Mini Tutorial

1

Mini Tutorial

Mini Tutorial

2

Webex es una herramienta para videoconferencia, soportada por una sólida plataforma

llamada CISCO.

Para su correcto funcionamiento es necesario contar con:

Auriculares con micrófono de buena calidad.

Conexión a internet de banda ancha (mínimo 1MB megabyte de bajada por 512 Kbps

de subida. con un proveedor confiable y preferiblemente por cable y no inalámbrico

(el nivel de desempeño es mucho mejor por cable) y en lo posible que no sea

compartido con otros equipos.

Una Cámara Web o Webcam.

Un Notebook o PC con alguno de los siguientes sistemas operativos: Windows, Mac

Power PC, Mac OS X, Linux con Mozilla Firefox, con sus updates.

Para acceder a la sala de reuniones como “participante”. Debemos seguir los siguientes

pasos:

1) El organizador del evento, le enviará un correo de invitación. (Es muy importante que

tenga en cuenta la zona horaria del país en el que se encuentre para asistir a la reunión

en el horario correcto). Para ver detalle de los horarios aquí o vea el sitio de Webex.

2) El mensaje de correo tiene los siguientes detalles para poder participar de la reunión

virtual:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MENSA JE DE EJEMPLO

Número de la reunión: 806 922 640

-------------------------------------------------------

Para unirse a la reunión en línea (¡Ahora también desde iPhones!)

-------------------------------------------------------

1. Vaya a

https://spanishfreetrial.webex.com/spanishfreetrial/j.php?ED=135292087&UID=1102469517&P

W=NZDdiN2VkNzI5&RT=MTkjOA%3D%3D (esta es la dirección para entrar a la

conferencia. Usted podrá entrar únicamente cuando el organizador haya abierto la

sala. NO A NTES NI DESPUES).

Únase a mi reunión que está actualmente en curso..

Hola ,

Tema: Reunión Proceso de Graduación

Hora 8:13 am, Sudamérica Occidental Hora (La Paz, GMT-04:00) Fecha: 2 de septiembre de 2010

Contraseña de la reunión: uvirtual

Mini Tutorial

3

El email de invitación también cuenta con opciones de soporte en el caso de que tenga

algún inconveniente.

FIGURA 1: CORREO PARA INGRESO A SALA VIRTUAL DE REUNIONES

PASOS PARA ENTRAR A LA REUNION:

FIGURA 2: PAGINA DE INICIO DE REUNION

Mini Tutorial

4

Aquí podemos ver en la imagen que tenemos opciones para Outlook y luego de escribir

nuestros datos (serán los que verán los asistentes de la reunión), podemos “ENTRAR”.

(Figura 2).

FIGURA 3: INSTALAR ACTIVX

3) Paso siguiente se refrescará la ventana y se solicita permiso para instalar un

componente ActivX en la solapa superior del Browser (Explorer u otro navegador). Se

debe permitir la instalación de este componente . (ver Figura 3).

FIGURA 4: INSTALACION DE SISTEMA

Mini Tutorial

5

4) Una vez aceptada la instalación de este componente, se instala automáticamente el

sistema “Meeting Center” vital para acceder a la sala de reuniones virtual. (ver Figura

4).

FIGURA 5: CONEXIÓN A SALA.

5) Una vez instalado “Meeting Center”, automáticamente el Browser se conecta a la sala

de conferencias.

FIGURA 6: PANTALLA DE LA SALA DE REUNIONES

Mini Tutorial

6

6) Se despliega el menú de audio, donde debemos configurar “Usar Auricular de la

computadora”, este se despliega al presionar sobre “Llamar usando la computadora”.

En caso de que este cuadro de diálogo no aparezca de manera automática, se puede

acceder a él a través del menú superior en AUDIO y seleccionando CONFIGURAR

AUDIO. (ver Figura 6).

FIGURA 7: CONFIGURACION DE AUDIO

7) Si es la primera vez que usa Webex en el equipo, se abrirá un asistente que lo invitará

a configurar el sistema de audio, donde debemos seguir los pasos indicados en la

pantalla. (ver Figura 6 y 7).

Mini Tutorial

7

FIGURA 8: CONFIGURACION DE DISPOSITIVOS DE AUDIO

8) Aquí debemos asegurarnos que tenemos bien configurada nuestra “tarjeta de sonido”

del PC, si esto no tiene problemas entonces en los recuadros donde se muestra los

dispositivos aparecerá el nombre correspondiente al dispositivo de entrada y salida de su

computador (estos son las entradas y salidas de la tarjeta de sonido de su PC) y en este

momento usted debe tener conectados los auriculares con micrófono. (ver Figura 8).

FIGURA 9: CONFIGURACION DE AUDIO, VOLUMEN DE REPRODUCCION

9) Ajustamos la preferencia de volumen del audífono. (ver Figura 9).

Mini Tutorial

8

FIGURA10: CONFIGURACION DE AUDIO, NIVEL DEL MICROFONO.

10) Ajustamos el nivel de recepción del micrófono. Primero debe presionar el botón rojo,

el cual grabara audio desde su micrófono. El siguiente paso es seleccionar play, para

escuchar cómo se recibe su voz. Recuerde que es importante contar con audífonos y

micrófonos en buen estado para que la calidad del sonido sea impecable. Si no es

asunto de la calidad del dispositivo de audio, deberá revisar la configuración de su

tarjeta de sonido. (ver Figura 10).

FIGURA 11: CONFIGURACION DE AUDIO FINALIZADA.

Mini Tutorial

9

11) Pulsamos en “Finalizar” y nos aseguramos que al lado de nuestro nombre aparezca un

símbolo de audífonos. (ver Figura 11).

FIGURA 12: SALA DE CONFERENCIAS.

12) ¡Ya podemos ver y participar en la sala de reuniones de WEBEX! El sistema permite ver

quiénes son los otros participantes y quién es el organizador del evento. (ver Figura 12 Y

13).

FIGURA 13: DETALLE DE LAS SECCIONES MAS IMPORTANTES SALA DE CONFERENCIAS

Mini Tutorial

10

13) En el caso de que no se haya configurado correctamente el audio de la sala, entonces

usted puede comunicarse por la ventana derecha de “CHAT”, desde donde podrá

recibir soporte y comunicarse con las personas de la sala. (ver Figura 13).

14) Es muy importante que usted como “participante” se una a la Reunión en el horario

acordado. La sala de reunión estará abierta únicamente cuando el organizador ingrese

a ella, “NI ANTES NI DESPUES”.

15) El Sistema Webex le permite ajustar la velocidad de la webcam (ver Figura 14)

FIGURA 14: SALA DE CONFERENCIAS.

Es importante mantener el ancho de Banda en Bajo si no contamos con buena conexión a

internet o si existen problemas de corte de audio dentro de la sala, esto se configura como

muestra la Figura 14.

Para ver en detalle el uso de las herramientas WEBEX:

Mini Tutorial

11

La página de Webex tiene varios videos y tutoriales bastante interesantes y que pueden ayudar

a mejorar el uso y desempeño de esta herramienta. Siga el link a Asistente Virtual .

IMPORTANTE

Si usted no ha podido configurar la herramienta de manera automatizada como se muestra en

los screenshots de este tutorial, entonces debe instalar manualmente el software e ingresar

nuevamente al link de la reunión.

Para ingresar y ver correctamente una reunión, se debe contar con el software “Meeting

Center”, el mismo que se instala también de manera automatizada desde nuestro navegador

cuando accedemos al link de invitación a la conferencia. Dependiendo de su navegador o

Browser, usted puede descargar la aplicación siguiendo los enlaces del recuadro inferior.

Aplicación Meeting Center Para entrar en una reunión o iniciarla, deberá descargar, instalar y configurar la aplicación WebEx Meeting Center. La primera vez que entre en una reunión o la inicie, la aplicación Meeting Center se instalará automáticamente. Sin embargo, también puede descargarla e instalarla automáticamente.

Nota: Para utilizar este programa de instalación, debe tener privilegios de administrador en su computadora.

Descargue el programa de instalación para su sistema operativo:

Aplicación Meeting Center para Internet Explorer en Windows

Aplicación Meeting Center para el explorador Firefox o Chrome en Windows

Aplicación Meeting Center para Mac OS X (PowerPC)

Aplicación Meeting Center para Mac OS X (Intel)