Date post: | 18-Dec-2014 |
Category: |
Business |
Upload: | maruay-songtanin |
View: | 221 times |
Download: | 1 times |
พ.อ. มารวย สงทานนทร
4 ก.พ. 2554
“It’s not the strongest
species that survive, or the
most intelligent, but the
most responsive to change”
Charles Darwin
น าพาองคกรสความส าเรจ
สามารถบรรลวสยทศนทไดวางไว
ประสบความส าเรจอยางยงยน
สามารถกอใหเกดคณคาหรอประโยชนใหกบผทเกยวของได
องคกรทเปนเลศ (Excellence Organization)
องคกรทมขดสมรรถนะสง (High Performance Organization)
กระบวนการวางแผนยทธศาสตร
Where are we now?
ปจจบนเราอย ณ จดไหน?
Where do we want to go?
เราตองการไปส จดไหน?
How do we get there?
เราจะไปสจดนนไดอยางไร?
SWOT Analysis
Vision and Goals
Strategies
• SWOT วเคราะหสงแวดลอม
• สนบสนนการเตรยมก าลงและใชก าลงของกองทพบกในทกภารกจ
• พฒนาคณภาพบรการแพทยเพอก าลงพล ครอบครว และประชาชน พนธกจ
• เปนสถาบนทางการแพทยทมความเปนเลศ เพอทหารและประชาชน วสยทศน
• การเปนมออาชพในสายการแพทยทหาร
• มงสองคกรความเปนเลศดานการแพทย
• การบรการแพทยในสนามสนบสนนภารกจทางทหาร
• การบรหารจดการทสามารถเพมรายไดขององคกร
ประเดนยทธศาสตร
• ลขตสมดล BSC (ประสทธผล คณภาพ ประสทธภาพ พฒนาองคกร)
• แผนทยทธศาสตร Strategy Map ยทธศาสตร
• แผนงานและโครงการตาง ๆ (LogFrame, Projects) แผนปฏบตการ
ยทธศาสตร หมายถง แนวคดหรอวธการทแยบคายอนบงบอก
ถงลกษณะการเคลอนตวขององคกรวาจะกาวไปสเปาหมายท
ตองการในอนาคตไดอยางไร
เปนการตอบค าถามวา “หนวยงานจะไปถงจดหมายทตองการได
อยางไร?”
สภาวะแวดลอม และบรบทในการด าเนนงานมการ
เปลยนแปลงอยางรวดเรว และรนแรงขน
องคกรตองมทศทาง และแผนงานทชดเจน
ผบรหารตองบรหารองคกร ภายใตกรอบทศทางและ
แผนงาน
ท าใหทกคนเขาใจ มงเนนในยทธศาสตรรวมกน
เกดความรบผดชอบและการมสวนรวมในยทธศาสตรขององคกร
เปนการจงใจใหทกคนด าเนนงานตามยทธศาสตร
มระบบการประเมนผลทสอดคลองและเชอมโยงกนในทกระดบ
และเชอมโยงกบยทธศาสตร
ขนเตรยมการ ขนตอนท 1 ขนตอนท 2 ขนตอนท 3 ขนตอนท 4
การเตรยมการ
(Project Setup)
การวเคราะห
ศกยภาพของ
หนวยงาน
(SWOT Analysis)
การจดท าวสยทศน
เปาประสงค และ
ประเดน
ยทธศาสตร
(Vision, Goals, and
Strategic Issues)
การก าหนด
ยทธศาสตรในการ
พฒนาหนวยงาน
(Strategies)
การก าหนด
แผนปฏบตการ
(Action Plans)
จดตงคณะท างาน
รวบรวมขอมลเพอ
วเคราะหศกยภาพ
ในประเดนท
เกยวของ
ปจจยภายใน
Strength จดแขง
Weakness จดออน
ปจจยภายนอก
Opportunity โอกาส
Threat อปสรรค
ตองการเปนอะไร
มเปาประสงคและ
เปาหมายอยางไร
มประเดนทาง
ยทธศาสตรทส าคญ
อะไรทตองไดรบ
การพฒนา
ตองท าสงใดบาง
เพอใหผลการ
ปฏบตงานบรรล
ตามวสยทศนและ
เปาหมายทก าหนด
การน ายทธศาสตร
ไปสการปฏบตใน
รปของแผนงาน/
โครงการ
การวเคราะหปจจยทางยทธศาสตร
การก าหนดทศทางของหนวยงาน
การวเคราะหถงประเดนส าคญ ทจะตองมงเนน / ใหความส าคญ เพอทจะบรรลวสยทศน
การก าหนดเปาประสงค ส าหรบแตละประเดน
การก าหนดตวชวดและเปาหมาย ของแตละเปาประสงค
การก าหนดกลยทธหรอสงทจะท า เพอใหบรรลเปาประสงค
จดแขง จดออน โอกาส ภยคกคาม (SWOT)
วสยทศน (Vision) และพนธกจ (Mission)
ประเดนยทธศาสตร (Strategic Issues)
เปาประสงค (Goals)ตามยทธศาตร BSC
ตวชวด (Key Performance Indicators)
และเปาหมาย (Target)
กลยทธ (Strategic initiatives)
การน ากลยทธไปสการปฏบต แผนปฏบตการ (Action Plan)
โดยอาศย Logframe /Project
12
จดแขง (Strengths)
- สงทหนวยงานมความโดดเดน
โอกาส (Opportunities)
- การเปลยนแปลงของปจจยภายนอก
องคกรทสงผลกระทบในทางบวกตอ
องคกร
จดออน (Weaknesses)
- สงทหนวยงานจะตองมการพฒนา
หรอแกไขปรบปรง
ภยคกคาม (Threats)
- การเปลยนแปลงของปจจยภายนอก
องคกรทสงผลกระทบในทางลบตอ
องคกร
มความเชอมโยงกบกรอบนโยบายรฐบาล/หนวยเหนอ
แสดงถงลกษณะเฉพาะตวของหนวยงาน ทงในแงจดออนและจด
แขง ซงเปนพนฐานประเดนในการพฒนา
สะทอนถงปญหาและความตองการของบคลากรในหนวยงาน
เปนขอเทจจรง มขอมลสนบสนน ไมใชความคดเหน
ค านงถงสภาวะแวดลอมทเปลยนไป (Outside in)
มความสมดลระหวางการวเคราะหทงภายนอกและภายใน
วสยทศน
(Vision)
ประเดนยทธศาสตร
(Strategic Issues)
เปาประสงค
(Goals)
เปนการก าหนดสภาพดานการ
พฒนาทหนวยงานตองการจะเปน
ในอนาคตตามหวงระยะเวลาท
ก าหนด โดยระบเปนขอความท
สะทอนถงความมงมนเกยวกบ
ทศทางและจดยนทตองการ
ผลกดนใหเกดขน เปนจดหมาย
ปลายทางรวมกนของทกฝายท
เกยวของ ซงเปนการตอบค าถาม
วา
"หนวยงานตองการเปนอะไร
ในอนาคต "
เปนการก าหนดประเดนทส าคญท
หนวยงานจ าเปนตองด าเนนการ
พฒนาเพอใหสามารถบรรล
วสยทศนทตงไวได
ประเดนทางยทธศาสตรจะเกดจาก
การเปรยบเทยบวสยทศนท
หนวยงานตองการจะเปน
(Vision)กบการวเคราะหศกยภาพ
ของหนวยงานในปจจบน (SWOT)
เปนการก าหนดเปาหมายในระดบ
วสยทศน เพอตอบวาหนวยงานได
บรรลถงวสยทศนทไดตงไวหรอไม
ความส าเรจสดทายของวสยทศน
พนธกจ (Mission) บอกใหรถงขอบเขตการด าเนนงานของ
หนวยงาน บอกใหรถงสาเหตของการด ารงอย และมงเนนท
บทบาท หนาท ทจะตองท า
วสยทศน (Vision)บอกใหรถงสงทหนวยงานอยากจะหรอตองการ
จะเปนในอนาคต บอกใหรถงเสนทางเดนของหนวยงานใน
อนาคต
ประเมนและวเคราะหการเปลยนแปลงของสภาวะแวดลอม
ภายนอกทองคกรก าลงหรอจะตองเผชญ
ประเมนและวเคราะห บทบาท หนาท ความสามารถทองคกรม
อยในปจจบน
เมอพจารณาทงปจจยภายนอกและภายในแลว ใหมองภาพไปใน
อนาคตวา ในอก 3-5 ป ขางหนา อะไรคอสงทองคกรอยากหรอ
ตองการทจะเปน โดยค านงถงความตองการของ Stakeholders ท
ส าคญดวย
เปนปรชญาทแสดงใหเหนถงคานยมทยดถออยภายในใจของทกคน
(Shared value) และไดรบการสนบสนนและเปนทยอมรบจากผปฏบต
สะทอนถงสถานะการพฒนาและความตองการของหนวยงาน
เปนขอความงายๆ ทสามารถสอใหเหนภาพในอนาคตของหนวยงาน
ทาทายเราใจ สามารถใชเปนกรอบชน าใหมวลสมาชกด าเนนกจกรรม
เพอบรรลจดยนทตองการ ในขณะเดยวกนกมความเปนไปได
เปน "ค ามนสญญา" ของผบรหารทแสดงถงการตดสนใจ และความ
มงมนทตองรบผดชอบ
ประเดนยทธศาสตร คอ
สงทตองไดรบการพฒนา
สงทตองค านงถง
ประเดนหลก
ประเดนทส าคญทจ าเปนตองด าเนนการพฒนา
เพอน าไปสวสยทศน
วสยทศนของหนวยงาน
นโยบายหรอ
ความจ าเปนเรงดวน
จากภายนอก
ความคาดหวงจาก
Stakeholders ทส าคญ
Strategic Issues หรอ ประเดน
ยทธศาสตรทส าคญส าหรบหนวยงาน
ศกยภาพและความเปนไปได
ของหนวยงาน
จะตองมความเชอมโยงกบวสยทศน และประเดนยทธศาสตรท
ก าหนดไว
ในการทจะไปใหถงประเดนยทธศาสตรทตองการ สามารถทจะ
แตกประเดนยทธศาสตรออกเปนเปาประสงคทจะบรรลได
อยางไรบาง
เปาประสงค ขอใหเขยนในลกษณะสงทตองการทจะบรรล
ในการก าหนดเปาประสงคนน ขอใหพยายามก าหนดเปาประสงค
โดยการมองกรอบการประเมนผลทงสมต (ประสทธผล, คณภาพ
, ประสทธภาพ และ การพฒนาองคกร)
การถายทอดกลยทธเพอน าไปปฏบต
MISSION Why we exist
VALUES What’s important to us
VISION What we want to be
STRATEGY Our game plan
EMPOWERMENT / PERSONAL OBJECTIVES What I need to do
TOTAL QUALITY MANAGEMENT What we must improve
BALANCED SCORECARD
Translate, Focus and Align
STRATEGIC INITIATIVES
What are the priorities
MISSION Why we exist
VALUES What’s important to us
VISION What we want to be
STRATEGY Our game plan
STRATEGIC OUTCOMES
Satisfied SHAREHOLDERS
Delighted CUSTOMERS
Efficient and Effective PROCESSES
Motivated & Prepared WORKFORCE
EMPOWERMENT / PERSONAL OBJECTIVES What I need to do
TOTAL QUALITY MANAGEMENT What we must improve
ระบบการวดผล
A Measurement
System?
ระบบบรหาร
A Management
System?
ปรชญาการ
บรหาร
A Management
Philosophy?
STRATEGY
HUMAN RESOURCES
BUSINESS UNITS EXECUTIVE TEAM
INFORMATION TECHNOLOGY
BUDGETS AND CAPITAL INVESTMENTS
BSC ใชเชอมโยงทกภาคสวนในองคกร
"If we succeed, how will we look to our shareholders?”
The Shareholder
Private Sector Organizations
The Mission Stakeholder
Government & Non-Profit Organizations
Financial Perspective
"To achieve our vision, how must we look to our customers?”
Customer Perspective
"To satisfy our customers, at which processes must we
excel?”
Internal Perspective
"To achieve our vision, how must our organization learn and
improve
Learning & Growth
“To satisfy our customers, financial donors and mission, what business
processes must we excel at?”
Internal Perspective
“To achieve our vision, how must our people learn, communicate, and work
together?”
Learning & Growth
"If we succeed, how will we look to our taxpayers
(or donors)?”
"To achieve our vision, how must we look to our
customers?”
Customer Perspective Fiduciary Perspective
Objectives Milestones
• Provide technology & resources
• % new technology used by staff
• Learning assessment project
Inte
rnal
Le
arn
ing
Cu
sto
me
r
Accountable
• HR Committee
• $ xxxx
Resource Alloc. Targets Initiatives Measures Vision Mission
• Provide personalized care
• Customer satisfaction survey rating
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
• Survey drafted by 6/04
• Deadline met
• Mkg. Team • $ xxxx
To p
rovi
de
top
-no
tch
hea
lth
care
to
ou
r co
mm
un
ity
Be
the
com
mu
nit
y h
osp
ital
of
cho
ice
Longer Term (3-5 year) View Shorter Term (Annual) View
Strategy
“Leadership”
Tactics
“Management”
• Service level spot check rating
• Electronic notes project
• Dept. Chairs • Complete by 2004
• All patients logged in
• $ xxxx • Keep patients informed
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx% Fin
anci
al
• Grow high-margin service
• % revenue from high-margin services
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
• Develop organization- wide survey
• ‘04 xx%
• ‘05 xx%
• ‘06 xx%
Strategy and Map
L4
P1
P2
F1
F2
C1
ใช Strategy Maps และ BSC ในการสอสาร
Ask the President
THE PUNY
PAYOFF FROM
OFFICE COMPUTERS
ED ITORIAL
H
Special Report
MAN AGEMEN T'S
NEW EST STEP
C over Story
THE COMPUTER
SLUMP
Speci al Re po rt
MA NAG EMENT D ISCOVERS
THE HUM AN SIDE OF AUTOM ATION
Bulletin Boards
Newsletters
Classes Training Workshops
Videos
เปนกรอบในการอธบายแนวทาง
การท ายทธศาสตรใหส าเรจ
และการบรหารงานทโปรงใสขององคกร
การเชอมโยงหนวยงานทกระดบ
เขากบยทธศาสตร
BSC provides a framework for describing strategy and managing its execution (“Strategy Focused Organizations”)
BSC provides a framework for aligning the governance process and promoting greater transparency
Employees
Shareholders
Board
CEO
Corporate
Group
Division
SBU SBU SBU SBU SBU
ดชนชวดผลการด าเนนการทส าคญ
ใชวดผลงานตามเกณฑทก าหนดไว
น าขอมลใชพฒนาและปรบปรงงาน
ถาไมสามารถวด ไมสามารถบรหาร
(If you can’t measure, you can’t managed)
ถาไมสามารถวด ไมสามารถพฒนา
(If you can’t measure, you can’t improved)
อะไรทวด สงนนคนจะใหความสนใจ
(What gets measure, gets done)
วดหรอประเมนเฉพาะสงทมความส าคญเทานน
(Key Performance Indicators)
เปาประสงค----สงทจะวด / จะวดอะไร / What to measure?
ตวชวด----จะวดอยางไร / How to measure?
ภายใตเปาประสงคแตละประการ อะไรคอตวชวดทจะบอกไดวา
สามารถบรรลเปาประสงคดงกลาว
ตวชวดสามารถพจารณาไดในแง ปรมาณ / คณภาพ / ตนทน /
เวลา
แนวทางระบบวดผลการด าเนนงานแบบดลยภาพ
Balanced Scorecard (BSC)
อาศยการจดท าปจจยหลกแหงความส าเรจ
Critical Success Factors (CSF)
อาศยการจดท า Key Result Areas (KRA)
อาศยการถาม-ตอบ Questioning & Response
ผบรหารตงค าถามทอยากทราบ เชน ตนทน, ระยะเวลา
รอคอย, ความพงพอใจ ฯลฯ
ขนกบวสยทศนและประสบการณของผบรหาร
คนหาความตองการของลกคา เชน ความถกตองถกตอง,
ตรงเวลา, ไมผดพลาด ฯลฯ
ในทาง HA คอ ประเดนส าคญในการพฒนาคณภาพ ( 9
มตของคณภาพ) Accessibility, Accountability,
Appropriateness, Continuity, Competency, Efficiency,
Effectiveness, Safety, Patient’s Right & Dignity
ส าหรบองคกรทยงไมไดจดท า BSC
โดย ก าหนดยทธศาสตรองคกร แลวหาเครองชวด
อาศยปจจย, แนวทาง, หรอหลกการ เพอใหองคกร
สามารถบรรลวสยทศน
Professor Robert Kaplan (Harvard University) & Dr.
David Norton
Harvard Business Review 1992
Harvard Business Review : BSC เปนหนงใน
เครองมอทางดานการจดการ ทมผลกระทบตอ
องคกรธรกจมากทสดเครองมอหนง ในรอบ 75 ป
Financial Perspective
Initiatives Target Measures Objective
Learning & Growth Perspective
Initiatives Target Measures Objective
Customer Perspective
Initiatives Target Measures Objective
Internal Process Perspective
Initiatives Target Measures Objective
Vision &
Strategy
S = specific
M = measurable
A = achievable
R = realistic
T = time-based ดร. พส เดชะรนทร
แสดงเปนตวเลขในลกษณะของ
รอยละ ( Percentage )
สดสวน ( Proportion )
อตรา ( Rate )
อตราสวน ( Ratio )
จ านวน ( Number )
คาเฉลย ( Average or Mean )
เรมก าหนดจากเปาประสงค ไมใชจากตวชวด
ใหมองภาพจากเปาหมายในการด าเนนงานเปนตวตง
(ปรมาณ คณภาพ ตนทน เวลา ฯลฯ)
ไมจ าเปนตองก าหนดเปาประสงคในทกๆ งาน (ทกๆ ขอตาม
JD) แตใหพจารณาวา จากผลลพธ / ผลผลต / เปาหมายใน
การด าเนนงาน จ าเปนตองด าเนนการสงใดบางเพอใหบรรลผล
ดงกลาว
▪ การพฒนางานในปจจบนใหดขน
▪ การรกษาระดบคณภาพงาน
ขอสงเกตจากการก าหนดตวชวด - เปาหมาย
ตวชวดตองสะทอนตอเปาประสงค – หากไมมความสอดคลอง
กน อาจจะตอง
▪ทบทวนเปาประสงค
▪ก าหนดแนวทางวดผล
สามารถตงเปาหมายและผลกดนได
▪ตองผลกดนได ไมใชเปนปจจยทขนกบภายนอกอยางเดยว
▪ไมงายจนเกนไป – ไมวดงานกดอยแลว
▪ไมยากจนเกนไป – อก 10 ปกท าไมได
ความหมายของตวชวด •
วตถประสงคของตวชวด ความส าเรจในการถายทอดองคความรและทกษะใหมๆ ในการปฏบตงานใหกบขาราชการ
สตรในการค านวณ จ านวนครงตอป
หนวยทวด ครง
ความถในการเกบขอมลและรายงาน
ทก 3 เดอน
กระบวนการจดเกบขอมล หนวยงาน ก เกบรวบรวมขอมลจากทกหนวยงาน
ผจดเกบขอมล คณ…….
ผต งเปาหมาย คณ…….
ผรบผดชอบตวชวด คณ…….
ขอมลปฐาน (ปงบประมาณ 54) 5 ครง
เปาหมาย (ปงบประมาณ 55) 6 ครง
การจดฝกอบรมบคลากรในวทยาการ/ความรใหม เปนการอบรมใหแกบคลากรภายในหนวยงาน บคลากรภายในหนวยงาน หมายถง ขาราชการ ลกจางประจ า และลกจางชวคราว
ในตวชวดทกตว และทกระดบ จะมการจดท ารายละเอยดของ
ตวชวด (KPI Template)
47
ความหมายของตวชวด •
วตถประสงคของตวชวด ความส าเรจในการถายทอดองคความรและทกษะใหมๆ ในการปฏบตงานใหกบขาราชการ
ความถในการเกบขอมลและรายงาน ทก 3 เดอน
กระบวนการจดเกบขอมล หนวยงาน ก เกบรวบรวมขอมลจากทกหนวยงาน
ผจดเกบขอมล คณ…….
ผรบผดชอบตวชวด คณ…….
การจดฝกอบรมบคลากรในวทยาการ/ความรใหม เปนการอบรมใหแกบคลากรภายในหนวยงาน บคลากรภายในหนวยงาน หมายถง ขาราชการ ลกจางประจ า และลกจางชวคราว
เดอน ล าดบ เรองทจดฝกอบรม หมายเหต
ต.ค. – ธ.ค. 54
ม.ค. – ม.ค. 55
เม.ย. – ม.ย. 55
ก.ค. – ก.ย. 55
รวม
ตวอยางตารางการจดเกบขอมลตวชวด
เปาหมาย (Target)
(แสดงถงผลการด าเนนงานทคาดหวงไว)
ปจจยผลกดนจากภายใน
(Internal driven)
ปจจยผลกดนจากภายนอก
(External driven)
สมรรถนะ
(Capability)
ความคาดหวง
(Expectation)
การแขงขน
(Competition)
มาตรฐาน
(Standard)
วธปฏบตทดทสด
(Best-practice)
Stretch Target เพอกระตนใหเกดการพฒนาและเปลยนแปลง
อยางมหาศาล
Small Step Target เพอกอใหเกดการพฒนาและปรบปรงอยาง
คอยเปนคอยไป
Baseline Target เพอรกษาและปองกนผลการด าเนนงานไมใหต า
กวาทปจจบน (หรอเพอรกษาตนเองใหปลอดภย)
คนหา Baseline data
ก าหนด Targets
เพม Targets Targets สงตามทตองการและคงท
ปรบเปนงานประจ า
KPI เปนเครองมอในการ
เปลยนวฒนธรรมการท างาน
กลยทธเปนสงทหนวยงานจะท าหรอด าเนนการ เพอใหบรรล
เปาประสงคทตงไว
เปาประสงคแตละประการ จะตองมกลยทธมาสอดรบ
โดยกลยทธเปนภาพใหญทมองถงสงทจะท าเองใหบรรล
เปาประสงค แตยงไมลงไปในรายละเอยดถงขนของโครงการ
กลยทธแตละขอจะตองมการก าหนดหนวยงานเจาภาพ
Top – Down
แปลงจากนโยบายของรฐบาล หรอของหนวยงานระดบทอยเหนอขนไป
จากสงท Stakeholders หรอผทมสวนเกยวของกบองคกร (เฉพาะกลมท
ส าคญ) คาดหวงจากองคกร
จากผลการวเคราะห SWOT
จากสงทผบรหารคด หรออยากจะท า
Bottom – Up
เปดโอกาสใหบคลากรไดมสวนรวมในการเสนอแนะความคดเหน
- Albert Einstein
(1879–1955) German-Swiss-American mathematical physicist, famous for his theories of relativity.
ผน าสงสด
ความตอเนอง
การเปลยนแปลง
อยาใชเปนเครองมอในการจบผดและลงโทษ
การสอสารภายในองคกร
การผกกบการจายคาตอบแทน
ถาคดจะท า ท าเลย
ใหเรมทละสวน
ไมสามารถลอกเลยนแบบได
DO
1. ใชเปนเครองมอน ากลยทธไปสการปฏบต
2. ตองแนใจวามกลยทธทชดเจน
3. ตองแนใจวาผบรหารระดบสงสนบสนน
ผบรหารระดบกลางมงมน
4. ใหเรมท าในหนวยยอยๆ กอน
5.วเคราะหและจดท าใหเหมาะสมกบหนวยงานนนๆ
DON’T
1. อยาใชเปนเครองมอใหผบรหารจบผดและลงโทษ
บคลากรในองคกร
2. อยาเลยนแบบ BSC จากองคกรอน
3. ไมใหความส าคญกบการสอสารภายในองคกร
4. อยามงหวงให BSC มความสมบรณ
5. ละเลยความส าคญของภาระงานและตนทนของการ
เกบขอมลและรายงานผล
1. บคลากรสวนใหญมองวา BSC เปนเพยงของเลนอก
ชนหนงของผบรหารระดบสง
2. ความไมพรอมของผบรหารและพนกงานภายใน
องคกรตอการเปลยนแปลง
3. การก าหนดเปาหมาย
4. การขาดขอมลส าหรบตวชวดตางๆ
5. การมอง BSC เปนกจกรรมไมตอเนอง
6. ใหความส าคญกบตวชวดมากเกนไป
ผบรหารระดบสง โดยเฉพาะเบอร 1
Speed over Perfection
Something better than Nothing
Keep it Simple
ความตอเนอง
การผสมผสานเขาเปนสวนหนงของระบบการบรหารขององคกร
การจดท ากลยทธและแผนปฏบตการ
Ultimate Goal HPO
Environment
Analysis
Key Goals
Communication
Alignment & Action Plan
Implementation
External & Internal
SWOT + MVV
Strategic Issues & SO
BSC & Strategy Map
LogFrame & KPIs
Projects & Activities
Fortune Magazine กลาววา 75% ทแผนยทธศาสตร
ลมเหลว เพราะไมสามารถน าไปท าตอใหส าเรจ
แมแผนยทธศาสตรทดเลศ แตกไรคา ถาไมน ามา
เขยนโครงการ และปฏบตโดยทมทมความสามารถ
พฒนาในป 1969 โดยองคกร the United States Agency
for International Development (USAID)และนยมใชโดย NGOs
Logical Framework Approach เปนวธการออกแบบ
โครงการ สวน LogFrame คอชอเรยกเอกสาร
เปนตาราง สคณส
แนวนอนม เปาประสงค วตถประสงค ผลลพธ และ
กจกรรม
แนวตงม ค าอธบาย ตวชวด แหลงขอมล และ
เงอนไขความส าเรจ
มสงทส าคญในการเขยนรายละเอยดโครงการตอไปครบถวน
Narrative Summary Objectively Verifiable
Indicators - OVIs
Means of Verification
-MOVs
External Factors (Assumptions)
Development Objective
Immediate Objective
Outputs (Results) 1.
2.
3.
Activities
1.
2.
3.
4.
Inputs
1.1
1.2
1.3
1.4
Important events,
conditions, or
decisions outside
control of the project
management
necessary for the start
of the project.
Important events,
conditions, or
decisions outside
control of the project
management
necessary for the
production of output.
Important….for the
achievement of the
purpose
Important….which
must prevail the goal.
ค าสรป ตวบงช แหลงขอมล
และ/หรอวธพสจน เงอนไขของความส าเรจ
ก1- เปาประสงคของโครงการ ข1- KPI ตวบงช แหลงใด และโดยวธใด หมายเหต หรอ เงอนไข
ก2- วตถประสงคของ
โครงการ
ข2- KPI ตวบงช แหลงใด และโดยวธใด หมายเหต หรอเงอนไข
ก3- ผลผลตของโครงการ ข3- จ านวนเทาไร คณภาพเปนอยางไร ในเวลาใด
แหลงใด และโดยวธใด หมายเหต หรอเงอนไข
ก4- กจกรรมตาง ๆ ข4- คาใชจายและปจจย แหลงใด และโดยวธใด หมายเหต หรอเงอนไข (เปน
สงคาดหมายเพอใหส าเรจ หรอ
สงทอยนอกเหนอการควบคมท
ท าใหไมส าเรจ)
PLAN DOWNWARDS
Goal Assumptions
Purpose
Assumptions
Outputs
Assumptions
Activities
Assumptions
Inputs AND THEN
THINK UPWARDS
มเงอนไขวาถากจกรรมประสบผลส าเรจ จะสงผลให
เกดผลลพธ
เมอเกดผลลพธทตองการ จะสงผลใหบรรล
วตถประสงค
เมอบรรลวตถประสงค จะท าใหเปนไปตาม
เปาประสงค
เกยวของกบ การวเคราะหปญหา การวเคราะหผม
สวนไดสวนเสย วตถประสงคตามล าดบขน และการ
เลอกใชยทธศาสตร
ผลจากการวเคราะหจะได Logframe ทบงวา
โครงการจะท าอะไร ท าอยางไร ขอสรปทส าคญคอ
อะไร ผลลพธคออะไร และรวมถงการตดตาม
ประเมนผล
เรมไดเรว กส าเรจเรว
เชอมโยงใหเหนภาพรวม
ผมสวนไดสวนเสยมความเหนรวมกน
มความรวมมอกนเปนทม
มเปาประสงคทวดได
ลดความเสยงและลดปญหา
มความแขงตว ตองท าตามขนตอนทวางไว
ตองใชขอมลละเอยดในการออกแบบโครงการ
ตองมความรดกมชดเจนและสอดคลองเปนเหตเปนผลซง
กนและกน จงใชเวลาในการเขยนมาก ท าใหไมไดรบ
ความนยม
แมองคกรมแผนยทธศาสตรทดเลศ กจะไมมอะไร
เกดขน ถาไมสามารถแปลงยทธศาสตรไปส
แผนปฏบตการ และท าใหส าเรจตามเปาหมายทได
วางไว
Source : National Training Laboratory, U.S.A.
78
ประเดนทจะวด ตวชวด หนวยงาน ก. หนวยงาน ข. หนวยงาน ค. หนวยงาน ง.
xxx Xxx O S S
Xxx Xxx O S
xxx Xxx S O
พฒนาระบบ รปแบบ วธการฟนฟสมรรถภาพผ ตดยาเสพตดตาม พรบ.ฟนฟ
จ านวนระบบ รปแบบทได มการพฒนา/ปรบปรง
S O
การพฒนาบคลากรของกองพฒนาการฟนฟสมรรถภาพผ ตดยาเสพตด
จ านวนครงทไดรบการพฒนาตอคนตอป (ภายในกองฯ)
O S
Owner
Supporter
งานใหมๆ
ทจะมงเนน
งานทเปนการพฒนา
งานประจ า
งานทตองด าเนนการเปนปกต
งานยทธศาสตร
งานประจ า
การสนบสนนของผบรหารระดบสง
การมหนวยงานรบผดชอบ
มความเขาใจในหลกการและแนวคดทดพอ
การสอสารภายใน
ความตอเนอง
ไมใชโครงการ แตตองกลนใหเขากบระบบในการบรหาร
อยาใชเปนระบบในการประเมนผลเปนหลก แตตองใหมงเนนใน
เรองของการพฒนาองคกร
ใชการวดผลเปนการควบคม (แทนทจะใชเปนแนวทางการ
สอสาร)
เปนการสงการจากผบงคบบญชา (บคลากรขาดการมสวนรวม)
ใชในการบรหารจดการเทานน (บคลากรไมรเรอง)
ขาดผบรหารระดบกลางเปนตวเชอม
ขาดการสนบสนนจากผบงคบบญชาระดบสง
บคลากรมสวนรวมนอย
ใชเวลานานในการท าแผนเพอใหสมบรณแบบ
ยงไมน ามาปฏบตเนองจากขาดตววดผล
ไมมความยดหยน
ใชเสมอนเปนเครองมอวดผลงานบคลากร
#1. No Executive Ownership (done by middle management team only; long
development process)
#2. Scorecard Not Linked to Strategy (no strategy map - just KPIs in 4
perspectives; mostly financial measures; done as a systems project; done only for compensation)
#3. Scorecard Not Linked to Management Processes (Mobilize,
Translate, Align, Motivate, Govern)
NOT Using BSC
Using It WRONG
Using It RIGHT
การแปลงแผนยทธศาสตร
จากระดบองคกรสระดบหนวยงาน
Vision วสยทศน อยากเปนอะไร
Strategic Issue ประเดนยทธศาสตร เรองใหญ ๆ ทตองท า
Goal เปาประสงค ตองท าถงไหน
KPI/ Target ตวชวด/เปาหมาย ท าถงไหน/ท าเทาไร
Strategy ยทธศาสตร ท าอยางไร
Initiative กลยทธ มโครงการใหมๆ อะไรบาง
ควรจะเปน Top - Down
ควรใหความส าคญทงสงทจะวด (What to measure) และตวชวด
(How to measure)
ควรพจารณาทงการดงเปาประสงคลงมาจากระดบองคกรและ
การก าหนดเปาประสงคตามบทบาทหนาทของหนวยงาน
ถาเปนไปไดควรจะเรมจากเปาประสงคของหนวยงานหลกกอน
แลวคอยตอดวยหนวยงานสนบสนน
ในหนวยงานสนบสนนเปาประสงคและตวชวดจะออกมาใน
ลกษณะของการพฒนางานประจ าใหดขน หรอมประสทธภาพ
89
วสยทศน
ประเดนยทธศาสตร
เปาประสงค
ตวชวด
ประสทธผล
คณภาพ
ประสทธภาพ
พฒนาองคกร
ตวชวดระดบบคคล
ตวชวดระดบกอง
Serve the Customer
Run the Business
Manage Resources
Capacity Building
แผนผงเชงยทธศาสตร (Strategy Map)
การประเมนผลในภาพรวมขององคกร (Corporate Scorecard)
แผนปฏบตการ (Action Plan)
คา เปาหมาย งบประมาณ
แผนงาน/ โครงการ
ภาพรวมการแปลงระบบประเมนผลลงสระดบ รพ. กอง และระดบบคคล
เปาประสงค
Identical Goals เปาประสงคทเหมอนกบขององคกร สามารถดง
ขององคกรมาไดเลย
Contributory Goals เปาประสงคทไมไดเหมอนกบขององคกร
โดยตรง แตก าหนดเปาประสงคของหนวยงานขนมาทสงผล
กระทบตอเปาประสงคขององคกร
Common Goals เปาประสงคททกหนวยงานในองคกรมเหมอนกน
Unit Specific Goals เปาประสงคทเปนของหนวยงานโดยเฉพาะ
ไมไดสงผลตอเปาประสงคขององคกร แตสะทอนภาพงานของ
หนวยงาน
เปาประสงคในระดบบคคลมาจากสามแหลง (ผบงคบบญชา,
Job Description, โครงการพเศษทไดรบมอบหมาย)
กอนจะลงระดบบคคลได ตองมการจดกลมบคคลทท าหนาท
เหมอนกนเขาไวดวยกน – Job Families
ไมไดหมายความวามบคลากร 1,000 คนจะมตวชวด 1,000
ชด
ในบางหนวยงานต าแหนงงานเดยวกนมลกษณะงานทเหมอนกน
หรอต าแหนงงานเดยวกนมลกษณะงานทแตกตางกน
ระดบ รพ.
• เชอมโยงความสมพนธระหวางประเดนทจะวดและตวชวดระดบ รพ. สระดบกอง
• ก าหนดประเดนทจะวด และตวชวดระดบรพ. มรายละเอยดของตวชวด
ระดบกอง
• เชอมโยงความสมพนธระหวางประเดนทจะวดและตวชวดระดบกอง สระดบแผนก
• ก าหนดประเดนทจะวด และตวชวดระดบกอง มรายละเอยดของตวชวด
ระดบ
แผนก
• เชอมโยงความสมพนธระหวางประเดนทจะวดและตวชวดระดบแผนก สระดบบคคล
• ก าหนดประเดนทจะวด และตวชวดระดบแผนก มรายละเอยดของตวชวด
ระดบ
บคคล
• Job description
• ก าหนดประเดนทจะวด และตวชวดระดบบคคล มรายละเอยดของตวชวด
ตวชวดระดบ รพ. คอตวชวดระดบบคคลของ ผอ. รพ.
ตวชวดระดบกอง คอตวชวดระดบบคคลของ ผอ. กอง
93
แนวทางในการแปลงระบบ ประเมนผลลงสระดบบคคล
กระบวนการในการแปลงระบบ ประเมนผลลงสระดบบคคล
ขนตอนท 1: การยนยนระบบประเมนผลของรพ. ระดบรพ.
ระดบกอง
ระดบบคคล
เปาประสงคและตวชวดในระดบรพ.
ระดบรพ.
บทบาท หนาทและภารกจ ของกองทสนบสนน
ตอเปาประสงคและตวชวด ในระดบองคกร
เปาประสงคในระดบกอง
ตวชวดในระดบกอง
บทบาท หนาทและภารกจ ในงานประจ าของกอง
ระดบกอง
บทบาท หนาทของ บคคล ทสนบสนนตอ เปาประสงคและตวชวด ของผบงคบบญชา
งานทไดรบ มอบหมาย เปนพเศษ
เปาประสงคในระดบบคคล
ตวชวดในระดบบคคล
บทบาท หนาทงาน ของบคคล
(Job Description)
ระดบบคคล
ขนตอนท 2 : การแปลงระบบประเมนผล จากระดบองคการลงสระดบกอง
2.1 ยนยน บทบาทหนาท ของกอง
2.2 ก าหนด เปาประสงคท กองมสวน
ผลกดนเปาประสงค ขององคกร
2.3 ก าหนด เปาประสงคเพมเตม ตามหนาทงาน ทยงไมไดม การประเมน
2.4 ก าหนด ตวชวดในแตละ เปาประสงค
ขนตอนท 3 : การแปลงระบบประเมนผล จากระดบกองลงสระดบบคคล
3.1 ยนยน หนาทงาน ของบคคล
3.3 ก าหนด เปาประสงคเพมเตม ตามหนาทงาน ทยงไมไดม การประเมน
3.4 ก าหนด เปาประสงคเพมเตม ตามงานทไดรบ
มอบหมายพเศษทยง ไมไดมการประเมน
3.5 ก าหนด ตวชวดในแตละ เปาประสงค
3.2 ก าหนด เปาประสงคท บคคลมสวน
ผลกดนเปาประสงค ของผบงคบบญชา
ภาพรวมการแปลงระบบประเมนผลระดบองคกรลงสระดบรพ. กอง และระดบบคคล
ยนยนในบทบาทหนาทของหนวยงาน
จากยทธศาสตรขององคกร-หนวยงานมความเกยวของ
รบผดชอบ ในเปาประสงคขอใดบาง
ก าหนดเปาประสงคของหนวยงาน-ทสอดคลองและสนบสนน
เปาประสงคขององคกร
จากบทบาท หนาทความรบผดชอบก าหนดเปาประสงคท
หนวยงานตองการทจะบรรล-ในสวนทไมอยภายใตเปาประสงค
ทดงมาจากขององคกร
น าเปาประสงคทงสองสวนมาจดท าแผนทยทธศาสตรตามสมต
ยนยนความเชอมโยงระหวางแผนทยทธศาสตรขององคกรและ
ของหนวยงาน
ยนยนในวสยทศน และยทธศาสตรของหนวยงาน รวมทงความ
เชอมโยงระหวางยทธศาสตรของหนวยงานกบของหนวยงาน
บงคบบญชา
บทบาท หนาทของหนวยงาน
จากยทธศาสตรของหนวยงาน-จดท าแผนทยทธศาสตร (ตาม
แนวทางเดยวกบการจดท าแผนทยทธศาสตรขององคกร)
พจารณาความเชอมโยง สอดคลองระหวางแผนทยทธศาสตร
ของหนวยงานกบแผนทยทธศาสตรขององคกร
จากบทบาท หนาทความรบผดชอบ ก าหนดเปาประสงคท
หนวยงานตองการทจะบรรล
น าเปาประสงคทงสองสวนมาจดท าแผนทยทธศาสตรตามสมต
ยนยนความเชอมโยงระหวางแผนทยทธศาสตรขององคกรและ
ของหนวยงาน
99
กลยทธเรมตนทผน า (Leadership)
ทงองคกรตองมงเนนทกลยทธ (Org. must focus on strategy)
การสอสารและถายทอดกลยทธ (Translate and communicate)
ทงองคกรไปในทศทางเดยวกน (Alignment)
ทกคนมสวนรวมและรบผดชอบตอกลยทธ
(Accountability of strategic performance at all levels)
เชอมโยงกลยทธกบแผนปฏบตการและงบประมาณ
(Linkage to action plan and budget)
วฒนธรรมองคกรทเหมาะสม (Right Culture)
กระบวนการและกจกรรมทเหมาะสม (Right Processes)
บคลากรทเหมาะสม (Right People)
ระบบการจงใจทเหมาะสม (Motivation)
What can we do at our
level to help the company
achieve its goals ?
Lao-tzu, The Way of Lao-tzu
Chinese philosopher (604 BC - 531 BC)
THE END
Happy Chinese New Year