustratie je wil invoegen. Je
kan kiezen uit de volgende lijst door de gewenste
objecten aan te vinken:
Vink het vakje Inhoud van Office.com opnemen om
een nog uitgebreidere galerij te gebruiken die op
het internet staat. Hiervoor moet je internet
toegang hebben en moet je versie van Office 2010
geactiveerd en geregistreerd zijn. Als je een
illustratie kiest die op het net staat, wordt die
gedownload als je die invoegt.
Pagina 21 van 57
EEN AFBEELDING INVOEGEN VANUIT EEN BESTAND
Klik op de plaats waar je de afbeelding wil invoegen.
Klik op het tabblad Invoegen in het lint in de groep Afbeeldingen op Afbeelding.
Zoek de afbeelding die je wilt invoegen en dubbelklik hierop. Mogelijk heb je bijvoorbeeld
een afbeeldingsbestand opgeslagen in Mijn documenten.
Als je meerdere afbeeldingen wil toevoegen, houdt je Ctrl ingedrukt terwijl je klikt op de
afbeeldingen die je wil invoegen. Vervolgens klikt je op Invoegen.
De afbeelding(en) worden ingevoegd.
Pagina 22 van 57
Als je de grootte van een afbeelding wil wijzigen, selecteer je de afbeelding die je in de dia
hebt ingevoegd. Als je de afbeelding in een of meer richtingen wilt vergroten of verkleinen,
sleep je een formaatgreep van of naar het middelpunt terwijl je een van de volgende
handelingen uitvoert:
Als je de verhoudingen van het object wil behouden, houd je SHIFT
ingedrukt terwijl je de formaatgreep sleept.
Als je de afbeelding wil draaien versleep je het groene bolletje boven de
afbeelding naar links of naar rechts.
Als je de grootte van de afbeelding perfect wil instellen, kan je die instellen in het de groep Grootte van het lint Hulpmiddelen voor afbeeldingen, het
tabblad Opmaak.
Opmerkingen
Door het toevoegen van afbeeldingen kan de bestandsgrootte van een presentatie aanzienlijk toenemen. Je kunt de bestandsgrootte aanpassen door de resolutie
van een afbeelding te wijzigen of door te kiezen voor een bepaalde kwaliteit of
compressie
Klik op de afbeelding of afbeeldingen waarvoor je de resolutiewil wijzigen.
Klik onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen van het lint op het tabblad
Opmaak in de groep Aanpassen op Afbeeldingen comprimeren.
Pagina 23 van 57
Als je alleen de resolutie voor de geselecteerde afbeeldingen wilt wijzigen in plaats
van alle afbeeldingen in het bestand, schakel je het selectievakje Alleen op deze
afbeelding toepassen in.
Klik onder Doeluitvoer op de gewenste resolutie. Geef de resolutie aan waarvoor de
uitvoer bedoeld is. Een presentatie wordt meestal op het scherm weergegeven.
AFBEELDINGEN BEWERKEN
EEN AFBEELDING BIJSNIJDEN
Selecteer de afbeelding die je wilt bijsnijden.
Klik onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen op het tabblad Opmaak in het lint in de
groep Grootte op Bijsnijden.
De handgrepen wijzigen in de handgrepen voor bijsnijden. Voer een van de volgende
handelingen uit:
Pagina 24 van 57
Als je één zijde wilt bijsnijden, sleept je de middengreep voor bijsnijden aan die
zijde naar binnen.
Als je twee zijden tegelijk in dezelfde mate wil bijsnijden, houd je Ctrl ingedrukt
terwijl je de middengreep voor bijsnijden aan een van beide zijden naar binnen
sleept.
Druk als u klaar bent op Esc.
EEN STIJL TOEPASSEN OP DE AFBEELDING
Met de groep Afbeeldingstijlen op het tabblad Opmaak in het lint in de groep Grootte op
Bijsnijden, kan je de afbeelding in een heel aantal stijlen in je document weergeven.
Met de knoppen ernaast, kan je de stijl nog verder aanpassen:
Pagina 25 van 57
ACHTERGROND VAN FOTO VERWIJDEREN
Je kan een achtergrond van een afbeelding verwijderen om het onderwerp van de afbeelding te
accentueren of te benadrukken of om storende details te verwijderen.
Als de achtergrond wordt verwijderd houd je enkel de bloem over:
Je kan de automatische achtergrondverwijdering gebruiken of lijnen tekenen om aan te
duiden welke gedeelten van de achtergrond van de afbeelding je wil behouden en welke je
wil verwijderen.
Belangrijk Als je een afbeelding comprimeert om de bestandsgrootte te wijzigen,
verandert de hoeveelheid details in de bronafbeelding. Dit betekent dat de afbeelding er na
de compressie anders uit kan zien dan voor de compressie. Daarom moet je de afbeelding
comprimeren en het bestand opslaan voordat je de achtergrond verwijdert. Als de
compressie plus de achtergrondverwijdering er niet naar wens uitzien, kan je de compressie
zelfs opnieuw uitvoeren nadat je het bestand hebt opgeslagen zo lang je het programma
Pagina 26 van 57
waarin je werkt, niet hebt gesloten.
Hoe ga je te werk:
Klik op de afbeelding waarvan je de achtergrond wilt verwijderen.
Klik onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen op het tabblad Opmaak in het lint in
de groep Achtergrond op de knop Achtergrond verwijderen.
Klik op een van de handgrepen op de lijnen van het selectiekader en sleep
vervolgens de lijn zodat deze het deel van de afbeelding bevat dat je wil
behouden en het grootste deel van gebieden uitsluit die je wil verwijderen.
In veel gevallen kan je het gewenste resultaat zonder extra werk bereiken door te
experimenteren met de positie en de grootte van de lijnen van het selectiekader.
Voer eventueel een of beide van de volgende handelingen uit:
Om aan te duiden welke delen van de afbeelding je niet automatisch wilt
laten verwijderen, klik je op Gebieden markeren om te behouden.
Om aan te duiden welke delen van de afbeelding je wil verwijderen naast de
delen die automatisch zijn gemarkeerd, klik je op Gebieden markeren die je wil verwijderen.
Als je van gedachten verandert over een gebied dat je met een lijn hebt gemarkeerd, om het te behouden ofwel te verwijderen, klik je op
Markering verwijderen en vervolgens op de lijn om deze te wijzigen.
Klik op Sluiten en wijzigingen behouden in de groep Sluiten.
Klik als je de automatische achtergrondverwijdering wil annuleren op Sluiten en wijzigingen negeren in de groep Sluiten.
Pagina 27 van 57
SMARTART
Moet jouw presentatie op een duidelijke manier een concept toelichten, zoals een proces, een
cyclus, een hiërarchie of een relatie, dan kan je dynamische, visueel aantrekkelijke
diagrammen maken door SmartArt-afbeeldingen te gebruiken. SmartArt is een krachtig
nieuw hulpprogramma, dat beschikbaar is in Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office,
PowerPoint 2010 en Microsoft Office Outlook 2010. Je kan hiermee moeiteloos de volgende
soorten diagrammen samenstellen door vooraf gedefinieerde verzamelingen geavanceerde
opmaak te gebruiken:
Lijstdiagrammen. Deze diagrammen leveren een visuele representatie van lijsten
van gerelateerde of onafhankelijke informatie – bijvoorbeeld een lijst van items die
nodig zijn voor het voltooien van een taak, inclusief afbeeldingen van de items.
Procesdiagrammen. Deze diagrammen leveren een visuele beschrijving van de
geordende reeks van stappen die nodig is voor het voltooien van een taak –
bijvoorbeeld de stappen die je dient te nemen voor het verwerken van een
bestelling.
Cyclusdiagrammen. Deze diagrammen representeren een rondlopende reeks van
stappen, taken of gebeurtenissen, of de relatie van een reeks van stappen, taken
of gebeurtenissen tot een centraal basiselement – bijvoorbeeld het belang van het
introduceren van de basiselementen van een verhaal om een opwindend verhaal
op te bouwen.
Hiërarchiediagrammen. Deze diagrammen illustreren de structuur van een
organisatie of een entiteit – bijvoorbeeld de structuur van de directie van een
bedrijf.
Relatiediagrammen. Deze diagrammen tonen convergerende, divergerende,
overlappende, samenvoegende en insluitende elementen – bijvoorbeeld hoe het
gebruik van soortelijke methoden voor het organiseren van jouw e-mail, jouw agenda en uw contactpersonen jouw productiviteit kan verbeteren.
Matrixdiagrammen. Deze diagrammen tonen de relaties van onderdelen tot een
geheel bijvoorbeeld de productgroepen in een afdeling.
Piramidediagrammen. Deze diagrammen illustreren proportionele of onderling
gekoppelde relaties – bijvoorbeeld hoeveel tijd idealiter aan de verschillende fasen
van een project moet worden besteed.
Deze categorieën sluiten elkaar niet onderling uit, wat betekent dat sommige diagrammen
in meer dan een categorie vallen. Je maakt een diagram door in de groep Illustraties van
het tabblad Invoegen op de knop SmartArt te klikken.
Je kan daarna kiezen wat voor soort diagram je wil maken en het diagram in het document invoegen.
Pagina 28 van 57
Je kunt rechtstreeks toevoegen onder de vorm van bullets via een luik dat links van de plaatshouder staat.
Je kan de opmaak van het SmartArt object verder opmaken met het tabblad Ontwerpen
in Hulpmiddelen voor SmartArt in het lint, met de groep SmartArt Stijlen.
En het tabblad opmaak:
Pagina 29 van 57
VIDEO
Een video kan je invoegen met de knop Invoegen in het tabblad Invoegen van het lint, groep
Media.
Zoek je video bestand en dubbelklik er op.
Met behulp van de Hulpmiddelen voor Video tabbladen Opmaak en Afspelen kan je de
video opties instellen. Voor meer info over het gebruik van de onderdelen verwijzen we je
naar de Demo.
En
Pagina 30 van 57
GELUID
Een Geluidsfragment of een liedje kan je invoegen met de knop Invoegen in het tabblad
Invoegen van het lint, groep Media.
Zoek je geluidsbestand bestand en dubbelklik er op.
Met behulp van de Hulpmiddelen voor Geluid tabbladen Opmaak en Afspelen kan je de
video opties instellen. Voor meer info over het gebruik van de onderdelen verwijzen we je naar
de Demo.
En
Pagina 31 van 57
OBJECTEN OPMAKEN
EEN OBJECT DRAAIEN
Als je een object wil draaien Selecteer je het object en versleep je het groen handvat boven het
object naar links of naar rechts.
Om een object te draaien onder een exacte hoek in te stellen selecteer je het object, en ga je naar het tabblad Opmaak in het lint. Ga naar de groep Grootte.
Vul de gewenste grootte in, of klik op het pijltje onderaan rechts in de groep om de
draaihoek in te vullen in het volgende venster.
Pagina 32 van 57
GROOTTE VAN EEN OBJECT INSTELLEN
Je kan de grootte van een object wijzigen door een object te selecteren en de handvaten rond
het object te verslepen.
Om de grootte van een object exact in te stellen selecteer je het object, en ga je naar het tabblad Opmaak in het lint. Ga naar de groep Grootte.
Vul de gewenste grootte in, of klik op het pijltje onderaan rechts in de groep om meer
gedetailleerde gegevens in te vullen in het volgende venster.
OBJECTEN UITLIJNEN
EEN AFBEELDING, VORM, TEKSTVAK OF WORDART UITLIJNEN
Selecteer de objecten die je wil uitlijnen. Om meerdere objecten te selecteren, klik je op het
eerste object en houd je CTRL ingedrukt terwijl je op de andere objecten klikt.
Pagina 33 van 57
Voer een van de volgende handelingen uit:
Als je een afbeelding wilt uitlijnen, klik je in het lint onder Hulpmiddelen voor …
op het tabblad Opmaak.
Klik in de groep Schikken op Uitlijnen en voer een van de volgende handelingen uit:
Als je de randen van de objecten links wilt uitlijnen, klik je op Links uitlijnen.
Als je de objecten verticaal door het midden van de objecten wil uitlijnen, klik je op
Centreren.
Als je de randen van de objecten rechts wilt uitlijnen, klik je op Rechts uitlijnen.
Als je de bovenkant van de objecten wil uitlijnen, klik je op Boven uitlijnen.
Als je de objecten horizontaal door het midden van de objecten wil uitlijnen, klik je
op Midden uitlijnen.
Als je de onderkant van de objecten wil uitlijnen, klik je op Onder uitlijnen.
Opmerkingen
Je kan één object uitlijnen op de dia door te klikken op Uitlijnen op dia.
Als je objecten ten opzichte van elkaar uitlijnt op een rand, blijft de positie van een van
de objecten ongewijzigd. Met Links uitlijnen lijn je bijvoorbeeld de linkerranden van
alle geselecteerde objecten uit op de linkerrand van het object dat het verst naar links
staat- dat wil zeggen dat de positie van het object dat het verst naar links staat
ongewijzigd blijft en dat de andere objecten worden uitgelijnd op dat object. Als je een
Pagina 34 van 57
object uitlijnt op een SmartArt-afbeelding, wordt het object uitgelijnd op de linkerrand
van de SmartArt-afbeelding en niet op de linkervorm in de SmartArt-afbeelding.
Met Midden uitlijnen lijn je objecten horizontaal door het midden van de objecten uit
en met Centreren lijn je objecten verticaal door het midden van de objecten uit. Als je
objecten door het midden uitlijnt ten opzichte van elkaar, worden de objecten uitgelijnd
ten opzichte van een horizontale of verticale lijn die staat voor het gemiddelde van hun
oorspronkelijke positie. Het is mogelijk dat alle objecten hierbij worden verplaatst.
OBJECTEN GELIJKMATIG VERDELEN
Selecteer minimaal drie objecten die je op gelijke afstand van elkaar wil schikken.
Als je meerdere objecten wil selecteren, klik je op het eerste object en houd je
CTRL ingedrukt terwijl je op de andere objecten klikt.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Als je objecten gelijkmatig wilt verdelen, klik je onder Hulpmiddelen voor … op het tabblad Opmaak.
Klik in de groep Schikken op Uitlijnen en voer een van de volgende handelingen uit:
Als je de objecten horizontaal wil centreren, klik je op Horizontaal verdelen.
Als je de objecten verticaal wilt centreren, klik je op Verticaal verdelen.
Pagina 35 van 57
THEMA’S
Met thema’s maak je op eenvoudige wijze presentaties die eruitzien of ze door professionele
ontwerpers zijn gemaakt. De themakleuren, -lettertypen en -effecten zijn niet alleen
beschikbaar in PowerPoint, maar ook in Excel, Word en Outlook, zodat je jouw presentaties,
documenten, werkbladen en e-mails een coherent uiterlijk kunt geven.
Hieronder zie je hetzelfde thema gebruikt in PowerPoint, Excel en Word.
Je kan een stijl toepassen op de volledige presentatie door in het tabblad ontwerpen in eht
lint, een thema te kiezen uit de gallerij.
Als je het thema selecteert met je linkermuistoets wordt het toegepast op alle dia’s in je
presentatie.
Pagina 36 van 57
Wil je een thema maar toepassen op een of meer dia’s van je presentatie, selecteer je die
dia’s (om meerdere dia’s te selecteren, klik je op de eerste dia, en selecteer je de andere
dia’s terwijl je de CTRL toets ingedrukt houdt.)en klik je met je rechtermuistoets op het
thema dat je wil toepassen. Je krijgt een snelmenu waar je kiest voor de optie Toepassen
op geselecteerde dia’s.
Wil je enkel de kleuren, lettertypes (fonts) of effecten van een thema gebruiken, klik je op de respectievelijke knoppen naast de themagalerij en
selecteer je de gewenste optie.
Pagina 37 van 57
KOPPELINGEN
HYPERLINKS
In PowerPoint is een hyperlink een koppeling van de ene dia naar de andere binnen dezelfde
presentatie of een e-mailadres, een webpagina of een bestand.
Je kunt een hyperlink maken op basis van tekst of een object, zoals een afbeelding, een
grafiek, een vorm of WordArt.
Tijdens de presentatie kan je dan gewoon op de link of het object klikken om naar de locatie
van hyperlink te gaan.
EEN DIA IN DEZELFDE PRESENTATIE
1. Selecteer in de normale weergave de tekst die of het object dat je als
hyperlink wil gebruiken.
2. Ga naar het tabblad Invoegen in het lint en klik in de groep Koppelingen op
Hyperlink.
3. Klik onder Koppelen aan op Plaats in dit document.
Klik bij Selecteer een plaats in dit document op de dia die je als
bestemming voor de hyperlink wil gebruiken.
EEN E-MAILADRES
1. Selecteer in de normale weergave de tekst die of het object dat je als hyperlink
wilt gebruiken.
2. Ga naar het tabblad Invoegen in het linten klik in de groep Koppelingen op
Hyperlink.
3. Klik onder Koppelen aan op E-mailadres.
Pagina 38 van 57
4. Typ het gewenste e-mailadres in het vak E-mailadres of selecteer een e- mailadres in het vak Laatst gebruikte e-mailadressen.
5. Typ in het vak Onderwerp het onderwerp van het e-mailbericht.
EEN PAGINA OF BESTAND OP INTERNET
1. Selecteer in de normale weergave de tekst die of het object dat je als hyperlink wil gebruiken.
2. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink.
3. Klik bij Koppelen aan op Bestaand bestand of webpagina. en klik
vervolgens op Surfen op het web.
4. Selecteer de pagina of het bestand waarnaar je een koppeling wil maken en
selecteer vervolgens OK.
ACTIES
Om een actie in te te koppelen aan een object klik je op de knop acties in de groep
Koppelingen van het tabblad Invoegen in het lint.
Het venster Acties Invoegen wordt geopend:
In dit venster kan je een hyperlink naar een dia in de presentatie toevoegen, een geluid
toevoegen of een programma openen op je computer.
Pagina 39 van 57
OVERGANGEN EN ANIMATIES
OVERGANGEN TOEVOEGEN
Klik in het deelvenster met de tabbladen Overzicht en Dia's op het tabblad Dia's.
Selecteer het miniatuur van de dia waaraan je een overgang wil toevoegen.
Ga naar het tabblad Overgangen en klik in de groep Overgang naar deze dia op het gewenste overgangseffect voor deze dia.
Selecteer een overgang in de groep Overgang naar deze dia. In het voorbeeld is de
overgang Vervagen geselecteerd.
Als je meer overgangseffecten wil bekijken, klik je op de knop Meer .
Als een dia een overgang heeft krijgt die naast de dia in het overzicht een symbool.
Opmerking Als je dezelfde overgang aan alle dia's wil toewijzen in uw presentatie,
Selecteer je en klik je vervolgens op het tabblad Overgangen in de groep Tijdsinstellingen op Overal toepassen.
Pagina 40 van 57
Bij ieder overgangseffect horen een aantal opties die je links van de overgangsgallerij
kan instellen met de knop Effectopties.
Bij het overgangseffect Effectopties kan je bijvoorbeeld kiezen voor de opties:
Bij Wissen heb je bv volgende opties:
GELUID BIJ OVERGANGEN
In het deelvenster dat de tabbladen Overzicht en Dia's bevat, klik je op het tabblad Dia's.
Pagina 41 van 57
Selecteer de miniatuur van de dia waaraan je geluid wil toevoegen. Ga
naar het tabblad Overgangen,
Klik in de groep Tijdsinstellingen op de pijl naast Geluid en voer een van de volgende
handelingen uit:
Als je een geluid uit de lijst wil toevoegen, klik je op een geluid.
Als je een geluid wil toevoegen dat niet op de lijst staat, klik u op Ander en
kies je een geluidsbestand.
Pagina 42 van 57
TIJDSINSTELLINGEN VOOR OVERGANGEN
We hebben twee verschillende soorten tijdsinstellingen voor dia’s:
De tijdsduur van de overgang zelf.
De duur dat de dia wordt weergegeven.
Als je de tijdsduur wil instellen van de overgang tussen twee dia's zelf, ga je als volgt te werk:
Ga naar het tabblad Overgangen en typ of selecteer in de groep
Tijdsinstellingen in het vak Duur de gewenste snelheid.
Als je wil instellen hoe lang het duurt voordat de huidige dia overgaat in de volgende, gebruik je een van de volgende procedures:
Als je de dia wil laten overgaan wanneer je op de muis klikt, schakel je op het tabblad
Overgangen in de groep Tijdsinstellingen het keuzevakje Bij muisklik in.
Als je de dia wilt laten overgaan na een bepaalde tijd, typt u op het tabblad Overgangen in de groep Tijdsinstellingen in het vakje Na het gewenste aantal
seconden.
ANIMATIES TOEVOEGEN
OVERZICHT VAN ANIMATIE-EFFECTEN VOOR TEKST EN OBJECTEN
Animaties zijn het ideale hulpmiddel om belangrijke punten te benadrukken, de
informatiestroom te beheersen en presentaties aantrekkelijker te maken. Je kan
animatie-effecten toepassen op tekst of objecten op afzonderlijke dia's, tekst en objecten in het diamodel of tijdelijke aanduidingen in aangepaste dia-indelingen.
In PowerPoint 2010 beschik je over vier verschillende soorten animatie-effecten:
Begineffecten. Met deze effecten kan je bijvoorbeeld een object geleidelijk
scherper weergeven, een object vanaf een bepaalde kant de dia laten binnenvliegen of een object stuiterend in beeld laten verschijnen.
Eindeffecten. Met deze effecten kan je bijvoorbeeld een object van de dia laten
vliegen, een object langzaam laten vervagen of een object met een spiraalbeweging
uit de dia laten verdwijnen. Nadrukeffecten. Met deze effecten kan je bijvoorbeeld een object verkleinen of
vergroten, een object van kleur laten veranderen of een object laten draaien.
Animatiepaden. Met deze effecten kan je een object onder andere omhoog of
omlaag, naar links of naar rechts, of in een stervormig of cirkelvormig patroon
laten bewegen.
Pagina 43 van 57
Je kan elk animatie-effect afzonderlijk gebruiken, maar je kan ook meerdere effecten combineren. Je kan bijvoorbeeld instellen dat een tekstregel vanaf de linkerkant
binnenvliegt en steeds groter wordt, door het begineffect Binnenvliegen en het
nadrukeffect Vergroten/verkleinen op de tekstregel toe te passen.
EEN OBJECT VAN EEN ANIMATIE-EFFECT VOORZIEN
Ga als volgt te werk om een animatie-effect toe te passen op een object:
Selecteer het object waarop je een animatie-effect wilt toepassen.
Ga naar het tabblad Animaties, klik in de groep Animatie
op de knop Meer en selecteer het gewenste animatie-effect.
Opmerkingen
Als je het gewenste effect (begin, eind, nadruk, of animatie) niet ziet, klik je op Meer begineffecten, Meer eindeffecten, Meer nadrukeffecten of Meer
animatiepaden.
Pagina 44 van 57
Begineffecten
Nadruk
Pagina 45 van 57
Eind
Animatiepaden
Pagina 46 van 57
Nadat je een animatie op een object of tekst hebt
toegepast, worden elementen met animatie op de dia
voorzien van een genummerd label dat niet wordt
afgedrukt of weergegeven. Dit label wordt naast de tekst
of het object weergegeven en is alleen zichtbaar wanneer
het tabblad Animaties is geselecteerd of wanneer het taakvenster Animatie zichtbaar is.
EFFECTOPTIES
Bij elk Animatie effect bestaan er een aantal opties die je kan instellen nadat je het effect
hebt geïnstalleerd. Bij het effect Binnenvliegen heb je bv volgende effectopties:
Onderaan kan je voor een tekstobject aangeven of je het tekstobject wil
opdelen per alinea.
Voor het effect splitsen kan je kiezen voor de volgende opties:
EÉN OBJECT VAN MEERDERE ANIMATIE-EFFECTEN VOORZIEN
Ga als volgt te werk om één object van meerdere animatie-effecten te voorzien: Selecteer de
tekst of het object waaraan je meerdere animaties wilt toevoegen.
Ga naar het tabblad Animaties en klik in de groep Geavanceerde animatie op Animatie
toevoegen en selecteer de animatie die je wil toevoegen.
Pagina 47 van 57
Pagina 48 van 57
TIJDSINSTELLINGEN VOOR ANIMATIES
TIJDSINSTELLINGEN EN DE VOLGORDE VAN ANIMATIES
Een dia die animaties bevat geeft de volgorde van de animaties aan met de cijfertjes
naast de objecten. Je kan de tijdsinstellingen en de volgorde aanpassen met de groep
Tijdsinstellingen van het tabblad Animaties in het lint.
De opties komen beschikbaar als je een animatie hebt geselecteerd door op een nummer te
klikken.
We staan nog even stil bij de optie Start. Met behulp van de optie start kan je aangeven
wanneer de geselecteerde animatie moet starten. Je hebt de keuze tussen volgende opties:
De opties spreken voor zich. Met de eerste optie is de presentator in controle van de start
van de animatie, de volgende twee laten animaties tegelijk of na elkaar gebeuren. Je kan
bijvoorbeeld de presentator de mogelijkheid geven om door een keer te klkken een hele rij
animaties in gang te laten zetten.
Met behulp van de optie Duur geef je aan hoe lang de animatie moet duren, zo kan je
bijvoorbeeld een object sneller of trager laten bewegen.
De optie Vertraging geeft een vertraging weer voor de start. In combinatie met
bijvoorbeeld Start na vorige kan dit een vertraagde opeenvolging van animaties teweeg
brengen.
Met de knoppen Eerder verplaatsen en Later verplaatsen kan je de animatievolgorde
aanpassen.
EEN LIJST MET ANIMATIES WEERGEVEN DIE DE DIA MOMENTEEL BEVAT
Je kan een lijst met alle animaties in de dia bekijken in het taakvenster Animatie. Het
taakvenster Animatie bevat belangrijke informatie over een animatie-effect, zoals het type
effect, de volgorde van meerdere effecten met betrekking tot elkaar, de naam van het
object waarop het effect is toegepast en de duur van het effect.
Als je het taakvenster Animatie wilt openen, ga je naar het tabblad Animaties en klik je in de groep Geavanceerde animatie op Animatiedeelvenster.
Pagina 49 van 57
Het taakvenster Animatiedeelvenster opent.
1. In het taakvenster geven nummers aan in welke volgorde de animatie-effecten worden afgespeeld. De nummers in het taakvenster komen overeen met de
genummerde labels die op de dia worden weergegeven.
2. De tijdlijnen geven de duur van de effecten aan.
3. De pictogrammen geven het type animatie-effect weer. In dit voorbeeld is dat een effect van het type Eind.
4. Selecteer een item in de lijst om het menupictogram (een pijl omlaag) weer te
geven en klik vervolgens op het pictogram om het menu te openen.
Opmerkingen
De effecten worden in het taakvenster Animatie weergegeven in de volgorde waarin je ze toevoegt.
Je kan ook pictogrammen weergeven die aangeven wanneer de animatie-effecten
worden afgespeeld in relatie tot de andere gebeurtenissen op de dia. Als je deze
pictogrammen voor alle animaties wil weergeven, klik je op het menupictogram naast
een animatie-effect en selecteer je Geavanceerd tijdschema verbergen.
Pagina 50 van 57
Er zijn verschillende pictogrammen die aangeven wanneer de animatie-effecten
worden afgespeeld, zoals:
Bij klik starten (muispictogram op de afbeelding): het animatie-effect begint wanneer je met de muis klikt.
Met vorige starten (geen pictogram): het animatie-effect wordt tegelijk
met het vorige effect in de lijst gestart (met deze instelling kan je meerdere
effecten tegelijk afspelen).
Na vorige starten (klokpictogram): het animatie-effect wordt direct
gestart nadat het vorige effect in de lijst is afgespeeld.
De opties voor effecten, de tijdsinstelling en de volgorde voor een animatie opgeven
Als je de opties voor effecten voor een animatie wil instellen, ga je naar het
tabblad Animaties, klik je in de groep Animaties op de pijl rechts van Opties
voor effecten en klikt je vervolgens op de gewenste optie.
Je kunt de start, de duur of de vertragingstijd voor een animatie opgeven op het
tabblad Animaties.
Als je wil instellen wanneer de animatie wordt gestart, klik je in de groep
Tijdsinstelling op de pijl rechts van het menu Starten en selecteer je de
Pagina 51 van 57
gewenste tijdsinstelling.
Als je de duur van de animatie wilt instellen, ga je naar de groep Tijdsinstelling en geef je in het vak Duur het gewenste aantal seconden op.
Als je een vertraging voor de animatie wilt instellen, ga je naar de groep Tijdsinstelling en geef je in het vak Vertraging het gewenste aantal
seconden op.
Als je de volgorde van een animatie in de lijst wilt wijzigen, selecteer je in het
taakvenster Animatie de animatie waarvan je de volgorde wilt wijzigen. Onderaan
in het taakvenster zie je twee knoppen om de animatie eerder of later te doen
afspelen.
Uw animatie-effect testen
Nadat je een of meer animatie-effecten hebt toegevoegd, ga je als volgt te werk om te controleren of ze werken:
Ga naar het tabblad Animaties en klik in de groep Voorbeeld op Voorbeeld.
Pagina 52 van 57
DIAVOORSTELLING
GESPROKEN TEKST OPNEMEN
GESPROKEN TEKST OPNEMEN VOOR OF TIJDENS EEN DIAVOORSTELLING
1. Wanneer je gesproken tekst opneemt, loop je door de presentatie en neemt elke dia op. U kunt het opnemen op elk gewenst moment onderbreken en hervatten.
2. Zorg, voordat je begint met het opnemen van de diavoorstelling, dat de microfoon is ingesteld en goed werkt.
3. Klik op het tabblad Diavoorstelling in de groep Instellen op Diavoorstelling opnemen.
4. Selecteer een van de volgende opties:
5. Schakel in het dialoogvenster Diavoorstelling
opnemen het selectievakje Gesproken tekst en laserpointer in en schakel desgewenst het
selectievakje Tijdsinstellingen voor dia's en animaties in of uit.
6. Opname starten.
Als je de gesproken tekst wil pauzeren, klik je in het Opname-snelmenu op
Pauze. Als je de gesproken tekst wil hervatten, klik je op Opname hervatten.
7. Je beëindigt het opnemen van de diavoorstelling door met de rechtermuisknop op een dia te klikken en vervolgens te
klikken op Voorstelling beëindigen.
8. De opgenomen tijdsinstellingen worden automatisch
opgeslagen en de diavoorstelling wordt in de weergave
Diasorteerder weergegeven met de tijdsinstellingen onder
elke dia.
VOORBEELD VAN GESPROKEN TEKST BELUISTEREN
1. Klik in de normale weergave op de dia op het geluidspictogram .
2. Klik op het lint onder Hulpmiddelen voor audio op het tabblad Afspelen in de groep Voorbeeld op Afspelen.
Pagina 53 van 57
Pagina 54 van 57
EEN VIDEO MAKEN
Een paar tips voor het opnemen van uw presentatie als video:
Je kan in jouw video gesproken tekst en laserpointerbewegingen opnemen en
timen.
Je kan de grootte van het multimediabestand en de kwaliteit van de video
bepalen.
Je kan animaties en overgangen in jouw film opnemen.
Gebruikers hebben geen PowerPoint op hun computer nodig om de film te bekijken.
Als jouw presentatie een ingesloten video bevat, wordt deze correct afgespeeld zonder dat je dit moet regelen.
Afhankelijk van de grootte van jouw presentatie, kan het maken van een video veel
tijd in beslag nemen. Hoe langer de presentatie duurt en hoe meer animaties,
overgangen en andere media u opneemt, des te meer tijd het kost. Je kunt
PowerPoint echter blijven gebruiken terwijl je wacht.
GESPROKEN TEKST
Als je gesproken tekst wilt opnemen en beluisteren, moet jouw computer beschikken
over een geluidskaart, een microfoon en luidsprekers.
UW PRESENTATIE ALS EEN VIDEO OPSLAAN
1. Open de presentatie.
2. Als je nog wijzigingen hebt aangebracht aan je presentatie, sla ze dan op voor je verder gaat.
3. Ga naar het backoffice met de knop Bestand en ga naar
de optie Opslaan en verzenden.
4. Klik onder Opslaan en verzenden op Video maken.
5. Als je alle opties voor videokwaliteit en -grootte wilt
weergeven, klikt je onder
Een video maken op de pijl-omlaag bij Computer- en
HD-beeldschermen.
Pagina 55 van 57
Kies uit de beschikbare kwaliteitsopties:
Als je een video van zeer hoge kwaliteit en een grote bestandsomvang wil maken, klik je op Computer- en HD-beeldschermen.
Als je een video met een gemiddelde bestandsgrootte en van gemiddelde kwaliteit wilt maken, klik je op Internet en dvd.
Als je een video met de kleinste bestandsgrootte en van lage kwaliteit wil
maken, klik je op Draagbare apparaten.
6. Klik op de pijl-omlaag bij Opgenomen tijdsinstellingen en gesproken tekst niet gebruiken en ga op een van de volgende manieren te werk:
Als je geen opname en tijdsinstellingen hebt gemaakt van gesproken tekst en
laserpointerbewegingen, klik je op Opgenomen tijdsinstellingen en gesproken tekst niet gebruiken.
Als je wel opnamen en tijdsinstellingen hebt gemaakt van gesproken tekst en
pointerbewegingen, klikt je op Opgenomen tijdsinstellingen en
gesproken tekst gebruiken.
7. Klik op Video maken.
8. Geef in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam op voor de video,
blader naar de map met dit bestand en klik op Opslaan. Op de statusbalk onder in
het scherm wordt de voortgang van dit proces weergegeven. Dit proces kan lang
duren, afhankelijk van de lengte van de video en de complexiteit van de presentatie.
9. Als je de zojuist gemaakte video wilt afspelen, gaat u naar de opgegeven maplocatie en dubbelklikt u op het bestand.
Welke delen van een presentatie worden niet in een video opgenomen?
De volgende onderdelen worden niet in een video opgenomen die je met PowerPoint maakt:
Media die zijn ingevoegd in eerdere versies van PowerPoint. Als u deze toch wilt
opnemen, kunt u een upgrade uitvoeren op de media of het document. QuickTime-media (tenzij u over een externe QuickTime code ffdShow beschikt en deze
is geïnstalleerd) en u moet optimaliseren met het oog op compatibiliteit
Macro's
OLE/ActiveX-besturingselementen
Pagina 56 van 57
DIAVOORSTELLING UITZENDEN
Met de functie Diavoorstelling uitzenden in Microsoft PowerPoint 2010 kan je een PowerPoint-
diavoorstelling in jouw browser weergeven terwijl de presentator de diavoorstelling op afstand
uitvoert.
Je hebt PowerPoint niet nodig om een uitgezonden diavoorstelling weer te geven. Je hebt alleen
een webbrowser nodig.
Moet ik iets doen om de diavoorstelling te kunnen bekijken?
Nee, je hoeft niets te doen om de gepresenteerde diavoorstelling te bekijken. In de browser
wordt altijd de dia weergegeven die de presentator ziet.
Welke beperkingen zijn er als ik een diavoorstelling wil bekijken?
Deze functie wordt ondersteund in Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox en Safari
voor Mac.
Je kan de presentator of andere geluiden niet horen via de browser. Spraak en
geluid worden niet ondersteund in de viewer. Hiervoor kan je bv Skype of MSN Live Messenger gebruiken.
Inkt, aantekeningen en aanwijzers worden niet weergegeven in de browser.
Andere geopende toepassingen op het bureaublad van de presentator worden niet weergegeven in de browser.
Het bureaublad van de presentator wordt niet weergegeven, alleen de PowerPoint-diavoorstelling. Als de presentator overschakelt naar een andere
toepassing of een hyperlink in de diavoorstelling opent, wordt in de viewer de
laatste dia weergegeven.
In de browser kan geen video uit de uitgezonden diavoorstelling worden weergegeven.
Je presentatie uitzenden
Wil je ook je spraak meegeven leg je eerst een verbinding met Skype of MSN Live Messenger.
Ga als volgt te werk om een presentatie uit te zenden:
Ga naar het tabblad Diavoorstelling en klik in de groep Diavoorstelling starten op
Diavoorstelling uitzenden.
Het dialoogvenster Diavoorstelling uitzenden wordt geopend.
Pagina 57 van 57
Klik je op Uitzending starten. Er wordt dan een URL gemaakt voor jouw presentatie.
Er wordt een unieke URL gemaakt voor jouw diavoorstelling.
Als je de URL voor uw presentatie wil verzenden naar jouw publiek, voer je een van de volgende handelingen uit:
Als je de URL voor de presentatie per e-mail wilt verzenden, klik je op In een e-mail verzenden.
Klik op Koppeling kopiëren als je de koppeling wilt kopiëren. Wanneer het publiek de URL voor de diavoorstelling heeft ontvangen, klik je op
Diavoorstelling starten om met de uitzending te beginnen.
Het publiek volgt de diavoorstelling in de browser terwijl je deze
presenteert in PowerPoint 2010.
Zodra je klaar bent met de presentatie en de uitzending wilt
beëindigen, druk je op Esc om de weergave Diavoorstelling af te
