REPUBLICA DE COLOMBIA HOSPITAL MILITAR … · HOSPITAL MILITAR CENTRAL Manual Especifico de...

Continuacin Resolucin N 664 del 12 de agosto de 2015

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO Pgina: 1 de 611

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Cdigo: GH-UNTH-MN-02-FT-01

Vigente a partir de: 12-08-2015

REPUBLICA DE COLOMBIA


Manual Especifico de Funciones y Competencias de los Empleos Pblicos de los Funcionarios Civiles No Uniformados







NDICE DE CONTENIDO

1. NDICE DE CONTENIDO... 2

2. ORGANIGRAMA. 5

3. MISION Y VISION 6

4. FUNCIONES GENERALES... 7

5. RESOLUCION DE ADOPCION, MODIFICACION, ACTUALIZACION O ADICION DEL

MANUAL 8

6. DESCRIPCION DE LOS EMPLEOS

6.1 DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL

6.1.1 Director General de Entidad Descentralizada Adscrita al Sector Defensa

Cdigo 1 2 23..... 9

6.1.2 Profesional de Defensa cdigo 3 1 23.. 12

6.1.3 Asesor del Sector Defensa cdigo 2 2 26 21

6.1.4 Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa cdigo 6 1 36. 28




6.2 PLANTA GLOBAL

6.2.1 Nivel Directivo

6.2.1.1 Subdirector del Sector Defensa cdigo 1 2 1 21. 39

6.2.1.2 Jefe de Oficina del Sector Defensa cdigo 1 4 16. 50

6.2.1.3 Jefe de Unidad de Seguridad y Defensa cdigo 1 6 16 56

6.2.2 Nivel Asesor

6.2.2.1 Jefe de Oficina Asesora del Sector Defensa cdigo 2 1 27. 95

6.2.2.2 Servidor Misional en Sanidad Militar cdigo 2 2 25... 102







6.2.2.3 Servidor Misional en Sanidad Militar cdigo 2 2 20 180





6.2.2.8 Servidor Misional en Sanidad Militar cdigo 2 2 9.. 253

6.2.2.9 Servidor Misional en Sanidad Militar cdigo 2 2 8.. 280


6.2.3 Nivel Profesional

6.2.3.2 Profesional de Defensa cdigo 3 1 22.. 309









6.2.4 Nivel Tcnico

6.2.4.1 Tcnico para Apoyo de Seguridad y Defensa cdigo 5 1 30 395





6.2.4.6 Tcnico de Servicios cdigo 5 1 30.. 429




6.2.4.10 Tcnico de Servicios cdigo 5 1 24.... 457

6.2.4.11 Tcnico de Servicios cdigo 5 1 23 461

6.2.4.12 Tcnico de Servicios cdigo 5 1 22 465

6.2.5 Nivel Asistencial

6.2.5.1 Auxiliar Para Apoyo de Seguridad y Defensa cdigo 6 1 36 469














6.2.5.9 Auxiliar de Servicios cdigo 6 1 33... 595

6.2.5.10 Auxiliar de Servicios cdigo 6 1 29 603

6.2.5.11 Auxiliar de Servicios cdigo 6 1 26 617

7. DECRETO QUE ESTABLECE LA PLANTA DE PERSONAL. 619

7.1 Decreto 4780 del 19 de Diciembre de 2008, por el cual se modifica la estructura del

Hospital Militar Central y se dictan otras disposiciones 621

7.2 Decreto 4781 del 19 de Diciembre de 2008, por el cual se aprueba el ajuste y la

modificacin a la planta de personal de empleados Pblicos del Hospital militar Central y

se dictan otras disposiciones 623







ORGANIGRAMA







MISIN

El Hospital Militar Central presta servicios de salud de alta y mediana complejidad, docencia e

investigacin de alto nivel, para generar avances en el conocimiento y contribuir al mejoramiento

de la calidad de la vida de la poblacin del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares.

VISIN

Para el ao 2014 seremos una institucin de salud al servicio de las Fuerzas Militares, con altos

estndares de calidad, manteniendo la atencin humanizada, lder en el manejo integral del trauma

de guerra y de patologas de alta complejidad; reconocida como centro de investigacin cientfica,

financieramente sostenible, con un talento humano calificado, motivado y comprometido, con

procesos administrativos modelo por su eficiencia, transparencia y efectividad.







FUNCIONES GENERALES HOSPITAL MILIAR CENTRAL:

En desarrollo de su objetivo, el Hospital Militar Central cumplir las siguientes funciones:

1. Prestar con prioridad, atencin mdica a afiliados y beneficiarios del Subsistema de Salud de

las Fuerzas Militares;

2. Prestar servicios mdico-asistenciales a personas naturales y jurdicas, que lo requieran;

3. Desarrollar programas en educacin mdica en pregrado, posgrado, enfermera y en otras

reas relacionadas con los objetivos del Hospital;

4. Adelantar estudios de investigacin cientfica en reas mdicas, paramdicas y

administrativas;

5. Promover el desarrollo y bienestar del personal que pertenece a la estructura orgnica del

Hospital.

PARGRAFO. Las funciones del Hospital Militar Central debern desarrollarse de conformidad con

los planes, polticas, parmetros y lineamientos fijados por el CSSMP







RESOLUCION







I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Entidad Dependencia: Hospital Militar Central

Nivel: Directivo

Denominacin: Director General de Entidad Descentralizada Adscrita Del Sector Defensa

Cdigo: 1 2

Grado: 23

Ubicacin Geogrfica: Despacho del Director General

Nmero de Empleos: 1

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Oficial General o de Insignia u Oficial Superior de las Fuerzas Militares en actividad o en goce de asignacin de retiro, y adems ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en Administracin, Contadura Pblica, Economa, Derecho y afines, Ciencia Poltica y Relaciones Internacionales, Formacin relacionada con el campo militar, Ingeniera Administrativa y Afines, Ingeniera Industrial y afines, Ingeniera Biomdica y afines, Ingeniera Civil y Afines, Ingeniera Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniera de Sistemas Telemtica y Afines, Medicina, Psicologa. Ttulo de postgrado en modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del empleo.

Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada y experiencia en administracin de servicios de salud.

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en Administracin, Contadura Pblica, Economa, Derecho y afines, Ciencia Poltica y Relaciones Internacionales, Formacin relacionada con el campo militar, Ingeniera Administrativa y Afines, Ingeniera Industrial y afines, Ingeniera Biomdica y afines, Ingeniera Civil y Afines, Ingeniera Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniera de Sistemas Telemtica y Afines, Medicina, Psicologa. Ttulo de postgrado en modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del empleo.

Setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: ESTRATEGICO Y DE EVALUACION DIRECCION Y GERENCIA

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Direccionar polticas tendientes a la prestacin de servicios de salud de alto

nivel de complejidad a los afiliados y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares y otros usuarios.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO:

Son funciones del Director General de Entidad Descentralizada Adscrita del Sector Defensa Hospital Militar Central, adems de las sealadas en la Ley 352 de 1997, Ley 489 de 1998, y Decreto 4780 de 2008 las siguientes: 1. Representar a la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits cuando sea convocado por organismos

gubernamentales o de control, para su participacin en la concertacin de polticas en materia de salud. 2. Adoptar planes generales de las reas misional, administrativa, financiera y docencia e investigacin de la entidad,

velando por su cumplimiento, con el fin de que todas las decisiones concurran efectivamente en el proceso de la atencin







en salud. 3. Dirigir la aplicacin del Modelo Estndar de Control Interno, para verificar el cumplimiento de los procesos y

procedimientos y establecer los planes de mejoramiento. 4. Designar sus delegados a la Comisin de Personal, Comit de Convivencia Laboral y Comit Paritario de Salud

Ocupacional entre otros, para representacin de la administracin en la toma de decisiones. 5. Fijar lineamientos para la gestin de los procesos relacionados con planeacin, informacin pblica, jurdica, control

interno, contratacin, atencin al ciudadano, recursos fsicos, financieros y de sistemas de informacin, de acuerdo a la normatividad vigente.

6. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC) orientado al mejoramiento continuo de la entidad.

VI. COMPETENCIAS LABORALES

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Reserva de la informacin. Identidad con la organizacin jerrquica de la fuerza pblica y con los valores

institucionales del sector defensa. DEL NIVEL: Conocimiento de las entidades y dependencias del sector defensa. Comprensin del impacto estratgico del

manejo de la informacin del sector defensa. Conocimiento de las polticas de seguridad nacional y administracin de recursos para el sector defensa.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Familia 1. Gestin Directiva

Competencias Criterios de desempeo Evidencias

1. Direccin

estratgica

1. Los objetivos se definen y cumplen de acuerdo con la misin y a las polticas sectoriales.

Producto y / o servicio:

Documentos de polticas adoptadas.

Metas Cumplidas.

Proyectos Aprobados.

Informes presentados. Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 15 Conocimiento y formacin:

Direccin Estratgica

Capacidad de Liderazgo

Modelo Estndar de Control Interno (MECI)

Sistema de Gestin de Calidad (SIGC)

Rgimen Especial de Salud

Polticas pblicas de administracin de Personal.

Procedimientos internos del hospital

2. Los objetivos y metas de la entidad, se divulgan para fortalecer la identidad institucional, la cohesin y la sinergia de los colaboradores.

3. Los recursos se administran y ejecutan de acuerdo con los planes y proyectos institucionales.

4. La gestin de la entidad se controla utilizando los mecanismos de seguimiento y verificacin establecidos para dar cumplimiento a los planes y programas institucionales.

5. La entidad fortalece su posicin y buen nombre en el sector y el mercado, generando responsabilidad social. empresarial con los grupos de inters.

2. Visin prospectiva

6. Los escenarios futuros, se visualizan y describen para prever posibles situaciones

7. La estrategia escogida se adopta para implementar las acciones requeridas

8. Las oportunidades de negocio y decisiones de escenarios futuros, contribuyen al cumplimiento del objeto social de la entidad.

3. Generacin de proyectos

9. Las ideas y proyectos se presentan para el beneficio de la institucin y los usuarios

10. Los proyectos se originan teniendo en cuenta las condiciones del mercado, las necesidades de los usuarios y las condiciones tecnolgicas

11. Los proyectos en ejecucin se evalan peridicamente para determinar su avance y cumplimiento

12. Los proyectos estratgicos se desarrollan







con el fin de posicionar a la entidad respecto al entorno

4. Impacto organizacional

13. La estructura de valores, creencias y paradigmas institucionales se renuevan y afianzan para generar el mejoramiento organizacional

14. El talento humano de la entidad se fortalece y desarrolla para generar mejoramiento del clima laboral y los resultados organizacionales

15. Los procesos, productos y servicios se ajustan para el cumplimiento de los estndares de eficiencia, eficacia y efectividad organizacional.







I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO:


Nivel: Profesional

Denominacin: Profesional de Defensa

Cdigo: 3 1

Grado : 23


Nmero de Empleos: 3

II. REQUISITOS:

Estudio Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo

bsico del conocimiento (NBC) en Administracin,

Contadura Pblica, Economa, Derecho y afines,

Ciencia Poltica y Relaciones Internacionales,

Ingeniera Administrativa y Afines, Ingeniera Industrial

y afines, Ingeniera Biomdica y afines, Ingeniera Civil

y Afines, Ingeniera Ambiental, Sanitaria y Afines,

Ingeniera de Sistemas Telemtica y Afines , Ingeniera

Elctrica y Afines, Ingeniera Electrnica,

Telecomunicaciones y Afines, Otras Ingenieras.

Bacteriologa, Enfermera, Instrumentacin Quirrgica,

Medicina, Psicologa, Salud Pblica, Sociologa,

Trabajo Social y afines, Terapias, y ttulo de posgrado

en la modalidad de especializacin en reas

relacionadas con el desempeo del cargo.

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: APOYO ADMINISTRACIN HOSPITALARIA GESTIN ADMINISTRATIVA

ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS.

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Recepcionar, custodiar y distribuir los bienes activos que ingresan a las reas

para contribuir con el cumplimiento de la misin y normatividad del Hospital.


1. Verificar el cumplimiento de las caractersticas tcnicas de los activos que ingresan y al momento de su devolucin, por parte del rea para ser dados de baja.

2. Verificar el ingreso de los equipos que requieren apoyo tecnolgico y su control dentro de las instalaciones del hospital. 3. Controlar el traslado de los activos entre grupos y reas de acuerdo a los requerimientos solicitados. 4. Programar y realizar los inventarios de los activos del hospital en todas sus reas y grupos. 5. Realizar labores administrativas propias del rea, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 6. Participar de las reuniones y dems actividades profesionales propias del rea de desempeo o las programadas por la

entidad. 7. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC),

orientado al mejoramiento continuo de la entidad. 8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de

desempeo del cargo.



institucionales del sector defensa. DEL NIVEL: Aptitud cognoscitiva propia de la formacin profesional. Trabajo en equipo e interdisciplinario.


Familia 40. Administracin de Almacenes y Bodegas








120. Administracin de inventarios.

1. Los bienes y materiales a cargo se organizan, distribuyen y controlan de acuerdo con los manuales de procedimiento.


Registro de los ingresos, traslados y salidas.

Informe de Valoracin.

Revista fsica de inventarios.

Informe de consolidacin al comit de enajenacin de bienes

Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1,2, 4 al 10. Conocimiento y formacin:

Herramienta Office.

Conceptos y aplicaciones contables.

Normas de contratacin.

Sistema Integral de gestin de calidad (SIGC)

2. Las decisiones sobre el inventario y asignacin de bienes se toman de acuerdo con las instrucciones, requerimientos y procedimientos.

3. Los mnimos y mximos de existencias se controlan para cumplir con las entregas segn los requerimientos presentados.

4. Los mtodos de conservacin y almacenamiento se emplean de acuerdo con las caractersticas de los bienes.

121. Registro de inventarios.

5. Los elementos propios de la organizacin son inventariados y se registran en los aplicativos de control de almacn para llevar la identificacin y seguimiento de los mismos.

6. La entrada y salida de bienes, se registrar conforme a los procedimientos establecidos.

7. Las herramientas informticas se emplean para aplicar el uso adecuado de la tecnologa de la informacin y el software de inventario.

122. Verificacin y anlisis de inventarios.

8. Los bienes de propiedad de la entidad se controlan y entregan para cumplir los requerimientos y necesidades institucionales.

9. Los documentos soporte de almacn se emplean de acuerdo con los procedimientos establecidos en la entidad.

10. El manejo administrativo y contable de los bienes se realiza de acuerdo con los procedimientos establecidos.







III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: APOYO ADMINISTRACION HOSPITALARIA COMPRAS LICITACIONES Y BIENES

ACTIVOS - GESTION CONTRATOS

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Conducir, controlar y evaluar las etapas de los procesos de contratacin pblica

adelantados en la entidad.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Planificar la designacin de gerentes de proyecto e integrantes de comits tcnico, econmico y jurdico para cada uno de los procesos de contratacin que se adelanten en la entidad.

2. Fijar acciones de acuerdo al cronograma aprobado por la Direccin General, para la ejecucin del plan de compras de cada vigencia.

3. Liderar los procesos de contratacin en coordinacin con los responsables de las reas que desarrollan cada una de las etapas de contratacin pblica.

4. Orientar la publicacin de los actos y contratos que surjan de los procesos de contratacin en la pgina del Sistema Electrnico de la Contratacin Pblica.

5. Articular el perfeccionamiento de los contratos y los documentos necesarios para la ejecucin de los mismos. 6. Conducir el archivo de los documentos soportes de cada proceso y contrato, en concordancia con las normas emitidas por

el Archivo General de la Nacin. 7. Proyectar los informes que sean requeridos por los entes de control y la administracin respecto de los procesos de

contratacin que se realicen en el Hospital Militar Central. 8. Controlar el proceso de liquidacin de contratos suscritos por el Hospital Militar Central en coordinacin con los

supervisores designados para cada uno de ellos. 9. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.





Familia 26. Gestin Contractual


74. Gestin de procesos contractuales

1. Los procesos contractuales, se desarrollan bajo la normatividad legal vigente.

Producto y / o servicio :

Contratos realizados y ejecutados

Mecanismos de control contractual

Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 11

Conocimiento y formacin:

Estatuto de contratacin pblica.

Manual de contratacin de la entidad.

Ley de archivos

2. Los procedimientos de las etapas de la contratacin pblica y la reglamentacin interna, se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes

3. Las modalidades de seleccin se conocen y aplican en los procesos contractuales

4. Los procedimientos de contratacin se identifican y aplican conforme a la naturaleza jurdica de las entidades que conforman el Sector Defensa

5. Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual para garantizar la transparencia

6. Las plataformas tecnolgicas se utilizan para el reporte de informacin contractual

75. Anlisis del

7. Los actos administrativos de temas contractuales, se analizan y evalan para verificar el cumplimiento de la normatividad







proceso contractual

8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y proyectan para dar respuesta oportuna a los mismos

Sistema integral de gestin de salud (SIGC)

9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de contratacin pblica en el Sector Defensa

10. Los informes de evaluacin, seguimiento y supervisin, se elaboran con base en los parmetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

11. Los manuales de contratacin se elaboran y actualizan de acuerdo con la normatividad vigente y sus modificaciones







III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: MISIONAL SUBDIRECCION MEDICA CLINICO QUIRURGICA

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Fijar acciones administrativas y asistenciales, encaminadas al cumplimiento

implementacin y desarrollo de la prestacin de servicios quirrgicos y de cuidados intensivos, segn las normas establecidas por la entidad.


1. Fijar acciones encaminadas al cumplimiento de la prestacin de servicios quirrgicos y de cuidados intensivos, segn las normas establecidas.

2. Controlar el proceso de servicios mdicos requeridos para la realizacin de los procedimientos de los grupos adscritos a la Unidad Clnico Quirrgica.

3. Verificar la aplicacin de los procesos relacionados con el manejo de recursos, bienes y servicios de la unidad respectiva. 4. Coadyuvar en la actualizacin de normas de atencin quirrgica y de cuidados intensivos, para la atencin en los servicios

de la unidad. 5. Controlar los procesos de liquidacin de contratos suscritos por el Hospital Militar Central correspondientes al rea de

desempeo en coordinacin con los supervisores designados para cada uno de ellos. 6. Participar en los procesos propios de la unidad y de carcter interdisciplinario. 7. Verificar el cumplimiento de las agendas mdicas, jornadas laborales e indicadores individuales de productividad y gestin

del personal mdico, de apoyo en salud y administrativo, a cargo de la unidad 8. Participar de las reuniones y dems actividades profesionales propias del rea de desempeo o las programadas por la


orientado al mejoramiento continuo de la entidad. 10. Realizar las actividades de docencia e investigacin y administrativas establecidas por el rea, siguiendo los protocolos

correspondientes 11. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de

desempeo del cargo.





Familia 125. Competencias Transversales de los Niveles Asesor y Profesional


313. Gestin administrativa en salud

1. Las acciones administrativas en la prestacin del servicio de salud, se desarrollan cumpliendo los procedimientos del rea de desempeo

Producto y/o servicio:

Investigaciones realizadas

Estadsticas realizadas

Formatos diligenciados

Informes presentados

2. La historia clnica se diligencia utilizando los sistemas de informacin implementados en la entidad

3. Los convenios interadministrativos se conocen y utilizan por el profesional de la salud de acuerdo con las necesidades del paciente

4. El recibo, la entrega y el cambio de turnos del personal se realiza de acuerdo a los procedimientos establecidos para la continuidad del servicio y la atencin integral del paciente.

314. Actividad

5. La anamnesis, historia clnica y dems ayudas clnicas y para clnica se emplea para definir los procedimientos a seguir en el diagnstico y tratamiento del paciente.

6. El trabajo en equipo asistencial se requiere







interdisciplinaria en salud

para la formulacin del diagnstico y el tratamiento establecido.

Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1,3, 6, 8,10, 11,14, 15. Conocimiento y formacin:

Mtodos de investigacin

Procedimientos internos de la entidad

Sistema integral de gestin de calidad (SIGC)

Normas de contratacin

7. Las interconsultas se realizan de acuerdo con las necesidades del paciente y el nivel de atencin requerido.

8. Las campaas, los programas, planes de promocin y prevencin en temticas de salud se desarrollan y apoyan para generar conciencia y brindar informacin de los aspectos mdicos necesarios para la comunidad.

315. Atencin humanizada

9. La prctica asistencial se realiza respetando la vida y dignidad de la persona, para prestar atencin no discriminatoria, accesible e integral.

10. La informacin al paciente y su familia se suministra en forma clara y precisa para la comprensin de la situacin.

11. El historial clnico se mantiene bajo reserva asegurar su confidencialidad.

12. El diagnstico y el plan teraputico se comunican al paciente para generar confianza en la toma de decisiones.

316. Docencia e investigacin

13. El caso clnico se presenta para el anlisis y bsqueda de alternativas de diagnstico y tratamiento.

14. Las prcticas en salud se coordinan y evalan para complementar la formacin profesional

15. El conocimiento se trasmite adoptando procedimientos metodolgicos.

16. Los proyectos y lneas de investigacin se establecen para el avance de la ciencia y conocimiento en salud.

17. El diseo de los procesos de investigacin se establece de acuerdo con metodologas cientficas

18. Los registros estadsticos se realizan para adelantar estudios cientficos en la materia.







III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: APOYO ADMINISTRACIN HOSPITALARIA GESTIN FINANCIERA

CONTABILIDAD.

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Elaborar y presentar los Estados Financieros, incluyendo los anlisis y notas

financieras dando cumplimiento a la normatividad vigente emitida por los diferentes entes de control.


1. Verificar el cumplimiento de las normas expedidas por la Contadura General de la Nacin en los Estados Financieros. 2. Cumplir con los objetivos y metas financieros del Hospital aplicando las tcnicas contables emitidas por la Contadura

General de la Nacin. 3. Realizar los anlisis contables para la presentacin de los estados financieros ante los entes de control superior y los

directivos de la entidad dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente. 4. Participar en la elaboracin de programas contables para el mejoramiento continuo de las observaciones realizadas por la

Contralora General de la Nacin. 5. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos contables e implementarlos en los diferentes Sistemas Informticos

Financieros de la entidad. 6. Parametrizar los Software implementados en la entidad acorde a la normatividad y lineamientos establecidos por la

Contadura General de la Nacin. 7. Realizar labores administrativas propias del rea, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 8. Participar de las reuniones y dems actividades profesionales propias del rea de desempeo o las programadas por la



desempeo del cargo.



institucionales del sector defensa. DEL NIVEL: Aptitud cognoscitiva propia de la formacin profesional, Trabajo en equipo e interdisciplinario.


Familia 35. Gestin de Polticas Financieras


101. Gestin de Polticas Financieras

1. Las polticas financieras se basan en la normatividad vigente.


Anlisis financieros realizados. Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1, 3, 5, 8, 12.

2. Las polticas de orden financiero aplicables al Sector Defensa, se analizan de acuerdo con las condiciones establecidas.

3. Los conceptos financieros se fundamentan en las disposiciones normativas vigentes.

4. Los diseos de los lineamientos de la poltica presupuestal, contable y de tesorera se evidencian en documentos soportados en la normatividad financiera vigente.

102. Control Financiero

5. Los procedimientos financieros para la ejecucin de recursos se llevan a cabo de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Los requerimientos y las observaciones financieras se formulan de acuerdo con el anlisis de los resultados de la gestin de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa.

7. Las visitas tcnicas a las reas financieras se efectan de acuerdo con







los procedimientos establecidos. Conocimiento y formacin:

Normas internacionales.

103. Rendicin de Informacin Financiera

8. Los informes se proyectan de acuerdo con la informacin requerida por los entes respectivos.

9. El registr y seguimiento de la informacin se elabora acorde a los programas financieros rectores.

10. La evaluacin de la informacin financiera enviada por las Unidades Ejecutoras y la contenida en los programas financieros se lleva a cabo conforme a las polticas emitidas.

11. La consolidacin de la informacin remitida por todas las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se lleva cabo de acuerdo con los lineamientos establecidos.

12. Los informes financieros se presentan de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.

Familia 36. Gestin Financiera


106. Anlisis Financiero

1. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores establecidos.


Estados financieros emitidos Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 6. Conocimiento y formacin:

Facturacin en salud.

Impuestos.

Herramienta Office.

2. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la planeacin estratgica de la entidad.

3. La revisin de los estados financieros se realiza para emitir conceptos sobre la situacin econmica de la entidad.

107. Informtica Financiera

4. Las herramientas informticas financieras se conocen y aplican para el manejo de la informacin financiera.

5. Los sistemas informticos se utilizan para reportar la informacin financiera.

6. Las herramientas informticas se utilizan teniendo en cuenta las normas de seguridad vigentes.







III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: DE APOYO ESTRATEGICO Y DE EVALUACION DIRECCION Y GERENCIA

GESTION JURIDICA COBRO COACTIVO

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Aplicar el ordenamiento legal en las actuaciones judiciales y administrativas de

la entidad que se desarrollan en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO.

1. Aplicar los procedimientos concernientes a cobro coactivo contemplados en el Estatuto Tributario, el Cdigo de Procedimiento Civil, el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

2. Clasificar la cartera morosa en prioritaria y no prioritaria, garantizando la oportunidad del proceso de cobro; teniendo en cuenta la cuanta de la obligacin, antigedad de la deuda, periodos gravables y solvencia del contribuyente.

3. Ejecutar acciones para el proceso de recaudo de los dineros de la cartera institucional, mediante el procedimiento de cobro coactivo para obtener el saneamiento de la cartera morosa de la institucin.

4. Sustanciar e instruir el proceso de cobro coactivo para sanear la cartera morosa del hospital. 5. Proyectar respuesta a solicitudes, derechos de peticin y dems asuntos relacionados con la actividad jurdica. 6. Verificar la ejecucin del trmite de los requerimientos hechos por los jueces de tutela y los dems organismos. privados o

estatales o autoridades competentes. 7. Verificar la ejecucin del trmite de los derechos de peticin que sean formulados y/o remitidos a la Oficina Asesora de

Jurdica, y contestar las acciones de cumplimiento. 8. Representar al Hospital Militar Central dentro de las acciones judiciales o extrajudiciales que contra l se instauren por

designacin del Director del Hospital Militar Central o la Jefatura de la Oficina Asesora de Jurdica.

9. Realizar los informes correspondientes a la gestin de cobranza para presentarlos a la Jefe de la Oficina Jurdica. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC) orientado al mejoramiento continuo de la entidad.

10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES: Reserva de la informacin. Identidad con la organizacin jerrquica de la Fuerza Pblica y con los valores

institucionales del Sector Defensa DEL NIVEL: Aptitud cognoscitiva propia de la formacin profesional. Trabajo en equipo e interdisciplinario.


Familia 30. Gestin Jurdica


84. Defensa Judicial

1. La defensa tcnica se ejerce de acuerdo con las normas legales vigentes. Producto y / o servicio :

Actos Administrativos proyectados

Conciliaciones efectuadas. Demandas presentadas

Respuesta peticiones de entes externos e internos

Requerimientos tramitados

Cartera recaudada Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 6 Conocimiento y formacin:

Audiencias de conciliacin prejudicial

Procesos internos del Hospital

2. Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven dentro de los trminos legales para atender los procesos

3. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los trminos perentorios establecidos y a los intereses de la entidad

4. Los mecanismos alternativos de solucin de conflictos, se utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas

5. El comit de conciliacin y defensa judicial, adelanta su gestin conforme a los procesos judiciales existentes y la normatividad aplicable

6. El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza para llevar control de los mismos









Nivel: Asesor

Denominacin: Asesor del sector Defensa

Cdigo: 2 - 2

Grado: 26


Nmero de Empleos: 2

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en Administracin, Contadura Pblica, Economa, Derecho y afines, Ciencia Poltica y Relaciones Internacionales, Ingeniera Administrativa y Afines, Ingeniera Industrial y afines, Ingeniera Biomdica y afines, Ingeniera Civil y Afines, Ingeniera Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniera de Sistemas Telemtica y Afines , Ingeniera Elctrica y Afines, Ingeniera Electrnica, Telecomunicaciones y Afines, Otras Ingenieras. Bacteriologa, Enfermera, Medicina, Psicologa, Sociologa, Trabajo Social y afines, y Ttulo de postgrado en modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del empleo lo contemplado en el numeral 1.2 del Artculo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.

Veintids (22) meses de experiencia profesional relacionada

III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: ESTRATEGICO Y DE EVALUACION DIRECCION Y GERENCIA EVALUACION

MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO.

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Asesorar a la Direccin, Subdirecciones y reas del Hospital, en la formulacin y

ejecucin de polticas y proyectos en materia administrativa y de personal, atendiendo las necesidades y requerimientos propios de la entidad.


1. Asesorar la implementacin del sistema de evaluacin del desempeo al interior del Hospital de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por el Ministerio de Defensa Nacional.

2. Presentar conceptos solicitados por la Direccin General en materia de gestin administrativa y de recursos humanos. 3. Proyectar circulares instructivas para la correcta aplicacin de las normas que regulan la administracin del recurso

humano de la Entidad. 4. Asesorar a la direccin en materia de empleo pblico, rgimen de carrera administrativa especial para los empleados

pblicos civiles y no uniformados del Hospital. 5. Asistir en representacin del Hospital en la ejecucin y acompaamiento de proyectos encaminados al recurso humano de

las entidades descentralizadas adscritas al Ministerio de Defensa Nacional. 6. Asesorar la elaboracin de los planes estratgicos de recursos humanos, plan anual de vacantes proyectos de plantas de

personal, as como los manuales de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes. 7. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.



institucionales del sector defensa. DEL NIVEL: Pensamiento analtico para la orientacin y formulacin de planes, programas y proyectos del Sector Defensa.







Desarrollo de relaciones interpersonales. Pensamiento analtico propio de la formacin profesional, para la atencin y toma de decisiones en la atencin misional de salud para los miembros de la Fuerza Pblica.


Familia 43. Gestin del Talento Humano


128. Proyeccin del

Talento Humano.

1 Las normas de administracin del talento humano se conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.


Conceptos emitidos

Proyectos presentados

Circulares emitidas

Proyectos entregados

Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 6, 8 al 12. Conocimiento y formacin:

Normatividad vigente de manejo de talento humano en salud.

Administracin de Personal.

Rgimen de Carrera Administrativa Especial.

Rgimen Laboral Administrativo.

Procedimientos internos del hospital.

Rgimen Legal del Servidor Pblico.

Elaboracin de manuales de funciones

2 Las necesidades del personal se identifican para contribuir al bienestar de los servidores pblicos y sus familias.

3 Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el mejoramiento de la calidad de vida.

4 Las necesidades del personal se identifican para implementar planes de accin que contribuyan al desarrollo de los servidores pblicos.

5 La identificacin de las competencias del funcionario se describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado de dependencia, para el diseo y actualizacin del plan de desarrollo de carrera.

6 Los planes de capacitacin y desarrollo individualizado se establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los procedimientos.

7 Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

129. Administracin del Talento Humano

8 La vinculacin, seleccin, permanencia y retiro se implementa de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

9 La evaluacin del desempeo se aplica teniendo en cuenta las normas vigentes.

10 La aplicacin del sistema de Carrera Especial del Sector Defensa se lleva a cabo conforme con la normatividad vigente.

11 El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo con los procedimientos establecidos y las necesidades de la entidad.

12 El manejo documental y control de la historia laboral se realiza de acuerdo con las condiciones tcnicas y los procedimientos establecidos.

13 Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los procedimientos establecidos.

14 Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad Social se realizan de acuerdo con la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos.

15 El registro y control de la planta de personal







se efecta y actualiza de acuerdo con los sistemas informticos y administrativos establecidos.

Familia 14. Gestin del Desarrollo Institucional


44. Proyeccin del

desarrollo institucional.

1. Las normas sobre la organizacin y funcionamiento de las entidades del Sector Defensa, se aplican para el rediseo institucional y modernizacin de las entidades.


Conceptos emitidos


Estudios de rediseo institucional presentados

Estudios de cargas laborales

Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 6. Conocimiento y formacin:

Normatividad vigente de manejo de talento humano en salud.


Rgimen de Carrera Administrativa Especial.

Rgimen Laboral Administrativo.



2. Los proyectos de rediseo institucional se realizan y proyectan de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos.

3. Los estudios para la actualizacin de manuales de procedimientos y funciones se elaboran de acuerdo con las necesidades de desarrollo organizacional y los procedimientos establecidos.

4. La elaboracin de estudios de rediseo estructural y de planta se elaboran y asesoran para mayor racionalizacin y eficiencia de las entidades y las distintas dependencias.

5. Los estudios de costos de reestructuraciones de las entidades y las plantas de personal, se realizan de acuerdo con las necesidades organizacionales identificadas y los parmetros establecidos por las entidades competentes.

6. Los estudios de cargas laborales se levantan de acuerdo con las metodologas establecidas por los entes competentes y las necesidades organizacionales.







III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: ESTRATEGICO Y DE EVALUACION DIRECCION Y GERENCIA EVALUACION

MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Asesorar a la Direccin, Subdirecciones y reas del Hospital, en la formulacin y

ejecucin de polticas y proyectos en materia asistencial y de prestacin de servicios de salud, atendiendo las necesidades y requerimientos propios de la entidad.


1. Asesorar a la Direccin en la implementacin de acciones que promuevan la mejora del desempeo de los procesos asistenciales.

2. Proyectar y formular propuestas para la definicin y mejoramiento de los procesos que permitan optimizar acciones institucionales atencin a la poblacin del subsistema de salud de las F.F.M.M.

3. Establecer los objetivos y procesos necesarios para obtener resultados de calidad en la prestacin de servicios de salud, de conformidad con los requisitos de los afiliados y beneficiarios del subsistema de salud de las F.F.M.M y las polticas de la Entidad.

4. Presentar conceptos solicitados por la Direccin General en materia de prestacin de servicios de salud. 5. Proyectar circulares instructivas para la correcta aplicacin de las normas que regulan la prestacin de servicios de salud

en la Entidad. 6. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.



institucionales del sector defensa. DEL NIVEL: Pensamiento analtico para la orientacin y formulacin de planes, programas y proyectos del Sector Defensa.

Desarrollo de relaciones interpersonales. Pensamiento analtico propio de la formacin profesional, para la atencin y toma de decisiones en la atencin misional de salud para los miembros de la Fuerza Pblica.

Familia 14. Gestin del Desarrollo Institucional


44. Proyeccin del desarrollo institucional.

1. Las normas sobre la organizacin y funcionamiento de las entidades del Sector Defensa, se aplican para el rediseo institucional y modernizacin de las entidades.


Conceptos emitidos


Propuestas de mejoramiento desarrolladas Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 10. Conocimiento y formacin:

Normatividad vigente de manejo de subsistema de salud de las F.F.M.M

2. Los proyectos de rediseo institucional se realizan y proyectan de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos.

3. Los estudios para la actualizacin de manuales de procedimientos y funciones se elaboran de acuerdo con las necesidades de desarrollo organizacional y los procedimientos establecidos.

4. La elaboracin de estudios de rediseo estructural y de planta se elaboran y asesoran para mayor racionalizacin y eficiencia de las entidades y las distintas dependencias.

5. Los estudios de costos de reestructuraciones de las entidades y las plantas de personal, se realizan de acuerdo con las necesidades organizacionales identificadas y los parmetros establecidos por las entidades competentes.

6. Los estudios de cargas laborales se levantan de acuerdo con las metodologas







establecidas por los entes competentes y las necesidades organizacionales.




45. Administracin de

procesos organizacionales

7. Los instrumentos establecidos para el seguimiento y coordinacin de la gestin institucional se utilizan para evaluar el desarrollo de los planes y procesos.

8. El levantamiento de los procesos y procedimientos, se orienta de acuerdo necesidades de desarrollo organizacional.

9. El Modelo Estndar de Control Interno se aplica para el afianzamiento del Sistema de Gestin de Calidad

10. Los formatos se elaboran y actualizan de acuerdo con la identificacin y mejoramiento de procesos para documentar los cambios institucionales







III. EN QUE PROCESO PARTICIPA: APOYO ADMINISTRACION HOSPITALARIA COMPRAS LICITACIONES Y BIENES

ACTIVOS - GESTION DE CONTRATOS

IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Asesorar, controlar y evaluar las etapas de los procesos de contratacin pblica

adelantados en la entidad.


1. Organizar la designacin de gerentes de proyecto e integrantes de comits tcnico, econmico y jurdico para cada uno de los procesos de contratacin que se adelanten en la entidad.

2. Fijar acciones de acuerdo al cronograma aprobado por la Direccin General, para la ejecucin del plan de compras de cada vigencia.

3. Liderar los procesos de contratacin en coordinacin con los responsables de las reas que desarrollan cada una de las etapas de contratacin pblica.

4. Revisar la publicacin de los actos y contratos que surjan de los procesos de contratacin en la pgina del Sistema Electrnico de la Contratacin Pblica.

5. Articular el perfeccionamiento de los contratos y los documentos necesarios para la ejecucin de los mismos. 6. Conducir el archivo de los documentos soportes de cada proceso y contrato, en concordancia con las normas emitidas

por el Archivo General de la Nacin. 7. Proyectar los informes que sean requeridos por los entes de control y la administracin respecto de los procesos de

contratacin que se realicen en el Hospital Militar Central. 8. Controlar el proceso de liquidacin de contratos suscritos por el Hospital Militar Central en coordinacin con los

supervisores designados para cada uno de ellos. 9. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.





Familia 26. Gestin Contractual


76. Gestin de procesos contractuales

1. Los procesos contractuales, se desarrollan bajo la normatividad legal vigente.


Contratos realizados y ejecutados

Mecanismos de control contractual

Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 11


Estatuto de contratacin pblica.

Manual de contratacin de la entidad.

Ley de archivos

Sistema integral de gestin de salud (SIGC)

2. Los procedimientos de las etapas de la contratacin pblica y la reglamentacin interna, se definen de conformidad con las normas contractuales vigentes

3. Las modalidades de seleccin se conocen y aplican en los procesos contractuales

4. Los procedimientos de contratacin se identifican y aplican conforme a la naturaleza jurdica de las entidades que conforman el Sector Defensa

5. Los mecanismos de seguimiento y control se aplican en el proceso contractual para garantizar la transparencia

6. Las plataformas tecnolgicas se utilizan para el reporte de informacin contractual

77. Anlisis del proceso contractual

7. Los actos administrativos de temas contractuales, se analizan y evalan para verificar el cumplimiento de la normatividad

8. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y proyectan para dar







respuesta oportuna a los mismos

9. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los procedimientos de contratacin pblica en el Sector Defensa

10. Los informes de evaluacin, seguimiento y supervisin, se elaboran con base en los parmetros establecidos en los contratos y en la normatividad vigente.

11. Los manuales de contratacin se elaboran y actualizan de acuerdo con la normatividad vigente y sus modificaciones









Nivel: Asistencial

Denominacin: Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa

Cdigo: 6 1

Grado: 36


Nmero de Empleos: 1

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior Cuatro (4) meses de experiencia laboral relacionada


IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Realizar las labores administrativas y operativas del rea designada,

desarrollando los procesos y los procedimientos establecidos por la entidad.


1. Aplicar los procedimientos para la elaboracin y trmite de la documentacin de acuerdo con las normas vigentes. 2. Recopilar situaciones presentadas en el rea con el fin de generar un plan de trabajo. 3. Desarrollar los procesos administrativos, asistenciales, legales y financieros, requeridos para el cumplimiento de los

objetivos del rea de desempeo. 4. Organizar la consolidacin y entrega de informes en los trminos requeridos. 5. Suministrar la informacin requerida por reas internas y organismos de control, en los trminos establecidos para una

respuesta oportuna. 6. Llevar la agenda de actividades mdicas y/o actividades administrativas propias del rea, de acuerdo con las

instrucciones recibidas. 7. Orientar al usuario con informacin oportuna, que contribuya a resolver o aclarar sus requerimientos. 8. Llevar el registro y control de insumos requeridos para la correcta operacin de los procesos del rea de desempeo. 9. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.



institucionales del sector defensa. DEL NIVEL: Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios. Apoyo y asistencia administrativa.


Familia 56. Apoyo a la Orientacin y Atencin Ciudadana


165. Asistencia a la

orientacin al usuario y al ciudadano.

1. La atencin telefnica y personalizada se realiza de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.


Documentos elaborados

Trabajos realizados

Informes tramitados

Documentos archivados

Quejas tramitadas Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 14

2. El trmite y respuesta a los requerimientos se efecta conforme con las instrucciones y procedimientos establecidos.

3. Las quejas y reclamos se tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos

4. Los aplicativos informticos se utilizan para el control y seguimiento de peticiones, quejas y reclamos formuladas

5. La atencin al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus







requerimientos. Conocimiento y formacin:


Manejo de herramientas de office.

Tcnicas de archivo


166. Apoyo en la elaboracin de respuesta a Peticiones, Solicitudes, Quejas y Reclamos.

6. Las comunicaciones se elaboran con una estructura gramatical y lenguaje apropiado para proyectar las respuestas a requerimientos de usuarios.

7. Las herramientas informticas se utilizan para la elaboracin de respuestas

8. Las actividades realizadas se registran para la elaboracin de estadsticas

9. Los informes se elaboran de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.

Familia 57. Apoyo Administrativo


92. Gestin de documentos y comunicaciones

1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen segn las instrucciones recibidas y las normas de gestin documental.


Funcionarios atendidos


Trabajos realizados

Informes tramitados

Estadsticas

Formatos diligenciados Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 14. Conocimiento y formacin:



Redaccin y ortografa

Tcnicas de archivo


2. El control y asignacin de los documentos y comunicaciones gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas informticas establecidas para el seguimiento respectivo.

3. Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y aplican para agilizar la distribucin de la correspondencia.

4. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo con instrucciones recibidas.

5. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las normas de gestin documental.

164. Atencin personalizada

6. La informacin, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa con el fin de dar solucin a los requerimientos del usuario.

7. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el fin de llevar un control de las mismas

8. Los servicios de las dependencias se informan al usuario de acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.

9. La atencin al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus requerimientos.

10. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma continua para dar respuesta a los requerimientos.

89. Destreza y precisin en digitacin

11. El equipo informtico se utiliza con destreza y precisin para una apropiada presentacin de los documentos elaborados.

12. Las tcnicas de digitacin se aplican para la elaboracin de los documentos.

13. El software y los programas se utilizan para elaborar documentos, presentaciones y bases de datos para el desarrollo de actividades de la dependencia.

14. Los equipos informticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los







manuales de uso.



Nivel: Asistencial


Cdigo: 6 1

Grado: 29


Nmero de Empleos: 1

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Diploma de bachiller Tres (3) meses de experiencia laboral.


IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Realizar las labores administrativas y operativas del rea designada, desarrollando los procesos que contribuyan al cumplimiento de la misin de la Entidad.


1. Aplicar los procedimientos para la elaboracin y trmite de la documentacin de acuerdo con las normas vigentes. 2. Recopilar situaciones presentadas en el rea con el fin de generar un plan de trabajo. 3. Aplicar los procesos administrativos, asistenciales, legales y financieros, requeridos para el cumplimiento de los objetivos

del rea de desempeo. 4. Apoyar la consolidar y entrega de los informes en los trminos requeridos. 5. Llevar la agenda de actividades mdicas y/o actividades administrativas propias del rea, de acuerdo con las

instrucciones recibidas. 6. Suministrar informacin requerida por el usuario interno y externo para contribuir a una adecuada solucin. 7. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.







165. Asistencia a la orientacin al usuario y al ciudadano




Trabajos realizados

Informes tramitados






5. La atencin al usuario se brinda con respeto y cordialidad para satisfacer sus







requerimientos. Conocimiento y formacin:



Relaciones interpersonales


Tcnicas de archivo

Sistema integral de gestin de calidad

166. Apoyo en la

elaboracin de respuesta a peticiones, solicitudes, quejas y Reclamos.












Trabajos realizados

Informes tramitados

Estadsticas

Formatos diligenciados Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 14. Conocimiento y formacin:





Tcnicas de archivo






164. Atencin personalizada
















14. Los equipos informticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los manuales de uso.









Nivel: Asistencial


Cdigo: 6 1

Grado: 26


Nmero de Empleos: 1

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria


IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Realizar las labores administrativas y operativas del rea designada, desarrollando los procesos que contribuyan al cumplimiento de la misin de la entidad.


1. Apoyar la aplicacin de los procedimientos para la elaboracin y trmite de la documentacin de acuerdo con las normas vigentes.

2. Recopilar situaciones presentadas en el rea con el fin de generar un plan de trabajo. 3. Aplicar los procesos administrativos, asistenciales, legales y financieros, requeridos para el cumplimiento de los objetivos

del rea de desempeo. 4. Llevar la agenda de actividades mdicas y/o actividades administrativas propias del rea, de acuerdo con las

instrucciones recibidas. 5. Recopilar la informacin requerida por el usuario interno y externo para contribuir a una adecuada respuesta 6. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.







165. Asistencia a la orientacin al usuario y al ciudadano




Trabajos realizados

Informes tramitados













166. Apoyo en la

elaboracin de respuesta a peticiones, solicitudes, quejas y Reclamos.







Tcnicas de archivo












Trabajos realizados

Informes tramitados

Estadsticas

Formatos diligenciados Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los criterios: 1 al 9 Conocimiento y formacin:





Tcnicas de archivo






164. Atencin Personalizada










14. Los equipos informticos se emplean de acuerdo con las instrucciones de los







manuales de uso.



Nivel: Asistencial

Denominacin: Auxiliar para apoyo de seguridad y defensa

Cdigo: 6-1

Grado: 25

Ubicacin Geogrfica: Despacho de Director General

Nmero de Empleos: 1

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria

Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada


IV. PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: Atender de manera oportuna las necesidades de cafetera requeridas por la

direccin general.


1. Brindar los productos de cafetera segn los requerimientos de la direccin general actuando bajo estndares de calidad y sanidad.

2. Recopilar situaciones presentadas en el rea con el fin de generar un plan de trabajo. 3. Solicitar segn necesidades los insumos para la preparacin de productos de cafetera que se atienden en la direccin

general. 4. Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestin de Calidad (SIGC)


desempeo del cargo.





Familia 115. Preparacin de Alimentos


298. Manejo y preparacin de alimentos.

1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los mtodos de elaboracin y manejo de alimentos para atender las necesidades de los clientes.


Usuarios informados.

Productos de cafetera despachados Desempeo: Observacin real en el puesto de trabajo de los

2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la debida anticipacin para la atencin segn las programaciones de servicio establecidas.

3. Las ofertas gastronmicas se elaboran de acuerdo con las expectativas de los clientes.

4. Los mens se programan y realizan de acuerdo con las instrucciones recibidas y las condiciones higinicas establecidas,

299. Manejo de

5. Las herramientas y utensilios asignados, se utilizan de acuerdo a las instrucciones de funcionamiento.







utensilios y herramientas de cocina

6. Los requerimientos para el uso de los utensilios, herramientas y equipos de cocina, se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.

criterios: 1 al 11 Conocimiento y formacin:


Tcnicas de cocina


7. El control de las herramientas y utensilios asignados se efecta para verificar su funcionamiento.

226. Seguridad industrial en actividades operativas

8. El rea de trabajo se organiza y mantiene higienizada para prevenir incidentes y accidentes.

9. La herramientas de trabajo se organizan y mantienen para la realizacin de las actividades asignadas

10. Los elementos de dotacin, proteccin y seguridad personal se utilizan de acuerdo con los protocolos establecidos para la prevencin de incidentes y accidentes

11. Los riesgos de seguridad industrial se identifican e informan para mitigar su ocurrencia en el desempeo de la labor.









Nivel: Directivo

Denominacin: Subdirector del sector defensa

Cdigo: 1 2 1

Grado: 21

Ubicacin Geogrfica: Donde se Ubique el Empleo

Nmero de Empleos: 5

II. REQUISITOS

Estudio Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en Administracin, Contadura Pblica, Economa, Derecho y afines, Ciencia Poltica y Relaciones Internacionales, Formacin relacionada con el campo militar, Ingeniera Administrativa y Afines, Ingeniera Industrial y afines, Ingeniera Biomdica y afines, Ingeniera Civil y Afines, Ingeniera Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniera de Sistemas Telemtica y Afines , Ingeniera Elctrica y Afines, Ingeniera Electrnica, Telecomunicaciones y Afines, Otras Ingenieras. Bacteriologa, Medicina, Psicologa, Salud Pblica, Sociologa, Trabajo Social y afines, Terapias, y Ttulo de postgrado en modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del empleo.

Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico del conocimiento (NBC) en Administracin, Contadura Pblica, Economa, Derecho y afines, Ciencia Poltica y Relaciones Internacionales, Formacin relacionada con el campo militar, Ingeniera Administrativa y Afines, Ingeniera Industrial y afines, Ingeniera Biomdica y afines, Ingeniera Civil y Afines, Ingeniera Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniera de Sistemas Telemtica y Afines , Ingeniera Elctrica y Afines, Ingeniera Electrnica, Telecomunicaciones y Afines, Otras Ingenieras. Bacteriologa, Medicina, Psicologa, Salud Pblica, Sociologa, Trabajo Social y afines, Terapias, y Ttulo de pos

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