TRABAJO DE WORD

APRENDICES:

LINA CAROLINA RAMOS ZAPATA

NEDDY DANIELA GONZALEZ COGARIA

FICHA: 1193913

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

I TRIMESTRE – BOGOTÁ 2016

TRABAJO DE WORD

APRENDICES:

LINA CAROLINA RAMOS ZAPATA

NEDDY DANIELA GONZALEZ COGARIA

FICHA: 1193913

TATIANA TOVAR RUELES

INGENIERA DE SISTEMAS

PROMOVER LA INFORMACION

GESTIONAR LA INFOMACION

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

I TRIMESTRE – BOGOTÀ 2016

Contenido

Lista de imágenes Automática ................................................................................................. 3

Lista tablas automáticas ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.

Introducción ............................................................................................................................. 4

Objetivo .................................................................................................................................... 4

1. ¿Qué es Microsoft Word? ................................................................................................ 4

Tablas de referencia ................................................................................................................. 5

2. ¿Para qué sirve el menú cinta y como está clasificado, detalle su respuesta? ............. 8

2.2. Para Que Sirve ........................................................................................................... 8

2.3. Clasificación............................................................................................................... 8

2.3.1. Inicio ................................................................................................................................ 8

2.3.2 Insertar ............................................................................................................................. 9

2.3.3. Diseño De Página .......................................................................................................... 10

2.3.4. Referencias .................................................................................................................... 10

2.3.5. Correspondencia ........................................................................................................... 11

2.3.6. Revisar ........................................................................................................................... 11

2.3.7. Vista .............................................................................................................................. 12

3. ¿Qué es la combinación de correspondencia, como es el proceso, realice el paso a

paso, se encuentra en la ficha insertar? ................................................................................ 14

3.2. El proceso para incluir la combinación de correspondencia es el siguiente ................... 14

4. Cuál es el proceso para insertar encabezado-pie de página y cuáles son las opciones

que tengo para incluir en ellos. ............................................................................................. 19

4.2. El proceso para incluir un encabezado-pie de página es el siguiente ............................. 19

5. Detalle el paso a paso de los iconos del grupo hipervínculo. (hipervínculo-marcador-

referencia cruzada) se encuentra en la ficha insertar. .......................................................... 21

5.1. El paso a paso del grupo hipervínculo es el siguiente: .................................................... 21

5.1.2 Referencia Cruzada ........................................................................................................ 21

6. En la ficha diseño de página, grupo configurar página detalle el icono de salto el paso

a paso ...................................................................................................................................... 22

6.1. El proceso para realizar el salto de página es el siguiente:.............................................. 23

6.1.1. Abrimos la pestaña diseño de página ........................................................................... 23

6.1.2. Abrimos el opción saltos del grupo configurar pagina ................................................. 23

6.1.3. Cuando abrimos la opción saltos se despejan unas formas y escojamos la primera ... 23

6.1.4. En el momento en que escogemos esta opción nuestro documento va a saltar una

página. ..................................................................................................................................... 23

7. De la ficha referencias detalle el proceso del grupo notas al pie, citas y bibliografía,

títulos. ..................................................................................................................................... 23

7.1. Procesos ........................................................................................................................... 23

7.1.1. Nota De Pie ................................................................................................................... 23

7.1.2. Cita .................................................................................................................. 24

7.1.2. Bibliografía .................................................................................................................... 28

7.1.3. Titulo ............................................................................................................... 29

Glosario ................................................................................................................................... 29

Conclusiones ........................................................................................................................... 30

Cibergrafia .............................................................................................................................. 31

Bibliografía.............................................................................................................................. 32

Lista de imágenes Automática

1. Paquete Office 2013 ............................................................................................................. 5

2. Barra Menú ........................................................................................................................... 8

3. Ficha Inicio ............................................................................................................................ 9

4. Ficha Insertar ........................................................................................................................ 9

5. Ficha Diseño De Pagina ....................................................................................................... 10

6. Ficha Referencias ................................................................................................................ 10

7. Ficha Correspondencia ....................................................................................................... 11

8. Ficha Revisar ....................................................................................................................... 12

9. Ficha Vista ........................................................................................................................... 12

Lista tablas automáticas

Tabla 1. Versiones office ........................................................................................................... 6

Tabla 2. Otras aplicaciones ....................................................................................................... 6

Tabla 3. Aplicaciones de Microsoft office ................................................................................. 7

Tabla 4. Aplicaciones descontinuadas o remplazadas .............................................................. 7

Tabla 5. Suite informáticas ........................................................................................................ 8

3

Introducción

El propósito de este documento es poder de esta manera dar a

la oportunidad al aprendiz para que por medio practico pueda

aprender y obtener nuevos conocimientos para la utilización de

herramientas de Word y el uso que tiene cada uno de estos

icono específicos en los cuales están organizados de manera

que se pueda usar de manera práctica y eficiente.

El aprendiz tendrá la necesidad de indagar explorar las

mejores estrategias para obtener lo deseado o la actividad que

se vaya a realizar. También es importante que aquí se

encontrar el paso a paso que se le da a cada proceso que se da

a cada paso a paso que se pide.

4

Objetivo

1. Dar a conocer de manera eficaz las herramientas de Word

2. Conocer la magnitud de aplicarlas y practicar todo los iconos de Word

3. Tener de una manera clara todo lo relacionado con los procesos de Word y

sus herramientas para la buena utilización

.

1. ¿Qué es Microsoft Word?

5

Microsoft Word es el programa editor de texto ofimático más

popular, este programa nos permite crear documentos, nos facilita

las herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, cuadros de

texto, tablas, formas y muchas más. Este programa está incluido

en el paquete Microsoft office de Microsoft

1. Paquete Office 2013

Tablas de referencia

6

Tabla 1. Versiones office

Tabla 2. Otras aplicaciones

Aplicación Descripción

Microsoft Word procesador de texto

Año Versión

1989 OFFICE 1.0

1994 OFFICE 4.0

1995 OFFICE 95

1996 OFFICE 97

2002 OFFICE XP

2003 OFFICE 2003

2007 OFFICE 2007

2010 OFFICE 2010

2013 OFFICE 2013

2016 OFFICE 365

Componentes Funciones

Microsoft Access Editar bases de datos

Microsoft InfoPath Edición de formularios basados en XML.

Microsoft OneNote Recopilación de notas caseras y empresariales

Microsoft Project administración de proyectos

Microsoft Publisher Diseño de publicaciones y páginas web

Microsoft SharePoint Workspace Dirigida a grupos de trabajo.

Microsoft Visio Editor de gráficos vectoriales

Microsoft Lync Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y

reuniones en tiempo real

7

Microsoft Excel programa de hoja o planilla de cálculo

Microsoft PowerPoint programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales

Microsoft Access administrador de información personal

Tabla 3. Aplicaciones de Microsoft office

Tabla 4. Aplicaciones descontinuadas o remplazadas

Aplicación

Libre Office

Apache Open Office

Calligra Suite

Kingsoft Office

ThinkFree Office

Office Suite

Aplicación Año de descontinuación

Microsoft Accounting Express Descontinuado en la versión 2009

Ayudante de Office Desaparece a partir de la versión 2007

Cuaderno de Microsoft (Microsoft Binder) Desaparece a partir de la versión 2003

Microsoft FrontPage Remplazado en 2006

Microsoft InterConnect Desaparece a partir de la versión 2007

Microsoft Mail Sustituida por Microsoft Schedule y

posteriormente Microsoft Outlook.

Microsoft PhotoDraw opción en la versión 2000

Microsoft Photo Editor Incluido hasta la versión 2002/XP.

Microsoft Schedule Plus Sus funciones fueron incorporadas en

Microsoft Outlook.

Microsoft Vizact Aparece sólo en la versión 2000

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iWork de Apple

Tabla 5. Suite informáticas

2. ¿Para qué sirve el menú cinta y como está clasificado, detalle su respuesta?

1. Para Que Sirve

Es la barra más importante de Word porque contiene todas

las opciones para poder modificar y manipular los

documentos que se realicen. En ella encontramos los

comandos fácilmente y los más utilizados, es una barra que

tiene un comportamiento inteligente en el cual consiste en

mostrar ciertas pestañas cuando se necesitan, la barra está

organizada por los siguientes grupos.

2. Barra Menú

2. Clasificación

2.3.1. Inicio

9

3. Ficha Inicio

En la pestaña inicio encontramos cuatro grupos que son

portapapeles, fuente, párrafo, estilos. En el grupo portapapeles

encontramos las opciones para cortar y pegar documentos de

una hoja a otra. En el grupo fuente encontramos las opciones

para modificar el texto la letra, el color y el tamaño. En el grupo

párrafo estar las opciones para modificar la alineación del texto,

viñetas, cambian el espacio entre líneas, ordenar por orden

alfabético. Y finalmente en el grupo estilos encontramos las

opciones para cambiar la letra de una forma estándar y cambiar

color.

1

2.3.2 Insertar

4. Ficha Insertar

En la pestaña insertar encontramos ocho grupos que son

páginas, tablas, ilustraciones, hipervínculos, encabezado y pie

de página, texto y símbolos.

En el grupo páginas encontramos las opciones para insertar

una portada en nuestro documento, un salto de página y una

página en blanco. En el grupo tablas como su nombre lo dice

1 Esto una de las mejores opciones ya que su referencia es particular ya que cada icono

tiene una justificación y está planeado para cierta circunstancia.

10

podemos ingresar una tabla modificándola personalmente, en el

grupo ilustraciones podemos insertar una imagen, imágenes

prediseñadas, formas, SmartArt, gráficos y hacer capturas de

pantalla. En el grupo hipervínculos encontramos la opción para

insertar un hipervínculo en nuestro documento, marcador para

asignarle nombre a un punto en específico, y la opción

referencia cruzada que sirva para agregar encabezados o

ilustraciones.

2.3.3. Diseño De Página

5.Ficha Diseño De Pagina

En la pestaña diseño de página encontramos cinco grupos que

son temas, configurar página, fondo de página, párrafo,

organiza.

En el grupo temas tenemos la opción para cambiar el tema de

nuestro documento con colores, la fuerte y los efectos. En el

grupo configuración de página encontramos las opciones para

cambiar los márgenes, la orientación, el tamaño, columnas,

saltos, número de líneas y guiones de nuestro documento.

2.3.4. Referencias

6. Ficha Referencias

En la pestaña referencias encontramos cinco grupos que son

tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos,

índice. En la pestaña tabla de contenido tenemos las opciones

para poner una tabla de texto y modificarla. En el grupo notas al

pie encontramos la opción para insertar una y modificarla. En el

grupo citas y bibliografía encontramos la opción para insertar

11

una cita, modificarle la letra y agregar una bibliografía. Ene l

grupo títulos encontramos las opciones para insertar títulos

dinámicos e insertar tabla de ilustraciones. En el grupo índice

están los comandos para insertar un índice y actualizarlo.

2

2.3.5. Correspondencia

7. Ficha Correspondencia

En la pestaña correspondencia encontramos cinco grupos que son crear,

iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista

previa de resultados y finalizar. En el grupo crear encontramos las opciones

para crear sobres y etiquetas. En el grupo iniciar la combinación de

correspondencia encontramos la opción con el mismo nombre, en donde la

vamos a modificar siguiendo los pasos indicados por el sistema después

encontramos la opción para seleccionar los destinatarios y finalmente editar

la lista de destinatarios. Los próximos tres grupos se habilitan en el momento

en el que empezamos a crear la combinación de correspondencia. En el

grupo escribir e insertar campos están los comandos para resaltar los

campos de combinación, bloqueo de direcciones, línea de saludo, insertar un

campo combinado, reglas, asignar los campos y actualizar las etiquetas, en

el grupo vista previa de resultados encontramos el comando que le da el

nombre al grupo, los comando paras cambiar las combinaciones, buscar el

destinatario y la comprobación de los errores, y en el último grupo finalizar

encontramos la opción finalizar y combinar que es para guardar los cambios

que hemos realizado.

2.3.6. Revisar

2 Este es uno de los grupos donde nos permite explorar todo lo relacionado con la buena

utilización de correspondencia y la eficacia que tiene la combinación y modificación de

alguna actividad

12

8. Ficha Revisar

En la pestaña revisar encontramos seis grupos que son

revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y

proteger. En el grupo revisión encontramos los comandos para

la ortografía y gramática, sinónimos, traducir, definir el idioma y

contar palabras. En el grupo comentarios tenemos la opción de

nuevo comentario eliminarlo, el anterior y el siguiente. En e l

grupo seguimiento esta la opción control de cambios, insertar

globos, panel de revisiones y marcas mostradas finales. En el

grupo cambios están las opciones de aceptar y rechazar,

anterior y siguiente. En el grupo comparar esta la opción que le

dio el nombre al grupo el cual sirve para mirar dos o más

documentos y el último grupo es proteger documento el cual

sirve para evitar que personas ajenas vean los documentos.

2.3.7. Vista

9. Ficha Vista

En la última pestaña vista encontramos cinco grupos que son

vistas de documentos mostrar u ocultar, zoom, ventana y

macros. En el grupo vistas de documentos encontramos la

opción para modificar como queremos la impresión, la lectura

en la pantalla, el diseño web, esquemas y borradores. En el

grupo mostrar u ocultar vemos la regla que se muestra en la

parte superior de la hoja de trabajo, la cuadricula que marca a

esta, mapa del documento y visitan en miniatura. En el grupo

zoom están los comandos para aumentar o disminuir la vista

que tenemos del documento, si es en una página o más y cómo

será el ancho de esta. En el grupo ventana están las opciones

de agregar una nueva ventana, organizar todo el documento o

13

dividirlo los siguientes comandos solo se habilitan en un

momento en específico que son ver en paralelo,

desplazamiento sincrónico, restablecer posición de la ventana

o cambiar de ventanas. Y en el último grupo encontramos los

macros en esta opción podemos gravar o insertar un macro

para nuestro documento.

3

3La importancia de esto es dar a conocer de una manera eficaz la búsqueda y la buena

organización cronológica de dichos grupos.

14

3. ¿Qué es la combinación de correspondencia, como es el proceso, realice el paso a

paso, se encuentra en la ficha insertar?

La combinación de correspondencia es crear un documento el cual es

necesario envíalo a cierta cantidad de personas, con esta opción lo podemos

de hacer de una manera fácil y entendible.

4

3.2. El proceso para incluir la combinación de correspondencia es el siguiente

1. Aquí se hace referencia a la opción del grupo correspondencia y se

hace clic hay se inicia la combinación de correspondencia luego nos

dirigimos a l última opción que se llama paso a paso por el asistente

para combinar correspondencia se hace clic derecho.

2. Luego sale a mano izquierda automáticamente una columna llamada

selección de correspondencia hay nos dirigimos y seleccionamos la

opción carta ya que este icono está relacionado con el tema que se

está practicando luego en la parte interior del cuadro hay una

referencia que dice siguiente le damos opción y hay nos dirige al otro

paso.

4 Este podemos dar a conocer los soportes que nos permite la buena utilización que se

hace de la correspondencia y en el poco tiempo que se hace para la realización de esta.

15

3. Luego hay una opción que dice ¿cómo desea configurara la carta?

Hay se seleccionara utilizar el documento actual ya que no tenemos

ningún soporte para complementar así que hay que crearlo, después

se da clic a el siguiente paso.

16

4. Luego se seleccionara el destinatario la opción escribir una nueva lista

se hace clic.

5. Después se hace clic en crea y sale una ventana en la cual nos

permitirá crear los destinatarios que deseamos llevar a cabo la

elaboración del documento

17

6. Luego se realizara la lista que se desea realizar para la carta se puede

usar las opciones necesarias y los datos necesarios aquí se usara

nombres, apellidos, empresa, cargo y si se necesita cambiar las

opciones para la creación de este será posible en la opción

personalizar columnas

7. Después de llenar los campos se acepta y luego se guarda.

18

8. Aquí está plasmado los datos que se anotaron y será una actividad

más facilista para la documentación

9. Luego se dará vista previa para ver las cartas que se realizaron

19

10. Cuál es el proceso para insertar encabezado-pie de página y cuáles son las

opciones que tengo para incluir en ellos.

4.2. El proceso para incluir un encabezado-pie de página es el siguiente

1. Abrimos la pestaña insertar

2. Abrimos la opción encabezada del grupo encabezado y pie de página.

3. Cuando abrimos la opción encabezado se nos despliegan una serie

de opciones de encabezado que son estas y bajando la barra

podemos encontrar aún más.

5

5 Esta opción es la que nos permite la vinculación de cada herramienta enlazada para

utilización de ciertos procesos.

20

4. Cuando elijamos la plantilla que queremos utilizar damos clic sobre

ella

5. Se abrirá una nueva pestaña llamada diseño en donde vamos a hacer

los cambios pertinentes que necesitemos, llenamos la información

tanto en el encabezado como en el pie de página y para finalizar

damos clic en cerrar encabezado y pie de página.

21

6. Detalle el paso a paso de los iconos del grupo hipervínculo. (hipervínculo-

marcador-referencia cruzada) se encuentra en la ficha insertar.

5.1. El paso a paso del grupo hipervínculo es el siguiente:

5.1.1 Marcado

1. Aquí se agrega el nombre del marcador y así agregándolo

5.1.2 Referencia Cruzada

22

1. Se

establece un tipo y una referencia para insertar para que la parte superior

salga la información.

6

2. En la ficha diseño de página, grupo configurar página detalle el icono de salto el

paso a paso

6 Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si se mueve el contenido a otra

ubicacion

23

6.1. El proceso para realizar el salto de página es el siguiente:

6.1.1. Abrimos la pestaña diseño de página

6.1.2. Abrimos el opción saltos del grupo configurar pagina

6.1.3. Cuando abrimos la opción saltos se despejan unas formas y escojamos la primera

6.1.4. En el momento en que escogemos esta opción nuestro documento va a saltar una

página.

3. De la ficha referencias detalle el proceso del grupo notas al pie, citas y bibliografía,

títulos.

7.1. Procesos

7.1.1. Nota De Pie

24

1. Aquí ingrese a referencia, busco y hago clic en insertar nota al pie,

luego saldrá en la parte inferior una raya y un número debajo de este.

1. Cita

1. Agregar una fuente este se encuentra en referencias hay 2 opciones

en las cuales se escogerá agregar una nueva fuente y ahí se pondrá

el tipo de fuente, autor, titulo, año, ciudad, editorial des pues se le da

aceptar

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2. La referencia obtenida de la fuente

3. Agregar un nuevo marcador

26

4. Hay en la parte superior sale una parte de la información que se editó.

5. La segunda opción de citas es (agregar nuevo marcador de posición)

en el cual sale este cuadro

27

6. Después se llena el cuadro y ahí se hace clic en aceptar y hace la

referencia que se escribió.

28

7.1.2. Bibliografía

1. Primero se hace clic en bibliografía hay sale la opción de insertar

bibliografía hay automáticamente sale la información que se hizo la

cita,

2. La otra opción es escoger la manera como quiere que salga su

bibliografía, de manera ordena.

29

1. Titulo

1. Aquí hacemos clic en clic en insertar títulos hay sale el siguiente

cuadro, en el cual se excluye el rotulo del título para así editar el titulo

2. Después se acepta y sale en la parte superior el titulo asignado.

Glosario

30

1. PREDISEÑADA: donde puede seleccionar imágenes y sonidos para

insertar en el documento

2. ILUSTRACIONES: Dibujo, fotografía o lámina que se coloca en unap

ublicacióno impreso para hacerlo más atractivo a lavista o explicar

y ampliar su contenido.

3. COMBINACION: Una combinación es un arreglo donde el orden no es

importante

4. COMANDO: Un comando es una instrucción u orden que el usuario

proporciona a un sistema informático, desde la línea de comandos

o desde una llamada de programación.

5. SINCRONICO: Que se produce o se hace al mismo tiempo que otro

hecho, fenómeno o circunstancia, en perfecta correspondencia

temporal con él, o con los mismos intervalos, velocidad o período

que otro hecho, fenómeno, movimiento, mecanismo.

Conclusiones

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Se logró el objetivo de la utilización de las herramientas de Word en las

cuales hubo ciertas pautas para el reconocimiento y la utilización de ellas,

fue necesario el proceso teórico por parte de la instructora y la parte práctica

por medio de la investigación con soportes web y practica en el computador.

El alcance es necesario ya que estas herramientas van hacer necesarias

para la carrera que estas estudiando ya que somos tecnólogos en gestión

documental y es fundamental en la parte que utilicemos la documentación

sistematizada o física para llevar un control, la entrega de documentos, y

también hay que resaltar que nos ahorrara tiempo para la realización de

actividades ya que hay procesos que nos permite hacer esto más rápido y

eficaz.

Cibergrafia

32

6. https://support.office.com/es-es/article/Usar-la-cinta-de-opciones-en-

lugar-de-las-barras-de-herramientas-y-los-men%C3%BAs-d946b26e-

0c8c-402d-a0f7-c6efa296b527

7. http://www.alegsa.com.ar/Dic/word.php

8. http://www.elfinanciero.com.mx/tech/office-a-traves-de-su-historia.html

9. http://www.pa.gob.mx/eneda/documentos/12informatica/1.6_Masografi

a/2.2.1_Microsotf.Office.pdf

Bibliografía

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