24
2
Bahasan
Cost EstimationFeasibility StudyCost Analysis
3
Cost EstimationFeasibility StudyCost Analysis
4
Estimasi Biaya
Project scope must be explicitly definedTask and/or functional decomposition is necessaryHistorical measures (metrics) are very helpfulAt least two different techniques should be usedRemember that uncertainty is inherent
5
Teknik Estimasi
Past (similar) project experienceConventional estimation techniques
Size (e.g., LOC) estimatesTools
Checkpoint, methods
6
Petunjuk Estimasi
Jangan pernah menanyakan pada orang yang tidak berpengalaman untuk melakukan estimasi.Lebih baik jika dilakukan secara bersama (berkelompok)Jangan pernah mengambil rata-rata dari estimasi yang berbeda.Selalu pertimbangkan kejadian tak terduga dan/atau overhead
7
Cost EstimationFeasibility StudyCost Analysis
8
Studi Kelayakan
Menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan.Tahap studi kelayakan:
PerumusanFormulasi tujuanAnalisisKeputusan
9
Faktor Kelayakan (TELOS)
TechnicalDukungan teknologi, ada/tidak
EconomicDukungan dana
LegalLegalitas
OperationalDukungan prosedur dan sumber daya
ScheduleWaktu untuk mengimplementasikan
10
Cost EstimationFeasibility StudyCost Analysis
11
Biaya
Bentuk:Direct and Indirect
Jenis biaya pengembangan SI:Biaya pengadaan (procurement cost)Biaya persiapan operasi (start-up cost)Biaya proyek (project-related cost)Biaya operasi (ongoing cost) dan biaya perawatan
(maintenance cost)
12
Terms
Cost: how much it will cost to produce system.Budget: how much you will be allowed to spend on producing system.Price: Cost + Profit
13
Komponen Manfaat SI
Komponen Manfaat:Tangible benefits
Terukur, kuantitatifIntangible benefits
Kualitatif
14
Analisis Biaya/Manfaat
Memberi gambaran apakah benefit lebih besar dibandingkan cost.Analisis kelayakan proyek SI.Metode:
Periode pengembalian (payback period / PP)Pengembalian investasi (return on investment /ROI)Net Present Value (NPV)Pengembalian internal (internal rate of return / IRR)
15
Periode Pengembalian
Jangka waktu yang diperlukan untuk membayar kembali biaya investasi yang telah dikeluarkan.Semakin cepat payback period-nya semakin baik (potensial) proyek tersebut.RUMUS:PP = tahun sebelum balik modal + (sisa investasi / total sisa proceed)Jika proceed konstan, maka tahun sebelum balik modal = 0, atauPP = total investasi / proceed
16
Periode Pengembalian
Contoh:Diketahui:investasi proyek SI adalah 15.000.000. Proceed tiap tahun bernilai sama, 4.000.000. Hitung payback period-nya!Jawab:
.: Investasi akan tertutup dalam waktu 3 tahun 9 bulan
15.000.0004.000.000
=33/4 tahun
17
Periode Pengembalian
Untuk proceed yang tidak sama besarnya, maka harus dihitung satu per satu.Diketahui: investasi proyek SI adalah 15.000.000. Estimasi umur ekonomis 4 tahun dengan proceed:
Tabel 1
Berapa payback period-nya?
Tahun Proceed
1 5.000.000
2 4.000.000
3 4.500.000
4 6.000.000
18
Periode Pengembalian
Investasi: 15.000.000Proceed tahun 1: 5.000.000Sisa investasi thn 2: 10.000.000Proceed tahun 2: 4.000.000Sisa investasi thn 3: 6.000.000Proceed tahun 3: 4.500.000Sisa investasi thn 4: 1.500.000Sisa thn ke-4 tertutup oleh proceed thn ke-4, sehingga 1.500.000 / 6.000.000 = 1/3 → ((1/3) * 12 = 4)Jadi, payback period = 3 tahun 4 bulan
19
Periode Pengembalian
Problem:Tidak mempertimbangkan nilai waktu uang
Misal, investasi proyek 10.000.000
Mana yang lebih baik?
Tahun ke- Project A Project B1 7.000.000 3.000.0002 3.000.000 2.000.0003 2.000.000 3.000.0004 - 5.000.0005 - 5.000.000
20
Pengembalian Investasi
Pengembalian investasi (return on investment / ROI) digunakan untuk mengukur persentase manfaat dibanding biaya.RUMUS:ROI = (total manfaat – total biaya) / total biayaJika ROI > 0 → proyek bisa diterima
21
Pengembalian Investasi
Pada contoh Tabel 1, dapat dihitung ROI-nya sebagai berikut:ROI = (19.500.000 – 15.000.000) / 15.000.000 = 0,3 %Pada contoh di atas, proyek dapat diterima karena ROI-nya lebih dari 0; dengan profit 30% (0,3 * 100)
22
Net Present Value (NPV)
Tidak seperti payback period dan ROI, NPV memperhitungkan nilai waktu dari uang (time value of money).Menggunakan suku bunga diskontoRUMUS
Bt = benefit th ke-tCt = cost th ke-ti = interest rate yang ditentukan t = tahunKo= investasi awal tahun ke-0 (sebelum proyek dimulai)
23
Net Present Value (NPV)
Pada contoh Tabel 1, dapat dihitung NPV-nya sebagai berikut:Misal tingkat suku bunga 2%NPV = ((5.000.000 / (1+0.02)1) + (4.000.000 / (1+0.02)2) + (4.500.000 / (1+0.02)3) + (6.000.000 / (1+0.02)4)) – 15.000.000NPV = (4.901.960,78 + 3.844.675,12 + 4.245.283 + 5.545.286,5) – 15.000.000NPV = 3.537.205,4.: NPV > 0 → investasi bisa diterima
24
Kesimpulan
Teknik estimasi:Past project experience, conventional techniques, tools
Faktor kelayakan:TELOS
Metode analisis biayaPeriode pengembalian (payback period / PP)Pengembalian investasi (return on investment / ROI)Net Present Value (NPV)Pengembalian internal
