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MANUALE UTENTE

ALLINEAMENTO GIACENZE

SAP 8.8 PL14

LUGLIO 2011

Manuale Utente

2

Informazioni Documento

NOME FILE

DRQ_EIM_10_Allineamento_Magazzini.pdf

LISTA VARIAZIONI

DATA AUTORE VERSIONE RIFERIMENTO PAGINA MODIFICATA

LISTA REVISIONI

NOME FIRMA

ACRONIMI, LEGENDA E DEFINIZIONI

ICONE DESCRIZIONE

Attenzione

Informazione

Esempio

Sintassi

Manuale Utente

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SOMMARIO

Nome File ....................................................................................................................................................... 2

Lista variazioni ................................................................................................................................................ 2

Lista Revisioni ................................................................................................................................................. 2

Acronimi, legenda e definizioni ..................................................................................................................... 2

INTRODUZIONE ...................................................................................................................................... 4

Entrate ed Uscite Tecniche ............................................................................................................................ 5

Entrata TecnicA .............................................................................................................................................. 6

Uscita Tecnica ................................................................................................................................................ 9

Lotti già esistenti ed entrate merci .............................................................................................................. 12

Conclusioni ................................................................................................................................................... 13

Manuale Utente

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INTRODUZIONE

Il presente manuale si pone lo scopo di illustrare i passaggi necessari ad eseguire rettifiche inventariali di

articoli gestiti a lotti.

Manuale Utente

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ENTRATE ED USCITE TECNICHE

Tramite il menù laterale di SAP è possibile raggiungere il

modulo “Magazzini & Logistica Transazioni di

Magazzino” come illustrato nella figura accanto.

All’interno della cartella “Transazioni di Magazzino”

sono presenti due voci:

Entrata Merci

Uscita Merci

Tali voci di menù non derivano né generano documenti

precedenti o successivi; possono quindi essere utilizzate

per eseguire aggiustamenti d’inventario.

Nel caso in cui ci si accorgesse che le giacenze fisiche del

magazzino sono differenti rispetto a quelle censite in

SAP è possibile utilizzare il documento di “Uscita Merci”

o “Entrata Merci” in base al fatto che le quantità fisiche

potrebbero essere minori, e di conseguenza in SAP ne

troveremmo un numero maggiore, o viceversa.

Manuale Utente

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ENTRATA TECNICA

Tramite il menù latarale di SAP, modulo “Magazzini & Logistica Transazioni di Magazzino” scegliere

“Entrate Merci”; si apre la seguente maschera:

L’utilizzo del documento di “Entrata Merci Tecnica” è da ricondursi al seguente scenario: a

seguito della verifica delle giacenze fisiche si constata che queste sono maggiori delle quantità

presenti in SAP. Si decide quindi di integrare le componenti mancanti.

Nella parte della testata occorre prestare attenzione particolare attenzione a:

Data di Registrazione

Data Documento

Listino Prezzi (vedi sotto)

Serie: viene riportato il numeratore standard per il documento (EntMer11)

Manuale Utente

7

Nel corpo dell’entrata merci specificare:

Codice Articolo

Quantità

Prezzo Unitario. Quest’informazione viene riportata automaticamente se l’articolo in questione ha

già subito movimentazioni.

Nella testata del documento è possibile selezionare se si desidera riportare “L’ultimo Prezzo

d’Acquisto” o “L’ultimo Prezzo Determinato”.

Centro di Profitto: Specificare il centro di profitto di appartenenza (ad esempio “YBA-MaFa” per la

Farmacia)

Resta quindi da compilare il documento per tutti gli items che si desidera integrare di giacenze.

Nella parte finale del documento, per concludere, è possibile compilare il campo “Osservazioni”, in modo

tale da poter inserire del testo che giustifichi l’esistenza di tale inserimento. (es. per allineamento

magazzino).

Per ogni articolo gestito a lotti, a seguito della pressione del pulsante il sistema propone la

seguente maschera di selezione:

Manuale Utente

8

Il software richiede di inserire informazioni concernenti gli item così configurati, e quindi occorrerà

comunicare:

Lotto: codice del lotto reperibile sulla confezione del prodotto

Quantità: quantità specifica del lotto

Data di Scadenza: ad esempio, trattandosi di farmaci l’informazione è di fondamentale rilevanza.

Per le company che utilizzano l’add-on “ChiudiConsegna”, è prerequisito imprescindibile

l’inserimento della data di scadenza, poiché quando il sistema genererà gli scarichi automatici ai

reparti (a fronte delle richieste di approvvigionamento) consegnerà in ordine di scadenza partendo

dall’articolo che scade per primo.

Specificate le informazione sopra indicate, si può procedere ad inserire l’entrata merci.

Manuale Utente

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USCITA TECNICA

Tramite il menù latarale di SAP, modulo “Magazzini & Logistica Transazioni di Magazzino” scegliere

“Uscita Merci”; si apre la seguente maschera:

L’utilizzo del documento di “Uscita Merci Tecnica” è da ricondursi al seguente scenario: a seguito

della verifica delle giacenze fisiche si constata che queste sono minori delle quantità presenti in

SAP. Si decide quindi di rilasciare le componenti in surplus.

Nella parte della testata occorre prestare particolare attenzione a:

Data di Registrazione

Data Documento

Listino Prezzi (vedi sotto)

Serie: viene riportato il numeratore standard per il documento (UscMer11)

Manuale Utente

10

Nel corpo dell’uscita merci specificare:

Codice Articolo

Quantità

Prezzo Unitario. Quest’informazione viene riportata automaticamente se l’articolo in questione ha

già subito movimentazioni.

Nella testata del documento è possibile selezionare se si desidera riportare “L’ultimo Prezzo

d’Acquisto” o “L’ultimo Prezzo Determinato”.

Centro di Profitto: Specificare il centro di profitto di appartenenza (ad esempio “YBA-MaFa” per la

Farmacia)

Resta quindi da compilare il documento per tutti gli items che si desidera far uscire dal sistema.

È possibile ed auspicabile, come per il documento di “Entrata Merci” ,compilare il campo “Osservazioni” in

modo tale da inserire del testo che giustifichi l’esistenza dell’inserimento. (es. per allineamento magazzino).

Per ogni articolo gestito a lotti, a seguito della pressione del pulsante il sistema propone la

seguente maschera di selezione:

Manuale Utente

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Il software richiede di selezionare i lotti che si desidera dismettere. Per farlo è sufficiente posizionarsi nel

riquadro “Partite Disponibili” (posizionato in basso a sinistra nella maschera di selezione dei lotti):

ed indicare nel campo “Qtà selezionate”, le quantità del lotto specifico che si intende scaricare. Una volta

selezionate tale quantità, premere il pulsante in modo da spostare le quantità sul riquadro alla

destra. Ripetere tale operazione fino a sopperire al fabbisogno indicato nella parte superiore della

maschera:

Si può quindi procedere all’inserimento definivo del documento di “Uscita Merci Tecnica”.

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LOTTI GIÀ ESISTENTI ED ENTRATE MERCI

Nel caso in cui si accerti che sono “fisicamente” presenti in magazzino “n” quantità di un item gestito a lotti,

mentre in SAP le giacenze risultano inferiori, si procederà, come indicato nel primo capitolo della presente

guida, a generare un documento di Entrata Merci Tecnica.

Essendo l’articolo già censito all’interno del database di SAP con il lotto specifico, il software rileverà tale

anagrafica, ed invierà all’utente un allert dove richiederà se sovrascrivere o meno il lotto.

In questo caso è corretto sovrascrivere tale informazione, poiché si stanno appianando le quantità di uno

specifico lotto, di un’altrettanto specifico articolo, e quindi il sistema integrerà le nuove quantità sul vecchio

lotto, restituendo una situazione omogenea.

Esempio:

L’articolo ACARBOSIO è censito in SAP come item gestito a lotti.

Attualmente a sistema è presente un lotto, nominato “ACA001” contenente 5 quantità

A seguito dell’inventario si rilevano 10 quantità di ACARBOSIO per il lotto “ACA001”

Si procede, come illustrato nel primo capitolo del presente documento, ad inserire

l’entrata merci tecnica. All’interno di questo documento si specificherà come segue:

o Codice Articolo: ACARBOSIO

o Quantità: 10

o Lotto: ACA001

Al momento dell’aggiunta dell’EM Tecnica, il sistema rileverà la presenza del lotto

“ACA001” con 5 pezzi, e richiederà all’utente se sovrascrivere quel lotto con le nuove

informazioni, oppure se annullare l’operazione

In questo caso risulta evidente che sovrascrivendo si riuscirà ad allineare la situazione di magazzino per

l’item ACARBOSIO, che tornerà ad avere 10 quantità fisiche, allacciate correttamente al lotto “ACA001”.

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CONCLUSIONI

Si consiglia di eseguire tali operazioni inizialmente in ambiente di TEST, verificarne la correttezza dal punto

di vista del magazzino.

Solamente dopo tali attività di controllo, ripetere l’operazione in ambiente di Produzione.