PUBLIC

Евгения Кукса, SAPИюнь, 2018

Управление эффективностью в компаниикогда данные говорят куда идти

2PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

ПРЕДПОСЫЛКИ СОЗДАНИЯ ЕДИНОГОПРОСТРАНСТВАКомпании и задачи не уникальны – все с этимсталкиваются

ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВО ДАННЫХЧто это такое и к чему мы движемся

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО АРХИТЕКТУРЕАрхитектура эффективности

О ЧЕМ МЫ СЕГОДНЯ С ВАМИГОВОРИМ …

ПРЕДПОСЫЛКИ РЕШЕНИЯ

4PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

ПРЕДПОСЫЛКИ. ВЛИЯНИЕ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА НА КАЧЕСТВОПРИНИМАЕМЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Сложный и разрозненный ИТ ландшафт компании– большое количество разнообразных системисточников данных с неоднородным наборомданных.

Недостаточная частота обновленияинформации в системах корпоративногоцентра (репликация из источников).

Данные из источников поступают вагрегированном состоянии, зачастую, путемпередачи Excel файлов.

Трансформация данных обычно выполняется наместах, зачастую вручную, что не позволяетгарантировать единообразие и качество данных

Большое количество разнообразных идублирующих отчетов для разныхдепартаментов.

► Замороженный рабочий капитал

► Избыточные запасы на складах

► Риски сдвигов этаповинвестиционных проектов

► Текучесть кадров

и прочее прочее прочее

5PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

ПРЕДПОСЫЛКИ. ЭЛЕМЕНТЫ ПОСТРОЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

ТЕХНОЛОГИЯМЕТОДОЛОГИЯОРГАНИЗАЦИЯ

§ Единые справочники, глоссариикомпаний

§ Методики и алгоритмы формированияпоказателей и отчетности

§ Виды и форматы отчетности§ Процессы и уровни принятия решений

§ Организационная структура ипериметры отчетности

§ Механизмы контроля функций§ Распределение функций в процессе

сбора и формирования отчетности§ Система внутренних нормативных и

регламентирующих документов

§ Программные инструменты,обеспечивающиеавтоматизацию систем

§ Интеграционные решения

ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВО ДАННЫХ

7PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

КОНЦЕПЦИЯ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА. ОПОРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Системы источники данных• Отражение хозяйственных операций

• Ведение оперативного учета

Системауправленческойотчетности

• Необходимыеданные

• Сценарноемоделирование

• Аналитичностьданных

Драйверыбизнеса

Показателиуправленияэффективностью

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ /СТОИМОСТЬ КОМПАНИИ

Верт

икал

ьф

ункц

иона

льно

сти

Верт

икал

ьпр

инят

ияре

шен

ий

Например: проводка по оплате аренды

Например: затраты на аренду

Например: удельныезатраты на кв.м.

8PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

КОНЦЕПЦИЯ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА. ДРАЙВЕРА УПРАВЛЕНИЯСТРАТЕГИЧЕСКИМИ ЦЕЛЯМИ / СТОИМОСТЬЮ КОМПАНИИ

► Распределение функций;

► Структурированная повесткаи ответственные;

► Фиксированный иограниченный наборпоказателей;

► Единообразная методологиясбора и обработки данных;

► Возможность «исследования»данных;

► Единый источник данных дляменеджмента;

► Любые источники данных –финансы, персонал, закупки,добыча, продажи и т.д.;

► SAP Digital Boardroom.

Фиксированнаяструктура,

докладчики ипоказатели

Моделированиепоказателей

Толькоключевыедрайвера

Отражение измененийпри моделировании

Организация

Методология

Системы

9PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

КОНЦЕПЦИЯ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯУПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В КОМПАНИИ

Поиск по ключевымсловам

Стандартизованныепрезентации и документыФильтрация по

блокам, источникам,сегментам и т.д.

► Единая методология;

► Распределение функций впроцессе сбора иформирования отчетности;

► Формализированный ипроверенный контент дляпринятия решений ипроведения совещаний;

► Единообразная методологиясбора и обработки данных;

► Фиксированный подход квизуализации данных;

► Централизованная порталотчетности для всех уровнейво всей компании;

► SAP Analytics Hub.

Организация

Методология

Системы

10PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

КОНЦЕПЦИЯ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА. ПОДХОД К СБОРУ ДАННЫХ ИЗСИСТЕМ ИСТОЧНИКОВ

Организация

Методология

Системы

► Гибкая адаптация кизменениям в периметрекомпании;

► Централизованнаяметодология ведения учета иотчетности в компании;

► Контроль данных в режимереального времени;

► Централизованное ведениесправочников и меппингов;

► Централизованный иавтоматизированный сбор итрансформация данных изсистем источников;

► Сбор данных независимо отисточника данных;

► SAP Central Finance.

CENTRAL FINANCE(контроль данных, гармонизация НСИ)

Trial balance дляконсолидации

СверкаВГО

Налоговыймониторинг

Центральноеказначейство

Сквознаясебестоимость

Управленческаяотчетность

Уровенькорпоративного центра

Внешняя среда поотношению к Компании

BW4HANAНатуральныепоказатели

Non SAPSAP …

H2H интеграция сбанком

11PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

КОНЦЕПЦИЯ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА. ВАЖНОСТЬ ЕДИНСТВАПРОЦЕССОВ

► Гибкая адаптация кизменениям в периметрекомпании;

► Централизованная методологияведения и формирования операций;

► Контроль качества данных в режимереального времени;

► Централизованное ведение ключевыхметрик процесса – анализ иповышение эффективности;

► Цифровые «следы» из любыхсистем и решений;

► Визуализация процессовнаглядным способом;

► SAP Process Mining by Celonis.

Организация

Методология

Системы

Наименование шагапроцесса

Метрика процесса –стоимость, время,

количествотранзакций и т.д.

Скв

озно

йпр

оцес

с

Создание запроса16.535

Согласование запроса16.535

Создание заказа97.933

Изменение цены8.575

Проводка счета88.163

Счет фактура74.559

Снятие блокировки10.293

Платежи85.811

Скан счет фактуры81.693

16.513

16.491

8.67259.257

3.530

1.175

2.867

14.759

9.170

2.140

75.297

3.408

1.604

1.798

6.636

6.498

9.236

52.178

5.183

1.600

1.642

12PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

КОНЦЕПЦИЯ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА. ВАЖНОСТЬ ЕДИНОГО ЦЕНТРАДАННЫХ

ДИ

ТО

Сбы

т

Пер

ераб

отка

Геол

огор

азве

дка

идо

быча

Фин

ансы

Структурные подразделения

Един

ый

цент

рда

нны

х

Вариант 2

ДИ

ТО

Структурные подразделения

Корп

орат

ивны

йце

нтр

Геол

огор

азве

дка

идо

быча

Пер

ераб

отка

Сбы

т

Вариант 1Центр Компетенции – это особая,кросс функциональная,организационная единицакомпании, чья функция состоит втом, чтобы контролироватьважнейшие информационныесистемы, бизнес-процессы,собирая соответствующие знания инаходя способы их максимальногоэффективного применения.

► Подходит для устоявшейся структуры снебольшим количеством изменений.

► Может быть как виртуальной единицейтак и выделенной.

► Подходит для развивающейся структурыс большим количеством изменений.

► Обычно это выделеннаяфункциональная единица.

ЦЕЛЕВАЯ АРХИТЕКТУРА ЭФФЕКТИВНОСТИ

14PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

SAP BW4HANA

ЕДИНОЕ ПРОСТРАНСТВО. ПОДХОД К ОРГАНИЗАЦИИ ЛАНДШАФТА

Non SAP ERPSAP ERP

SAP Central Finance

CRM MES HR …

SAP

Info

rmat

ion

Stew

ard

Уровеньзаведенияоперации

BPC

SAP Analytics Hub

Финансовая отчетность врежиме реального

времени

SAP

Proc

ess

Min

ing

byC

elon

is

SAP Digital Boardroom

Уровенькорпоративногоцентра

Регламентнаяотчетность

Отчетность понаправлениям

Отчетность понаправлениям

Отчетность понаправлениям

Отчетность понаправлениям

Спасибо.Contact information:

Евгения Кукса