Docente: Lic. Fabiola TamayoAlumna: Karen SalinasCurso: 3º BGU Paralelo: “8”Fecha: 05 de marzo del 2014Tema: Registros Contables

¿Qué son los registros contables?

El registro contable es elelemento físico en el cualse conservan los datosrelacionados con lasoperaciones de la empresa.Los registros contables sondenominados “libros decomercio” y el Código deComercio se refiere a elloscon esta últimadenominación.

¿Qué son los registros contables?

Si bien el Código exige lapresentación de libros decomercio encuadernados, enla práctica, el uso de lascomputadoras dio paso a loslibros de hojas movibles. A suvez el aumento de lasoperaciones para registrardio lugar a la microfilmaciónde las registraciones.

¿Qué son los registros contables?

Es la afectación o asiento que serealiza en los libros de contabilidadde un ente económico, con objetode proporcionar los elementosnecesarios para elaborar lainformación financiera del mismo

En esta operación mercantilintervienen dos cuentas: un egresoy un activo; donde aumenta elegreso y se registra por el DEBE ydisminuye la cuenta de activo ydebe registrarse por el HABER

El Libro Diario:

• En él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”.

• Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.

El Libro de Inventarios y

Balances

• En este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

•Citar a 5 de ellosRegistros obligatorios o indispensables:De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

Estado de resultados

• El estado de resultados muestra todos tus ingresos de negocios y transacciones de gastos. También se conoce como una declaración de ganancias y pérdidas.

• Este tipo de registro contable se utiliza para medir la rentabilidad de tu negocio. Los estados de ingresos pueden ser generados por cualquier período específico de negocios, y se preparan comúnmente en forma diaria, mensual, trimestral o anual.

Balance

• El balance de situación recoge los activos y pasivos que tu empresa posee. Tus activos y pasivos se dividen en categorías actuales y de largo plazo en el balance general, y por orden de liquidez.

• Las cuentas corrientes se espera que sean consumidas o pagadas en un año, y a largo plazo, los saldos de cuenta requieren más de un año para consumir o pagar.

Estado de flujos de efectivo

• Registra las entradas y salidas de dinero en efectivo. Esto difiere de la cuenta de resultados, debido a que un estado de resultados puede contener información por rendimientos del trabajo que los clientes no han pagado, y gastos acumulados que su empresa no ha pagado todavía.

Registros no obligatorios:

Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los

que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de

Caja, el Libro de Bancos entre otros.

Diseño de los registros contables

Libro de Caja:

• Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo elmovimiento de dinero en Efectivo, en vista que, es el dinero elelemento cuantitativo del acto contable, su control es fundamental

La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo registrara los cargos (Débitos), en la Derecho los abonos (Créditos).

• Se registra la Fecha del acto contable, el Código de la Contra Cuenta, el Detalle (denominación de la Contra Cuenta), si de requiere mencionar cifras parciales se emplea la columna de Parciales y en el Total la suma de los parciales.

Registro de Compras:

• Cuando una Entidad dispone de Varias Operaciones de Compra oadquisiciones en Volumen Considerable ya sea de Valor, Cantidad oDiversidad de Productos, es recomendable el uso de este Registro.

El diseño básico debe de disponer de Fecha del Acto Contable, Numero de Documento que sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del Proveedor, Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de montos No Grabados;

• Importe de la aplicación de Impuesto (IGV) y el Total del Documento que generalmente es la suma de Base Imponible Grabadas + No Grabadas + Impuesto.

Registro de Ventas:

• Si la entidad realiza operaciones de Ventas, en volúmenes, valor odiversidad, muy similar a los criterios anteriores (ver Registro deCompras).

• Adicionalmente se recomienda considera la forma de Pago que debe dediferencial entre Efectivo, Crédito directo y a Plazo con Letras.

Libro Diario:

• Documento principal para el desarrollo de los registro contables, paraun negocio medianamente importante a de mayor importancia, todaentidad importante los dispone, como una contabilidad completa.

El formato es de folio simple, en el que figura Numero de folio del Mayor, Código de la Cuenta, en el Detalle figuran generalmente: Denominación de la Cuenta, Numero de Asiento, Código y Denominación de las Sub-Cuentas y Glosa o Explicación;

• el Parcial sirve para registrar las Cantidades de las Sub-Cuentas; en el Debe figuran los importes de Cuentas Deudoras y el Haber para el importe de cuentas Acreedoras.

Libro Mayor:

• Elemento de análisis de actividades, de uso general en caso deentidades y actividades importantes.

Kardex:

• Elemento de control y custodia de los recursos de Mercaderías de unaentidad. Mediante la que se administra cantidad y valor deMercaderías.

De uso propio en el Almacén, el que se por cada Articulo o Mercadería, anotando su Código, Cantidad Mínima y Máxima de seguridad, La Marca de la Mercadería y su Unidad de Medida, todo esto de manera general.

• Luego debe de registrase por cada movimiento enalmacén anotando: la Fecha y Numero delComprobante, la Cantidad, el Precio Unitario e Importede Mercaderías Entrantes, de Igual manera lasMercaderías Salientes; para luego obtener los Saldos deMercaderías tanto en Cantidad, Precio Unitario eImporte.

Planilla de Sueldos y Salarios:

• Documento de necesidad cuando se dispone de empleados odependientes de la Entidad, mediante la que se administra lainformación legal de las remuneraciones a estos.

Basado generalmente en las Normas Legales que rigen las Remuneraciones, en las que mínimamente debe de anotarse: El Número de trabajadores, Apellidos y Nombres, Días Laborados; las Remuneraciones a que se hacen Acreedores en los que figuran normalmente:

• el Básico, algunas Asignaciones u Otras Bonificaciones, lasque luego se Totalizan para calcular los Aportes yDescuentos a cargo de los Trabajadores o empleados; paraobtener luego el Líquido a Pagar, que viene de restar losAportes y Descuentos del Total de Remuneraciones; yluego obtener las Deducciones a cargo de la Patronal,tales como Seguridad Social u Otros Similares.

La utilidad que prestan los registros contables

• Llevar un control de los bienes de la empresa (inventarios, maquinarias, etc).

2. Estimar las necesidades de efectivo para el correcto funcionamiento de la empresa.

3. Controlar las responsabilidades o compromisos financieros de la empresa.

• Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuando en ellos se deja constancia detallada de los actos y negociaciones que efectúan

La utilidad que prestan los registros contables

• Llevar un control de los bienes de la empresa (inventarios, maquinarias, etc).

2. Estimar las necesidades de efectivo para el correcto funcionamiento de la empresa.

3. Controlar las responsabilidades o compromisos financieros de la empresa.

• Estos libros sirven de elemento probatorio ante terceros, por cuando en ellos se deja constancia detallada de los actos y negociaciones que efectúan

La información que contienen los libros de contabilidades de vital importancia para el conocimiento de lasituación financiera y económica de la misma, ya que apartir de estos se da inicio al registro del ciclo contableque posteriormente será objeto de análisis einterpretación

• Los registros contables del ejercicio presupuestal sonfundamentales porque constituyen informaciónimportante para el control y la evaluación del uso delos recursos públicos por parte de las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Federal; ademásconstituyen la base de la contabilidad gubernamental.

Lincografía

http://es.scribd.com/doc/52335692/REGISTRO-CONTABLE

https://sites.google.com/site/266tecnologiadegestion/home/registros-contables

http://pyme.lavoztx.com/tipos-de-registros-contables-8474.html

http://www.ehowenespanol.com/tipos-registros-contables-info_313737/