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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION
PORTAFOLIO DE
TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN
GRUPO # ¿?INTEGRANTES:
Sra. Karla Rivera Chonillo.
Docente:Dr. Lorenzo Bonisoli
7mo “A” Nocturno
Año
2013 – 2014
CAPITULO I
NO NEGOCIAR EN BASE A LAS POSICIONES.
¿POR QUÉ?
Produce acuerdos insensatos.
Es ineficiente.
Peligra las relaciones personales
LAS PERSONAS:
1- Separe a las personas del problema.
LOS INTERESES:
2- Concéntrese en los intereses, no en las posiciones.
LAS OPCIONES:
3- Genere una variedad de posibilidades antes de decidirse a actuar.
LOS CRITERIOS:
4- Insista en que el resultado se base en algún criterio objetivo.
EL PRIMER PUNTO Responde al hecho de que los seres humanos no somos
computadoras.
Somos criaturas intensamente emotivas que tenemos con frecuencia
percepciones radicalmente diferentes y a las que nos cuesta trabajo
comunicarnos en forma clara. Por lo general, las emociones se entremezclan con
los méritos objetivos del problema.
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La toma de posiciones acentúa ese problema, porque los egos o parte consciente
de las personas se identifican con sus posiciones. Por estos motivos, antes de
empezar a trabajar sobre el problema de fondo, debe identificarse y solucionarse
separadamente el "problema de las personas".
EL SEGUNDO PUNTO Se propone superar los inconvenientes de concentrarse
en las posiciones declaradas de las personas cuando el objeto de la negociación
es satisfacer sus intereses subyacentes. Con frecuencia, una posición
negociadora oscurece lo que usted realmente quiere, llegar a un compromiso
entre posiciones, probablemente no producirá un acuerdo que tenga en cuenta
efectivamente las necesidades humanas que llevaron a las personas a adoptar
esas posiciones.
El segundo elemento básico del método es: concéntrese en los intereses, no en
las posiciones.
EL TERCER PUNTO Responde a la dificultad de diseñar soluciones óptimas bajo
presión. Tratar de decidir en presencia de un adversario estrecha su visión.
Arriesgar mucho inhibe la creatividad. La búsqueda de la única solución correcta
tiene el mismo efecto.
Estas limitaciones pueden contrarrestarse reservando un tiempo dentro del cual
pueda pensarse en una amplia gradación de soluciones posibles que favorezcan
los intereses compartidos y que concilien creativamente los intereses diferentes.
De ahí el tercer punto básico: antes de intentar ponerse de acuerdo, invente
opciones de beneficio mutuo.
Cuando los intereses son directamente opuestos, el negociador puede ser capaz
de obtener un resultado favorable: sencillamente, siendo terco.
Ese método tiende a premiar la intransigencia y a producir resultados arbitrarios.
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Sin embargo, ese tipo de negociador puede enfrentarse, insistiendo en que lo que
él diga no es suficiente y que el acuerdo debe reflejar algún criterio justo,
independiente de la sola voluntad de cada parte.
Esto no significa que se deba insistir en que los términos se basen en el criterio
que usted seleccione, sino solamente que el resultado se rija por algún criterio
justo, tal como el valor en el mercado, la opinión de un experto, la costumbre, o la
ley.
La discusión de estos criterios, más que lo que las partes están dispuestas a
hacer o no hacer, conducirá a que ninguna de ellas tenga que ceder ante la otra;
ambas pueden acoger una solución justa.
CUARTO PUNTO: Insista en criterios objetivos.
Las cuatro proposiciones básicas de la negociación según principios son
relevantes desde el momento en que usted empieza a pensar en la negociación
hasta el momento en que se llega a un acuerdo o en que usted decide desistir.
Ese período puede dividirse en tres etapas: análisis, planeación, y discusión.
COMO CONCLUSIÓN:
A diferencia de la negociación basada en posiciones, el método de negociación
basado en principios que consiste en concentrarse en los intereses básicos, en
opciones mutuamente satisfactorias, y en criterios justos, por lo general produce
un acuerdo prudente. Le permite lograr un consenso gradual sobre una decisión
común en forma eficiente, sin todos los costos transaccionales que implica
atrincherarse en posiciones que más tarde tendrá que abandonar.
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Y la separación de las personas y el problema le permiten entenderse con el otro
negociador como ser humano, en forma directa y con empatía, haciendo posible
un acuerdo amistoso
CASO BARILLA VS. ESSELUNGA
La historia de la difícil relación entre Esselunga y la marca de la industria se ha
iniciado en 1984, con la eliminación de Esselunga existencias de productos Barilla
Las razones el choque entre Esselunga y Barilla, llevaron, respectivamente, por
Bernardo Caprotti y Pietro Barilla.
Barilla pretendía imponer su política comercial, diferenciados entre los
supermercados y grandes superficies (los hipermercados no existían todavía).
La híper podría tener precios al por menor de productos Barilla más bajos que
los supermercados.
Esselunga no aceptó esta situación y decidió suprimir todos los productos Barilla
de los estantes de los supermercados. Seguramente tenía razón para hacerlo
debido a las diferentes condiciones del precio de venta que implica
probablemente diferentes condiciones de compra y discriminar a favor de
hipermercados supermercados.
Los productos de Barilla comenzaron una nueva negociación para volver a
Esselunga cinco años después.
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TEORIA DE LOS JUEGOS
SUAVES Y DURAS
Negociación Suave:
Se hace con la familia o amigos donde lo importante en si es la relación (amistad)
y la disponibilidad de ofertas.
Negociación Duras:
Lo importante en una negociación dura es GANAR (trampa – persuasión)
TEORÍA DEL JUEGO.
A)
Suave Dura
Suave
B)
Dura
A Y B = en una negociación suave = 1/1
A y B = en una negociación dura = 2/0
A y B = en una negociación suave a dura = 0/2
A y B =- en una negociación dura a dura = 0/0
La mejor negociación seria dura porque gano el doble, las 2 partes no llegan a
ninguna conclusión.
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ESTADOS UNIDOS VR. RUSIA NEGOCIACION SOBRE EXPERIMENTOS
NUCLEARES 1963
El 5 de agosto de 1963 se firmó en Moscú el Tratado sobre la Prohibición de los
Ensayos, por el que se proscribían las pruebas de armas nucleares en la
atmósfera, el espacio ultraterrestre y debajo del agua.
En agosto de 1957, en una tentativa de vencer el punto muerto, los Estados
Unidos propusieron una transacción global: cesación del ensayo y la producción
de armas nucleares, reducción de los arsenales acumulados destinando los
materiales fisionables a un uso pacífico, y ciertas limitaciones en las armas y
fuerzas tradicionales. Al ser rechazada esta propuesta, los Estados Unidos
decidieron reanudar los ensayos nucleares en 1958.
El 31 de marzo de 1958, inmediatamente después de que la Unión Soviética
hubiese terminado una serie de ensayos nucleares y antes de que los Estados
Unidos empezasen su propia serie, la Unión Soviética anunció que suspendía
unilateralmente dichos ensayos.
El 22 de agosto, los Estados Unidos y la Gran Bretaña anunciaron que
suspenderían los ensayos por un año, a partir del 1 de octubre de 1958, a
condición de que se iniciasen negociaciones para la suspensión de los ensayos
nucleares y el establecimiento de un sistema de control internacional. Durante
estas negociaciones los Estados Unidos convinieron por primera vez en disociar
el examen de la prohibición de los ensayos nucleares y las propuestas más
generales relativas al desarme.
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En abril de 1959, el Reino Unido y los Estados Unidos propusieron, como primer
paso hacia un tratado para la prohibición general de los ensayos, la conclusión de
un acuerdo que prohibiría sólo los ensayos en la atmósfera y debajo del agua. En
febrero de 1960, los Estados Unidos propuso la prohibición de los ensayos sin
inspecciones, es decir, la prohibición de todos los ensayos nucleares en la
atmósfera, debajo del agua, en el espacio y bajo tierra, a excepción de las
pequeñas explosiones.
De 1960 a 1963 las negociaciones prosiguieron lentamente, interrumpidas por
varias crisis internacionales.
En agosto de 1962, los Estados Unidos y el Reino Unido presentaron dos
propuestas: una para la prohibición de todos los ensayos nucleares, con la
garantía de un sistema internacional de control e inspecciones in situ, y la otra
pidiendo la prohibición sin inspecciones de los ensayos en todos los medios,
excepto bajo tierra. Hubo que esperar hasta diciembre de 1962 para que el Primer
Ministro Jruschev comunicase en una carta al Presidente Kennedy que la Unión
Soviética podría aceptar un acuerdo para la prohibición de los ensayos basado en
dos o tres inspecciones anuales.
En enero de 1963 se reanudaron las negociaciones, llegándose rápidamente a un
punto muerto a causa del problema de las inspecciones in situ.
Entonces se suspendieron las conversaciones entre las tres Potencias y la
cuestión pasó al Comité de Desarme de Dieciocho Naciones (Comité de
Desarme) que tenía que reunirse de nuevo en Ginebra, en febrero de 1963. Sin
embargo, el Comité de Desarme se encontró también con el callejón sin salida
que constituía el problema de las inspecciones.
A fines de mayo, 34 senadores de los Estados Unidos presentaron una resolución
en la que instaban que se celebrase un tratado sobre la prohibición parcial de los
ensayos y sugerían que, la oferta era rechazada, los Estados Unidos
suspendiesen unilateralmente los ensayos en la atmósfera y debajo del agua.
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Esta medida originó toda una serie de discursos públicos que puso en marcha un
diálogo entre el Presidente Kennedy, Harold Wilson y el Primer Ministro Jruschev
y culminó en las conversaciones entre las tres Potencias iniciadas en Moscú el 15
de julio, en las que la delegación americana estaba presidida por W. Averell
Hariman, la británica por el Vizconde Hailsham, y la soviética por el Primer
Ministro Jruschev y el Ministro de Relaciones Exteriores Gromyko.
El 5 de agosto el Tratado fue solemnemente firmado en Moscú por Dean Rusk, el
Secretario Británico de Estado para Asuntos Exteriores, Lord Hume, y el Ministro
de Relaciones Exteriores de la Unión Soviética, Gromyko. La lectura atenta de las
palabras del Presidente Kennedy relativas al tratado sobre la prohibición parcial
en su mensaje al Senado indica que, a su juicio, era un símbolo, una medida
limitada, una "oportunidad para reducir la tensión" pero también "una primera
brecha". Subrayó cuidadosamente las limitaciones del tratado. Citó de hecho no
menos de 13 de las mismas. Es interesante observar que entre las discrepancias
políticas mencionadas estaban Berlín, el Congo, Cuba, Viet-Nam y el problema
alemán. Sin embargo, el Presidente Kennedy subrayó cuatro ventajas políticas.
El tratado constituiría un paso hacia:
1. La disminución de la tensión mundial.
2. La disipación de los temores y peligros causados por las
precipitaciones radiactivas en todo el mundo.
3. La prevención de la proliferación de las armas nucleares.
4. La limitación de la carrera de armamentos nucleares.
Las opiniones sobre los resultados conseguidos han variado a lo largo de los
años. En el momento de la firma el Tratado encontró la oposición de algunos
círculos de los Estados Unidos, incluso de personalidades tan reputadas como el
Profesor Shulman y el Profesor Strausz-Hupé, en aquel entonces Director del
Instituto de Investigaciones sobre Política Extranjera. Pero en 1973 observamos
que se han superado o están a punto de serlo muchos de los obstáculos que
impedían eliminar las tensiones, mencionados por el propio Presidente. Los
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peligros de las precipitaciones radiactivas fueron calurosamente debatidos en
particular durante las sesiones de información del Senado de los Estados Unidos,
entre otros por el Dr. Seaborg, el Dr. Foster, el Dr. Bradbury y el Dr. Teller. Sea
como fuere, es innegable que antes del Tratado casi 200 toneladas de residuos
radiactivos procedentes de explosiones atómicas habían pasado a la atmósfera,
mientras que en 1970 la cantidad de estroncio-90 depositada en la superficie
terrestre era solamente el 5% de la de 1963.
El Tratado tenía también por objetivo impedir la proliferación de las armas
nucleares. Si bien este punto fue muy controvertido en aquel entonces, los
peligros de la proliferación fueron bien expuestos por el propio Presidente
Kennedy en su conferencia de prensa del 21 de marzo de 1963, donde admitió
estar obsesionado por la idea de que "en 1970 a menos de que se firme el tratado
sobre la prohibición de los ensayos, es posible que haya 10 Potencias nucleares,
en lugar de cuatro y 15 o 20 en 1975". Y precisamente esto era lo que
consideraba el riesgo y peligro más graves. Diez años después de esta
advertencia angustiosa ¿cuál es la situación? El Tratado sobre la no proliferación,
firmado en 1968 y entrado en vigor el 5 de marzo de 1970, ha sido hasta hoy
suscrito por 98 Estados y ratificado ya por 78. En América Latina, el Tratado de
Tlatelolco, que prevé la desnuclearización de la región, ha sido ratificado por 19
Estados. La firma de un acuerdo entre la Comunidad Europea y el OIEA para la
aplicación del TNP ha sido un paso importante en esta dirección. Sin embargo,
dos Potencias nucleares no se han adherido al TNP, como tampoco lo han hecho
ciertos Estados importantes no poseedores de armas nucleares.
Sin embargo, el TNP sigue siendo "el elemento clave de los esfuerzos de la
comunidad internacional para controlar las armas nucleares" y puede decirse que
la brecha abierta en 1963 ha dado resultados. Hasta qué punto ha tenido éxito no
puede juzgarse todavía por completo: por ejemplo, vemos que el compromiso
aceptado por las Partes inicialmente en el Tratado de Moscú de no fomentar o
participar en la realización de ensayos de armas nucleares se ha transformado en
una obligación más rigurosa en el artículo I del TNP. Sin embargo, sigue sin
lograrse el objetivo de una prohibición total de los ensayos, inscrito en 1963 y
repetido en 1968. El problema es desde luego muy complejo. Se dice que, como
resultado de los intensivos trabajos de investigación y desarrollo, los progresos
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conseguidos en la interpretación de los datos tele sísmicos hacen posible una
prohibición de los ensayos sin inspección in situ. Pero esta opinión sigue siendo
debatida y la controversia continúa. Además, sólo tres Potencias nucleares se han
comprometido a conseguir ese objetivo. Esta meta, de conseguirse, constituye
sólo una de las medidas hacia "un desarme general y completo bajo un riguroso
control internacional", según la fraseología de las Naciones Unidas. Pero un
propósito tan ambicioso sólo puede lograrse si cooperan todas las Partes
principalmente interesadas y la historia muestra muy pocos ejemplos de
obligaciones aceptadas sin ninguna contrapartida. Además, una modificación del
Tratado sobre la prohibición parcial de los ensayos debería tener en cuenta la
posibilidad de las explosiones nucleares pacíficas (ENP). En una de sus
conferencias sobre "América y Rusia en un mundo en transición", W.A. Harriman
señala que los negociadores del Tratado sobre la prohibición parcial de los
ensayos tuvieron en cuenta esta posibilidad. El último punto se refiere a la
limitación de la carrera de armamentos nucleares. En 1972 hemos presenciado la
firma de los acuerdos SALT, dos de los cuales, el Tratado sobre la limitación de
los misiles balísticos atómicos y el Acuerdo provisional sobre armas ofensivas
constituyen pasos importantes hacia la reducción de la carrera de armamentos
nucleares y también hacia el cumplimiento de las obligaciones estipuladas por el
artículo VI del TNP.
Hemos contemplado los progresos logrados en el espacio de 10 años en cada
una de las cuatro direcciones mencionadas por el Presidente Kennedy — y esto
independientemente del Tratado de 1967 sobre los principios que deben regir las
actividades de los Estados en la exploración y utilización del espacio
ultraterrestre, incluso la luna y otros cuerpos celestes, el Tratado de 1972 sobre
la prohibición de situar armas nucleares y otras armas de destrucción en masa en
los fondos marinos y su subsuelo.
Estas medidas ya tomadas pueden considerarse como un éxito inicial en el
proceso continuo que realmente empezó en 1963.
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GUERRA DEL KOSOVO
Antes de entrar de lleno en lo que respecta a las causas específicas que
originaron la actual situación bélica es conveniente hacer una breve reseña
histórica sobre la región afectada.
¿Qué es Kosovo actualmente?
Es una provincia de 10.887 km2, que junto con Vojvodina conforman Serbia.
Tiene una población de unos 2 millones de habitantes, el 90 por ciento de los
cuales es de origen albanés, y en su mayoría musulmanes. El resto son serbios y
su religión es el cristianismo ortodoxo; esta minoría es la que controla la vida de la
provincia de manera absoluta.
Es una de las regiones más pobres de Europa. Su capital es Pristina.
¿A qué se debe el conflicto?
El conflicto entre Serbios y Albano-Kosovares se produce debido a la intención de
estos últimos de independizarse de Yugoslavia. La importancia de esta provincia
se retrotrae al siglo XIV, cuando Kosovo era el centro del imperio serbio y donde
se encontraban sus más sagradas iglesias y monasterios.
En 1389, Serbia perdió el territorio en manos de los turcos otomanos. A partir de
entonces, los albaneses comenzaron a poblar la región y, cuando en las guerras
balcánicas de 1912-1913 Serbia recobró Kosovo -tras la desaparición de Turquía
como potencia mundial- la mayoría de la población era ya de origen albanés.
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Luego de la Segunda Guerra Mundial se forma en Yugoslavia un gobierno
presidido por el mariscal "Tito" (comunista). Queda abolida la monarquía y se
proclama la República Federal Popular de Yugoslavia, compuesta por seis
repúblicas autónomas: Serbia, Croacia, Eslovenia, Bosnia-Herzegovina,
Montenegro y Macedonia.
Tito maneja el país y advirtiendo las características étnicas singulares de la
provincia de Kosovo (la gran mayoría albaneses musulmanes) le concede amplia
autonomía para manejar sus asuntos.
Tras la muerte del líder comunista (1980), el gobierno de Belgrado reprimió a los
kosovares para reavivar el nacionalismo serbio.
En 1990 Yugoslavia anula la amplia autonomía de Kosovo consagrada por Tito.
Esto trajo como consecuencia que los albano-kosovares proclamaran la
independencia de Kosovo no reconocida por Serbia. A partir de ese momento se
multiplicaron las manifestaciones populares y hubo una fuerte represión serbia.
En 1996 apareció el Ejército de Liberación de Kosovo (ELK) agregando a las
manifestaciones populares una fuerte estrategia de ataques a policías y
funcionarios provocando la muerte de muchos de ellos.
Como contrapartida el líder serbio Slobodan Milosevic decide dar respuesta a la
muerte de los policías serbios asesinando a los habitantes de Kosovo.
¿Influyó de alguna manera esta situación en el desmembramiento de
Yugoslavia?
La particular situación de Kosovo encendió en los Balcanes el deseo de
independencia de las repúblicas yugoslavas de Eslovenia, Macedonia, Croacia y
Bosnia. En Bosnia la terrible guerra civil causó centenares de miles de muertos.
En 1995, el acuerdo de Dayton pone fin al último conflicto armado en Bosnia,
donde se destacan tropas de Naciones Unidas.
EL CONFICTO
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En 1998 el azote de la guerra volvió a la zona de los Balcanes cuando la provincia
de Kosovo reavivó su deseo de independizarse de la actual Federación
yugoslava, dominada por Serbia. Sin el apoyo de la comunidad internacional para
el reconocimiento de su independencia, pero sí para que logre un autogobierno, la
guerrilla albanesa-kosobar mantiene desde febrero de 1998 una lucha implacable
contra las fuerzas de Belgrado.
El conflicto estalló en 1990, cuando Serbia anuló la amplia autonomía de la que
gozaba la provincia dentro de la Federación Yugoslava, consagrada por el
mariscal Tito después de la Segunda Guerra.
Los albano-kosobares proclamaron su independencia que no fue reconocida por
Serbia. A partir de ese momento se multiplicaron las manifestaciones populares y
una fuerte represión serbia como respuesta.
La crisis se reavivó en 1996 con el nacimiento de la guerrilla del Ejército de
liberación de Kosovo (UCK), que cometió atentados contra policías y funcionarios
serbios. El presidente serbio, Slobodan Miosevic, decidió dar una respuesta
tardía tras la muerte de dos policías serbios y el 3 de marzo de 1998 ordenó una
masacre en Prekaz, donde hubo 72 muertos. La represión se extendió a todo
Kosovo y tomó forma de una «limpieza étnica». La comunidad internacional
reaccionó con temor a que se produzca un nuevo conflicto bélico en los Balcanes
y que derive en un problema mundial. La provincia serbia de Kosovo, con dos
millones de habitantes, es una de las regiones más pobres de Europa. El 90 por
ciento de sus habitantes son albaneses étnicos, de mayoría musulmana.
De 1991 a 1999, la desintegración de Yugoslavia. En Croacia cubre la guerra
servo-croata y poco después, en 1992, viaja a Bosnia-Herzegovina para
documentar el sitio de Sarajevo. En 1998, el estallido de la guerra en Kosovo le
lleva de nuevo a los Balcanes para cubrir el conflicto armado y la terrible
deportación de civiles albanokosovares hacia Albania.
Hay 200.000 serbios que son eslavos y su religión es el cristianismo ortodoxo.
Esta minoría controla la vida de la provincia.
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El odio que hoy recrudece entre albaneses y serbios se remonta al siglo XIII
cuando los turcos derrotaron a los serbios, los desplazaron hacia el norte e
introdujeron el Islam en la región, que dejaron en manos de los albaneses.
Kosovo pasó a formar parte de Serbia después de las guerras balcánicas de 1912
y 1913 y la desaparición de Turquía como potencia europea, al modificarse el
mapa de la región.
Las seis principales potencias del mundo, agrupadas en el denominado Grupo de
Contacto surgido durante el conflicto bélico de la ex-Yugoslavia, aplicaron
enérgicas sanciones económicas y militares contra Yugoslavia, en respuesta a la
grave represión contra la población albanesa de Kosovo.
Hasta julio de 1998 unas 180.000 personas tuvieron que huir de sus hogares por
falta de agua y alimentos y por temor a ser asesinados.
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CAPITULO II
SEPARAR LAS PERSONAS DEL PROBLEMA
• No olvidar que tratamos con seres humanos.
• Todo negociador tiene 2 tipos de intereses: En la sustancia y en la relación.
• Resulta útil clasificar 3 categorías básicas: Percepción, Emoción y Comunicación
PERCEPCIÓN:
El conflicto no está en la realidad objetiva sino en la mente de la personas.
Ponerse en lugar del otro.
Comunicar claramente lo que se quiere decir, y lo que otros quieren
escuchar.
Hacer que les interese el resultado, dándoles participación en el proceso.
EMOCIÓN:
Reconocer y comprender nuestras emociones y las de los demás.
Indagar acerca de lo que está produciendo las emociones.
Permitir que la otra parte se desahogue.
Utilizar gestos simbólicos.
COMUNICACIÓN:
Escuche atentamente y reconozca lo que dicen
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Hable con el fin de que se le entienda
Hable sobre usted mismo, no sobre ellos
Hable con un propósito
Es mejor prevenir
Establezca una relación de trabajo
Enfréntese con el problema, no con las personas
EXISTEN TRES GRANDES PROBLEMAS:
1. Incomprensión entre las partes.
2. Es posible que el otro no escuche nuestra propuesta.
3. Pueden surgir malos entendidos.
CAMPEONATO F1 DE 1991 Y NIGEL MANSHELL
Nigel Mansell, CBE (Upton-on-Severn, Worcestershire, Inglaterra, Reino Unido, 8
de agosto de 1953) es un gran ex piloto de automovilismo de velocidad británico.
Fue campeón en la temporada 1992 de Fórmula 1 y subcampeón en 1986, 1987 y
1991, en los cuatro casos con el equipo Williams. También corrió
para Lotus, Ferrari y McLaren, totalizando 31 victorias y 59 podios en la máxima
categoría. Asimismo, fue campeón de la CART Indy Car Series en 1993. De
origen humilde, estudió ingeniería en el Matthew Boulton College en Hall
Green, Birmingham.
Trabajó como ingeniero aeroespacial en Lucas Engineering antes de abandonar
su profesión por las carreras de automóviles
Desde marzo de 2013 es encargado de la Categoría de Monoplazas de la
Comisión de Pilotos de la FIA, junto a Karun Chandhok y María de Villota.
En 1987 Nigel Mansell ganó seis carreras (fue el piloto más vencedor),
terminando en segundo lugar en el campeonato.
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De ese año se recuerdan momentos épicos como en Silverstone recuperándole
30 segundos a Piquet en las últimas 30 vueltas, rompiendo el récord de la vuelta
rápida en 15 ocasiones consecutivas y arrebatándole el primer puesto al brasileño
a falta de 2 vueltas. Se quedó finalmente sin combustible apenas pasada la línea
de meta fruto del intenso ritmo que había imprimido al vehículo.
Fue una actuación que provocó la invasión de la pista por cientos de fans ingleses
tras finalizar la carrera. Mansell, quien previamente a este Gran Premio había sido
calificado por Piquet como "piloto de cazabombarderos más que de F1",8 fue
llevado en moto hacia el paddock y se detuvo en el punto justo donde superó a
Piquet para besar esa parte de la pista.
Esa temporada fue el
piloto más veloz tanto
en clasificación (ganó
ocho pole positions)
como en carrera (lideró
la mayor cantidad de
vueltas) pero una serie
de circunstancias
conspiraron contra sus
posibilidades.
Por un lado, las fallas mecánicas en varias carreras en que era cómodo puntero
(Mónaco -motor-, Alemania -motor-, Hungría -error del box que no ajustó una
tuerca de una rueda y perdió la carrera a siete vueltas del final-) sumado a
algunos errores de conducción, como en el circuito de Spa-Francorchamps al
forzar una maniobra para pasar a Senna.
Ambos chocaron y abandonaron (Nigel iría luego a boxes y tomaría del cuello al
brasileño); en Monza casi se va afuera por errar un cambio y permitió que Piquet
lo pase), por lo cual el el brasileño, que casi no cometió errores ese año,
aprovechó esas defecciones para liderar el campeonato.
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Un tremendo accidente en Suzuka, dónde sufrió daños en sus cervicales y tuvo
que ser internado, lo dejó fuera de lucha por el título (tampoco pudo presentarse a
correr el GP de Australia).
CAPITULO III
SEPARE ÍNTERESES DE LAS POSICIONES
Los intereses definen el problema. El problema básico en una negociación no es
el conflicto entre posiciones, sino el conflicto entre las necesidades, deseos y
temores de las partes Tanto los intereses compartidos como los intereses
diferentes pero complementarios, pueden ser las bases de un acuerdo prudente.
IDENTIFICAR LOS INTERESES
La ventaja de analizar las posiciones para encontrar los intereses subyacentes
está clara. Como hacerlo es menos claro. Por lo general, una posición es concreta
y explícita; pero los intereses subyacentes pueden ser implícitos, intangibles, y tal
vez inconsistentes. ¿Cómo se procede para comprender los intereses que entran
en una negociación, recordando que entender los intereses de la otra parte es por
lo menos tan importante como comprender los propios?
Pregunte: “¿Por qué?” Una técnica básica es ponerse en el lugar del otro.
Pregunte: “¿Por qué no?” Piense sobre la opción del otro.
Una de las maneras más útiles de descubrir los intereses es identificar primero la
decisión básica que la otra parte probablemente cree que usted le está pidiendo, y
después preguntarse por qué no la han tomado.
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¿Cuáles son los intereses que le impide hacerlo? Si usted quiere que cambien de
opinión, debe empezar por descubrir que opinión tienen en la actualidad. Al
reconstruir la opción que la otra parte percibe en un momento dado, la primera
pregunta que se debe hacer es “¿De quién es la decisión que quiero afectar?”
La segunda pregunta es qué decisión perciben las personas de la otra parte que
usted les está pidiendo que tomen. Si usted no tiene la menor idea de lo que ellos
creen que les está pidiendo, puede ser que ellos tampoco la tengan.
Eso solo puede explicar porqué no toman la decisión que usted querría.
LA DISCUCION
El objetivo de la negociación es favorecer sus intereses. La posibilidad de que
esto ocurra aumenta cuando usted los comunica. Puede suceder que la otra parte
no sepa cuáles son los intereses de usted y que usted no conozca los de ella.
Es posible que uno de ustedes, o ambos, se estén concentrando en las ofensas
pasadas en lugar de pensar en las preocupaciones futuras. O que ni siquiera se
estén escuchando el uno al otro. ¿Cómo se pueden discutir los intereses sin
encerrarse en posiciones rígidas? Si usted quiere que la otra parte tenga en
cuenta sus intereses, explíquele cuáles son. Si usted va al médico con un dolor
terrible de úlcera, no espere que el médico le recete algo apropiado si lo que
usted le dice es que tiene un ligero dolor de estómago.
Hacer que la otra parte comprenda exactamente la importancia y la legitimidad de
sus intereses es parte importante de su trabajo. Una sugerencia es que sea
específico. Los detalles concretos no solamente hacen que su descripción tenga
credibilidad sino que producen impacto
Uno de los fines para hacer que la otra parte tenga en cuenta los intereses de
usted, es establecer la legitimidad de éstos. Quiere que los otros no sientan que
usted los está atacando personalmente, sino que se den cuenta que su problema
requiere atención. Necesita convencerlos de que ellos se sentirían lo mismo si
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estuvieran en el lugar de usted. “¿Usted tiene hijos. Entonces que haría en mi
lugar si…
RECONOZCA QUE LOS INTERESES DE ELLOS SON PARTE DEL
PROBLEMA
Cada uno de nosotros tiende a preocuparse tanto por sus propios intereses, que
presta poca atención a los intereses de los otros. Las personas escuchan con
más atención si sienten que usted las ha comprendido. Propenden a pensar que
aquellos que las comprenden son personas inteligentes y amables cuyas
opiniones vale la pena escuchar.
EXPRESE EL PROBLEMA ANTES QUE SU RESPUESTA.
Si quiere que alguien escuche y comprenda su razonamiento, explique primero
sus intereses y su razonamiento, y luego sus conclusiones o propuestas.
MIRE HACIA DELANTE, NO HACIA ATRÁS.
Será mejor para sus intereses si habla sobre a donde le gustaría ir, que si habla
sobre de dónde viene. En lugar de discutir con la otra parte sobre el pasado –
sobre los costos del último semestre (que fueron demasiado altos), o el
rendimiento de ayer (que fue inferior a lo esperado)- hable sobre lo que quiere
que suceda en el futuro. En lugar de pedirles que justifiquen lo que hicieron ayer,
pregúnteles, “¿Quién debe hacer tal cosa mañana?”.
SEA CONCRETO PERO FLEXIBLE.
En una negociación es necesario saber para dónde va y al mismo tiempo estar
abierto a nuevas ideas. Para convertir sus intereses en opciones flexibles,
pregúntese: “Si mañana la otra parte estuviera de acuerdo conmigo, ¿sobre qué
es lo que quiero que estemos de acuerdo? Para mantener la flexibilidad, trate
cada opción que formule como simplemente ilustrativa. Piense en términos de
más de una opción que pueda satisfacer sus intereses.
El concepto clave es “la especificidad ilustrativa”
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SEA DURO CON EL PROBLEMA, SUAVE CON LAS PERSONAS.
Es mejor ser duro. Quizá lo mejor no sea comprometerse con su posición, pero es
necesario comprometerse con sus intereses. Aquí es donde debe emplear su
energía agresiva en una negociación. Dos negociadores que defienden
enérgicamente sus intereses, con frecuencia se estimularán mutuamente para ser
creativos en la búsqueda de soluciones mutuamente ventajosas.
NEGOCIACION DE PAZ ENTRE EGIPTO E ISRAEL SOBRE EL
SINAI
Sadat inició una política de acercamiento a Occidente, liberalizó su régimen, se
sometió a un referéndum -que ganó con el 95 % de votos- y acometió la limpieza
del canal con ayuda de la URSS y de los países occidentales. El precio de esta
política fue la ruptura con algunos países árabes extremistas como Libia y la
aparición de movimientos religiosos fundamentalistas como el partido de
Liberación Islámica, con sede en Libia, que intentó asesinarlo. El 29 de marzo de
1975 se reabría el canal de Suez al tráfico marítimo, lo que supuso un importante
estímulo para la economía egipcia. La mediación de los Estados Unidos aceleró
las conversaciones con Israel. En septiembre se llegaba a un primer acuerdo: los
israelíes retrocedían ligeramente en el Sinaí, aún retenían el 95 % del territorio,
pero cedían a los egipcios los pozos de petróleo del golfo de Suez y los pasos
estratégicos de Mida y Gidi.
A cambio los israelíes recibían ventajas en el tránsito por el canal. Ambos países
renunciaban al uso de la fuerza para resolver sus problemas. La economía
egipcia volvía a recibir un alivio. Egipto se acercaba más a Occidente y se alejaba
del mundo árabe radical. El acuerdo fue rechazado por países como Argelia,
Libia, Siria, Irak y también por la OLP.
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LA INICIATIVA DE SADAT.
En 1977 se produjo el gran gesto de Sadat para la consecución de la paz. Ante el
estancamiento de las negociaciones, el 9 de noviembre declaró ante la Asamblea
Popular egipcia que estaba dispuesto a ir a Israel para negociar la paz. El nuevo
primer ministro israelí Menahem Begin contestó con una invitación para reunirse
en Jerusalén. Este gesto, que dio un gran impulso a la paz, le valió la
desaprobación de todo el mundo árabe y su aislamiento. La reunión no se hizo
esperar: diez días después, el 19, Sadat llegaba a Israel. Era la primera vez que
un Jefe de Estado árabe visitaba este país. Ante el parlamento judío, Sadat
reconoció el derecho de Israel a su existencia como Estado, pero también recordó
la situación y los derechos del pueblo palestino y la existencia de territorios
ocupados. Aunque las negociaciones de paz recibieron un gran impulso, no
fructificarían hasta el año siguiente.
CAMBIOS EN ISRAEL, LA RESPUESTA A SADAT.
Mientras tanto en Israel se había producido el cambio político: los laboristas
perdieron las elecciones. El cansancio de la población, los escándalos
económicos, la crisis y la falta de conexión del laborismo con las nuevas clases
necesitadas, fueron las causas de su caída. El 17 de mayo de 1977 se celebraron
las históricas elecciones que dieron el triunfo al Likud (coalición de partidos de
derecha) y alzaron al puesto de primer ministro a Begin.
La derecha obtuvo el 33,4 % de los votos y 43 escaños de un total de 120,
insuficientes para formar gobierno.
Como siempre se tuvo que recurrir al Partido Religioso Nacional y aún necesitó
apoyo parlamentario de Agudat Israel.
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Este nuevo gobierno era más radical frente a las posiciones árabes, pero la
presión de Estados Unidos y las necesidades internas le obligaron a suavizar su
posición. En compensación a la visita de Sadat, Begin se personó en El Cairo
para impulsar las negociaciones de paz. Pero estas no progresaban, estaban
estancadas en dos posiciones encontradas.
Por parte israelí se ofrecía la retirada paulatina del Sinaí y la concesión de cierta
autonomía a los palestinos de Gaza y Cisjordania. Pero los egipcios pedían la
devolución de todos los territorios y la autodeterminación en Gaza y Cisjordania,
previa entrega a Egipto y Jordania respectivamente.
CAPITULO IV
INVENTE OPCIONES DE MUTUO BENEFICIO
A pesar de lo valioso que es tener muchas opciones las personas que participan
en una negociación rara vez se dan cuenta de esta necesidad. En una disputa
por lo general las personas creen que ellas saben la respuesta - su punto de vista
debe prevalecer.
JUICIO PREMATURO
No e s fácil inventar opciones. Lo normal es no inventarlas, aun cuando se trate
de una negociación tensionante. No hay nada más peligroso para la invención
que el sentido crítico que espera caer sobre los inconvenientes de una idea
nueva.
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LA BUSQUEDA DE UNA UNICA RESPESTA
La mayoría de la gente piensa que la invención no es parte del proceso de
negociación. Aprecian su papel como la disminución de la distancia entre las
posiciones, y no como la ampliación de las opciones disponibles.
LA CREENCIA DE QUE “LA SOLUCION DEL PROBLEMA DE ELLOS ES
PROBLEMA DE ELLOS”
Un último obstáculo para la invención de opciones reales es que cada parte se
preocupa solamente por sus inmediatos intereses.
SEPARE LA INVENCION DE LA DECISIÓN
Una tormenta de ideas tiene como objeto producir tantas ideas como sea posible
para solucionar el problema. La regla fundamental consiste en posponer toda
crítica y evaluación de las ideas
ANTES DE LA TORMENTA DE IDEAS
Defina su propósito
Seleccione unos pocos participantes
Modifique el ambiente
Diseñe un ambiente informal
Seleccione un facilitador
DURANTE LA TORMENTA DE IDEAS
Acomode a los participantes uno al lado del otro y frente al problema
Aclare las reglas, incluyendo la regla de que no se critica
Suministren las ideas
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Registre las ideas de manera que todos las vean
DESPUES DE LA TORMENTA DE IDEAS
Señale las ideas más prometedoras
Invente como mejorar las ideas más prometedoras
Reserve un tiempo para evaluar las ideas y decidir
PIENSE EN LA POSIBILIDAD DE UNA TORMENTA DE IDEAS CON LA OTRA
PARTE
Aunque más difícil que una tormenta de ideas con sus amigos, una tormenta de
ideas con personas de la otra parte puede ser sumamente valiosa.
AMPLIE SUS OPCIONES
Aun con la mejor de las intenciones, los participantes en una sesión de lluvia de
ideas probablemente supondrán que lo que en realidad hacen es buscar una
única mejor respuesta, tratando de buscar una aguja en un pajar.Sin embargo, en
esta etapa de negociación no debe estar buscando el camino correcto, se está
creando espacio para la negociación, y este se puede crear solamente si se tiene
un buen número de ideas diferentes – ideas que usted y la otra parte podrán
utilizar más tarde en la negociación.
DIAGRAMA CIRCULAR
Los cuatro pasos básicos para inventar opciones:
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PASO II. ANALISIS
Diagnostique el problema:-Clasificar los síntomas en categorías-observe que faltaTome nota de las barreras para solucionar el problema
PASO III. ENFOQUES
¿Cuáles son las posibles estrategias o remedio?¿Cuáles son algunos de los remedios teóricos?Genere ideas amplias sobre lo que podría hacerse
CUAL ES EL PROBLEMA
QUE SE PUEDE HACER
EN TEORIA
INVENTE ACUERDOS DE DIFERENTE INTENSIDAD
Usted puede multiplicar el número de acuerdos posibles pensando en versiones
“unas débiles” que a usted le gustaría tener disponibles en caso de que el
acuerdo buscado no se pueda lograr.
Los pares de adjetivos que se encuentran a continuación sugieren posibles
acuerdos de diversas “intensidades”:
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PASO IV. IDEAS PARA LA ACCION
¿Qué podría hacerse?¿Qué pasos específicos pueden darse para solucionar el problema?
PASO II. ANALISIS
Diagnostique el problema:-Clasificar los síntomas en categorías-observe que faltaTome nota de las barreras para solucionar el problema
PASO I. EL PROBLEMA
¿Qué sucede?¿Cuáles son los actuales síntomas?¿Cuáles son los hechos que disgustan, contrastados con la situación preferida?
EN EL MUNDO REAL
MAS FUERTE MAS DEBIL
Lo sustancial El procedimientoPermanente ProvisionalComprensivo ParcialDefinitivo El principioIncondicional ContingenteObligatorio No obligatorioDe primer orden De segundo orden
BUSQUE EL BENEFICIO MUTUO
En primer lugar ambas partes podrían encontrarse en peor situación de la que
están.
Aun independientemente del interés común de evitar pérdidas conjuntas, casi
siempre existe la posibilidad de ganancias conjuntas.
IDENTIFIQUE LOS INTERESES COMUNES
Es obvio que en teoría los intereses comunes ayuden a llegar a un acuerdo. Por
definición, la invención de una idea que tiene en cuenta los intereses comunes es
buena para usted y es buena para ellos.
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A UNA PARTE LE INTERESA MAS
La forma las condiciones económicasLas consideraciones internasLas consideraciones simbólicasEl futuro inmediatoLos resultados inmediatosLo concretoEl progresoEl procedenteEl prestigio, la reputaciónLos aspectos políticos
A LA OTRA PARTE LE INTERESA MAS
La sustanciaLas consideraciones políticas Las consideraciones externas Las consideraciones prácticas El futuro ajenoLa relaciónLa ideologíaEl respeto por la tradición El caso presenteLos resultados El bienestar del grupo
HAGA QUE SEA FACIL PARA ELLOS DECIDIR
Como para usted el éxito es una negociación depende de que la otra parte tome
una decisión que usted desea. Debe hacer todo lo posible para que les sea fácil a
ellos tomar esa decisión.
La habilidad para inventar opciones es una de las más útiles para el negociador.
Ejemplo: del Sinaí
Como un Sinaí desmilitarizado puede frecuentemente constituir la diferencia entre
un obstáculo y un acuerdo.
CAPITULO V
UTILICE CRITERIOS OBJETIVOS
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OBJETIVO
Algo que no se puede negar (algo real) que es igual para todo el que lo ve y no
tiene relación con ninguna de las partes.
Ejemplo:
Estudio
Reglamento
Opinión de una persona con un papel particular
Por lo general los negociadores tratan de resolver los conflictos por medio de la
posición según posiciones, es decir hablando sobre lo que están o no están
dispuestos a aceptar.
Si el intento de solucionar las diferencias de intereses con base en la voluntad
tiene costos tan altos, la solución es negociar sobre alguna base que sea
independiente de la voluntad de las partes, es decir sobre la base de criterios
objetivos.
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OBJETIVO
ADJETIVO
SUBJETIVO
NOMBRE
UTILICE CRITERIOS ONJETIVOS
LA NECESIDAD DE USAR CRITERIOS OBJETIVOS
Lo más indicado es comprometerse a lograr una solución basada en principios, no
en presiones. Hay que concentrarse en los méritos del problema, no en el temple
de las partes se debe ser abierto a las razones, pero cerrado ante las amenazas.
LA NEGOCIACIÓN CON CRITERIOS OBJETIVOS
Se deberá recordar tres elementos básicos:
Formular cada aspecto como una búsqueda común de criterios objetivos
Se debe ser razonable y escuchar razones, respecto a los criterios que
puedan ser los más apropiados y respecto a la manera de aplicarlos
Nunca se debe ceder ante la presión, sólo se debe ceder ante los
principios.
En resumen se debe concentrar en criterios objetivos con firmeza pero también
con flexibilidad.
NO PONER LA SOLUCIÓN DELANTE DEL PROBLEMA
Lo indicado es comprometerse a lograr una solución basada en principios, no en
percepciones. Concéntrese en los meritos del problema, no en el temple de las
partes. Sea abierto a las razones, pero cerrado ante las amenazas
IDENTIFICACIÓN DE CRITERIOS OBJETIVOS
La negociación basada en principios implica dos tipos de preguntas:
¿Cómo se pueden identificar criterios objetivos?
¿Cómo se pueden utilizar en una negociación?
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CRITERIOS EQUITATIVO
Asegura una solución igual y justa
I. Ambas partes están al mismo nivel del juez
II. El Jurado en un grupo de personas que se entrevista con la defensa y el
fiscal
III. El jurado es quien decide el juicio
IV. Una vez tomada la decisión esta se convierte en irrefutable
PILARES DE LA CASA EN CRUNSTRUCCION
Si el tratar de resolver las diferencias de interés con base en la voluntad tiene un
alto costo, la solución es negociar sobre alguna base independiente de las
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JUEZ
FISCALDEFENSOR
JUR
AD
O
voluntades de cualquier parte. Esto es, sobre la base de un criterio objetivo. Un
buen ejemplo es el siguiente:
Suponga que ha celebrado un contrato de construcción con precio preestablecido
para su casa, que menciona cimientos de concreto reforzado, pero el cual no
especifica la profundidad que deben tener. El contratista sugiere sesenta
centímetros. Usted piensa que un metro y medio se acerca más a la profundidad
adecuada para su tipo de casa.
Supongamos ahora que el contratista dice: “Estuve de acuerdo con usted en
utilizar vigas de acero para el techo. Es su turno de estar de acuerdo conmigo en
utilizar cimientos menos profundos”. Ningún propietario que esté en su juicio
cedería. En lugar de regatear el asunto con concesiones recíprocas, insistirá en
decidir el problema en términos de normas de seguridad objetivas. “Mire, quizá
estoy en un error. Tal vez sesenta centímetros son suficientes. Lo que deseo son
cimientos lo bastante fuertes y profundos para sostener la construcción con
seguridad. ¿Tiene el gobierno especificaciones de seguridad para este tipo de
terreno? ¿Qué tan profundos son los cimientos en otros edificios de esta área?
¿Dónde sugiere que busquemos las normas para resolver este asunto?
En resumen, el enfoque es comprometerse a llegar a una solución basada en un
principio, no en la presión. Concentrémonos en los méritos del problema, no en la
fortaleza de las partes. Mantengámonos abiertos al argumento, pero cerrados a
las amenazas.
LEY DEL MAR, NEGOCIACION ENTRE EEUU Y LA INDIA
Un episodio ocurrido durante la Conferencia sobre la Ley del Mar ilustra los
méritos de utilizar criterios objetivos. En un momento dado, la India,
representando el bloque del Tercer Mundo, propuso que las empresas mineras
que fueran a explotar los yacimientos submarinos pagaran $60 millones por cada
sitio. Los Estados Unidos rechazaron la propuesta, y sugirieron que no se pagara
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nada inicialmente. Ambas partes se atrincheraron; el asunto se convirtió en una
lucha de voluntades.
Entonces alguien descubrió que el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT)
había desarrollado un modelo sobre economía de explotación de las minas
submarinas. Este modelo, proporcionaba una manera de evaluar el impacto de
cualquier propuesta sobre la economía de ese tipo de minería.
Cuando el representante de la India preguntó cuál sería el efecto de su propuesta,
se le mostró el impacto que tendría la enorme suma que él proponía pagadera
cinco años antes de que la mina produjera ningún ingreso haciendo prácticamente
imposible que ninguna empresa pudiera explotar las minas. Impresionado, el
representante anunció que reconsideraría su posición. Por otra parte, el modelo
de MIT contribuyó a educar a los representantes estadounidenses, cuya
información hasta el momento era más que tocto la que les habían proporcionado
las empresas mineras. EI modelo indicaba que era posible pagar alguna cantidad
como cuota inicial. Como resultado, los Estados Unidos también cambiaron su
posición.
Después de una larga negociación, las partes llegaron a un acuerdo que era
mutuamente satisfactorio.
CASOS
EL CASO DE LA ACERÍA
INTRODUCCIÓN
Voy a referirme a una situación de negociación que por sus
características es atípica (negociación diaria) pero encuentro que me ha
servido porque enriquece con ejemplos los puntos que se reflejan en el UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA GRUPO # . 7mo “A” Administración Nocturno
libro “Sí de acuerdo” y refuerza la idea que los autores muy bien se
encargan de señalar: “Aprenda haciendo”.
Empezaré por introducir brevemente mi Empresa y dentro de ella en
que función me desempeño para luego plantear uno de los tantos
ejemplos que menciono de la manera que aconteció y como creo que
hubiese podido arribarse a una mejor solución mediante la aplicación de
las técnicas indicadas en el libro “Sí … ¡de acuerdo!
Finalmente expondré una conclusión de los puntos más salientes, que
creo contribuyeron y contribuirán a favorecer la resolución de otras
situaciones análogas a estas. Descripción de la Empresa y actividad
Se trata de una Acería que cuenta con tecnología de avanzada en todas
las etapas de fabricación, incluyendo uno de los más modernos trenes
de laminación en el mundo. El proceso productivo se desarrolla en una planta
totalmente integrada.
Esto significa que en el mismo puerto se recibe el mineral de hierro y se
despacha el producto terminado. La Empresa posee una Acería Eléctrica, con
dos hornos de fusión de 90 toneladas, hornos de afino y dos coladas continuas de
barras redondas.
Dentro de la Acería Eléctrica me desempeño como Ingeniero de
Mantenimiento Mecánico asistiendo al Jefe del Sector.
Debido a que la carga de la Planta ha alcanzado niveles máximos la
Acería se encuentra en pos de conseguir la meta de 1.000.000 de
toneladas de acero líquido. Los estudios de métodos y tiempos
pronostican que si se dan ciertas condiciones, principalmente el
aprovechamiento del tiempo con una utilización (tiempo efectivo/tiempo
disponible) del 90%, esta meta puede lograrse.
Esta meta así fijada deja muy poco margen de error si uno se sitúa en lo
que es realmente una Acería. Un ámbito en donde la energía puesta en
juego es enorme y donde la menor falla siempre resulta en un problema
de magnitud. Así los paros por mantenimiento, ya sean programados o por
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emergencias, tienen un presupuesto muy acotado y que se estrecha aun
más cuando por cuestiones de cumplimiento de metas el personal
operativo decide no disponer de las máquinas para sus mantenimientos.
Esto conlleva a una serie de negociaciones que, como ya dije se
desarrollan día a día hasta negociaciones menos frecuentes pero que
crean compromisos en el tiempo, a veces llegando a cubrir todo un
ejercicio completo.
EL CASO
Una mañana, como cada día, nos encontrábamos reunidos analizando
minuto por minuto, el comportamiento de la Acería del día anterior. Por
las caras del personal de operaciones era evidente que la situación de la
Acería no era buena y que si no se realizaban las correcciones debidas
difícilmente se pudiera cumplir con las metas productivas en el mes en
curso. Por nuestro lado, mantenimiento tenía prevista una reparación que se
debería llevar a cabo el día siguiente.
Era evidente que este tema iba a ser tratado seguramente para conseguir aplazar
la reparación a “una fecha más oportuna”. Esta es una práctica habitual como
también es habitual que, siendo que la situación lo permita, mantenimiento
acceda. Pero este caso era particular, se había detectado una falla en uno de los
hornos que comprometía la integridad de parte de su estructura.
Esta falla aparentaba ser de larga data pero recién se había descubierto, por
lo que nosotros estábamos tratando de parar y resolverla con la menor
cantidad de explicaciones posibles, dado que en caso de tener que
utilizar este problema como argumento estaríamos desnudando una
falencia grave de nuestro sistema de control.
Nuestra estrategia era aprovechar el “juego sucio” que nos propondría la
parte operativa. Normalmente ellos para no hacerse cargo del aplazo en
forma plena, siempre comenzaban por proponernos parar en una hora
atípica (por la tarde en la hora pico del precio de la energía) o en un
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feriado nacional. Dada la magnitud del problema que habíamos
detectado estábamos dispuestos a parar en cualquier momento.
Sin embargo el tratamiento de la reparación parecía estarse evitando y
fue nuestro Jefe quien sacó el tema a discusión. Inmediatamente
recibimos un “no puede hacerse según lo planeado” pero no vino
acompañado de ninguna propuesta alternativa. Ante esto nuestro Jefe
volvió a la carga defendiendo la necesidad de respetar la programación
o en su defecto generar un compromiso para postergarla a una fecha
cierta. Solamente recibimos la misma respuesta.
Esto lógicamente activó un debate sobre posiciones. Por un lado
mantenimiento expresaba que a la operación no le interesa el trabajo de
mantenimiento hasta que las máquinas se rompían y que entonces
éramos los de mantenimiento quienes corríamos y hacíamos malabares
para restablecer la marcha de los equipos, dado que las demoras que
así se originan son responsabilidad de mantenimiento.
En la misma línea de discurso nuestro Jefe defendía el cumplimiento de los
planes de reparación como única garantía de que los equipos puedan
desempeñar
sus funciones de acuerdo a los estándares de calidad y producción, etc.
El personal operativo comenzó a defenderse anteponiendo la producción
y esgrimiendo que es una meta que nos compete a todos. Asimismo comenzaron
a ejemplificar cómo y de qué manera mantenimiento
contribuyó al no logro de los objetivos en meses anteriores debido a los
reiterados problemas a pesar de que en meses anteriores se habían
respetado las fechas de reparación, etc.
Finalmente nuestro Jefe se retiró de la mesa y con él nos fuimos todos
los representantes de mantenimiento. Por el pasillo lo alcanzamos para
recordarle que la razón principal para confirmar la parada era realizar
este trabajo crítico, a lo que nos respondió con un “si aguantó hasta hoy
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seguirá aguantando hasta que el mes termine y podamos detener el
horno”.
Al cabo de una semana efectivamente el mes terminó, pero ya era
imposible ocultar la falla debido a que en los últimos dos días habíamos
estado perdiendo a razón de 5 minutos por hora.
Esto sumó un total de 4 horas de interrupciones que hicieron que superáramos el
valor de presupuesto permitido, consecuentemente al tener que dar las
explicaciones muchas personas cuestionaron nuestra decisión por
considerarla incorrecta.
El tiempo de reparación fue de 8 horas pero si se hubiera intervenido en el
momento que se detectó hubiera sido de sólo 4 horas. Esto analizado a hecho
consumado, le da la razón a todo aquel que en el momento hubiera detenido el
horno y lo hubiera reparado, quien a pesar de no haber podido evitar el desvío en
el tiempo de interrupción, no hubiera arriesgado un activo de la Empresa.
CUESTIONAMIENTOS
Evidentemente hubo varios problemas en esta negociación que de
haberse reconocido hubiesen permitido resolver la situación de manera
más positiva para el grupo de Acería.
En primer lugar me gustaría citar la disociación entre la parte de
producción y mantenimiento, un poco como consecuencia de la medida
del desempeño por los resultados obtenidos que hace que cuando la
presión por los resultados es extrema nadie quiera parecer el
responsable por un incumplimiento y por lo tanto trata cada uno de
satisfacer los números por los cuales responde. Si bien esta disociación
puede ser admitida e igualmente llegar a un buen término de
negociación, la planteo desde la perspectiva que esta suerte de
polarización hace perder de vista los objetivos comunes y parece que los
intereses de ambas partes fueran un tanto disímiles.
En segundo lugar que tanto una parte como la otra acostumbra a no
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negociar limpiamente. Existen trucos que son puestos en práctica
constantemente para conseguir lo que se desea, por lo tanto el clima es
de desconfianza.
En tercer lugar hay una tendencia a negar los problemas de uno siempre
que puedan ser ocultados en tras las faltas de los otros. Este es quizás
uno de los temas más negativos porque en el caso en estudio llevó a
que un organismo (mantenimiento) ocultara la existencia de un
problema que luego se constituiría en un evidente y grave, no
advirtiendo a la gente de operaciones de la real situación.
Cuarto no se definen criterios objetivos para medir los resultados.
Habiendo hecho estos cuatro cuestionamientos replantearé la situación.
LA SOLUCIÓN
Como cada día entramos a la sala de reuniones de Acería. Estaba por
comenzar una nueva reunión diaria que tenía para nosotros un
ingrediente muy especial. Habíamos detectado tardíamente un problema
que ponía en riesgo a un equipo importante, afortunadamente ese
equipo pararía mañana para reparación.
Nuestros pares operativos veían con preocupación el avance de las
metas del mes en curso. Inmediatamente nuestro Jefe se interesó en
saber que era lo que tanto les preocupaba.
El gerente fue el que habló primero, nos indicó que aun trabajando a full
los restantes siete días de la semana era muy difícil cumplir con el
programa. Un problema con la calidad de un suministro de aparecía
como la causal del problema. Estaban considerando pedirnos el
aplazamiento de la reparación programada para el día siguiente como
un último esfuerzo por lograr la meta.
Nuestro Jefe escuchó con atención y a continuación expuso su punto de
vista de la siguiente manera:
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Precisamente de la reparación queríamos hablar. De lo que nos acabas
de decir tengo la sensación que no lograremos recuperar lo perdido en
el mes ni aun si logramos trabajar las 24 horas los próximos siete días.
Así como nos llena de orgullo cuando la Acería logra y supera sus metas,
entendemos tu preocupación porque es también la nuestra.
En circunstancias normales o digamos en circunstancias de mejores
perspectivas no hubiésemos tenido ningún reparo en reprogramar
nuestras tareas si con ello contribuimos al logro del objetivo. Esto que
digo no inhabilita que, una postergación o un cambio de horario no nos
cause ningún perjuicio, lo que digo es que cada vez más la gente está
tomando conciencia de que el logro de los objetivos de la Empresa
garantiza el logro de sus propios objetivos y se alinean muy
rápidamente.
Pero en esta oportunidad lamento tener que insistir en que la fecha se
cumpla porque, como consecuencia del cumplimiento de una orden de
inspección hemos detectado un problema potencialmente grave en la
estructura del horno.
De cualquier manera te ofrezco reducir la duración de la reparación a 4
horas, con el compromiso que me des esas 4 horas sumadas a la
próxima fecha que convengamos. De esta manera no ponemos en riesgo
el equipo y podremos estar mucho mas cerca de la meta que si paramos
las 12 horas normales.
El gerente ante tal respuesta seguramente habría caído en la
consideración de que se trataba de un problema real y serio. No hubiese
querido correr con la responsabilidad de tomar una decisión que no lo
conduciría necesariamente a lograr la meta de producción y siendo que
una persona idónea técnicamente le estaba exponiendo con sinceridad
una situación crítica, se habría quedado con esta última alternativa que
en definitiva, para mantenimiento, constituía un arreglo bastante
razonable.
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CONCLUSIONES FINALES
Dado que la negociación es el método que tenemos para lograr de las
otras personas lo que queremos, en la primera versión vimos como
mantenimiento finalmente se retiró con las manos vacías y por lo tanto
fracasó en su intento de negociar.
De la manera que se desencadenó, se incorporó el problema a las
personas y la salida abrupta del Jefe de Mantenimiento de la sala de
reuniones no hace más que demostrar que esto fue así.
La discusión sobre posiciones condujo tal como lo anticipa el libro a un
acuerdo insensato.
En general siempre, pero mayor énfasis hay que poner cuando las
relaciones son perdurables en el tiempo, para lograr un acuerdo que
satisfaga los intereses sustanciales.
En todo momento hay que buscar cuales son los intereses de cada una
de las partes involucradas en la negociación. Hay que centrar la
negociación sobre alternativas que tiendan a satisfacer los intereses de
ambas partes.
Hay que pensar en las alternativas. Hay que buscar alternativas de
beneficio mutuo.
Para ello que hay que predisponerse para hallar, en conjunto, una
solución. Si de antemano pensamos que la negociación va a ir por los
mismos caminos difícilmente encontraremos una buena solución.
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TRABAJO GRUPAL
ACERÍA
SITUACIÓN:
Se trata de una Acería en la que trabaja a las 24 horas del día, las operaciones
son costosas, desea conseguir la meta de 1.000.000 de toneladas de acero
líquido e intervienen:
El Departamento de Operaciones: El Jefe de Operaciones el encargado del
trabajo que se realiza en la planta y es el responsable de los resultados.
El Departamento de Mantenimiento: El Jefe de Mantenimiento es el
encargado de que el Departamento de Operaciones no tenga problemas
con las máquinas.
PROBLEMA:
Hay una falla en uno de los hornos que aparentaba ser de larga fecha pero recién
se había descubierto.
El Departamento de Operaciones: No tenían conocimiento de la falla, por lo
tanto los trabajos estaban muy atrasados.
El Departamento de Mantenimiento: Decidieron ocultar la falla y
aprovecharse de el “juego sucio” que pondría la parte operativa, donde
ellos para no hacerse cargo del aplazo en forma plena.
ACCIÓN:
El Departamento de Operaciones: Culpar al Departamento de
Mantenimiento de no lograr los resultados de meses anteriores.
El Departamento de Mantenimiento: Ocultar la falla y seguir insistiendo en
realizar la reparación en el día planeado.
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RESULTADO:
Hubo doble atraso en los trabajos sumando un total de 4 horas de interrupciones
superando el valor del presupuesto. El tiempo de reparación fue de 8 horas, pero
si se hubiera intervenido a tiempo hubiera sido de 4 horas y no se hubiera puesto
en riesgo un activo de la Acería.
ANÁLISIS
a. PERSONAS:
Separe las personas de los problemas: De la manera que se desencadenó, se
incorporó el problema a las personas y la salida abrupta del Jefe de
Mantenimiento de la sala de reuniones demuestra que esto fue así.
b. INTERESES:
Concéntrese en los intereses, no en las posiciones: No buscaron intereses
comunes que en este caso era salvaguardar un activo de la empresa.
c. OPCIONES:
Búsqueda de una sola respuesta: Se debía poner énfasis en saber si se iba o no
a realizar la reparación de la falla del horno.
d. CRITERIOS:
Insista en que el resultado se base en algún criterio objetivo:
No se definieron criterios objetivos en base a los cuales se hubiera podido medir
los resultados.
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TRABAJO GRUPAL
EL CASO DE LA COMPAÑÍA CERVECERA.
Breve reseña.
En el siguiente enunciado de la negociación, de una empresa cervecera.
Se toma la decisión basándose en el incremento de las ventas del producto, en
ampliar la planta una vez más, con la aprobación de LOS PRINCIPALES
DIRECTORES que viajaron hasta acá para certificar que si era necesaria dicha
ampliación de depósitos de almacenamiento, propusieron traer unos tanques del
país de origen de la empresa convocando a que concursen para esta labor; a 3
diferentes Compañías prestigiosas de desmontajes:
QUIENES INTERVIENEN EN ESTA NEGOCIACIÓN:
Primero la petición la Hacen La Gerencia de Ventas.
LOS PRINCIPALES DIRECTORES Quienes aprobaron la ampliación.
Yo narro la Historia soy el responsable del área de ingeniería
La Gerencia de Compras seria quien realice la Negociación en mi
ausencia, toco viajar por razones urgentes de trabajo.
El Gerente de Planta quien dio el OK, al negocio.
La Empresa que gano el concurso era La empresa Argentina. (No me gusto
mucho la decisión).
EL INTERÉS PRINCIPAL.
Lo principal era el desmontaje y traslado de los tanques
Esta tarea debía ser realizada lo más pronto posible, tomando en cuenta de que
los tanques de almacenamiento deben ser trasladados desde unos 4.500
kilómetros de distancia.
EL PROBLEMA. Nos queda analizar el por qué del problema (Interés /
problema)
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Los intereses de cada uno de ellos, en qué momento se origino la crisis del
problema, porque llega a fallar de manera constante; en el tiempo y lugar
determinado; la negociación, ver el problema desde diferentes puntos de vista.
LOS PRINCIPALES PROBLEMAS.
Como se dijo anteriormente El Interés Principal era desmontar y trasladar, los
tanques lo más breve posible.
La posición del área de Gerencia de compras, fue escoger la que más
económico les pareció.
Escogieron erróneamente al área de Gerencia de compras, para que
analice y escoja a la empresa que daría el servicio, ellos no estarían en
capacidad de examinar bien los métodos y procedimientos que va a utilizar
la empresa que gano el concurso.
La Empresa Argentina que gano el concurso, se basaba en sus posiciones,
ya que por pedido de la Cervecera, de bajar los precios minimizaron, el
gasto que tendría que realizar para cumplir con el contrato, ocasionando
con ello, consecuencias nefastas que afectaron a la contraparte (atrasos,
incumplimientos, riesgos de trabajo).
Ocasiona con ello Molestias internas entre El responsable del Área de
Ingeniería y el sector de compras.
Se tuvo que a través de un acta, ellos dos; la Empresa Argentina y La
Gerencia de Compras, la primera con mala gana, autoricen al mismo
intervenir y que entre en contacto con la empresa contratista.
Aun a pesar de aquello los informes de aquella zona seguían siendo
desalentadores y por reclamar aquello la relación termino empeorando.
La posición de la Empresa Argentina de, hizo que el trabajo se alargue
tanto así que duro cuatro semanas.
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CUALES SON LAS DIFERENTES OBCIONES QUE SE UBIESEN
APLICADOSI HUBIESE HABIDO UN VERDADERO ANALISIS DE LA
NEGOCIACION.
Realmente si era imprescindible e inevitable el hecho de que se necesitaba la
ampliación de los depósitos o tanques de almacenamiento de la Compañía
Cervecera.
El verdadero análisis hubiese dado como resultado el haber puesto al
frente de la negociación, a personas idóneas que tengan el verdadero
conocimiento técnico, que permita controlar la operación desde un principio
hasta el mismo fin o entrega de los mismos en su lugar de destino; este
debía de ir junto con alguien de compras, que sería la parte que se
ocuparía de ver que el presupuesto asignado alcance sin perjudicar u
obligar a que la parte contratada tenga que minimizar o reducir sus
operaciones con tal de cumplir aun a pesar de que se expondría a riesgos,
y a quedar mal con la Compañía Cervecera.
Otra opción era la de que desde un inicio en la parte operativa, el
responsable del área de ingeniería, junto con personal de su plena
confianza estén autorizados para controlar la operación; tanto en Argentina
como en el lugar de desensamble, esto permitiría estar sobre las personas
contratadas, vigilar que el trabajo se realice con todas las precauciones del
caso y en el tiempo y lugar determinados, dando la tranquilidad de que el
resultado de esto sería placentero para ambas partes,
La opción de que estén al frente solos los del área de compras no tuvo ni la
menor coherencia, ellos solo debían estar en la negociación inicial junto
con el responsable del área de ingeniería, y de esta manera hubiesen
escogido de las tres empresas aspirantes, la mejor opción, y luego de ello
debieron dejar en manos de los del área de ingeniería, el resto de la
operación, esto evitaría un sin número de complicaciones posteriores.
Por alguna razón el responsable del área de ingeniería de la empresa
Cervecera, no le agrado la opción que tomaron los del área de compras,
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además de que lo hicieron tan rápido y realizaron la orden de compra o
contrato de la misma forma. Esto al final ocasiono que desde aquel
momento se mire con desconfianza al Gerente de Compras.
Todo esto se hubiese evitado si desde un inicio hubiese habido
COMUNICACIÓN ENTRE LOS DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS,
precautelando el verdadero Interés que era el desarrollo de la empresa, a
través de la ampliación de una de sus áreas estratégicas, por petición del
área de ventas.
EL RESULTADO DE TODO, Y LO QUE SE PERDIO POR NO VER EL
INTERES COMUN.
Nunca hubo Comunicación ni Cooperativismo, entre las áreas.
Al término de la obra solo hubieron cuestionamientos y desconfianza, que
deja huellas a futuro y más fricción entre los departamentos involucrados.
el atraso de la entrega de los depósitos hizo que lo planeado se postergue
ocasionando pérdidas a la Empresa Cervecera.
Nunca hubieron reglas claras de juego por parte de la Gerencia de
Compras,
Nunca programaron bien el posible resultado, ni se previno, algún
inconveniente que pudiese ocurrir, y tener opciones para contrarrestarlos.
Toda la negociación se basó solo en Posiciones y no En Los Intereses
Comunes, se debió compartir información, darle la debida importancia, a
cada uno de los pasos que se realizaban, consultar cualquier novedad o
inquietud que se suscite, dejar que el resto de los involucrados directa o
indirectamente sepan de lo bueno los detalles de la negociación, para en
conjunto darle la salida más correcta a los inconvenientes que se susciten.
Es sumamente importante lograr la percepción de las partes con respecto
al tema, tomar las en cuenta, además de que se hubiesen corregido antes
los diferentes inconvenientes y no después como ocurrió.
El responsable del área de ingeniería; debió a un a pesar de ser un pedido
de la Casa Central, postergar el viaje al exterior dando las debidas
justificaciones, a la misma, ya que por lo que viajaba, sería un proyecto a
futuro, mientras que el desmontaje y traslado de los tanques de
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almacenamiento eran algo urgente que ya estaba abalizado y autorizado
por los DIRECTORES, pudiendo con ello participar en la negociación, y
observar hasta el más mínimo detalle del contrato, y minimizar cualquier
efecto que tendría, el hecho de no haber participado, ya que era la persona
idónea, para revisar lo técnico; sin desplazar, o disminuir la
importancia de los del área de compras, en el momento de la negociación.
Se debieron controlar las emociones, en un inicio las del Área de Compras
que impulsivamente decidieron sin consultar; Las del responsable del área
técnica o a su reemplazo que en algún momento se acaloro por ser testigo
de tanta incompetencia, y no poder hacer nada por remediarlo, y porque el
al final se propuso desacreditar a la empresa transportadora Argentina. Aun
a pesar del error que ellos hayan tenido, por más consecuencia que esto le
cause a la empresa, no debió proceder así se debe controlar mejor las
emociones.
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TRABAJO GRUPAL: FABRICA DE PRODUCTOS DE PACKAGING
PARA CONSUMO.
Fábrica de productos de consumo de origen estado anúdense y se encuentra
ubicada en el país de Argentina en la Zona Norte de Buenos Aires, con la
antigüedad de 6 años, empresa joven con talento humano joven, con productos
nuevos, desconocida su fabricación en el país, tecnología avanzada. Por la cual
son contratadas personas jóvenes la mayoría de buen nivel técnico para el
desafío del área productiva y recibieron capacitaciones por 4 y 2 meses.
Vulnerable para cierto tipo de management (Técnica de la dirección y gestión de
una empresa.) ya que ante el menor error puede causar gran pérdida de dinero
para la compañía.
PERSONAJES:
RAÚL GERENTE GENERAL. (profesión contador ) El objetivo era terminar
su paso por la empresa sin tener ningún contratiempo especialmente con
los empleados de la misma ya que se contraba finalizando su jubilación.
JUAN GERENTE EN VENTAS. (Ing. administración y negocios) como jefe
de ventas su objetivo principal era vender más sin preocuparse por las
relaciones con los otros ejecutivos por la cual generaba roces entre ellos
personalidad fuerte y arrogante.
VIRGILIO GERENTE DE DE PLANTA. (Ing. electromecánico) Como jefe
de ventas su objetivo principal era vender más a como dé lugar sin
preocuparse por las relaciones con otros ejecutivos por lo cual generaba
roces entre ellos, personalidad fuerte y arrogante.
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PROBLEMA:
En este caso el problema es que hay un puesto importante dentro de la empresa
unos hacen la cosas que se hagan conflicto mientras otros tratan de llevarlo bien
para que la producción no se detenga y llegar a la meta estableció en el actual.
Caso de una fábrica de productos de Packaging para consumo, de origen
estadounidense, con productos nuevos, era desconocido en el país y tenia
tecnología avanzada y antigüedad de 6 años en el mercado.
Su personal era joven y nuevo para lo cual se necesito 4 meses para su
capacitación, 170 empleados en total.
¿Por qué se genera la discusión?
Personas, interés, opción, criterios que intervienen
PROBLEMA PRINCIPAL DE LA EMPRESA
Cuando se adquirió la tecnología, la inversión fue más de lo proyectado por sus
accionistas debido a que solo una parte de la sociedad asumió el frente de gastos
y conllevó a la falta de liquidez ya que no justificaba el nivel de ventas que tenían.
PROBLEMA INTERNO DE SU PERSONAL
ACCION.
Se pudo tener una buena relación entre las cabezas de la empresa con una mejor
actitud de Juan y así haber podido incrementar las ventas centrándose en los
intereses y no en las posiciones o un curso en lo personal de relaciones humanas,
ante el estallido de emociones de Virgilio la negociación se convierte en una
negociación inútil.
FALTA DE COMUNICACIÓN EFICAZ.
La falta de comunicación y crítica de Juan hacia Virgilio en su desempeño del
cargo, confrontándolo en cualquier oportunidad que se le presentaba, llegando a
faltar el respeto a su línea de supervisión.
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Virgilio en su desempeño y al ver que con una actitud pacífica no se llegaría a
solucionar también pierde la paciencia criticando la actitud de Juan.
RESULTADO: Ventas bajas y el incumplimiento del objetivo común de la
organización.
METODO DE HARVARD
1.- SEPARE A LAS PERSONAS DEL PROBLEMA.- El método se aconseja NO
REACCIONE ANTE UN ESTALLIDO EMOCIONAL, escuchar que la otra parte se
desahogue, pero al no resultar se confrontaron las dos partes, se debió prevenir
antes que se inicie el problema personal y organizacional con la otra parte.
2.- CONCENTRESE EN LOS INTERESES, NO EN LAS PERSONAS
Interés personal de la empresa y todos eran que los clientes “ las ventas
bajas” se fue a lo personal .
3.- INVENTE OPCIONES DE MUTUO BENEFICIO
En este método el principal obstáculo fue el juicio prematuro, Juan genero una
opinión de Virgilio sin un análisis con la cual se expuso inmediatamente a una
crítica. Idea de una rápida conclusión, Solo una parte quería ser la beneficiada,
Pensamiento “según el cual”
4.- INSISTA EN QUE LOS CRITERIO SEAN OBJETIVOS
En el caso expuesto la parte del lado acusador (Juan) nunca tuvo un criterio
objetivo, en cambio el lado de manufactura siempre lo tuvo dejando claro que su
objetivo final como empresa “satisfacción del cliente”
MAAN
Por el lado de Juan no se tuvo interés de resolver la polémica existente, al
contrario manifestaba su interés solo por el poder y su única posición.
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Al contrario Virgilio demostró seguridad en lo exponía y una muy buena
organización por lo cual tuvo éxito junto a su equipo.
APENDICE
FICHAS PERSONALES
Un Caso Exitoso en La Negociación Efectiva
En este artículo se expone un caso de Negociación Efectiva que tuvo un final
exitoso el cual puede ayudarle en futuras Negociaciones en las que Usted será el
Negociador.
Como Negociador sabe que en cada Negociación se corre riesgos. Por tanto
siempre debe:
* analizar las ventajas y desventajas de diversas opciones de Negociación.
* analizar junto a otras personas que pueden aportar ideas de valor, los peligros
implícitos en cada paso que debe dar.
* evaluar de que manera cada etapa de La Negociación puede tener
repercusiones positivas y negativas en el corto y largo plazo, en función a las
informaciones que posee referente a los intereses y necesidades de ambas partes
negociadoras.
* ayudar a los otros miembros de la Organización a medir las consecuencias de
las alternativas más viables tomadas en cuenta de manera que cuando se
comuniquen estas alternativas a los que no forman parte de la mesa negociadora,
se les dé tranquilidad. Así también debe corresponsabilizar a los que evaluarán su
accionar en función a los objetivos y a criterios acordados.
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Cuando haya concluido esta preparación, el Negociador estará en óptimas
condiciones para alcanzar sus metas y objetivos ya que los tiene bien claro tanto
los propios como los de la otra parte. Además si se presentan nuevas situaciones
u opciones las podrá evaluar con toda la tranquilidad necesaria porque toda la
preparación previa ha sido realizada con amplia participación de otros miembros
de la Organización así como de la otra parte negociadora.
Vamos a un ejemplo concreto y exitoso: es el caso de un Director de una
Empresa que debía tomar decisiones en cierta etapa de una negociación.
Yo tenía que comprar un equipo de alta tecnología para nuestra Organización y
además hacerle ver al fabricante las ventajas de concedernos la Distribución de
esos equipos en nuestro país.
Preparando el viaje sentía mucha ansiedad ya que de esta Negociación dependía
un proyecto importante para los próximos 3 años además sería la primera
negociación que tendría con esa firma. Tenía dudas del éxito del viaje.
Tenía todas las informaciones técnicas listas ante cualquier pregunta del
fabricante, así como fotografías de nuestras instalaciones y productos, pero, sin
embargo, yo sabía que esto no era suficiente. Mediante estos materiales no
podría transmitirles un mensaje clave cual es el Liderazgo que nuestra Empresa
tenía en nuestro país.
Volvimos a analizar todo el caso y pudimos darnos cuenta que estábamos
olvidando una opción muy válida que sería más atractiva para el Fabricante y más
económica para nosotros.
De este análisis surgió que era mucho más conveniente invitar a la otra parte a
visitar nuestras instalaciones y conocer el país. Un mes antes del viaje
cambiamos totalmente el programa: les enviamos toda la información necesaria
para que conozcan bien la situación y preparamos a varios especialistas en áreas
específicas de nuestra propuesta y así yo me mantendría como Negociador
principal.
Felizmente la visita fue todo un éxito.
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Como conclusión podemos decir con seguridad que si sigue la metodología de la
Negociación Efectiva logrará el éxito en su Negociación.
Me gustaría conocer su opinión sobre este artículo, déjeme sus comentarios al
respecto, me ocuparé personalmente de responderle.
SIMULACRO: KARZTEIN Y VELAFSKAN
INFORMACIÓN GENERAL
Velafskan y Karztein son dos países vecinos a orillas del mar de Bostiac.
Ambos países han llevado a cabo investigaciones arqueológicas por
separado y, una vez reunidos los datos, se concluye que hay una
probabilidad muy alta de que exista un extraordinario yacimiento
arqueológico a pocas millas de la costa. Según todos los indicios, podría
tratarse de la ciudad de Atlantis, capital del desaparecido continente.
De hecho, los datos indican que aproximadamente el 70% del yacimiento
esta- ría en Velafskan y el 30% restante quedaría en las aguas
territoriales de Karztein. Los arqueólogos de ambos países están
fundamentalmente de acuerdo sobre la situación de la ciudad y las
posibilidades de encontrar un yacimiento casi intacto, que se convierta
en una importante entrada de divisas para unos países con un potencial
económico muy bajo.
El siguiente paso es realizar una cata arqueológica para ver si el
yacimiento está en buen estado y, en caso afirmativo, hasta qué punto
es explotable turísticamente. Velafskan tiene en leasing a pie de obra el
equipo de prospección, y se calcula que esta operación cuesta 20
millones de euros, si bien la experiencia indica que el coste puede ser
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sólo de 10 millones o elevarse hasta 30. Si los restos que se
encuentren son realmente interesantes y están bien conservados, este
coste será insignificante.
Aunque los datos arqueológicos son prometedores, no hay ninguna
garantía de que no resulten ser unos restos sin valor o que estén tan
deteriorados que su explotación no compense excavaciones posteriores.
Una sola cata arqueológica es suficiente para que ambos países tengan
la información necesaria y puedan decidir si explotar o no la zona
arqueológica.
Los representantes de Velafskan y los de Karztein van a reunirse para
elaborar los detalles relativos al reparto de los gastos de prospección
arqueológica.
INFORMACIÓN INTERNA PARA LOS REPRESENTANTES DE KARZTEIN
• Como ustedes no disponen del equipo necesario y no quieren
alquilarlo o comprarlo para este fin, esperan que Velafskan se encargue
de la prospección arqueológica.
• Consideran razonable pagar únicamente el 30% del coste de la
prospección, porcentaje de la zona prometedora que corresponde a su
país, puesto que el
70% de dicha zona pertenece a las aguas territoriales de Velafskan.
• Confían en que Velafskan consiga que la prospección se realice en
un punto cercano al centro de la zona prometedora correspondiente a su
concesión,
También quieren que la cata se lleve a cabo en un punto próximo al
límite entre los dos países (por ejemplo, el punto B .
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Cuanto más cerca de Karztein se sitúe la prospección, más provecho
obtendrán de los datos obtenidos y podrán tomar decisiones sobre las
excavaciones que llevarán a cabo.
Procurarán que sus arqueólogos, geólogos e ingenieros de prospección
estén presentes en el punto de perforación de la cata de prueba y tengan
libre acceso a todos los datos de la investigación.
Saben, por experiencia que, en cualquier proyecto de este tipo, los intentos de
una de las partes por restringir el acceso de la otra a los datos de la
investigación conducen invariablemente al deterioro de las relaciones.
Sus objetivos prioritarios en la negociación son los siguientes:
1. Obtener que la prospección de prueba se realice en el punto más
cercano posible al límite entre los dos países.
2. Tener libre acceso a los datos obtenidos en la prospección.
3. Pagar el 30% de los costes de la prospección de prueba.
INFORMACIÓN INTERNA PARA VELAFSKAN
• Prefieren que la prospección se haga en el punto A porque así obtendrán
los datos más fiables para tomar las decisiones relativas a las futuras
excavaciones si se encuentra un buen yacimiento arqueológico.
En cuanto al lugar de la prospección, tienen cierta flexibilidad, pero prefieren
permanecer lo más cerca posible del centro de la zona de alta probabilidad
situado en su país, y estiman que una cata de prueba en el punto A
proporcionaría a Velafskan datos adecuados a sus necesidades.
• Tienen que empezar a trabajar y, por tanto, a invertir dinero
inmediatamente, ya que tienen en la zona un equipo de prospección alquilado.
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Quieren que Karztein comience a pagar su par te de los costes con la mayor
brevedad posible, ya que, si el acuerdo se retrasa, ustedes tendrán que pagar
todos los costes iníciales de la prospección.
Como el coste del capital es elevado, a ustedes les costará dinero aun en el
caso de que Karztein pague retroactivamente la par te íntegra de los costes de
perforación correspondientes, tras la conclusión de un acuerdo.
• Desean que Karztein pague el 50% de los costes de la prospección a
cambio de tener libre acceso a todos los datos. Sobre esta base, están
dispuestos a permitir que los arqueólogos, geólogos e ingenieros de Karztein
trabajen con- juntamente con el personal de ustedes durante la investigación.
• Sus objetivos prioritarios en la negociación son los siguientes:
1. Llegar a un acuerdo hoy, de manera que Karztein comience
inmediata- mente a pagar su par te de los costes de perforación.
2. Conseguir que Karztein pague el 50% de los costes de prospección.
3. Mantener buenas relaciones con Karztein.
RESUMEN
Las dos delegaciones tienen que cumplir su cometido: obtener las
máximas ventajas para cada una de ellas y elaborar un contrato definitivo
que incluya el precio y las condiciones del contrato de colaboración. Las
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Aguas Territoriales Velafskan
Aguas Territoriales
KarzteinA B
motivaciones y los objetivos son distintos.
Una quiere conseguir el mínimo precio y que la prospección se realice lo
más cerca posible de su país; la otra necesita rapidez y el pago
inmediato de los costes compartidos por el otro país. Una está
presionada porque carece de equipo para empezar a trabajar; la otra, por
su falta de liquidez.
Una pretende conseguir todas las garantías de acceso a los datos; la
otra intenta pagar lo mínimo por la prospección.
LA NEGOCIACION
La delegación de Velafskan está formada por el director del proyecto
arqueológico, la ingeniera responsable de la explotación, un geólogo y
un miembro del cuerpo diplomático.
La delegación de Karztein la forman la arqueóloga jefe, un ingeniero
marino, un consultor externo y un miembro del cuerpo diplomático.
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ESQUEMA CAPITULO II
1. EL MÉTODO
1.1.SEPARE LAS PERSONAS DEL PROBLEMA.
Todos sabemos lo difícil que es enfrentar un problema sin que surjan
mal entendidos entre las personas, sin que ellas se disgusten o pierdan
su sensatez.
Ejemplo: problemas dentro de un sindicato por huelgas intuidas por un
trabajador.
Jones que es un trabajador mal interpreta las decisiones de Campbell que es el
capataz.
Solución al problema: Un dirigente sindical aclara los malos
entendidos entre estas dos personas y así se resuelve el problema.
1.2.ANTES QUE TODO, LOS NEGOCIADORES SON PERSONAS
¿Estoy dándole suficiente atención al problema de las personas?
Para llevar a cabo una negociación es mejor tratar a la persona, con amabilidad,
respeto y tener una buena relación, porque no hay que olvidar que la otra persona
a la que estamos tratando también tiene sus sentimientos y emociones.
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1.3.TODO NEGOCIADOR TIENE DOS TIPOS DE INTERESES EN LA
SUSTANCIA Y EN LA RELACIÓN.
1.3.1. LA RELACIÓN TIENDE A CONFUNDIRSE CON EL PROBLEMA.
Una consecuencia importante del problema de las personas en la negociación es
que la relación entre las partes tiende a confundirse con su discusión tanto de la
parte que da como la que recibe
1.3.2. LAS NEGOCIACIONES BASADAS EN POSICIONES PONEN LA
RELACIÓN Y LA SUSTANCIA EN CONFLICTO.
La negociación basada en posiciones trata sobre los intereses del negociador
tanto en lo sustancial como en una buena relación al poner lo uno contra lo otro.
1.4.SEPARE LA RELACIÓN DE LO SUSTANCIAL, ENFRÉNTESE
DIRECTAMENTE CON EL PROBLEMA DE LAS PERSONAS.
Cuando existan mal entendidos intente mejorar la comunicación.
Para orientarse en el laberinto problemático de las personas, a veces es útil
pensar en términos de tres categorías básicas: percepción, emoción y
comunicación
1.4.1. PERCEPCIÓN.
La comprensión sobre cómo piensa la otra parte no es simplemente una
actividad útil que le ayudara a usted a solucionar su problema. Su manera de
pensar es el problema.
Ejemplo: Marruecos y Argelia Pelen por parte del Sahara Occidental.
1.4.1.1. PÓNGASE EN EL LUGAR DEL OTRO.
Una de las habilidades más importantes que puede poseer un negociador
es la habilidad para apreciar la situación con la aprecia la otra parte, por difícil
que ello sea.
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1.4.1.2. NO DEDUZCA SUS INTENCIONES CON BASE EN SUS TEMORES.
Las personas tienden a suponer que lo que ellas temen es lo que la otra
parte se propone hacer, es muy fácil adquirir el hábito de interpretar de la peor
manera todo lo que la otra parte dice o hace.
1.4.1.3. NO LOS CULPE POR SU PROBLEMA.
Es tentador echarle la culpa al otro de los problemas propios de
usted; culpar al otro es fácil, sobre todo cuando siente que de verdad usted tiene
la culpa.
1.4.1.4. COMENTE LAS MUTUAS PERCEPCIONES.
Una de las maneras de manejar las percepciones diferentes es hacerlas
explicitas y comentarlas con la otra parte.
1.4.1.5. BUSQUE OPORTUNIDADES DE SER INCONSISTENTE CON SUS
PERCEPCIONES.
Quizá la mejor manera de de alterar su percepciones sea la de enviar un
mensaje distinto del que esperan.
1.4.1.6 HAGA QUE LES INTERESE EL RESULTADO DÁNDOLES
PARTICIPACIÓN.
Si no participan en el proceso, es poco probable que aprueben el
resultado, es así de sencillo. Si quiere involucrar a la otra parte involúcrela
tempranamente pida su parecer, darle crédito generosamente por sus ideas,
siempre que esto sea posible.
1.4.1.7 QUEDAR BIEN: HAGA QUE SUS PROPUESTAS COMPAGINEN CON
SUS VALORES.
Quedar bien refleja la necesidad de una persona respecto a conciliar la
posición que asume en una negociación o acuerdo, con sus principios y con sus
palabras y hechos pasados
1.4.2 EMOCIÓN.
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Es una negociación especialmente en un fuerte desacuerdo los
sentimientos pueden ser más importantes que las palabras, las
partes pueden estar más dispuestas para la batalla que para
encontrar juntos la solución a un problema común.
1.4.2.1. PRIMERO RECONOZCA Y COMPRENDA LAS EMOCIONES, LAS DE
ELLOS Y LAS SUYAS.
Analice durante la negociación, ¿se siente nervioso? ¿ Tiene el estomago
trastornado?, ¿siente ira hacia la otra parte? Escúchelos y trate de percibir
cuáles son sus emociones; puede ser útil percibir como se siente usted haga lo
mismo respecto a la otra parte.
1.4.2.2. PROCURE QUE LAS EMOCIONES SE HAGAN EXPLICITAS Y
RECONÓZCALAS COMO LEGITIMAS.
No solamente resalta la seriedad del problema sino que también
hará que las negociaciones sean menos reactivas y más “pro- activas”.
1.4.2.3. PERMITA QUE LA OTRA PARTE SE DESAHOGUE.
Con frecuencia una buena manera de manejar la ira, la frustración y los
otros sentimientos negativos de las personas es ayudarles a que desahoguen
esos sentimientos.
1.4.2.4. NO REACCIONE
1.4.2.4. NO REACCIONE ANTE UN ESTALLIDO EMOCIONAL.
El desahogo de las emociones puede ser peligroso si conduce a una
reacción desmedida, es decir a una turbación del ánimo. Si tal desbordamiento no
se controla, puede resultar en una riña violenta.
1.4.2.5. USE GESTOS SIMBÓLICOS.
Utilice actuaciones que puedan producir un impacto emocional
constructivo en la otra parte, con frecuencia implica un pequeño ningún costo
para la otra parte.
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1.4.3. COMUNICACIÓN.
Sin comunicación no hay negociación. Esta última es un proceso de
comunicación con el cual se busca respaldar el propósito de tener una decisión
conjunta.
1.4.3.1. ESCUCHAR ATENTAMENTE Y RECONOCER LO QUE DICEN.
La necesidad de escuchar es evidente, y sin embargo es difícil escuchar
bien, sobre todo bajo la presión de una negociación.
Las técnicas acostumbradas de saber escuchar consisten en prestar
atención a lo que se está diciendo la otra parte y pedir que se repitan las ideas si
no se está claro.
1.4.3.2. HABLE CON EL FIN QUE SE LE ENTIENDA,
Hable con un propósito, a veces el problema no se debe a que haya
poca comunicación, si no a que hay demasiada. Cuando hay ira y percepciones
es mejor no decir ciertas cosas.
1.4.4. ES MEJOR PREVENIR.
El mejor momento para solucionar el problema de las personas es
antes de que el problema se presente. Esto implica crear una relación
personal y organizacional con la otra parte.
1.4.4.1. ESTABLEZCA UNA RELACIÓN DE TRABAJO.
El mejor momento para desarrollar esta relación es antes que empiece la
negociación. Trate de conocer a los otros y saber y averiguar que les gusta y
que les disgusta.
1.4.4.2. ENFRÉNTESE CON EL PROBLEMA, NO CON LAS PERSONAS.
Si los negociadores se perciben como adversarios en un enfrentamiento
cara a cara, es difícil separar su relación de la parte sustancial del
problema.
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Una manera más efectiva de percibirse mutuamente es como socios en
una difícil búsqueda en común por un acuerdo justo y ventajoso para ambos.
ESQUEMA CAPITULO IV
4.1 DIAGNOSTICO
Es el Análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las
tendencias.
4.1.1 PRINCIPALES OBSTACULOS DE LA NEGOCIACION
Juicios prematuros
La búsqueda de una sola respuesta
El supuesto de que.
La creencia de que.
4.1.2 JUICIO PREMATURO
Ejemplo:
“COMO FINANCIAR UNA CASA”.
Inventar opciones puede estar relevando información que puede debilitar
su posición en la negociación.
4.1.3 LA BÚSQUEDA DE UNA SOLA RESPUESTAS.
4.1.4 EL SUPUESTO DE UN PASTEL DE TAMAÑO FIJO
4.1.5 LA CREENCIA DE QUE
“La solución del problema de ellos es problema de ellos”
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4.2 REMEDIO
4.2.1 SEPARE LA INVENCION DE LA DECISION
Primero, invente después decida como negociar
La regla fundamental consiste en posponer toda crítica y evaluación de las
ideas
4.2.1.1 TORMENTA DE IDEAS
4.2.1.2 FORMAS DE REALIZAR UNA TORMENTA DE IDEAS
4.2.1.2.1 ANTES DE LA TORMENTA DE IDEAS
Defina su propósito
Seleccione unos pocos participantes
Modifique el ambiente
Diseñe un ambiente informal
Seleccione un facilitador
4.2.1.2.2 DURANTE LA TORMENTA DE IDEAS
Acomode a los participantes uno al lado del otro y frene al problema
Aclare las reglas
Suministrar las ideas
Registre las ideas
4.2.1.2.3 DESPUES DE LA TORMENTA DE IDEAS
Señale las ideas más prometedoras
Invente con mejoras las ideas prometedoras
Reserve un tiempo para evaluar las ideas y decidir
4.2.1.3 PIENSE EN LA POSIBILIDAD DE UNA TORMENTA DE IDEAS CON LA
OTRA PARTE.
Ejemplo:
“Reunión de los dirigentes de un Sindicato con la administración”.
La discusión de ideas es radicalmente distinta de la toma de posiciones.
¿Qué tal funciona esto?
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¿Qué tal se lo hacemos de esta manera?
¿Qué otras posibilidades se le ocurren?
4.2.2 AMPLIE SUS OPCIONES
4.2.2.1 EL DIAGRAMA CIRCULAR
Multiplique las opciones yendo de lo específico a lo general y viceversa.
4.2.2.2 PASOS BASICOS PARA EL DIAGRAMA CIRCULAR
El Problema
Análisis
Enfoques
Ideas para la acción
4.2.2.3 MIRE A TRAVEZ DE LOS OJOS DE VAIOS EXPERTOS
Ejemplo:
“Un Contrato de Negocios”.
Invente opciones que podrían ocurrírsele a un banquero, un inventor, un
dirigente sindical, un corredor de bolsa, etc.….
4.2.2.4 INVENTE ACUERDOS DE DIFERENTE INTENSIDAD.
Ejemplo:
“Adjetivos que sugieren acuerdos de diversas intensidades”
MAS FUERTES: Lo sustancial, permanente, comprensivo, definitivo,
incondicional, obligatorio, de primer orden.
MAS DEBIL: El procedimiento provisional, parcial, en principio,
contingente, no obligatorio, de segundo orden.
4.2.2.5 CAMBIE EL ALCANCE DEL ACUERDO PROPUESTO.
Ejemplo:
“Disputa entre la India y Pakistán”
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Piense en la posibilidad de variar no solamente la fuerza del acuerdo sino también
su alcance.
4.2.3 BUSQUE EL BENEFICIO MUTUO
Existe la posibilidad de ganancias conjuntas con una solución creativa.
4.2.3.1 IDENTIFIQUE LOS INTERESES COMUNES
Ejemplo:
Gerencia de una Refinería Petrolera la relación entre las partes que a menudo se
da por hecha con frecuencia es más importante que cualquier problema
específico.
Casi siempre hay que buscar soluciones que también satisfaga a la otra parte.
4.2.3.2 COMPLEMENTE LOS INTERESES DIFERENTES.
Muchos acuerdos creativos reflejan el principio de alcanzar el acuerdo por medio
de diferencias. En los intereses y las oposiciones que hacen posible que algo que
es de beneficio para usted signifique un bajo costo a la otra parte.
¿existe alguna diferencia de intereses?
¿Creencias diferentes?
¿Diferentes valoraciones del tiempo?
¿Previsiones diferentes?
4.2.3.3 PREGUNTELES QUE PREFIEREN
Ejemplo:
“El Agente de la estrella de Béisbol puede preguntarle al dueño del equipo”
Busque las cosas que son de bajo costo para usted, y de alto beneficio para ellos
y viceversa, para hacer posible la complementación.
4.2.4 HAGA QUE SEA FACIL PARA ELLOS DECIDIR.
Presentar una opción que sea lo menos difícil posible para que a ellos se les sea
fácil tomar decisiones.
Usted deberá ponerse en el lugar del otro.
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¿En el lugar de quien?
Qué decisión?
4.2.4.1 LAS AMENZAS NO SON SUFICIENTES, SI USTED FUERA ELLOS?
¿Qué resultados temería más?
¿Qué esperaría más?
Comúnmente tratamos de influir en los otros mediante amenazas y advertencias
sobre las consecuencias de poner en práctica esa decisión.
Hay que concentrarse tanto en hacer entender las consecuencias que puede
esperar si deciden como usted quiere y en que desde su punto de vista esas
consecuencias sean mejores.
¿Cómo puede usted lograr que sus ofrecimientos tengan mayor
credibilidad?
¿Qué cosas específicas pueden ellos querer?
Les gustaría tomar el crédito por haber hecho la propuesta final?
Les gustaría anunciarla?
¿Qué puede usted inventar que sea atractivo para ellos, pero de bajo costo
para usted?
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