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Tutorial para uso da área do professor

Ultramax Gestão Escolar - PROFESSOR


Sumário

1. Acessando a área do professor ......................................................................................2

1.1 – Comunicados registrados para professores ..............................................................2

2. Cadastro de avaliações ...................................................................................................3

2.1. Código e nome de avaliação criados pelo professor ..................................................3

2.2. Código e nome de avaliação criados pela secretaria ...............................................6

2.3. Entrega de Matriz e Digitação de Nota .....................................................................8

3. Cadastro de Fórmula .................................................................................................... 10

4. Lançamento de notas de avaliações ............................................................................. 11

5. Excluir avaliação ........................................................................................................... 13

6. Controle de atividade .................................................................................................... 14

7. Disponibilizar conteúdo de aula na área do aluno......................................................... 15

8. Lista de presença .......................................................................................................... 18

8.1 Registrar Lista de Presença ................................................................................... 18

8.2 Apagar Lista de Presença ...................................................................................... 20

8.3 Registrar Compensação de Ausência .................................................................... 21

8.4 Lista de Presença Aula Extra ................................................................................. 23

9. Planejamento ................................................................................................................ 25

10. Diário de Classe ........................................................................................................ 27

11. Diário de classe Múltiplo ................................................................................................ 29

12. Registrar Ocorrências .................................................................................................... 30

12.1 Registrar para apenas um aluno .............................................................................. 30

12.2 Registrar a mesma ocorrência para vários alunos ................................................... 33

13. Número de protocolo para consultas posteriores ....................................................... 35



1



2


1. Acessando a área do professor

Para acessar a área do professor, entre em contato com a Secretaria da escola e

solicite o endereço de acesso, o seu usuário e a sua senha.

1.1 – Comunicados registrados para professores

Ao acessar sua área o professor pode visualizar os comunicados pertinentes a ele,

conforme mostra imagem a seguir:



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2. Cadastro de avaliações

Para o lançamento das notas de provas e demais avaliações, você precisará cadastrar

todas as avaliações e criar a fórmula para composição da média final do bimestre.

Existem duas formas de cadastro de avaliação, a primeira é quando o professor mesmo

cria o nome e o código da avaliação e a segunda é quando a secretária cadastra os tipos

de avaliação (nome e código), e o professor apenas seleciona.

2.1. Código e nome de avaliação criados pelo professor

a) Acesse a área do professor;

b) Localize TURMA(1) e DISCIPLINA(2), clique no BIMESTRE(3) desejado, conforme

abaixo:

c) Depois selecione a TURMA(1) e clique no link AVALIAÇÕES(2);



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d) Clique no botão NOVO;

e) Preencha os campos conforme indica o exemplo abaixo:

Caso apareça o campo MODELO DE AVALIAÇÃO(1) selecione a opção OUTRO

CADASTRO e no TIPO DE AVALIAÇÃO(3) selecione o desejado ou deixe em branco.

Preencher a DATA DE REALIZAÇÃO(2) de acordo com as datas limites do bimestre,

podendo deixar cadastrado a avaliação para os próximos bimestres.



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Após o cadastramento da avaliação o sistema irá exibir uma LISTAGEM DAS

AVALIAÇÕES cadastradas que pertencem ao professor, que seja da mesma série e de

uma data próxima de realização (7 dias) para poder copiar o Roteiro de estudos de uma

avaliação para outras. Todas as avaliações que forem marcadas nessa listagem terão os

roteiros de estudo alterados. Se o professor leciona para somente uma turma da série o

quadro não aparecerá.

Se precisar ALTERAR a data, código ou nome de alguma avaliação, clique sobre o

código da avaliação, altere os dados e clique no botão ALTERAR.

Caso deseje copiar essa mesma avaliação para outras turmas, basta selecionar no

quadro (4) as turmas em que a avaliação deve ser criada também. Lembrando que todos

os dados serão copiados, inclusive a data de realização da avaliação.

OBSERVAÇÕES:

1 – a opção AVALIAÇÃO OBRIGATÓRIA, deve ser selecionada quando todos os alunos

da turma devem fazer a prova, por exemplo P1;

2 - somente assinale a opção AVALIAÇÃO INTEGRADA, para avaliações cuja nota será

utilizada em todas (ou quase todas) as disciplinas como uma avaliação geral do aluno,

contendo questões de todas as disciplinas. Para a “avaliação integrada” funcionar, todos

os professores tem que cadastrar uma avaliação COM O MESMO CÓDIGO e assinalar

essa opção “Avaliação integrada”. Quando algum professor lançar a nota da “Avaliação

integrada” o sistema irá gravar essa nota em todas as outras disciplinas do aluno;



6

3 - para avaliações do 1º Ano do Fundamental, normalmente as escolas usam o conceito

“S” ou “PS” para Satisfatório e Parcialmente Satisfatório respectivamente. Nesse caso

cadastre a avaliação com nota máxima “10”. Porque o sistema irá considerara a nota “5”

como “PS” e a nota “10” como “S”.

2.2. Código e nome de avaliação criados pela secretaria



abaixo:

c) Depois selecione a TURMA(1) e clique no link AVALIAÇÕES(2);

d) clique no botão NOVO;



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e) Preencha todos os campos, em MODELO DE AVALIAÇÃO(1) selecione na lista a

avaliação desejada e no campo TIPO DE AVALIAÇÃO(3) (se estiver disponível) selecione

o tipo ou deixe em branco.

Preencher a DATA DE REALIZAÇÃO(2) de acordo com os dias do bimestre e

INCLUIR. Após feito a inclusão o sistema irá exibir uma LISTAGEM DAS AVALIAÇÕES

cadastradas que pertencem ao professor, que seja da mesma série e de uma data próxima

de realização (7 dias) para poder copiar o Roteiro de estudos de uma avaliação para

outras. Todas as avaliações que forem marcadas nessa listagem terão os roteiros de

estudo alterados. Se o professor leciona para somente uma turma da série o quadro não

aparecerá.



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Se precisar ALTERAR a data, código ou nome de alguma avaliação, clique sobre o

código da avaliação, altere os dados e clique no botão ALTERAR.

Caso deseje copiar essa mesma avaliação para outras turmas, basta selecionar no

quadro (4) as turmas em que a avaliação deve ser criada também. Lembrando que todos

os dados serão copiados, inclusive a data de realização da avaliação.

OBSERVAÇÕES:

1 – a opção AVALIAÇÃO OBRIGATÓRIA, deve ser selecionada quando todos os alunos da turma

devem fazer a prova, por exemplo P1;

2 - somente assinale a opção AVALIAÇÃO INTEGRADA, para avaliações cuja nota será utilizada em

todas (ou quase todas) as disciplinas como uma avaliação geral do aluno, contendo questões de todas

as disciplinas. Para a “avaliação integrada” funcionar, todos os professores tem que cadastrar uma

avaliação e assinalar essa opção “Avaliação integrada”. Quando algum professor lançar a nota da

“Avaliação integrada” o sistema irá gravar essa nota em todas as outras disciplinas do aluno;

3 - para avaliações do 1º Ano do Fundamental, normalmente as escolas usam o conceito “S” ou “PS”

para Satisfatório e Parcialmente Satisfatório respectivamente. Nesse caso cadastre a avaliação com

nota máxima “10”. Porque o sistema irá considerara a nota “5” como “PS” e a nota “10” como “S”.

2.3. Entrega de Matriz e Digitação de Nota

Se configurado pela secretaria o prazo para entrega de Matriz de Prova e

Digitação de Notas, irá aparecer para o professor, assim que, ele criar a avaliação, como

mostra a figura a seguir:



9

Vale lembrar que, após as datas atribuídas não será possível anexar matriz ou

digitar a nota da avaliação em questão, somente a coordenação poderá autorizar para que

seja realizada a tarefa fora do prazo.

Para anexar a MATRIZ DA PROVA, clique no botão ANEXAR, como mostra figura a

seguir:



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3. Cadastro de Fórmula

Após cadastrar as avaliações, será necessário definir a fórmula para composição da

média final de um determinado bimestre, podendo configurar a fórmula de todos os

bimestres na mesma tela. Para cadastrar a fórmula, preencha a fórmula no QUADRO

FÓRMULA(2), utilizando os CÓDIGOS DAS AVALIAÇÕES(1) e clique no botão GRAVAR

(3), conforme o exemplo:

OBSERVAÇÕES:

1 – Se precisar de ajuda para a definição da fórmula, clique no link “Ajuda”;

2 - ao gravar as notas das avaliações, as notas ficarão imediatamente disponíveis para os

alunos acessarem na área do aluno;

3 - o boletim será disponibilizado na área do aluno, somente, depois que a Secretaria

conferir e liberar todas as notas aos alunos.



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4. Lançamento de notas de avaliações

Após cadastrar as avaliações, siga as instruções abaixo para efetuar o lançamento das

notas dos alunos:


b) Localize TURMA(1) e DISCIPLINA(2), clique no BIMESTRE(3) desejado,

conforme abaixo:

c) Clique no ícone AVALIAÇÕES ;

d) Depois clique em DIGITAR ao lado da avaliação que deseja preencher as notas:



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e) Preencha a nota de todos os alunos dessa avaliação e depois clique no botão

GRAVAR. Caso algum aluno tenha faltado e não realizou a prova, ao invés de

digitar ZERO para esse aluno, selecione a opção SUBSTITUTIVA.

Depois que lançou todas as notas, para fazer a conferência e verificar a média final

no bimestre de cada aluno, siga as instruções abaixo:

f) Clique no ícone RELATÓRIO DE PLANILHA DE NOTAS ;

g) Se precisar corrigir ao alterar alguma avaliação, refaça os procedimentos acima

alterando a nota que desejar;

h) Repita essas instruções para cada disciplina que você leciona.



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5. Excluir avaliação

Quando for necessário excluir uma avaliação, siga as instruções a seguir:

a) Tirar a avaliação da fórmula e clicar no botão GRAVAR;

b) Selecione a AVALIAÇÃO A SER EXCLUÍDA(1) e clique em EXCLUIR

AVALIAÇÃO(2);



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6. Controle de atividade

Essa opção permite que o professor controle as atividades propostas realizadas pelos

alunos, por exemplo, foram propostas 5 atividades de lição de casa no bimestre, dessas 5

quantas o aluno fez.

Para cadastrar as atividades siga as instruções a seguir:

a) Selecione a TURMA e o ícone ATIVIDADES;

b) Na janela que abrir clique no botão NOVO;

c) Preencha os campos mostrados e clique em INCLUIR;



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7. Disponibilizar conteúdo de aula na área do aluno

O CONTEÚDO DE AULA são documentos do Word, Excel, PowerPoint, PDF,

texto comum, vídeo do YouTube ou outro tipo de documento que os professores podem

disponibilizar na área dos alunos.

Para disponibilizar os documentos para os alunos, siga as instruções abaixo:

a) acesse a área do professor;


abaixo:

c) Selecione a TURMA e clique no ícone CONTEÚDO DE AULA;



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d) Clique no botão NOVO para aparecer a tela abaixo;

e) Preencha uma DESCRIÇÃO(1) para esse documento, essa descrição irá aparecer

na área do aluno quando ele visualizar os conteúdos de aula disponíveis;

f) Coloque a data que o conteúdo deve ser publicado(2);

g) Escolha o TIPO DE ARQUIVO (3), para cada um dos tipos aparece um quadro

diferente para selecionar ou digitar o conteúdo;

a. ARQUIVO: nessa opção você pode ADICIONAR uma música, um vídeo, um

PDF, Power Point, etc.



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b. TEXTO: escreva um texto sem formatação na caixa apresentada;

c. VÍDEO YOUTUBE:

h) Selecione o CONTEÚDO (4), na caixa de listagem, com essa ação quando for

publicado na área do aluno ele poderá filtrar a pesquisa por tipo de conteúdo;

i) Clique no botão INCLUIR;



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8. Lista de presença

O preenchimento da lista de presença irá ser utilizado para o diário de classe e para o

cálculo final das faltas do aluno no bimestre.

8.1 Registrar Lista de Presença

Para preencher a lista de presença, siga as instruções abaixo:



abaixo:

c) Clique no ícone LISTA DE PRESENÇA ;



19

d) Clique sobre o dia que você irá preencher a lista de presença

e) Selecione a aula (necessário somente se tiver mais de uma aula com a turma no

mesmo dia):

f) MARQUE TODOS OS ALUNOS QUE TIVERAM PRESENÇA no dia selecionado,

para facilitar, você pode clicar no link “Marcar todos” e desmarcar somente os

alunos que faltaram;



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Caso tenha mais de uma aula no mesmo dia (aula dupla ou aulas separadas)

e a presença dos alunos foram iguais nas duas aulas, selecione a opção

“Todas as aulas da mesma disciplina deste dia”, dessa forma a lista de

presença será gravada para todas as aulas da disciplina do mesmo dia;

Caso você seja o professor de todas, ou quase todas, as disciplinas (por

exemplo: 1º Ano do Fundamental I), selecione a opção “Todas as aulas e

disciplinas deste dia”. Dessa forma a lista de presença será gravada para

todas as aulas de todas as disciplinas que você leciona.

Depois de lançar a lista de presença, você pode clicar no link “Conferência

da planilha de frequência” e visualizar todos os alunos e faltas do bimestre

para conferência;

g) Repita essas instruções para cada disciplina que você leciona.

8.2 Apagar Lista de Presença



abaixo:

c) Clique no ícone LISTA DE PRESENÇA ;



21

c) Clique sobre o dia que você irá preencher a lista de presença

d) e selecione a aula (necessário somente se tiver mais de uma aula com a turma

no mesmo dia):

OBSERVAÇÕES: toda vez que uma lista é apagada, um registro com os dados de

quem apagou, com data e horário será criado.

8.3 Registrar Compensação de Ausência



abaixo:



22

c) Selecione a TURMA e clique no ícone FALTA / RECUPERAÇÃO DO BIMESTRE,

COMPETÊNCIAS E HABILIDADES;

d) Selecione a opção COMPENSOU FALTAS;



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e) Aparecerá um campo para colocar a QUANTIDADE DE FALTAS

COMPENSADAS(1), digite a quantidade e clique no botão GRAVAR(2).

8.4 Lista de Presença Aula Extra

Para preencher a lista de presença de aulas extras, siga as instruções abaixo:



conforme abaixo:



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c) Selecione a TURMA e clique no ícone LISTA DE PRESENÇA AULAS EXTRAS;

e) Clique sobre a aula extra, para qual serão incluídas as presenças;

f) Selecione os alunos presentes e clique em GRAVAR;

OBSERVAÇÃO: para que a lista de presença de aula extra apareça na área do professor

a secretária deve cadastrar o TIPO DE AULA EXTRA e a AULA EXTRA.



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9. Planejamento

O planejamento é utilizado para a composição do diário de classe. No planejamento

você irá preencher o objetivo geral e conteúdo de cada disciplina em cada turma.

O planejamento será visualizado somente pela Secretaria, os alunos não terão acesso.

Para isso, siga as instruções abaixo:



conforme abaixo:

c) Selecione a TURMA e clique no ícone PLANEJAMENTO;



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d) Clique no botão NOVO;

e) Selecione A(S) TURMA(S) (1) para o qual esse planejamento se aplica,

preencha o OBJETIVO GERAL(2), CONTEÚDO(3) e clique no botão

INCLUIR(4);

f) Repita essas instruções para cada disciplina que você leciona.

OBSERVAÇÃO: Você poderá alterar a qualquer momento o planejamento clicando sobre

o conteúdo e alterando o texto que desejar.



27

10. Diário de Classe



abaixo:

c) Selecione a TURMA e clique no ícone DIÁRIO DE CLASSE;

d) Clique no botão NOVO no topo da tela;



28

e) Selecione as TURMA(s)(1) que tenha o mesmo conteúdo, selecione a DATA DA

AULA(2) preencha o CONTEÚDO PROGRAMADO(3), CONTEÚDO

REALIZADO(4) ou então Selecione um conteúdo realizado já cadastrado no quadro

de SUGESTÕES DE ANOS ANTERIORES(6) que exibe os conteúdos realizados já

cadastrados para a mesma série e mesma disciplina do mesmo período de

avaliação em anos anteriores, ADICIONAR(5) se necessário anexar arquivo com o

conteúdo da aula para o aluno e clique no botão INCLUIR(7);

f) Repita essas instruções para cada disciplina que você leciona.

OBSERVAÇÕES: 1 - A conteúdo do diário pode ser visualizado pela Secretaria, os alunos SOMENTE terão acesso, se a direção da escola autorizar. 2 - Você poderá alterar a qualquer momento os registros de aula clicando sobre o conteúdo e alterando o texto que desejar.



29

11. Diário de classe Múltiplo



abaixo:

d) Clique no botão NOVO Múltiplas Disciplinas no topo da tela;



30

e) Na tela abaixo selecione a data e aguarde, serão exibidas na tela todas as

disciplinas que o professor tem nesse dia, possibilitando assim realizar o lançamento

em uma única tela, para concluir basta digitar o conteúdo ou anexar os arquivos e clicar

no botão GRAVAR

12. Registrar Ocorrências

12.1 Registrar para apenas um aluno



abaixo:



31

c) Selecione a TURMA e clique no ícone OCORRÊNCIA ALUNO;

d) Clicar em REGISTRAR OCORRÊNCIA do aluno desejado;



32

e) Digite ou selecione a data da ocorrência (1);

f) Em DESCRIÇÃO(2) selecionar um modelo na lista ou selecionar a opção NÃO

UTILIZAR e preencher o campo em BRANCO(3); g) Clicar no Botão REGISTRAR OCORRÊNCIA (4);

OBSERVAÇÕES:

1 - Quando criar uma nova ocorrência, que ainda não exista na lista de modelos, você

pode salvar esse texto selecionando a opção SALVAR COMO MODELO(5), antes de

clicar no Botão REGISTRAR OCORRÊNCIA, e o texto passa a constar dessa lista.

2 – A ocorrência pode ser enviada para o email do responsável pedagógico, caso a opção

ENVIAR POR EMAIL/SMS/Push(6), seja selecionada.



33

12.2 Registrar a mesma ocorrência para vários alunos



abaixo:

c) Selecione a TURMA e clique no ícone OCORRÊNCIA ALUNO;

d) Selecione os alunos envolvidos;



34

Clicar em REGISTRAR OCORRÊNCIA EM MASSA;

e) Digite ou selecione a data da ocorrência (1);

f) Em DESCRIÇÃO(2) selecionar um modelo na lista ou selecionar a opção NÃO

UTILIZAR e preencher o campo em BRANCO - (3); g) Clicar no Botão REGISTRAR OCORRÊNCIA (4);

OBSERVAÇÕES:

1 - Quando criar uma nova ocorrência, que ainda não exista na lista de modelos, você

pode salvar esse texto selecionando a opção SALVAR COMO MODELO(5), antes de

clicar no Botão REGISTRAR OCORRÊNCIA, e o texto passa a constar dessa lista.

2 – A ocorrência pode ser enviada para o email do responsável pedagógico, caso a opção

ENVIAR POR EMAIL/SMS/Push(6), seja selecionada.



35

13. Número de protocolo para consultas posteriores

Sempre que for realizada uma operação no sistema na área do professor, será

gerado um número de protocolo.

Esse número de protocolo serve para posterior consulta, caso haja alguma dúvida

se foi realmente lançado ou não o conteúdo, é possível consultar pelo número de

protocolo. Esse protocolo deve ser anotado como forma de segurança.

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