the best way · 2015. 9. 22. · 3 PDCA - heavy – the best way ”The Visible Way” BA...

1

PDCA - heavy

– the best way

BA ”The Visible Way”

Copyright bischoff-academy.dk v/Hans Georg Bischoff, - 2730 Herlev – [email protected] –www.bischoff-academy.dk - ver. dk01. 2013

Velkommen til

BAS – Bischoff Administration & Service v/Hans Georg Bischoff, ,2730 Herlev – tlf. 21 41 17 81 – [email protected] Alle rettigheder tilhører BAS - okt. 2011

Kursus 11,

PDCA heavy,

modul 1 (2)

Focus

Action

Complete

Practise

The Visible Way

www.bischoff-academy.dk

www.bischoff-academy.dk, – [email protected]

http://www.bischoff-academy.dk/



2

PDCA - heavy

– the best way



Velkommen til


Introduktion til kursus 11,

PDCA heavy, modul 1

Focus

Action

Complete

Practise

The Visible Way






3

PDCA - heavy

– the best way



Specificer

kundevær

di

Værdistrøm Flow Pull Perfektion

Lean produktion

Koblinger til

Proces

(udviklings)

tavler

SSG/TPM

Procesoriente

- ring & foran-

dringsproces

ser

Kaizen +

Kaizen

tavler

5S/PDCA

& A3

VSM

Gemba

SSG/TPM:

medarbejderinvolvering-

forebyg. vedligehold

VSM: overblik, proces-

forståelse , udvikling

5S/PDCA & A3: Orden,

system og løbende

procesforbedringer

Kaizen: løbende

forbedringer Gemba: ud og se

Procesudviklingstavler:

styr på udvikling, mål,

resultater, kvalitet

Audittavle: styr på den

samlede proces i afd. Eller

hele organisationen

Procesorient. og foran-

dringsprocesser og behov

for forandringer

Audit tavle

Kursus emnet PDCA understøtter Lean

4

PDCA - heavy

– the best way



Vi ser på, hvordan PDCA værktøjet er struktureret

Hvad skal du lære dette

PDCA kursus

5

PDCA - heavy

– the best way



Formålet med PDCA – det gennemgår vi nøje

Før

Efter

Hvad skal du lære dette PDCA kursus

6

PDCA - heavy

– the best way



Formålet med PDCA gennemgås med eksempler

PDCA principperne gennemgås med eksempler

Kom i gang med PDCA med eksempler er gennemgås

PDCA – etik – hvordan forholder man sig til det gennemgås.

PDCA – opbygning gennemgås detaljeret

Oversigt: Hvad skal du lære dette PDCA kursus.

Modul 1

7

PDCA - heavy

– the best way



Velkommen til


Kursus 11, PDCA heavy,

modul 1

Focus

Action

Complete

Practise

The Visible Way






8

PDCA - heavy

– the best way



Den kontinuerlige proces, et ultimativt værktøj til hele virksomheden i

dens arbejde med at sikre løbende forbedringer, procesudvikling,

medarbejderudvikling, kvalitetsfastholdelse og forbedringer mv.

Så lad os

komme i

gang

PDCA

9

PDCA - heavy

– the best way



Planlægning/evaluering er vigtig – alle involverede parter deltager – der

udarbejdes en handlingsplan med terminer, hvem gør hvad, overordnet

ansvarlig (tovholder), opfølgningsterminer mv.

Plan

Brug af PDCA hjulet sikrer struktur

10

PDCA - heavy

– the best way



Og så er det om at komme i gang med at gennemføre planen – de

ændringer, den udvikling, der er aftalt – informere involverede parter,

interessenter osv. Tovholder sørger for den daglige opfølgning og

kommunikationen i organisationen

Næste step: bestilling

af pakning

på lageret

Savs

muld

Hvorfor lækker

olie fra koblingen

?

Fordi pakningen

er slidt

M1

Do


11

PDCA - heavy

– the best way



Hvordan gik det? Tovholderen evaluerer sammen med deltagere i

projekterne om fremdriften, og beslutter sammen med dem, hvad der

videre skal ske…

Ja, det nye filter er

ok. Ingen læk.

M1

Control


12

PDCA - heavy

– the best way



Aftalte justeringer, terminsændringer, metodeændringer eller andre vigtige

forhold for projekternes succesfulde gennemførelse gennemføres således,

at projekterne kan afsluttes.

Jeg har sørget for,

at vi har nok af de

nye filtre på lager.

M1 Godt, så lukker

jeg sagen.

Act


13

PDCA - heavy

– the best way




PLAN

Udarbejde handlingsplaner

Udarbejde standarder

Opdatere SLA - aftaler

Kontakt til Teknisk afdeling – TPM

Kontakt lager vedr. defekt materiel

14

PDCA - heavy

– the best way




DO

Koordinere teamets procesarbejde

Introducere nye kolleger til procesarbejdet

Information om SLA - aftaler

Opmærkning og standarder

PLAN






15

PDCA - heavy

– the best way




DO





CONTROL

Auditere proces

5S auditering

Afvigelser i målstyring

Afvigelser i TPM

PLAN






16

PDCA - heavy

– the best way




DO





ACT

Dialog med teamet om problemer

Diskutere forslag, udfordringer og afvigelser

Beslutte, hvordan problemerne skal løses

Aftale aktivitetsplaner i den forbindelse

CONTROL

Auditere proces

5S auditering

Afvigelser i målstyring

Afvigelser i TPM

PLAN






17

PDCA - heavy

– the best way



Observer

proces Problem? Udarbejd

standard 5S audit

Udfordre

standard

?-!

J

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D

Procesoptimering er en løbende

proces.

A3

1. Forslag til ændringer. Lav en plan (P)

2. Er der ikke problemer – Do it (D)

3. Er der problemer – observer (C)

4. På baggrund af observationer –

Act (A)

5. Udarbejdt en standard

7. Udfordre standarden

6. Auditere – 5S

8. Brug værktøjet: A3

9. Brug værktøjer: VSM – Kaizen -

Gemba

Kaizen Gemba

VSM

= procestrin = beslutningstrin Udfordre

standard

Forslag

Udarbejd

standard


5S/5S.ppt

18

PDCA - heavy

– the best way



Observer

proces Problem?

NEJ

JA C A


proces.

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard






Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

19

PDCA - heavy

– the best way



Observer

proces Problem?

Problem-

løsnings-

proces Forslag

NEJ

JA C A

P

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


Observer

proces Problem?

NEJ

JA C A


proces.

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

20

PDCA - heavy

– the best way



Observer

proces Problem?

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


21

PDCA - heavy

– the best way



Observer

proces Problem?

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


22

PDCA - heavy

– the best way



Observer

proces Problem?

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


23

PDCA - heavy

– the best way



A

Observer


standard

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


24

PDCA - heavy

– the best way



C

Observer


standard 5S audit

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


5S/5S.ppt

25

PDCA - heavy

– the best way



C

Observer


standard 5S audit

Udfordre

standard

?-!

J

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.

A3





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


A

5S/5S.ppt

26

PDCA - heavy

– the best way



Observer


standard 5S audit

Udfordre

standard

?-!

J

Problem-

løsnings-

proces Forslag

Igangsæt

ny

proces

NEJ

JA C A

P

D


proces.

A3





Act (A)



6. Auditere – 5S



Gemba

Kaizen Gemba

VSM


standard

Forslag

Udarbejd

standard


5S/5S.ppt

27

PDCA - heavy

– the best way



PLAN

Planlægningen/evaluering er vigtig – alle

involverede parter deltager – der udarbejdes

en handlingsplan, med terminer, hvem gør

hvad, overordnet ansvarlig (tovholder),

opfølgningsterminer mv.

DO

Og så er det om at komme i

gang med at gennemføre planen

– de ændringer, den udvikling,

som er aftalt – informere

involverede parter, interessenter

osv., tovholder sørger for den

daglige opfølgning og

kommunikationen i

organisationen

CONTROL

Hvordan gik det? Tovholderen evaluerer

sammen med deltagere i projekterne om

fremdriften, og beslutter sammen med

dem, hvad der videre skal ske…

ACT

Aftalte justeringer, terminsændringer,

metodeændringer eller andre vigtige

forhold for projekternes succesfulde

gennemførelse gennemføres således, at

projekterne kan afsluttes.

Repetition: brug af PDCA hjulet sikrer

struktur

28

PDCA - heavy

– the best way



Værktøjet understøtter den kontinuerlige optimering af

processer, metoder og standarder for at sikre et optimalt flow

Vi skal nu gennemgå vores

samlede proces i Bøttehal 2B efter

Plan – Do – Control - Act

principperne, og lad os starte med

en handlingsplan – Plan - for det

forløb.

Team leder

Team 2 møde

PDCA - formålet

29

PDCA - heavy

– the best way



Værktøjet understøtter den fortløbende proces med at højne kvaliteten af

produkter, ydelser og den bedste og mest effektive teknologi

Vi skal se på, om vi skal udskifte

vore nuværende maskiner med

denne nye Bøttemaskine model

21B.

Team leder

Team 2 møde

PDCA - formålet

30

PDCA - heavy

– the best way



Værktøjet understøtter udviklingsprocessen frem mod excellence processer

både i produktionen, administrationen - og f.eks. på møderne

Før

Efter

PDCA - formålet

31

PDCA - heavy

– the best way



Værktøjet hjælper virksomheden med at holde fast i fokus på løsning af

problemer gennem en struktureret indsats – skabe en forandringskultur

Lav Antal forslag

Eje

rskab

fo

r fo

rsla

g

Plejer kultur

Brokke kultur Ligegyldigheds kultur

Høj

Høj

?

Forandrings kultur

PDCA - formålet

32

PDCA - heavy

– the best way



PDCA værktøjet er billedligt talt et symbol på, at mulighederne for

løbende forbedringer er uendelige – udviklingen stopper aldrig.

Før

Efter

PDCA - formålet

33

PDCA - heavy

– the best way



I Lean filosofien taler man også om at fastholde de gode processer, her er

PDCA et unikt værktøj til at sikre denne fastholdelse

Prod. Adm.

A3 møde i

produktionen.

A3 møde i

administrationen

.

PDCA - formålet

34

PDCA - heavy

– the best way



Der skal jo heller ikke glemmes, at der er et stigende krav til

virksomhederne om lønsomhed og overskud - PDCA værktøjet er et vigtigt

redskab til at opfylde disse krav.

Bøttefabrikken situation er i høj grad

sammenlignelig med den generelle situation for

Danmarks konkurrenceevne, som er faldende.

Bestyrelsen har besluttet, at vi igen skal revidere

vore budgetter og finde besparelser, uden at det

går ud over vore kunder, og derudover skal vi…..

Adm. direktør

Funktionschef

Afd. chef

HR-chef

Økonomichef

PDCA - formålet

35

PDCA - heavy

– the best way



Værktøjet understøtter den kontinuerlige optimering

processer, metoder og standarder for at sikre et optimalt flow

Værktøjet understøtter den fortløbende proces med at højne kvaliteten,

af produkter, ydelser og den bedste og mest effektive teknologi

Værktøjet understøtter udviklingsprocessen frem mod excellence

processer både i produktionen, administrationen - og f.eks. på møderne

Værktøjet hjælper virksomheden med at holde fast i fokus

på løsning af problemer gennem en struktureret indsats

PDCA er billedligt talt et symbol på, at mulighederne for løbende

forbedringer er uendelige – udviklingen stopper aldrig.

I Lean filosofien taler man også om at fastholde de gode processer, her

er PDCA et unikt værktøj til at sikre denne fastholdelse

Der skal jo heller ikke glemmes, at der er et stigende krav til virksomhederne

om lønsomhed og overskud - PDCA er et vigtigt værktøj til at opfylde

disse krav.

Repetition: PDCA - formålet

36

PDCA - heavy

– the best way



Velkommen til Velkommen til

Focus

Action

Complete

Practice

The Visible Way

kursus 11,

PDCA heavy,

modul 1 (2)

Færdig






37

PDCA - heavy

– the best way



Velkommen til


Kursus 11,

PDCA heavy,

modul 1 (2)

Slut

Focus

Action

Complete

Practise

The Visible Way






Date post:	28-Aug-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

the best way · 2015. 9. 22. · 3 PDCA - heavy – the best way ”The Visible Way” BA...

Documents