TENDER DOCUMENT
For Auction of USED ( RADDI) Examination Stationary
For the Year 2010-2017
(Single Stage One envelope procedure)
Issued by
Procurement Section / Office of the Treasurer
At Main Campus Charbagh, District Swat
University of Swat
Khyber Pakhtunkhwa, Pakistan
Phone: 0946-730528
Email: [email protected]
Web: w
ww.uswat.edu.pk
Table of Contents Tender Application Form ................................................................................................................ 3
یلامین ۓبرا نوٹس ..................................................................................................................................... 4
Check List for supporting Documents ......................................................................................... 5
Financial Bid ....................................................................................................................................... 6
Tender Application Form
University of Swat Office of the Treasurer/Procurement Section
1. Registered Name of the Firm (Block Letters) __________________________
2. Name of CEO (Block Letters) ______________________________________
3. CNIC Number - -
4. Contact Information : ___________________________________________
i. Head Office: _______________________________________________
ii. Franchise/Outlet: ____________________________________________
iii. Postal Address: _____________________________________________
____________________________________________
iv. Office No: ____________ Cell No:____________ Email: ______________
5. Registration with sale Tax (Copy to be attached) _________________________
6. National Tax No. (NTN): _________________________________________
7. Aggregate of the total quoted price _________________________________
8. Amount of CDR _____________________________
Signature of CEO/Bidder
Dated: ___/_____/______
سٹور/ پروکیورمنٹ سیکشن
مین کیمپس چارباغ سوات
نیلامی ۓبرا نوٹس
ا دفتر ٰ
)سیل ٹیکس بجے ت 10 صب 2021ستمب 23ردی کاغذات، امتحانی پرچہ جات )پرانے اوراستعمال شدہ( کی نیلامی کلئے مورخہ ک کو مختلف انواع ھذ
کو بولی دہندہ گان 2021ستمب 23 ہیں جو ک پوسٹ مطلوب ڈ سے سربمہر ٹینڈ ر بذریعہ کورئیر سروس یا رجسٹر تجارتی اداروں رجسٹرڈ ک سات اینڈ انکم ٹیکس (
ا بجے یونیورسٹی 11 )اگر کوئی ہو( اور کمیٹی ممبران کی موجودگی میں صب ٰ
ذ ( کیمپس غ چاربا بلاک ڈمنسٹریش ا مین روم، کمیٹی ) ھذ
نم
ھش
میں کھولے جائینگے۔ خوا
کا پابند شرائط ۔ بولی دہندہ مندرجہ ذیل دیکھے جاسکتے ہیں کی بنیاد پر "جہاں ہیں جیسے ہیں '' کاغذات کورہ م تشریف لاکر گان دفتری اوقات کار میں ہ بولی دھن
ہوگا۔
شرائط وضوابط !
ا نرخ دینے کیلئے مجوزہ فارم دفتر ۔ 1 ٰ
۔ روپے )ناقابل واپسی( ک عوض حاصل کیا جاسکتاہ ایک ہزار سے دفتری اوقات میں مبلغ ھذ
۔ گا فی کلوگرام ک حساب سے نرخ دینا ہو کو ہ بولی دہند . 2
کی صورت ک بعد انکا ر بولی جیتن ۔ جائیگ کیا اس ادارے کو بولی میں شامل نہیں بصورت دیگ ۔ نگ ہو ضمانت کال ڈیپازٹ جمع کرنے بطور روپے پچاس ہزار بولی دہندہ کو مبلغ -3
۔ گا نیورسٹی ضبط ہو یو بحق اس ادارے کی جمع شدہ کال ڈیپازٹ میں
اپنے خرچ پر اٹھائے گا۔ بولی شدہ مواد اندر یوم ک اندر 10کامیاب بولی دہندہ ۔ 4
ؤن ( اکا 1330نیشنل بنک آف پاکستان مین برانچ سیدوشریف برانچ کوڈ) اکاون بنک ک آف سوات روپے بطور ضمانت یونیورسٹی لاک دو کامیاب بولی دہندہ کو مزی ۔ 5
۔ جائیگ جمع کی بعد فوراً وزن کانٹا ک رقم بقایا جبکہ نگ ہو جمع کرنے میں 4581-1نمبر
ب کامیا کال ڈیپازت ضمانت ۔ اور ناکام بولی دہندہ کو زی ئیگ جا کی ادائیگ میں شامل کی روپے کامیاب بولی دہندہ مبلغ دو لاک پچاس ہزار زرضمانت کی رقم -6
ہ سے بولی دہ
۔ جائیگ یا واپس کرد بعد ہدہ ک ی مع ی تحر
گئے نرخ کو واضح -7
ے
ہوگا لکھن دیئ
کٹک ، اوررائیٹنگ نا ۔
۔ ہوگی ل قابل قب ن
قوانین ک مطابق لاگو ہونگ۔ مروجہ حکومت ۔ ٹیکس 8
ہوگا۔ ک اہلکار کی نگرانی میں اٹھانے ک لئے گاڑیوں کا وزن )قبل از لوڈ بعد ازلوڈ( یونیورسٹی مواد بولی شدہ ۔ 9
کی موجودگی میں کسی بھی یونیورسٹی ک نمائندہ جس میں - لازمی ہوگا دینا ایک حلف نامہ کرنے ک لئے بولی دہندگان کی جانب سے ( شرڈنگ) کاغذات ک ٹکڑے ۔ 10
۔ نگ ہو کرنے ( شرڈنگ) کٹکڑےمواد بولی شدہ استعمال سےپہلے
نے کا اختیار حاصل ہوگا۔ مسترد کر ک تحت ٹینڈر ک تاریخ میں توسیع یا ٹینڈر کو KPPRA Rules کو ۔ مجاز اتھارٹ 11
نا لازمی ہوگا۔ ۔ ٹینڈر ک سات کمپیوٹرائذڈ شناختی کارڈ ، جٓی ایس ٹ، این ٹ این کی تصدیق شدہ کاپیاں منسلک کر 12
پر دستیاب ہوگا۔ .wwwuoskp.edu. اور kp.gov.kppra.wwwاشتہار مزکورہ ۔ 13
وصول نہیں کیا جائیگ۔ ( By hand۔ ٹینڈر کو دستی ) 14
Bidder Signature with Stamp & Date: ______________________________
Check List for supporting Documents
Bidder’s Name:___________________________________________
S.No ITEM NAME Yes/NO
(i) Tender FEE of Rs.1000 attached
(ii) Bid security Rs.50,000/- attached
(iii) FBR active Income Tax Certificate attached
(iv) FBR active Sales Tax Certificate attached
(ix) Affidavit for Shredding
Note:
(i) Submit document as per mentioned checklist
Bidder Signature with Date: ______________________________
Financial Bid
FOR THE YEARS 2010-2017
I/We ___________________________________________ hereby offer rates, to purchase raddi
items from University of Swat
on the following rates:
Sr.No. Description Purchase Price Per K.G ( PKR)
01 Raddi of Used Examination Papers
02 Old News Papers
03 Scrap Paper
04 Magazines
Bidder Signature with Stamp & Date: ______________________________