SALINAN TIDAK TERKAWALAccepted set by 283 · SPK / PPL Bahagian/ JUPEM Negeri SPK ... 6.39.1...

283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Typewritten Text

283

Sticky Note

Accepted set by 283

283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

283

Typewritten Text

Muka 1/38

MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.11 Pengurusan Latihan Anggota

1. OBJEKTIF

Memastikan pengurusan latihan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan untuk melahirkan kakitangan yang kompeten bagi menjalankan tanggungjawab dan tugasan mengikut skop kerja.

2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Ibu Pejabat dan JUPEM Negeri untuk merancang, melaksana dan menilai keberkesanan program latihan.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti JUPEM

3.2 Pelan Operasi Latihan JUPEM

3.3 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005

- Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

3.4 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005

- Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

3.5 Surat Pekeliling Pebendaharaan Bil. 4 Tahun 2012

- Tatacara Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej

4. DEFINISI

4.1 Latihan Satu proses untuk meningkatkan potensi warga sesebuah organisasi melalui penguasaan ilmu pengetahuan, pembinaan kemahiran dan sikap.

4.2 Kompetensi Pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi melaksanakan sesuatu tugas atau tanggungjawab jawatan yang disandangnya.

4.3 Analisis Keperluan Latihan (TNA)

Satu proses sistematik bagi mengenal pasti latihan yang diperlukan dan kumpulan sasaran yang memerlukan latihan berasaskan kepada kesesuaian tugas dan tanggungjawab jawatan yang disandang dengan merujuk kepada hala tuju dan keperluan organisasi serta kehendak dan jurang kompetensi pegawai/kakitangan.

Muka 2/38

MS ISO 9001:2008


4.4 Pelan Operasi Latihan (POL)

Perancangan latihan yang merangkumi struktur dan program-program latihan yang lebih sistematik dan komprehensif yang dirangka sebagai garis panduan untuk memastikan warga kerja JUPEM dilengkapi dengan latihan berasaskan kompetensi dan pembelajaran berterusan.

4.5 Jawatankuasa Perancangan dan Penyelarasan Latihan (JKPPL)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam merancang, mengkoordinasi dan mengemaskini program latihan secara komprehensif dan berkesan untuk jabatan. Ditubuhkan di Ibu Pejabat JUPEM sahaja.

4.6 Jawatankuasa Penilaian Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej (JPPPKLSP)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk memastikan syarat-syarat perolehan perkhidmatan dipatuhi dan menilai kemampuan penyedia kemudahan latihan serta memperakukan kepada Pihak Berkuasa Melulus, penyedia kemudahan latihan yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan kualiti mengikut keperluan jabatan.

4.7 Pegawai Penyelaras Latihan

Pegawai yang dilantik oleh JKPPL untuk merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program latihan di peringkat Bahagian/JUPEM Negeri.

4.8 Pengawai Pengesah Latihan

Pegawai yang dilantik oleh JKPPL untuk menyemak dan mengesahkan rekod kehadiran program latihan kakitangan di Bahagian/JUPEM Negeri.

4.9 Latihan Dalaman Program latihan yang dilaksanakan oleh Bahagian/JUPEM Negeri dengan tenaga pengajarnya sama ada di kalangan pegawai sendiri atau dari luar.

4.10 Latihan Luaran Latihan yang dijalankan oleh agensi latihan luar sama ada kerajaan atau swasta.

4.11 Penganjur/Urus Setia Latihan

Pegawai atau kakitangan di Bahagian/ JUPEM Negeri yang menganjurkan sesuatu latihan.

4.12 Log Latihan Rekod bagi program-program latihan yang telah dihadiri.

Muka 3/38

MS ISO 9001:2008


5. SINGKATAN

5.1 JKPPL Jawatankuasa Perancangan dan Penyelarasan Latihan

5.2 JPPPKLSP Jawatankuasa Penilaian Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej

5.3 KPUP Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan Malaysia

5.4 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri

5.5 PUB Pengarah Ukur Bahagian

5.6 PB Pengarah Bahagian

5.7 PPL Pegawai Penyelaras Latihan

5.8 PSL Pegawai Pengesah Latihan

5.9 TNA Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis)

5.10 POL Pelan Operasi Latihan

5.11 SPK Seksyen Pembangunan Kompetensi

5.12 BPK Bahagian Perancangan dan Korporat

5.13 BKP Bahagian Khidmat Pengurusan

5.14 NRE Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

Muka 4/38

MS ISO 9001:2008


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

A. Perancangan Latihan

SPK / PPL Bahagian/ JUPEM Negeri

SPK

6.1 Mengkaji semula program latihan yang telah dilaksanakan pada tahun semasa berdasarkan:

6.1.1 Laporan Penilaian Latihan seperti format di Lampiran F;

6.1.2 Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan seperti format di Lampiran H;

6.1.3 Merancang dan menambahbaik modul program latihan untuk tahun hadapan dengan merujuk kepada POL (3 tahun) Jabatan; dan

6.1.4 Mengemukakan cadangan kursus baharu, kursus gugur dan penambahbaikan kursus sedia ada berserta modul berdasarkan kepada perubahan keperluan kompetensi semasa kepada SPK (jika ada).

6.2 Menyediakan senarai cadangan program latihan tahunan jabatan berserta modul hasil dari maklumat daripada PPL Bahagian/JUPEM Negeri untuk pengesahan dan kelulusan JKPPL.

JKPPL 6.3 Mengadakan mesyuarat bagi mengesahkan dan meluluskan cadangan program latihan tahunan jabatan.

SPK

PPL Bahagian/ JUPEM Negeri

SPK

6.4 Menyediakan Buku Perancangan Latihan Jabatan berdasarkan kepada keputusan mesyuarat JKPPL.

6.5 Memuat naik Buku Perancangan Latihan Jabatan ke laman web/portal JUPEM.

6.6 Mendapatkan maklumat Perancangan POL Tahunan Bahagian/ JUPEM Negeri pada setiap awal tahun untuk penyediaan POL Tahunan Jabatan.

6.7 Membekalkan maklumat Perancangan POL Tahunan Bahagian/JUPEM Negeri kepada SPK.

6.8 Menerima maklumat Perancangan POL Bahagian/JUPEM Negeri dan menyediakan

Muka 5/38

MS ISO 9001:2008



Perancangan POL Tahunan Jabatan hasil daripada kompilasi maklumat yang diterima dari Bahagian/ JUPEM Negeri.

6.9 Mengemukakan POL Tahunan Jabatan kepada NRE untuk penyediaan POL Tahunan Kementerian.

B. Penganjuran Latihan

Penganjur/ Urus Setia Latihan

Urus Setia JPPPKLSP

JPPPKLSP

Urus Setia JPPPKLSP

Penganjur/Urus Setia Latihan

B1. Penganjuran Latihan/Program Secara Pakej

6.10 Mengemukakan permohonan kelulusan penganjuran latihan/program secara pakej kepada SPK selewat-lewatnya satu (1) bulan sebelum tarikh program yang disertakan bersama dokumen berikut:

6.10.1 Memo/surat iringan dari Bahagian/ JUPEM Negeri;

6.10.2 Kertas Cadangan Penganjuran Latihan/ Program Secara Pakej - format seperti di Lampiran C;

6.10.3 Sebut harga (menunjukkan kajian pasaran dilaksanakan); dan

6.10.4 Dokumen sokongan lain yang berkaitan.

6.11 Menyemak permohonan serta dokumen yang diterima.

6.12 Menyelaras dokumen dan menguruskan Mesyuarat JPPPKLSP.

6.13 Mengadakan mesyuarat untuk meneliti permohonan yang diterima.

6.14 Membuat keputusan untuk memperaku permohonan atau tidak.

6.15 Jika tidak diperaku oleh JPPPKLSP, maklumkan kepada Bahagian/JUPEM Negeri.

6.16 Jika diperaku, kembalikan permohonan yang telah diperaku kepada Bahagian/JUPEM Negeri.

6.17 Menerima Kertas Cadangan Penganjuran Latihan/Program Secara Pakej.

Muka 6/38

MS ISO 9001:2008



SPK


6.18 Jika latihan/program tidak diperakui, latihan/ program tidak diteruskan manakala jika latihan/ program diperakui, kemukakan Borang Permohonan Kelulusan Latihan Dalam Negeri (LDN-KEW2) seperti di Lampiran D berserta memo/surat iringan kepada SPK.

6.19 Jika permohonan dari Bahagian di Ibu Pejabat JUPEM, dapatkan perakuan daripada PUB atau PB sebelum mengemukakannya kepada SPK.

6.20 Jika permohonan dari JUPEM Negeri, dapatkan perakuan dari PUPN berserta pengesahan baki terkini daripada Seksyen Khidmat Pengurusan sebelum mengemukakannya kepada SPK.

6.21 Menerima, menyemak dan memajukan Borang LDN-KEW2 dari Bahagian/JUPEM Negeri berserta memo/surat iringan kepada:

6.21.1 PUB (Perancangan dan Korporat) untuk sokongan dan ulasan penganjuran latihan/program;

6.21.2 PB (Khidmat Pengurusan) untuk pengesahan baki peruntukan terkini (bagi permohonan dari Bahagian di Ibu Pejabat JUPEM sahaja); dan seterusnya

6.21.3 KPUP untuk kelulusan.

6.22 Jika tidak lulus, latihan tidak diteruskan manakala jika diluluskan, menyedia dan menyelaras perkara-perkara berikut:

6.22.1 Peserta terlibat;

6.22.2 Tempat latihan; dan

6.22.3 Penyedia kemudahan latihan, makanan, dan penginapan (jika berkenaan).

6.23 Ringkasan tatacara permohonan boleh dirujuk pada Carta Aliran Kerja Permohonan Penganjuran Latihan/Program Secara Pakej seperti di Lampiran A1 dan Senarai Semak Dokumen Permohonan Penganjuran Latihan/ Program Secara Pakej seperti di Lampiran A2.

Muka 7/38

MS ISO 9001:2008




SPK


B2. Penganjuran Latihan/Program Secara Bukan Pakej

6.24 Menyedia dan mengemukakan kertas cadangan untuk kelulusan KPUP/PUPN.

6.25 Sekiranya cadangan latihan tidak diluluskan oleh KPUP/PUPN, latihan tidak diteruskan.

6.26 Sekiranya cadangan latihan diluluskan oleh KPUP/PUPN, kemukakan permohonan kelulusan penganjuran latihan kepada SPK selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum tarikh latihan bersama dokumen berikut:

6.26.1 Memo/surat iringan;

6.26.2 Borang Permohonan Kelulusan Latihan Dalam Negeri (LDN-KEW2) seperti di Lampiran D yang telah diperaku oleh PUPN/PUB/PB dan disahkan baki peruntukan terkini oleh Seksyen Khidmat Pengurusan JUPEM Negeri (bagi permohonan dari JUPEM Negeri sahaja);

6.26.3 Sebut harga (menunjukkan kajian pasaran dilaksanakan); dan

6.26.4 Dokumen sokongan lain berkaitan.

6.27 Menerima, menyemak dan memajukan Borang LDN-KEW2 dari Bahagian/Negeri berserta memo/surat iringan kepada:

6.27.1 PUB (Perancangan dan Korporat) untuk sokongan dan ulasan penganjuran latihan/program;

6.27.2 PB (Khidmat Pengurusan) untuk pengesahan baki peruntukan terkini (bagi permohonan dari Bahagian di Ibu Pejabat JUPEM sahaja); dan seterusnya


6.28 Jika tidak lulus, latihan tidak diteruskan manakala jika lulus, menyediakan dan menyelaras perkara-perkara berikut:-

Muka 8/38

MS ISO 9001:2008



6.28.1 Peserta terlibat;

6.28.2 Tempat latihan; dan

6.28.3 Penyedia kemudahan latihan, makanan, dan penginapan (jika berkenaan).

6.29 Ringkasan tatacara permohonan boleh dirujuk pada Carta Aliran Kerja Permohonan Penganjuran Latihan/Program Tanpa Pakej seperti di Lampiran B1 dan Senarai Semak Dokumen Permohonan Penganjuran Latihan/ Program Tanpa Pakej seperti di Lampiran B2.

C. Pelaksanaan Latihan

C1. Anjuran Dalaman


PUPN/PUB/PB

Kakitangan Terlibat


6.30 Mengedarkan surat tawaran/jemputan latihan kepada Bahagian/JUPEM Negeri berkenaan.

6.31 Menerima surat tawaran/jemputan latihan daripada Penganjur/Urus Setia Latihan.

6.32 Mencalonkan kakitangan yang sesuai untuk mengikuti latihan berdasarkan syarat-syarat surat tawaran/jemputan latihan atau menerima senarai peserta yang disertakan bersama surat jemputan latihan (sekiranya peserta telah ditetapkan oleh Penganjur/Urus Setia Latihan).

6.33 Memberi maklum balas kehadiran kakitangan bagi menghadiri latihan kepada Penganjur/Urus Setia Latihan dan mengarahkan kakitangan terlibat menghadiri latihan tersebut.

6.34 Menjalani latihan di tempat latihan yang telah ditetapkan.

6.35 Menyediakan Laporan Penganjuran Latihan bagi tujuan rekod dan rujukan di masa hadapan.

C2. Anjuran Luaran

PUPN/PUB/PB


6.36 Menerima surat tawaran/jemputan latihan secara terus daripada agensi luar atau melalui SPK dan memajukan kepada PPL Bahagian/ JUPEM Negeri.

6.37 Jika latihan yang ditawarkan tidak melibatkan yuran penyertaan, berikan maklumat penyertaan kakitangan secara terus kepada penganjur atau

Muka 9/38

MS ISO 9001:2008



SPK


Kakitangan Terlibat

melalui SPK.

6.38 Jika latihan melibatkan yuran penyertaan, berikan maklumat penyertaan kakitangan kepada penganjur untuk penyediaan sebut harga.

6.39 Kemukakan permohonan kelulusan penyertaan kakitangan menghadiri latihan anjuran pihak luar kepada SPK selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum tarikh latihan bersama-sama dokumen berikut:

6.39.1 Memo/surat iringan;

6.39.2 Borang Permohonan Kelulusan Latihan Dalam Negeri (LDN-KEW2) seperti di Lampiran D yang telah diperaku oleh PUPN/PUB/PB dan disahkan baki peruntukan terkini oleh Seksyen Khidmat Pengurusan JUPEM Negeri (bagi permohonan dari JUPEM Negeri sahaja);

6.39.3 Sebut harga; dan

6.39.4 Dokumen sokongan lain berkaitan.

6.40 Menerima, menyemak dan memajukan Borang LDN-KEW2 dari Bahagian/JUPEM Negeri berserta memo/surat iringan kepada:

6.40.1 PUB (Perancangan dan Korporat) untuk sokongan dan ulasan penyertaan kakitangan ke latihan anjuran pihak luar;

6.40.2 PB (Khidmat Pengurusan) untuk pengesahan baki peruntukan terkini (untuk permohonan dari Bahagian di Ibu Pejabat JUPEM sahaja); dan seterusnya


6.41 Jika tidak lulus, penyertaan kakitangan tidak diteruskan. Manakala jika lulus, menguruskan pembayaran yuran kepada pihak penganjur dan memastikan kehadiran kakitangan ke latihan tersebut.

6.42 Menjalani latihan di tempat latihan yang telah ditetapkan.

Muka 10/38

MS ISO 9001:2008



D. Penilaian Pelaksanaan Latihan Dalaman


Kakitangan Terlibat

6.43 Mengedarkan Borang Penilaian Latihan seperti di Lampiran E sebelum atau semasa latihan berlangsung.

6.44 Melengkapkan Borang Penilaian Latihan dan serahkan kepada Penganjur/Urus Setia Latihan pada hari akhir latihan.



6.45 Menganalisis maklum balas Borang Penilaian Latihan.

6.46 Menyediakan Laporan Penilaian Latihan seperti format di Lampiran F.

6.47 Menyerahkan Laporan Penilaian Latihan kepada PPL Bahagian/JUPEM Negeri.

6.48 Mengemukakan Laporan Penilaian Latihan sebagai lampiran kepada Laporan Pemantauan POL Bahagian/ JUPEM Negeri yang dihantar kepada SPK pada setiap bulan.

E. Penilaian Keberkesanan Latihan



6.49 Mengenalpasti latihan yang perlu dinilai keberkesanan bergantung kepada impak yang ingin dilihat hasil dari latihan yang dianjurkan oleh Bahagian/JUPEM Negeri.

6.50 Memaklumkan kepada Penganjur/Urus Setia Latihan Bahagian/JUPEM Negeri masing-masing latihan yang perlu dibuat penilaian keberkesanan.

6.51 Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Latihan seperti di Lampiran G kepada kakitangan yang telah hadir selepas tiga (3) bulan daripada tarikh latihan dijalankan.

Kakitangan Terlibat 6.52 Melengkapkan ruangan maklum balas Peserta Latihan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan dan mengemukakan kepada Pegawai Penilai/ Penyelia untuk penilaian.

Penyelia Kakitangan Terlibat

6.53 Melengkapkan ruang maklum balas Pegawai Penilai/Penyelia Borang Penilaian Keberkesanan Latihan.

6.54 Kemukakan borang penilaian yang telah lengkap kepada Penganjur/Urus Setia Latihan.

Muka 11/38

MS ISO 9001:2008





6.55 Menganalisis maklum balas Borang Penilaian Keberkesanan Latihan.

6.56 Menyediakan Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan seperti format di Lampiran H.

6.57 Menyerahkan Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan kepada PPL Bahagian/Negeri.

6.58 Mengemukakan Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan sebagai lampiran kepada Laporan Pemantauan POL Bahagian/Negeri yang dihantar kepada SPK pada setiap bulan.

F. Pemantauan Latihan

Kakitangan Terlibat

PSL Bahagian/ JUPEM Negeri


6.59 Merekodkan maklumat kehadiran latihan ke dalam Log Latihan setelah tamat kursus.

6.60 Menyerahkan salinan sijil atau surat kehadiran latihan kepada BKP bagi kakitangan di Ibu Pejabat JUPEM atau kepada Seksyen Khidmat Pengurusan bagi kakitangan di JUPEM Negeri sebagai rekod di dalam Buku Perkhidmatan.

6.61 Menyemak dan mengesahkan maklumat kehadiran latihan kakitangan di dalam Log Latihan.

6.62 Merekodkan maklumat kehadiran latihan kakitangan berdasarkan maklumat di Log Latihan kakitangan ke dalam pangkalan data latihan Bahagian/JUPEM Negeri.

6.63 Merekod dan mengemaskini laporan pelaksanaan POL Bahagian/ JUPEM Negeri bagi penganjuran latihan dan pegawai menghadiri latihan.

6.64 Melengkapkan laporan-laporan seperti di perkara 6.65 mengikut format yang diberikan oleh SPK pada setiap awal tahun.

6.65 Serahkan laporan yang telah dikemaskini kepada SPK selewat-lewatnya pada lima (5) haribulan setiap bulan:

6.65.1 Laporan Pemantauan POL Bahagian/ JUPEM Negeri (bergantung kepada format semasa);

6.65.2 Laporan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) Bahagian/JUPEM Negeri; dan

Muka 12/38

MS ISO 9001:2008



SPK


SPK

6.65.3 Laporan Pemantauan Kehadiran Latihan Kakitangan Bahagian/JUPEM Negeri.

6.66 Menyelaras laporan-laporan seperti di perkara 6.65 bagi peringkat Jabatan secara keseluruhan.

6.67 Mengemukakan Laporan Pemantauan POL Jabatan dan Laporan DLSMSA Jabatan kepada Jawatankuasa Pemantauan Latihan (JKPL) peringkat NRE pada setiap sukuan tahun yang ditetapkan.

6.68 Menyemak Log Latihan kakitangan yang telah disahkan oleh PSL dan mengesahkan rekod jumlah hari berkursus kakitangan sepanjang tahun semasa.

6.69 Menyedia dan mengemukakan senarai kakitangan yang telah menghadiri latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari kepada SPK untuk penyediaan sijil.

6.70 Menyedia dan mengedarkan Sijil Penghargaan Tujuh (7) Hari Berkursus kepada kakitangan yang layak.

7. REKOD

Jenis rekod Tempoh

penyimpanan Tempat simpanan

7.1 Buku Perkhidmatan Sehingga bersara

JUPEM Negeri / BKP

7.2 Fail Peribadi Sehingga bersara

JUPEM Negeri /Bahagian

7.3 Borang Penilaian Kursus

3 tahun JUPEM Negeri /Bahagian

7.4 Borang Keberkesanan Latihan

3 tahun JUPEM Negeri /Bahagian

7.5 Laporan TNA 3 tahun SPK

7.6 POL 3 tahun SPK

7.7 Laporan Pelaksanaan Latihan

3 tahun SPK

Muka 13/38

MS ISO 9001:2008


Jenis rekod Tempoh

penyimpanan Tempat simpanan

7.8 Laporan Keberkesanan Latihan

3 tahun SPK

7.9 Buku Log Latihan 3 tahun JUPEM Negeri /Bahagian

8. LAMPIRAN

8.1 Carta Aliran Kerja Permohonan Penganjuran Latihan/Program Secara Pakej

Lampiran A1

8.2 Senarai Semak Dokumen Permohonan Penganjuran Latihan/Program Secara Pakej

Lampiran A2

8.3 Carta Aliran Kerja Permohonan Penganjuran Latihan/Program Tanpa Pakej

Lampiran B1

8.4 Senarai Semak Dokumen Permohonan Penganjuran Latihan/Program Tanpa Pakej

Lampiran B2

8.5 Format Kertas Cadangan Penganjuran Latihan Lampiran C

8.6 Borang Permohonan Kelulusan Latihan Dalam Negeri (LDN-KEW2)

Lampiran D

8.7 Borang Penilaian Latihan Lampiran E

8.8 Format Laporan Penilaian Latihan Lampiran F

8.9 Borang Penilaian Keberkesanan Latihan Lampiran G

8.10 Format Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan Lampiran H

Lampiran A1

Muka 14/38

CARTA ALIRAN KERJA

PERMOHONAN PENGANJURAN LATIHAN/PROGRAM SECARA PAKEJ

SPK terima permohonan dari Bahagian/JUPEM Negeri untuk menganjurkan latihan/kursus secara pakej

SPK semak dokumen sama ada perlu melalui JPPPKLSP

SPK/Urus Setia JPPPKLSP menyelaras dokumen dan menguruskan Mesyuarat JPPPKLSP

JPPPKLSP meneliti setiap permohonan uang diterima

Mengemukakan semula permohonan yang telah diperaku kepada Bahagian/Negeri yang memohon

SPK terima Borang Permohonan Kelulusan Latihan Dalam Negeri (LDN-KEW2) dan; jika daripada Bahagian dapatkan pengesahan baki peruntukan terkini daripada BKP, manakala jika dari JUPEM Negeri memastikan telah disahkan baki peruntukan terkini dari Seksyen Khidmat Pengurusan JUPEM Negeri tersebut

SPK semak dokumen, dan baki peruntukan terkini dan hantar kepada KPUP untuk kelulusan

Kelulusan KPUP

SPK mengemukakan Borang LDN-KEW2 yang telah

diluluskan oleh KPUP kepada Bahagian/ JUPEM Negeri yang memohon.

Lampiran A2

Muka 15/38

SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN

PENGANJURAN LATIHAN/PROGRAM SECARA PAKEJ

Lengkapkan Kertas Cadangan Permohonan seperti Format di Lampiran C

Sertakan memo/surat iringan Bahagian/ JUPEM Negeri

Sertakan sebut harga penyedia perkhidmatan pakej (Kajian perbandingan harga sekurang-kurangnya 3 penyedia perkhidmatan)

Sertakan anggaran perincian kos/kadar kelayakan/anggaran penjimatan (Rujuk: 1PP/WP1.10/2013, 1PP/WP5.1/2013)

Sertakan senarai peserta

Sertakan tentatif program

Permohonan hendaklah dihantar satu (1) bulan sebelum tarikh program

Permohonan hendaklah dihantar kepada Seksyen Pembangunan Kompetensi (SPK), Bahagian Perancangan dan Korporat (Nota: SPK tidak akan bertanggungjawab ke atas permohonan yang tidak dikemukakan melalui seksyen ini)

Lampiran B1

Muka 16/38

CARTA ALIRAN KERJA

PERMOHONAN PENGANJURAN LATIHAN/PROGRAM TANPA PAKEJ

SPK terima Borang Permohonan Kelulusan Latihan Dalam Negeri (LDN-KEW2) dan; jika daripada Bahagian dapatkan pengesahan baki peruntukan terkini daripada BKP, manakala jika dari JUPEM Negeri, pastikan telah disahkan baki peruntukan terkini dari Seksyen Khidmat Pengurusan JUPEM Negeri tersebut.

Kelulusan KPUP

SPK mengemukakan Borang LDN-KEW2 yang telah diluluskan oleh KPUP kepada Bahagian/ JUPEM Negeri yang memohon.

SPK semak dokumen dan baki peruntukan terkini serta hantar kepada KPUP untuk kelulusan

Lampiran B2

Muka 17/38

SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN

PENGANJURAN LATIHAN/PROGRAM TANPA PAKEJ

Lengkapkan Borang LDN-KEW2 - Format seperti di Lampiran D

Sertakan memo/surat iringan Bahagian/ JUPEM Negeri

Sertakan sebut harga (Pastikan kajian pasaran dilaksanakan)

Sertakan senarai peserta

Sertakan tentatif program

Permohonan hendaklah dihantar tiga (3) minggu sebelum tarikh program

Permohonan hendaklah dihantar kepada Seksyen Pembangunan Kompetensi (SPK), Bahagian Perancangan dan Korporat (Nota: SPK tidak akan bertanggungjawab ke atas permohonan yang tidak dikemukakan melalui seksyen ini)

Lampiran C

Muka 18/38

KERTAS CADANGAN

PERMOHONAN KELULUSAN PENGANJURAN LATIHAN/PROGRAM SECARA PAKEJ

JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

..

2.0 LATAR BELAKANG

..

3.0 OBJEKTIF

..

4.0 KUMPULAN SASARAN DAN PENYERTAAN

4.1 Program ini dirangka khusus kepada ......

4.2 Jumlah penyertaan pegawai yang disasarkan bagi latihan/program ini adalah seramai ....... orang dengan pecahan berikut :

4.3 Senarai Nama Peserta, Jawatan dan Gred perlu disertakan seperti di

Lampiran 1.

Bil. Kumpulan Perkhidmatan Jumlah Penyertaan

1 Pengurusan & Profesional

2 Pelaksana

Jumlah Keseluruhan

Lampiran C

Muka 19/38

5.0 PEMILIHAN PENYEDIA KEMUDAHAN DAN KONSULTAN

5.1 Berikut adalah cadangan tempat pakej yang ditawarkan :

Bil. Tempat Kelebihan Kekurangan

*Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan yang masih dalam tempoh sah laku pada tarikh latihan diadakan bagi kos melebihi RM50,000.00 disertakan. *Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) dan Sijil Halal JAKIM disertakan.

5.2 Justifikasi Pemilihan Lokasi Tempat Pakej (Sekiranya lokasi di luar Lembah Klang/Melebihi 50km dari Ibu Pejabat)

.....

5.3 Berikut adalah pakej harga konsultan yang ditawarkan : (sekiranya melibatkan konsultan)

Bil. Konsultan Kelebihan Kekurangan

6.0 ULASAN BERKAITAN INSTITUT LATIHAN AWAM (ILA)

6.1 Sekiranya tiada ILA yang bersesuaian, sila nyatakan tiga (3) ILA tersebut:

(Sertakan bersama surat maklum balas dari ILA berkenaan) a) ... b) ... c) ...

Lampiran C

Muka 20/38

7.0 KOS PERBANDINGAN PERBELANJAAN (PENGIRAAN KOS MESTILAH MEMATUHI HAD KELAYAKAN YANG DITETAPKAN DALAM 1PP/WP1.10/2013) 7.1 Jumlah kos perbelanjaan bagi penganjuran .................. bagi .... hari ....

malam dengan jumlah penyertaan seramai ...... orang termasuk peserta, penceramah, Urus Setia dan kontigensi adalah seperti berikut :

Tempat

Penyedia Kemudahan 1



Jumlah Keseluruhan (RM)

*Sila sertakan Ringkasan Perbandingan Penyedia Kemudahan seperti di Lampiran 2. *(Sekiranya melibatkan konsultan luar)

Konsultan Konsultan 1 Konsultan 2 Konsultan 3


*(Sekiranya lokasi melebihi 50km dari Ibu Pejabat)

Kos Perjalanan Peserta/Urus Setia

Tuntutan Perjalanan (RM)

Waran Udara (RM)


*Sila kosongkan sekiranya menggunakan kenderaan jabatan

7.2 Perincian Pengiraan Anggaran Kos Pakej termasuk kelayakan dan

penjimatan adalah seperti di LAMPIRAN 3.

7.3 Perincian Pengiraan Kos Perjalanan Peserta/Urus Setia seperti di

LAMPIRAN 4 (Sekiranya lokasi melebihi 50km dari Ibu Pejabat)

8.0 PERAKUAN PERUNTUKAN

8.1 Peruntukan Bahagian/Unit : 8.2 Kod PTJ : 8.3 Objek Sebagai : 8.4 Baki Peruntukan sehingga : RM

....................... (UNTUK DIISI OLEH BKP/SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN JUPEM NEGERI)

Lampiran C

Muka 21/38

9.0 SYOR BAHAGIAN / JUPEM NEGERI (MESTI DITANDATANGANI OLEH PUB/PUPN) DISOKONG / TIDAK DISOKONG Penganjuran Program ............................. dengan anggaran kos sebanyak RM............................. dengan cadangan pemilihan Penyedia Perkhidmatan .................................................................... dan Konsultan ................................... (Jika ada). Tandatangan

............................................... ( Cop )

Lampiran C

Muka 22/38

10.0 PERAKUAN JAWATANKUASA PENILAIAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA

Setelah meneliti dan mempertimbangkan kertas cadangan ini, Jawatankuasa Penilaian memperaku / tidak memperaku penyedia kemudahan / konsultan bagi pelaksanaan (nama bengkel) kepada pihak kuasa melulus seperti berikut:-




Menggunakan khidmat konsultan ;*(sekiranya ada): TIADA

Konsultan 1

Konsultan 2

Konsultan 3

Cadangan/ Ulasan ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Pengerusi Ahli 1 Ahli 2

Tandatangan

Nama

Tarikh

Lampiran C

Muka 23/38

LAMPIRAN 1

SENARAI PESERTA

PROGRAM : .............................................................................................................

BIL NAMA PESERTA JAWATAN GRED

Lampiran C

Muka 24/38

LAMPIRAN 2

RINGKASAN PERBANDINGAN PENYEDIA KEMUDAHAN

PROGRAM : .................................................................................................................................................................

BIL PERKARA PENYEDIA KEMUDAHAN 1

PENYEDIA KEMUDAHAN 2


1. Nama Penyedia Kemudahan

2. Alamat

3. Kos Pakej Penginapan dan Makan Minum (Sekiranya Pengiraan Pakej bersekali) *

4. Kos Makan Minum (Sekiranya pengirasan secara berasingan) *

5. Kos Penginapan (Sekiranya pengiraan secara berasingan) *

6. Kos Sewaan Dewan / Bilik Seminar/ Bilik Latihan

7. Kos Peralatan

i) LCD Projector

ii) Microphone

iii) Cordless Microphone

iv) Flipchart

v) Clip Mic

vi) Internet Line

vii) Pencetak

viii) Backdrop

ix) White board

x) Lain - lain caj

8. Diskaun (Jika ada)

9. Pengiraan GST (Jika ada)

10. Pemilikan

Lampiran C

Muka 25/38

BIL PERKARA PENYEDIA KEMUDAHAN 1



11. Jumlah Kelayakan (RM) *

12. Jumlah Penjimatan (RM) *

13.

Jumlah Pakej Keseluruhan (RM) - Tidak termasuk GST

*Maklumat yang dikemukakan MESTILAH SAMA dengan pengiraan perincian di Lampiran 3

Lampiran C

Muka 26/38

LAMPIRAN 4

PENGIRAAN ANGGARAN KOS PERJALANAN PESERTA

PROGRAM : .......................................................................................................................................

Bil Nama Peserta Jawatan Gred Waran Udara

(RM) Kos Perjalanan

(T&T) Jumlah (RM)

JUMLAH

Lampiran D

Muka 27/38

BORANG LDN / KEW2

Dikemaskini pada Jun 2015

PERMOHONAN PENGANJURAN/MENGHADIRI LATIHAN/PROGRAM

JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA (JUPEM)

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR (NRE)

Borang ini berserta dokumen-dokumen hendaklah dikemukakan kepada Seksyen Kewangan,

Bahagian Khidmat Pengurusan/ Seksyen Khidmat Pengurusan JUPEM Negeri

Sila tandakan ( √) dokumen yang disertakan :

Surat/memo permohonan dari Bahagian/Jabatan

Kertas Cadangan Program (jika Program/Latihan Secara Pakej)

Sebut harga (Kajian Pasaran)

Senarai peserta

Anggaran kos/kadar kelayakan peserta

Tentatif Program

BIL. PERKARA MAKLUMAT

1.

Nama Latihan/Program:

Tarikh:

Tempat:

Anjuran:

2.

Objektif/Justifikasi:

3.

Bilangan dan

Gred Peserta/Urus Setia

Lampirkan senarai peserta:

Seramai xx orang terdiri daripada:-

xx orang peserta

xx orang penceramah

xx orang pegawai Jabatan

xx orang urus setia

Senarai Peserta mengikut gred jawatan dan

bahagian/agensi adalah seperti di Lampiran 1

Lampiran D

Muka 28/38


4.

Kos yang terlibat:

(Sila perincikan dan gunakan

lampiran)

Sila tandakan (√) Pekeliling

Berkaitan:

Program Rasmi

(1PP/WP1.4/ 2013)

Latihan

(1PP/WP1.10/ 2013)

Peruntukan: Belanja Mengurus Sedia Ada Aktiviti

Perbelanjaan:

Penginapan dan makan &

Minum

RM

Elaun Penceramah &

Fasilitator

RM

Sewaan RM

Jumlah RM

Kontigensi (5% daripada

Jumlah)

RM

Jumlah Besar RM

Penjimatan Kos:

Harga Pakej RM

Harga Kelayakan RM

Jumlah Penjimatan RM

Implikasi Kewangan Kos Perjalanan (Anggaran)

Tuntutan Perjalanan RM

Waran Udara RM

Jumlah RM

5.

Perakuan Negeri/Bahagian Yang

Memohon

Tandatangan dan cop:

Tarikh:

Lampiran D

Muka 29/38


6.

Ulasan Bahagian Perancangan

Korporat

Disokong / Tidak Disokong


Tarikh:

7.

Ulasan Seksyen Kewangan, BKP /

Seksyen Khidmat Pengurusan

JUPEM Negeri

Disokong / Tidak Disokong


Tarikh:

8.

Keputusan Pegawai Pengawal /

Ketua Jabatan/ Pegawai Yang

Diturunkan Kuasa

Diluluskan / Tidak Lulus


Tarikh:

Nota : Gunakan lampiran berasingan jika ruangan tidak mencukupi dan sediakan dokumen-dokumen

berkaitan bagi menyokong permohonan

Lampiran E

Kursus/Program :

Tempat :

Tarikh :

Arahan :

Sila berikan penilaian tuan/puan dengan menyatakan nilai dalam petak-petak yang berkaitan mengikut skala yang

ditetapkan. Tuan/puan juga dikehendaki memberi ulasan pada soalan-soalan yang telah ditetapkan.

1 2 3 4 5

Lemah Kurang

Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang

A. Pelaksanaan Kursus

1. Sejauh manakah tahap keberkesanan kursus/program ini secara keseluruhannya ?

2. Apakah penilaian anda terhadap kandungan kursus/program ini ?

3. Adakah teknik/metodologi yang digunakan memudahkan anda untuk memahami kursus/program

?

4. Sejauh manakah kursus/program ini dapat memberikan faedah kepada anda dan Bahagian/JUPEM

Negeri ?

5. Sejauh manakah kursus/program ini dapat membantu meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

bekerja anda ?

6. Apakah penilaian anda terhadap Urus Setia dan peranannya dalam pengendalian kursus/program

ini ?

B. Perkhidmatan dan Kemudahan Kursus

7. Apakah penilaian anda terhadap penginapan yang disediakan ?

8. Apakah penilaian anda terhadap makan minum yang disediakan ?

9. Apakah penilaian keseluruhan terhadap perkhidmatan yang disediakan ?


BORANG PENILAIAN LATIHAN

TERIMA KASIH KERANA MELENGKAPKAN BORANG PENILAIAN INI

Lampiran E

C. Penilaian Penceramah/Konsultan

Nama Penceramah : P1

P2

P3

P4

P5

P1 P2 P3 P4 P5

11. Penceramah dapat menyampaikan pengetahuan dan

kemahiran dengan jelas

12. Penceramah dapat mewujud dan mengekalkan suasana

pembelajaran yang aktif sepanjang kursus/latihan diadakan.

13. Penggunaan alat bantuan mengajar dengan berkesan.

14. Penceramah mempunyai kebolehan berinteraksi yang baik

dengan semua peserta.

15. Apakah penilaian keseluruhan anda terhadap penceramah ?

D. Rumusan dan Cadangan Penambahbaikan

16. Nyatakan rumusan dan cadangan anda untuk penambahbaikan perlaksanaan kursus/program ini pada masa

akan datang.


Lampiran F

Muka 32/38

FORMAT PENYEDIAAN

LAPORAN PENILAIAN LATIHAN

1. TUJUAN LAPORAN

i. Untuk memaklumkan hasil analisis maklum balas yang diterima daripada peserta-peserta

kursus anjuran Bahagian/JUPEM Negeri ………………………….

ii. Untuk menilai reaksi peserta terhadap pengurusan dan pelaksanaan kursus bagi tujuan

tindakan penambahbaikan pada kursus akan datang.

2. MAKLUMAT KURSUS

Nama Kursus :

Tarikh Kursus :

Tempat Kursus :

Bilangan Peserta :

Gred Jawatan Peserta :

Objektif Kursus :

3. ANALISIS MAKLUM BALAS PESERTA

a. Pelaksanaan Kursus

Kriteria Penilaian Skor

Purata

i. Tahap Keberkesanan Kursus

ii. Penilaian terhadap kandungan kursus

iii. Keberkesanan teknik/metodologi yang digunakan

iv. Faedah kursus kepada peserta dan Bahagian/JUPEM Negeri

v. Keberkesanan kursus membantu meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

bekerja peserta

vi. Penilaian peserta terhadap Urus Setia dan peranannya dalam pengendalian

kursus

b. Perkhidmatan dan Kemudahan Kursus

Kriteria Penilaian Skor

Purata

i. Penilaian peserta terhadap penginapan yang disediakan

ii. Penilaian peserta terhadap makan minum yang disediakan

iii. Penilaian keseluruhan terhadap perkhidmatan yang disediakan

c. Penilaian Penceramah/Konsultan

Nama Pencermah P1

P2

P3

P4

P5

Lampiran F

Muka 33/38

Kriteria Penilaian Skor Purata

P1 P2 P3 P4 P5

i. Penceramah dapat menyampaikan pengetahuan dan

kemahiran dengan jelas

ii. Penceramah dapat mewujud dan mengekalkan suasana

pembelajaran yang aktif sepanjang kursus/latihan

diadakan

iii. Penceramah menggunakan alat bantuan mengajar

dengan berkesan

iv. Penceramah mempunyai kebolehan berinteraksi yang

baik dengan semua peserta

v. Penilaian keseluruhan peserta terhadap penceramah

4. ULASAN DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN DARIPADA PESERTA KURSUS

5. RUMUSAN LAPORAN

a. Tahap Pencapaian Pengurusan dan Pelaksanaan Kursus

Elemen Pencapaian Skor Purata Tahap

Pencapaian

i. Pelaksanaan Kursus

ii. Perkhidmatan dan Kemudahan Kursus

iii. Penceramah/Konsultan

b. Penilaian Keseluruhan Pengurusan dan Pelaksanaan Kursus Nota : Sila tandakan √ di kotak yang disediakan

Pengurusan dan pelaksanaan kursus adalah baik dan menepati kehendak peserta

Pengurusan dan pelaksanaan kursus kurang memuaskan dan perlu

penambahbaikan

Pengurusan dan pelaksanaan kursus tidak memuaskan dan perlu diteliti

c. Penambahbaikan yang dicadangkan bagi kursus akan datang

Laporan disediakan oleh: Laporan disahkan oleh:

Tandatangan : Tandatangan :

Cop Nama dan

Jawatan

: Cop Nama dan

Jawatan

:

Tarikh : Tarikh :

Lampiran G

Muka 34/38

Tujuan kajian ini adalah untuk:-

i. Mendapatkan maklum balas daripada Peserta dan Pegawai Penilai/Penyelia mengenai impak atau kesan kepada

prestasi peserta setelah menghadiri sesuatu latihan; dan

ii. Mendapatkan cadangan bagi menambah baik keberkesanan program latihan jabatan di masa akan datang;

A. MAKLUMAT PESERTA

1. Nama :

2. Jawatan /Gred :

3. Bahagian/JUPEM Negeri :

B. MAKLUMAT KURSUS /PROGRAM

4. Kursus/Program :

5. Tempat :

6. Tarikh :

C. PENILAIAN PRESTASI OLEH PESERTA

Sila berikan penilaian tuan/puan dengan menyatakan nilai dalam petak-petak yang berkaitan mengikut skala yang ditetapkan.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sangat

Lemah

Sangat

Cemerlang

KRITERIA PENILAIAN SEBELUM

KURSUS SELEPAS KURSUS

BAHAGIAN I : PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN BIDANG KERJA

1. Pengetahuan kepada bidang kerja dan tanggungjawab jawatan yang

disandang

2. Kefahaman untuk melaksanakan bidang kerja jawatan yang disandang

3. Kebolehan menilai dan menambahbaik proses bidang kerja jawatan yang

disandang

BAHAGIAN II : PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN DAN ARAHAN PENTADBIRAN/KERJA

4. Pengetahuan kepada dasar, peraturan dan arahan pentadbiran/kerja yang

berkuatkuasa

5. Pemahaman kepada dasar, peraturan dan arahan pentadbiran/kerja yang

berkuatkuasa

6. Pengaplikasian kepada dasar, peraturan dan arahan pentadbiran/kerja yang

berkuatkuasa

BAHAGIAN III : ULASAN KESELURUHAN PRESTASI PESERTA SELEPAS MENGHADIRI KURSUS

Adakah kursus ini telah membantu dalam meningkatkan hasil kerja anda ?

BAHAGIAN IV : CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PROGRAM LATIHAN JABATAN

Saya mengaku bahawa maklumat yang saya berikan adalah benar.

Tandatangan :

Tarikh :

( )


BORANG PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN

Lampiran G

Muka 35/38

D. PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI/PENYELIA PESERTA

Sila berikan penilaian tuan/puan dengan menyatakan nilai dalam petak-petak yang berkaitan mengikut skala yang ditetapkan.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sangat

Lemah

Sangat

Cemerlang

KRITERIA PENILAIAN SEBELUM

KURSUS SELEPAS KURSUS

BAHAGIAN V : PENGHASILAN KERJA

1. Kualiti Kerja

(dinilai dari segi kesempurnaan, keteraturan dan kekemasan)

2. Ketepatan Masa

(kebolehan menghasilkan kerja dalam tempoh masa yang ditetapkan)

3. Keberkesanan Hasil Kerja

(dinilai dari segi memenuhi kehendak stakeholder @ pelanggan)

BAHAGIAN VI : KUALITI PERIBADI

4. Disiplin

(dinilai dari segi kepatuhan kepada peraturan/prosedur yang telah

ditetapkan)

5. Proaktif dan Inovatif

(dinilai dari segi kebolehan untuk membuat pembaharuan/

penambahbaikan proses kerja)

6. Komitmen Kerja

(dinilai dari segi memberikan sepenuh perhatian untuk melaksanakan tugas

yag diberi)

7. Komunikasi Dengan Rakan Sekerja

(dinilai dari segi keupayaan berkomunikasi secara sihat dan berkesan)

BAHAGIAN VII : ULASAN KESELURUHAN MENGENAI PRESTASI PESERTA.

BAHAGIAN VIII : CADANGAN KURSUS/LATIHAN YANG PERLU UNTUK PENINGKATAN KOMPETENSI PESERTA

Saya bersetuju dengan penilaian di atas.

Tandatangan :

Tarikh :

Nama Pegawai Penilai :

Jawatan /Gred :

No. Tel (P) :

No. Tel (Hp) :

E-mel :


Lampiran H

Muka 36/38

FORMAT PENYEDIAAN

LAPORAN PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN

1. TUJUAN LAPORAN

i. Untuk memaklumkan hasil analisis maklum balas peserta dan pegawai

penilai/penyelia mengenai impak atau kesan kepada prestasi peserta setelah

menghadiri latihan

ii. Untuk menilai keberkesanan latihan yang telah dianjurkan bagi tujuan kajian semula

program-program latihan jabatan.

2. MAKLUMAT KURSUS

Nama Kursus :

Anjuran :

Tarikh Kursus :

Tempat Kursus :

Bilangan Peserta :

Gred Jawatan Peserta :

Objektif Kursus :

3. RESPONDEN YANG TERLIBAT

Bil. Bahagian/JUPEM Negeri/ Seksyen/Cawangan Sasaran Sebenar Peratu

s (%)

JUMLAH KESELURUHAN

4. ANALISIS MAKLUM BALAS

a. Pengetahuan dan Kemahiran

Kriteria Penilaian Peratus (%)

Sebelum Selepas Peningkatan

i. Pengetahuan kepada bidang kerja dan

tanggungjawab jawatan yang disandang

ii. Kefahaman untuk melaksanakan bidang kerja

jawatan yang disandang

Iii. Kebolehan menilai dan menambahbaik

proses bidang kerja jawatan yang disandang

iv. Pengetahuan kepada dasar, peraturan dan

arahan pentadbiran/kerja yang berkuatkuasa

v. Pemahaman kepada dasar, peraturan dan

arahan pentadbiran/kerja yang berkuatkuasa

vi. Pengaplikasian kepada dasar, peraturan dan

arahan pentadbira /kerja yang berkuatkuasa

Lampiran H

Muka 37/38

b. Penghasilan Kerja



i. Kualiti Kerja (dinilai dari segi kesempurnaan,

keteraturan dan kekemasan)

ii. Ketepatan Masa (kebolehan menghasilkan

kerja dalam tempoh masa ditetapkan)

Iii. Keberkesanan Hasil Kerja (dinilai dari segi

memenuhi kehendak stakeholder @

pelanggan)

c. Kualiti Peribadi



i. Disiplin (dinilai dari segi kepatuhan kepada

ketetapan peraturan/prosedur)

ii. Proaktif dan Inovatif (dinilai dari kebolehan

membuat pembaharuan/penambahbaikan)

Iii. Komitmen Kerja (dinilai dari segi

keperihatinan melaksanakan tugas yag

diberi)

iv. Komunikasi Dengan Rakan Sekerja (dinilai

dari keupayaan berkomunikasi secara sihat

dan berkesan)

5. PENCAPAIAN IMPAK PESERTA

Elemen Pencapaian Purata Markah

Keseluruhan

% Peningkatan

Prestasi

i. Pengetahuan dan Kemahiran

ii. Penghasilan Kerja

iii. Kualiti Peribadi

JUMLAH KESELURUHAN =

Lampiran H

Muka 38/38

6. ULASAN KESELURUHAN PRESTASI PESERTA-PESERTA KURSUS

7. CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

8. RUMUSAN LAPORAN

Penilaian Keseluruhan Keberkesanan Latihan

Objektif kursus tercapai dan perlu dirancang untuk kursus lanjutan

Objektif kursus tidak tercapai sepenuhnya dan perlu penambahbaikan modul

Objektif kursus tidak tercapai dan penganjurannya perlu diteliti semula

Laporan disediakan oleh: Laporan disahkan oleh PPL Bahagian/JUPEM

Negeri:

Tandatangan : Tandatangan :

Cop Nama

dan Jawatan

: Cop Nama dan

Jawatan

:

Tarikh : Tarikh :

Date post:	02-Mar-2019
Category:	Documents
Upload:	vankhuong
View:	236 times
Download:	0 times

SALINAN TIDAK TERKAWALAccepted set by 283 · SPK / PPL Bahagian/ JUPEM Negeri SPK ... 6.39.1...

Documents