REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE … de organizare si functionare.pdf · p) Aprobă...

Anexa 3 la OMECI nr. 3318/02.03.2009

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

CENTRUL NAȚIONAL DE DEZVOLTARE A ÎNVĂŢĂMÂNTULUI

PROFESIONAL ŞI TEHNIC

1

CUPRINS

Capitolul I. Dispoziții generale .................................................................................................................. Directorul CNDÎPT/UIP/OI POSDRU ................................................................................... Compartiment Audit Intern ..................................................................................................... Oficiul Juridic ..........................................................................................................................

Capitolul II. Organizarea și funcționarea CNDÎPT/UIP ...............................................................................1. Atribuțiile CNDÎPT-UIP ............................................................................................................2. Conducerea CNDÎPT/UIP...........................................................................................................

2.2. Directorul adjunct CNDÎPT/UIP .....................................................................................2.3. Șeful Serviciului Prognoză, Dezvoltare Ofertă Educațională ÎPT ..............................2.4. Șeful Serviciului Programe de Formare Profesională și Asigurarea Calității .................2.5. Șeful Serviciului Financiar – Administrativ ...................................................................2.6. Coordonatorii de compartimente .....................................................................................

3. Atribuțiile compartimentelor din structura organizatorică a CNDÎPT/UIP ...............................3.1. Serviciul Prognoză Dezvoltare Ofertă Educațională ...................................................3.2. Serviciul Programe de Formare Profesională și Asigurarea Calității .............................3.3. Serviciul Financiar Administrativ ...................................................................................3.4. Compartimentul Monitorizare .........................................................................................3.5. Compartimentul ROCT ...................................................................................................3.6. Compartimentul Procurare Echipamente Didactice ........................................................3.7. Compartimentul Reabilitare Școli ...................................................................................

Capitolul III. Organizarea și funcționarea CNDIPT OIPOSDRU ................................................................1. Atribuții generale ale CNDIPT OIPOSDRU ..............................................................................2. Conducerea CNDIPT OIPOSDRU ............................................................................................

2.1. Directorul adjunct CNDIPT OIPOSDRU .......................................................................2.2. Directorul adjunct Management Financiar ......................................................................2.3. Șeful Serviciului Managementul Informației ..................................................................2.4. Șeful Serviciului Selecție și Contractare .........................................................................2.5. Șeful Serviciului Verificare Proiecte Finanțate ...............................................................2.6. Șeful Biroului Informare, Publicitate și Help Desk ........................................................2.7. Șeful Biroului Verificare Tehnică Proiecte Finanțate .....................................................2.8. Șeful Biroului Verificare Financiară Proiecte Finanțate .................................................2.9. Coordonatorii de compartimente .....................................................................................

3. Atribuțiile compartimentelor din structura organizatorică a CNDIPT OIPOSDRU...................3.1. Serviciul Managementul Informației ..............................................................................

3.1.1. Compartimentul Programare ..................................................................................3.1.2. Biroul Informare, Publicitate și Help Desk ............................................................3.1.3. Compartimentul IT-SMIS.......................................................................................

3.2. Serviciul Selecție și Contractare Proiecte .......................................................................3.2.1. Compartimentul Evaluare și Selecție Proiecte .......................................................3.2.2. Compartimentul Contractare ..................................................................................3.3.1.Serviciul Verificare Proiecte Finanțate ...................................................................

3.3.1.1. Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanțate .............................................3.3.1.2. Biroul Verificare Financiară Proiecte Finanțate ........................................

3.3.2. Compartimentul Economico-Financiar ..................................................................3.4. Compartimentul Juridic Administrativ, Achiziții Publice Secundare .....................................3.5. Compartimentul Antifraudă și Nereguli ..................................................................................3.6. Compartimentul Verificare Tehnică (ex ante) .........................................................................

Capitolul IV. Prevederi finale .......................................................................................................................

3 5 7 8

9101010121314151515161718192020

22222828293131323334353636363637383939404142434343464850

2

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE

ŞI FUNCŢIONARE A CNDÎPT

Capitolul I

Dispoziţii generale

Art. 1. Prezentul Regulament este elaborat în aplicarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 855/1998 privind înfiinţarea Centrului Naţional de Dezvoltare a Învăţământul Profesional şi Tehnic cu modificările şi copletările ulterioare, precum şi ale HG 457/2008 privind stabilirea cadrului instituţional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea instrumentelor structurale, şi cuprinde normele de organizare şi funcţionare ale acestuia.

Art. 2. Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământul Profesional şi Tehnic, denumit în continuare CNDÎPT, este organ de specialitate în subordinea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării, instituţie publică cu personalitate juridică, cu sediul în municipiul Bucureşti, str. Spiru Haret, nr. 10-12, sectorul 1.

Art. 3. Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic are următoarele atribuţii principale:

a) asigură coordonarea ştiinţifică şi dezvolta metodologiile de proiectare, dezvoltare, implementare şi revizuire a curriculumului pentru învăţământul profesional şi tehnic;

b) asigură coordonarea ştiinţifică şi dezvolta metodologii de proiectare a sistemului de evaluare şi de certificare a formării profesionale specifice învăţământului profesional şi tehnic;

c) asigură coordonarea ştiinţifică şi elaborează metodologii de pregătire a personalului didactic din învăţământul profesional şi tehnic;

d) asigură coordonarea profesională şi consultanţa ştiinţifică corpului de autori şi formatori naţionali, regionali şi locali din reţeaua învăţământului profesional şi tehnic;

e) asigură corelarea la nivel de principii şi de metodologii a formării iniţiale şi continue a personalului didactic din învăţământul profesional şi tehnic;

f) colaborează cu instituţii, programe şi proiecte de profil, în scopul corelării proiectării şi elaborării standardelor de pregătire profesională, a curriculumului şi al evaluării, precum şi al planificării resurselor pentru învăţământul profesional şi tehnic;

g) elaborează principiile politicii educaţionale şi propune strategiile de dezvoltare a formării profesionale iniţiale prin reţeaua de unităţi şcolare a învăţământului profesional şi tehnic, precum şi principiile de corelare a pregătirii preuniversitare şi universitare din învăţământul profesional şi tehnic;

h) asigură coordonarea ştiinţifică a proiectelor de inovare şi de dezvoltare a învăţământului profesional şi tehnic;

i) proiectează şi elaborează programe de dotare cu echipamente şi resurse materiale pentru învăţământul profesional şi tehnic la nivelul standardelor de pregătire internaţionale;

j) asigură dezvoltarea şi funcţionarea parteneriatului social în învăţământul profesional şi tehnic la nivel naţional, regional şi local;

k) asigură pregătirea şi participarea unităţilor şcolare la programele şi proiectele de dezvoltare socioeconomică la nivel naţional, regional şi local;

l) asigură, la cererea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării, pregătirea şi participarea unităţilor şi instituţiilor subordonate acestuia la programele comunitare ce vizează fondurile europene structurale;

m) asigură consultanţă şi coordonare ştiinţifică în probleme de planificare a structurilor şi a resurselor pentru învăţământul profesional şi tehnic;

n) gestionează resursele financiare de la bugetul de stat sau extrabugetare, atrase prin programe de profil naţionale şi internaţionale;

3

o) asigură îndeplinirea funcţiei de Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial - Dezvoltarea Resurselor Umane, Axa Prioritară 2, domeniile majore de intervenţie 2.1 (Tranziţia de la şcoală la viaţa activă) şi 2.3 (Accesul şi participarea la formarea profesională continuă).

Art. 4. (1) CNDÎPT funcţionează cu o structură organizatorică aprobată prin ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 5731/28.10.2008, Anexa 1.

(2) În cadrul CNDÎPT funcţionează, ca structuri fără personalitate juridică, Unitatea de Implementare a Proiectelor de Reformă a Învăţământului Profesional şi Tehnic, numită în continuare UIP şi Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, numit în continuare OI POSDRU, conform structurii organizatorice a CNDÎPT.

(3) În cadrul CNDIPT personalul are atribuţii specifice, după cum urmează:

a. CNDIPT, în cadrul Oficiului Juridic, Compartimentului Audit Intern, Serviciului Financiar-Administrativ, Compartimentului Procurare Echipamente Didactice, Compartimentului Reabilitare Şcoli;

b. UIP, în cadrul Serviciului Prognoză Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT, Serviciului Programe de Formare profesională şi Asigurarea Calităţii, Serviciului Financiar-Administrativ, Compartimentului ROCT;

c. OIPOSDRU, în cadrul Serviciului Managementul Informaţiei, Seviciului Selecţie şi Contractare Proiecte, Serviciului Verificare Proiecte Finanţate, Compartimentului Economico-Financiar, Compartimentului Antifraudă şi Nereguli, Compartimentului Verificare Tehnică (ex-ante), Compartimetului Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare.

(4) Unităţile distincte din structura CNDIPT/UIP/OIPOSDRU sunt subordonate, astfel:

(4.1) În subordinea directă a directorului CNDÎPT se află următoarele compartimente, conform structurii organizatorice:

a. Compartimentul Procurare Echipamente Didactice;b. Compartimentul Reabilitare Şcoli;c. Compartimentul Audit Intern;d. Oficiul juridic.

(4.2) În subordinea directorului adjunct CNDÎPT-UIP se află următoarele compartimente, conform structurii organizatorice:

a. Serviciul Prognoză Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT;b. Serviciul Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii;c. Serviciul Financiar – Administrativ;d. Compartiment Monitorizare;e. Compartiment ROCT.

(4.3) În subordinea directorului adjunct CNDÎPT-OIPOSDRU se află următoarele compartimente, conform structurii organizatorice:

a. Serviciul Managementul Informaţieia. a. Biroul Informare, Publicitate şi Help-Desk;a. b. Compartimentul Programare;a. c. Compartimentul IT-SMIS.

b. Serviciul Selecţie şi Contractare Proiecteb. a. Compartimentul Evaluare şi Selecţie Proiecte;b. b. Compartimentul Contractare.

c. Serviciul Verificare Proiecte Finanţate;c. a. Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanţate;c. b. Biroul Verificare Fianciară Proiecte Finanţate;

d Compartimentul Economico – Financiar.e. Compartimentul Antifraudă şi Nereguli;f. Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante);g. Compartimentul Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare.

4

Art. 5. Conducerea CNDÎPT/UIP/OIPOSDRU este asigurată de directorul CNDÎPT/UIP/OI.

Art. 6. (1) Directorul CNDÎPT/UIP/OI răspunde de buna desfăşurare a activităţii Unităţii de Implementare şi este numit, prin ordin, de către Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării, conform legii.

(2) Directorul conduce întreaga activitate a instituţiei şi o reprezintă în raporturile cu MECI, cu Autoritatea de Contractare în cazul CNDÎPT/UIP, cu Autoritatea de Management POS DRU în cazul CDNÎPT-OI POSDRU, organele administraţiei publice locale, celelalte instituţii publice, unităţi economice şi cu alte persoane juridice şi fizice, precum şi cu mass-media în limitele competenţei.

(3) În aplicarea prevederilor legale, directorul emite decizii şi adoptă măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a acestora.

(4) În situaţia în care directorul se află în imposibilitatea de a-şi exercita atribuţiile sau lipseşte temporar (concediu de odihnă, concediu medical, alte cazuri prevăzute de lege), atribuţiile de conducere ale CNDÎPT/UIP/OI pot fi delegate directorului adjunct CNDÎPT-UIP, iar pentru CNDÎPT-OI POSDRU pot fi delegate directorului adjunct CNDÎPT-OI POSDRU, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(5) Aprobă programul de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului şi dispune realizarea acestui program;

(6) Aprobă fişele de post pentru personalul CNDÎPT-OI POSDRU, întocmeşte fişele de evaluare a performanţelor pentru şefii de serviciu şi contrasemnează evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului de execuţie din cadrul CNDÎPT-OI POSDRU;

(7) Aprobă documentaţia necesară transmiterii MFP/ACIS, pentru obţinerea avizului pentru majorarea salariilor de bază pentru persoanele care au ca obiect de activitate gestionarea fondurilor comunitare în cadrul CNDIPT-UIP şi CNDIPT-OIPOSDRU;

(8) Fişa postului pentru director va fi aprobată de către Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării. Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale directorului se face de către Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării.

Art. 7. Directorul are, în principal, următoarele atribuţii:

(1) Atribuţii corespunzătoare CNDÎPT/UIP/OI POSDRU

a) Asigură comunicarea cu MECI în vederea punerii în aplicare a politicilor educaţionale;

b) Asigură comunicarea cu alte ministere şi instituţii naţionale şi internaţionale în legătură cu obiectul de activitate al CNDÎPT;

c) Asigură comunicarea cu reprezentanţi ai partenerilor sociali în legătură cu obiectul de activitate al CNDÎPT;

d) Asigură coordonarea întregii activităţi a CNDÎPT în conformitate cu atribuţiile specifice;

e) Aprobă Planul de lucru al instituţiei;

f) Aprobă programele de pregătire şi perfecţionare profesională pentru personalul subordonat;

g) Aprobă programarea şi efectuarea concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;

h) Identifică şi elaborează propuneri de proiecte de finanţare din fonduri FSE şi din alte surse de finanţare;

i) Organizează, prin decizie, controlul financiar preventiv propriu în cadrul CNDÎPT/UIP/OIPOS DRU;

j) Aprobă proiectele de operaţiuni care sunt supuse controlului financiar preventiv propriu; directorul poate delega, după caz, directorilor adjuncţi, şefilor de serviciu o parte din competenţa aprobării unor operaţiuni, în baza unui document scris;

k) Îndeplineşte obligaţiile prevăzute de lege în calitate de ordonator terţiar de credite;

l) Răspunde, potrivit legii, de organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii proprii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare;

5

m) Coordonează potrivit reglementărilor în vigoare activităţile de securitate şi sănătate în muncă, paza contra incendiilor şi apărare civilă;

n) Avizează măsuri pentru paza, asigurarea şi protecţia patrimoniului;

o) Aprobă bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară pentru CNDÎPT/UIP/OI POSDRU;

p) Aprobă programarea şi efectuarea concediilor de odihnă pentru personalul din subordine. Pentru director concediul se aprobă de ministru sau, după caz, de persoana delegată de acesta;

q) Premiază sau sancţionează, potrivit legii, personalul de execuţie al CNDÎPT/UIP/OI POSDRU, cu consultarea directorilor adjuncţi şi conducătorilor serviciilor şi/sau compartimentelor;

r) Aprobă statele lunare de plată a drepturilor salariale ale salariaţilor din CNDÎPT/UIP/OI POSDRU;

s) Aprobă ordinele de serviciu pentru personalul din subordine;

t) Participă la proiecte şi reuniuni internaţionale cu relevanţă pentru obiectul de activitate al CNDÎPT/UIP/OI POSDRU;

u) Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării sau care revin din aplicarea actelor normative.

(2) Atribuţii corespunzătoare CNDÎPT-UIP

a) Asigură comunicarea cu unităţile de învăţământ profesional şi tehnic asistate prin proiectele Phare;

b) Coordonează activitatea Asistenţei Tehnice a proiectelor Phare pentru stabilirea planului de acţiuni şi a direcţiei de dezvoltare pentru fiecare dintre domeniile de modernizare ale ÎPT;

c) Coordonează proiectarea, elaborarea şi monitorizarea implementării programelor de dotare cu echipamente didactice a unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic asistate prin proiectele Phare;

d) Coordonează activităţile de realizare a lucrărilor de reabilitare a unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic asistate prin proiectele Phare;

e) În relaţia cu alte instituţii asigură, de regulă cu aprobarea SPO, schimbul de informaţii privind aspectele tehnice ale implementării programelor. Aceste instituţii pot fi direcţiile implicate din cadrul Comisiei Europene, Reprezentanţa Comisiei Europene la Bucureşti, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, Fondul Naţional şi agenţiile de implementare/autoritatea de contractare;

f) Participă la întâlnirile Comitetului de Coordonare al proiectelor;

g) Participă la reuniunile internaţionale cu relevanţă pentru activitatea UIP.

(3) Atribuţii corespunzătoare CNDÎPT-OI POSDRU

a) Asigură ducerea la îndeplinire a instrucţiunilor emise de AM privind implementarea POSDRU, în termenul prevăzut în conţinutul acestora;

b) Asigură descrierea sistemului de management şi control, conform prevederilor Regulamentului CE 1083/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Regulamentului CE 1828/2006 (corrigenda) şi transmiterea acesteia AM;

c) Semnează acordul de delegare de funcții cu AM și colaborează cu AM în cazul amendării acordului de delegare de funcţii;

d) Aprobă manualele de proceduri interne ale CNDIPT-OIPOSDRU în conformitate cu reglementările europene şi naţionale şi le transmite spre avizare la AMPOSDRU;

e) Asigură condiţiile necesare implementării procedurilor interne ale CNDIPT-OI, avizate de AMPOSDRU;

f) Desemnează membri pentru Comitetul de Monitorizare POSDRU;

g) Avizează contribuţia CNDÎPT – OI POS DRU la amendarea POS DRU şi a Documentului Cadru de Implementare a POS DRU;

6

h) Avizează contribuţia CNDIPT-OIPOSDRU la Planual Anual de lucru al POSDRU;

i) Asigură condiţiile necesare implementarea măsurilor/acţiunilor cuprinse în Planul Anual de Lucru al POSDRU, aprobat de AM;

j) Asigură condiţiile necesare bunei desfăşurări a procesului de informare şi publicitate pentru domeniile majore de intervenţie aflate în gestionarea CNDÎPT – OI POS DRU;

k) Asigură, alături de directorul adjunct CNDIPT-OIPOSDRU, condiţiile necesare realizarea procesului de pregătire şi lansare a cererilor pentru propuneri de proiecte de grant;

l) Asigură un cadru organizatoric adecvat de desfăşurare a sesiunilor de evaluare a cererilor de finanţare;

m) Asigură funcţia de angajare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, precum şi cu Ordinul nr. 911/2007 al ministrului economiei şi finanţelor, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.29/2007;

n) Semnează contractele de finanţare şi actele adiţionale la acestea cu beneficiarii de grant;

o) Asigură cadrul necesar respectării procedurilor privind contabilitatea, controlul financiar şi management financiar POS DRU, la nivelul operaţiunilor finanţate în cadrul domeniilor de intervenţie ale POS DRU delegate CNDÎPT-OI POSDRU;

p) Asigură, alături de directorul adjunct – management financiar, cadrul adecvat pentru monitorizarea tehnică şi financiară corespunzătoare a proiectelor finanţate în cadrul POSDRU, domeniile majore de intervenţie delegate;

q) Asigură, alături de directorul adjunct – management financiar, disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de validare a cererilor de rambursare, în cazul controlului din partea AM, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Comisiei Europene şi a altor organisme abilitate, în condiţiile legislaţiei naţionale şi comunitare.

r) Contrasemnează, alături de directorul adjunct – management financiar, previziunile fluxurilor de prefinanţare/rambursare care vor fi transmise AMPOSDRU;

s) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

t) Asigură condiţiile necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

u) Reprezintă CNDÎPT-OI POSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii;

v) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii întreprinde măsurile prevăzute de legislaţia în vigoare şi de procedurile interne.

Art. 8. În cadrul CNDIPT sunt organizate Compartimentul Audit Intern şi Oficiul Juridic, aflate în directa subordonare a directorului CNDIPT/UIP/OIPOSDRU.

Art. 9. (1) Activitatea de audit a CNDÎPT/UIP/OIPOSDRU va fi efectuată de către Compartimentul Audit Intern, în conformitate cu reglementările specifice în vigoare.

(2) Compartimentul Audit Intern are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Elaborează proiectul planului anual de audit public intern pentru CNDÎPT/UIP/OIPOSDRU şi îl transmite spre aprobare directorului CNDÎPT/UIP/OIPOSDRU;

7

b) Transmite planul anual de audit aprobat, spre informare, Direcţiei Audit a Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării, conform legislaţiei în vigoare;

c) Elaborează procedura de audit intern aplicabilă CNDIPT-OIPOSDRU, conform metodologiei de exercitare a activităţii de audit public intern în vigoare (Legea 672/2002 privind auditul public intern), pe care îl transmite spre avizare la AM POSDRU;

d) Îndrumarea metodologică necesară elaborării/revizuirii procedurii de audit intern aplicabilă CNDIPT-OIPOSDRU va fi asigurată de către Serviciul Audit Public Intern al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale la solicitarea AMPOSDRU;

e) Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management şi control ale CNDÎPT/UIP/OI POSDRU, sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate. Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate de CNDÎPT/UIP/OI POSDRU;

f) Transmite rapoarte de activitate Direcţiei de Audit a Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării, conform legislaţiei în vigoare;

g) Transmite Direcţiei Audit a Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării rapoarte periodice privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile lor de audit; În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului CNDÎPT şi structurii de control intern abilitate, respectiv Compartimentului Antifraudă şi Nereguli în cazul CNDÎPT-OIPOSDRU, informând totodată şi Direcţia Audit a Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării;

h) Îndeplinirea altor sarcini şi atribuţii din domeniul său de competenţă, la solicitarea directorului CNDÎPT/UIP/OI POSDRU.

Art. 10. (1) Activitatea de consiliere juridică a CNDÎPT va fi efectuată de către Oficiul Juridic, în conformitate cu reglementările specifice în vigoare.

(2) Oficiul Juridic are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Asigură suport juridic pentru toate activităţile specifice CNDÎPT;

b) Avizează şi contrasemnează acte cu caracter juridic elaborate de CNDÎPT;

c) Reprezintă CNDÎPT la instanţele judecătoreşti, la organele de urmărire penală, precum şi la toate autorităţile şi organele administrative cu atribuţii jurisdicţionale în baza mandatului acordat;

d) Acordă aviz juridic pentru achiziţiile instituţiei conform prevederilor legale;

e) Asigură consultanţă pentru interpretarea legislaţiei naţionale sau europene aplicabile implementării fondurilor structurale şi de preaderare, inclusiv cea specifică achiziţiilor publice.

f) Realizează studii juridice, la solicitarea şefului ierarhic superior;

g) Îndeplineşte alte atribuţii în domeniul juridic, la solicitarea directorului CNDÎPT.

8

Capitolul II

Organizarea şi funcţionarea Centrului Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic/Unităţii de Implementare a Proiectelor de Reformă a Învăţământului Profesional şi Tehnic

Art.11. Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării este autoritatea de implementare a Proiectului Phare TVET RO 2004/016-772.04.01.02.04.01.0 Coeziune Economică şi Socială subcomponenta reabilitare pentru unităţile de învăţământ profesional şi tehnic, a Proiectului Phare TVET RO 2005/017-553.04.01.02.01.02.04.01.01 Coeziune Economică şi Socială subcomponenta dotări cu echipamente, a Proiectului Phare TVET RO 2005/017-553.04.01.02.04.01.03 Coeziune Economică şi Socială subcomponenta reabilitare pentru supervizarea lucrărilor de reabilitare realizate în proiectul Phare 2004, a Proiectului Phare TVET RO 2006/018-147.04.01.02.01.03.01 Coeziune Economică şi Socială construcţie instituţională pentru modernizarea învăţământului profesional şi tehnic, a Proiectului Phare TVET RO 2006/ Coeziune Economică şi Socială subcomponenta dotări cu echipamente pentru pregătirea specializată pentru 150 unităţi de învăţământ, a Proiectului PHARE RO 2006/018-147.04.01.02.01.01 Coeziune Economică şi Socială construcţie instituţională pentru modernizarea învăţământului profesional şi tehnic, a Proiectului Phare TVET RO 2006/018-147.04.01.02.01.02 Coeziune Economică şi Socială, subcomponenta dotări cu echipamente pentru centrele suport pentru învăţământ deschis la distanţă şi a Proiectului Phare TVET RO 2006/018-147.04.01.02.01.03.02 Coeziune Economică şi Socială, subcomponenta dotări cu echipamente pentru Unitatea de Implementare.

Art. 12. Agenţia de Implementare/Autoritatea de Contractare a proiectelor Phare TVET mai sus menţionate este Ministerului Dezvoltării Regionale şi Locuinţei.

Art. 13. (1) UIP este unitate funcţională fără personalitate juridică şi funcţionează în subordinea Secretarului de Stat pentru Învăţământul Preuniversitar care îndeplineşte şi funcţia de Ofiţer Senior al Proiectului (SPO).

(2) UIP îşi desfăşoară activitatea în baza Acordului de Implementare semnat între Autoritatea de contractare şi Autoritatea de implementare pentru proiectele finanţate în cadrul programului Phare – Componenta CES.

Art. 14. Structura organizatorică a CNDÎPT/UIP, incluzând şi filialele regionale este aprobată prin ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 5731/28.10.2008, Anexa 1, având în componenţă următoarele unităţi:

a. Serviciul Prognoză de Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT;

b. Serviciul Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii;

c. Serviciul Financiar-Administrativ

d. Compartimentul Monitorizare

e. Compartimentul ROCT

f. Compartimentul Procurare Echipamente Didactice

g. Compartimentul Reabilitare Şcoli

h. Oficiul Juridic

i. Compartiment Audit Intern

Art. 15. (1) UIP funcţionează în sediul central al CNDÎPT din strada Spiru Haret nr. 10-12, sector 1 Bucureşti, precum şi la sediile regionale ale CNDÎPT din localităţile Iaşi, Piatra Neamţ Brăila, Târgovişte, Călăraşi, Craiova, Drobeta Turnu Severin, Timişoara, Cluj-Napoca, Alba Iulia, Braşov şi Bucureşti.

(2) Pentru activităţile desfăşurate în localităţile Craiova, Timişoara, Cluj-Napoca şi Alba Iulia inspectoratele şcolare judeţene vor pune la dispoziţie un birou.

9

(3) Salariaţii UIP recrutaţi din cadrul ACPART şi ARACIS îşi vor desfăşura activitatea la sediul instituţiilor respective.

(4) Spaţiul afectat CNDÎPT - UIP în Bucureşti este de 9 birouri. La sediile regionale din localităţile menţionate la alin (2) UIP utilizează 4 birouri puse la dispoziţie de inspectoratele şcolare judeţene.

1. Atribuţiile CNDÎPT-UIP

Art. 16. CNDÎPT-UIP asigură îndeplinirea obiectivelor generale ale proiectelor PHARE TVET RO menţionate la art. 6 care prevăd dezvoltarea şi implementarea unor politici şi programe naţionale şi sectoriale, în concordanţă cu prevederile Planului Naţional de Dezvoltare;

Art. 17. (1) CNDÎPT-UIP îşi desfăşoară activitatea până la data de 30 noiembrie 2008, şi, respectiv 30 noiembrie 2009 pentru proiectul PHARE RO 2005 Coeziune Economică şi Socială.

(2) CNDÎPT-UIP îşi desfăşoară activitatea până la data de 30 noiembrie 2009, şi, respectiv 30 noiembrie 2010 pentru proiectul PHARE RO 2006 Coeziune Economică şi Socială.

Art. 18. Pentru aducerea la îndeplinire a obiectivelor proiectelor menţionate la art. 37, CNDÎPT-UIP îndeplineşte următoarele atribuţii:

• de management tehnic al proiectelor şi contractelor aferente, în baza fondurilor transferate de Fondul Naţional conform acordurilor de finanţare;

• de coordonare a activităţilor prin care se realizează implementarea din punct de vedere tehnic a programelor;

• de raportare către Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei a datelor şi informaţiilor solicitate în calitate de coordonator naţional al asistenţei şi pentru asigurarea funcţionării Sistemului informatic unic de monitorizare şi evaluare a programelor de asistenţă financiară, precum şi către Fondul Naţional, agenţiile de implementare şi Comisia Europeană a documentelor prevăzute de procedurile Phare.

Art. 19. Coordonarea activităţilor desfăşurate în cadrul proiectelor Phare este realizată de un Comitet de Coordonare. Comitetul de Coordonare aprobă rapoartele iniţiale, intermediare şi finale ale proiectelor.

2. Conducerea CNDÎPT/UIP

Art. 20. (1) Conducerea CNDÎPT/UIP este asigurată de directorul CNDÎPT/UIP/OI, de directorul adjunct CNDÎPT-UIP şi de şefii serviciilor din cadrul organizaţiei, respectiv:

• Serviciul Prognoză Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT;

• Serviciul Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii;

• Serviciul Financiar-Administrativ

(2) În coordonarea activităţilor organizaţiei sunt implicaţi şi coordonatorii de compartimente, care asigură realizarea corespunzătoare a activităţii compartimentelor respective.

2.1. Directorul adjunct CNDÎPT-UIP

Art. 21. (1) Directorul adjunct CNDÎPT-UIP răspunde alături de directorul CNDÎPT-UIP de buna desfăşurare a activităţii CNDÎPT-UIP.

(2) Directorul adjunct îndeplineşte funcţia de responsabil adjunct pentru întreaga activitate a UIP şi o reprezintă în raporturile cu MECI, cu Autoritatea de Contractare Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, cu organele administraţiei publice locale, celelalte instituţii publice, unităţi economice şi cu alte persoane juridice şi fizice, în limitele competenţei.

(3) În aplicarea prevederilor legale, directorul adjunct propune emiterea de decizii.

10

(4) În situaţia în care directorul adjunct se află în imposibilitatea de a-şi exercita atribuţiile sau lipseşte temporar (concediu de odihnă, concediu medical, alte cazuri prevăzute de lege), atribuţiile de conducere ale CNDÎPT-UIP pot fi delegate unuia dintre şefii serviciilor Prognoză Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT, respectiv Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(5) Fişa postului pentru directorul adjunct va fi aprobată de directorul CNDÎPT/UIP. Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale directorului adjunct se face de către directorul CNDÎPT/UIP.

Art. 22. Directorul adjunct CNDÎPT-UIP are, în principal, următoarele atribuţii:

(1) Atribuţii corespunzătoare CNDÎPT:

a) Coordonează activităţile serviciilor Prognoză Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT, Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii, Financiar-Administrativ şi compartimentelor Monitorizare şi ROCT;

b) Asigură comunicarea cu MECI în vederea punerii în aplicare a politicilor educaţionale;

c) Asigură implementarea măsurilor/acţiunilor cuprinse în Planul Anual de Lucru aprobat;

d) Coordonează activitatea de elaborare a publicaţiilor CNDÎPT şi de diseminare a rezultatelor activităţii CNDÎPT;

e) Coordonează activitatea de actualizare a paginii web a CNDÎPT;

f) Coordonează activitatea de dezvoltare şi implementare de proiecte, finanţate din FSE şi din alte fonduri, cu relevanţă pentru activitatea CNDÎPT;

g) Aprobă programele de pregătire şi perfecţionare profesională pentru personalul subordonat;

h) Aprobă programarea şi efectuarea concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;

i) Identifică şi elaborează propuneri de proiecte de finanţare din fonduri FSE şi din alte surse de finanţare;

j) Participă la proiecte şi reuniuni internaţionale cu relevanţă pentru obiectul de activitate al CNDÎPT.

(2) Atribuţii corespunzătoare CNDÎPT-UIP:

a) Coordonează activităţile serviciilor Prognoză Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT, Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii, Financiar-Administrativ şi compartimentelor Monitorizare şi ROCT în legătură cu implementarea activităţilor proiectelor Phare;

b) Asigură comunicarea cu unităţile de învăţământ profesional şi tehnic asistate prin proiectele Phare;

c) Colaborează cu Asistenţa Tehnică a proiectelor Phare pentru stabilirea planului de acţiuni şi a direcţiei de dezvoltare pentru fiecare dintre domeniile de modernizare ale ÎPT;

d) Asigură legătura cu celelalte instituţii beneficiare ale asistenţei şi participă la reuniunile interinstituţionale în probleme de interes comun pentru asistenţa Phare;

e) Asigură realizarea rapoartelor de progres lunare, trimestriale şi semestriale solicitate de Autoritatea de Contractare pentru proiectele Phare;

f) Aprobă rapoartele iniţiale, interimare şi finale elaborate de Asistenţa Tehnică pentru proiectele Phare;

g) Asigură realizarea procesului de diseminare a rezultatelor proiectelor Phare la nivel naţional;

h) Asigură coordonarea elaborării manualelor de proceduri interne ale UIP în conformitate cu reglementările europene şi naţionale şi cu instrucţiunile primite de la Autoritatea de Contractare;

i) Asigură, urmăreşte şi răspunde de întreg procesul de monitorizare şi raportare privind implementarea proiectelor Phare;

11

j) Participă la întâlnirile Comitetului de Coordonare al proiectelor;

k) Participă la reuniunile internaţionale cu relevanţă pentru obiectul de activitate al UIP;

l) În relaţia cu alte instituţii asigură, de regulă cu aprobarea SPO, schimbul de informaţii privind aspectele tehnice ale implementării programelor. Aceste instituţii pot fi direcţiile implicate din cadrul Comisiei Europene, Reprezentanţa Comisiei Europene la Bucureşti, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei, Fondul Naţional şi agenţiile de implementare/autoritatea de contractare.

2.2. Şeful Serviciului Prognoză, Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT

Art. 23. Şeful Serviciului Prognoză, Dezvoltare Ofertă Educaţională ÎPT are, în principal, următoarele atribuţii:


a) Întocmeşte fişele de post şi rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

b) Întocmeşte programul de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi îl supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program;

c) Coordonează şi este responsabil de toate activităţile serviciului;

d) Formulează propuneri privind planificarea structurilor şi resurselor necesare pentru dezvoltarea instruirii TVET la nivel local şi regional;

e) Asigură dezvoltarea şi funcţionarea parteneriatului social asociat învăţământului profesional şi tehnic la nivel local şi regional;

f) Asigură colaborarea cu organismele din teritoriu pentru formularea cerinţelor locale privind structura pregătirii profesionale;

g) Asigură adaptarea Sistemului informatic de management educaţional la nevoile specifice învăţământului profesional şi tehnic la nivel regional;

h) Coordonează activitatea de consiliere a unităţilor de învăţământ proesional şi tehnic privind participarea la proiecte de dezvoltare socio-economică la nivel local şi regional, inclusiv proiecte finanţate din fonduri europene;

i) Identifică şi elaborează propuneri de proiecte de finanţare din fonduri FSE şi din alte surse de finanţare;

j) Reprezintă CNDIPT în raporturile cu alte instituţii şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT;

k) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT.


a) Coordonează activitatea de elaborare a unui plan de acţiune - model pentru dezvoltarea parteneriatului la nivelul unităţilor de învăţământ;

b) Asigură coordonarea metodologică a elaborării de către Consorţiile Regionale a Planului de acţiune anual cuprinzând măsuri integrate de dezvoltare a educaţiei şi a învăţământului profesional şi tehnic în context regional, prin realizarea unui plan-model;

c) Asigură participarea la elaborarea şi desfăşurarea unor programe de formare, inclusiv formarea formatorilor, pentru personalul didactic şi de conducere din unităţile de învăţământ implicate în program, pentru personalul din inspectoratele şcolare, MECI şi CNDÎPT, în următoarele domenii:

1. planificarea ofertei educaţionale în funcţie de cererea socială;

2. dezvoltarea parteneriatului cu întreprinderile;

12

d) Asigură colaborarea cu Comitetul Local de Dezvoltare a Parteneriatului Social în Formarea Profesională (CLDPS) în vederea facilitării plasamentului elevilor în întreprinderi în vederea realizării instruirii practice;

e) Colaborează cu asistenţa tehnică a proiectelor Phare pentru implementarea activităţilor proiectelor la nivel local şi regional;

f) Participă şi contribuie la organizarea de seminarii, conferinţe, ateliere de lucru şi alte manifestări naţionale şi internaţionale.

2.3. Şeful Serviciului Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii

Art. 24. Şeful Serviciului Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii are, în principal, următoarele atribuţii:





d) Asigură coordonarea ştiinţifică la elaborarea de programe şcolare şi planuri de învăţământ pentru învăţământul profesional şi tehnic;

e) Asigură elaborarea metodologiilor de pregătire a personalului didactic din învăţământul profesional şi tehnic;

f) Coordonează elaborarea de studii privind propuneri de restructurare a sistemului ÎPT în sensul modernizării şi eficientizării acestuia având în vedere problematica managementului şi administrării descentralizate, precum şi a răspunderii publice asumate;

g) Asigură elaborarea politicii, metodologiei şi a procedurilor de cooperare între ministere şi cu parteneri sociali relevanţi pentru domeniul ÎPT în vederea dezvoltării unui sistem naţional al calificărilor profesionale, precum şi confirmarea (acreditarea) acestora printr-un „registru naţional”;

h) Identifică şi elaborează propuneri de proiecte de finanţare din fonduri FSE şi din alte surse de finanţare;

i) Reprezintă CNDIPT în raporturile cu alte instituţii şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT;

j) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT.


a) Coordonează dezvoltarea metodologiilor şi instrumentelor privind asigurarea calităţii în TVET şi implementarea acesteia în cele 272 şcoli şi generalizarea în întreaga reţea de învăţământ profesional şi tehnic;

b) Coordonează dezvoltarea unei metodologii privind restructurarea curriculumului şi asistarea elaborării acestuia având în vedere integrarea tehnologiilor informaţionale;

c) Coordonează activităţile de pregătire a personalului didactic care va fi implicat în procesul de predare-învăţare la care participă elevii cu nevoi speciale;

d) Coordonează elaborarea şi desfăşurarea unor programe de formare, inclusiv formarea formatorilor, pentru personalul didactic şi de conducere din unităţile de învăţământ implicate în proiectele Phare, pentru personalul din inspectoratele şcolare, MECI şi CNDÎPT, în următoarele domenii:

13

1. dezvoltarea curricula având în vedere integrarea tehnologiilor informaţionale proces de predare-învăţare centrat pe elev;

2. proces de predare-învăţare adaptat elevilor cu nevoi speciale;

3. managementul TVET având în vedere gestiunea şi administrarea resurselor financiare şi a resurselor umane, precum şi planificarea şi asigurarea calităţii.


5. dezvoltarea parteneriatului cu întreprinderile.

e) Coordonează procesul de elaborare a metodologiilor pentru elaborarea standardelor de pregătire profesională şi a curriculumului pentru calificările profesionale pentru care pregătirea se asigură prin învăţământ profesional şi tehnic;

f) Coordonează elaborarea metodologiei şi a programelor suport pentru dezvoltarea componentei curriculare planificată a se realiza în dezvoltare locală;

g) Coordonează elaborarea metodologiei şi a programelor suport pentru dezvoltarea auxiliarelor curriculare utilizate în procesul de predare-învăţare-evaluare;

h) Coordonează elaborarea de metodologii şi programe suport pentru dezvoltarea unor reţele de interasistenţă ale unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic;

i) Coordonează elaborarea de metodologii şi implementarea de programe suport pentru unităţile de învăţământ profesional şi tehnic pentru a realiza servicii de consultanţă în domeniul consilierii privind cariera, în asigurarea tranziţiei elevilor de la şcoală la locul de muncă, în elaborarea Planului de Acţiune al Şcolii;

j) Participă şi contribuie la organizarea de seminarii, conferinţe, ateliere de lucru şi alte manifestări naţionale şi internaţionale.

2.4. Şeful Serviciului Financiar-Administrativ

Art. 25. Şeful Serviciului Financiar-Administrativ are, în principal, următoarele atribuţii:





d) Asigură realizarea planului de achiziţii publice subsecvent proiectelor FSE sau altor proiecte;

e) Îndeplineşte sarcinile ce îi revin pentru organizarea licitaţiilor, evaluarea ofertelor, selectarea contractorului, negocierea şi încheierea contractelor pentru activităţile contractate;

f) Atestă realitatea serviciilor menţionate în facturile remise de contractori, în vederea efectuării plăţilor;

g) Coordonează activitatea de corespondenţă legată de activitatea financiară şi administrativă;

h) Coordonează activitatea de arhivare a documentelor legate de activitate financiară şi administrativă;

i) Acordă viza de control financiar preventiv propriu pentru ordonanţările de avansuri, drepturi de personal şi obligaţii fiscale externe, rambursări, dobânzi, comisioane şi alte costuri aferente împrumuturilor, alte obligaţii;

j) Coordonează realizarea evidenţei financiar-contabile şi a rapoartelor financiare pentru proiectele finanţate din FSE sau din alte surse de finanţare;

k) Reprezintă CNDIPT în raporturile cu alte instituţii şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT;

14

l) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT.


a) Coordonează realizarea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor din buget aferente proiectelor Phare în cazul cofinanţării pentru achiziţii de bunuri;

b) Asigură întocmirea notelor contabile şi execuţia cheltuielilor şi plăţilor de casă privind cheltuielile aferente proiectelor Phare în cazul cofinanţării;

c) Asigură corespondenţa legată de activitatea financiară suportată di bugetul CNDÎPT-UIP aferentă proiectelor Phare;

d) Acordă viza de control financiar preventiv propriu pentru ordonanţările de avansuri, drepturi de personal şi obligaţii fiscale externe, rambursări, dobânzi, comisioane şi alte costuri aferente împrumuturilor, alte obligaţii.

2.5. Coordonatorii de compartimente

Art. 26. Coordonatorii celorlalte activităţi desfăşurate de compartimentele prevăzute în structura CNDÎPT/UIP au, în principal, următoarele atribuţii:


a) Iau măsuri pentru realizarea programului de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine;

b) Reprezintă CNDÎPT în raporturile cu alte instituţii şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT;

c) Răspund de realizarea lucrărilor repartizate (termen, calitate, standarde, prevederi legale);

d) Îndeplinesc şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT.


a) Coordonează activităţile compartimentului corespunzătoare implementării proiectelor Phare;

b) Monitorizează desfăşurarea activităţilor de implementare a proiectelor Phare corespunzătoare atribuţiilor compartimentului pe care îl coordonează.

3. Atribuţiile compartimentelor din structura organizatorică a CNDIPT/UIP

3. 1. Serviciul Prognoză, Dezvoltare şi Ofertă Educaţională ÎPT

Art. 27. Serviciul Prognoză, Dezvoltare şi Ofertă Educaţională ÎPT are, în principal, următoarele atribuţii:


a) elaborare de propuneri privind planificarea structurilor şi resurselor necesare pentru dezvoltarea ÎPT la nivel local şi regional;

b) asigură asistenţă unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic pentru dezvoltarea de proiecte de dezvoltare socio-economică la nivel local şi regional;

c) colaborează cu organismele din teritoriu pentru formularea cerinţelor locale privind structura pregătirii profesionale;

d) adaptarea Sistemului informatic de management educaţional la nevoile specifice învăţământului profesional şi tehnic la nivel regional.

15


a) dezvoltarea unui plan de acţiune - model pentru dezvoltarea parteneriatului la nivelul unităţilor de învăţământ;

b) coordonarea metodologică a elaborării de către Consorţiile Regionale a Planului de acţiune anual cuprinzând măsuri integrate de dezvoltare a educaţiei şi a învăţământului profesional şi tehnic în context regional, prin realizarea unui plan-model;

c) participare la elaborarea şi desfăşurarea unor programe de formare, inclusiv formarea formatorilor, pentru personalul didactic şi de conducere din unităţile de învăţământ implicate în proiectele Phare, pentru personalul din inspectoratele şcolare, MECI şi CNDÎPT, în următoarele domenii:



d) colaborarea cu CLDPS în vederea facilitării plasamentului elevilor în întreprinderi în vederea realizării instruirii practice;

e) participare la implementarea activităţilor de dezvoltare a parteneriatului social la nivel regional corespunzătoare proiectelor Phare.

3. 2. Serviciul Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii

Art. 28. Serviciul Programe de Formare Profesională şi Asigurarea Calităţii are, în principal, următoarele atribuţii:


a) elaborarea de studii privind propuneri de restructurare a sistemului TVET în sensul modernizării şi eficientizării acestuia având în vedere problematica managementului şi administrării descentralizate, precum şi a răspunderii publice asumate;

b) elaborarea politicii, metodologiei şi a procedurilor de cooperare între ministere şi cu parteneri sociali relevanţi pentru domeniul TVET în vederea dezvoltării unui sistem naţional al calificărilor profesionale, precum şi confirmarea (acreditarea) acestora printr-un „registru naţional”.


a) dezvoltarea metodologiei şi instrumentelor privind asigurarea calităţii în TVET şi implementarea acesteia în cele 272 şcoli şi generalizarea în întreaga reţea de învăţământ profesional şi tehnic;

b) dezvoltarea unei metodologii privind restructurarea curriculumului şi asistarea elaborării acestuia având în vedere integrarea tehnologiilor informaţionale;

c) pregătirea personalului didactic care va fi implicat în procesul de predare-învăţare la care participă elevii cu nevoi speciale;

d) elaborarea şi desfăşurarea unor programe de formare, inclusiv formarea formatorilor, pentru personalul didactic şi de conducere din unităţile de învăţământ implicate în program, pentru personalul din inspectoratele şcolare, MECI şi CNDÎPT, în următoarele domenii:

1. dezvoltarea curricula având în vedere integrarea tehnologiilor informaţionale;

2. proces de predare-învăţare centrat pe elev;

3. proces de predare-învăţare adaptat elevilor cu nevoi speciale;

4. managementul TVET având în vedere gestiunea şi administrarea resurselor financiare şi a resurselor umane, precum şi planificarea şi asigurarea calităţii.


6. dezvoltarea parteneriatului cu întreprinderile.

e) elaborarea de metodologii pentru elaborarea standardelor de pregătire profesională şi a curriculumului pentru învăţământul profesional şi tehnic;

16

f) coordonarea grupurilor de lucru pentru elaborarea standardelor de pregătire profesională şi a curriculumului pentru calificări profesionale pentru care pregătirea se asigură prin învăţământ profesional şi tehnic;

g) elaborarea metodologiei şi a programelor suport pentru dezvoltarea componentei curriculare planificată a se realiza în dezvoltare locală;

h) elaborarea metodologiei şi a programelor suport pentru dezvoltarea auxiliarelor curriculare utilizate în procesul de predare-învăţare-evaluare;

i) coordonarea metodologică şi elaborarea de programe suport pentru dezvoltarea unor reţele de interasistenţă ale unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic;

j) coordonarea metodologică şi elaborarea şi implementarea de programe suport pentru unităţile de învăţământ profesional şi tehnic pentru a realiza servicii de consultanţă în domeniul consilierii privind cariera, în asigurarea tranziţiei elevilor de la şcoală la locul de muncă, în elaborarea Planului de Acţiune al Şcolii.

3.3. Serviciul Financiar- Administrativ

Art. 29. Serviciul Financiar-Administrativ are, în principal, următoarele atribuţii:


a) realizarea planului de achiziţii publice subsecvent proiectelor FSE sau altor proiecte;

b) organizarea licitaţiilor, evaluarea ofertelor, selectarea contractorului, negocierea şi încheierea contractelor pentru activităţile contractate;

c) realizarea corespondenţei legate de activitatea financiară;

d) arhivarea documentelor legate de activitate financiară;

e) realizarea evidenţei financiar-contabile şi a rapoartelor financiare pentru proiectele finanţate din FSE sau din alte surse de finanţare;

f) realizarea evidenţei încasărilor şi plăţilor în numerar;

g) efectuarea operaţiilor de decontare;

h) realizarea evidenţei gestionare a materialelor procurate;

i) efectuarea recepţiei materialelor procurate;

j) realizarea evidenţei gestionar-operative a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din dotarea instituţiei.


a) realizarea evidenţei sintetice şi analitice a cheltuielilor din buget aferente proiectelor Phare în cazul cofinanţării pentru achiziţii de bunuri;

b) întocmirea notelor contabile şi execuţia cheltuielilor şi plăţilor de casă privind cheltuielile aferente proiectelor Phare în cazul cofinanţării;

c) realizarea corespondenţei legată de activitatea financiară suportată di bugetul CNDÎPT-UIP aferentă proiectelor Phare;

d) efectuarea încasărilor şi plăţilor de la bugetul CNDÎPT necesare bunei derulări a proiectelor Phare;

e) elaborarea documentaţiei financiare legate de activitatea UIP în cadrul proiectelor Phare;

f) asigurarea plăţilor şi realizarea documentelor de decontare pentru salariaţii UIP pentru activităţile realizate în cadrul proiectelor Phare;

g) participarea la recepţia şi inventarierea bunurilor materiale achiziţionate prin proiectele Phare.

17

(3) Atribuţii corespunzătoare CNDÎPT/UIP:

Resurse umane

a) Întocmeşte statul de funcţii pentru personalul CNDÎPT/UIP, inclusiv OIPOSDRU şi îl prezintă spre aprobare, directorului;

b) Întocmeşte lunar statul de personal CNDÎPT/UIP, inclusiv OIPOSDRU, operând modificările necesare, întocmeşte prin personal specializat toate documentele aferente activităţii de salarizare, inclusiv statele de plată;

c) Ţine evidenţa curentă a personalului şi a fluctuaţiei acestuia;

d) Asigură organizarea de concursuri, după caz, pentru ocuparea posturilor vacante; furnizează suport în procesul de selecţie a personalului;

e) Asigură încadrarea personalului selectat; furnizează suport în evaluarea şi promovarea personalului;

f) Întocmeşte, completează şi gestionează carnetele de muncă pentru salariaţi şi asigură arhivarea corespunzătoare a acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

g) Întocmeşte, actualizează, rectifică şi păstrează dosarele profesionale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h) Întocmeşte actele necesare pensionării pentru salariaţii organismului, care îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege;

i) Verifică pe baza condicii de prezenţă întocmirea fişelor de pontaj al personalului, ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor de odihnă, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate;

j) Întocmeşte şi modifică după caz, în colaborare cu compartimentele din structura CNDÎPT/UIP Regulamentul de organizare şi funcţionare şi Regulamentul Intern, potrivit legii şi îl supune aprobării directorului;

k) Elaborează şi actualizează fişele de post în colaborare cu directorii adjuncţi, şefii de serviciu şi de birou;

l) Pregăteşte documentaţia necesară transmiterii MFP/ACIS, pentru obţinerea avizului pentru majorarea salariilor de bază pentru persoanele care au ca obiect de activitate gestionarea fondurilor comunitare în cadrul CNDIPT-UIP, următoarele documente: Regulamentul de organizare şi funcţionare, structura organizatorică, ordinul de constituire emis de către MECI, ordinul/decizia de numire a personalului cu atribuţii în gestionarea fondurilor comunitare, emis de conducătorul instituţiei, fişele de post ale personalului pentru care se solicită avizarea;

m) Coordonează activitatea de analiză a necesităţilor de instruire şi întocmeşte planul anual de formare profesională a personalului;

n) Asigură împreună cu celelalte compartimente de specialitate condiţiile necesare pentru participarea salariaţilor la acţiuni de instruire şi perfecţionare profesională;

o) Analizează şi întreprinde măsuri pentru reducerea fluctuaţiei de personal; propune politica de retenţie a personalului;

Arhivarea documentelor

p) Asigură îndeplinirea tuturor măsurilor necesare pentru arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate, precum şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate.

3.4. Compartimentul Monitorizare

Art. 30. Compartimentul Monitorizare are, în principal, următoarele atribuţii:


18

a) colaborarea cu instituţiile de profil pentru dezvoltarea metodologiilor şi instrumentelor de monitorizare, pe baza strategiilor şi politicilor europene în domeniu;

b) elaborarea rapoartelor de monitorizare cu privire la activitatea CNDÎPT;

c) evidenţa contractelor încheiate de CNDÎPT în cadrul proiectelor finanţae din FSE sau din alte surse de finanţare;

d) evidenţa şi urmărirea documentelor în legătura cu stadiul implementării proiectelor;

e) monitorizarea contractării: urmărirea obţinerii documentaţiei în vederea contractării şi implementării contractelor aprobate.


a) monitorizarea implementării proiectelor Phare; în acest scop păstrează evidenţa privind obiectivele, desfăşurarea şi rezultatele proiectelor derulate;

b) ducerea la îndeplinire a cerinţelor reglementărilor MECI privind auditul intern, monitorizarea şi evaluarea activităţii UIP de către autoritatea de implementare;

c) Întocmirea documentelor de raportare periodică privind stadiul implementării proiectelor, rapoartele de monitorizare şi evaluare a proiectelor, conform procedurilor Phare; în acest scop beneficiază de sprijinul beneficiarilor direcţi, dacă este cazul; documentele de raportare vor fi prezentate SPO în vederea validării şi transmiterii către instituţiile cu atribuţii în acest sens;

d) elaborarea raportului lunar privind stadiul proiectelor şi rezultatele obţinute, precum şi ori de câte ori i se solicită de către acesta sau de către conducerea MECI rapoarte tematice sau pentru alte perioade;

e) supravegherea îndeplinirii de către contractor a obligaţiilor asumate în conformitate cu termenii de referinţă;

f) atestarea realităţii serviciilor menţionate în facturile remise de contractori, în vederea efectuării plăţii de către agenţia de implementare.

3.5. Compartimentul ROCT

Art. 31. Compartimentul ROCT are, în principal, următoarele atribuţii:


a) Înregistrează firmele de exerciţiu/ întreprinderile simulate din învăţământul preuniversitar şi superior din România, conform cu procedurile de înregistrare a unei firme reale.

b) Coordonează activitatea reţelei naţionale a firmelor de exerciţiu/ întreprinderilor simulate din România, prin:

1. simularea activităţilor desfăşurate de Camera de Comerţ şi Industrie a României şi Registrul Comerţului;

2. simularea activităţilor băncii virtuale pentru activităţi de decontare interne şi internaţionale;

3. simularea activităţilor referitoare la plata asigurărilor sociale şi de sănătate, a impozitelor şi taxelor, conform legislaţiei în vigoare;

4. organizarea de activităţi în scopul formării cadrelor didactice cu privire la firmele de exerciţiu/ întreprinderile simulate;

5. organizarea şi participarea la manifestări şi proiecte internaţionale legate de activitatea firmelor de exerciţiu/ întreprinderilor simulate;

6. dezvoltarea de parteneriate cu agenţii economici;

7. elaborarea materialelor didactice pentru firmele de exerciţiu/ întreprinderile simulate;

19

8. diseminarea informaţiilor cu privire la oportunităţile de parteneriat pe piaţa internaţională a firmelor de exerciţiu /întreprinderilor simulate de afaceri din ţară şi strainătate.

c) Reprezintă firmele de exerciţiu/ întreprinderile simulate în reţeaua internaţională EUROPEN;

d) Monitorizează şi evaluează activitatea firmelor de exerciţiu/ întreprinderilor simulate din reţeauna naţională;

e) Informează Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Inovării cu privire la activitatea desfăşurată.


a) elaborarea şi desfăşurarea unor programe de formare, inclusiv formarea formatorilor, pentru personalul didactic şi de conducere din unităţile de învăţământ implicate în program, pentru personalul din inspectoratele şcolare, MECI şi CNDÎPT, în următoarele domenii:

1. proces de predare-învăţare centrat pe elev;


b) participare la dezvoltarea de metodologii pentru elaborarea standardelor de pregătire profesională şi a curriculumului pentru calificări profesionale pentru care pregătirea se asigură prin învăţământ profesional şi tehnic;

c) elaborarea metodologiei şi a programelor suport pentru dezvoltarea componentei curriculare planificată a se realiza în dezvoltare locală;

d) elaborarea metodologiei şi a programelor suport pentru dezvoltarea auxiliarelor curriculare utilizate în procesul de predare-învăţare-evaluare;

e) coordonarea metodologică şi elaborarea de programe suport pentru dezvoltarea unor reţele de interasistenţă ale unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic.

3.6. Compartimentul Procurare Echipamente Didactice

Art. 32. Compartimentul Procurare Echipamente Didactice are, în principal, următoarele atribuţii:


a) acordarea de consultanţă de specialitate inspectoratelor şcolare şi unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic pentru dotarea cu echipamente didactice;

b) elaborarea de programe de dotare şi metodologii de selecţie a echipamentelor şi pune la dispoziţie documentaţie de nivel european;

c) monitorizează activităţile de dotare la nivel naţional;

d) elaborarea de fişe de necesităţi şi de evaluare pentru dotarea cu echipamente didactice;


a) elaborarea specificaţiilor tehnice pentru procurarea echipamentelor didactice necesare dobândirii competenţelor specifice noilor calificări pentru care se elaborează curricula;

b) formarea personalului didactic în vederea utilizării echipamentelor didactice (IT) furnizate şcolilor;

c) elaborarea documentaţiei necesare distribuirii şi instalării echipamentelor didactice pentru pregătirea de bază şi specializată a 150 unităţi de învăţământ mediul rural şi urban – localităţi mici şi mijlocii şi comunicarea cu unităţile de învăţământ asistate şi cu inspectoratele şcolare;

d) elaborarea documentaţiei necesare distribuirii şi instalării echipamentelor de tehnică de calcul pentru educaţia la distanţă a celor 16 centre suport şi un centru naţional

e) comunicarea cu unităţile de învăţământ asistate şi cu inspectoratele şcolare;

20

f) ţine evidenţa repartizării şi utilizării bunurilor achiziţionate din fondurile PHARE, conform destinaţiei şi scopului prevăzute în proiecte.

3.7. Compartimentul Reabilitare Şcoli

Art. 33. Compartimentul Reabilitare Şcoli are, în principal, următoarele atribuţii:


a) identificarea nevoilor de reabilitare a atelierelor şcolare pentru finanţare prin proiecte de dezvoltare regională;

b) pregătirea unităţilor de învăţământ profesional şi tehnic pentru elaborarea de proiecte de reabilitare, finanţate prin fonduri structurale sau din alte surse de finantare;

c) colaborare cu autorităţile locale pentru asigurarea condiţiilor optime de execuţie a lucrărilor de reabilitare.


a) colaborare cu asistenţa tehnică a proiectelor Phare pentru executarea şi derularea lucrărilor de reabilitare;

b) colaborarea cu departamentele specializate din cadrul MDRL şi MECI, precum şi cu ADR pentru planificarea lucrărilor de reabilitare;

c) verificarea proiectelor pentru lucrările de reabilitare;

d) asistarea unităţiore de învăţământ profesional şi tehnic pentru recepţia lucrărilor de reabilitare şi asistarea unităţilor de învăţământ pe perioada de garanţie a lucrărilor de reabilitare;

e) monitorizarea lucrărilor de reabilitare care se desfăşoară la unităţile de învăţământ profesional şi tehnic asistate prin proiectele Phare.

21

Capitolul III

Organizarea şi funcţionarea CNDÎPT-OIPOSDRU

Art. 34. CNDÎPT Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit în continuare CNDÎPT-OIPOSDRU, este organizat şi funcţionează în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 457/2008 privind stabilirea cadrului instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale precum şi a Hotărârii Guvernului nr. 855/1998 privind înfiinţarea Centrului Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 35. Structura organizatorică a CNDÎPT-OIPOSDRU este stabilită prin ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 5731/20.10.2008, Anexa 1, având în componenţă următoarele unităţi:

a. Serviciul Managementul Informaţiei (art. 47);

a. a. Biroul Informare, Publicitate şi Help-Desk (art. 49);

a. b. Compartimentul Programare (art. 48);

a. c. Compartimentul IT-SMIS (art. 50).

b. Serviciul Selecţie şi Contractare Proiecte (art. 51)

b. a. Compartimentul Evaluare şi Selecţie Proiecte (art. 52);

b. b. Compartimentul Contractare (art. 53).

c. Serviciul Verificare Proiecte Finanţate (art. 54);

c. a. Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanţate (art. 55);

c. b. Biroul Verificare Financiară Proiecte Finanţate (art. 56).

d. Compartimentul Economico-Financiar (art. 57);

e. Compartimentul Antifraudă şi Nereguli (art. 60);

f. Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante) (art. 61);

g. Compartimentul Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare (art. 58).

1. Atribuţii generale ale CNDÎPT-OIPOSDRU

Art . 36. CNDÎPT-OIPOSDRU asigură implementarea Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, axa prioritară 2, domeniile majore de intervenţie 2.1 (Tranziţia de la şcoală la viaţa activă) şi 2.3 (Accesul şi participarea la formarea profesională continuă), în calitate de Organism Intermediar, pe baza prevederilor Acordului cadru de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane încheiat cu Autoritatea de Management a POS DRU, cu modificările şi completările ulterioare, şi a principiilor managementului eficient, transparenţei şi parteneriatului, în conformitate cu legislaţia naţională şi comunitară, îndeplinind, în principal, următoarele atribuţii:

a) Elaborează şi transmite AM o descriere a sistemului de management şi control, conform prevederilor Regulamentului CE 1083/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Regulamentului CE 1828/2006 (corrigenda).

b) OI duce la îndeplinire toate instrucţiunile emise de AM privind implementarea POSDRU, în termenul prevăzut în conţinutul acestora.

c) Dezvoltă şi trimite spre avizare AM manualul propriu de proceduri interne pentru implementarea POSDRU, pentru îndeplinirea funcţiilor care îi sunt delegate. În cazul în care

22

AM, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau alte organisme abilitate formulează recomandări cu privire la procedurile dezvoltate, după caz, OI va încorpora toate aceste recomandări în termenul cel mai scurt.

d) Îndeplineşte funcţiile delegate de AM în conformitate cu manualul de proceduri interne pentru implementarea POSDRU aprobat.

e) Colaborează cu AM la amendarea POS DRU şi a Documentului Cadru de Implementare a POSDRU.

f) Colaborează cu AM la elaborarea criteriilor de evaluare şi selecţie a proiectelor.

g) Colaborează cu AM la elaborarea condiţiilor generale şi a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului pentru cererile de propuneri de proiecte strategice.

h) Colaborează cu AM la elaborarea corrigenda de modificare a condiţiilor generale şi a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului pentru cererile de propuneri de proiecte strategice.

i) Elaborează condiţiile specifice ale Ghidurilor Solicitantului pentru pentru fiecare domeniu major de intervenţie delegat,şi le transmite AM spre avizare.

j) Elaborează corrigenda de modificare a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului pentru fiecare domeniu major de intervenţie delegat şi le transmite AM spre avizare.

k) Colaborează cu AM la elaborarea planului anual de lucru.

l) Colaborează cu AM la elaborarea şi revizuirea schemelor de ajutor de statşi de minimis.

m) Furnizează AM şi experţilor evaluatori toate informaţiile necesare pentru realizarea evaluărilor la nivel de program.

n) Desemnează membri pentru Comitetul de Monitorizare POSDRU. Participă la reuniunile CM POSDRU.

o) Elaborează şi transmite AM rapoarte semestriale de implementare defalcate pentru fiecare domeniu major de intervenţie delegat.

p) Furnizează informaţii pentru elaborarea de către AM a Rapoartelor Anuale de Implementare şi a Raportului Final de Implementare a POSDRU. OI va furniza orice alte informaţii necesare în vederea analizării stadiului implementării POSDRU, în legătură cu domeniile majore de intervenţie care fac obiectul Acordului de delegare de funcţii.

q) Colaborează cu AM la elaborarea şi revizuirea Planului de Comunicare pentru POS DRU 2007-2013.

r) Elaborează şi revizuieşte Planul Anual de Comunicare pentru domeniile majore de intervenţie pe care le implementează şi îl transmite AM spre avizare.

s) Implementează măsurile specifice de informare şi publicitate cuprinse în Planul Anual de Comunicare şi în Planul de Comunicare pentru POS DRU 2007-2013.

t) Colaborează cu AM în vederea asigurării măsurilor de informare a potenţialilor beneficiari privind depunerea cererii de finanţare şi privind criteriile de selecţie ce vor fi utilizate.

u) Raportează trimestrial AM progresul înregistrat în implementarea Planului de Comunicare pentru POS DRU 2007-2013 şi a Planului Anual de Comunicare.

v) Dezvoltă şi actualizează cu regularitate conţinutul paginii de internet a OI, cu informarea AM.

w) Publică pe pagina de internet a OI lista beneficiarilor, în conformitate cu prevederile regulamentelor relevante.

x) Lansează la nivel naţional cereri de propuneri de proiecte de grant, conform planului anual de lucru stabilit de AM. Asigură publicitatea adecvată lansării cererilor de propuneri de proiecte lansate de OI şi de AM.

23

y) Asigură măsuri de informare a potenţialilor beneficiari privind depunerea cererii de finanţare şi privind criteriile de selecţie ce vor fi utilizate. Asigură măsuri de suport pentru beneficiari privind implementarea proiectelor. (Măsurile de suport pentru beneficiari privind implementarea proiectelor se vor concretiza în toate etapele ciclului de proiect (comunicarea către beneficiari a Instrucţiunilor AM pentru implementarea proiectelor, identificarea soluţiilor la problemele în implementarea proiectelor şi comunicarea acestora beneficiarilor, asigurarea organizării şi funcţionării biroului de sprijin, publicarea listei celor mai frecvente întrebări ).

z) Completează registrul de helpdesk cu solicitările potenţialilor beneficiari/beneficiari, precum şi cu răspunsurile aferente.

aa) Elaborează şi transmite AM, spre informare, lista celor mai frecvente întrebări pentru implementarea proiectelor cofinanţate din domeniile majore de intervenţie delegate. Publică lista celor mai frecvente întrebări pe pagina de internet a OI

bb) Asigură publicarea, pe pagina de internet a OI, a listei celor mai frecvente întrebări elaborate de AM.

cc) Organizează şi actualizează baza de date cu potenţiali beneficiari pentru domeniile majore de intervenţie pe care le implementează.

dd) Nominalizează membrii evaluatori, preşedintele şi secretarul Comitetelor de Evaluare organizate la nivelul OI.

ee) Primeşte, în vederea evaluării, cererile de finanţare înregistrate de AM în format electronic şi documentele suport.

f) Organizează şi asigură buna desfăşurare a sesiunilor de evaluare şi selecţie a cererilor de finanţare, în conformitate cu metodologia de evaluare stabilită de AM.

gg) Selectează cererile de finanţare depuse de către potenţialii beneficiari, în conformitate cu criteriile de evaluare şi selecţie aprobate de către Comitetul de Monitorizare POSDRU.

hh) Transmite către AM, spre aprobare, lista proiectelor admise şi respinse şi aflate pe lista de rezerve, în termenul şi condiţiile prevăzute de procedura aplicabilă.

ii) Înregistrează eventualele contestaţii privind rezultatele procesului de evaluare şi selecţie.

jj) Nominalizează membrii în Comitetele de Soluţionare a Contestaţiilor organizate la nivelul AM.

kk) Elaborează şi transmite beneficiarilor deciziile privind aprobarea, respingerea sau punerea pe lista de rezervă a cererilor de finanţare primite.

ll) Nominalizează membri evaluatori în cadrul Comitetelor de Evaluare organizate de AM.

mm) Verifică documentele suport transmise de beneficiari în vederea încheierii contractelor de finanţare pentru proiectele de grant.

nn) Pregăteşte dosarele de contract proiectelor de grant, elaborează şi semnează contractele de finanţare, împreună cu documentele aferente angajării bugetare.

oo) Analizează şi decide aprobarea sau respingerea propunerilor beneficiarilor de modificare a contractelor de finanţare.

pp) Întocmeşte şi semnează actele adiţionale pentru contractele de finanţare; informează AM privind actele adiţionale încheiate pentru proiectele de grant.

qq) Efectuează vizite speciale după caz, în vederea soluţionării solicitărilor de reziliere a contractelor primite de la beneficiari,

rr) Organizează întâlniri de clarificare cu beneficiarii în cazul solicitării acestora de reziliere a contractelor de finanţare.

ss) Elaborează şi transmite beneficiarilor şi AM scrisoarea conţinând Decizia de reziliere a contractului pentru proiectele de grant, Procesul verbal de reziliere şi nota de debit.

24

t) Înregistrează în SMIS şi în alte sisteme informatice de management informaţiile cuprinse în contractele de finanţare precum şi orice modificare a contractelor de finanţare pentru domeniile majore de intervenţie pe care le gestionează.

uu) Primeşte, analizează şi transmite AM în termen de 3 zile lucrătoare punct de vedere privind aprobarea sau respingerea modificărilor propuse de beneficiari pentru contractele de finanţare prin act adiţional sau notificare pentru modificarea bugetului proiectului.Primeşte, analizează şi aprobă tacit sau respinge toate notificările transmise de beneficiari, cu excepţia notificărilor privind modificarea bugetului proiectului. Informează AM în termen de 5 zile lucrătoare asupra tuturor notificărilor aprobate tacit. Asigură monitorizarea tehnică şi financiară a proiectelor contractate în cadrul domeniilor majore de intervenţie delegate CNDIPT-OIPOSDRU.

vv) Verifică raportul tehnico-financiar întocmit de beneficiari. Efectuează misiuni de verificare la faţa locului.

ww) Introduce datele tehnice din rapoartele tehnico-financiare în SMIS şi în alte sisteme informatice de management

xx) Elaborează şi transmite AM scrisoare de aprobare a rapoartelor tehnico-financiare primite de la beneficiari, în vederea procesării plăţilor.

yy) Elaborează şi transmite spre avizare AM planul anual pentru misiunile la faţa locului (vizite de monitorizare).

zz) Elaborează raportul vizitei de monitorizare şi îl înregistrează în SMIS şi în alte sisteme informatice de management.

aaa) Asigură ajustarea categoriei de risc a proiectelor în funcţie de rezultatul verificărilor de management efectuate în conformitate cu procedura aplicabilă.

bbb) Monitorizează îndeplinirea de către beneficiar a măsurilor corective stabilite ca urmare a vizitelor de monitorizare.

ccc) Colaborează cu AM în activitatea de planificare financiară, furnizând informaţii financiare necesare.

ddd)Asigură funcţia de angajare şi de lichidare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, precum şi cu Ordinul nr.911/2007 al ministrului economiei şi finanţelor, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.29/2007.

eee) Verifică cererile de prefinanţare şi documentele suport transmise de beneficiari.

fff) Introduce datele din cererea de prefinanţare în SMIS şi în alte sisteme informatice de management.

ggg) Verifică cererile de rambursare, cererile de plată a taxei pe valoarea adăugată, precum şi documentele suport primite de la beneficiari şi validează cheltuielile eligibile efectuate de beneficiari în conformitate cu procedura relevantă. Introduce datele din cererile validate în SMIS şi în alte sisteme informatice de management.

hhh) Întocmeşte şi transmite AM situaţia centralizată a cererilor de rambursare validate, pe surse de finanţare, axă prioritară şi domeniu major de intervenţie.

iii) Întocmeşte şi transmite AM spre avizare planul anual de verificări la faţa locului. Efectuează misiuni de verificare a cheltuielilor la faţa locului în conformitate cu planul anual şi cu procedura relevantă. Cu ocazia verificărilor la faţa locului OI verifică şi dacă beneficiarul ţine o evidenţă contabilă distinctă pentru proiect.

jjj) Înregistrează datele privind misiunea de verificare la faţa locului efectuată, precum şi constatările urmare acestora, în SMIS şi în alte sisteme informatice de management.

kkk) Transmite AM copii ale documentelor rezultate în urma misiunilor de verificare la faţa locului.

25

lll) Întocmeşte evidenţa extrabilanţieră şi înregistrează în contabilitate creditele bugetare aprobate, angajamentele bugetare şi angajamentele legale.

mmm) Întocmeşte şi transmite AM lunar fişele de cont extrabilanţiere în vederea efectuării reconcilierii cu contabilitatea AM;

nnn) Asigură arhivarea în condiţii optime a unei copii a reconcilierii contabile primită de la AM

ooo) Asigură disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de validare a cererilor de rambursare, în cazul controlului din partea AM, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Comisiei Europene şi a altor organisme abilitate, în condiţiile legislaţiei naţionale şi comunitare.

ppp) Asigură organizarea şi exercitarea activităţii de control financiar preventiv propriu pentru angajamentele legale şi actele adiţionale ulterioare, privitoare la implementarea POSDRU, încheiate de OI.

qqq) Organizează activitatea de control privind utilizarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente, în conformitate cu prevederile OG nr. 79/2003 cu modificările şi completările ulterioare.

rrr) Verifică, stabileşte şi individualizează obligaţia de plată, ca urmare a activităţii de constatare a creanţelor bugetare rezultate din nereguli, sub forma unui titlu de creanţă, prin întocmirea procesului verbal de constatare şi a notei de debit. Transmite AM procesele verbale de constatare şi nota de debit.

sss) Sesizează DLAF în cazul descoperirii, în urma desfăşurării activităţii de constatare, a unor indicii privind posibile fraude şi comunică şi AM situaţia constatată.

tt) Comunică DLAF, în urma solicitării acestuia, cu înştiinţarea AM, măsurile luate pentru remedierea aspectelor semnalate prin actele de control încheiate, precum şi acţiunile întreprinse pentru recuperarea eventualelor prejudicii;

uuu) OI întreprinde măsuri de prevenire şi detectare a neregulilor pentru domeniile majore de intervenţie pe care le implementează. Pentru coordonarea acestor activităţi, OI desemnează un ofiţer de nereguli.

vvv) Înregistrează în ordine cronologică alertele de neregulă în Registrul raportorului de nereguli al OI şi informează AM în termen de 5 zile lucrătoare.

www) Elaborează nota de verificare preliminară a sesizării de neregulă conform evidenţelor OI;

xxx) Urmare confirmării unei nereguli, întocmeşte raportul de neregulă şi scrisoarea standard şi le transmite directorului OI. Transmite AM raportul de neregulă şi documentele suport şi dosarul de suspiciune de neregulă.

yyy) Asigură instruirea personalului OI cu privire la modalitatea de sesizare a unei nereguli.

zzz) Elaborează şi transmite trimestrial AM raportul de nereguli care va conţine neregulile în curs de rezolvare depistate de OI. Transmite AM informaţiile suplimentare solicitate prin „Scrisoarea privind clarificarea neconcordanţelor”.

aaaa) Monitorizează progresul neregulilor, completează registrul de nereguli şi menţione o bază de date adecvată a neregulilor, în conformitate cu procedura relevantă.

bbbb) Transmite AM, în termen de 2 zile de la data semnării unui contract de finanţare şi/sau de la data depunerii acestora de către beneficiari, programele (anuale)/listele de achiziţii care urmează să fie făcute de beneficiari în cadrul proiectelor cofinanţate.

cccc) Verifică, pe bază de eşantion, dosarul achiziţiilor publice efectuate de beneficiari în cadrul proiectelor cofinanţate din domeniile majore de intervenţie delegate, prin verificări la faţa locului, în conformitate cu procedura relevantă

dddd) Realizează verificarea ex-ante a documentelor elaborate de OI, în conformitate cu procedura relevantă, inclusiv a tuturor contractelor de finanţare şi respectiv dosarelor de contract, a listei

26

beneficiarilor, a tuturor actelor adiţionale la contractele de finanţare încheiate de OI privitoare la implementarea POS DRU.

eeee)Realizează verificarea ex-ante a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului şi corrigenda aferente acestora, elaborate de OI.

ff)Elaborează şi transmite AM rapoarte lunare privind documentele respinse în cadrul OI în urma verificării ex-ante;

gggg) Urmăreşte implementarea acţiunilor corective stabilite în urma verificărilor ex-ante, aprobate la nivelul OI, şi elaborează stadiul realizării acestora;

hhhh)Asigură îndeplinirea acţiunilor corective transmise de AM. Elaborează şi transmite AM stadiul realizării acţiunilor corective;

iiii) Asigură diseminarea la nivelul OI a raportului trimestrial integrat de sinteză a celor mai frecvente erori şi motive de respingere în urma verificărilor ex-ante, elaborat şi transmis de AM;

jjjj) Asigură integritatea şi protecţia datelor prin supervizarea implementării politicii de securitate IT la nivelul OI (politicii antivirus, politicii de back-up şi politicii de recuperare a datelor în caz de dezastru).

kkkk) Asigură funcţionarea eficientă a aplicaţiilor şi a bazelor de date utilizate la nivelul OI;

llll) Monitorizează şi garantează calitatea echipamentelor şi a sistemelor informatice la nivelul OI;

mmmm) Asigură funcţionarea şi utilizarea corectă a sistemului informatic, în acord cu procedurile şi standardul de securitate ISO/IEC/17799.

nnnn) Asigură operarea corespunzătoare în SMIS-CSNR la nivelul OI;

oooo) Asigură mentenanţa paginii de internet a OI şi actualizează cu regularitate conţinutul paginii de internet a OI pe baza documentelor şi indicaţiilor transmise de ofiţerii de informare şi publicitate;

pppp) Constituie şi asigură funcţionarea Grupului de management al riscurilor organizat la nivelul OI.

qqqq) Determină categoria de risc iniţial a fiecărui proiect, pe baza metodologiei de risc stabilită de către AMPOSDRU şi urmăreşte parcursul categoriei de risc în timpul implementării acestuia;

rrrr) Raportează către AMPOSDRU asupra riscurilor identificate şi evaluate şi a măsurilor corective întreprinse în vederea reducerii riscurilor;

ssss) Asigură îndeplinirea tuturor măsurilor necesare pentru arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate, precum şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate.

tttt) Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management şi control ale CNDÎPT-OIPOSDRU sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate.

uuuu) OI are obligaţia să transmită AM rapoartele de audit întocmite de către compartimentele de audit intern, precum şi planul de măsuri pentru îndeplinirea recomandărilor auditorilor.

vvvv) OI are obligaţia să elaboreze şi transmită AM rapoarte privind îndeplinirea funcţiilor delegate. Raportarea modului de îndeplinire a funcţiilor delegate se va face trimestrial precum şi la solicitarea AM

wwww)Elaborează şi publică pe site-ul OI lista celor mai frecvente întrebări adresate de potenţialii beneficiari pentru cererile de propuneri de proiecte de tip grant lansate şi transmite lista spre informare AM;

xxxx) OI îndeplineşte recomandările AM menţionate în raportul de monitorizare şi ia toate măsurile pentru implementarea acestora în vederea executării de calitate a funcţiilor delegate;

27

yyyy) Întocmeşte şi transmite AM spre avizare ROF şi fişele de post ale personalului cu atribuţii în implementarea domeniilor majore de intervenţie delegate; implementează recomandările formulate de AM cu privire la conţinutul acestora;

zzzz) Colaborează cu AM în cazul amendării acordului de delegare de funcţii.

2. Conducerea CNDÎPT-OI POS DRU

Art. 37. (1) Conducerea CNDÎPT-OIPOSDRU este asigurată de directorul CNDÎPT/UIP/OI şi de directorul adjunct CNDÎPT-OIPOSDRU, precum şi de un director adjunct Management Financiar şi de şefii serviciilor şi birourilor din cadrul organizaţiei, respectiv:

• Serviciul Managementul Informaţiei;

• Serviciul Selecţie şi Contractare Proiecte;

• Serviciul Verificare Proiecte Finanţate;

• Biroul Informare, Publicitate şi Help-Desk;

• Biroul Verificare Financiară Proiecte Finanţate;

• Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanţate.

(2) În coordonarea activităţilor organizaţiei sunt implicaţi şi coordonatorii de compartimente, care asigură realizarea corespunzătoare a activităţii compartimentelor respective.

2.1. Directorul adjunct CNDÎPT - OI POS DRU

Art. 38. Directorul adjunct CNDÎPT-OIPOSDRU are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Reprezintă CNDIPT-OIPOSDRU în raporturile cu alte instituţii publice şi organizaţii;

b) Coordonează activitatea CNDIPT-OIPOSDRU, respectiv a următoarelor servicii şi compartimente: Serviciul Managementul Informaţiei, Serviciul Selecţie şi Contractare Proiecte, Serviciul Verificare Proiecte Finanţate; Compartimentul Economico Financiar, Compartimentul Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare, Compartimentul Antifraudă şi Nereguli, Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante);

c) Poate asigura funcţia de angajare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, precum şi cu Ordinul nr. 911/2007 al ministrului economiei şi finanţelor, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.29/2007;

d) Asigură ducerea la îndeplinire a instrucţiunilor emise de AM privind implementarea POSDRU, în termenul prevăzut în conţinutul acestora;

e) Asigură descrierea sistemului de management şi control, conform prevederilor Regulamentului CE 1083/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Regulamentului CE 1828/2006 (corrigenda) şi transmiterea acesteia AM;

f) În aplicarea prevederilor legale, directorul adjunct propune emiterea de decizii.

g) Propune Directorului reprezentanţii CNDIPT-OIPOSDRU în Comitetul de Monitorizare POSDRU;

h) Asigură elaborarea contribuţiei CNDIPT-OIPOSDRU la Planual Anual de lucru POSDRU;

i) Asigură implementarea măsurilor/acţiunilor cuprinse în Planul Anual de Lucru aprobat;

28

j) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

k) Asigură realizarea, trimestrial sau ori de câte ori îi este solicitat, a rapoartelor privind stadiul îndeplinirii de către CNDÎPT – OI POS DRU a responsabilităţilor delegate de către AM POS DRU;

l) Asigură ducerea la îndeplinire a recomandărilor AM menţionate în raportul de monitorizare şi ia toate măsurile pentru implementarea acestora în vederea executării de calitate a funcţiilor delegate;

m) Asigură realizarea procesului de informare şi publicitate pentru domeniile majore de intervenţie aflate în gestionarea CNDÎPT – OI POS DRU;

n) Asigură contribuţia CNDÎPT – OI POS DRU la amendarea POS DRU şi a Documentului Cadru de Implementare a POS DRU;

o) Asigură realizarea procesului de pregătire şi lansare a cererilor pentru propuneri de proiecte de grant;

p) Asigură un cadru organizatoric adecvat de desfăşurare a sesiunilor de evaluare a cererilor de finanţare;

q) Asigură transmiterea către AM POS DRU a propunerilor de soluţionare a contestaţiilor privind selecţia proiectelor;

r) Urmăreşte activitatea de încheiere a acordurilor de finanţare pentru cererile de finanţare selectate;

s) Asigură coordonarea elaborării manualelor de proceduri privind: informarea, programarea, evaluarea şi selecţia proiectelor, contractarea, monitorizarea şi raportarea, managementul neregulilor,control antifraudă, verificare tehnică ex-ante, suport juridic,tehnologia informaţiei, managementul riscului , arhivarea documentelor, în cadrul POS DRU, în conformitate cu reglementările europene şi naţionale şi cu instrucţiunile primite de la Autoritatea de Management POS DRU

t) Asigură, urmăreşte şi răspunde de întreg procesul de monitorizare şi raportare privind implementarea proiectelor finanţate;

u) Asigură şi urmăreşte managementul neregulilor şi a corecţiilor financiare;

v) Coordonează relaţia CNDIPT OIPOSDRU cu mass-media;

w) Răspunde de implementarea unui flux informaţional şi de raportare către AM POS DRU adecvat în scopul asigurării gestionării FSE în concordanţă cu prevederile legislative UE şi naţionale;

x) Avizează programele de pregătire şi perfecţionare profesională pentru personalul subordonat;

y) Avizează programarea şi efectuarea concediilor de odihnă pentru personalul din subordine;

z) Propune directorului premierea sau sancţionarea, potrivit legii, a personalul de execuţie al CNDÎPT OI POSDRU, cu consultarea şefilor/coordonatorilor serviciilor şi/sau compartimentelor;

aa) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

bb) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

cc) Asigură obţinerea avizului AM pentru ROF şi fişele de post ale personalului cu atribuţii în implementarea domeniilor majore de intervenţie delegate; asigură implementarea recomandărilor formulate de AM cu privire la conţinutul acestora;

dd) Colaborează cu AM în cazul amendării acordului de delegare de funcţii;

ee) Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Directorul CNDÎPT/UIP/OI POSDRU.

29

2.2. Directorul adjunct Management Financiar

Art. 39. Directorul adjunct Management Financiar are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Asigură funcţia de lichidare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, precum şi cu Ordinul nr. 911/2007 al ministrului economiei şi finanţelor, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.29/2007;

b) Coordonează activitatea Serviciului Verificare Proiecte Finanţate şi a Compartimentului Economico – Financiar;

c) Asigură coordonarea elaborării manualelor de proceduri privind managementul financiar al POS DRU, în conformitate cu reglementările europene şi naţionale şi cu instrucţiunile primite de la Autoritatea de Management POS DRU;

d) Asigură respectarea procedurilor privind contabilitatea, controlul financiar şi management financiar POS DRU, la nivelul operaţiunilor finanţate în cadrul domeniilor de intervenţie ale POS DRU delegate CNDÎPT-OI POSDRU;

e) Îndeplineşte funcţia de responsabil cu managementul financiar al POSDRU, domeniile majore de intervenţie delegate;

f) Asigură o monitorizare tehnică şi financiară corespunzătoare a proiectelor finanţate în cadrul POSDRU, domeniile majore de intervenţie delegate;

g) Se asigură de aplicarea corectă a procedurii de eşantionare pentru vizitele de verificare la faţa locului şi verifică respectarea acesteia (proiecte strategice şi proiecte grant);

h) Asigură disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de validare a cererilor de rambursare, în cazul controlului din partea AM, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Comisiei Europene şi a altor organisme abilitate, în condiţiile legislaţiei naţionale şi comunitare.

i) Asigură ajustarea categoriei de risc pentru fiecare proiect, în funcţie de rezultatele verificărilor de management privind cofinanţarea operaţiunilor din POSDRU, administrative şi la faţa locului, efectuate;

j) Răspunde pentru legalitatea şi regularitatea încadrării în limitele bugetare aprobate asupra operaţiunilor finanţate în cadrul POSDRU, domeniile majore de intervenţie delegate CNDÎPT-OI POSDRU, pentru care s-a dat viza de control financiar preventiv propriu;

k) Asigură suport AMPOSDRU în activitatea de planificare financiară, furnizând informaţii financiare relevante;

l) Aprobă previziunile fluxurilor de prefinanţare/rambursare care vor fi transmise AMPOSDRU;

m) Aprobă rapoartele financiare elaborate de Serviciul Verificare Proiecte Finanţate şi Compartimentul economico-financiar;

n) Validează datele financiare introduse în SMIS pentru proiectele implementate în cadrul domeniilor majore de intervenţie delegate;

o) Este responsabil de disponibilitatea documentelor justificative, pentru a facilita accesul în cazul controlului din partea AMPOSDRU şi a altor instituţii/ organisme abilitate;

p) Se asigură că este respectată confidenţialitatea tuturor informaţiilor şi documentelor legate de implementarea POSDRU, în conformitate cu legislaţia naţională şi comunitară privind transparenţa, accesul la informaţii, precum şi protecţia datelor cu caracter personal;

q) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

30

r) Întocmeşte fişele de post şi rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

s) Întocmeşte programul de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi-l supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program;

t) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

u) Reprezintă CNDÎPT-OI POSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

v) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

w) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU.

2.3. Şeful Serviciului Managementul Informaţiei

Art. 40. Şeful Serviciului Managementul Informaţiei îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:

a) Coordonează activitatea Biroului Informare, Publicitate şi Help Desk, Compartimentului Programare şi Compartimentului IT-SMIS din cadrul Serviciului Managementul Informaţiei;

b) Întocmeşte fişele de post şi rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

c) Întocmeşte programul de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi îl supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program;

d) Acordă avizul iniţial pentru documentele de programare elaborate, modificate, completate în cadrul CNDÎPT-OI POSDRU;

e) Coordonează activităţile de lansare a cererilor pentru propuneri de proiecte de grant la nivel national;

f) Asigură elaborarea, actualizarea şi implementarea măsurilor de informare şi publicitate cuprinse în Planul de Comunicare pentru POSDRU;

g) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;h) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de

organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

i) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

j) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU de programare, informare şi publicitate, lansare cereri de propuneri de proiecte, tehnologia informaţiei în cadrul POSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

k) Poate reprezenta CNDÎPT-OI POSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

l) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDIPT-OI POSDRU.

2.4. Şeful Serviciului Selecţie şi Contractare

Art. 41. Şeful Serviciului Selecţie şi Contractare Proiecte, în principal, îndeplineşte următoarele atribuţii:



31


d) Nominalizează membrii evaluatori, preşedintele şi secretarul Comitetelor de Evaluare organizate la nivelul OI;

e) Nominalizează membrii evaluatori în cadrul Comitetelor de Evaluare organizate de AM;

f) Nominalizează membrii în Comitetele de Soluţionare a Contestaţiilor organizate la nivelul AM;

g) Coordonează activităţile de evaluare şi selecţie a cererilor de finanţare;

h) Avizează rapoartele de evaluare şi selecţie;

i) Coordonează activităţile de contractare pentru proiectele aprobate pentru a fi finanţate în cadrul POSDRU, domeniile delegate;

j) Verifică şi pregăteşte pentru semnare acordurile de finanţare cu beneficiarii de grant;

k) Asigură păstrarea în siguranţă a dosarelor proiectelor precum şi disponibilitatea acestora pentru toate organismele de control şi audit abilitate;

l) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

m) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

n) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/ directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

o) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU de evaluare şi selecţie proiecte, contractare proiecte în cadrul POSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU

p) Reprezintă CNDÎPT-OI POSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

q) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU.

2.5. Şeful Serviciului Verificare Proiecte Finanţate

Art. 42. Şeful Serviciului Verificare Proiecte Finanţate, în principal, îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) Asigură funcţia de lichidare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, precum şi cu Ordinul nr.911/2007 al ministrului economiei şi finanţelor, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.29/2007;

b) Validează datele financiare din cererile de prefinantare/rambursare introduse în SMIS pentru proiectele implementate în cadrul domeniilor majore de intervenţie delegate;

c) Se asigură de aplicarea corectă a procedurii de eşantionare pentru vizitele de verificare la faţa locului şi verifică respectarea acesteia (proiecte strategice şi proiecte grant);

d) Avizează Planul anual de verificări la faţa locului pe bază de eşantion şi planul de verificare la faţa locului (monitorizare tehnică) şi le transmite directorului/directorului adjunct CNDÎPT-OI POSDRU pentru aprobare;

e) Avizează formularele emise în urma vizitelor de verificări la faţa locului efectuale conform planului anual de verificări şi a procedurii aplicabile;

32

f) Validează datele financiare introduse în SMIS în urma vizitelor de verificare la faţa locului;

g) Asigură disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de validare a cererilor de rambursare, în cazul controlului din partea AM, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Comisiei Europene şi a altor organisme abilitate, în condiţiile legislaţiei naţionale şi comunitare.

h) Asigură ajustarea categoriei de risc pentru fiecare proiect, în funcţie de rezultatele verificărilor de management privind cofinanţarea operaţiunilor din POSDRU, administrative şi la faţa locului, efectuate;

i) Avizează rapoartele semestriale de implementare şi le transmite directorului/directorului adjunct CNDÎPT- OI POSDRU pentru aprobare;

j) Urmăreşte implementarea Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane prin monitorizarea tehnică şi financiară şi furnizează orice informaţii suplimentare Autorităţii de Management, la solicitarea acesteia;

k) Furnizează Autorităţii de Management informaţii în vederea elaborării rapoartelor anuale deimplementare şi a raportului final pentru POSDRU;

l) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

m) Contribuie la întocmirea fişelor de post şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

n) Contribuie la întocmirea programului de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi-l supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program

o) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

p) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/ directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

q) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

r) Reprezintă CNDÎPT-OI POSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

s) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU.

2.6. Şeful Biroului Informare, Publicitate şi Help-desk

Art. 43. Şeful Biroului Informare, Publicitate şi Help-desk îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii:

a) Coordonează activitatea Biroului Informare, Publicitate din cadrul Serviciului Managementul Informaţiei;

b) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

c) Contribuie la întocmirea fişelor de post şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

d) Contribuie la întocmirea programului de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi îl supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program;

e) Asigură elaborarea, actualizarea şi implementarea măsurilor de informare şi publicitate cuprinse în Planul de Comunicare pentru POSDRU;

f) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

33

g) Asigură un mediu de lucru transparent, acces liber la informaţii şi publicitate pentru toate activităţile implementate, în conformitate cu legislaţia naţională (Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, Ordonanţa Guvernului nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor), Memorandumul de Finanţare şi alte instrucţiuni emise de Comisia Europeană, de Responsabilul Naţional cu Autorizarea Finanţării şi de Responsabilul cu Autorizarea Programului;

h) Coordonează activitatea de informare/help desk pentru potenţiali beneficiari şi beneficiari referitor la proiectele implementate în cadrul domeniilor majore de interventie delegate CNDÎPT-OI POSDRU;

i) Avizează răspunsurile întocmite de către ofiţerii de help desk la solicitările scrise, primite de la potenţialii beneficiari/beneficiari;

j) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

k) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

l) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU de informare şi publicitate, şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

m) Reprezintă CNDÎPT - OI POS DRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul/directorul adjunct CNDÎPT-OIPOSDRU;

n) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul/directorul adjunct CNDÎPT-OIPOSDRU.

2.7. Şeful Biroului Verificare Tehnică Proiecte Finanţate

Art. 44. Şeful Biroului Verificare Tehnică Proiecte Finanţate, în principal, îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) Coordonează activitatea Biroului Verificare Tehnică Proiecte Finanţate din cadrul Serviciului Verificare Proiecte Finanţate;

b) Coordonează monitorizarea corespunzătoare a proiectelor indiferent de valoarea acestora, inclusiv prin verificări la faţa locului a operaţiunilor şi prin verificarea rapoartelor tehnico-financiare;

c) Aprobă rapoartele tehnico-financiare ale beneficiarilor şi le transmite persoanei delegate în vederea lihidării cheltuielilor;

d) Coordonează elaborarea planului vizitelor de verificare la faţa locului (monitorizare tehnică);

e) Aplică metodologia de eşantionare şi participă la elaborarea planului anual de verificări la faţa locului pe bază de eşantion;

f) Asigură ajustarea categoriei de risc pentru fiecare proiect, în funcţie de rezultatele verificărilor de management privind cofinanţarea operaţiunilor din POSDRU, administrative şi la faţa locului, efectuate;

g) Aprobă raportul vizitelor de monitorizare tehnică;

h) Coordonează elaborarea şi transmite Autorităţii de Management raportul semestrial de implementare la nivelul domeniilor majore de intervenţie delegate;

i) Furnizează Autorităţii de Management informaţii în vederea elaborării rapoartelor anuale de implementare şi a raportului final pentru POSDRU;

j) Asigură introducerea datelor tehnice în Sistemul Unic de Management al Informaţiilor (SMIS – secţiunea FSE) şi în alte sisteme informatice de management şi asigură actualizarea datelor

34

introduse;

k) Coordonează activitatea de verificare a conformităţii rapoartelor tehnico-financiare, atât pentru proiecte strategice, cât şi pentru proiecte grant;

l) Verifică şi validează datele tehnice introduse în SMIS pentru proiectele implementate în cadrul domeniilor majore de intervenţie delegate;

m) Contribuie la întocmirea fişelor de post şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

n) Contribuie la întocmirea programului de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi-l supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program;

o) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

p) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU de monitorizare la nivel de proiect şi de program, şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

q) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

r) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

s) Reprezintă CNDÎPT - OI POS DRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul/directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

t) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul/directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU.

2.8. Şeful Biroului Verificare Financiară Proiecte Finanţate

Art. 45. Şeful Biroului Verificare Financiară Proiecte Finanţate, în principal, îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) Coordonează activitatea Biroului Verificare Financiară Proiecte Finanţate din cadrul Serviciului Verificare Proiecte Finanţate;

b) Poate asigura funcţia de lichidare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice nr.1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, precum şi cu Ordinul nr.911/2007 al ministrului economiei şi finanţelor, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. nr.29/2007;

c) Aplică procedura de eşantionare pentru vizitele de verificare la faţa locului pe bază de eşantion şi verifică respectarea acesteia (proiecte strategice şi proiecte grant);

d) Participă la elaborarea planului anual de verificări la faţa locului pe bază de eşantion;

e) Verifică cererile de prefinanţare şi documentele suport. Introduce datele din cererea de prefinanţare în SMIS şi în alte sisteme informatice de management;

f) Verifică cererile de rambursare, cererile de plată a taxei pe valoarea adăugată, precum şi documentele suport primite de la beneficiari şi validează cheltuielile eligibile efectuate de beneficiari în conformitate cu procedura relevantă. Introduce datele din cererile validate în SMIS şi în alte sisteme informatice de management

g) Este responsabil de disponibilitatea documentelor justificative, pentru a facilita accesul în cazul controlului din partea AM POS DRU şi a altor instituţii/ organisme abilitate;

35

h) Asigură ajustarea categoriei de risc pentru fiecare proiect, în funcţie de rezultatele verificărilor de management privind cofinanţarea operaţiunilor din POSDRU, administrative şi la faţa locului, efectuate;

i) Se asigură că este respectată confidenţialitatea tuturor informaţiilor şi documentelor legate de implementarea POSDRU, în conformitate cu legislaţia naţională şi comunitară privind transparenţa, accesul la informaţii, precum şi protecţia datelor cu caracter personal;

j) Contribuie la întocmirea fişelor de post şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

k) Contribuie la întocmirea programului de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi-l supune aprobării conducătorului instituţiei; ia măsuri pentru realizarea acestui program;

l) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/ directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

m) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU de verificări de management privind cofinanţarea operaţiunilor, administrative şi la faţa locului şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

n) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

o) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

p) Reprezintă CNDÎPT - OIPOSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul/directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

q) Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de directorul/directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU.

2.9. Coordonatorii de compartimente

Art. 46. Coordonatorii celorlalte activităţi desfăşurate de compartimentele prevăzute în structura organismului au, în principal, următoarele atribuţii:

a) Întocmesc fişele de post şi rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul subordonat;

b) Întocmesc programul de pregătire şi perfecţionare profesională a personalului din subordine şi îl supun aprobării conducătorului instituţiei; iau măsuri pentru realizarea acestui program;

c) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/ directorului adjunct CNDÎPT - OI POSDRU şi structurii de control intern abilitate;

d) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiilor delegate de AMPOSDRU şi asigură raportarea îndeplinirii acestora către AMPOSDRU;

e) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către AMPOSDRU;

f) Asigură elaborarea şi actualizarea regulată a procedurilor interne de lucru şi a pistelor de audit asociate;

g) Reprezintă CNDÎPT-OI POSDRU în raporturile cu alte instituţii publice locale şi organizaţii, pe baza delegării de competenţă dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU;

h) Răspund de realizarea lucrărilor repartizate (termen, calitate, standarde, prevederi legale);

i) Îndeplinesc şi alte sarcini dispuse de directorul /directorul adjunct CNDÎPT-OI POSDRU.

36

3. Atribuţiile compartimentelor din structura organizatorică a CNDIPT-OIPOSDRU

3. 1. Serviciul Managementul Informaţiei

Art. 47. Serviciul Managementul Informaţiei are atribuţii în cadrul FSE şi are următoarea structură:

- Compartimentul Programare;

- Biroul Informare, Publicitate şi Help Desk;

- Compartimentul IT-SMIS.

3.1.1. Compartimentul Programare

Art. 48. Compartimentul Programare are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Colaborează cu Autoritatea de Management la amendarea POSDRU şi a Documentului Cadru de Implementare;

b) Colaborează cu AM la elaborarea condiţiilor generale şi a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului pentru cererile de propuneri de proiecte strategice aferente fiecărui domeniu major de intervenţie delegat;

c) Colaborează cu AM la elaborarea corrigenda de modificare a condiţiilor generale şi a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului pentru cererile de propuneri de proiecte strategice aferente fiecărui domeniu major de intervenţie delegat;

d) Elaborează condiţiile specifice ale Ghidurilor Solicitantului pentru cererile de propuneri de proiecte de grant aferente fiecărui domeniu major de intervenţie delegat şi le transmite AM spre avizare;

e) Elaborează corrigenda de modificare a condiţiilor specifice ale Ghidului Solicitantului pentru cererile de propuneri de proiecte de grant aferente fiecărui domeniu major de intervenţie delegatşi le transmite AM spre avizare;

f) Colaborează cu AM la elaborarea criteriilor de evaluare şi selecţie a proiectelor;

g) Colaborează cu AM la elaborarea planului anual de lucru;

h) Colaborează cu AM la elaborarea şi revizuirea schemelor de ajutor de stat şi de minimis;

i) Promovează parteneriate la nivel naţional privind implementarea măsurilor finanţate din FSE;

j) Lansează la nivel naţional cereri de propuneri de proiecte de grant, conform planului anual de lucru aprobat de AM;

k) Furnizează AM şi experţilor evaluatori informaţiile necesare pentru realizarea evaluărilor la nivel de program;

l) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;m) Asigură realizarea raportărilor în cadrul procesului de monitorizare a funcţiei delegate de programare;n) Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de şeful Serviciului Managementul Informaţiei în vederea

desfăşurării în bune condiţii a activităţilor Compartimentului Programare.

3.1.2. Biroul Informare, Publicitate şi Help Desk

Art. 49. Biroul Informare, Publicitate şi Help Desk are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Asigură prelucrarea solicitărilor de informaţii şi transmiterea răspunsurilor către potenţialii beneficiari ai proiectelor implementate în cadrul domeniilor majore de interventie delegate CNDÎPT- OI POSDRU;

b) Asigură măsuri de suport pentru beneficiari privind implementarea poiectelor, în toate etapele ciclului de proiect (comunicarea către beneficiari a Instrucţiunilor AM pentru implementarea proiectelor,

37

identificarea soluţiilor la problemele în implementarea proiectelor şi comunicarea acestora beneficiarilor, asigurarea organizării şi funcţionării biroului de sprijin, publicare listei celor mai frecvente întrebări);

c) Completează registrul de helpdesk cu solicitările potenţialilor beneficiari/beneficiari, precum şi cu răspunsurile aferente;

d) Elaborează şi publică pe site-ul CNDÎPT-OI POSDRU lista celor mai frecvente întrebări adresate de potenţialii beneficiari pentru cererile de propuneri de proiecte de tip grant şi transmite această listă AM spre informare;

e) Elaborează şi publică pe site-ul CNDÎPT-OI POSDRU lista celor mai frecvente întrebări adresate de către beneficiari pentru implementarea proiectelor şi transmite această listă AM spre informare;

f) Asigură publicarea, pe pagina de internet a OI, a listei celor mai frecvente întrebări elaborată de AM;

g) Publică pe pagina de internet a OI lista beneficiarilor, în conformitate cu prevederile regulamentelor relevante;

h) Asigură măsuri de informare a potenţialilor beneficiari privind depunerea cererii de finanţare şi criteriile de selecţie ce vor fi utilizate;

i) Organizează şi actualizează baza de date cu potenţialii beneficiari pentru domeniile majore de intervenţie pe care le implementează;

j) Asigură un mediu de lucru transparent, acces liber la informaţii şi publicitate pentru toate activităţile implementate, în conformitate cu legislaţia naţională (Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, Ordonanţa Guvernului nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor), Memorandumul de Finanţare şi alte instrucţiuni emise de Comisia Europeană, de Responsabilul Naţional cu Autorizarea Finanţării şi de Responsabilul cu Autorizarea Programului;

k) Colaborează cu Autoritatea de Management la elaborarea şi revizuirea Planului de Comunicare pentru POSDRU 2007-2013;

l) Elaborează şi revizuieşte Planul Anual de Comunicare pentru domeniile majore de intervenţie delegate şi îl transmite AM spre avizare;

m) Asigură implementarea măsurilor specifice de informare şi publicitate, aferente domeniilor majore de intervenţie delegate, cuprinse în Planul Anual de Comunicare şi Planul de Comunicare pentru POSDRU 2007-2013;

n) Colaborează cu AM în vederea asigurării măsurilor de informare a potenţialilor beneficiari privind depunerea cererii de finanţare şi privind criteriile de selecţie ce vor fi utilizate.

o) Asigură publicitatea adecvată lansării cererilor de propuneri de proiecte, lansate de OI şi de AM;

p) Promovează parteneriate la nivel naţional privind implementarea măsurilor finanţate din FSE ;

q) Raportează trimestrial la AM progresul atins în implementarea Planului de Comunicare pentru POSDRU 2007-2013 şi Planului Anual de Comunicare ;

r) Dezvoltă şi actualizează cu regularitate conţinutul paginii de internet a OI în legătură cu implementarea domeniilor majore de intervenţie care fac obiectul prezentului Acord, cu informarea AM;

s) Asigură publicarea electronică şi de altă natură a listei beneficiarilor, în colaborare cu AM;

t) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;

u) Asigură alte activităţi de management al informaţiei în raport cu terţii;

• Relaţii mass-media

38

v) Asigură relaţia cu mass-media şi accesul la informaţiile publice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

3.1.3. Compartimentul IT-SMIS

Art. 50. Compartimentul IT-SMIS are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Asigură funcţionarea sistemelor de colectare, prelucrare şi management al informaţiilor şi datelor statistice privind implementarea POSDRU şi evaluarea şi monitorizarea asistenţei financiare comunitare acordate pentru implementarea acestuia, la nivelul CNDÎPT-OI POSDRU;

b) Elaborează manuale de proceduri IT şi operează orice schimbare în procedurile IT;

c) Asigură funcţionarea şi utilizarea corectă a sistemului informatic in acord cu procedurile şi standardul de securitate ISO/IEC 17799;

d) Asigură integritatea şi protecţia datelor prin supervizarea implementării politicii de securitate IT la nivelul OI (politicii antivirus, politicii de back-up şi a politicii de recuperare a datelor în caz de dezastru);

e) Asigură funcţionarea eficientă a aplicaţiilor şi a bazelor de date folosite la nivel de CNDÎPT-OI POSDRU;

f) Monitorizează şi garantează calitatea echipamentelor şi sistemului IT la nivelul OI;

g) Asigură suport tehnic (help-desk) pentru utilizatorii sistemului informatic;

h) Supervizează proiectele CNDÎPT-OI POSDRU legate de dezvoltarea sistemului informaţional;

i) Asigură mentenanţa paginii de internet a OI şi actualizează cu regularitate conţinutul paginii de internet a OI pe baza documentelor şi indicaţiilor tranmise de ofiţerii de informare şi publicitate, conform procedurii relevante.

j) Colaborează cu ACIS şi cu AM privind operarea si dezvoltarea SMIS-CSNR;

k) Asigură operarea in SMIS-CSNR la nivelul CNDÎPT-OI POSDRU;

l) Răspunde oricăror solicitări venite din partea conducerii instituţiei privind alte activităţi care vizează tehnologia informaţiei;

m) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;

n) Îndeplineşte şi alte atribuţii în condiţiile legii.

3.2. Serviciul Selecţie şi Contractare Proiecte

Art. 51. Serviciul Selecţie şi Contractare Proiecte are atribuţii în cadrul FSE şi are următoarea structură:

- Compartimentul Evaluare şi Selecţie Proiecte;

- Compartimentul Contractare.

3.2.1. Compartiment Evaluare şi Selecţie Proiecte

Art. 52. Compartimentul Evaluare şi Selecţie Proiecte are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Primeşte, în vederea evaluării, cererile de finanţare înregistrate de AM, depuse de către potenţialii beneficiari, pentru obţinerea finanţării din POSDRU;

b) Nominalizează membrii evaluatori/rezerve în cadrul Comitetelor de Evaluare şi Comitetelor de Soluţionare a Contestaţiilor organizate la nivelul AMPOSDRU pentru selectarea proiectelor strategice;

c) Nominalizează membrii evaluatori, preşedintele, secretarul şi rezervele acestora în cadrul Comitetelor

39

de Evaluare, precum si membru/rezervă în cadrul Comitetul de Soluţionare a Contestaţiilor organizat la nivelul AMPOSDRU, pentru selectarea proiectelor de grant depuse în cadrul cererilor de propuneri de proiecte lansate în cadrul DMI delegate;

d) Organizează şi asigură buna desfăşurare a sesiunilor de evaluare şi selecţie a cererilor de finanţare, în conformitate cu metodologia de evaluare stabilită de AM;

e) Asigură îndeplinirea condiţiilor pentru evaluarea şi selecţia proiectelor şi realizează evaluarea şi selecţia proiectelor, în conformitate cu criteriile de selecţie aprobate de Comitetul de Monitorizare;

f) Înregistrează eventualele contestaţii privind rezultatele procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor şi le înaintează AM;

g) Transmite AM listele cu cererile de finanţare selectate/introduse pe lista de rezervă/respinse, în vederea aprobării, în termenul şi condiţiile prevăzute de procedura aplicabilă;

h) Elaborează şi transmite AM lista cu informaţiile relevante privind cererile de finanţare selectate, în vederea publicării electronice în conformitate cu regulamentele comunitare;

i) Asigură realizarea raportărilor în cadrul procesului de monitorizare a funcţiei delegate de evaluare şi selecţie proiecte;

j) Elaborează şi transmite beneficiarilor deciziile privind aprobarea, respingerea sau punerea pe lista de rezervă a cererilor de finanţare primite.

k) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;

l) Îndeplineşte şi alte atribuţii în condiţiile legii.

3.2.2. Compartiment Contractare

Art. 53. (1) Compartimentul Contractare are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Verifică documentele solicitate beneficiarilor şi transmise de aceştia pe perioada contractării în vederea încheierii contractelor de finanţare pentru proiectele de grant;

b) Pregăteşte dosarele de contract proiectelor de grant, elaborează şi pregăteşte semnarea contractelor de finanţare, împreună cu documentele aferente angajării bugetare;

c) Asigură conformitatea cu cerinţele administrative şi cu prevederile legislaţiei europene şi naţionale;

d) Asigură atribuirea categoriei iniţiale de risc pentru fiecare proiect, în conformitate cu metodologia aprobată;

e) Înregistrează informaţiile relevante în SMIS şi în alte sisteme informatice de management.

(2) Atribuţii privind modificarea contractelor

a) Analizează şi propune aprobarea sau respingerea solicitărilor de modificări ale contractelor de finanţare semnate, ca urmare a solicitărilor beneficiarilor sau din proprie iniţiativă, astfel încât să se asigure o implementare corespunzătoare a proiectelor pentru proiectele de grant;

b) Primeşte, analizează şi transmite AM în termen de 3 zile lucrătoare punct de vedere privind aprobarea sau respingerea modificărilor propuse de beneficiari pentru contractele de finanţare prin act adiţional sau notificare pentru modificarea bugetului proiectului;

c) Solicită punct de vedere Serviciu Verificare Proiecte Finanţate/Compartimentului Antifraudă şi Nereguli privind eventuale alerte de nereguli, nereguli identificate, situaţii constatate ca urmare a eventualelor verificări la faţa locului efectuate

40

d) Primeşte, analizează şi aprobă tacit sau respinge toate notificările transmise de beneficiari, cu excepţia notificărilor privind modificarea bugetului proiectului. Informează AM în termen de 5 zile lucrătoare asupra tuturor notificărilor aprobate tacit;

e) Transmite dosarele actelor adiţionale spre avizare către Compartimentul Juridic Administrativ, Achiziţii Publice Secundare, Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante) şi Compartimentul Economico-financiar ;

f) Întocmeşte actele adiţionale pentru contractele de finanţare; informează AM privind actele adiţionale încheiate;

g) Introduce în SMIS şi în alte sisteme informatice de management informaţiile cuprinse în contractele de finanţare, precum şi orice modificare adusă contractelor de finanţare pentru domeniile majore pe care le gestionează.

(3) Atribuţii privind rezilierea contractelor

a) Analizează solicitările beneficiarilor pentru rezilierea contractelor;

b) Solicită informaţii privind plăţile efectuate, posibilele alerte de nereguli precum şi punctul de vedere al Serviciului Verificare Proiecte Finanţate, Compartimentul Antifraudă şi Nereguli din cadrul CNDIPT şi Serviciul Economic din cadrul AM;

c) Analizează informaţiile obţinute din punct de vedere tehnic;

d) Organizează întâlniri de clarificare cu beneficiarii în cazul solicitării acestora de reziliere a contractelor de finanţare;

e) Elaborează şi semnează procesele verbale ale întâlnirilor de clarificare;

f) Efectuează vizite speciale, după caz, în vederea soluţionării solicitărilor de reziliere a contractelor primite de la beneficiari;

g) Finalizează procesul de reziliere prin elaborarea scrisorilor conţinând decizia de reziliere şi transmiterea acestora împreună cu procesul verbal de reziliere către Serviciul Verificare Proiecte Finanţate;

h) Elaborează şi transmite AM scrisoarea conţinând Decizia de reziliere a contractului, Procesul verbal de reziliere, precum şi nota de debit, dacă e cazul;

i) Introduce în SMIS şi în alte sisteme informatice de management datele privind rezilierea contractelor. de finanţare;

j) Actualizează registrul contractelor de finanţare reziliate si îl transmite AMPOSDRU în vederea actualizării bazei de date la nivelul POSDRU 2007-2013;

k) Asigură realizarea raportărilor în cadrul procesului de monitorizare a funcţiei delegate de contractare.

(4) Alte atribuţii

a) Elaborează, actualizează şi transmite AM lista cu informaţii relevante privind beneficiarii contractelor de finanţare în vederea publicării electronice în conformitate cu regulamentele comunitare;

b) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului CNDIPT OI POSDRU şi structurii de control intern , respectiv Compartimentului Antifraudă şi Nereguli;

c) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate.

d) Asigură îndeplinirea corespunzătoare a funcţiei delegate de AMPOSDRU de contractare şi asigură realizarea procesului de monitorizare a funcţiei delegate de către AMPOSDRU;

e) Elaborează, actualizează şi transmite AMPOSDRU lista cu informaţii relevante privind beneficiarii contractelor de finanţare în vederea publicării electronice în conformitate cu regulamentele comunitare;

f) Colaborează cu compartimentul Managementul Informaţiei în vederea asigurării măsurilor de informare pentru beneficiari în implementarea proiectelor;

41

g) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate şi asigură transmiterea stadiului implementării măsurilor întreprinse către Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante);

h) Asigură realizarea măsurilor necesare pentru arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate.

3.3.1. Serviciul Verificare Proiecte Finanţate

Art. 54. Serviciul Verificare Proiecte Finanţate are atribuţii în cadrul FSE şi are următoarea structură:

- Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanţate;

- Biroul Verificare Financiară Proiecte Finanţate.

3.3.1.1. Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanţate

Art. 55. Biroul Verificare Tehnică Proiecte Finanţate are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Asigură monitorizarea tehnică a proiectelor contractate în cadrul axei prioritare 2 DMI 2,1 şi 2,3 delegate CNDIPT-OIPOSDRU;

b) Verifică conformitatea raportului tehnico-financiar şi a documentelor suport;

c) Verifică administrativ raportul tehnico-financiar întocmit de beneficiari;

d) Asigură monitorizarea corespunzătoare a proiectelor indiferent de valoarea acestora, inclusiv prin verificări la faţa locului a operaţiunilor şi prin verificarea rapoartelor tehnico-financiare;

e) Introduce datele tehnice din rapoartele tehnico-financiare în SMIS şi în alte sisteme informatice de management;

f) Elaborează planul anual pentru vizitele de monitorizare astfel încât să asigure efectuarea cel puţin a unei vizite pe an de implementare/pe proiect. Cu ocazia vizitelor de monitorizare se verifică şi regulile privind egalitatea de şanse, regulile de mediu;

g) Elaborează raportul vizitei de monitorizare şi îl înregistrează în SMIS şi în alte sisteme informatice de management;

h) Participă la completarea formularelor specifice în urma participării la vizitele de verificare cuprinse în Planul anual de verificări la faţa locului, în conformitate cu procedura aplicabilă;

i) Contribuie la ajustarea categoriei de risc a proiectelor în funcţie de rezultatul verificărilor de management efectuate în conformitate cu planul anual de verificări la faţa locului şi cu procedura aplicabilă;

j) Monitorizează îndeplinirea de către beneficiar a măsurilor corective stabilite ca urmare a vizitelor de monitorizare;

k) Furnizează informaţii pentru elaborarea de către AM a rapoartelor anuale de implementare şi a raportului final de implementare a POSDRU;

l) Elaborează şi transmite AM rapoarte semestriale de implementare pentru fiecare DMI delegat;

m) Transmite, la solicitarea AM, copii ale rapoartelor de monitorizare;

n) Asigură realizarea raportărilor în cadrul procesului de monitorizare a funcţiilor delegate de monitorizare proiecte;

o) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/directorului adjunct CNDÎPT - OI POS DRU şi structurii de control intern abilitate;

p) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;q) Îndeplineşte alte atribuţii în condiţiile legii.

42

3.3.1.2. Biroul Verificare Financiară Proiecte Finanţate

Art. 56. Biroul Verificare Financiară Proiecte Finanţate are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Verifică cererile de prefinanţare şi documentele suport. Introduce datele din cererea de prefinanţare în SMIS şi în alte sisteme informatice de management;

b) Verifică cererile de rambursare, cererile de plată a taxei pe valoarea adăugată, precum şi documentele suport primite de la beneficiari şi validează cheltuielile eligibile efectuate de beneficiari în conformitate cu procedura relevantă. Introduce datele din cererile validate în SMIS şi în alte sisteme informatice de management;

c) Comunică beneficiarilor, pentru proiectele implementate la nivelul OI CNDIPT aspectele referitoare la verificările de management privind cofinantarea operaţiunilor administrative de natură financiară privind cheltuielile neeligibile identificate la verificarea cererilor de rambursare intermediare/finală;

d) Efectuează misiuni de verificare a cheltuielilor la faţa locului în conformitate cu planul anual şi cu procedura relevantă. Cu ocazia verificărilor la faţa locului se verifică regulile privind cheltuielile eligibile, ajutorul de stat, asigurarea cofinanţării din partea beneficiarului (dacă este cazul) şi dacă beneficiarul ţine o evidenţă contabilă distinctă pentru proiect;

e) Participă la completarea formularelor specifice în urma participării la vizitele de verificare cuprinse în Planul anual de verificări la faţa locului, în conformitate cu procedura aplicabilă;

f) Participă la ajustarea categoriei de risc a proiectelor în funcţie de rezultatul verificărilor de management efectuate în conformitate cu procedura aplicabilă;

g) Înregistrează datele privind misiunea de verificare la faţa locului efectuată, precum şi constatările urmare acestora, în SMIS şi în alte sisteme informatice de management;

h) Transmite AM copii ale documentelor rezultate în urma misiunilor de verificare la faţa locului;

i) Întocmeşte şi transmite AM situaţia centralizată a cererilor de rambursare validate, pe surse de finanţare, axă prioritară şi domeniu major de intervenţie;

j) Asigură disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de validare a cererilor de rambursare, în cazul controlului din partea AM, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Comisiei Europene şi a altor organisme abilitate, în condiţiile legislaţiei naţionale şi comunitare;

k) Întocmeşte şi nota de debit pentru recuperarea sumelor plătite necorespunzător în cadrul proiectelor implementate de către OI;

l) Asigură realizarea raportărilor în cadrul procesului de monitorizare a funcţiilor delegate de management financiar;

m) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/directorului adjunct CNDÎPT - OI POS DRU şi structurii de control intern abilitate;

n) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;

o) Îndeplineşte alte atribuţii necesare realizării funcţiei de management financiar.

3.3.2. Compartiment Economico-Financiar

Art. 57. Compartimentul Economico-Financiar are, în principal, următoarele atribuţii:

a) Colaborează cu AM în activitatea de planificare financiară, furnizând informaţii financiare necesare;

b) Întocmeşte evidenţa extrabilanţieră şi înregistrează în contabilitate creditele bugetare aprobate, angajamentele bugetare şi angajamentele legale;

c) Întocmeşte şi transmite AM lunar fişele de cont extrabilanţiere în vederea efectuării reconcilierii cu contabilitatea AM;

d) Asigură arhivarea în condiţii optime a unei copii a reconcilierii contabile primită de la AM.

43

e) Exercită activitatea de control financiar preventiv propriu pentru angajamentele legale şi actele adiţionale ulterioare, privitoare la implementarea POSDRU, încheiate de OI:

1. verificarea şi aplicarea vizei de control financiar preventiv propriu pe proiectul de contract şi de act adiţional, ca şi pe documentele aferente (propunerea de angajare a unei cheltuieli şi angajamentul bugetar individual);2. înregistrarea operaţiunilor supusei vizei CFPP în Registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar preventiv; 3. raportarea trimestrială a operaţiunilor vizate.

f) Asigură o arhivare corespunzătoare a documentelor financiar-contabile gestionate de CNDIPT OIPOSDRU;

g) Îndeplineşte alte atribuţii necesare realizării funcţiei de management financiar;

h) În cazul identificării unor nereguli sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului/directorului adjunct CNDÎPT - OI POS DRU şi structurii de control intern abilitate;

i) Asigură realizarea raportărilor în cadrul procesului de monitorizare a funcţiei delegate de management financiar.

j) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;

k) Implementează recomandările specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organismele naţionale şi europene abilitate.

3.4. Compartiment Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare

Art. 58. (1) Compartimentul Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare are atribuţii în calitate de organism intermediar (FSE).

(2) Compartimentul Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare are următoarele atribuţii generale:

- suport juridic;

- managementul resurselor umane;

- achiziţii publice;

- diverse activităţi administrative-secretariat.

Art. 59. Compartimentul Juridic, Administrativ, Achiziţii Publice Secundare are, în principal, următoarele atribuţii specifice:

(1) Juridic

a) Asigură suport juridic pentru toate activităţile specifice CNDÎPT-OI POSDRU;

b) Avizează şi contrasemnează acte cu caracter juridic elaborate de CNDÎPT-OI POSDRU;

c) Asigură suport juridic în redactarea contractelor de finanţare, a amendamentelor acestora, în interpretarea clauzelor contractuale ale contractelor de finanţare cu impact asupra eligibilităţii cheltuielilor sau altor aspecte ce pot afecta relaţia CNDÎPT-OI POSDRU cu beneficiarii;

d) Asigură consultanţă pentru:

- interpretarea legislaţiei naţionale sau europene aplicabile implementării fondurilor structurale şi de preaderare, inclusiv cea specifică achiziţiilor publice;

- echipa de investigare a cazurilor de nereguli, în cazul nerespectării prevederilor contractului de finanţare de către beneficiari.

e) Avizează din punct de vedere juridic contractele de finanţare şi amendamentele la contractele de finanţare care pot fi efectuate pe parcursul perioadei de implementare, înaintea ca aceste documente să fie supuse controlului financiar preventiv organizat la nivelul CNDÎPT-OI POSDRU;

44

f) Avizează din punct de vedere juridic rezilierea contractelor înainte ca această acţiune să fie supusă controlului financiar preventiv organizat la nivelul CNDÎPT-OI POSDRU;

g) Elaborează şi actualizează procedura de lucru şi pistele de audit asociate;

h) Realizează studii juridice, la solicitarea şefului ierarhic superior;

i) Îndeplineşte alte atribuţii în domeniul juridic, la solicitarea şefului ierarhic superior.

(2) Resurse umane

q) Ţine evidenţa curentă a personalului din organism precum şi a fluctuaţiei acestuia;

r) Asigură organizarea de concursuri, după caz, pentru ocuparea posturilor vacante; furnizează suport în procesul de selecţie a personalului;

s) Asigură încadrarea personalului CNDÎPT-OI POSDRU selectat; furnizează suport în evaluarea şi promovarea personalului;

t) Întocmeşte, completează şi gestionează carnetele de muncă pentru salariaţii CNDÎPT-OI POSDRU şi asigură arhivarea corespunzătoare a acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

u) Întocmeşte, actualizează, rectifică şi păstrează dosarele profesionale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

v) Întocmeşte actele necesare pensionării pentru salariaţii organismului, care îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege;

w) Verifică pe baza condicii de prezenţă întocmirea fişelor de pontaj al personalului, ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor de odihnă, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate;

x) Întocmeşte şi modifică după caz, în colaborare cu compartimentele din structura CNDÎPT-OI POSDRU Regulamentul de organizare şi funcţionare şi Regulamentul Intern, potrivit legii, şi îl supune aprobării directorului;

y) Elaborează şi actualizează în colaborare cu directorii adjuncţi, şefii de serviciu şi de birou fişele de post;

z) Pregăteşte documentaţia necesară transmiterii MFP/ACIS, pentru obţinerea avizului pentru majorarea salariilor de bază pentru persoanele care au ca obiect de activitate gestionarea fondurilor comunitare, următoarele documente: Regulamentul de organizare şi funcţionare, structura organizatorică, ordinul de constituire emis de către MECI, ordinul/decizia de numire a personalului cu atribuţii în gestionarea fondurilor comunitare, emis de conducătorul instituţiei, fişele de post ale personalului pentru care se solicită avizarea;

aa) Coordonează activitatea de analiză a necesităţilor de instruire şi întocmeşte planul anual de formare profesională a personalului;

bb) Asigură împreună cu celelalte compartimente de specialitate condiţiile necesare pentru participarea salariaţilor la acţiuni de instruire şi perfecţionare profesională;

cc) Transmite rezultatele analizelor de încărcare cu sarcini a personalului OI, actualizate semestrial, către Autoritatea de Management , sau ori de câte ori este necesar;

dd) Raportează, periodic, Autorităţii de Management, conform manualelor de proceduri FSE, situaţia personalului (posturi ocupate/vacante), angajările/fluctuaţia personalului, planul de formare profesională al personalului OI, acţiuni întreprinse/ce urmează a fi întreprinse pentru diminuarea riscurilor referitoare la lipsa de personal suficient la nivelul OI, instruiri la care au participat angajaţii cu responsabilităţi în implementarea FSE;

ee) Analizează şi întreprinde măsuri pentru reducerea fluctuaţiei de personal; propune politica de retenţie a personalului OI;

ff) Transmite Autorităţii de Management problemele identificate în fluctuaţia de personal şi acţiunile corective pentru reducerea acesteia;

45

gg) Asigură monitorizarea personalului OI şi furnizează AM informaţiile necesare pentru elaborarea rapoartelor periodice către structurile de audit şi control (Autoritatea de Audit, ACIS şi ACP din cadrul Ministerul Finanţelor Publice) privind implementarea recomandărilor din rapoartele de audit şi control;

hh) Asigură suport specializat Serviciului Selecţie şi Contractare Proiecte şi Directorului adjunct Management Financiar – Serviciul Verificare Proiecte finanţate în rezolvarea situaţiilor specifice identificate în documentele generate de beneficiari;

ii) Elaborează statistici, analize, centralizări periodice în ceea ce priveşte managementul resurselor umane în raport de solicitările Comisiei Europene şi altor structuri de audit sau control privind asigurarea unui management corespunzător al fondurilor structurale şi de preaderare;

jj) Transmite Autorităţii de Management fişele de post pentru avizare, în conformitate cu Acordul de Delegare de Funcţii privind implementarea POSDRU;

kk) Asigură serviciul de secretariat pentru Organismul Intermediar;

ll) Asigură îndeplinirea tuturor măsurilor necesare pentru arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate, precum şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate

Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate;nn) Îndeplineşte alte atribuţii specifice.

(3) Achiziţii Publice Secundare

a) Transmite AM, în termen de 2 zile de la data semnării unui contract de finanţare şi/sau de la data depunerii acestora de către beneficiari, programele (anuale)/listele de achiziţii care urmează să fie făcute de beneficiari în cadrul proiectelor cofinanţate;

b) Verifică, pe bază de eşantion, dosarul achiziţiilor publice efectuate de beneficiari în cadrul proiectelor cofinanţate din domeniile majore de intervenţie delegate, prin verificări la faţa locului, în conformitate cu procedura relevant;

c) Participă la completarea formularelor specifice în urma participării la vizitele de verificare cuprinse în Planul anual de verificări la faţa locului, în conformitate cu procedura aplicabilă;

d) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate.

3.5. Compartimentul Antifraudă şi Nereguli

Art. 60. Compartimentul Antifraudă şi Nereguli din cadrul Organismului Intermediar are următoarele atribuţii:

a) Desfăşoră acţiuni de control înaintea efectuării primei plăţi (ex-ante) cât şi după plata finală (ex-post) pentru o perioadă de 5 ani;

b) Efectuează misiuni de verificare ad-hoc, declanşate în baza deciziei directorului CNDIPT-OIPOSDRU;

c) Transmite structurii supuse verificării data declanşării acţiunii cu cel puţin 5 zile înainte, precizând scopul şi durata acesteia (controalele declanşate ca urmare a unor sesizări nu se comunică);

d) Elaborează rapoarte de verificare pe care le supune aprobării directorului/directorului adjunct CNDIPT - OIPOSDRU;

e) Constată sumele plătite necuvenit din asistenţă financiară nerambursabilă acordată de Comunitatea Europeană şi/sau din fondurile de cofinanţare aferente, ca urmare a unor nereguli;

46

f) Verifică, stabileşte şi individualizează obligaţia de plată, ca urmare a activităţii de constatare a creanţelor bugetare rezultate din nereguli, sub forma unui titlu de creanţă, în baza OG nr.79/2003 cu modificările şi completările ulterioare şi a HG nr.1306/2007;

g) Stabileşte persoanele obligate la plata creanţelor bugetare, cuantumul prejudiciului, dobânzile şi penalităţile de întârziere datorate de la data producerii/constatării prejudiciului, calculate conform prevederilor legale în vigoare referitoare la colectarea creanţelor bugetare;

h) Întocmeşte procesul-verbal de constatare care individualizează creanţa bugetară, document ce reprezintă în condiţiile legii titlu de creanţă, în conformitate cu prevederile OG nr.79/2003 şi a HG nr.1306/2007;

i) Înaintează spre aprobare procesul-verbal de constatare, directorului/directorului adjunct CNDÎP-OI POSDRU;

j) Transmite procesul verbal de constatare aprobat de directorul OIPOSDRU Serviciului Verificare Proiecte Finanţate, în vederea elaborării notei de debit;

k) Urmăreşte modul de realizare a acţiunilor corective rezultate din nereguli (folow up);l) Asigură secretariatul activităţii de soluţionare a contestaţiilor primite în legătură cu procesele-

verbale de constatare aprobate de directorul CNDIPT-OIPOSDRU;m) Elaborează procese verbale de constatare pentru aplicarea corecţiilor financiare prevăzute în nota

COCOF 07/0037/02 – „Linii directoare pentru determinarea corecţiilor financiare ce vor fi făcute la cheltuielile de co-finanţare din Fondurile Structurale sau din Fondul de Coeziune pentru nerespectarea normelor privind achiziţiile publice”, urmare a notelor de control întocmite de ANRMAP;

n) În cazul actului de control transmis de către Departamentul pentru Lupta Antifraudă, procedează, cu informarea AM, la stabilirea şi individualizarea obligaţiilor de plată şi emiterea titlului de creanţă, rubricile din procesul-verbal de constatare urmând a fi completate în conformitate cu cele constatate prin actul DLAF;

o) Sesizează DLAF, cu informarea AM, în cazul descoperirii, în urma desfăşurării activităţii de constatare, a unor indicii privind posibile fraude şi comunică DLAF, cu informarea AM, în cazul unei solicitări primite de la acesta, măsurile luate pentru remedierea aspectelor semnalate prin actele de control încheiate, precum şi acţiunile întreprinse pentru recuperarea eventualelor prejudicii;

p) Asigură diseminarea informaţiilor cu privire la modalitatea de constatare a unei nereguli/fraude către personalul din cadrul CNDIPT-OIPOSDRU;

q) Asigură diseminarea informaţiilor cu privire la modalitatea de constatare a unei nereguli/fraude către personalul din cadrul CNDIPT-OIPOSDRU;

r) Aduce la cunpştinţa personalului din cadrul CNDIPT-OIPOSDRU orice modificări/instrucţiuni nou apărute/decizii luate cu pirvire la constatarea neregulilor;

s) Îndeplineşte recomandările sau măsurile, privind activitatea proprie, dispuse ca urmare a verificărilor interne sau externe;

t) Gestionează procesul operaţional de management al neregulilor în cadrul Organismului Intermediar pentru POSDRU;

u) Coordonează, planifică şi organizează activităţile de prevenire, detectare, constatare, raportare, înregistrare şi urmărire a corectării neregulilor privind utilizarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente;

v) Verifică sesizările provenite din afara şi din interiorul CNDÎPT-OI POSDRU, de la AMPOSDRU şi celor cuprinse în rapoartele de audit şi rapoartele de control ale instituţiilor cu atribuţii de control al obţinerii, derulării şi utilizării fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente;

w) Colectează toate rapoartele privind neregulile raportate de personalul CNDÎPT-OI POSDRU, întocmeşte rapoarte trimestriale privind neregulile pe care le înaintează spre aprobare directorului CNDÎPT-OI POSDRU şi ulterior AM;

47

x) Analizează tipurile de nereguli detectate ca urmare a verificărilor de management (verificări administrative şi verificări la faţa locului) efectuate de către compartimentele/serviciile/birourile de specialitate ale CNDÎPT-OI POSDRU, stabileşte tipurile de nereguli, elaborează recomandări şi planuri de acţiune pentru corectarea neregulilor la nivelul CNDÎPT-OI POSDRU, le transmite spre aprobare directorului CNDÎPT-OI POSDRU şi apoi le transmite directorului general al AMPOSDRU;

y) În vederea întocmirii raportului trimestrial de nereguli, asigură reconcilierea între înregistrările din Registrul de nereguli şi Registrul debitorilor din nereguli ale CAN CNDIPT-OIPSDRU cu cele ale CAN AMPOSDRU;

z) Înregistrează în ordine cronologică alertele de neregulă în Registrul raportorului/ofiţerului de nereguli al CNDIPT –OI POSDRU şi informează AM în termen de 5 zile lucrătoare;

aa) Elaborează nota de verificare preliminară a sesizării de neregulă conform evidenţelor CNDIPT-OIPSODRU;

bb) Urmare confirmării unei nereguli întocmeşte raportul de neregulă şi scrisoarea standard şi le transmite directorului CNDIPT-OIPOSDRU. Transmite AM raportul de neregulă şi documentele suport şi dosarul de suspiciune de neregulă;

cc) Asigură înregistrarea în ordine cronologică a alertelor de neregulă/fraudă în “Registrul de Alertelor de nereguli” şi a neregulilor în “Registrul de nereguli”, monitorizează progresul şi raportează neregulile;

dd) Asigură instruirea personalului din cadrul CNDÎPT-OI POSDRU cu privire la modalitatea de sesizare a unei nereguli/fraude;

ee) Aduce la cunoştinţa personalului orice modificări/instrucţiuni nou apărute/decizii luate cu privire la detectarea şi raportarea neregulilor;

ff) Elaborează rapoarte trimestriale/sau la solicitarea AMPOSDRU privind modul de îndeplinire funcţiilor delegate CNDIPT-OIPOSDRU: de management nereguli şi control antifraudă;

gg) Înregistrează în SMIS şi în alte sisteme informatice de management datele privind constatările în urma desfăşurării misiunilor de verificare;

hh) Asigură implementarea recomandărilor specifice ca urmare a rapoartelor de audit şi control emise de organisemele naţionale şi europene abilitate şi transmite stadiul implementării măsurilor întreprinse către Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante) CNDIPT-OIPOSDRU;

ii) Face propuneri cu privire la actualizarea procedurilor de lucru specifice domeniului de activitate şi le transmite CAN AMPOSDRU;

jj) Asigură realizarea măsurilor necesare pentru arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şi datelor computerizate şi disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităţilor specifice, conform cerinţelor comunitare şi naţionale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate;

kk) Asigură participarea la activităţile reţelei AFCOS şi la programele de instruire organizate de DLAF, ACIS, ACP şi Autoritatea de Management pentru POSDRU;

ll) Raportează către CAN AM stadiul implementării măsurilor incluse în planul de acţiune, parte componentă a Strategiei Naţionale de Luptă Antifraudă pentru Protecţia Intereselor Financiare ale Uniunii Europene în România, pentru care este responsabilă Organismul Intermediar pentru POSDRU;

mm) Elaborează şi actualizează procedurile specifice de lucru referitoare la activităţile desfăşurate şi pistele de audit asociate;

nn) Îndeplineşte orice alte atribuţii care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

3.6. Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante)

48

Art. 61. Compartimentul Verificare Tehnică (ex-ante) are următoarele atribuţii în calitate de organism intermediar:

(1) Atribuţii privind verificarea tehnică (ex-ante):

a) Verifică, pe baza listelor de verificare specifice, documentele de lansare, selecţie şi contractare elaborate de către compartimentele din cadrul OI, urmărind conformitatea cu Regulamentele comunitare şi legislaţia naţională privind finanţarea nerambursabilă din fonduri comunitare şi naţionale şi cu procedurile interne ale AMPOSDRU/OI, după cum urmează:

(a1) pentru procesul de programare:

- Reacţie la POSDRU şi DCI;

- Reacţie la Planul Anual de Lucru;

- Reacţie la Ghidul Solicitantului/ Corrigendum;

- Reacţie la Condiţiile specifice pentru cererile de propuneri de proiecte/ Corrigenda;

- Reacţie la schema de ajutor de stat şi de minimis.

(a2) pentru procesul de evaluare şi selecţie a proiectelor de grant:

- Raportul de evaluare periodic;

- Decizia de admitere/ rezervă/ respingere.

(a3) pentru procesul de contractare:

- Dosarul Contractului de finanţare;

- Dosarul Actului adiţional la Contractul de finanţare.

b) Elaborează Raportul lunar de analiză a respingerilor de documente, punctând numărul, tipul documentelor, motivele respingerilor, după cum urmează:

- Prezintă raportul directorului/ directorului adjunct, însoţit de propunerile de acţiuni corective;

- Urmăreşte îndeplinirea acţiunilor corective aprobate anterior;

- Realizează, la solicitarea directorului/ directorului adjunct, sinteze şi raportări privind stadiul implementării proiectelor, dificultăţile întâmpinate, precum şi soluţiile identificate pentru eventualele probleme apărute.

c) Asigură raportarea privind calitatea documentelor la nivelul OI, după cum urmează:

- Transmite către AMPOSDRU raportul lunar privind documentele respinse în cadrul OI;

- Urmăreşte îndeplinirea acţiunilor corective transmise de la nivelul AMPOSDRU;

- Asigură diseminarea, la nivelul OI, a Raportului trimestrial integrat de sinteză a celor mai frecvente erori şi motive de respingere.

d) Realizează sinteze şi raportări privind stadiul implementării proiectelor, dificultăţile întâmpinate, precum şi soluţiile identificate pentru eventualele soluţii apărute.

(2) Atribuţii privind aplicarea metodologiei de atribuire iniţială a riscului de proiect şi de eşantionare pentru verificarea operaţiunilor pe baza analizei de risc, prin acordarea de consultanţă referitoare la:

- aplicarea metodologiei de atribuire iniţială a riscului de proiect;- aplicarea metodologiei stabilire a riscului proiectului la verificarea administrativă a operaţiunilor

finanţate din POSDRU;- aplicarea metodologiei de eşantionare în vederea verificării la faţa locului a operaţiunilor finanţate

din POSDRU; - încadrarea fiecărui proiect într-o categorie de risc şi urmărirea modificării acesteia pe baza input-

urilor introduse de către ofiţerii responsabili în softul dedicat.

49

(3) Atribuţii privind raportarea modului de îndeplinire al funcţiilor delegate de AMPOSDRU spre CNDIPT-OIPOSDRU. Atribuţia constă în asigurarea colectării şi agregării contribuţiei fiecărui compartiment la raportarea funcţiilor delegate şi agregarea Raportului Funcţiilor Delegate al CNDIPT-OIPOSDRU, precum şi transmiterea la AMPOSDRU a documentului întocmit.

(4) Atribuţia de transmitere către AMPOSDRU a rapoartelor finale de audit, planurilor de acţiune pentru implementarea recomandărilor şi a stadiilor de implementare a recomandărilor din următoarele tipuri de rapoarte de audit:

- rapoarte finale de audit emise de către serviciile de specialitate ale Comisiei Europene şi de către alte instituţii europene abilitate;

- rapoarte finale de audit emise de către Autoritatea de Audit- rapoarte finale de audit emise de către Auditul Intern;- rapoarte finale de audit extern emise de alte organisme abilitate.

(5) Asigură coordonarea procesului de management al riscurilor la nivelul CNDIPT OIPOSDRU, după cum urmează:

- primeşte Alertele de risc şi le înregistrează în Registrul Alertelor de risc;

- elaborează propuneri privind planul de măsuri de reducere a riscurilor, supune aprobării conducerii planul de măsuri şi urmăreşte îndeplinirea acestuia;

- întocmeşte şi actualizează Registrul de risc, pe baza alertelor de risc primite, a contribuţiilor membrilor Grupului de Management al Riscurilor organizat la nivelul CNDIPT OIPOSDRU şi, respectiv, pe baza riscurilor desprinse din rapoartele de audit;

- asigură funcţionarea Grupului de management al riscurilor.

- raportează către AMPOSDRU asupra riscurilor identificate şi evaluate şi a măsurilor corective întreprinse în vederea reducerii riscurilor.

(6) Elaborează şi actualizează procedura internă de lucru şi pistele de audit asociate.

Capitolul IV

Prevederi finale

Art. 62. (1) Structura organizatorică şi statul de funcţii ale CNDIPT/UIP/OIPOSDRU se aprobă prin ordin al Ministrului Educaţiei, Cercetării şi Inovării.

(2) Structura organizatorică a CNDÎPT/UIP/OI POSDRU cuprinde un număr de 154 de posturi.

(3) Organizarea şi desfăşurarea activităţilor din cadrul CNDÎPT- UIP/OI POSRU are la bază Manualele de Proceduri Interne.

Art. 63. Personalul din CNDÎPT/UIP/OI POSDRU se clasifică, după cum urmează:

- personal de conducere;

- personal de execuţie.

Art. 64. (1) În cadrul CNDÎPT/UIP/OI POSDRU personalul poate fi angajat:

a) în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii, în scopul realizării obiectului de activitate al CNDÎPT/UIP/OI POSDRU ;

b) cumul de funcţie cu contract individual de muncă pe perioadă determinată, în scopul realizării obiectului de activitate al CNDÎPT/UIP/OI POSDRU;

50

(2) În cadrul CNDÎPT îşi poate desfăşura activitatea sau poate presta servicii aferente activităţilor prevăzute în proiect orice persoana fizică autorizată conform OUG nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale.

Art. 65. Salarizarea personalului din cadrul CNDÎPT/UIP/OI POS DRU se realizează potrivit Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi a Hotărârii Guvernului nr. 170/2005 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare şi Ordonanţei nr. 10/2008 privind nivelul salariilor de bază şi al altor drepturi ale personalului bugetar salarizat potrivit ordonanţei de urgenţă nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază pentru personalul contractual din sectorul bugetar şi personalului salarizat potrivit Anexelor nr. II şi III la Legea nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de bază în sectorul bugetar şi a indemnizaţiilor pentru persoane care ocupă funcţii de demnitate publică, precum şi unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale personalul contractual salarizat prin legi speciale.

Art. 66. Cheltuielile de personal, cheltuielile materiale şi servicii, precum şi cheltuielile de capital aferente funcţionării CNDÎPT/UIP/OI POSDRU se vor realiza în limitele bugetului alocat CNDÎPT în scopul realizării obiectului său de activitate, completat cu obiectul de activitate al UIP şi cu obiectul de activitate al OI POSDRU.

Art. 67. CNDÎPT/UIP/OI POSDRU utilizează dotarea CNDÎPT, atât la sediul din Bucureşti, cât şi la sediile regionale.

Art. 68. (1) Corespondenţa realizată în perioada desfăşurării proiectelor de reformă a învăţământului profesional şi tehnic se înregistrează cu indicativul TVET 04 pentru programarea PHARE 2004, 05 pentru programarea PHARE 2005, respectiv 06 pentru programarea PHARE 2006 plus numărul curent din registrul deschis numai în acest scop la sediul din Bucureşti al UIP pentru fiecare programare anuală.

(2) Corespondenţa realizată în perioada desfăşurării activităţii CNDÎPT-OI POSDRU se înregistrează cu indicativul CNDÎPT-OI.

Art. 69. (1) Corespondenţa care se expediază de către CNDÎPT-UIP va purta semnătura responsabilului de activitate, a directorului şi, după caz, a secretarului de stat – SPO.

(2) Corespondenţa care se expediază de către CNDÎPT-OI POSDRU va purta semnătura responsabilului de activitate, a directorului/directorului adjunct.

Art. 70. Corespondenţa, raportările, precum şi toată documentaţia asociată rezultatelor proiectelor se va clasifica, după cum urmează:

a) corespondenţa în funcţie de numărul de înregistrare, în ordine cronologică;

b) raportările în funcţie de instituţia destinatară, în ordine cronologică.

Art. 71. Relaţiile cu instituţiile mass-media vor fi asigurate, de regulă, de conducerea CNDÎPT/UIP/OI POSDRU şi vor avea la bază documente scrise, astfel încât să fie asigurată acurateţea informaţiei şi a datelor furnizate.

Art. 72. (1) Toată documentaţia asociată implementării tehnice şi plăţilor din bugetul proiectelor, alocat conform Memorandumurilor de Finanţare PHARE / Acordurilor de Finanţare se arhivează şi este păstrată de UIP 7 ani de la data încheierii perioadei de plăţi. La încetarea activităţii, UIP va preda MECI această arhivă.

(2) Toată documentaţia asociată implementării tehnice şi plăţilor din bugetul proiectelor, se arhivează şi este păstrată de CNDÎPT-OI POSDRU până în anul 2021.

(3) La încetarea activităţii, CNDÎPT/UIP va preda arhiva Ministerului Educaţiei Cercetării şi Inovării.

51

Art. 73. Toate bunurile procurate din bugetul proiectelor, alocate conform Memorandumurilor de Finanţare PHARE/Acordurilor de Finanţare la încheierea activităţii trec în proprietatea CNDÎPT, dacă nu există prevederi contrare în Memorandumurile de Finanţare/Acordurilor de Finanţare sau Fişele de programare în baza cărora se încheie contracte cu asistenţa tehnică.

Art. 74. (1) Prevederile prezentului regulament se completează cu alte dispoziţii legale privind organizarea şi funcţionarea CNDIPT-OI POSDRU precum şi cu instrucţiunile specifice emise de Direcţia Generală Autoritatea de Management Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

(2) Prevederile prezentului regulament se completează cu alte dispoziţii legale privind organizarea şi funcţionarea CNDÎPT-UIP precum şi cu instrucţiunile specifice emise de Ministerul Educaţiei Cercetării şi Inovării.

Art. 75. În baza prevederilor regulamentului de organizare şi funcţionare se vor întocmi fişele de post corespunzătoare fiecărui salariat.

52

Date post:	02-Sep-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	3 times
Download:	0 times

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE … de organizare si functionare.pdf · p) Aprobă...

Documents