ULTIMAX PBMSDévelopper les marges bénéficiaires des entreprises fonctionnant à l’affaire en optimisant la gestion de projets

Développer les marges bénéficiaires des entreprises fonctionnant à l’affaire en optimisant la gestion de projets

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VOYONS PLUS LOINUltimAX PBMS (Project Based Manufacturing & Services) pour Microsoft Dynamics AX est un module de gestion de projets complexes, conçu pour les professionnels de l’ingénierie et de la fabrication à l’affaire. C’est un outil simple d’utilisation permettant de suivre en temps réel les coûts et l’avancement de chaque projet. Il comprend de nombreuses fonctionnalités à l’usage des chefs de projets et des collaborateurs des différents services de l’entreprise, des commerciaux aux techniciens. UltimAX PBMS fournit une vision globale du projet aux différents services de l’entreprise : bureaux d’études, méthodes, achats, production, ainsi qu’aux gestionnaires de maintenance et aux responsables du SAV.

Notre spécialisation dans les outils de gestion de projet nous permet de comprendre les enjeux des fonctions de pilotage. Accéder à un bilan clair du projet et de ses coûts peut se révéler décisif. UltimAX PBMS facilite cette opération en proposant une vue opérationnelle complète via une structure de projet (WBS) et une structure financière (CBS) alimentée en temps réel par tous les mouvements liés au projet. En outre UltimAX PBMS permet de lier des nomenclatures et des structures de projets (WBS) quel que soit leur niveau de complexité.

UN NOUVEAU DÉFI À CHAQUE PROJETUne entreprise qui fonctionne à l’affaire doit s’adapter rapidement aux spécificités de chaque projet, à sa structure ainsi qu’aux aspects financiers particuliers. Sa productivité et ses marges bénéficiaires dépendent directement de cette capacité à envisager tous les types de découpage WBS et CBS.

UltimAX PBMS pour Microsoft AX Dynamics répond à ces besoins en donnant un accès rapide, précis et actualisé à l’ensemble des données nécessaires au pilotage opérationnel. Pour une meilleure vue d’ensemble, les budgets, les coûts réels et engagés, ainsi que les coûts à terminaison sont directement disponibles sous forme agrégée. Votre entreprise produit ainsi plus rapidement des bilans clairs de la situation et prend donc les bonnes décisions stratégiques.

UN ŒIL SUR LES COÛTSPour maintenir des marges bénéficiaires satisfaisantes les professionnels de la fabrication à l’affaire doivent faire face à des problématiques de coûts complexes. Ils ont besoin de solutions qui intègrent les multiples aspects de leur activité et fournissent une information claire de la situation à chaque étape.

MARCHÉS CIBLEIngénierie et fabrication à l’affaire

Ingénierie et services

PBMS s’adresse aux professionnels pour qui chaque commande est un projet unique. Les entreprises qui fonctionnent à l’affaire sont amenées à manipuler des structures complexes et nouvelles. L’adaptation à la nouveauté est pour elles une nécessité. Il leur faut des bases solides pour situer l’avancement de chaque affaire.

Les entreprises d’ingénierie se contentent rarement de fournir leur expertise d’ingénieur et de livrer un produit fini, d’autant plus quand elles fonctionnent à l’affaire et ont une connaissance particulière du produit livré. Elles prennent en charge de nombreux services – maintenance, contrôles, assistance – qui doivent être planifiés et anticipés.

A QUOI SERT ULTIMAX PBMS ?UltimAX PBMS vous fournit de nombreux avantages pour une gestion efficace des projets complexes. Vous veillez à l’efficacité de votre action et évaluez clairement l’avancement de ses différentes composantes grâce à des fonctionnalités dédiées. Vous savez à chaque instant ce qui a déjà été réalisé et ce qui reste à faire dans les phases de conception, de production et d’installation. En intégrant l’organisation des transports, la synchronisation avec les sous-traitants et les clients puis les opérations de maintenance, UltimAX PBMS vous donne une vision réellement exhaustive de votre projet.

Bénéficiez d’un aperçu global de vos activité La vision centralisée de l’avancement des opérations permet de vérifier que les activités d’affaires et de production sont bien en phase. Dans le cas contraire des signaux et indicateurs dédiés pointent le déséquilibre potentiel. Vous réduisez ainsi considérablement les risques de désynchronisation entre la fabrication réalisée en interne, les sous-traitants et les impératifs externes.

Suivez en temps réel l’ensemble des ressources disponibles Les données concernant les ressources en main d’œuvre, en matériel et en équipements sont actualisées et intégrées en direct dans le suivi de projets. Cette vision en temps réel permet par exemple d’échanger des composants entre des projets de manière à respecter des délais. La traçabilité du composant est totale grâce à un suivi précis de ses mouvements et des coûts associés.

Facilitez le pilotage des projets en automatisant la remontée des coûts Toutes les transactions relatives à un projet sont disponibles par le suivi d’un numéro de projet : réservations de stocks, achats, ordre de production etc. Ce suivi inclut pour chaque produit les coûts directs, comme les achats pour des essais en bureau d’étude, et les coûts indirects, comme un achat de composant lié à une nomenclature complexe. Il est également possible d’anticiper les achats à long délai sans qu’ils soient associés à une nomenclature. Les calculs automatisés et en temps réel des coûts vous assurent une visibilité et une maîtrise maximales sur vos marges.

Collaborez de façon fluide avec les clients Dans le secteur de la fabrication à l’affaire, les interactions avec les clients sont fréquentes et décisives. De la conception à la maintenance en passant par la production, chaque phase du projet peut nécessiter la participation active du client. Pour répondre à ces besoins, UltimAX PBMS intègre une gestion dynamique de la relation client.

Intégrez les sous-traitants à votre gestion du workflow UltimAX PBMS permet de gérer les sous-traitants et leurs services. Vous gardez ainsi le contrôle sur l’ensemble de l’environnement de travail formé par les équipes internes, les clients et les sous-traitants.

Bénéficiez d’une gestion documentaire intégrée à l’ERP Grâce à la solution de gestion électronique des documents (GED) disponible dans UltimAX PBMS, tous les documents commerciaux, contractuels ou techniques sont accessibles depuis Microsoft Dynamics AX. Il est également possible d’accéder à un document de l’ERP à partir de l’outil de gestion documentaire ou de l’outil collaboratif SharePoint. Vous améliorez ainsi fortement la disponibilité de vos documents de travail quel que soit votre point d’entrée.

Restez connecté en direct avec les équipes en mobilité sur site UltimAX PBMS comprend des fonctions de mobilité pour la maintenance des équipements avec des modes offline et online. Le logiciel vous permet de planifier des interventions préventives ou curatives et de les situer dans un module de géolocalisation.

En centralisant toutes les données, UltimAX PBMS vous assure d’avoir en permanence une information précise sur les coûts, le niveau d’avancement et les marges de vos projets. Entièrement basé et intégré dans Microsoft Dynamics AX 2012, le module se base sur les flux standards de l’ERP : finances, stocks, achats etc.

UltimAX PBMS permet également d’utiliser de façon complémentaire l’outil de gestion électronique des documents (GED) et une plate-forme collaborative. Chaque document reçu par mail – facture, contrat, documentation technique – est intégré à la GED, stocké sur SharePoint et devient accessible à partir de l’ERP, de la plateforme collaborative et de la messagerie.

UltimAX PBMS propose une interface avec le système de gestion de données techniques (PLM) Windchild de PTC. La traçabilité complète du produit et de ses modifications de la conception à la maintenance est ainsi assurée.

Le calendrier des opérations de maintenance est automatiquement généré et actualisé en fonction des nomenclatures de service. Une fois l’intervention réalisée le statut et les caractéristiques de l’équipement sont mis à jour. En plus de ces fonctions de planification UltimAX PBMS intègre leur suivi en direct et à distance. Pendant l’intervention la position des techniciens est renseignée à chaque déplacement. Le rapport d’intervention est ensuite généré en live depuis l’interface mobile.

UltimAX PBMS permet de lier des niveaux de nomenclature aux activités qui constituent la structure du projet. Chaque tâche apparaît alors de façon cohérente avec l’avancement du projet. Le bilan et la prise de décision sont de fait accélérés et facilités.

COMMENT FONCTIONNE ULTIMAX PBMS ?

L’intégration d’UltimAX PBMS dans Microsoft Dynamics AX le rend entièrement transparent. Il se superpose à l’interface classique de Microsoft pour une utilisation parfaitement intuitive. Grâce à la symbiose avec l’environnement Office, l’utilisateur retrouve une ergonomie connue et maîtrisée. Les données sont de plus facilement importées, exportées et utilisées par tous les collaborateurs de l’entreprise.

L’utilisation intuitive de l’interface réduit les coûts de formation et augmente la productivité des effectifs. Les utilisateurs apprécient également de pouvoir personnaliser leur affichage. Ils peuvent enlever des éléments et modifier la présentation, sans que cela n’affecte la configuration de leurs collègues. Des filtres intelligents personnalisables permettent de procéder à des sélections dynamiques dans n’importe quel jeu de données.

UNE INTERFACE INTUITIVE

L’expérience d’Ad Ultima Group dans le secteur de la fabrication et de la gestion à l’affaire nous permet de comprendre les besoins de votre entreprise et d’aborder efficacement votre projet informatique. Nous entendons vous proposer des solutions pour améliorer votre gestion opérationnelle, stimuler la croissance de votre entreprise et rendre votre activité durable.

Ad Ultima gère les projets informatiques en tenant compte de la capacité de changement de vos collaborateurs et des besoins de votre entreprise. Pour travailler plus efficacement, nous distinguons clairement les fonctionnalités qui vous sont indispensables de celles qui peuvent éventuellement venir les compléter. Fondé en 1999, Ad Ultima est le spécialiste du développement et de la mise en œuvre de modules logiciels pour les entreprises orientées sur les projets.

Ses nombreuses années d’expérience dans le développement et la personnalisation de ces solutions confèrent à Ad Ultima une excellente connaissance des entreprises d’ingénierie et de fabrication à l’affaire, qu’elles travaillent à l’international ou à une échelle régionale.

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