Document Output Managementpour SAP SD

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Notre métier

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.

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Exemples de diffusions

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Mécanismes de diffusion sans SEAL

SAP offre la possibilité de lier des documents à des processus métiers (module SAP DMS) mais il n’existe pas de solution standard de diffusion de ces documents dans SAP.

Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos commandes clients SAP sont imprimées sans y associer les documents SAP DMS rattachés.

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Mécanismes de diffusion sans SEAL

Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :

Recherche manuelle de documents

Ouverture et impression des documents un à un

Tri & assemblage manuel des documents

C’est une tâche non sécurisée & le risque d’erreur est élevé :

Oubli de documents critiques

Impression de la mauvaise version d’un document

Assemblage des documents dans le mauvais ordre

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Pourquoi utiliser SEAL ?

Vos processus DOIVENT être conformes aux :

Règles d’hygiène et de sécurité

Respecter des règles d’entreprise

Autres exigences

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Notre solution

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Certification SAP

SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP proposant ce type de solutions

Nos développeurs travaillent en collaboration avec les développeurs SAP

Intégration totale dans l’environnement SAP

les mises à jour des solutions SEAL Systems suivent celles de SAP

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SEAL Systems – La société

Entreprise allemande

Expérience de plus de 20 ans

Leader dans le Document Output Management

Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux Etats-Unis, en France et en Australie; agents dans les autres régions du monde

Expérience étendue avec 1,000 installations dans 35 pays

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Quelques références

Irish Rail

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Gamme de produits

SEAL Systems dispose de solutions pour

L‘impression et la diffusion de documents

d‘entreprise

La conversion

La publication

La gestion des entrées / sorties en

environnement SAP

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Solution DOM de SEAL Systems

Notre solution permet de créer des dossiers de vente en récupérant les formulaires de commande client et tous les documents liés…

Dans la bonne séquence Vers n’importe quelle imprimante Assemblés dans une seule requête de sortie

Et ce, peu importe …

Le format du document Et où celui-ci est archivé

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Solution DOM de SEAL Systems

Modes de diffusion Impression / Diffusion par E-mail / par Fax / Publication

web

Fonctions dans SAP Impression unitaire ou en masse de documents SAP

DMS, via la fonction‘Imprimer l’original’ ou ‘Processus’

Impression à partir de la structure produit Impressions liées aux processus métiers : dossiers de

vente, dossiers de maintenance, dossiers d’achat, dossiers de fabrication, etc.

Impression dans l’ordre : Assemblage de formulaires SAPScript / Smartform / Adobe forms et documents gérés dans SAP DMS

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Solution DOM de SEAL Systems– Autres fonctions

Support des codes barres

Ajout d’estampillages

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Solution DOM de SEAL Systems– Autres fonctions

Support de tout type d’imprimantes

Bordereau d’envoi pour délimiter les lots

Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une

manipulation ultérieure

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Solution DOM de SEAL Systems – Commandes clients

Transactions va0x

Contrôle de messages

Créer une requête de sortie avec les documents liés à la commande client

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Solution DOM de SEAL Systems

Transactions SAP pour :Rechercher les documentsCréer une requête de sortieSoumettre la requête

Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP :

Liste de documentsParamètre de sortieListe de destinataires

Filtres sur les documents :TypesStatutversionSuppression des doublons

Contrôles d’impressionSélection des paramètre d’impressionImpression immédiate

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Solution DOM de SEAL Systems

Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusionélectronique

WEB

DMS Repro Server®

PLOSSYS®

DMS Repro GUI ® for SAP

SAP DMS

Impression

Accès aux fichiers

PM / PP / PS / MMSAP

Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)

ContentServer

Accès aux fichiers

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SAP Document Management System – SAP DMS

SAP Document Management System est un module inter-applications SAP permettant de :

Lier des documents à des objets techniques SAP Documents liés à une commande client Documents liés à une facture client

Une Fiche Info document (FID) est un objet SAP contenant Des métadonnées :

De base (nom du document, type, version, partition) Cycle de validation (réseau de statuts) Lien vers les fichiers originaux stockés dans le contentserver SAP

SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire

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Etapes d’implémentation

Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport) Installer le serveur d’impression PLOSSYS Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs

SEAL Configurer DVS Repro GUI

Estampillages, propriétés d’imprimantes Configurer l’interface avec SAP SD

Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux commandes clients

Définir les types de documents à récupérer

Mise en production généralement réalisée en un mois

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Solution DOM de SEAL Systems - Résultat

Dossiers clients triés dans le bon ordre …

En UN seul clic!

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Autres applications de la solution DOM

La solution peut être étendue à d’autres processus métiers :

Ordres de fabrication Projets (OTP) Nomenclatures articles Commandes d’achat Ordres de maintenance Ou plus généralement

partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!

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Bénéfices

Réduction des risques et erreurs

Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)

Diffusion de documents directement dans l’environnement du processus métier SAP

Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande client, utilisateur, date et heure)

L’effort de collecte et d’impression de documents est considérablement réduit puisque automatique

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Bénéfices

Réduction de temps

Impression automatique Recherche automatique des documents Tri et assemblage automatique Impression en mode batch Diffusion intégrée dans l’environnement SAP

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Benefits

Optimisation des processus

Archiver les documents qu’une seule fois – plus besoin de gérer différents formats de

documents

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Pour résumer

L’impression n’est plus une tâche “manuelle”

Diffusion de documents au bon moment

À la bonne personne!

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SEAL Systems

Pour toute information, démonstration : info@sealsystems.fr - 0143976966