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Michael Wallenczus, Mobile Services MEE Region, SAP (Schweiz) AGDienstag, 08. April 2014, Regensdorf

SAP Mobile DocumentsMobile Content Management (MCM)

© 2014 SAP AG. All rights reserved. 2

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Legal disclaimer

Introhttp://www.sapmobilesecure.com

SAP Mobile Documents


Mitarbeiter:jeden Tag…

Heute..


Heute..

TeilenPräsentieren

ÜberarbeitenSpeichern

Reisen

Vorbereiten

Mobilisieren

Lesen ÜberzeugenLernen

ZeigenVerkaufen

Ansehen


Heute..

HTTPXML

iWork

… und nutzen dabei Millionen vonDateien…


…tausende Geräte,…

Heute..


… führt zuRedundanzen,Risiken,Fragenund Mehraufwand.

Heute..


Starke Nachfrage - sichere Inhalte sind entscheidend1

77%

... benutzen daspersönliche Device

für beruflicheNutzung (1)

80%

... benötigen Zugriffauf Dokuemnten

auch ausserhalb desOffices (1)

66%

... verwenden freieFile-Sharing Tools –

zumeist ohne IT-Bewilligung (1)

1. BusinessWire.com “New Survey Finds Over Half of Employees Use Unauthorized Consumer Based File-Sharing Apps at Work” (SkyDox survey) (June 2012)

Mobility

... als Top-10-Themavon Analysten für die

nächsten Jahregewählt

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


...daher MUSS die IT Abteilung reagieren

IT-Abteilungen müssen eine sichere Mobile-Content-Management-Lösung für Ihre Endbenutzer anbieten

Kostenlose Anwendungen stellen ein Risiko dar!

!


Wie beeinflusst das Ihr Geschäft?

Mobile Mitarbeiterüberall Zugriff

Consumer Services -Sicherheitsrichtlinien?

Mobility Strategiemit Zugriff auf Inhalte

Sicherheitslückenevaluieren

Mobile ContentManagement Strategie

Integrieren via SDK– aber sicher


Entscheidung

Benötigen Sie ein mobiles Content-Management?

HTTPXML

iWork


Meine Dateien überall Geschäftsdaten mobil Meine Dateien teilen

Notwendigkeit eines Content-Management Systems?

HTTP

XML

iWork


Unterstützte Geräte für SAP Mobile Documents

ZugriffsmöglichkeitenMobile DevicesApple iPadApple iPhoneAndroid Smart Phone

BrowserHTML 5 based UI

DesktopWindowsApple OSX


Kunden-Branding

Branding

Ändern Sie Hintergrund-Bilder, Logosund Highlights für den iOS MobileClients.


Offline und Online Unterstützung

SynchronisierenBehalten Sie Ihre Dokumente aufIhrem mobilen Gerät, auch wennnicht online sind.

Synchronisieren Sie einzelneDokumente oder ganze Ordner undOffline-Content-Updates automatisch,wenn Sie nächsten Mal online sind.


Präsentieren Sie Ihre Documente vom mobilen Gerät

Presenter ModusNavigieren Sie durch Dokumentemit dem integrierten Presenter aufIhrem mobilen Gerät.- Sehen und Navigieren zur vorherigen,aktuellen und nächsten Folie- Navigationsbereich für einfacheFolienauswahl- Laser-Pointer Funktionalität


Integration mit Microsoft Outlook

MS Outlook IntegrationÜberwindung Sie administrativeBeschränkungen für maximaleE-Mails Größe.- Optimierung des Netzwerkverkehrs

- Anlage wird nur einmal gesendet

- Automatisches Handling für Anhängenach Dateigröße

- Konfigurierbare Ablaufdatum


Browser-basierter Dokumenten Zugriff

“Zero Footprint”Verschiedene Aktionen auf Dokumentewie umbenennen, löschen oderdownloaden

Neue Dokumente direkt in IhrRepository hochladen

Teilen Sie Dokumente direkt aus demBrowser

- WebBrowser-basierter Zugriff

- Keine Installation notwendig

- HTML 5 UI


Reports und Statistiken

ReportsVerschiedene Dashboards:

Anmeldungen pro Tag

Gelesene Dokumente pro Tag

Dokumente pro Tag aktualisiert

Daten-Verkehr pro Tag

Konfigurierbare Zeitspanne fürAnsichtenDetailansicht für jeden Datenpunkt

Export von RAW-Daten in XML


Architektur in SAP Mobile Documents - High-level Übersicht

DMZ

Intranet

Internet

Tunnel-Optionen(Relay server, reverse proxy, Portal…)

Persönliches Laufwerk

Corporate ContentShared Drive / MS Sharepoint

SAP Mobile Documents - ServerNW Java 7.3 EhP1 SP05

SAP Business Suite

SAP Netweaver Gateway 2.0 –NW Abab 7.31 (oder 7.4)

ABAP@CMIS - Add-on

ABAP-XML - Add-on


Highlights SAP Mobile Secure

Einfache Nutzung

Zugriff auf ECM

Cloud-, On-Premise- und Hybrid

Offene Standards

Integration in Workflows

Sicherheit und Zugriff

Kontrolle

Hervorragende User-Experience

Alle Plattformen

Zusammenarbeit im Team


SAP Mobile Documents PilotImplementierung durch SAP Consulting (on-premise)

Phase Inhalte

Projekt Management und Trusted Advisor-Rolle • 1 Tag Workshop (Projektvorbereitung)• Projektbegleitung (Trusted Advisor)

Installation und Konfiguration SAP Mobile Documents(on-premise)

• Add-on Installation & Verifikation• Integration von Corporate Content• Integration von Public Sharing• Konfiguration & End-to-End-Testing

Kundenspezifische Anpassungen • Branding (UI-Anpassungen)• Customizing (Businesscase)• Security Workshop (initial)• Workshop zur Definition weiterer Datenquellen

Projekt Unterstützung • Knowledge Transfer• Unterstützung im Live-Betrieb

Fix-Preis CHF 20’000.-

• Projektlaufzeit: ~ 4 Wochen (inkl. Testen)

• Ergebnisse können auf das Produktions-System vom Kunden übernommen werden


Immer mehr Kunden entscheiden sich für mobile Lösungen von SAP

Experience Hands-On Session


Hands-On Experience

SAP Mobile DocumentsInstallation of the clients:

Downloads of the clients and installation instructions can be found here:

http://is.gd/sapmobiledoc or

1. Download and install clients for your device(s)2. Give an Application Password (min. 8 letters)3. Do the following settings:

Server-URL: https://mobiledocs-smdevent.hana.ondemand.comUsername: (Your SCN-User Name)Passwort: (Your SCN Password)

4. Press connect and wait for the registration process to finish


Hands-On Trial


Trial Period: April 08th May 31st

What to expect

3 Weeks 3 Weeks

07.04.2014 31.05.2014

End of Trial Period

CW19

Experience Workshop

Is everything working well?

Do you need addtional support?

Thank You Mailing incl.most recent Roadmaps


Learn more

Experience SAP Mobile Documents (Video)

Solution Brochure – SAP Mobile Documents

SAP Mobile Documents - campaigns

Technical docs: help.sap.com/mdocs10

External Q&A: SAP Community Network (SCN) – SAP Mobile Documents

Vielen Dank!

Kontaktinformation:

Michael WallenczusSolution Architect [email protected]+41 79 264 42 14


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Date post:	12-Mar-2018
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