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SÉPTIMA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓNCORRESPONDIENTE AL AÑO 2011.

Asimismo, se contó con la asistencia de los siguientes servidores públicos, en sucalidad de asesores; Ing. Edgar Carrillo Arias, Gerente de Producción; UlisesMendicutty Ortiz, Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios; L.C.Guillermo Noguera Guarneros, Subgerente de Recursos Humanos y Financieros;Lic. Katia González Contreras, Coordinadora de Innovación y Calidad; y el InManuel Rayas Regalado, Coordinador de Informática, Lic. José Rafael RodrigueHernández, Titular del área de Auditoria para el Desarrollo y Mejora de la GestiónPública del Órgano Interno de Control.

Siendo las doce horas con treinta minutos del dla 15 de julio del año 2011, en laAula Magna de Impresora y Encuadernadora Progreso, SA de C.v., sita enAvenida San Lorenzo No. 244, Colonia Paraje San Juan, C.P. 09830, DeiegaciónIztapalapa, en esta Ciudad de México Distrito Federal, se reunieron los integrantedel Comité de Información Lic. Servando Rodrlguez Medrana, Gerent aAdministración y Finanzas y Titular de la Unidad de Enlace, Brenda Diga oAlvarez, Jefa del Departamento de Asuntos Jurldicos; y el C.P. Omar erreCerdio, Titular del Área de Auditoria Interna del Órgano Interno de Con! eIEPSA, en representación del C.P. Juan Francisco Cortés González, Encargadel Despacho de los Asuntos del Órgano Interno de Control (OIC) en IEPSA, en sucaildad de miembros.

En uso de la palabra, el Lic. Servando Rodrlguez Medrana señaló que se contabacon el quórum necesario para llevar a cabo la sesión y, en ese sentido, puso a laconsideración del Comité la modificación al Orden del Ola propuesto:

1. Lista de Asistencia.2. Lectura y, en su caso, aprobación de la Orden del Dia.3. Lectura Y. en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.4. Reporte sobre el cumplimiento de acuerdos adoptados previamente por el Comité.5. IFAI.FIC.2, IFAI.FIC.4, IFAI.FIC.5 enero-junio 20116. Relación de solicitudes de acceso a la información.7. Análisis y Dictaminacién de las solicitudes de acceso a la Información.8. Atención a las solicitudes de acceso a la información.9. Recursos de Revisión.10. Análisis y, en su caso, aprobación del índice de expedientes reservados.11. Asuntos Generales.

Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

Acuerdo SOfi-11/01, R.- El Comilé aprueba el Orden del Dia de laséptima sesión ordinaria en los términos propuestos.

Acto seguido, se procedió al desahogo del punto tres de la Orden del Dia y todavez que el acta se hizo llegar con anticipación a los~miembros, se solicita ladispensa de su lectura, para que se viertan los comentari s pertinentes.

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Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular se adoptó el siguiente:

Acuerdo 50/7-11/02, R- El Comité aprueba el acta de su tercerasesión extraordinaria 2011, celebrada el 27 de junio del año encurso.

En desahogo del punto cuatro de la Orden del Día, el Lic. Rodríguez Medseñaló que no existen acuerdos de seguimiento pendientes de atender.haber ningún comentario adicional sobre el particular se adopté el siguiente:

Acuerdo 50/7-11/03, R. El Comité de Información toma conocimientode que no hay acuerdos pendientes de atender.

Sobre el punto cinco, el 12 de julio del año en curso, fueron enviados al InstitutoFederai de Acceso a la Información y Protección de Datos los formatos IFAI.FIC.2,IFAI.FICA e IFAI. FIC. 5, correspondientes al primer semestre de 2011, los cualesfueron debidamente llenados con los datos requeridos y entregados a través de laherramienta comunicación en tiempo y forma.

Acuerdo 50/7-11/04, R El Comité de Información dio cumplimiento entiempo y forma con lo eslablecido en el artículo 29, fracción VII de la LeyFederal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubemamental.

Respecto al punto seis, de enero al15 de julio del ejercicio 2011, se recibieron untotal de 360 solicitudes de acceso a ia información.

Acuerdo 50/7-11/05, R. Con fundamento en lo dispueslo en la fracciónVII del articulo 28 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a latnformación Pública Gubernamental, el Comilé de Información se da porenterado del Informe que presenta la Unidad de Enlace con relación a lassolíciludes de acceso a la información recibidas hasta el 15 de julio delaño en curso.

En relación ai punto siete, el Lic. Rodriguez Medrana señaló que el pasado 28 dejunio del año en curso, se recibió la solicitud con número de folio1119000032811, en la cual ei particular requirió saber "Con fundamento en elartículo 6° constitucional y demás relativos y aplicables de la Ley Federal deTransparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental solicito seme proporcione la siguiente información pública:1.- Si esa Dependencia, ¿ha celebrado contrato de obra pública yadquisiciones con la empresa "PANAMERICANA CONSTRUCCIONES YASOCIADOS" S.A. DE C.V. durante los ejercicios 2007 a 2011?2.- De ser el caso, ¿dicho contrato se encuentra finiquitado o existe algúnmomento pendiente de pago?" (sic). La Unidad de Enlace, mediante el oficio

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número UE/434/11 de fecha 28 de junio de 2011, turnó la solicitud de información1119000032811 a la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación deServicios, por corresponder al ámbito de su competencia, lo anterior encumplimiento con lo dispuesto en el articulo 43 de la Ley Federal deTransparencia y articulo 70, fracción I de su Reglamento.

Con fecha 04 de julio de 2011, mediante el Oficio No. SACS/049/2011Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios manifes'siguiente:

"( ...)Habiendo realizado una búsqueda exhaustiva en los archivos del área a mi cargo, ~la información requerida no se encontró debido a que la entidad no ha celebradocontrato de obra pública y adquisiciones con la empresa "PANAMERICANACONSTRUCCIONES Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V." durante los ejercicios2007 a 2011, razón por la cual atentamente le solicito que, por su conducto, se -haga llegar el presente comunicado al Comité de Información en cumplimiento delas disposiciones aplicables.( ...)"

El oficio en mención, fue puesto a la vista de los asistentes para que formularanlos comentarios que estimaran convenientes.

Los miembros del Comité de Información señalaron que de acuerdo a loestablecido en el Manual de Organización de Impresora y EncuadernadoraProgreso, S.A. DE C.v., la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación deServicios tiene por objetivo planear y coordinar las adquisiciones dematerias primas, bienes muebles y contratación de servicios requeridos porla entidad, consolidar los requerimientos de bienes o servicios con las áreasusuarias; basado en la normatividad vigente y demás aplicable, en las políticas ylineamientos de la entidad; con la eficiencia y eficacia necesarios para coadyuvaren la mejora y el buen funcionamiento de la empresa.

Con lo expuesto anteriormente, se concluye que la Subgerencia deAdquisiciones y Contratación de Servicios es la única área administrativa de laEntidad que pudiera tener lo solicitado por el particular, en éste caso "( ... ) lacelebración del contrato de obra pública y adquisic.ones con la empresa"PANAMERICANA CONSTRUCCIONES Y ASOCIADOS' S.A. DE C.V. durante

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Entre sus funciones del área administrativa en mención se encuentran lassiguientes:"r ]1 .2. Programar la adquisición de todos los bienes y servicios que requiere laentidad, con base a los presupuestos autorizados.3 .[ ]" Énfasis añadido

En relación al punto nueve, del 15 de mayo al 30 de junio de 2011. el InstitutoFederal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). notificó a laUnidad de Enlace mediante la herramienta comunicación un total de 42 recursosde revisión, los alegatos correspondientes fueron presentados ante ese Institutoen tiempo y forma.

105 ejercicios 2007 a 2011? 2.- De ser el caso, ¿dicho contrato se encuentrafiniquitado o existe algún momento pendiente de pago?"(sic), sin embargo,como se señaló en el oficio No. SACS/049/2011, que después de haberrealizado una búsqueda exhaustiva en los archivos de la Subgerencia é~Adquisiciones y Contratación de Servicios, no se encontró la jnfor iórl'---->requerida en la solicitud de acceso a la información 1119000032811.

Acuerdo 5017-11/06, -Con fundamento en el articulo 46 de la LeFederal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental, el Comité de Información confirma la determinaciónhecha por la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación deSelVicios, respecto a la soHc;tud de acceso a la ;nfonnaóón1119000032811 ¿ha celebrado contrato de obra pública yadquisiciones con la empresa "PANAMERICANACONSTRUCCIONES Y ASOCIADOS" S.A. DE C.V. durante losejercicios 2007 a 2011? 2.. De ser el caso, ¿dicho contrato seencuentra finiquitado o existe algún momento pendiente de pago?",por lo que hace a la inexistencia de la información.

En desahogo del punto ocho. el Lic. Servando Rodriguez señaló algunasconsideraciones para dar atención a las solicitudes de acceso a la información dconformidad con lo establecido en la normatividad aplicable a la materia.

Sobre el punto diez, el Titular de la Unidad de Enlace señaló que sobre laactualización del índice de expedientes reservados, se recibieron comunicados delas diferentes areas administrativas de la Entidad, mismos que se encuentran enanálisis por los integrantes del Comité de Información.

En el punto once denominado asuntos generales, el Lic. Servando RodríguezMedrana señaló que la Unidad de Enlace continúa trabajando de conformidad conlo establecído en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública Gubernamental, su Reglamento y demás normatividad aplicable a lamateria así como el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia deTransparencia, haciendo énfasis en la revisión de los proyectos de alegatos paraefectos de los recursos de revisión1 que se han notificado a la Unidad de Enlacede la Entidad por el Instituto Federal de Información y Protección de Datos.

1 Entendiendo como Recurso de revisión: Al medio de impugnación previsto en los artrculos 26, 49Y 50 de la LFTAIPG y 82 del RLFTAIPG; citado en el Manual Administr tivo de Aplicación General

El Titular de la Unidad de Enlace preguntó si habia algún otro asunto de s anaturaleza que desahogar y al no haber ninguno, siendo las trece horas con trei aminutos del día de su inicio, se da por terminada la reunión levantándose acta dela misma, firmando al margen y al calce los asistentes.

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r a ado AlvarezJ fa del Departamento de

Asuntos Jurídicos

Lic. Servan o ríguez Medranae Admi stración y Finanzas

C.P. Ornar Herrero CerdioTitular del Área de Auditarla Interna del OIC en IEPSA enRepresentación del C.P. Juan Francisco Cortes González,

Encar do del Despacho de los Asuntos del 6rganoInterno de Control en IEPSA

Asesores

L.C. Guillermo N gu ra GuarnerosSubgerente de ecursos Humanos y

Fi ancieros

ng. Manu Rayas Regalado~Coordinador de Informática

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Lic. Katia González ContrerasCoordinadora de innovación Calidad ...

ndezTitular del área de Auditoría para el Desarrollo y

Mejora de la Gestión Pública del 6rgano Interno de Control

Las presentes firmas forman parte integrante del Acta de la séptima sesiónordinaria del Comité de Información, celebrado el15 de julio de 2011.

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