SISTEMA OPERATIVO WINDOWS PLANILLA ELECTRONICA … · El área de notificación, contiene accesos...

MATERIAL

DE

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

PLANILLA ELECTRONICA EXCEL

AUXILIAR CONTABLE

Edición año 2015

C EN TRO DE ADIESTRAMIENTO EN SERVICIO

2 Sistema Operativo Windows


Sistema Operativo Windows 3






a función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de controlar los recursos del ordenador, tanto los recursos físicos (hardware)

que lo componen (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, ) como los recursos lógicos (software) los programas. En resumen, el sistema operativo es un programa que se encarga de facilitar el uso del ordenador. Un sistema operativo tiene como finalidad permitir la comunicación del usuario con el ordenador y gestionar sus recursos de manera eficiente. El sistema operativo arranca cuando enciende el ordenador y administra el hardware del equipo desde los niveles más básicos.

Asimismo, establece una relación muy fluida con el hardware por medio de la tecnología plug and play (conectar y ejecutar), que permite al sistema operativo reconocer los dispositivos nuevos que conectemos a la computadora (impresora, mouse, escáner.) La parte más objetiva de Windows es su interfaz gráfica. Y lo mejor de todo, usted es quien da las órdenes: cada vez que oprime una tecla o hace clic con el ratón. El escritorio incluye como elementos predeterminados:

La barra de tareas es la barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla, la barra de tareas está visible prácticamente en todo momento. Y nos permite visualizar las tareas abiertas. Y pasar de una a otra. Se divide en:

El botón Iniciar, que abre el Botón Iniciar. ; podrá abrirlo con el teclado presionando al mismo tiempo las teclas Ctrl y Esc o, con la tecla

que presenta el logotipo de Windows o al hacer un clic en dicho botón, aparecerán los caminos principales que puede tomar.

La sección intermedia, que muestra los programas y los archivos que tiene abiertos y permite cambiar rápidamente de uno a otro. Aparecen dos tipos de botones en la Barra de Tareas, de Programas y de Carpetas. Los botones de programas predeterminados son Internet Explorer y el Reproductor de Windows Media, (Icono de programa

representado por una flecha blanca sobre un fondo naranja. Con este programa es posible escuchar música, así como grabar CDs o DVDs). En cambio el botón de Carpeta Explorador de Windows permite acceder a los propios archivos, haciendo clic en ella se abre una ventana en la pantalla con la carpeta de Bibliotecas.

L

Botones de tareas en la

sección intermedia Área de notificación Botón

Iniciar

Mostrar

escritorio



El área de notificación, contiene accesos directos a programas e información de estados importantes, incluye un reloj e iconos (imágenes pequeñas) que indican el estado de determinados programas y la configuración del equipo. Por ejemplo: ES, sería la indicación del idioma (Español); también aparece el ícono que representa un programa antivirus. La flecha de la imagen permite expandir o contraer la zona que contiene los íconos de programas residentes: programas de mensajería instantánea.

La opción de Mostrar escritorio sirve para minimizar por un instante las ventanas abiertas, es la función llamada Aero Peek.

NOVEDADES DE WINDOWS

AERO FLIP 3 D: La combinación de teclas

del logotipo de Windows + TAB permite alternar la visualización entre ventanas. Windows presenta las miniaturas activas, para localizar con mayor facilidad el archivo que necesite situar el primer plano. Verá lo mismo apuntando a los programas que estén minimizados en la Barra de Tareas, sobre los iconos que representan a las ventanas aparecerá el nombre del documento. Para disponerlos en Cascada clic derecho en la barra de tareas y elija las opciones. AERO SHAKE: minimiza rápidamente todas las ventanas abiertas excepto la que se está moviendo. Para ello hay que hacer clic con el botón izquierdo del mouse en la Barra de los Títulos de la ventana que se desea que permanezca abierta y luego hay que agitar la ventana de un lado a otro rápidamente. Esta característica sirve para ahorrar tiempo si desea concentrarse en una sola ventana abierta una a una. Posteriormente se pueden restaurar todas esas ventanas minimizadas agitando nuevamente la ventana abierta. Algunas ventanas, por ejemplo los cuadros de diálogos abiertos, no se pueden minimizar con esta función.

AERO PEEK: cuando hay muchas ventanas abiertas, es posible ver temporalmente el Escritorio mediante esta función. Para ello es suficiente señalar con el mouse el botón Mostrar escritorio situado al final de la Barra de tareas (a la derecha). Las ventanas abiertas se mostrarán atenuadas para dejar ver el Escritorio. Para hacer que las ventanas vuelvan a aparecer, basta alejar el mouse del botón Mostrar Escritorio. Para obtener una vista previa temporal del escritorio, presione la tecla del logotipo de

Windows + barra espaciadora. Para restaurar el escritorio, libere la tecla

del logotipo de Windows + barra espaciadora.



Las JUMP LIST: permite acceder de forma rápida a los documentos, imágenes, canciones o sitios web a los que se recurre cada día. Para abrir una Jump List se tiene que hacer clic con el botón derecho en el ícono de un programa escogido en la Barra de Tareas y se abrirán un menú con archivos y comandos directos. Las Jump Lists no sólo muestran accesos directos a los archivos, sino que también ofrecen acceso rápido a comandos del programa ejecutado.

Conociendo las ventanas

Windows almacena varios programas especializados que colaboran en conjunto para mantener la organización como usted espera. En el entorno Windows, cada programa y carpeta se muestra dentro de un marco rectangular llamado ventana en inglés: Windows, su manejo resulta muy intuitivo y puede cambiarse su tamaño, aspecto y ubicación. Los tipos de ventanas que muestra Windows son: La ventana de escritorio, la ventana de aplicación (Word) y la ventana de carpeta que muestran las unidades de almacenamiento (Equipo)

Partes de la Ventana de aplicación: (Excel)

Botón o Menú de Control: Ubicado en el extremo superior izquierdo. Pulsando este botón, accede a un menú de comandos. Se activa con el teclado si pulsa la tecla Alt y la barra espaciadora.

Barra de título: Identifica el programa y el nombre del archivo cuando se ha guardado. Se utiliza como punto de apoyo para mover la ventana. Contiene los botones Minimizar, Maximizar, Cerrar.

Barra de herramientas de acceso rápido: incluye por defecto tres iconos: Guardar, Deshacer y Rehacer (se puede personalizar)

Cinta de opciones: Son las pestañas que aparecen al lado de la ficha Archivo Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc) (depende de la aplicación)

Regla: Sirve para fijar tabulaciones y sangrías y para cambiar los márgenes.(para las aplicaciones de texto)



Barra de estado: Los datos que aparecen de izquierda a derecha: el número de páginas, la cantidad de palabras del documento, el Zoom y otros botones dependiendo del programa en el que se encuentre trabajando.

Barra de desplazamiento: Son pulsadores móviles que aparecen en los bordes de la ventana y permiten deslizarse por su interior cuando no es posible ver todo el contenido.

Coloca los nombres a las partes de la ventana de aplicación

Para modificar el tamaño de una ventana

Lo puede hacer con los tres botones que se encuentran en la parte superior derecha de la barra de títulos. Para que una ventana llene la pantalla

completa, haga clic en el botón Maximizar o haga doble clic en la barra de título de la ventana. Aero Snap o el comando ajustar: es arrastrar la ventana hasta la parte superior del escritorio y allí se maximizará, al arrastrar volverá a su tamaño anterior.



Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic en

el botón Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). También puede dar clic en el botón de control y luego maximizar. Con el teclado puede presionar la tecla Alt + barra espaciadora y luego Maximizar.

Botón Minimizar: Significa hacer desaparecer la ventana del área de trabajo del escritorio, pero sin cerrarla. Así se gana espacio. Para que vuelva a aparecer hay que pulsar sobre el botón relacionado con la ventana en la barra de tareas. Además puede usar la tecla del logotipo de Windows+D Para concentrarse en una sola ventana deberá agitar una ventana de un lado a otro rápidamente de la barra de título hará que se minimicen las otras ventanas: es la función Aero Shake.

Botón Cerrar: Para cerrar una ventana o salir de un programa, se hace un clic sobre este botón, también podría usar el botón de control y elegir cerrar, o presionar el botón derecho en la barra de tareas y luego Cerrar Ventana. Con el teclado, presionar la tecla Alt+F4, ó clic en el botón de control, presionar <Alt>+Barra espaciadora y luego la letra Cerrar. Si desea salir de un programa que no responde, presione <Ctrl>+<Alt>+<Supr> y elija la opción deseada.

Cambiar la posición de una ventana

Cuando abre una ventana, ésta suele mostrarse con el tamaño y la posición que tenía antes de cerrarse. En muchas ocasiones, será necesario moverla para acceder a un programa u otro elemento que haya quedado detrás, para ello puede hacer: un clic sobre la barra de título y mantener pulsado el botón izquierdo y mover el mouse hacia la dirección deseada. La misma operación puede realizarse pulsando la tecla Alt+ barra espaciadora y elija Mover usando las teclas de dirección del teclado y presionado Enter cuando elija la posición deseada.

Cambiar el tamaño de una ventana

Cuando quiera ajustar sus dimensiones de forma precisa ubicar el cursor sobre uno de los bordes de la ventana (hasta que adopte la forma de una flecha de dos direcciones) y arrastrarlo hacia dentro o hacia fuera.

Podrá cambiar la posición

de la ventana con un clic

sostenido en la barra de

título.



Con el teclado puede pulsar la tecla Alt + barra espaciadora y elegir Tamaño, el cursor aparecerá en el centro de la ventana con forma de flecha de cuatro puntas. Utilice las teclas de dirección para desplazar el borde que desee y, para terminar, pulse Enter.

Explorar su PC (Personal Computer)

Puede explorar su PC mediante Equipo o Explorador de Windows.

Equipo

Equipo o Explorador de Windows son herramientas indispensables en un Sistema Operativo ya que con ellas podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Podrá cambiar el tamaño

de la ventana al apuntar al

borde de la misma.



Puede acceder al Equipo, mediante el icono del Escritorio, por el botón Iniciar o combinando las teclas + E. Para Abrir el Explorador debe hacer clic en el icono de la barra de tareas

El lado izquierdo de la ventana del Explorador de Windows contiene una lista de las unidades y carpetas y el lado de la derecha muestra los archivos de la carpeta seleccionada. Entonces, los archivos son las informaciones que necesita el sistema para poder funcionar almacenados en unidades lógicas, Windows representa a cada archivo con un ícono que lo identifica.

Formas de ver la información

Dependiendo del número de archivos guardados en una carpeta, podrá elegir las formas de visualizar su contenido; utilizando

las opciones del icono Más opciones o

desplazando la rueda del mouse por la ventana que aparece. Así, por ejemplo, puede elegir. Otra opción interesante es poder añadir comentarios o títulos a los archivos

almacenados en la PC y luego guardarlos.

Para ordenar los archivos

Cuando desee localizar un archivo concreto dentro de una ventana repleta de íconos, con la Vista Detalles, pruebe a organizar los archivos por nombre, fecha, tamaño, Tipo y mostrará, automáticamente, esa organización de los archivos.



Cómo seleccionar elementos con el mouse o el teclado

La elección entre las opciones de uno o doble clic influye, especialmente, en todas las operaciones que se realizan con archivos y carpetas. En el estilo clásico, para seleccionar, hay que hacer clic sobre el elemento gráfico deseado. Entonces, aparece destacado con un fondo celeste. Por otra parte, para ejecutar o abrir ese elemento se tienen que hacer dos clics rápidos. En el estilo Web, por el contrario, si se hace un clic, se ejecuta la acción principal del elemento y, para seleccionarlo, sólo será necesario situar el cursor sobre él (sin necesidad de tocar el botón del mouse o hacer doble clic)

En el caso de seleccionar varios archivos a la vez

Arrastrar y Soltar: pulse el botón del mouse en la parte vacía de la derecha (abajo) y arrastre al extremo superior izquierdo del grupo de elementos que quiere seleccionar; es decir, arrastre el cursor hasta el extremo opuesto, de tal manera que todos los elementos que desee copiar queden seleccionados. Finalmente, suelte el botón del mouse. Podrá utilizar el botón Organizar Seleccionar todo.

Si los íconos están uno al lado del otro

Si decidió por el sistema del doble clic, seleccione archivos contiguos de la siguiente manera: haga clic sobre el primer archivo que va a seleccionar, pulse la tecla Shift y haga clic sobre el último archivo de la lista.

Si los íconos están dispersos o separados

En el modo clásico, mantenga presionada la tecla Ctrl cada vez que haga clic sobre un elemento; de esta manera, quedará seleccionado. Si ha activado la opción del clic único, también tendrá que pulsar la tecla Ctrl pero no será necesario hacer clic sobre los elementos.

El aspecto del cursor también

cambia al elegir la opción del clic

simple. En lugar de la flecha

tradicional, toma el aspecto de

una mano cuando pasa por

encima de un archivo



Para copiar un elemento en otro lugar:

Después de seleccionarlo, podrá decidir la forma de copiar. Para ello:

Del Botón Organizar elija Copiar

Con el teclado Ctrl + C

Con el menú Contextual y Copiar

Puede elegir del Menú Contextual la opción Enviar a... y luego el destino.

La información se coloca en un área de memoria temporal llamada Portapapeles, ésta disponible para cualquier aplicación de Windows y lo puede pegar cuantas veces sea necesario, sin importar qué tipo de información sea (texto, gráficos, dibujos, etc.) hasta que otra copia lo reemplace., o, o. Si el archivo ya existe en la unidad elegida, al copiar un archivo, presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual el usuario elige si desea copiar el nuevo archivo reemplazando el existente, copiar el archivo manteniendo intacto el original, o no llevar a cabo el proceso.

Para pegar un elemento del portapapeles en el lugar deseado

Del Botón Organizar elija Pegar

Con el teclado presionando Ctrl + V

Con el menú Contextual y Pegar. Esta acción puede realizarla cuantas veces sea necesario.

Para cortar o mover un elemento de su lugar de origen a otro destino

Del Botón Organizar elija Cortar,

Con el teclado Ctrl + X, o

Con el menú Contextual y Cortar. También puede arrastrar hacia el

destino lo seleccionado, sin presionar ninguna tecla para moverlo de

lugar. Recuerde: esta operación transfiere los elementos moviéndolos del

lugar donde se encontraban. (El ícono del archivo queda con un tono

más pálido que el de los demás)

Para crear Carpetas

Abra el menú Contextual, elija Nuevo, y luego Carpeta…posteriormente escriba el nombre, también puede elegir el comando Nueva Carpeta de la barra de comandos en Equipo o en el Explorador de Windows.



Para cambiar o editar el nombre de un archivo o carpeta

Seleccione el archivo y decida la forma de hacerlo

Del Botón Organizar elija Cambiar nombre

Con el teclado pulse la tecla de función F2

Con el menú Contextual elija Cambiar nombre

Haga clic al final del nombre, y cuando se habilite la casilla, puede sobrescribir.

Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: |: \ / ? : * " > < Para apagar el equipo, es necesario cerrar todas las ventanas donde estuvo trabajando; de esta manera, podrá estar seguro que el archivo ha sido guardado. Cuando un programa no responde, Windows mostrará un cuadro donde pedirá confirmación para realizar una de las siguientes acciones (ver muestra).

Botón Iniciar Apagar: Con esta opción cierra Windows para que pueda apagar el equipo de forma segura.

1. Cree una carpeta, en el Escritorio, con tu nombre y apellido y el Nº. de tu curso. Luego copia el archivo Ejercicios de Excel para el Auxiliar a dicha carpeta.

2. Siga las instrucciones del instructor



na hoja de cálculo está hecha para manipular datos y números y se la utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas. La

ventana de Microsoft Excel muestra una hoja con una cuadrícula de filas y columnas. Cada recuadro, o celda, tiene una referencia que indica su posición en la fila y en la columna, por ejemplo A1 en cada celda se va a alojar un dato distinto de la información.

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Excel admite 1.048.576 filas por 16.384 columnas. El ancho máximo de las columnas es de 255 caracteres, las celdas pueden contener hasta 32.767 caracteres

Introducir y modificar datos en las celdas

La introducción de datos a una hoja de cálculo, se debe hacer celda por celda. Para cambiar la información de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre ella. Si no se desea borrar la información contenida sino realizar algunos cambios, presione la tecla <F2> o haga doble click sobre la celda y se cambia o añade la información. O puede ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar, y luego lo acepta con enter o intro. Si antes de introducir la información cambias de opinión y querés restaurar el contenido de la celda, haga clic sobre el icono X Cancelar de la barra de fórmulas Obtener ayuda para modificar fórmulas o editar algún dato: Si necesita ayuda mientras modifica una fórmula ya introducida, haga clic en el

Botón Modificar fórmula y aparecerá la paleta de fórmulas, que proporciona información acerca de la fórmula y permite modificarla fácilmente.

U

Botón Modificar fórmula

Celda Cancelar Contenido de la celda

Aceptar o Enter



Para moverse con el teclado en la hoja

Para moverse Presione del teclado

Arriba o abajo una fila <> ó <>

Izquierda o derecha de una columna <> ó <>

Al comienzo de una fila la tecla

<Inicio>

A la última celda con información <Ctrl + Fin>

Al principio de la hoja <Ctrl + Inicio>

Una pantalla hacia abajo <Av Pág>

Una pantalla hacia arriba <Re Pág>

Una pantalla hacia la derecha <Alt + Av Pág>

Una pantalla hacia la izquierda <Alt + Re Pág>

Ir a la Hoja siguiente del libro <Ctrl + Av Pág>

Retroceder una hoja <Ctrl + Re Pág>

Ir a la última fila 1.048.576 <Ctrl + <>

Ir a la última columna XFD <Ctrl +<>

Use la tecla <Tab> para moverse a la siguiente celda de la derecha.

Use la tecla <Shift> + <Tab> para moverse una celda a la izquierda.

Use la tecla <Enter> para moverse una celda hacia abajo.

Use la tecla <Shift> + <Enter> para moverse una celda hacia arriba.

Para moverse en la Cinta de opciones pulse <ALT y la letra> que aparece en la información sobre las fichas acerca de la función que desee utilizar. Ejemplo Alt+C, muestra la ficha Diseño de página.

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se sabe con seguridad a la celda donde se desea ir, con el teclado es pulsar las teclas Ctrl+ I escribir en el recuadro Referencia, la letra de la columna, y el número de la fila y luego aceptar. También aparecerá el mismo cuadro si pulsas la tecla F5 o de la ficha Inicio, seleccionar del grupo Modificar, la opción Buscar y Seleccionar y luego Ir a.



Métodos de selección con el teclado y el mouse

Para seleccionar con el teclado

Para Presione del teclado

Extender la selección <Shift>+ las flechitas de Movimiento.

Seleccionar una columna entera <Ctrl> + < Barra Espaciadora>

Seleccionar una fila entera <Shift> + <Barra Espaciadora>

Seleccionar todas las celdas de la hoja.<Ctrl>+ <Shift>al mismo tiempo la

<Barra Espaciadora>

Seleccionar un rango de celdas consecutivas:

Situarse sobre la primera celda a seleccionar, pulsar F8 (en la barra de estado aparece el identificativo EXT, el cual indica que vas a ampliar o extender la selección), luego utilizar las flechas de dirección, luego pulsar F8 para desactivar el modo Extender.

Para seleccionar varias celdas no consecutivas:

Seleccionar el primer rango, pulsar la techa Shitf y al mismo tiempo F8 (en la barra de estado aparece el identificativo AGR, el cual indica que vas a añadir o agregar a la selección, luego desplazarse con las flechas de dirección para situarse sobre la siguiente celda a seleccionar.

Para seleccionar con el mouse o ratón

Además del método de selección con el teclado, tiene el método de

selección con el ratón o mouse. El apuntador del ratón con forma de una cruz nos indica que podemos hacer una selección Para seleccionar con el ratón, basta con dar un clic sostenido sobre el área deseada hasta que esté sombreada.

En la barra de Fórmula aparecen cuantas columnas y/o renglones se están seleccionando. Se puede seleccionar fácilmente columnas enteras, dando un clic sobre los encabezados de las columnas y extendiendo el ratón hasta seleccionar cuantas columnas se deseen. De la misma forma se pueden seleccionar filas o renglones completos dando un clic sobre el encabezado de las filas.



Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la tecla <Ctrl> y se usan los mismos métodos descriptos anteriormente. Finalmente para seleccionar toda la hoja se puede hacer con el botón que se encuentra a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba del renglón 1 (Botón Seleccionar Todo) o pulsando Ctrl+Shift+barra espaciadora.

Para rellenar un rango de celdas:

Para rellenar un rango de celdas con el mismo texto o valor, escriba el texto o el valor en una de las celdas y, a continuación, arrastre el controlador de relleno en cualquier dirección. (Cuando el puntero del ratón toma el aspecto de + cruz negra). Es muy útil para crear una secuencia de fórmulas o series de números. Puede también arrastrar mientras pulsa la tecla CTRL.

Números

Para introducir números puede incluir los caracteres desde el 0 hasta el 9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Gs. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-) negativo.

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes, se puede cambiar el formato haciendo clic en el botón Estilo Millares, y luego para sacar los decimales, hacer clic en el botón Disminuir decimales. O con el botón Formato de número de Contabilidad, puede agregar la moneda.(Gs.)

Botón Seleccionar Todo

Arrastre el controlador de

relleno



Si introducís fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero y un espacio, para que no se confunda con números de fecha. Ó de la ficha Inicio, del grupo Número, seleccionar, la opción Fracción.

Si aparecen las marcas de desbordamiento ####### en una celda: Es porque el número de caracteres contenidos en una celda numérica es mayor que la anchura en pantalla de la celda. Para eliminar las marcas de desbordamiento solo ajuste el ancho de la columna haciendo doble clic en el borde derecho del título de columna. Cuando se sitúa el cursor en el borde de la columna, cambia a una flecha de dos puntas.

Fórmulas:

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente:

Funciones (Fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores) Fx Insertar Función (Shit+F3)

Operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión)

Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales y constantes (valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía

Prioridades de los operadores

Cuando se realizan varias operaciones, el orden en que serán realizadas es:

1° Multiplicaciones y Divisiones

2° Sumas y Restas

Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el resultado deseado por ejemplo:

Si escribe así =2+4*5, el resultado será 22, en cambio y si lo agrupa así:

=(2+4)*5, el resultado será 30.





Ejercicio 1

1. De tu carpeta personal sobre el escritorio, abre el archivo Ejercicios de

Excel para el Auxiliar o copie en un libro nuevo, la siguiente planilla,

luego Guarde con tu nombre y apellido (Archivo/Guardar como)

A B C D E F G

1 Importadores Neptuno

2 Resumen de Ventas

3 Ene

4 Enrique Ballina 20553 28036 35530 43043 50542 58040

5 Federico Costa 9177 10230 9980 10599 11000 11402

6 Cristina Martínez 23788 37294 39458 49183 57018 64853

Siga las instrucciones del Instructor

2. Mueva el contenido de las celdas A1 y A2 a la celda D1:D2 Luego deshaga la acción. Seleccionar el rango A1:G1, y luego centre el título haciendo clic (Ficha Inicio/Grupo Alineación/Combinar y Centrar). Haga lo mismo con el título Resumen de Ventas

3. Seleccione la celda B3 para crear los otros meses con el control de llenado, luego alinee estos títulos a la derecha, en A3 escribe el título Nombre y apellido, selecciona A3:A6, y ajuste la información al ancho de la columna (Ficha Inicio/Grupo Alineación/Ajustar Texto).

4. Inserte dos filas libres debajo del título Resumen de Ventas. Seleccione fila 3 y 4.

5. Halle los totales (Ficha Inicio/Grupo Modificar/ Autosuma), aplique Negrita y Cursiva a los nombres. Edite El titulo Resumen de Ventas, agregando el año correspondiente.

6. De formato de moneda a todos los números (Ficha Inicio/Grupo

Número/ Formato Número de contabilidad), disminuya los

decimales con el icono disminuir decimales. Cambie el color y el nombre de la hoja actual por Resumen de Ventas (pulse el botón derecho sobre la etiqueta).

7. Seleccione la tabla completa A5:G8. (Ficha Inicio/Grupo Estilos/Dar formato como tabla) luego elija un modelo de su predilección. De la barra de herramienta de tabla, marque Fila de encabezado del Grupo Opciones de estilo de tabla.



8. Selecciona desde A5:G8, para luego crear un gráfico, de columnas agrupadas 3D (ficha Insertar/Grupo Gráficos), de la barra de herramientas de gráfico, selecciona del Grupo Diseño de gráfico, el modelo Diseño 9. Como título del gráfico escribe Resumen de Ventas

Año 20..., como título del eje horizontal, Meses, como título del eje Vertical, Ventas, luego la ubicación del gráfico será en una hoja nueva con el nombre de Importadores Neptuno, (Grupo Ubicación/Mover gráfico/hoja nueva).

9. Haga una vista preliminar de la planilla, (botón vista preliminar de la barra de herramienta de Acceso rápido ó Ctrl+F2).

10. Seleccione el icono Configurar la página. Establezca la Orientación a

horizontal, aumente a 2 los márgenes del Encabezado y el Pie de

página, centre horizontal y verticalmente, personaliza el área del

Encabezado, en la sección Central Inserta el nombre del archivo, luego

Personaliza el Pie de Página, en la sección Izquierda, Inserta el nombre

de la hoja, y en la sección derecha, inserta la fecha. Guarde los

cambios.

Ejercicio 2

1. Posesiónese en la hoja que corresponde al Ejercicio 2 y realice los siguientes cambios.

2. Seleccione la celda A3, y complete el mes correspondiente, luego seleccione las celdas A2:K3, y Centre en la selección. (Ficha Inicio/Grupo Alineación/clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo de Formato de Celdas, de la ficha Alineación, elija Centrar en la selección y aceptar).

3. Seleccione la fila 5, y ajuste su texto en varias líneas (clic en el icono Ajustar texto) y alinee a la derecha los títulos que están encima de los números, luego aumente el ancho de la columna A, hasta que se vean bien los datos.

4. Calcule el Salario Básico para ello ubíquese en la celda D6 para crear la fórmula (Días trabajados x Salario por día).

5. Calcule el Total de Ingresos (es la suma del Salario Básico + Horas Extras + Otros Ingresos).

6. Calcule el descuento del I.P.S. (Total de Ingresos x 9%), utilizar el F4.



7. Calcule El total de Descuentos (es la suma del I.P.S. + Otros descuentos).

8. Calcule el Salario Neto (total de Ingresos menos Total de descuentos).

9. Calcule los Totales, Máximos, Mínimos, Promedios (Insertar Función ).

10. Cambie el formato de los números a moneda sin decimales (clic en el

icono Formato Número de contabilidad).

11. Seleccione toda la planilla y aplique bordes a toda la planilla a su elección (Ficha Inicio/Grupo Fuentes/Bordes/Todos los bordes) luego cambie el nombre de la hoja por Planilla de Salarios de TDK.

12. Seleccione los Nombres y Apellidos y luego los Sueldos Netos y cree un gráfico (ficha Insertar/Grupo Gráficos/circular seccionado de 3D, de la barra de herramientas de gráfico, selecciona del Grupo Cambiar tipo de gráfico, el modelo Diseño 6, como título del gráfico escribe TDK CONSULTORA S.A., cambia la posición fuera del extremo de los puntos de datos de las etiquetas (Ficha Presentación/Etiquetas/Etiquetas de datos/Extremo externo). Luego haga los ajustes necesarios para que se vea todos los datos del gráfico.

13. Configure la planilla, (Ficha Diseño de Página/Configurar página) con orientación horizontal, centrar vertical y horizontalmente, luego escriba en la sección Central del Encabezado, tu Nombre y Apellido, en el Pie de Página, a la izquierda, inserta la fecha, en la sección Central, inserta el nombre de la hoja, y a la derecha inserta el número de la página. Actualiza los cambios.



Ejercicio 3

Aprenderá a aplicar algunas funciones en una planilla preparada para realizar cálculos como Promedios, Si Condicional, Máximo, Mínimo, Mediana, Moda, Contara, y Contar.

A B C D E F

1 Alumno 1er Trim 2do. Trim 3er. Trim.

Promedio Final Calificación

2 Javier Pérez 3 3 5

3 Ana Delvalle 9,75 8 4,25

4 Juan Pedrozo 6 6,25 6

5 Emilio Sanabria 9 10 10

6 Silvia Martínez 2,5 3 5

7 Luis Soloaga 6 5,5 8,5

8 Joaquín Villasboa 4,5 3,75 9

9 Elena Sánchez 9 6,75 4

10 Antonio Barrientos 7 9,6 7

11 Isabel Greco 7 9,25 6

12

13 Promedio máximo

14 Promedio mínimo

15 Mediana de promedios

16 Promedio más repetido

Nro. Total de alumnos

17

18 Número %

19 Aplazado

20 Buena

21 Distinguida

22 Sobresaliente

1. Posesiónese en la hoja que corresponde a Calificaciones y realice los siguientes cambios:

2. Hallar el Promedio Final en la celda E2 de los tres trimestres, la fórmula será =PROMEDIO(B2:D2), el resultado arrastre con el control de llenado



para las demás filas. (Ficha Fórmula/Grupo Biblioteca de Funciones/Insertar Función)

3. Calcular la calificación de los alumnos con la función lógica “SI” para que salga en forma de texto, dependiendo de una escala de calificaciones, deberá anidar, las funciones para poder sacar diferentes respuestas dentro de una misma fórmula (hasta 64 funciones se pueden anidar)

4. En la celda F2. escriba la función =SI para lo siguiente: Como prueba lógica escribe E2<4,99; como valor si-verdadero, escribe entre comillas “Aplazado”; clic en valor si-falso y escribir de vuelta la función =Si, se abrirá un corchete donde irá completando con los datos que figuran a continuación, y así sucesivamente por cada nota se elige la función =SI a esto se le denomina función anidada dentro de otra función.

Si el promedio final es de 0 a 4,99, aparecerá la palabra “Aplazado”

Si el promedio final es de 5 a 6,99, aparecerá la palabra “Buena”

Si el promedio final es de 7 a 9,5, aparecerá la palabra “Distinguida”

Si el promedio final es de 9,6 a 10, aparecerá la palabra “Sobresaliente”

Deberá salir en la barra de fórmula

=SI(E2<4,99;”Aplazado”;SI(E2<6,99;”Buena”;SI(E2<9,5;”Distinguida”;SI(E2<10;”Sobresaliente”))))

Arrastrar el resultado para los demás alumnos con el control de llenado.

5. En las celdas inferiores calcular las notas máximas, las mínimas, la mediana, y moda.

En la celda B13 calcular el máximo promedio de nota =MAX(E2:E11)

En la celda B14 calcular el mínimo promedio de nota =MIN(E2:E11)

En la celda B15 calcular la mediana promedios de notas =MEDIANA (E2:E11)

En la celda B16 calcular la nota más repetido en el 3er. trimestre =MODA.UNO(D2:D11) esta función halla la nota más repetida.



En la celda B17 calcular el número total de alumnos que hay =CONTARA(A2:A11)

Para saber el número de alumnos aplazados, buenos, distinguidos y sobresalientes en la planilla, proceda de la siguiente manera:

En la celda B19 utilice la función

=CONTAR.SI($F$2:$F$11;”Aplazado”), el resultado arrastre hasta la celda B22, y luego en la celda B20, cambie el texto de “Aplazado” por “Buena”, en la celda B21, cambiar el texto por “Distinguida”, y en la celda B22, cambiar el texto por “Sobresaliente”.

En la celda C19 calcular el porcentaje que representa cada uno de los anteriores.

La fórmula será:=B19/$F$17, luego seleccione las celdas C19:C22 y luego haga clic sobre el icono Estilo Porcentual %.

6. Inserte al principio de la planilla 6 filas en blanco y luego agregue un texto decorativo con letras de WordArt el nombre de alguna institución educativa (Ficha Insertar/Grupo Texto/WordArt).

7. Configura la planilla. (Ficha Diseño de Página/Configurar página). Cambia la orientación a Horizontal, aumenta los márgenes del encabezado y pie de página a 2 cm. Luego centra horizontal y verticalmente la planilla

8. Personaliza el encabezado, inserta en la sección central el nombre del archivo.

9. Personaliza el pie de página, insertando a la izquierda la fecha, en el área central escribe la palabra Página y luego inserta el Nº de página, a la derecha inserta una imagen ó un logo. Puede también hacer los cambios del encabezado y pie de página. Seleccionando de la (Ficha Insertar/Texto/Encabezado y pie de página). Finalmente guarde los cambios. E imprima la planilla.

10. En la misma hoja Utiliza una función llamada =CONSULTAV Ó BUSCARV.

11. Con este ejercicio añade a la nota en números la calificación en palabras que figura en la tabla auxiliar. (Lo que tiene en especial este ejemplo es que la tabla auxiliar no da la calificación en palabras para todas las notas. En la tabla auxiliar, no figura la nota 7, sin embargo, la fórmula funciona como es debido 7 es bueno, lo mismo una nota que va entre 7,50 o cualquier nota mayor o igual a 6, pero sin llegar a 8.



Para que funcione la búsqueda de la tabla auxiliar, debes tener en cuenta lo siguiente:

a) El rango de la tabla auxiliar como segundo argumento debe incluir todas las columnas (nota y Calificación) y todas la filas, sin los títulos.

b) La primera columna de la tabla auxiliar (las notas en Nº) debe estar ordenada de menos a mayor.

c) El rango de la tabla se fija con F$ para poder extender la fórmula.

=CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;ordenado)

Ejercicio de PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN

La Función PAGO te devuelve la mensualidad que debes pagar al pedir un préstamo con interés constante =PAGO(TASA/12;NPER;VA;VF:TIPO)

La función PAGOINT te devuelve el interés pagado en un período especiífico por una inversión, basándose en pagos periódicos contantes y en una tasa de interés constante =PAGOINT(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO)

La función PAGOPRIN devuelve la parte de capital principal de un PAGO en un cuota concreta. Los argumentos de la función PAGOPRIN son idénticos a la función PAGOINT

La cantidad final= Pago x plazos

TASA es la tasa de interés del préstamo (%)

NPER es el número total de pagos del préstamo (Cuotas)

VA es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros

VF es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despúes de efectuar el último pago.

Si el argumento VF se omite, se sume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0)

Date post:	27-Jul-2020
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