Pronto para uma revolução digital Introdução ao …...PUBLIC A Artsoft SAP é uma consultoria...

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A Artsoft SAP é uma consultoria especializada no SAP Business One, fundada em 1986 a Artsoft atende clientes no brasil e no exterior, e tem como missão agregar diferencial competitivo através da aplicação da tecnologia e das melhores praticas de gestão. Saiba mais Blog: http://www.artsoftsap.com.br/blog/ e nosso canal no Youtube: https://www.youtube.com/artsoftsap

Introdução ao SAP Business OnePronto para uma revolução digital

Introdução ao SAP Business One

3PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

É hora de entrar na era digital▪ Você deseja tomar as decisões

empresariais corretas no momento preciso, com acesso às informações em tempo real

▪ Você precisa automatizar seus processos empresariais para aumentar a produtividade

Está em expansão▪ Se está expandindo para novos

mercados, você necessita um software empresarial que irá ajudá-lo, e não criar obstáculos

▪ Permita que suas filiais ou subsidiárias padronizem seus processos empresariais

Está em crescimento▪ Sua empresa está em rápido

crescimento e suas necessidades estão superando as capacidades do sistema atual

▪ Conforme sua empresa cresce, você precisa colocar em prática os melhores processos

Por que utilizar um sistema ERP?À medida que seu negócio evolui, torna-se essencial dispor de uma base sólida.


Mantenha o foco na administração de seu negócio!

Vantagem competitiva▪ Torne-se relevante na economia global ao implementar um processo

empresarial robusto, que permitirá que você se adapte às mudanças do mercado e antecipe as tendências de negócios

Conecte as funções da empresa▪ Sua empresa funcionará de maneira mais eficiente ao colocar em contato

todas as suas áreas de negócio e promover uma maior colaboração de todos os departamentos

Acesso fácil aos dados▪ As análises e os relatórios ajudam você a se manter informado sobre sua

empresa para tomar decisões com base em informações de dados em tempo real

Administre seus negócios com uma solução ERP digitalizada


Conheça a plataforma digital para PMEsSAP Business One

Vendas eprestação de

serviços

Comprase operações

Inventário edistribuição

Produçãoe MRP

Gerenciamento de projetos

e recursos

Contabilidade

e finanças

Gerenciamentoe administração


As empresas digitais baseiam-se na nova infraestrutura tecnológica – e os facilitadores…

Facilitadores da empresa digital

…são impulsionados pela Internet das coisas (IoT, na sigla em inglês), os avanços em Machine Learning e as inovações Blockchain.

Essas tecnologias proporcionam à sua empresa a capacidade de alterar seus modelos de negócios e criar novos produtos e serviços na economia digital.

Big dataAnálises Tecnologias da nuvem

Tecnologias móveis


A PLATAFORMA DIGITAL PARA PMEs

Big data

Análises Tecnologiasda nuvem

Tecnologiasmóveis

Internet das coisas(IoT, na sigla em inglês)

Machine Learning

Vendas eprestação de serviços

Contabilidadee finanças

Inventário e distribuição

Produçãoe MRP


Gerenciamento de projetose recursos

Gerenciamento ee administração

A plataforma digital para PMEsAprimorada pelos facilitadores digitais

Elementos adicionais do SAP Business One


Localizações atuais (44)Argentina Dinamarca Itália CingapuraAustrália Finlândia Japão EslováquiaÁustria França México África do SulBélgica Alemanha Países

BaixosCoreia do Sul

Brasil Grécia Nova Zelândia

Espanha

Canadá Guatemala Noruega SuéciaChile Hong Kong Panamá SuíçaChina Hungria Polônia PeruCosta Rica Índia Portugal UcrâniaChipre Irlanda Porto Rico Reino UnidoRepública Tcheca

Israel Rússia Estados UnidosPaíses que utilizam localizaçõesClientes em mais de 130 países utilizam localizações de outros países, personalizações exclusivas ou soluções de parceiro

*A opção conveniente para permitir a utilização de idiomas adicionais é usar uma solução de parceiro (para alguns países, agrupadas com complementos funcionais) ou a definição de termos de IU específicas do cliente mediante a Custom

Language Tool, conforme detalhado na nota SAP 1757764.

Idiomas atuais do sistema (28)*: Árabe, chinês (simplificado/tradicional), tcheco, dinamarquês, holandês, inglês (Reino Unido/EUA), finlandês, francês, alemão, grego, hebraico, húngaro, italiano, japonês, coreano, norueguês, polonês, português (Brasil), português, russo, eslovaco, espanhol (América Latina), espanhol, sueco, turco e ucraniano

O SAP Business One é utilizado em mais de 170 paísesSupere o desafio da globalização em sua empresa

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/1757764


Integração de filiais(soluções de integração dedicadas prontas para uso)

Integra o SAP Business One para execução em filiais* com o

software SAP Business Suite localizado na matriz

▪ Harmonização de dados, consolidação financeira, padronização de processos empresariais e otimização da cadeia de suprimentos

▪ Cenários pré-configurados para dados mestre, vendas, compras, relatórios da matriz e finanças, bem como conteúdo específico do cliente

Solução de integração entre empresas (aplicativo dedicado pronto para uso)

Integra diferentes bases de dados do SAP Business One de uma forma simples e fácil de usar:▪ Otimização e automatização de transações e processos entre

empresas, como distribuição de dados mestre e consolidação financeira

Cenários de integração possíveis (âmbito de integração como ambiente de desenvolvimento)

Extensões baseadas na nuvem e alheias à SAP, intercâmbio

eletrônico de dados, redes sociais, colaboração (de empresa

para empresa, de empresa para consumidor), loja virtual,

serviços web

Cenários de integração padrão(funcionalidade disponível no SAP Business One)

Painéis, aplicativos móveis da SAP, folha de pagamento

terceirizada, solicitação de orçamento automatizada, integração

do aplicativo baseado na web SAP Customer Checkout,

integração de Ariba Network (automatização de pedidos de

compra e fatura), SAP Hybris Cloud for Customer (práticas

recomendadas para o departamento de vendas), Concur

* Incluindo filiais ou franquias de grandes empresas

Visão geral dos produtos de integraçãoConectando suas redes de negócios


Extensões horizontaisVá além das necessidades empresariais genéricas, expandindo para as seguintes áreas:▪ Contabilidade▪ CRM avançado▪ Processamento de pagamentos▪ Produtividade▪ Mobilidade▪ Relatórios▪ Serviços

Soluções setoriais▪ Automotivo▪ Produtos para o consumidor▪ Engenharia▪ Alimentos e bebidas▪ Assistência médica▪ Alta tecnologia▪ Maquinaria e componentes industriais▪ Varejo▪ Distribuição por atacado

Soluções específicas do setorAmplie horizontes para atender seus desafios específicos e obstáculos do setor

Os parceiros de solução de software têm o conhecimento e o foco no cliente para oferecer soluções horizontais e específicas do setor


Principais benefícios▪ Implementação fácil e acessível▪ Acesso seguro baseado no navegador em qualquer lugar, a

qualquer momento▪ Acesso às funcionalidades mais atualizadas sem depender

de recursos de TI internos para a manutenção da solução▪ Licenciamento por assinatura que permite evitar despesas de

capital e oferece flexibilidade nas despesas operacionais▪ Gerenciamento das funções empresariais mais importantes

em seu navegador da web.

Principais benefícios▪ Conformidade com as políticas internas de segurança de

dados▪ Controle e acesso direto aos seus dados, permitindo

flexibilidade nos acessos aos relatórios locais▪ Melhor capacidade para personalizar e ampliar seu processo

empresarial▪ Aproveitamento de hardware interno e recursos e

infraestrutura de TI existentes▪ Licenciamento perpétuo, com maior custo inicial, mas melhor

custo total de propriedade a longo prazo▪ Menor dependência de internet sempre conectada

Local Nuvem

Opções de implementação do SAP Business Onelocal e na nuvem


Aplicativos SAP HANA▪ Pesquisa corporativa

Encontre qualquer informação da sua organização de maneira semelhante a um mecanismo de pesquisa da internet!

▪ Previsão do fluxo de caixa Tome decisões informadas instantaneamente e garanta índices de liquidez favoráveis

▪ Disponível para atendimentoRegistre os níveis de estoque atuais e futuros e garanta o atendimento às demandas de seus clientes

▪ Gerenciamento do cronograma de entregasPriorize os pedidos dos clientes mediante uma interface com a função de “arrastar e soltar” e garanta a pontualidade das entregas

▪ Previsão inteligenteImplemente técnicas otimizadas de gerenciamento de estoque que melhoram a eficiência e aumentam os lucros

▪ Recomendação de vendas Sugira outros itens em tempo real com base nos padrões de compra do histórico de pedidos do cliente

Tome decisões empresariais em tempo real com os aplicativos…Fundamente suas decisões empresariais com informações precisas


Análises e relatórios▪ Análises interativas

Crie análises flexíveis e personalizadas no conhecido Microsoft Excel▪ Designer para análise pervasiva

Personalize e crie novas análises, ampliando a experiência do usuário final▪ Painéis padrão e painéis avançados

Painéis incorporados a todas as formas e funções empresariais, fornecendo aos usuários finais as informações mais atualizadas

▪ Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Faça um seguimento das medições críticas para seu negócio

▪ Cabine de comandoVisualize todas as análises mediante a área de trabalho de usuário específica do SAP Business One

▪ Designer para relatórios ExcelCrie relatórios predefinidos do Microsoft Excel com uma conexão em tempo real aos seus dados empresariais

▪ Portal de análisesExecute e agende relatórios Crystal Reports e Excel Reports em tempo real mediante um navegador da web

▪ Camada semânticaAjude os usuários finais a acessar livremente as informações usando termos empresarias comuns

▪ SAP Crystal ReportsGere e inove relatórios interativos e com uma variedade de funções

…e análisesFundamente suas decisões empresariais com informações precisas


Gerencia sua empresa com aplicativos nativosAcesse dados empresariais importantes em qualquer local, a qualquer momento

Aplicativos móveis

Principais benefícios▪ Acesso instantâneo para os funcionários que

precisam visualizar e atualizar os dados a partir de qualquer lugar

▪ As análises integradas permitem que as decisões sejam tomadas em tempo real

▪ Funções abrangentes de vendas e serviços▪ Aumento da produtividade dos funcionários fora

dos escritórios


Simplificação e automatização do gerenciamento do ciclo de vidaCom plataforma de suporte remoto 3.2 do SAP Business One

Principais benefícios▪ Redução do custo total de propriedade devido ao

aumento da eficácia operacional e à redução do tempo de suporte▪ Redução do tempo de manutenção do sistema, ou seja,

atualizações simplificadas, backups e reparos automatizados▪ Resolução de problemas agilizada e previsível▪ Máximo desempenho do sistema, estabilidade e

consistência de dados aprimorada▪ Minimização do tempo de inatividade não planejado e

da interrupção da atividade empresarial

Comece a mudar sua empresa agora


Por que se converter em uma empresa digital?

À medida que sua empresa evolui, torna-se essencial dispor de uma base sólida.

Economia digital▪ Você deseja tomar as decisões empresariais corretas no momento preciso, com

acesso às informações em tempo real

Está em crescimento▪ Sua empresa está em rápido crescimento e suas necessidades estão superando

as capacidades do sistema atual▪ Conforme sua empresa cresce, você precisa colocar em prática os melhores

processos▪ Você precisa automatizar seus processos empresariais para aumentar a

produtividade

Expansão▪ Se está expandindo para novos mercados, você necessita um software

empresarial que irá ajudá-lo


▪ As análises e os relatórios integrados fornecem a todo momento informações sobre a saúde de sua empresa

▪ Melhores decisões podem ser tomadas com base em informações de dados em tempo real

▪ Os sistemas de suprimento e produção estão conectados às finanças. Os dados empresariais estão conectados às vendas e aos serviços

▪ Sua empresa funcionará de maneira mais harmoniosa ao conectar todas as áreas de colaboração de sua organização.

▪ Torne-se relevante na economia global implementando processos empresariais robustos

▪ Permita que sua empresa se adapte às mudanças do mercado e antecipe as tendências de negócios

Uma boa solução de ERP… permite que você se concentre na administração de seus negócios

Vantagem competitiva Funções empresariais conectadas

Acesso fácil aos dados


Simples e acessível▪ Rápido de configurar e otimizar▪ Fácil de usar▪ Obtenha a tecnologia mais recente

com preços para empresas pequenas e em crescimento

Rapidez na relação tempo/custo▪ Adoção e utilização fácil e

intuitiva para seus funcionários▪ Implementação em breve período de

tempo▪ Ferramentas de implementação

incorporadas baseadas em nosso reconhecido Programa de Implementação Acelerada

Completa e integrada▪ Todas as funções empresariais

essenciais – desde contabilidade e vendas até compras e inventário

▪ "Pronta para uso"▪ Obtenha visibilidade e controle

completos

Fácil de configurar, usar e otimizarComece imediatamente e veja os resultados


Utilizada por mais de 60.000 clientes Disponível em 44 países e em 28 idiomas

~300 parceiros de soluções de

software com mais de 500 soluções

Implementada por mais de 700 revendedores de produtos com valor agregado em todo o mundo

O SAP Business One é utilizado em 170 países

Mais de 360 grandes empresas utilizam o SAP Business One em mais de 5.600 filiais

SAP Business OneA solução de ERP com maior êxito de vendas da SAP por número de clientes

Apêndice


Posicionamento do SAP Business One para pequenas e médias empresasA solução de ERP para PMEs que utiliza tecnologia in-memory e oferece implantação com “liberdade de escolha”


Principais funcionalidades do SAP Business One

Vários idiomas/localizaçõesAnálises/painéisMóvelSAP Business One Client

Contabilidade

e finanças

Gerenciamentoe administração

Vendas eprestação de serviços


Inventárioe distribuição

Produçãoe MRP

Gerenciamento de projetos

e recursos

Personalização de soluções

• Administração de usuários• Autorizações• Múltiplas moedas• Taxas de câmbio• Múltiplos períodos contábeis• Variedade de filiais• Importação de dados• Balanços de abertura• Processos de aprovação• Calendário• Integração com Microsoft

Office• Interação móvel• Transações recorrentes• Entrega direta

• Gerenciamento de oportunidades e de canal de vendas

• CRM• Gerenciamento de campanhas• Acordos globais• Cotações• Pedidos de venda• Entregas e devoluções• Faturas• Gerenciamento de reclamações e

clientes• Cálculo do lucro bruto• Gerenciamento de serviços• Planejamento de serviços• Monitoramento das interações do

cliente• Manipulação de cartão de

equipamento• Painéis de serviço• Contratos de serviço• Integração de recursos humanos• Banco de dados de conhecimento• Calendário de serviços• Processamento de chamadas de

serviço

• Solicitação de compra• Cotações de compra• Solicitação de cotações

habilitada para a web• Pedidos de compra• Pedidos de entrada de

mercadorias • Devolução de

mercadorias• Fatura de fornecedores• Fatura de reserva de

fornecedores• Fatura de adiantamento• Solicitação de

adiantamento• Cancelamento de

documentos de marketing• Notas de crédito• Despesas de

desembarque• Intrastat

• Gerenciamento de itens• Listas de itens• Lista de preços• Entradas de mercadorias • Saídas de mercadorias• Transações de inventário• Transferências• Gerenciamento de números de

série• Gerenciamento de números de

lote• Listas de preços em várias

moedas• Preços especiais• Descontos por período e

volume• Retirada e embalagem• Transações recorrentes• Monitoramento de inventário• Localização de depósito• Múltiplas medições• Contagem de inventário

• Listas de materiais• Conjuntos de itens• Pedidos de produção• Saídas de mercadorias• Entradas de mercadorias• Painéis de produção• Cálculo de conta do razão• Gerenciamento do ciclo de vida• Cálculo de custo do item• Previsões• MRP• Fabricação sob pedido• Recomendações de pedidos• Encaminhamento de produção

• Plano de contas• Entradas no diário• Modelos de publicação• Publicações recorrentes• Relatórios financeiros• Gerenciamento de

orçamento• Contabilidade de custos• Pagamentos recebidos• Pagamentos expedidos• Execução de pagamento• Processamento de extratos

bancários• Cheques e cartões de

crédito• Pagamentos diferidos• Reconciliação de contas• DATEV / ELSTER (DE) • Ativos fixos• SEPA

• Gerenciamento de projetos• Fases do projeto • Dependências das fases• Gerenciamento de

subprojetos• Relatórios dos tempos do

projeto• Gerenciamento de projetos

internos• Dados mestre de

empregados• Entradas do quadro de

horários• Dados mestre de recursos• Planejamento da capacidade

de recursos• Visualização da capacidade

no diagrama de Gantt

• Criação de campos definidos pelo usuário

• Criação de tabelas definidas pelo usuário

• Criação de consultas definidas pelo usuário

• Gerador de consultas SQL• Configurador de formulário de

IU• Alertas definidos pelo usuário• Notificações de transações• Designer do fluxo de trabalho• Lista de verificação do

processo empresarial• Cabine de comando definida

pelo usuário• Bancada definida pelo usuário

25PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ Fonte: Folha informativa corporativa

Sobre a SAP SE

Funcionários e fatos básicos• Sede: Walldorf, Alemanha• Fundação: 1 de abril de 1972• Cotada nas bolsas de: Frankfurt, Nova Iorque• 94.989 funcionários em todo o mundo (30/9/2018)

o > 140 nacionalidades em todo o mundo

Clientes• A SAP atende a mais de 413.000 clientes em mais

de 180 países• Aproximadamente 80% dos clientes da SAP são

PMEsPosição no mercado• A SAP é líder de mercado em:

o Software de aplicação empresarialo Análises e inteligência empresarialo Inteligência artificial para marketing baseado na

nuvem• Líder reconhecido de banco de dados• Maior portfólio de soluções modulares e de suíte

disponíveis de forma local, na nuvem ou híbrida: os clientes têm a possibilidade de escolha completa do modelo de consumo

http://www.sap.com/corporate-en/factsheet

http://www.sap.com/corporate-en/factsheet


Conjunto de soluções do SAP Business OneNecessidades do cliente e propostas de valor do produto

ExtensibilidadeCobertura para todos

osprocessos

empresariais padrão

Integração e colaboração

robustas

Execução com tecnologia

in-memory

Ampliação do escopo da

solução

Flexibilidade de implementação

Interface para os aplicativos SAP HANA

Baixo custo de propriedade e de suporte

A Artsoft SAP é uma consultoria especializada no SAP Business One, fundada em 1986 a Artsoft atende clientes no brasil e no exterior, e tem como missão agregar diferencial competitivo através da aplicação da tecnologia e das melhores práticas de gestão.

www.artsoftsap.com.br

São Paulo: Av. Brg. Faria Lima, 4440 - 10 andar - Itaim Bibi. Tel.:(11)3090-4433

Rio de Janeiro: Rua México, 90 - 6 andar - Centro.Tel.: (21) 3216-9100

Saiba mais Blog: http://www.artsoftsap.com.br/blog/ e nosso canal no Youtube: https://www.youtube.com/artsoftsap

Obrigado.

http://www.artsoftsap.com.br

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