Revision de Valuaciones. Marzo 2014.

Dirección Ejecutiva de Comercio y SuministroGerencia de Autogas


REVISION DE

VALUACIONES

REVISION DE

VALUACIONES

Realizado Por: Sara Sivira.Realizado Por: Sara Sivira.



OBJETIVO.

Dar a conocer al personal de inspección el paso a paso que debe seguir al

momento de revisar las valuaciones suministradas por las contratistas que

tienen relación con el Dpto. de Construcción de la Gerencia de AUTOGAS.



• Revisión del testigo de medición.

• Revisión del testigo de medición.

• Revisión y verificación de los certificados de calidad.

• Revisión y verificación de los certificados de calidad.

REVISION DE VALUACIONESREVISION DE VALUACIONES

•Revisión del Resumen de ejecución de partidas.

•Revisión del Resumen de ejecución de partidas.

•Revisión del Informe de ejecución de partidas.

•Revisión del Informe de ejecución de partidas.

•Revisión de Autorización de pago•Revisión de Autorización de pago



REVISION DEL TESTIGO DE MEDICION

• En el área denominada Balance de la partida, se debe colocar en la celda de nombre “OBRA EJECUTADA” las cantidades reales que se están ejecutando para la obra en cuestión y en la celda de nombre “OBRA RELACIONADA” las cantidades que se pueden cobrar de esa partida.

• En el área denominada Balance de la partida, se debe colocar en la celda de nombre “OBRA EJECUTADA” las cantidades reales que se están ejecutando para la obra en cuestión y en la celda de nombre “OBRA RELACIONADA” las cantidades que se pueden cobrar de esa partida.

• Debe existir un testigo fotográfico y un testigo de cálculos y croquis de ubicación, cuando corresponda. Verificar la operaciones aritméticas mostradas así como las fotos, las cuales deben corresponder a la partida que se esta cobrando y deben verse nítidas y ser a color.

• Debe existir un testigo fotográfico y un testigo de cálculos y croquis de ubicación, cuando corresponda. Verificar la operaciones aritméticas mostradas así como las fotos, las cuales deben corresponder a la partida que se esta cobrando y deben verse nítidas y ser a color.

• Verificar la fecha del testigo, el numero de la partida, la descripción, la cantidad contratada y la unidad, así como el nombre de la obra.• Verificar la fecha del testigo, el numero de la partida, la descripción, la cantidad contratada y la unidad, así como el nombre de la obra.

• El área denominada “VARIACION DE OBRA” solo deberá ser llenada cuando se trate de aumentos.• El área denominada “VARIACION DE OBRA” solo deberá ser llenada cuando se trate de aumentos.




• CUANDO SE TRATA DE UN TESTIGO QUE SE VA EN AUMENTO Y AUN NO SE HA APROBADO LA VARIACION, en la celda de “VARIACION DE OBRA” deberá colocarse la cantidad contratada originalmente, la cantidad ejecutada para la partida y la cantidad que se esta yendo en aumento, en los espacios correspondientes. En las celdas de “OBRA EJECUTADA” y “OBRA RELACIONADA” se llenara según las indicaciones anteriores.

• CUANDO SE TRATA DE UN TESTIGO QUE SE VA EN AUMENTO Y AUN NO SE HA APROBADO LA VARIACION, en la celda de “VARIACION DE OBRA” deberá colocarse la cantidad contratada originalmente, la cantidad ejecutada para la partida y la cantidad que se esta yendo en aumento, en los espacios correspondientes. En las celdas de “OBRA EJECUTADA” y “OBRA RELACIONADA” se llenara según las indicaciones anteriores.

• CUANDO SE TRATA DE UN TESTIGO DE AUMENTO Y SE TIENE APROBADA LA VARIACION, en la celda de “VARIACION DE OBRA” deberá colocarse la cantidad contratada originalmente, la cantidad revisada y la cantidad ejecutada para la partida, en los espacios correspondientes. En las celdas de “OBRA EJECUTADA” y “OBRA RELACIONADA” se llenara según las indicaciones anteriores. En la celda correspondiente a “CANTIDAD CONTRATADA” ubicada en la parte superior derecha, se colocara la cantidad contratada aprobada nueva que deberá ser igual a la cantidad revisada.

• CUANDO SE TRATA DE UN TESTIGO DE AUMENTO Y SE TIENE APROBADA LA VARIACION, en la celda de “VARIACION DE OBRA” deberá colocarse la cantidad contratada originalmente, la cantidad revisada y la cantidad ejecutada para la partida, en los espacios correspondientes. En las celdas de “OBRA EJECUTADA” y “OBRA RELACIONADA” se llenara según las indicaciones anteriores. En la celda correspondiente a “CANTIDAD CONTRATADA” ubicada en la parte superior derecha, se colocara la cantidad contratada aprobada nueva que deberá ser igual a la cantidad revisada.




• Cuando se trate de un testigo de CAMBIO DE ALCANCE, aplican las mismas observaciones, como si fuese un testigo contractual.• Cuando se trate de un testigo de CAMBIO DE ALCANCE, aplican las mismas observaciones, como si fuese un testigo contractual.




SELLO CONTRATISTA:

N° REVISIÓN:

FECHA DE REVISIÓN:

FECHA ELABORACIÓN: TITULO: TESTIGO DE MEDICIÓN PARA VALUACIÓN

CÓDIGO: GNV-ADC-CET-FA-004UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

GAS NATURAL VEHICULAR GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

LUIS MATINELLA

OBRA EJECUTADA

UNIDAD

CANTIDAD CONTRATADA:UNIDAD:

CANTIDAD

CONCEPTO - UBICACIÓN:

DESCRIPCIÓN:

TESTIGO: CANTIDAD EJECUTADA:

0TOTAL 0BALANCE DE LA

PARTIDA

CANTIDAD CONTRATADA

CANTIDAD REVISADA

ACUMULADO

ANTERIORACUMULADO EN ESTE

LAPSOACUMULADO ACTUAL

0

0

CANTIDAD EN AUMENTO CANTIDAD EN DISMINUCIÓNCANTIDAD EJECUTADA

0 0

NOMBRE:

CARGO:

ELABORADO POR:

FIRMA. FIRMA.

INSPECCIONADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE:

EMPRESA CONTRATISTA DE LA OBRA: HOJA N°:

DENOMINACION DE LA OBRA: TRAMO:

PARTIDA: CONTRATO: FECHA:

VARIACION DE LA OBRA

0

OBRA RELACIONADA

N° de Revisión: 0Fecha Elaboración:24/09/2008

FIRMA:

CARGO:

GNV-APP-CET-FG-003 Fecha de Revisión:



REVISION Y VERIFICACION DE LOS FORMATOS DE CALIDAD

• Los formatos de calidad son el aval de que las actividades ejecutadas y los materiales y equipos utilizados para las mismas, cumplen con las normativas de calidad establecidas por PDVSA, por lo tanto ningún testigo debe ser firmado sin la existencia de los formatos de calidad, cuando estos apliquen. Es importante destacar que las actividades ejecutadas deben estar plasmadas en el formato que corresponda.

• Los formatos de calidad son el aval de que las actividades ejecutadas y los materiales y equipos utilizados para las mismas, cumplen con las normativas de calidad establecidas por PDVSA, por lo tanto ningún testigo debe ser firmado sin la existencia de los formatos de calidad, cuando estos apliquen. Es importante destacar que las actividades ejecutadas deben estar plasmadas en el formato que corresponda.

• Se requerirán liberaciones de calidad en caso de: recepción de materiales y/o equipos, excavaciones, vaciados de concreto, instalación de tuberías y accesorios (isométricos, reporte de soldaduras aprobadas), realización de pruebas hidrostáticas, entre otros.

• Se requerirán liberaciones de calidad en caso de: recepción de materiales y/o equipos, excavaciones, vaciados de concreto, instalación de tuberías y accesorios (isométricos, reporte de soldaduras aprobadas), realización de pruebas hidrostáticas, entre otros.

• La fecha de las liberaciones de calidad será la del día que se ejecute la actividad o posterior, NO IMPORTA QUE ESTA FECHA NO COINCIDA CON LA DEL TESTIGO DE MEDICION.

• La fecha de las liberaciones de calidad será la del día que se ejecute la actividad o posterior, NO IMPORTA QUE ESTA FECHA NO COINCIDA CON LA DEL TESTIGO DE MEDICION.



REVISION Y VERIFICACION DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDADREVISION Y VERIFICACION DE LOS FORMATOS DE CALIDAD

• Las actividades liberadas deberán estar acompañadas de un croquis para identificar el área en la que fue realizada o para facilitar el conteo cuando se trate de varias actividades.

• Las actividades liberadas deberán estar acompañadas de un croquis para identificar el área en la que fue realizada o para facilitar el conteo cuando se trate de varias actividades.

• Las liberaciones deben estar asociadas al total ejecutado de la partida• Las liberaciones deben estar asociadas al total ejecutado de la partida

• Se debe anexar certificados de calidad de los materiales que correspondan.• Se debe anexar certificados de calidad de los materiales que correspondan.



REVISION Y VERIFICACION DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDADREVISION DEL RESUMEN E INFORME DE EJECUCION DE PARTIDAS

• Verificar el correlativo de la valuación, la fecha de la valuación, periodo de la valuación, el número de la partida, el nombre de la partida, el monto asociado a la cantidad anterior, la cantidad actual, la cantidad acumulada y el balance. El balance viene a ser lo que va quedando pendiente por valuar de cada partida.

• Verificar el correlativo de la valuación, la fecha de la valuación, periodo de la valuación, el número de la partida, el nombre de la partida, el monto asociado a la cantidad anterior, la cantidad actual, la cantidad acumulada y el balance. El balance viene a ser lo que va quedando pendiente por valuar de cada partida.

• Verificar que este colocado el monto correcto referido al monto original del contrato y el monto modificado en caso de que aplique.• Verificar que este colocado el monto correcto referido al monto original del contrato y el monto modificado en caso de que aplique.

• Verificar que el monto valuado anterior corresponda. Así mismo verificar que el balance del contrato sea el correcto.• Verificar que el monto valuado anterior corresponda. Así mismo verificar que el balance del contrato sea el correcto.



REVISION Y VERIFICACION DE LOS CERTIFICADOS DE CALIDADREVISION DEL RESUMEN E INFORME DE EJECUCION DE PARTIDAS



REVISION DE LA AUTORIZACION DE PAGO

• Verificar el correlativo de la valuación, la fecha de la valuación, periodo de la valuación. • Verificar el correlativo de la valuación, la fecha de la valuación, periodo de la valuación.

• Verificar en la celda valor del contrato, monto original del contrato, monto de aumentos, monto de disminuciones, monto de cambios en el alcance, monto global del contrato, en caso de que aplique.

• Verificar en la celda valor del contrato, monto original del contrato, monto de aumentos, monto de disminuciones, monto de cambios en el alcance, monto global del contrato, en caso de que aplique.

• Verificar que los montos correspondientes a lo acumulado anterior, el monto actual y el acumulado actual, compagine con los expresado en el Resumen de ejecución de partidas e Informe de ejecución.

• Verificar que los montos correspondientes a lo acumulado anterior, el monto actual y el acumulado actual, compagine con los expresado en el Resumen de ejecución de partidas e Informe de ejecución.

• Verificar que el monto escrito en letras corresponda con lo expresado en números.• Verificar que el monto escrito en letras corresponda con lo expresado en números.



CONSIDERACIONES GENERALES

• Las valuaciones de aumentos se consideran como contractuales ya que los precios de las partidas no varían, por lo tanto su correlativo será el de una valuación contractual.

• Las valuaciones de aumentos se consideran como contractuales ya que los precios de las partidas no varían, por lo tanto su correlativo será el de una valuación contractual.

• Las valuaciones de cambios en el alcance llevan un correlativo distinto al de las valuaciones contractuales, más sin embargo, como están referidas a un mismo contrato el monto acumulado anterior de estas valuaciones será lo que se ha valuado para la obra, lo que viene de lo contractualmente valuado.

• Las valuaciones de cambios en el alcance llevan un correlativo distinto al de las valuaciones contractuales, más sin embargo, como están referidas a un mismo contrato el monto acumulado anterior de estas valuaciones será lo que se ha valuado para la obra, lo que viene de lo contractualmente valuado.

• El periodo de las valuaciones de cambio en el alcance no tiene que ser consecutivo con el de las valuaciones contractuales.• El periodo de las valuaciones de cambio en el alcance no tiene que ser consecutivo con el de las valuaciones contractuales.

• Las valuaciones no deben ser firmadas por el inspector hasta tanto no se verifiquen todos los aspectos mencionados anteriormente.• Las valuaciones no deben ser firmadas por el inspector hasta tanto no se verifiquen todos los aspectos mencionados anteriormente.

• Las valuaciones deben estar debidamente firmadas y selladas por el contratista.• Las valuaciones deben estar debidamente firmadas y selladas por el contratista.



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Revision de Valuaciones. Marzo 2014.

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