SISTEM KEARSIPAN

SISTEM KEARSIPA

N

Sistem KearsipanSK

START

Kebutuhan Alat dan Bahan

Sistem Kearsipan

SK/KD TUJUAN MATERI AJAR

PENILAIAN

EXIT

Pembelajaran Administrasi Perkantoran

Standar Kompetensi / Kompetensi Dasar

Standar Kompetensi

• Mengelola Sistem Kearsipan

Kompetensi Dasar :

• Menentukan Kebutuhan Alat dan bahan Kearsipan

SK/KD TUJUAN MATERI AJAR

PENILAIAN

EXIT

Melihat hubungan Kuba yang semakin erat dengan negara-negara komunis, Presiden Eisenhower tidak menyukainya. Sebagi wujud sikapnya, Amerika tidak mau mengimpor gula dari Kuba, bahkan secara resmi 1961 Amerika Serikat memutuskan hubungan diplomatik dengan Kuba.

Tujuan Pembelajaran

Tujuan mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:

a. Menjelaskan pengertian, ruang lingkup, serta tujuan kearsipan.

b. Menjelaskan beberapa jenis perlengkapan yang diperlukan untuk proses penyimpanan warkat agar penyimpanan teratur, rapi, tertib, serta mudah dicari sesuai dengan prinsip kearsipan yang baik.

c. Bersikap cermat dan teliti dalam mengidentifikasi bahan dan alat kearsipan.

MATERI AJAR

PENILAIAN

EXITSK/KD TUJUAN

Materi Ajar

Menurut Kamus Administrasi, Kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen-dokumen secara sistematis sehingga bilamana diperlukan dokumen tersebut dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat.

NEXT

Ruang lingkup kearsipan, meliputi:

a. Penciptaan dan penerimaan warkat.

b. Pengumpulan dan penerimaan warkat.

c. Pengendalian warkat.d. Pemeliharaan dan

perawatan warkat atau arsip.

e. Penyimpanan arsip.f. Pemusnahan arsip.

Tujuan kearsipan yaitu:g. Berusaha mengelola arsip

yang bernilai guna.h. Menyimpan warkat secara

sistematis dan efisien.i. Menemukan kembali

dengan mudah.j. Pelayanan peminjaman dan

penagihan yang teratur.

Jenis-jenis perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut:

a. Lembar disposisi

b. Kartu kendali

c. Kartu tunjuk silang

d. Kartu atau lembar pinjam arsip (outslip)

e. Lembar penerus

f. Map gantung atau folder

g. Guide

h. Perlengkapan lain: Cap tanggal, cap derajat surat, dan cap sifat surat.

Jenis peralatan kearsipan adalah sebagai berikut:

i. Almari arsip: almari, filling cabinet, dan almari gambar.

j. Rak arsip

k. Kotak atau almari kartu: Cardex dan tickler file.

Setelah mempelajari materi-materi tersebut Mari kita uji pemahaman materi dengan menjawab soal-soal

berikut ini.

Penilaian

Pilihlah (klik) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang tepat!

1. Berkas lipatan terbuat dari kertas tebal atau plastik tebal dengan berbagai variasi alat penjepit didalamnya yang terbuat dari logam disebut ......

A. PortepelB. Stopmap folioC. Brief ordnerD. Snelhechter

2. Berikut ini ruang lingkup kearsipan, kecuali ...... A. Penulisan arsip B. Penyimpanan arsip C. Pemeliharaan arsip D. Pemusnahan arsip

3. Tempat penyimpanan folder secara tegak (vertikal), terbuat dari besi baja dan terdiri dari beberapa laci disebut ..... A. Almari gambar B. Filling cabinet C. Rak arsip D. Cardex

4. Kegiatan penyimpanan adalah ..... A. Menyimpan, menemukan cepat. B. Menyimpan arsip dengan sistem tertentu dengan aman. C. Meletakkan benda arsip kedalam filling cabinet. D. Memulai dari penerimaan benda arsip, pengecekan tanda pelepas, pemberian kode simpan, hingga penempatan arsip tersebut sesuai dengan kode penyimpan.

5. Agar arsip yang dikelola oleh suatu unit kerja kearsipan benar-benar arsip yang dipergunakan oleh kantor, sedangkan yang tidak banyak hubungannya lebih baik disingkirkan. Hal tersebut sesuai dengan prinsip kearsipan yaitu ..... A. Berusaha mengelola arsip yang bernilai guna. B. Menyimpan warkat secara sistematis dan efisien. C. Menemukan kembali dengan mudah. D. Pelayanan peminjaman dan penagihan yang teratur.

Jawaban Anda BENAR !!!Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

Jawaban Anda BENAR !!!Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

Jawaban Anda BENAR !!!Lanjutkan menjawab soal selanjutnya

Jawaban Anda BENAR !!!

Jawaban Anda SALAH !!!

Ulangi menjawab soal ini

Jawaban Anda SALAH !!!

Ulangi menjawab soal ini

Jawaban Anda SALAH !!!

Ulangi menjawab soal ini

SEKIANTERIMA KASIH