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PAGE 1 Admin Guide U+ Biz 그룹웨어_관리자
PAGE 1 Admin Guide
U+ Biz 그룹웨어_관리자
PAGE 2 Admin Guide
목차1
U+BIZ 그룹웨어 관리자 ………………………………………... 1
목차1 ……………………………………… 2
목차2 ……………………………………… 3
1. 그룹웨어 관리자_화면구성 ……………………………………… 4
2. 메뉴 안내_좌측 메뉴 구성 ……………………………………… 5
3. 서비스 가입현황_서비스 조회 ……………………………………… 6
4. 서비스 이용현황_접속통계 ……………………………………… 7
서비스 이용현황_사용통계 ……………………………………… 8
5. 그룹웨어 설정_화면설정 ……………………………………… 9
그룹웨어 설정_화면설정(미리보기) ……………………………………… 10
그룹웨어 설정_사용 메뉴 설정 ……………………………………… 11
그룹웨어 설정_기본 환경설정 ……………………………………… 12
그룹웨어 설정_IP 관리 ……………………………………… 13
그룹웨어 설정_모바일 관리 ……………………………………… 14
그룹웨어 설정_팝업관리(생성) ……………………………………… 15
그룹웨어 설정_바로가기 관리 ……………………………………… 16
그룹웨어 설정_접속 설정 ……………………………………… 17
6. 조직관리_조직도 관리 ……………………………………… 18
조직관리_조직도 관리_회사정보수정 ……………………………………… 19
조직관리_조직도 관리_부서추가 ……………………………………… 20
조직관리_조직도 관리_사용자 추가 …………………………………... 21
조직관리_조직도 관리_소속부서/권한 …………………………………... 22
조직관리_직위관리_직위추가 …………………………………... 23
조직관리_직책관리_직책추가 …………………………………... 24
조직관리_권한관리 …………………………………... 25
조직관리_조직도 업로드 …………………………………... 26
7. COWORK 관리_개설관리 …………………………………... 27
COWORK 관리_관리자 설정 …………………………………... 28
8. 용량관리_오피스 용량관리 …………………………………... 29
용량관리_메일 용량관리 …………………………………... 30
용량관리_SMS 용량관리 …………………………………... 31
9. 서비스 설정_메일_대표메일 계정관리 …………………………………... 32
서비스 설정_메일_POP3 사용자관리 …………………………………... 33
서비스설정_쪽지_기능 …………………………………... 34
서비스설정_전자결재_양식구분관리 …………………………………... 35
서비스설정_전자결재_양식구분관리 …………………………………... 36
서비스설정_전자결재_양식관리 …………………………………... 37
서비스설정_전자결재_양식관리 …………………………………... 38
서비스설정_전자결재_권한관리 …………………………………... 39
서비스설정_전자결재_기능 …………………………………... 40
PAGE 3 Admin Guide
목차2
서비스설정_전자결재_기능 …………………………………... 41
서비스설정_전자결재_문서이관 …………………………………... 42
서비스설정_게시판_게시판관리_게시판추가 …………………………………... 43
서비스설정_게시판_게시판관리_게시함추가 …………………………………... 44
서비스설정_업무관리_업무양식 유형관리 …………………………………... 45
서비스설정_업무관리_업무양식 관리 …………………………………... 46
서비스설정_업무관리_회사 업무함 관리 …………………………………... 47
서비스설정_일정관리_기능 …………………………………... 48
서비스설정_일정관리_전사일정 …………………………………... 49
서비스설정_근태관리_기능 …………………………………... 50
서비스설정_근태관리_권한관리 …………………………………... 51
서비스설정_근태관리_IP관리 …………………………………... 52
서비스설정_근태관리_부재유형관리 …………………………………... 53
서비스설정_근태관리_휴가일관리 …………………………………... 54
서비스설정_근태관리_교대근무관리 …………………………………... 55
서비스설정_주소록_회사주소록 …………………………………... 56
서비스설정_공용설비예약_화면설정 …………………………………... 57
서비스설정_공용설비예약_설비관리 …………………………………... 58
서비스설정_공용설비예약_설비관리 …………………………………... 59
서비스설정_공용설비예약_설비관리 …………………………………... 60
PAGE 4 Admin Guide
1. 환경설정 : 그룹웨어 관리자 2. 관리자 환경설정 메뉴 영역 3. 메뉴별 상세 설정 영역 4. 상세 설정에 대한 설명 영역
1. 그룹웨어 관리자_화면구성
화면구성
목차
1
2 3 4
PAGE 5 Admin Guide
2. 메뉴 안내
좌측 메뉴 구성
목차
1
2
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6
7
* 관리자 환경 설정 1. 서비스 가입현황 2. 서비스 이용현황 3. 그룹웨어 설정 4. 조직관리 5. COWORK 관리 6. 용량관리 7. 서비스 설정 7-1. 메일 7-2. 쪽지 7-3. 전자결재 7-4. 게시판 7-5. 업무관리 7-6. 일정관리 7-7. 근태관리 7-8. 주소록 7-9. 공용설비예약
PAGE 6 Admin Guide
3. 메뉴별 안내_서비스 가입 현황
1. 기본 서비스 사용 현황 : 그룹웨어 기본 서비스 상태를 확인
1-1. 서비스 이름 : 사용하는 서비스 명칭 1-2. 사용자 ID : 현재 등록되어 있는 계정 수 1-3. 라이선스 : 최대 등록되어 있는 계정 수 1-4. 접속주소 : 그룹웨어 접속 URL 정보 1-5. 오피스 용량 : 할당 받은 그룹웨어 용량과
현재 사용량 2. 부가 서비스 사용 현황 1-1. SMS : 신청 여부 및 사용 건에 대한 건수
확인 1-2. FAX : 신청 여부 확인 1-3. 멀티 도메인 : 사용 여부 및 사용중인 멀
티 도메인 확인
서비스 조회
목차
1
2
PAGE 7 Admin Guide
4. 메뉴별 안내_서비스 이용현황
1.접속통계 - 그룹웨어 사용에 대한 접속 통계 확인 - 원하는 기간설정에 대해서 사용자, 부서의
접속 통계와 접속 로그 확인이 가능 2. 접속통계 구분을 통한 확인 - 사용자 접속통계 - 부서 접속통계 - 접속 로그 3. 검색 - 기간 선택, 설정을 통한 검색 - 검색어(이름) 입력을 통한 검색 4. 접속통계정보 확인
접속통계
목차
1
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4
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PAGE 8 Admin Guide
4. 메뉴별 안내_서비스 이용현황
1.사용통계 - 그룹웨어 서비스 별 각각의 통계 확인 가능 - 조회를 원하는 기간을 지정하여 확인 2. MY WORK 메뉴 구분을 통하여 부서별 또는
사용자별 확인 - 전자결재 - 일정관리 - 주소록 - 웹디스크 - 업무관리 - 게시/공지 3. 검색 - 기간 선택, 설정을 통한 검색 4. 접속통계정보 확인
사용통계
목차
1
2 3
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PAGE 9 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 기본 환경설정 - 그룹웨어 기본환경을 설정하며 비밀번호 알
림에 대한 설정 과 메신저 조직도에서 직책의 사용 유/무 그리고 로그인시 SMS 를 통한 2차 인증을 사용할지에 대한 여부를 선택합니다
2. 기본 환경 설정 2-1. 비밀번호 변경 알림 - 전 조직원 기준으로 일정 주기마다 변경
할 수 있도록 설정 - 개인보안강화를 위하여 설정한 기간이 지
나면 반드시 개개인의 조직원은 그룹웨어 비밀번호를 변경
2-2. 2차 SMS 인증 - 그룹웨어 비밀번호 확인 후 SMS로 전달되
는 OTP 패스워드를 이용한 로그인의 사용 유/무를 선택
- 해당 서비스의 경우 SMS 부가 서비스를 사용할 때 사용이 가능하며 전사 사용량에서 차감
기본 환경설정
목차
2
2-1
2-2
1
PAGE 10 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1.화면설정 - 그룹웨어 조직도에서의 사용자 호칭과 정렬
기준을 설정 - 그룹웨어 로그인 후 최초 화면과 사용자 표
시에 대한 형식을 설정 - 그룹웨어에서 사용되는 로고와 로그인 화
면 이미지와 머리글, 바닥글을 설정 2. 그룹웨어 전체 사용자 표기에 대한 호칭과
정렬기준을 설정 3. 그룹웨어 로그인 후 첫 메인 페이지에 대한
설정 및 전체적인 사용자 표기 형식 설정 4. 로그인 화면에서 사용되는 이미지 설정 및
그룹웨어 전체에서의 머리말, 바닥글에 대한 설정
5. 미리보기 : 설정한 로그인 화면 미리보기
화면설정
목차
2
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1
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PAGE 11 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 로그인 화면 미리보기 2. 로고 이미지 3. 머리글 4. 메인 이미지 5. 바닥글
화면설정_로그인 화면 미리보기
목차
1
2
4
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PAGE 12 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 사용 메뉴 설정 2. 전체 메뉴 목록에서 사용 하고자 하는 메뉴
에 대한 사용 여부 설정 - 메일 - 쪽지 - 전자결재 - 게시판 - 업무관리 - 일정관리 - 웹디스크 - 근태관리 - 주소록 - 공용설비예약 - 설문조사 - SMS - FAX - CO WORK
사용 메뉴 설정
목차
2
1
PAGE 13 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. IP관리 - 그룹웨어 로그인을 제한 할 수 있는 기능으
로 특정 IP를 등록하여 해당 IP에서만 그룹웨어 로그인이 가능하게 한다.
- 특정 사용자를 설정해 놓았을 경우 해당 사용자는 등록한 IP와 상관없이 어디서든 그룹웨어 로그인이 가능.
2.접속 허용 IP 사용 관리 - 사용으로 설정 시 아래 등록한 IP 목록에서만
그룹웨어 로그인이 가능 하며 사용 안 함으로 설정 시에는 어디서든 그룹웨어 로그인이 가능.
3. 접속 허용 IP 추가 3-1. 그룹웨어 로그인이 가능한 IP입력 3-2. 해당 IP에 대한 설명을 입력 4. 허용 IP 목록 4-1.입력한 IP와 설명이 나타나며 해당 IP에서
는 그룹웨어 로그인 가능 5. 접속 허용 사용자 5-1. 조직도를 클릭하여 원하는 사용자를 설정
해 놓았을 경우 해당 사용자는 IP 대역에 상관없이 어디서나 그룹웨어 로그인이 가능
IP 관리
목차
2
3
3-1
3-2
4
4-1
5-1
5
1
PAGE 14 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 모바일 관리 조직원 중 모바일 접속 허용자만 모바일을 사
용 할 수 있도록 제한 가능. 2. 모바일 접속 제한 기능 : 그룹웨어 서비스의
모바일 접속을 허용할지 여부를 결정 사용 : 모바일 앱으로 로그인을 허용 하지 않음. 사용 안 함 : 모든 조직원 모바일 사용 가능 3. 모바일 접속 허용 사용자 조직도를 통해 선택된 사용자는 모바일 접속
제한으로 설정되어 있더라도 접속이 허용됨.
모바일 관리
목차
1
2
3
PAGE 15 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 팝업관리 - 그룹웨어 메인 페이지에 팝업으로 공지를 하
는 기능으로 팝업의 크기와 일자, 팝업의 위치를 지정하여 사용이 가능.
2. 팝업생성 2-1. 공지 제목입력. 2-2. 공지 기간 설정 2-3. 팝업 사용 여부 설정하여 등록한 팝업을
일시 중지 또는 기간 중 사용을 중지할 경우 사용.
2-4. 팝업 크기 설정(가로/세로) 2-5. 팝업 사이즈 지정 2-6. 팝업 노출 위치 설정 2-7. 공지내용 입력 2-8. 저장 2-9. 작성한 팝업 공지 미리보기
팝업관리(생성)
목차
2
2-1
2-2 2-3
2-4
2-5
2-6
2-7
2-9 2-8
2-9
1
PAGE 16 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 바로가기 관리 - 그룹웨어에서 타 사이트를 바로가기 설정
하여 쉽게 사이트 연결이 되도록 하는 기능으로 회사의 홉 페이지나 자주 사용하는 웹 사이트를 등록해서 사용
2. 추가 2-1. 이름 : 바로가기 사이트 이름 입력 2-2. 연결주소 : 바로가기 사이트 URL 입력 2-3 설명 : 사이트의 설명 입력 2-4 저장 : 입력한 내용 저장 3. 등록된 바로가기 목록 - 그룹웨어 우측 하단에서 등록된 링크 확인
바로가기 관리
목차
2
2-1
2-2
2-3
3
3
1
PAGE 17 Admin Guide
5. 메뉴별 안내_그룹웨어 설정
1. 접속설정 - 그룹웨어에 접속하기 위한 접속 URL 설정 2. 추가(접속 주소 설정) 2-1. 기본 접속 주소 여부 설정 2-2. 접속 주소 입력 3. 추가한 접속 주소 목록 - 등록한 그룹웨어 접속 URL 확인 - 수정 시 접속 URL 선택하여 수정
접속 설정
목차
2
2-1
3
1
PAGE 18 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
1. 조직도 관리 - 회사 정보를 수정. - 그룹웨어 사용을 하는 사용자, 부서를 등록
수정, 삭제 2. 회사정보 수정, 부서 추가, 사용자 추가, 소속
부서/권한 3. 조직정보 3-1. 등록한 부서와 사용자가 트리 구조로 보
여짐. 3-2. 사용자는 검색기능을 통해 검색 가능 3-3. 조직정보 확인 - 법인명 - 대표자 - 사업자등록번호 - 법인등록번호 - 사업장소재지 - 대표전화번호 - 관리자정보
조직도 관리
목차
3
3-1
3-2 3-3
다음 페이지에 계속
1
2
PAGE 19 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
2-1. 회사정보 수정 - 법인명 - 대표자 - 사업자등록번호 수정 - 법인등록번호 수정 - 사업장소재지 수정 - 대표전화번호 수정 - 기본도메인
조직도 관리_회사정보 수정
목차 다음 페이지에 계속
2-1
PAGE 20 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
2-2. 부서추가 - 상위 부서 선택 - 부서명 입력 - 부서에 대한 설명 - 저장
조직도 관리_부서추가
목차 다음 페이지에 계속
2-2
PAGE 21 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
2-3. 사용자 추가 - 필수 값 : 사용자 ID, 비밀번호, 비밀번호 확
인, 한글이름, 소속부서, 외부 이메일 - 기타 항목 입력 - 등록한 메일로 사용자 아이디와 패스워드 정
보가 전달됨. - 사용자 정보 저장
조직도 관리_사용자 추가
목차
2-3
PAGE 22 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
2-4. 사용자 수정 2-4a. 사용자 선택 시 정보 하단에 추가 버튼을
클릭하면 사용자를 추가 2-4b. 사용자 선택 시 정보 하단의 수정 버튼
을 클릭하여 등록된 사용자의 정보 수정 가능
2-4c. 사용자 선택 시 정보 하단의 삭제 버튼을 클릭하여 해당 사용자의 그룹웨어 사용을 중지하며 해당 계정을 삭제 처리
2-4d. 소속부서/권한 : 조직도에서 부서 변경이나 겸직 부서 추가를 하고자 하는 사용자를 클릭 하면 상단에 소속부서/권한 버튼 생성
- 부서 정보 변경 - 겸직 부서 추가 설정은 하단의 “부서추가”
버튼을 클릭하여 선택 ※ 해당 사용자 수정 시 부서 정보는 수정이
불가하며 기타 개인적인 항목에 대한 부분만 수정 가능. 겸직에 대한 처리 및 부서 정보 변경은 소속부서/권한 버튼을 클릭하여 처리 가능.
조직도 관리_소속부서/권한
목차
2-4
2-4a 2-4b 2-4c
2-4d
PAGE 23 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
1. 직위관리 - 그룹웨어 조직에서 사용하는 직위를 등록, 수
정 - 직위는 레벨이 존재하며 레벨은 드래그&드
롭으로 순서 이동 가능 2. 직위추가(추가) : 새로운 직위를 추가하고자
할 때 클릭 2-1. 등록하고자 하는 직위명 입력 2-2. 등록하고자 하는 직위의 설명 입력 2-3. 입력한 직위/직위설명 저장 3.수정 : 등록된 직위명/직위설명 수정 4. 삭제 : 사용중인 직위는 삭제 불가능 사용하지 않은 직위에 대해 삭제 가능
직위관리_직위추가
목차
2-4
1
2
2
2-1
2-2
2-3
3 4
PAGE 24 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
1. 직책관리 - 그룹웨어 조직에서 사용하는 직책을 등록, 수
정 - 직책은 레벨이 존재하며 레벨은 드래그&드
롭으로 순서 이동 가능 2. 직책추가(추가) : 새로운 직위를 추가하고자
할 때 클릭 2-1. 등록하고자 하는 직책명 입력 2-2. 등록하고자 하는 직책의 설명 입력 2-3. 입력한 직책/직책설명 저장 3.수정 : 등록된 직책명/직책설명 수정 4. 삭제 : 사용중인 직책은 삭제 불가능 사용하지 않은 직책에 대해 삭제 가능
직책관리_직책추가
목차
1
2
2-1
2-2
2-3
3 2 4
PAGE 25 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
1. 권한관리 - 그룹웨어 전체 관리자를 설정 2. 조직도 클릭 시 전사관리자 지정 팝업이 띄
어져 원하는 전사관리자를 지정하여 적용 3. 지정한 전사 관리자 저장
권한관리
목차
1
2
3
PAGE 26 Admin Guide
6. 메뉴별 안내_조직관리
1. 조직도 업로드 - 엑셀로 작성한 사용자 정보를 일괄로 업로드
가능. - 등록 되어있는 부서와 사용자의 정보를 일괄
로 다운로드 가능 2. 샘플 양식 다운로드 버튼 클릭하여 [2-1]내용
참조확인 후 엑셀파일로 등록할 조직도 사용자 정보 작성
3. 사용자 파일 업로드 : 작성한 파일을 업로드 4. 부서 다운로드 : 현재 등록 되어져 있는 조직
도의 부서정보를 엑셀 파일로 다운로드 5. 사용자 다운로드 : 현재 등록 되어져 있는데
조직도의 사용자 정보를 엑셀로 다운로드
조직도 업로드
목차
1
2
5
2-1
3
4
PAGE 27 Admin Guide
7. 메뉴별 안내_COWOKR 관리
1. 개설관리 - 등록되어져 있는 CO WORK 의 종류와 신
청자를 확인 가능. - CO WORK 의 경우 승인 후 관리자에 의해
서 승인이나 반려 처리를 해야 하며 승인이 되어야 일반 사용자는 사용이 가능.
- 사용을 하다 중지된 CO WORK은 관리자에 의해서 패쇄가능.
2. 상태 별 CO WORK 목록 확인 3. 목록에서 선택한 CO WORK에 따라 처리할
수 있는 버튼 생성. - 승인대기의 경우 승인/반려 처리가 가능 - 승인되어 있는 경우 폐쇄 처리 가능
개설관리
목차
1
2
3
PAGE 28 Admin Guide
7. 메뉴별 안내_COWOKR 관리
1. 관리자 설정 - CO WORK의 주 관리자에 대한 권한을 전
사 관리자가 다른 조직우언으로 변경 가능. 2. 검색 : 전체, 조직, 프로젝트, 동호회 별 검색 3. 목록 내 영역 선택 시 주 관리자 변경 팝업
띄어짐. 3-1. 회원 중 주 관리자 변경 가능
관리자 설정
목차
1
2
3
3-1
3-1
PAGE 29 Admin Guide
8. 메뉴별 안내_용량관리
1. 오피스 용량관리 - 그룹웨어 오피스 서비스에 대한 각각의 용량
설정 및 사용 현황 확인 가능 2. 그룹웨어 각 서비스에 대해서 한 개의 첨부
파일 용량, 한 게시물에 첨부되어지는 파일들의 용량 총합인 총 첨부파일 용량, 각 서비스 사용을 위한 할당 용량, 현재 사용량, 남은 용량을 확인 및 변경 가능
- 남은 용량이 없거나 “-”(마이너스)일 경우에는 해당 서비스에 등록이 되지 않으며 오류 발생
3. TOP 5 용량 사용자 현황 - 데이터 사용량이 가장 많은 사용자 상위 5명
까지의 목록을 확인 가능 4. 삭제한 사용자별 데이터 사용 현황 - 삭제한 계정에 대한 데이터 사용 현황 확인
가능 - 데이터 삭제를 진행 시 삭제한 사용자 계정
의 첨부 파일 등의 데이터를 모두 삭제하여 사용할 수 있는 데이터 용량을 늘릴 수 있음.( SMS 2차 인증을 통한 데이터 삭제처리)
- 삭제한 사용자의 계정 복구 및 완전삭제처리 가능
오피스 용량관리
목차
1
2
3
4
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PAGE 30 Admin Guide
8. 메뉴별 안내_용량관리
1. 메일 용량관리 - 그룹웨어 메일 서비스에 대한 용량 설정 및
사용현황 확인 가능 - 전제 사용자 대상으로 용량을 할당하거나 특
정 사용자를 지정하여 용량할당. 2. 개인별 메일용량 설정 - 메일에서 사용할 수 있는 전체 용량, 할당 용
량, 남은 용량, 전체 사용자 수를 확인. - 기본 할당 사용자에게 할당한 용량을 확인
및 변경 가능. 만약 해당 기본 할당 용량을 증가 또는 감소하고자 할 경우 입력 박스 클릭하여 원하는 용량을 입력 후 “변경” 버튼을 클릭하여 기본용량 변경.
3. 개인별 메일용량 설정 - 사용자별 별도의 용량 설정을 하고자 할 경
우 할당용량 변경 가능. 기본용량 설정과는 상관 없이 별도 지정된 용량으로 사용 가능.
4. 삭제된 사용자별 메일데이터 사용 현황 - 삭제한 계정에 대한 메일 데이터 사용 현황
확인가능 - 데이터 삭제를 진행 시 삭제한 사용자 계정
의 첨부 파일 등의 데이터를 모두 삭제하여 사용할 수 있는 데이터 용량을 늘릴 수 있음.
메일 용량관리
목차
1
2
3
4
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PAGE 31 Admin Guide
8. 메뉴별 안내_용량관리
1. SMS 용량관리 - 그룹웨어 SMS 서비스에 대한 용량 설정 및
사용현황 확인 가능. - 전제 사용자 대상으로 용량을 할당하거나 특
정 사용자를 지정하여 용량 할당 가능 2. 기본 - SMS에서 사용할 수 있는 전체 건수, 할당 건
수, 남은 건수, 전체 사용자 수와 기본할당 사용자 카운트를 확인.
- 기본 할당 사용자에게 할당한 건수를 확인 및 변경. 만약 해당 기본 할당 건수를 증가나 감소하고자 할 경우 입력박스 클릭하여 원하는 건수를 입력 후 “변경” 버튼을 클릭하여 기본 건수 변경
3. 개인별 SMS 건수 설정 - 사용자별 별도의 할당 건수 설정을 하고자 할
경우 할당 건수 변경 가능. 기본건수 설정과는 상관 없이 별도 지정된 건수로 사용 가능.
- 추가 버튼 클릭 시 조직도 팝업을 통하여 별도의 할당 건수 지정자를 설정 가능
SMS 용량관리
목차
1
2
3
PAGE 32 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_메일
메일 1.대표메일 계정관리 - 메일에서 사용되는 대표메일 계정에 대해서
관리 - 대표 메일은 실제 존재하지 않은 계정으로
메일을 받아 원하는 실제 메일 계정으로 포워딩 하는 기능으로 발송은 하나의 계정으로 되나 실제 수신은 여러 사람에게 수신이 되고자 할 경우에 사용
2. 대표메일 등록 버튼 클릭 3. 대표메일주소 등록 팝업 3-1. 외부에서 발송 시 수신을 원하는 메일 계
정과 이름을 입력. 3-2. 해당 계정은 반드시 존재하지 않는 가상의
계정을 입력 3-3. 입력한 대표메일 계정으로 메일 발송 시
해당 메일을 수신 받을 외부사용자(직접입력) 및 내부 사용자를 조직도에서 선택
3-4. 수신자 메일 목록 확인 및 삭제 3-5. 저장 : 등록한 대표메일 주소 및 수신자 메
일 목록 저장 4. 저장된 대표메일 계정 및 수신자 목록 확인
대표메일 계정관리
목차
1
2
3
4
3-1
3-1
3-2
3-3
3-4
3-5
다음 페이지에 계속
PAGE 33 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_메일
1. POP3 사용자 관리 2. POP3 사용자 정보 - POP3 라이선스 : 생성 가능한 pop3 사용자
수 - pop3 사용자수 확인 : 현재 생성된 pop3 사
용자 수 3. POP3 사용자 설정 3-1. POP3 사용자 추가 3-2. 대표메일주소 등록 팝업 - 사용자아이디와 계정 비밀번호 입력하여 저
장 3-3. 설정된 POP3 사용자 목록 - 비밀번호 변경, 복원, 중지, 완전삭제 가능
POP3 사용자 관리
목차
1
2
3-2
3 3-1
3-3
PAGE 34 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_쪽지
1. 쪽지_기능 - 쪽지의 경우 받은 후 일정 시간이 지나면 자
동으로 삭제 처리 - 해당하는 자동 삭제 주기를 관리자가 설정 2. 자동삭제 주기 설정 - 원하는 자동 삭제 주기를 선택 - 저장 버튼을 클릭하여 저장
기능
목차
1
2
PAGE 35 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
전자결재 - 전자결재는 반드시 양식을 선택하여 결재 문
서를 생성. - 이에 따라 양식구분과 양식에 대한 관리 회사
의 전체 문서를 확인 할 수 있는 사용자, 전결 권한을 가진 사용자를 설정.
- 기타 전자결재 사용 시 필요한 설정이나 옵션을 회사 정책과 비교하여 관리자가 설정 합니다
1. 양식구분관리 - 전자결재 양식을 구분하기 위한 정보를 등록
및 관리 - 구분된 유형으로 양식 기안이 된 문서가 존
재 할 경우 해당 양식구분은 삭제가 불가능 하므로 정확한 입력 필요.
2. 상태에 따른 선택 - 사용/사용 안 함 3. 양식구분 추가 3-1. 결재유형 : 내부결재, 협조공문 유형을 선
택 - 결재 유형은 한번 등록 후 수정이 불가하므
로 정확한 결정과 확인을 하여 선택 3-2. 양식구분명 : 입력하는 양식에 대한 카테
고리 역할을 하며 이해할 수 있는 쉬운 단어로 입력
3-3. 양식설명 : 구분 명에 대한 설명을 입력 3-4. 사용설정 : 사용/미사용 중에 선택 - 사용 중인 양식구분을 사용 안 함으로 상태
변경을 설정하게 되면 사용자 화면에서 비노출 되어 사용 불가능.
3-5. 저장 : 입력한 정보 저장 4. 양식구분 목록
양식구분관리
목차
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9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
양식구분 수정 및 삭제 - 등록된 양식구분 아래의 양식으로 기안된 문
서가 존재할 경우 해당 양식구분은 삭제가 불가능.
1. 목록 내 양식구분 선택 2. 상단 버튼 생성 : 양식구분 수정, 양식구분
삭제 2-1. 양식구분 보기 팝업 : 수정 2-2. 삭제
양식구분관리
목차
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PAGE 37 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
1. 양식관리 2. 사용여부 구분 : 사용, 사용 안 함 3. 양식추가 : 버튼 클릭 시 양식등록 화면으
로 이동 4. 등록된 양식 목록 확인 4-1. 양식 선택 시 양식 상세 화면으로 이동하
여 수정 및 삭제 가능
양식관리
목차
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PAGE 38 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
3-1. 양식 등록 화면 3-2. 결재유형 : 내부결재, 협조공문 중 사용할
양식의 결재 유형 선택 3-3. 양식구분 : 양식구분관리에 등록되어진 항
목을 선택 3-4. 양식이름 : 사용자가 구별이 쉬운 양식명
입력 3-5. 보존연한 : 해당 양식으로 결재문서 생성
시 보존 기간을 선택. - 문서 생성 후 보존 기간이 지나면 문서 확인
불가능 3-6. 문서번호 : 문서번호 형식 지정 - 년도, 년월, 월, 부서코드의 경우 기안하는 날
짜와 기안부서의 명이 자동을 지정되며 마지막에는 순차 번호가 자동으로 생성
3-7. 양식설명 : 해당 양식에 대한 중요 사항이나 설명 입력
3-8. 참조자, 조회자 : 필요한 경우 지정 3-9. 사용여부 : 상태를 사용으로 선택 - 사용중에 사용을 중지하거나 사용을 하지 못
하게 할 경우 사용안함으로 변경 하면 사용자들은 양식 확인 불가
3-10. 결재선 등록 : 해당 양식으로 기본 결재선이 필요할 경우 지정
3-11. 에디터 : 원하는 양식 폼 등록 3-12. 저장
양식관리
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9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
1. 권한관리 - 전자결재 문서 조회 및 전결에 대한 권한 설
정 2. 회사 문서함 조회 권한 설정 : 권한이 부여된
사용자는 전자결재의 완결된 모든 문서 확인 가능
2-1. 회사 문서함 권한을 부여할 사용자 지정 3. 전결 권한 설정 : 권한이 부여된 사용자는
중간 결재 단계에서 다음 결재자 단계까지 가지 않고 결재 완료 가능.
3-1. 전결 권한을 부여할 사용자 지정
권한관리
목차
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9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
1. 기능
2. 기능 설정 2-1. 문서번호 채번 시점 - 선 채번 : 문서가 생성됨과 동시에 문서번호
채번이 됨 - 후 채번 : 문서가 최종 결재 완료 후에 채번
이 됨. (후 채번으로 선택 시 반려 시에는 채번이 되지 안게 됨.)
2-2. 결재선 표시 위치 : 결재 화면, 인쇄, PDF 문서 화면 내 결재선 위치 조정
- 상단 : 문서의 상단에 결재선 위치 - 하단 : 문서 본문 내용 하단에 결재선 위치 2-3. 참조자/조회자 하위 부서 조회 - 기안 참조자/조회자 부서 지정 시, 소속된
하위부서의 모든 조직원에게도 조회 권한의 부여 여부를 설정
2-4. 결재 의견 입력 - 필수: 기안, 승인 등 의견 작성 시 의견이 필
수 사항임. - 선택: 기안, 승인 등 의견 작성 시 의견이 선
택 사항임. 2-5. 부서문서함 사용 :사용 유/무 선택 - 동일한 부서 내에서 기안한 문서를 공개하
여 부서원이 함께 보고자 할 경우에는 사용을 그렇지 않을 경우 미사용 선택
2-6. 결재대기 사용 : 사용 유/무 선택 - 로그인한 사용자가 결재선에 들어가 있기는
하나 아직 결재를 해야 할 상태가 되지 않은 문서를 보여 주고자 할 경우 사용을 그렇지 않을 경우 미사용 선택.
기능
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목차
PAGE 41 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
2-7. 전단계 반려 사용 : 사용 유/무 선택 - 결재자가 반려를 할 경우에 문서 자체를 반려
하는 것이 아니라 이전 결재자가 다시 한번 검토를 하여 결재를 요청하는 의미로 이전 결재자에게 반려를 하는 기능을 결재 문서 전체로 사용하고자 할 경우에는 사용을 그렇지 않을 경우 미사용을 선택.
2-8. 결재자후결 사용 : 사용 유/무 선택 - 개인이 부재중 설정에서 후결 사용으로 설정
시 본인의 결재를 건너뛰고 다음 결재자에게 자동으로 결재를 하게 하는 기능을 사용하고자 할 경우 사용을 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
2-9. 기한후결 사용 : 자동후결 사용에 대한 설정 - 개인의 설정과 상관없이 특정 일이 지나는 동
안 결재를 하지 않았을 경우 해당 결재는 자동으로 다음 사람에게 넘어가 결재가 이루어 지도록 할 경우에는 사용으로 설정 후 해당 일수를 등록하며 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
2-10. 서명이미지 사용 : 사용 유/무를 선택 - 결재란에 결재자의 이름을 텍스트가 아닌 등
록한 개인의 서명 이미지를 나타나게 하려면 사용을 그렇지 않을 경우 미사용을 선택
2-11. 대외 공문 유형 선택 - 완결된 문서를 기안자가 대외공문 형태의 문
서로 생성 가능. 대외공문 유형은 두 가지 중에 하나를 선택해서 사용이 가능하며 관리자 설정에 따라 모든 사용자에게 적용. 미리보기를 통해서 해당 양식을 확인 후 설정.
2-12. 대외 공문인장 이미지 - 완결된 문서에 대해서 대외공문으로 문서를
생성시에 해당 문서 하단에 자동으로 보이게 하는 인장 이미지를 등록
3. 저장 : 설정한 기능을 저장
기능
목차
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PAGE 42 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_전자결재
1. 문서이관 - 문서 생성자 기준으로 문서의 소유권을 변경
해 주어 문서를 볼 수 있게 하는 기능 2. 기안자 : 문서 생성자 지정 3. 이관 받을 대상자 4. 이관 문서 범위 - 문서 건 별이 아닌 사용자 기준으로 이관 되
어 이관 시에는 이관 시점에 생성했던 모든 문서의 소유권을 이관 받을 대상자에게 넘겨주게 됨. 그 이후 생성된 별도의 문서만을 다른 사용자에게 이관을 해 주어야 할 경우에는 “소유자가 변경되지 않은 기안 문서” 를 선택하여 이관하여야 하며, 이전 이관해 주었던 문서를 포함하여 다른 사용자에 이관을 해 주어야 할 경우 “기안자의 전체 문서” 를 선택해서 이관해야 함. 문서의 소유권은 한 사용자에게만 주어지므로 “기안자의 전체 문서” 를 선택하여 이관 시 이전에 소유권을 받아서 문서를 볼 수 있던 사용자는 문서의 소유권을 잃게 되고, 따라서 문서를 확인할 수 없음.
5. 다른 사용자 문서 이관 여부 - 기안자가 다른 사용자로부터 소유권을 받은
문서를 함께 이관 받을 사용자에게 이관을 해 주고자 할 경우 선택
문서이관
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PAGE 43 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_게시판
게시판 - 회사에 필요한 게시판을 추가, 수정, 삭제 1. 게시판 관리 2. 게시판 추가 3. 게시판 정보 - 게시판설정 : 게시판의 유형을 나타내며 공지
사항, 경조사, 문서함, 일반 중에서 선택 - 상위 게시함 : 게시판이 속할 게시함 선택 - 게시판명 입력 - 게시판설명 : 게시판에 대한 설명 입력 - 사용여부 설정 : 사용 안 함 설정 시 일반 사
용자의 게시판 리스트에서는 확인 불가 - 게시물 등록 승인여부 설정 : 사용함으로 선
택 시 해당 게시판의 게시물 등록을 하게 되면 바로 등록이 되지 않고 게시판 관리자에 의해서 승인 처리를 거쳐야 게시물이 등록 되어짐.
- 속성 : 해당 게시판에 대한 속성 지정 - 이미지형 위젯 : 전사포털 게시판의 위젯 형
태 설정 - 위젯크기 설정 - 위젯 이미지 첨부 - 위젯 타이틀 설정 - 사용자 설정 : 부서나 사용자 단위로 설정 - 관리자 설정 : 부서나 사용자 단위로 설정 • 게시판 설정을 문서함으로 선택 시 버전관
리 기능 및 잠금관리 기능의 사용 유/무를 설정하는 항목 화면에 출력
4. 게시판 선택 4-1. 상단에 게시판에 대한 수정, 삭제 버튼 생
성
게시판 관리_게시판 추가
목차
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PAGE 44 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_게시판
1. 게시함 추가 2. 게시함 정보 입력 - 게시함 명 입력 - 상위 게시함 지정 - 게시함 설명 - 사용여부 설정 3. 저장 4. 게시함 선택 4-1. 게시함 수정 및 게시함 삭제 버튼 생성
게시판 관리_게시함 추가
목차
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PAGE 45 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_업무관리
업무관리 - 업무관리에서 사용하게 될 양식유형과 양식
에 대한 관리 - 회사 업무함의 추가, 수정, 삭제 1. 업무양식 유형관리 2. 추가 2-1. 양식 유형 추가 - 업무구분 : 업무일지, 업무보고, 할일, 작업요
청 - 업무유형명 : 각각의 업무구분 아래 카테고리
에 해당되며 사용자들이 이해하거나 확인하기 쉬운 명칭을 입력
- 업무유형설명 : 업무유형명에 대한 설명 입력 - 저장 3. 수정/삭제 - 업무유형 클릭 시 상단에 수정/삭제 버튼 생
성 - 삭제 버튼 클릭 시 삭제여부를 묻는 메시지
띄어져 삭제 처리 - 수정 버튼 클릭 시 양식 유형 추가 팝업과 같
은 팝업에 내용 출력되어 띄어짐.
업무양식 유형관리
목차
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PAGE 46 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_업무관리
1. 업무양식 관리 2. 추가 2-1. 양식정보 입력 - 업무구분 선택 - 업무유형 선택 - 업무양식명 입력 - 업무양식 설명 입력 - 사용여부 설정 : 사용 안 함 설정 시 일반 사
용자들에게는 보이지 않음. - 양식 본문 입력 2-2. 저장 3. 수정/삭제 - 업무양식 클릭 시 상단에 수정/삭제 버튼 생
성 - 삭제 버튼 클릭 시 삭제여부를 묻는 메시지
띄어져 삭제 처리 - 수정 버튼 클릭 시 하단에 양식추가와 같은
입력 화면 출력 되어짐.
업무양식 관리
목차
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PAGE 47 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_업무관리
1. 회사 업무함 관리
2. 추가 2-1. 업무함 목록 하단에 입력 할 수 있는 항목
생성 - 업무함 명 입력 후 Enter 입력하면 업무함
생성됨. 3. 수정/삭제 - 업무함 클릭 3-1. 수정 : 상세화면 출력되어 수정(업무함 명
이나 색상, 사용여부, 공유자를 지정하여 수정)
3-2. 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
회사 업무함 관리
목차
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PAGE 48 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_일정관리
일정관리 - 일정관리와 구글 캘린더와의 연동 유/무를
설정 - 회사에서 필요한 일정함을 추가, 수정, 삭제 1. 기능 2. 구글 캘린더 연동 유/무 설정 - 사용 : 개인이 개인정보관리에서 입력한 구글
계정과 연동되어 일정관리에서 사용가능.
기능
목차
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PAGE 49 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_일정관리
1. 전사 일정 2. 추가 2-1. 캘린더 목록 하단에 입력 할 수 있는 항목
생성 - 캘린더 명 입력 후 Enter 입력하면 캘린더
생성됨. 3. 수정/삭제 - 캘린더 명 클릭 3-1. 수정 : 상세화면 출력되어 수정(캘린더 이
름, 캘린더 구분, 설명, 색상, 사용설정, 공유설정을 지정하여 수정)
3-2. 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제 처리
전사일정
목차
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PAGE 50 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_근태관리
근태관리 - 출퇴근 시간, 출근부 작성 권한, 대리 근태 등
록 여부, 사유, 출퇴근 일시 변경 가능 유/무, 출근 등록 설정 기능.
- 부서원 근태 조회 권한 설정, 전사 근태 조회자를 설정
- 출퇴근 체크를 할 수 있는 IP 대역 등록 - 부재유형을 추가, 수정, 삭제. 1. 기능 2. 기능 설정 2-1. 출퇴근 시간을 설정 사용 여부 2-2. 출/퇴근 시간 설정 - 설정한 출근 시간 이후에 출근 체크를 하였
을 경우에는 지각으로 기록됨. 2-3. 출근부 작성 : 작성자 권한을 설정 - 개인 작성과 부서 근태 관리자가 작성 중에
선택 2-4. 대리 근태 등록 여부를 설정 - 개인이 출퇴근 작성을 하지 않고 타 사용자
가 출퇴근 체크를 해도 된다면 사용으로 설정
2-5. 출퇴근 일시 변경 허용 여부를 선택 - 사용으로 설정 시에는 출근이나 퇴근 체크
시에 체크하는 현재 시간이 아닌 원하는 시간을 선택해서 체크가 가능.
2-6. 출근 등록 설정 : 중복 체크 여부를 선택 - 반복 허용으로 설정 시 출근에 대한 체크를
여러 번 할 수 있으며 허용 안 함으로 설정 시 한번만 체크 가능.
3. 설정 정보 저장
기능
목차
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PAGE 51 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_근태관리
1. 권한관리 2. 부서원 근태 조회 : 개인에게 본인이 속한 부
서원의 출/퇴근 현황 조회의 여부를 설정 3. 전사근태 관리자 설정 - 근태관리에 대한 전체 관리자 설정을 조직도
화면을 통해서 지정 - 전사근태 관리자로 지정될 경우 해당 사용자
는 모든 사용자의 출퇴근 정보를 조회 및 수정 가능.
4. 저장
권한관리
목차
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PAGE 52 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_근태관리
1. IP관리 2. 접속 허용 IP 사용 관리 : 사용 유/무를 선택 - 사용으로 설정 시 아래 허용 IP 에서만 출퇴
근 체크가 가능. 3. 접속 허용 IP 추가 - 출퇴근 체크가 가능한 IP와 설명 입력 4. 허용 IP 목록 : 입력한 IP 와 설명이 화면에
출력 - 목록 내에서 IP선택하여 삭제가 가능
IP관리
목차
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PAGE 53 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_근태관리
1. 부재유형관리 2. 추가 : 하단에 입력 화면 출력됨. 2-1. 부재 유형 등록 - 이름, 휴무여부, 사용여부를 입력 및 선택 - 저장 3. 부재유형 목록 수정/삭제 - 수정 상세화면 출력되어 수정 - 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭제
처리
부재유형관리
목차
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추가 시 부재 유형 등록 영역
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PAGE 54 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_근태관리
1. 휴가일 관리 - 근태관리의 부재유형과 연동하여 휴가일 관
리가 가능 2. 사용자 이름 검색 기능 3. 휴가일 관리 기능 사용 여부 설정 4. 전사 휴가일 목록 - 추가 : 사용자 추가 - 사용내역 : 팝업으로 사용 내역 확인 - 엑셀다운로드 : 현재 휴가일 상황을 엑셀로
다운로드 가능 - 엑셀업로드 : 전사 직원의 휴가일 정보를 엑
셀로 업로드 가능 * 전사 휴가일 일괄 등록 방법 - 엑셀 다운로드를 클릭하여 엑셀을 다운로드
받기 - 다운로드 받은 엑셀의 사용자 별 [휴가일수],
[사용일수], [년도] 를 기록 - 저장한 엑셀을 업로드
휴가일관리
목차
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PAGE 55 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_근태관리
1. 교대근무설정 - 정상적인 근무 시간 외에 근무에 대한 근태
를 관리하기 위한 기능 - 교대근무로 등록되지 않은 사용자는 근태관
리-기능 에서 지정된 기본 근무시간을 기준으로 근태를 관리하게 됨
2. 추가 : 하단에 입력 화면 출력됨 2-1. 교대근무 등록 - 교대 근무명 입력 - 출/퇴근 시간 설정 - 근무자 등록 - 설명 입력 3. 지정된 근무자는 저장된 시점부터 해당 근무
시간을 기준으로 근태관리 4. 엑셀다운로드 : 교대근무 시간에 등록된 사용
자 확인 가능.
교대근무설정
목차
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추가 시 교대근무 등록 영역
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PAGE 56 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_주소록
1. 주소록 2. 추가 2-1. 주소록 하단에 입력 할 수 있는 항목 생성 - 주소록 명 입력 후 Enter 입력하면 주소록
생성 3. 수정/삭제 - 주소록 명 클릭 3-1. 수정 : 상세화면 출력되어 수정 3-2. 삭제 : 삭제여부를 묻는 메시지 띄어져 삭
제 처리
회사 주소록
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PAGE 57 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_공용설비예약
공용설비예약 - 공용설비 예약에서 각 설비의 첫 화면 설정
의 위한 선택 : 일간, 주간, 월간 중 선택 - 설비에 대한 카테고리, 분류, 설비에 대한 추
가, 수정, 삭제 1. 화면설정 - 공용설비의 각 설비 클릭 시에 첫 화면의 디
볼트 화면을 설정 2. 초기 조회 화면 설정 : 일간, 주간, 월간 중에
하나를 선택
화면설정
목차
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PAGE 58 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_공용설비예약
1. 설비관리 - 카테고리, 분류, 설비 각 항목이 존재하며 해
당 항목은 사다리 구조로 이루어져 있어 반드시 상위 항목이 존재해야지만 하위 항목의 추가가 가능
- 카테고리 > 분류 > 설비 2. 카테고리 추가 - 카테고리명 : 원하는 카테고리의 명칭을 입력. - 설명 : 해당 카테고리의 설명을 입력 - 저장 3. 분류추가 => 다음 슬라이드 4. 설비추가 => 다음 슬라이드 5. 공용설비 정보 * 카테고리나 분류를 삭제하게 되면 하단의 분
류나 설비는 모두 함께 삭제 처리 됨.
설비관리
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PAGE 59 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_공용설비예약
3. 분류추가 - 카테고리명 : 선택 - 분류명 : 원하는 분류의 명칭 입력 - 설명 : 해당 분류의 설명을 입력 - 저장
설비관리
목차
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PAGE 60 Admin Guide
9. 메뉴별 안내_서비스 설정_공용설비예약
4. 설비추가 4-1. 카테고리명 선택 4-2. 분류명 선택 4-3. 설비명 입력 4-4. 설비에 대한 설명을 입력 4-5. 예약 방식을 예약신청제와 승인허가제 중
선택 - 예약신청제의 경우 선점제로 비어 있는 시
간대에 먼저 예약을 하여 사용하는 방식 - 승인허가제의 경우 예약을 하더라도 해당
설비의 관리자가 승인을 해야지만 사용하는 방식
4-6. 해당 설비의 사용 시간을 입력 - 입력한 시간 내에서만 예약이 가능 4-7. 예약이 되었을 경우 해당 설비의 관리자
에게 알림이 가게 되는데 알림을 쪽지와 메일 중에 선택
4-8. 설비 상태를 고장과 정상 중에 선택 - 고장으로 선택 시 해당 설비는 사용자들에
게 보이지 않아 예약이 불가능 4-9. 설비의 위치를 입력 4-10. 사용 조건을 입력 4-11. 승인절차를 입력 4-12. 설비 관리자를 조직도에서 선택하여 지
정 - 설비관리자로 지정된 사용자는 승인 방식의
설비의 경우 승인 처리를 할 수 있는 권한이 부여
4-13. 저장
설비관리
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