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UNIVERSIDAD DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMATICAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CASO DE UN NUEVO MODELO DE GESTION HOSPITALARIO EN CHILE: HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE, DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE TESIS PARA OPTAR AL GRADO DE MAGISTER EN GESTION Y POLITICAS PÚBLICAS Karla María López Chavarría PROFESOR GUIA: JOSE INOSTROZA LARA MIEMBROS DE LA COMISION: MARIO WAISSBLUTH SUBELMAN MARIA ANGELICA PAVEZ GARCIA SANTIAGO DE CHILE DICIEMBRE 2008
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UNIVERSIDAD DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMATICAS DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CASO DE UN NUEVO MODELO DE GESTION HOSPITALARIO EN CHILE: HOSPITAL SANTIAGO

ORIENTE, DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE

TESIS PARA OPTAR AL GRADO DE MAGISTER EN GESTION Y POLITICAS PÚBLICAS

Karla María López Chavarría

PROFESOR GUIA: JOSE INOSTROZA LARA

MIEMBROS DE LA COMISION:

MARIO WAISSBLUTH SUBELMAN MARIA ANGELICA PAVEZ GARCIA

SANTIAGO DE CHILE DICIEMBRE 2008

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TABLA DE CONTENIDO Página INTRODUCCIÓN 7

I. Objetivos 8 II. Metodología 9

CAPÍTULO I MARCO TEORICO - CONCEPTUAL

1.1 Reforma del Estado 11 1.2 La estructura de las organizaciones 13 1.3 La importancia de las evaluaciones en el ámbito

Público 15 1.4 Autogestión en las instituciones del ámbito Público 17 1.5 Insularidad en las instituciones públicas 18 1.6 Fallas de Mercado en el Sector Salud 18 1.7 Experiencia de modelos de salud autogestionados

- El desempeño del Sector Salud en Brasil 19

CAPÍTULO II SISTEMA DE SALUD EN CHILE

2.1 Características Generales del Sistema Nacional de Salud Chileno 23 2.2 Sistema de Acceso Universal con Garantías Explícitas (Ley 19.966-Auge) 25 2.3 Autoridad Sanitaria y Gestión (Ley 19.937) 28 2.4 Hospitales Autogestionados en Red 29 2.5 Gestión de los Recursos Humanos 32 2.6 Diferencia entre Hospitales Estatales Tradicionales y

Autogestionados 34 CAPÍTULO III ESTUDIO DE CASO DE UN NUEVO MODELO DE NEGOCIO HOSPITALARIO EN CHILE: HOSPITAL DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE

3.1 Descripción General del Hospital Santiago Oriente ‘Doctor Luis Tisné Brousse’ 36

3.2 Ámbito geográfico 38

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3.3 Recursos Humanos 38 3.4 Estructura Organizacional 39 3.5 Descripción del Modelo de Negocio Hospital Santiago Oriente ‘Doctor Luis Tisné Brousse’ 40

3.6 Externalización de Servicios (Convenios) 53 3.7 Diagrama de Procesos 57 3.8 Estructura Presupuestaria 62 3.9 Indicadores de Desempeño 64

CAPÍTULO IV ANALISIS DE LA GESTION DEL HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE, DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE

4.1 Aplicación del Instrumento 68 4.2 Identificación de los stakeholders 69 4.3 Resultados de Encuesta 70

4.3.1 Resultados Cuantitativos 70 4.3.2 Análisis de la Evidencia Recopilada 76 4.3.2.1 Principales aspectos positivos 76 4.3.2.2 Principales problemas 79 4.3.2.3 Descripción Diagrama Sistémico Hospital Santiago Oriente 84

CAPÍTULO V CONCLUSIONES POR AMBITOS DE OBSERVACION 89 RECOMENDACIONES 92 LECCIONES APRENDIDAS 94 ANEXOS 95

I. Estructura del Sector Chileno 95 II. Patología del Plan Auge 96 III. Esquema de Hospitales Autogestionados en Red 97 IV. Patología del Plan Auge del HSO 2007 98 V. Servicio de Salud Metropolitano Oriente 99 VI. Estructura Organizacional y Recursos Humanos 100 VII. Contrataciones de Recursos Externos 101 VIII. Dotación de Camas del Hospital Santiago Oriente 102 IX. Organigrama 103 X. Organigrama por Centros de Responsabilidad 104 XI. Estructura Presupuestaria 105 XII. Ingreso Recaudados 106

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XIII. Gasto y Compra de Servicio Externo 107 XIV. Cuestionario Base 108 XV. Lista de Funcionarios Entrevistados 110

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 111

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RESUMEN EJECUTIVO

El papel fundamental de la Reforma de Salud en Chile, a través de la Ley de Autoridad Sanitaria y Gestión del año 2004 (N°19.937), representa un cambio significativo en el modelo de atención y gestión pública, mediante la ‘creación de los hospitales autogestionados’.

En la actualidad, la autogestión hospitalaria es un desafío de la Autoridad de

Salud. Se deben generar un número de hospitales autogestionados suficientes para enfrentar las crecientes necesidades de la población.

El nuevo marco normativo otorga a los hospitales con esta condición, espacios

de mayor flexibilidad y autonomía para, asignar sus recursos, comprar servicios de apoyo (externalización), vender servicios al sector privado, y gestionar su presupuesto.

Este experimento institucional representa una novedad no solo en el ámbito de la

salud, sino en el sector público en general. De las lecciones que se extraigan, se podrán beneficiar otras reformas en marcha. Además, el caso es un ejemplo de modernización del Estado para las instituciones públicas a nivel nacional e internacional, en relación a la visión y capacidad de los directivos para administrar sus recursos, liderar la organización, innovar y lograr alianzas estratégicas con el sector privado.

En este contexto, el presente estudio de caso consistió en la elaboración de un ‘Diagnóstico Institucional de la Gestión del Hospital Santiago Oriente, Doctor Luis Tisné Brousse’ (hospital público autogestionado).

Para ello, se describe el modelo de negocio del hospital, donde se examina la

estructura de la organización, los flujos de trabajo y procesos principales dentro del hospital, así como las instituciones externas que interactúan con éste.

Se utilizó una metodología de Análisis Institucional que permitió identificar y jerarquizar problemas, y sugerir acciones correctivas y preventivas al interior del hospital. Se efectuaron entrevistas a los ‘stakeholders’ en tres niveles: político-estratégico, el técnico y un tercero relacionado con los beneficiarios, donde se abordaron temas como: aspectos estratégicos e interinstitucionales, organización, coordinación y liderazgo, recursos humanos y cultura organizacional, sistema de control y gestión, entre otros.

Entre los principales aspectos positivos detectados en el hospital se subrayan: la buena imagen y el posicionamiento del hospital, tanto a nivel de gobierno como de usuarios, su capacidad organizacional y gerencial, recursos humanos muy calificados, equipos médicos de alta tecnología e infraestructura. Asimismo, se detectaron problemas como: la insularidad al interior del hospital, la debilidad en los canales de

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comunicación y sistemas informáticos, falta de estimulación de la innovación en los mandos medios, inadecuado clima organizacional, y la carencia de mecanismos rigurosos de desempeño que permitan verificar y medir el grado de avance de las actividades y resultados del hospital.

En el estudio se concluye que la clave de la autogestión es el trabajo en equipo efectivo entre los miembros del hospital, el estilo de liderazgo y los niveles de comunicación y participación para generar un modelo sostenible de autogestión hospitalaria eficiente.

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INTRODUCCIÓN

Con la nueva Reforma de Salud, a través de la Ley de Autoridad

Sanitaria y Gestión1 publicada en el año 2004, nace un nuevo concepto en la

gestión pública hospitalaria en Chile: ‘hospitales autogestionados en red’. El

objetivo es que los hospitales sean descentralizados funcionalmente para

mejorar su eficiencia, eficacia y calidad. En concreto, se busca mejorar la

transparencia de la gestión, reducir las listas de espera de pacientes y mejorar

la capacidad de respuesta ante el desafío de responder a la promesa legal, y

perseguible judicialmente en relación a una lista de enfermedades y atenciones

con estándares de atención garantizadas. Esto último es una novedad en el

sistema público chileno y el desafío central es saber si la tradicional oferta

pública será capaz de responder a la promesa2.

En otras palabras, la nueva política de salud se centra en las personas,

con el objetivo de disminuir la desigualdad e inequidad, y garantizar la calidad

de atención en salud de la población chilena, para lo cual requiere robustecer la

organización, a través de un nuevo concepto de innovación llamado

‘autogestión’.

En este contexto, surge la necesidad de establecer una serie de

requisitos y mecanismos de control de gestión que permitan mejorar el

desempeño y efectividad de la gestión en las instituciones públicas. Por lo tanto,

la aplicación de instrumentos de gestión en éstas, es imprescindible para

optimizar los recursos con los que cuentan dichas instituciones.

1 CHILE. Ministerio de Salud. [30/01/2004]. Ley 19,937: Autoridad Sanitaria y Gestión. Modifica el Decreto de Ley N° 2763, de 1979, establece una nueva concepción de la autoridad sanitaria, modalidades de gestión y fortalece la participación ciudadana. Asimismo, se destaca: formular, evaluar y actualizar el Sistema de Acceso Universal con Garantías Explícitas (Auge), el que incluye las acciones de salud pública y las prestaciones a que tienen derecho los beneficiarios de las leyes N° 18.469 y N° 18.933. 2 El gran desafío que tiene la autoridad sanitaria es generar un número de hospitales autosuficientes que vayan otorgando la capacidad de ofertas para enfrentar las necesidades de las personas.

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En este sentido, el presente estudio de caso tiene como finalidad la

realización de un ‘Diagnóstico Institucional de la Gestión del Hospital Santiago

Oriente, Doctor Luis Tisné Brousse’. Para ello, se analizarán las condiciones

reales de gestión de la nueva oferta hospitalaria en Chile, se describirá el

‘Modelo de Negocio’, es decir la función básica sobre la cual opera el hospital, y

especialmente se pondrá atención a: a) estrategia, b) estructura organizacional,

c) procesos principales y de apoyo, d) recursos humanos, e) control de gestión,

f) TICs. El estudio integral de la organización permitirá conocer el ambiente

interno a través de la percepción de los usuarios internos y externos.

Finalmente, se efectuará un análisis sobre las ventajas y desventajas del nuevo

modelo implementado en el hospital en miras a la capacidad de responder a los

nuevos desafíos de la política pública de salud en Chile (Auge).

II. OBJETIVOS

General: Realizar un ‘Diagnóstico Integral de la Gestión del Hospital Santiago

Oriente, Doctor Luis Tisné Brousse’, que permita identificar fortalezas y

debilidades del nuevo modelo de gestión ante los actuales desafíos de la

política de salud chilena (Auge) Acceso Universal a Garantías Explícitas.

Específicos:

• Conocer en rasgos generales la nueva política de salud en Chile.

• Identificar las principales características del nuevo modelo de gestión.

• Evaluar las principales fortalezas y debilidades de nuevo modelo con

respecto a los hospitales estatales tradicionales y en función de los

nuevos desafíos del sector salud.

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III. METODOLOGÍA

En el presente estudio de caso se realizó una revisión y resumen de la

literatura de gestión y de la política de salud existente. En relación al método

para recopilación y análisis de la información requerida, en la gestión del

Hospital Santiago Oriente, se aplicó un instrumento de evaluación para

instituciones y programas públicos previamente desarrollados por el profesor

Mario Waissbluth del Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad

de Chile. En resumen estas fueron las actividades:

a) Levantamiento de información de manera rápida a través de

entrevistas personales a personal administrativo, médicos, enfermeras y

personal, con el fin de obtener información valiosa para el presente estudio.

Asimismo, se consulto fuentes secundarias como documentos, informes

técnicos, estadísticas, entre otros.

b) Identificación de los aspectos más relevantes de la gestión en la

organización. Los espacios de análisis incluyen: servicios, estrategias, relación

con el entorno, estructura, procesos de toma de decisión, procesos sustantivos

y de soporte, sistemas, recursos y el clima organizacional.

c) Realización de entrevistas con ‘stakeholders’ seleccionados de las

distintas áreas que conforman el hospital en base a un cuestionario

preestructurado con 54 afirmaciones que se le hizo al entrevistado, con una

escala del 1 al 5, en orden descendente, donde 5= Totalmente de Acuerdo; 4=

De Acuerdo; 3= Indiferente; 2= En Desacuerdo; 1= Totalmente en Desacuerdo.

La interacción directa con los entrevistados permitió entablar un diálogo en

torno a sus percepciones de los desafíos y problemas más relevantes del

hospital en materia de gestión.

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d) Determinación de los problemas más sustantivos y secundarios. La

recopilación y evaluación de la información básica, en conjunto con las

entrevistas, permitió identificar los problemas claves que el hospital enfrenta.

e) Elaboración de un análisis sistémico para presentar los resultados de

una manera integral y comprender la interacción entre los principales problemas

detectados y sus causas.

f) Descripción del Modelo de Negocio del Hospital a partir de los

hallazgos encontrados.

g) Finalmente, conclusiones y recomendaciones del presente estudio de

caso, que puedan brindar elementos valiosos y conocimientos relacionados a

los aspectos de gestión de la nueva política pública de salud en Chile.

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CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO-CONCEPTUAL

El propósito de este capítulo es presentar elementos de referencia

teórica y metodológica que sirvan de apoyo para realizar el ‘Diagnóstico

Institucional de la Gestión del Hospital Santiago Oriente, Doctor Luis Tisné

Brousse’.

1.1 Reforma del Estado

La Reforma del Estado (Waissbluth 2005), implica cambios a las

estructuras y procesos del sector público, con la finalidad de funcionar y

responder mejor ante los desafíos que enfrenten. De igual forma, existen otras

definiciones adicionales (Egaña 2002), son: reforma institucional y reforma

sustancial, la primera enfocada en gestión, en cuanto al diseño y

funcionamiento de las instituciones, y la segunda, se concentra en el contenido

de la acción pública, es decir la política. Para el caso de este estudio se

entenderá que la regulación de los hospitales autogestionados es una reforma

institucional.

Ésta reforma institucional del Estado que actualmente se está dando en

el sistema de salud chileno, con la Ley de Autoridad Sanitaria y Gestión,

implica una separación de funciones entre los tradicionales servicios de salud y

las nuevas autoridades sanitarias, así como la implementación del Plan Auge el

cual garantiza las prestaciones de salud.

Un elemento central en la Reforma del Estado es distinguir dos modelos

básicos que caracterizan a las organizaciones del sector público. El primer

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modelo que predomina en el Estado son las burocracias profesionales,

apoyadas en la estandarización de conocimientos y habilidades, más que en

procesos, los profesionales trabajan en forma independiente de los demás, la

estructura es descentralizada. El segundo modelo son las burocracias

maquinales, donde los trabajos son rutinarios y repetitivos, se enfatiza en la

división del trabajo, requieren poca capacitación, la que puede adquirirse en la

misma organización, la toma de decisiones sigue la línea de autoridad formal, a

través de reglamentaciones, de modo tal que ésta se centraliza. Éstas son

controladas externamente, lo que provoca en su interior una alta centralización

y elevada formalización de los comportamientos (Mintzberg 1991).

De lo anterior, se deduce que la burocracia profesional es la que

predomina en los hospitales, donde la coordinación, se realiza mediante la

normalización de las habilidades, se contrata médicos especialistas

debidamente preparados y adoctrinados, para la realización de sus actividades.

El control sobre su propio trabajo implica que el profesional médico trabaja con

relativa independencia de sus compañeros.

Asimismo, los hospitales están caracterizados por: el núcleo operativo

está constituido por el profesional médico, que posee alto grado de

especialización, descentralización y autonomía, la mayor parte del poder está

en la base de la estructura, las guías de acción se encuentran fuera del

hospital. Dentro de las desventajas existe gran asimetría de información y difícil

coordinación entre los funcionarios, debido a la complejidad de la misma.

En resumen, se concluye que la Reforma de Salud en Chile es una

reforma sustantiva en cuanto al Auge (garantía de atención) e institucional en

cuanto a reforma de la organización general del sistema, creándose la figura de

los hospitales autogestionados, ¿Será el nuevo modelo más efectivo o eficiente

que el modelo de organización tradicional chileno?. El antiguo modelo al menos

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en cuanto a eficiencia para lograr indicadores básicos de salud es o está entre

los mejores del mundo, lo que se refleja en el indicador esperanza de vida al

nacer y mortalidad infantil. Éstos se pueden observar en el estudio realizado por

el Banco Central Europeo, donde los resultados reflejan que Chile se ubica en

el 6° lugar en relación a los países de la OECD en tema de eficiencia del sector

público.3

1.2 La estructura de las organizaciones

La estructura organizacional (Mintzberg 1998) es la organización efectiva

de la Institución en términos de división del trabajo, mecanismos de

coordinación y organización de las actividades.

En ese sentido, existen cinco mecanismos de coordinación que explican

la forma en que se puede coordinar el trabajo en la organización, los cuales

son:

a) Adaptación mutua, donde la coordinación del trabajo se logra por medio de

la comunicación informal, a través del conocimiento de lo que cada uno

debe hacer dentro de una lógica de decisiones programadas.

3En el trabajo de Tesis de Magíster en Gestión y Políticas Públicas Del Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de Chile, de Luis Riquelme con Mario Waissbluth, como profesor guía, ‘Chile supera a Noruega y Canadá en Eficiencia del Gasto Público’ señalan que las posibles explicaciones son: por una parte, el gasto público chileno como porcentaje del PIB es notoriamente más bajo que el de cualquier país de la OECD, y por ende, los logros absolutos se obtienen con menos recursos. Por la otra, tampoco hay que idealizar los aparatos públicos de la OECD, que en muchas ocasiones tienen tantas plagas burocráticas como el de Chile. Cabe señalar que los criterios usados por los indicadores de la OECD se refiere a gasto público como porcentaje del PIB, si en lugar de ese criterio se hubiera tomado Gasto Público per capita, los Indicadores Chilenos de Eficiencia hubieran quedado aún más arriba, en el primer o segundo lugar del ranking. En salud, Chile N°1 en Eficiencia pero en el ranking de Calidad se ubica en el N°24 de los 23 países de la OECD. Los datos se pueden ver en el Cuadro de Indicadores de Calidad y Eficiencia del Sector Público del 2000, paginas 2-3. Ver también estudio “Public Sector Efficiency: Evidence For New EU Member States And Emerging Markets” by Alfonso, Schuknecht y Tanzi (2006).

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b) Supervisión directa, surge como consecuencia directa de la autoridad que

establecerá y controlará qué, quién, cómo, cuándo y dónde debe hacerse

algo.

c) La formalización o normalización, consiste en estandarizar actividades o

atributos respecto de un proceso, producto o resultado.

Las organizaciones generalmente tienen cinco partes fundamentales,

conocidas como: ápice estratégico, línea media, núcleo de operaciones,

tecnoestructura y proceso de apoyo.

El ápice estratégico, son las personas que ocupan la parte superior de la

jerarquía y se encargan de supervisar todo el sistema. En relación a los

hospitales, los médicos y enfermeras intervienen directamente en la producción

de los servicios.

La tecnoestructura, son analistas que desarrollan su labor de

normalización del trabajo, aplicando también su técnica analítica, con el objetivo

de facilitar la adaptación de la organización a su entorno. En los hospitales ésta

función la llevan a cabo la Dirección, la línea media y autoridades externas al

hospital, así como las comisiones y consejos creados a tal efecto, tales como

comité de capacitación, consejo consultivo de usuarios, comité de auditoria,

entre otros.

El staff de apoyo o procesos de apoyo, son unidades especializadas en

proporcionar ayuda a la organización fuera del flujo del trabajo operativo, como

servicios generales, mantenimiento, alimentación, finanzas, recursos humanos,

todos los que apoyan al proceso principal del hospital.

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En el caso de la Reforma de Salud en Chile, con la Ley de Autoridad

Sanitaria y Gestión, en lo que respecta a la estructura organizacional, se

destaca la separación de funciones como elemento principal para perfeccionar

la gestión del sector público y lograr un mejoramiento global del funcionamiento

del sector salud. En los hospitales autogestionados implicó reestructuración de

los servicios clínicos, establecimiento de los centros de responsabilidad4, se

incorporaron consejos participativos en la nueva estructura organizacional,

entre otros, con la finalidad de brindar una mejor atención de salud a la

población.

A modo de conclusión, como toda organización los hospitales

autogestionados es un sistema complejo que interactúa con un entorno externo

dinámico, influyendo sobre él pero también siendo influido por él. Por lo tanto,

esto requiere un proceso de adaptación constante a los cambios que cada vez

se producen con mayor velocidad en el seno de la sociedad.

1.3 La importancia de las evaluaciones en el ámbito público

El proceso de evaluación requiere de una serie de herramientas

metodológicas y conceptuales que definen con exactitud los tipos de

evaluaciones existentes. Su importancia radica en contar con suficientes

elementos teóricos y prácticos para el desarrollo de evaluaciones en el Estado.

Conceptualmente, la evaluación se inserta en el marco teórico del

análisis de las políticas públicas, en la medida que ésta persigue producir

información que tenga alguna relevancia con la toma de decisiones política-

administrativas, información útil que permita resolver problemas concretos

(Ballart, 1992).

4 Son unidades de gestión, dirigida por un responsable en quien se ha delegado un determinado nivel de decisión para el logro de los objetivos de la unidad.

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En el caso de la evaluación del desempeño de las entidades públicas,

el propósito es un mix entre el apoyo a la toma de decisiones de las estrategias

para lograr mejores resultados y gestionar eficientemente y eficazmente sus

procesos, así como apoyar la rendición de cuentas a usuarios y diferentes

grupos de interés, y para fines de formulación presupuestaria, asignando

recursos a cumplimiento de objetivos.

En relación a los convenios de desempeño son acuerdos entre el gerente

ejecutivo de un servicio público (‘agente’) y el ministro del ramo (‘principal’), en

el que se manifiestan la misión y los objetivos de la organización, como también

los compromisos -en forma de un conjunto de metas de gestión- asumidos por

cada parte para lograrlos. En el caso del hospital, el agente es el

establecimiento de salud (hospital) y el principal (Ministerio de Salud). Las

dimensiones del desempeño institucional sujetas a evaluación son:

• Indicador de Eficacia: el cual se refiere al grado de cumplimiento de

los objetivos planteados (independientemente de los recursos

asignados para tal fin).

• Indicador de Eficiencia: entendido como la relación entre la producción

física de un bien o servicio y los insumos que se utilizaron para

alcanzar ese nivel de producto.

• Indicador de Calidad: relacionado con la capacidad de la institución

para responder en forma rápida y directa a las necesidades de los

usuarios (en términos de oportunidad, accesibilidad, precisión en la

entrega del servicio, comodidad y cortesía en la atención).

• Indicador de Economía de Recursos Públicos: en relación a la

capacidad de una institución para generar y movilizar adecuadamente

los recursos financieros necesarios para su misión institucional.

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Básicamente, los indicadores de desempeño al proveer información

sobre áreas fundamentales de la acción de las instituciones públicas tales como

la eficiencia, eficacia, calidad, y economía de los recursos, aportan al logro de

un mejoramiento de la gestión y a una mayor transparencia de la acción

pública.

Cabe destacar, que un elemento importante en la implementación de un

modelo de eficiencia en la Autogestión es el contar con un buen sistema de

indicadores de desempeño. Para el caso de la Autogestión Hospitalaria es de

vital importancia poseer mediciones y evaluaciones del desempeño de las

distintas actividades y funciones hospitalarias de modo que pueda constatarse,

hasta que punto el esfuerzo realizado tiene como contrapartida una mejora de

la eficiencia de la prestación del servicio, que es, después de todo, el objetivo

final de la reforma de salud chilena.

1.4 Autogestión en las instituciones del sector público

La ‘Autogestión’ consiste en la posibilidad y capacidad de una

organización de gestionarse a sí misma, sin supervisiones externas excesivas,

salvo las contempladas por la ley para cualquier institución.

En una institución pública, la Autogestión significa que su equipo

directivo se hace responsable de la gestión y los resultados. Para la

Administración Central representa una oportunidad de liberar recursos, tanto en

el sentido de recursos utilizados para realizar el control, como por la utilización

de recursos financieros para rebajar las deudas que presentan.

Por lo tanto, se concluye que para lograr el éxito de la Autogestión es

fundamental tres factores: la participación organizada de todos los actores

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involucrados, la adopción de un modelo de autogestión adecuado al

establecimiento específico y el compromiso de las partes por lograr los objetivos

establecidos5.

1.5 Insularidad en las instituciones públicas

En las instituciones públicas, por sus características y complejidad,

suelen generarse insularidades, conocidas como ‘islas autónomas’,

manifestadas en la falta de coordinación, comunicación y conflictos internos, no

hay una interacción entre las distintas áreas que conforman la institución

(Waissbluth 2007).

De lo anterior, se deduce que en los hospitales existen deficiencias al

interior de la institución, al detectarse “islas” entre las distintas unidades, donde

diversas funciones y roles se desempeñan en forma no coordinada y carentes

de una adecuada regulación, normalmente ésta se da en las unidades médicas

hacia unidades administrativas.

1.6 Fallas de Mercado en el Sector Salud

Dado que el mercado de salud en general es imperfecto (la oferta tiene

relativa capacidad para crear su propia demanda). Se distinguen las siguientes

fallas de mercado: bienes tutelares, incertidumbre o falta de información,

asimetría de información y presencia de externalidades (Bitrán 2007).

Con relación a la ‘Asimetría de Información’6, un mercado perfecto

requiere demandantes con acceso a completa información comparativa acerca

de las condiciones relevantes de la oferta. La creciente complejidad técnica de

5 CHILE. Ministerio de Salud. 2004. Ley 19.937: Autoridad Sanitaria y Gestión. 6 Carlos Vassallo, Matilde Sellanes y Valeria Freylejer (2003). Apuntes de Economía de la Salud.

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las prestaciones de salud, la incapacidad del paciente de reconocer o contrastar

la pertinencia de la atención que el profesional médico le indica como necesaria

(problema de la demanda inducida), así como la complejidad contractual de los

seguros de salud revelan situaciones en que la asimetría de información se

expresa con gran intensidad. Por tanto, confiar en la demanda espontánea de

las personas, o incluso en la libre interacción entre demandantes y oferentes de

atenciones de salud deriva en serias imperfecciones de mercado que reclaman

regulación.

La regulación o estandarización de los contratos de aseguramiento en

salud, los protocolos o guías prácticas de diagnóstico, tratamiento y criterios de

concesión de subsidios por incapacidad laboral, como también la adopción de

mecanismos de pago que desplazan parte del riesgo financiero al prestador con

el objetivo de inhibir la sobre prestación de servicios, son ejemplos de algunos

intentos de corregir fallas de mercado derivadas de las asimetrías de

información que prevalecen en el sector.

De lo anterior, se plantea la siguiente pregunta: ¿los hospitales

autogestionados han respondido eficientemente a corregir las fallas de mercado

que predominan actualmente en el sistema público de salud en Chile?

1.7 Experiencias de modelos de salud autogestionados – El desempeño del

Sector Salud en Brasil

Con el objetivo de conocer la experiencia de otros países referente al

tema de la autogestión, se presenta un caso de nueva organización hospitalaria

en Sao Paulo, Brasil, donde se realiza una breve comparación entre distintos

modelos de hospitales, lo que servirá de base para la presente investigación.

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A fines de los noventa (Jeffrey Rinne 2007), el gobierno de Sao Paulo

creó Organizaciones Sociales en el área de la salud (OSS) para posibilitar una

sociedad formal entre el Estado y organizaciones sin fines de lucro del sector

privado, con la finalidad de que se hicieran cargo de la gestión de algunos

hospitales públicos. La Secretaría Estadual de Salud (SES) negoció y firmó

contratos de desempeño con cada administrador de OSS, garantizándoles

mayor flexibilidad que la que tienen los hospitales públicos de administración

directa del Estado; en cuanto a la toma de decisiones y contratación de

recursos humanos, con vistas a lograr metas de desempeño.

Realizaron una investigación sobre desempeño hospitalario que

contempló una muestra de 12 hospitales OSS y 10 de administración directa, lo

que demostró que los hospitales OSS son más eficientes y proporcionan

servicios de salud iguales o mejores que los de administración directa.

El cuadro siguiente hace una comparación de datos del 2003 en el rubro

utilización de camas. Los hospitales OSS que fueron contemplados en el

estudio realizado por el Banco Mundial ofrecen un 35% más de admisión de

pacientes por cada cama de hospitales. Con respecto a las camas de cirugía, la

admisión de pacientes fue un 61% superior.

Recuadro N° 1

Indicadores de eficiencia de asignación de Pacientes en OSS y en hospitales directos 2003

Indicadores de Eficiencia de asignación Promedio entre hospitales OSS (N = 12)

Promedio entre hospitales de administración directa (N = 10)

Período entre pacientes cuando la cama está vacante (días) 1,2 3,9

Tasa de Ocupación (%) 80,5 63,2

Promedio de estadía del paciente en clínicas quirúrgicas (días) 4,2 5,4

Promedio de estadía general de los pacientes (días) 4,8 5,9

Fuente SES/SP, DATASUS, Y CNES data, datos presentados por el Banco Mundial (2006).

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En relación a los indicadores de calidad, muestran que el desempeño de

hospitales OSS es mejor que el de los hospitales de administración directa. En

el caso de la mortalidad total en el 2003, fué menor en los OSS que en los

hospitales tradicionales. Asimismo, las tasas de mortalidad fueron similares en

los rubros de clínica médica, pediátrica y quirúrgica de los hospitales OSS y

tradicionales, lo que puede observarse en el Cuadro N° 2.

Recuadro N° 2 Tasa de Mortalidad en hospitales OSS y de administración directa, 2003

Tasa de Mortalidad Promedio en hospitales de administración directa (N = 10) (%)

Promedio en hospitales OSS (N = 12) (%)

Total 5,30 3,80

Clínica Quirúrgica 3,60 2,61

Clínica Médica 11,96 11,64

Clínica Pediátrica 2,63 2,80

Fuente DATASUS/SIH-SUS, datos presentados por el Banco Mundial (2006).

En el estudio realizado se preguntaron: ¿a qué se puede deber la

diferencia en el desempeño de hospitales OSS y públicos tradicionales? Los

datos y la información obtenida a través de focus group efectuado en 20

hospitales de Sao Paulo, donde los directores opinaron que la eficiencia y la

productividad son normalmente superiores en los hospitales OSS que en los

tradicionales, la cual es apoyada a la vez por el estudio que realizó el Banco

Mundial en el año 2003 sobre el desempeño hospitalario. Asimismo, en el

estudio realizado, la tasa de ocupación y de empleados por cama de hospital

refleja que el desempeño de los OSS es superior (Ver Cuadro N°3). Por lo

tanto, se demuestra que los hospitales de administración directa son capaces

de atraer muchos doctores de la misma calidad de aquellos que trabajan en los

OSS.

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Recuadro N° 3

Número de empleados por cama de hospital (entre los hospitales de la muestra del estudio)

Empleados por cama

Público Tradicional Público fundación OSS Privado

2- 3,9 2 - - 1 4- 4,5 - - 5 2 4,6-5 - - 2 -

5,1-7 3 2 - 1

7+ 2 - - -

Fuente DATASUS/SIH-SUS, datos presentados por el Banco Mundial (2006).

Con relación a la Ley de Responsabilidad Fiscal de Brasil, cada contrato

OSS incluye una disposición obligatoria de que el hospital no puede gastar más

del 70% del total de su presupuesto en gastos de personal, los directores OSS

no deben exceder ese porcentaje límite, tienen la libertad de decidir la dotación

del personal y cuáles deberán ser sus requisitos, con mirada a cumplir la misión

del hospital. Lo antes mencionado, estimula la eficiencia en el uso del recurso

humano de cada hospital OSS.

En conclusión, es importante señalar que el análisis que realizaron de los

20 hospitales de Sao Paulo incluyendo el estudio focus group, resulto que

existe poca evidencia de que el factor remuneración fuera determinante para

generar esas diferencias en el desempeño. Sin embargo, lo que se logro

obtener como evidencia, es que los administradores de los hospitales OSS

tienen mayor flexibilidad para escoger personal con una particular mezcla de

destrezas y habilidades, y de seleccionar a éste a través de un procedimiento

menos rígido.

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CAPÍTULO II

SISTEMA DE SALUD EN CHILE En el presente capítulo se realiza una breve descripción de las

características del Sistema de Salud en Chile. De igual forma, se efectúan

descripciones de: El Plan de Acceso Universal con Garantías Explícitas (Auge), la Ley de Autoridad Sanitaria y Gestión - Ley 19.937, las características de los

Hospitales Autogestionados en Red y, finalmente la Política y Normativas de

Recursos Humanos para funcionarios regulado por el Estatuto Administrativo -

Ley 18.834.

2.1. Características General del Sistema Nacional de Salud Chileno-Situación

Actual.

A partir del 2004, se inicia un nuevo proceso de reforma en el sector

salud, enmarcado en el contexto de una nueva realidad epidemiológica del país

y en la necesidad de resolver las inequidades en la atención de salud. Por lo

tanto, los objetivos centrales de la Reforma de Salud se enfocan en mejorar la

salud de la población, disminuir las brechas de equidad, asegurar el acceso a

un plan de salud universal y mejorar la eficiencia del sistema.

En éste contexto, se debe entender ‘La Salud’ como un derecho básico

y, como tal, todas las personas deben tener igual acceso a éste, sin

discriminación de ningún tipo. Por consiguiente, un sistema que contemple un

acceso diferenciado según la capacidad de pago de las personas es

considerado injusto y no equitativo (Bitrán 2007).

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Por lo tanto, el Estado debe asegurar el acceso a un plan de salud

universal7, que explicite las garantías lo cual no requiere necesariamente que

sea proveedor del servicio, pero sí constituirse en garante del financiamiento en

el caso de la población de menores ingresos y de mayor vulnerabilidad.

Asimismo, debe asegurar el acceso a una cobertura socialmente aceptable, lo

cual es importante en términos de los estándares de calidad de servicio en

particular la que reciben los grupos de menores ingresos.

Con respecto a la estructura del sistema de salud en Chile es un sistema

mixto compuesto por dos grandes subsistemas para responder a las

necesidades de salud de la población, público y privado, donde el sector público

lo conforman el Sistema Nacional de Servicios de Salud (SNSS), el Ministerio

de Salud (MINSAL) y organismos dependientes constituido por 29 Servicios de

Salud distribuidos por todo el país, el Instituto de Salud Pública (ISP), la Central

de Abastecimiento (CENABAST) y el Fondo Nacional de Salud (FONASA). Ver

Anexo Esquema N°1.

Asimismo, es importante conocer que el sistema de salud chileno se

financia a través de varias fuentes que canalizan los aportes directos o

indirectos de las personas, los cuales son:

7 La existencia de un plan de salud universal implica el reconocimiento de derechos garantizados, los que se expresan en el acceso (obligación de asegurar el otorgamiento de prestaciones); Oportunidad (plazo máximo para cada prestación); Calidad (prestaciones en la forma y condiciones que establece el protocolo ministerial y, Protección financiera (copago máximo establecido por evento) Dicha universalidad incorpora Igualdad de Oportunidades (Anthony Giddens) y su complemento con la noción de capacidad social (Amartya Sen) que relaciona el acceso a bienes. De acuerdo a este último autor la salud debe ser considerada como parte del acuerdo social normativo respecto de equidad (justicia social). El ser humano merece consideración en su calidad de tal, esto va en contra del enfoque indiferente de distribución (teoría utilitarista del bienestar). No se debe restringir el problema a la atención sanitaria, sino que se debe incorporar dentro de las definiciones de asignación general de recursos. Incluye aspectos como el logro de la salud, la mantención de la “buena salud”, justicia de los proceso, es decir ausencia de discriminación en la prestación sanitaria.

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Impuestos (directo o indirecto) que son administrados por el gobierno.

Cotizaciones obligatorias (Fonasa o Isapres).

Copago de bienes y servicios de salud a través de bonos, según

aranceles fijados a Isapres y Fonasa.

Donaciones o contribuciones de fondos a instituciones privadas de

salud sin fines de lucro.

Gastos directos por pago de servicios asistenciales de la salud por las

personas que no pertenecen a sistemas previsionales o cuya previsión

no cubre dichos servicios.

Así como otros gastos en concepto de compra de medicamentos, o

pago de bienes y servicios del área de la medicina.

En relación a los ingresos del Sector Público de Salud en Chile, se

estipulan en el presupuesto nacional y provienen principalmente del aporte

fiscal y transferencias de aportes previsionales de salud8.

2.2. Sistema de Acceso Universal con Garantías Explícitas ‘Auge’

El Plan de Acceso Universal con Garantías Explícitas (Auge)9 tiene como

objetivo garantizar la equidad en el acceso de la población a la salud, que estén

en Fonasa o en Isapre10. Actualmente el Plan Auge cubre 56 patologías de

salud (Ver Anexo Tabla N°2).

En su artículo N° 2, establece que las compañías privadas de seguros de

salud están obligadas a asegurar el otorgamiento de las prestaciones y la

8 Sistema de Salud en Chile (2004). 9 CHILE. Ministerio de Salud. 2005. Ley N°19.966: Plan Auge. Entró en vigencia el 1º de Julio de 2005 con 25 problemas de salud. Luego con el Decreto N°228 se incluyeron 15 más y en 2007 con el Decreto N°44 se agregarán 16 más, llegándose a un total de 56 patologías de salud cubiertas por el GES. 10 Seguros Público (Fonasa) y Privado (Isapres). Ver Ley N° 18.469 y N° 18.933.

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cobertura financiera que el Fondo Nacional de Salud (Fonasa) confiere como

mínimo en su modalidad de libre elección. Lo cual está referido a:

a) Garantía Explícita de Acceso: obligación de Fonasa de otorgar a sus

beneficiarios las prestaciones de salud garantizadas.

b) Garantía Explícita de Calidad: el Auge establece protocolos de

atención, es decir estipular el tratamiento que debe recibir cada

paciente. El otorgamiento de las prestaciones de salud deberán ser

entregadas por un prestador acreditado en la Superintendencia de

Salud, de acuerdo a la Ley Nº 19.937 (Ley de Autoridad y Gestión

Sanitaria).

c) Garantía Explícita de Oportunidad: se refiere al tiempo máximo

(plazos) para la entrega de prestaciones garantizadas.

d) Garantía Explícita de Protección Financiera: es la contribución

(copago) que deberá efectuar el afiliado por prestación o grupo de

prestaciones, la que deberá ser de un 20% del valor determinado en

un arancel de referencia del Régimen.

En el caso de Fonasa los diferentes costos asociados al Plan Auge

están diferenciados por grupos:

Recuadro N° 4 Costos de Fonasa Plan Auge

GRUPO QUIÉNES PERTENECEN COSTO VALOR

A Indigentes, personas que no perciben ingresos. Gratuito $0

B Personas que perciben un ingreso imponible mensual menor o igual a $135.000 Gratuito $0

C Ingreso Imponible Mensual Mayor a $135.000 y Menor o igual a $197.100. Con más de 3 cargas familiares, pasará a

Paga el 10% de las prestaciones.

21 cotizaciones mensuales por 1 enfermedad, 31 cotizaciones por dos o más

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Grupo B enfermedades.

D Ingreso Imponible Mensual Mayor a $197.100. Con más de 3 cargas familiares, pasará a Grupo C

Paga el 20% de las prestaciones

29 cotizaciones mensuales por 1 enfermedad, 41 cotizaciones mensuales por 2 o más enfermedades.

Fuente: Fonasa, Chile.

Para afiliados a las Isapres el Plan Auge implica un cobro adicional a su

plan de salud, aunque es relativamente bajo, en torno a los $1000 pesos

chilenos mensuales por cotizante. Al incorporarse nuevas patologías al Plan

Auge, los afiliados a alguna Isapre pueden cambiarse de institución

aseguradora sin necesariamente haber cumplido con el requisito de

permanencia de un año, por lo que son libres de cambiarse si así lo estiman

conveniente. Esto rige hasta seis semanas después de la incorporación de

nuevas enfermedades.

En relación a los gastos asociados, para las Isapres rige lo siguiente:

Recuadro N° 5 Costos de Isapres Plan Auge

Clasificación por tipo de pago Costos

1. Pago de Prestaciones Los afiliados a Isapres pagarán el 20% de la prestación (según arancel de referencia, disponible en la Isapre) a la que accedan una vez acogidos al Plan Auge

2. Copagos Máximos

La suma de copagos por prestaciones no podrá exceder de las 29 cotizaciones, en caso de una enfermedad, o de 41 cotizaciones mensuales en el caso de 2 o más enfermedades. Esto rige para todo el grupo familiar.

3. Tope máximo anual La suma de copagos que se paguen durante un año no podrá exceder las 122 UF, en el caso de 1 enfermedad, o de 181 UF, en el caso de dos o más enfermedades.

Adicionalmente, las Isapres ofrecen un seguro catastrófico, cuyo deducible varía según la institución.

Fuente: Isapres, Chile.

En conclusión, el Régimen de Garantías Explicitas de Salud constituye

un tema fundamental en la Reforma de Salud en Chile por las siguientes

razones: primero, es el elemento fundamental a través del cual se garantiza el

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logro de la equidad, ya que permite que todos los chilenos afiliados a Fonasa o

Isapres obtengan las garantías de acceso, oportunidad, cobertura financiera y

calidad; segundo, permite la priorización; tercero, permite lograr la eficiencia en

el uso de los recursos al actuar sobre la base de protocolos de atención

conocidos que determinan un mejor relación costo efectividad de las patologías

consideradas y, cuarto, modifica sustancialmente el modelo de atención al

cambiar el foco desde la atención por prestaciones a la atención por soluciones

de salud.

2.3. ‘Autoridad Sanitaria y Gestión’

La Ley N° 19.937 sobre Autoridad Sanitaria y Gestión, modifica el

Decreto de Ley 2763, de 1979, que reorganiza el Sistema Público de Salud, con

el objetivo de establecer una nueva concepción de la Autoridad Sanitaria,

modalidades de gestión y fortalecer la participación ciudadana. El rol principal

es de rectoría, regulación y fiscalización de los sectores público y privado de la

salud y de los agentes cuyas actividades inciden en la salud de la población. Se

traspasa las funciones regulatorias que tradicionalmente habían estado en

manos de los Servicios de Salud a las Secretarías Regionales Ministeriales

dependientes del Ministerio de Salud, quedándose los Servicios con la

articulación de las redes de prestadores bajo su jurisdicción.

El reordenamiento regional se complementa con una reestructuración del

Ministerio, el cual se reorganiza en dos Subsecretarías de Salud: una dedicada

a la salud pública y otra de redes asistenciales.

Se crea la Superintendencia de Salud, organismo descentralizado, que

se encarga de controlar a las Isapres y Fonasa, en el cumplimiento del régimen

de garantías, de los contratos de salud, de las leyes y reglamentos que las

rigen.

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Finalmente, desde el punto de vista que interesa en este estudio de

caso, para abordar el problema de gestión de los establecimientos hospitalarios

públicos, se crean los hospitales autogestionados, que dispondrán de mayor

autonomía y flexibilidad para gestionar sus recursos y con capacidad de

generar sus recursos propios.

En el siguiente esquema se presenta la estructura del sistema de salud:

MINISTERIO DE SALUD

SEREMI

SUPERINTENDENCIADE SALUD

SERVICIOS DE SALUD

AUTOGESTIONADOS

FONASA

CENABAST

HOSPITALESEXPERIMENTALES

INSTITUTO DESALUD PUBLICA

SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA

SUBSECRETARIA DEREDES

El Ministerio de Salud tiene la función rectora y normativa

ORGANISMOS DESCENTRALIZADOSSólo son supervigilados por el Ministerio, para los efectos del cumplimiento de las políticas, planes,

programas y normas definidas por la autoridad sanitaria.

Esquema de Funcionamiento

Relación no jerárquica

Relación jerárquica

Ministerio de Salud

Fuente: Ministerio de Salud. Chile

2.4. Hospitales Autogestionados en Red.

Con la entrada de la Ley de Autoridad Sanitaria y Gestión nace un nuevo

concepto que transforma a los hospitales estatales tradicionales en hospitales

autogestionados en red. Estos serán los que tengan mayor especialización de

recursos humanos, implementación tecnológica, capacidad resolutiva y que

acrediten cumplir con condiciones especiales de competencia y desempeño en

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los ámbitos asistenciales, financieros de gestión y calidad. El reglamento

dictado por el Ministerio de Salud regulará la postulación y clasificación de esos

establecimientos, por lo tanto habrá que cumplir con un conjunto de indicadores

y requisitos.11

Al acreditarse como hospital autogestionado, mantiene su condición de

instituciones públicas, integrados en la red asistencial12. Dentro de las

atribuciones están: flexibilidad para externalizar y comprar servicios al sector

privado, con el cual podrán firmar contratos, autonomía en el manejo de los

recursos humanos, se les autoriza la subcontratación de personal y el ejercicio

privado de la profesión por parte de los médicos contratados y no contratados,

administrar y disponer del 80% de sus ingresos propios, disponer del

presupuesto con mayor flexibilidad. Por lo tanto, al ser autogestionados dejan

de subsidiar financieramente a otros hospitales13. Por ejemplo, en época de

invierno pueden contratar más médicos y comprar servicios a privados para

disminuir las listas de espera.

a. Requisitos para acreditarse como Hospital Autogestionado

Para obtener la acreditación y categoría de Hospital Autogestionado,

deben cumplir una serie de requisitos asociados al desarrollo de las

capacidades administrativas necesarias para asumir la plena responsabilidad

por la gestión del establecimiento público, dentro de un esquema de red de

prestadores, conforme lo estipula la Ley de Autoridad Sanitaria14. Ver Anexo

Esquema N° 3.

11 CHILE. Ministerio de Salud. Ver Instrumento Técnico de Certificación de Cumplimiento de Requisitos para la Obtención de la Calidad de EAR y de Evaluación Anual Mantención de Requisitos para EAR. 12 Constituida por conjunto de establecimientos asistenciales públicos que forman parte del servicio de salud. 13 No obstante estos establecimientos mantendrán su dependencia de la Red Asistencial, supervisados por los Servicios de Salud y fiscalizados por la Secretaria Regional Ministerial (Seremi) correspondiente. 14 CHILE. Ministerio de Salud. 2004. Ley 19.937: Autoridad Sanitaria y Gestión. Ver Articulo N° 25.

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b. Obligaciones de los Hospitales Autogestionados

Los hospitales autogestionados deben cumplir un conjunto de

obligaciones15, en cuanto a: lograr una adecuada articulación con la Red

Asistencial, registrarse en la Superintendencia de Salud, implementar sistemas

de gestión, contar con plan anual de actividades y de inversiones, mantener

equilibrio financiero (60 días), cumplimiento de garantías explicitas en Salud

(GES)16, cumplimiento de metas en relación a la calidad de atención,

satisfacción de los usuarios, reducción de listas de espera convenidas,

compromisos de gestión, entre otros.

c. Evaluación anual e incentivos

Una vez que alcancen la calidad de autogestionados, los

establecimientos son sujetos a una evaluación anual por parte del

Subsecretario de Redes Asistenciales, quien verifica el cumplimiento de las

obligaciones mencionadas en el párrafo anterior.

d. Auditorias de la Gestión Administrativa y Financiera

Se debe efectuar por lo menos una vez al año auditorias de la Gestión

Administrativa y Financiera las que podrán ser realizadas por Auditores

Externos.

A la fecha sólo once establecimientos han cumplido esos requisitos los cuales son: Hospital Luís Calvo Mackenna, Instituto Nacional del Cáncer, Hospital Doctor Hernán Henríquez de Temuco, Instituto Traumatológico, Hospital Luis Tisné, Instituto Nacional de Tórax, Hospital Clínico Herminda Martín de Chillán, Hospital San Juan de Dios de Los Andes, Hospital El Pino de San Bernardo, Hospital Ezequiel González Cortés, y el Instituto Psiquiátrico Doctor José Horwitz. 15 Conforme el articulo 25 B de la Ley de Autoridad Sanitaria. 16 Para cada una de estas patologías se estableció un protocolo de atención, se especifican el tratamiento requerido y los respectivos costos.

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e. Rendición de cuentas a través de Informes Financieros

Los Hospitales Autogestionados deben presentar informes trimestrales

financieros al Subsecretario de Redes y al Director de Servicio, según

reglamento. En caso de que se detecte por parte de la Autoridad incumplimiento

en registro y reducción listas de espera, el Director del Hospital tendrá 15 días

hábiles para presentar plan de ajuste y contingencia. Una vez aprobado el plan

son 120 días para ejecutarse.17

2.5. Gestión de los Recursos Humanos

En este contexto, se mantienen vigentes las políticas y normas de

recursos humanos para funcionarios regulado por el Estatuto Administrativo

(Ley 18.834)18, y la Ley Médica (15.076, 19.664, 19.198, y otras leyes

complementarias).

Las Políticas y Normativas de Recursos Humanos para funcionarios

enfocan temas relacionados con las contrataciones, desvinculaciones de

personal a contrata y planta titular, jornada laboral, sistemas de turnos,

descanso compensatorio, reemplazos, turnos de refuerzos, turnos garantizados,

permisos administrativos, feriados legales y otros procedimientos. Así como

clima laboral, capacitación, selección e inducción, salud del personal, comité

paritario y otros.

Existen algunas normativas internas del Estatuto Administrativo que

tienen concordancia con la Ley de Autoridad Sanitaria, en relación de la Gestión

17 CHILE. Ministerio de Salud. 2004. Ley 19.937: Autoridad Sanitaria y Gestión. 18 Sistema integral de regulación del empleo público, aplicable al personal titular de planta, fundado en principios jerárquicos, profesionales y técnicos, que garantizan la igualdad de oportunidad para el ingreso, la dignidad de la función pública, la capacitación y el ascenso, la estabilidad en el empleo, y la objetividad de las calificaciones en función del mérito y de la antigüedad.

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de Recursos Humanos del Sistema Público de Salud respecto: a).

modernización de la carrera funcionaria, b). remuneraciones, c). incentivo al

egreso, d). mejoras en sistema de dotación y e). fortalecimiento del sistema de

capacitación. En el siguiente cuadro se aborda cada item mencionado

anteriormente:

Recuadro N°6

Incentivos al Personal

Modernización de la Carrera Funcionaria

Se introducen elementos que permitan desarrollar sistemas de promoción con objetivo de privilegiar la capacidad de los funcionarios y la igualdad de oportunidades para el ascenso, entre los cuales están: - Perfeccionamiento del escalafón de mérito para los Técnicos, Auxiliares y Administrativos, considerando

en la evaluación factores de capacitación pertinente, buen desempeño y experiencia calificada, comenzó a regir en 2004.

- Para los Profesionales, el ascenso se produce por concurso interno, considerando cuatro factores con igual ponderación: Capacitación pertinente, Desempeño, Experiencia Calificada y Aptitud, comenzó a regir en 2004

- Beneficiados:8.000 funcionarios de la salud. - Aumento de la capacidad de adecuación en la organización del personal de los Servicios de Salud,

determinando para ellos que un 15% de los cargos contrata de la planta de profesionales podrá transformarse a dotaciones por hora y jornadas parciales, conservando conceptos remuneracionales proporcionales a la jornada.

Remuneraciones

En materia de remuneraciones, se crean: - Asignaciones de estímulos al desempeño de los equipos de salud, al fortalecimiento de la función directiva y

se establece una asignación “de turno”. Estos incentivos se otorgarán, en forma gradual, en un período de 4 años, a contar del año 2003.

- Asignación de Desarrollo y Estímulo al Desempeño Colectivo. - Beneficiados: 47.000 funcionarios, auxiliares, técnicos y administrativos. - Asignación de Acreditación Individual y Estímulo al Desempeño Colectivo: Profesionales y Directivos grado

17º y 11º Ley 18.834 y D.L. 249 con un componente por acreditación individual de hasta 5,5% y un componente asociado al cumplimiento anual de metas sanitarias y mejoramiento de la atención de hasta un 5,5%.

- Beneficiados: 11.000 funcionarios planta de profesionales. - Asignación de Estímulo a la Función Directiva: Directivos de confianza y carrera(11ºo mayor) podrán percibir

anualmente hasta un 11%, por este concepto, de acuerdo a los siguientes criterios: - En Establecimientos de Salud que pueden optar a la categoría de "Establecimiento de Autogestión en Red",

esta asignación estará asociada íntegramente a la obtención de dicha categoría. - En la Dirección del Servicio de Salud, esta asignación estará asociada a 2 factores:

a. Incorporación de los establecimientos al sistema de Autogestión en Red (8%). b. Cumplimiento de las metas sanitarias de los establecimientos de salud primaria (3%).

- Asignación de Responsabilidad: Funcionarios de la planta de profesionales, que desempeñen funciones de responsabilidad de gestión en los Hospitales, Consultorios Generales Urbanos y Rurales, Centros de Referencia de Salud (CRS) y Centros de Diagnóstico Terapéutico (CDT), percibirán esta asignación, la que será concursable cada tres años. Será regulada por un reglamento y el Nº total de cupos nacionales será de 1259.

- Hospital de Alta Complejidad: 13 cupos máximo. - Asignación denominada "de turno" para los funcionarios, que laboran efectivamente en puestos de trabajo

que requieren atención las 24 horas del día, durante todos los días del año, en un sistema de turno integrado por tres o cuatro funcionarios. Esta asignación reemplaza el actual pago de horas extraordinarias por este concepto.

- Esta asignación será de carácter imponible a contar del 2003, para funcionarios que integren el sistema cuarto turno. En cuanto al sistema de tercer turno su imponibilidad será gradual, a contar del 2004.

- Asignación denominada "de turno“

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a. El número de funcionarios que pueda acceder a esta asignación será materia de resolver anualmente en la Ley de Presupuesto, considerando: Dotación de personal, carga de trabajo y complejidad de la atención. b. Beneficiados: 9.150 funcionarios que integran el sistema cuarto turno percibirán esta asignación a contar de la publicación del DFL que fija las plantas de personal (Máximo un año) y los de tercer turno entre 2º semestre 2004 y 2005.

- La Bonificación de Desempeño Individual y la de Desempeño Institucional se incrementa en un 5,5% cada una, en forma progresiva a contar del 2003. Se incrementa la cobertura de la Bonificación de Desempeño Institucional permitiendo con ello que el 100% del personal calificado, pueda acceder a este beneficio, de acuerdo al nivel de cumplimiento de los PMG respectivos.

Incentivos al Egreso

Los funcionarios que se desempeñen en los Servicios de Salud, en la Subsecretaría de Salud, en el ISP y en la CENABAST y que cumplan con los requisitos de edad, tendrán derecho a percibir una indemnización de un mes del promedio de las últimas 12 remuneraciones imponibles, por cada año de servicio con un tope de 8 meses. Este beneficio se incrementará en 1 mes en los siguientes casos: a. Para aquellos cuyas remuneraciones imponibles sean inferiores a $ 291.728 mensuales. b. Para aquellos que tengan, a la fecha de publicación de la ley más de 63 años si son mujeres y más de 68 años tratándose de hombres y en un mes adicional para aquellas funcionarias mujeres. c. En ningún caso este beneficio podrá ser superior a 11 meses de remuneración imponible.

Fuente: Estatuto Administrativo Ley 18.834. Chile

2.6 Diferencias entre hospitales estatales tradicionales y autogestionados

Antes de efectuar una descripción general del hospital objeto de estudio

es necesario definir las características existentes entre los hospitales estatales

tradicionales y los hospitales autogestionados. En el siguiente cuadro se

definen de forma sucinta dichas características, en cuanto a:

Recuadro N° 7

Hospital Estatales Tradicionales vrs Hospital Autogestionado

Hospitales Tradicionales Hospital Autogestionado

Gestión Esquemas rígidos de gestión, sin flexibilidad administrativa. Tiene que consultar sus decisiones con el Director del Servicio de Salud.

Tienen autonomía de gestión. Serie de Compromisos de Gestión con las autoridades reguladoras en cuanto al cumplimiento de metas conforme lo estipula Ley de Autoridad Sanitaria (obligaciones y requisito hospitales autogestionados). Posibilidad de separar los mecanismos de control de gestión en el cumplimiento de metas sanitarias y metas administrativas financieras

Modelo de

Gestión

No tienen un modelo de gestión definido. Implementación de mecanismos de control de gestión y coordinación de las actividades. Proceso de modernización alianza público-privado.

Recursos Humanos

Asignación de recursos a los hospitales sobre la base de criterios de oferta.

Facultad para contratar y administrar Recursos. Contratación externa de Recursos

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Humanos para mantenimiento del hospital (aseo, alimentación, limpieza, mantenimiento equipos, ambulancia, entre otros)

Contratos Externos

No tienen flexibilidad en cuanto a la compra y venta de servicios externos.

Flexibilidad en la compra y venta de servicios externos al Sector Privado.

Financiamiento

No tienes facultades para gestionar su presupuesto. Restricciones Presupuestarias

Facultades para gestionar el presupuesto que dispone. El hospital autogestionado en caso que el Servicio de Salud no le autorice alguna modificación en el presupuesto se puede dirigir directamente al Ministerio de Hacienda para negociar.

Centralización

Funciones de regulación, financiamiento, control, aseguramiento y provisión concentradas en una sola mano: el gobierno centra (Centralizados).

Desconcentración y Descentralización en la toma de decisiones. Descentralización de funciones hacia el nivel local y hacia la población (participación ciudadana). Si el objetivo es mejorar la calidad del servicio de las personas, los procesos de descentralización son claves.

TICS

En algunos hospitales cuentan con tecnología de información y comunicación muy antigua, en otros han avanzado en mejorar, parecidos a los hospitales autogestionado,

Tecnología avanzada que dispone el Hospital e incentivando el trabajo en equipo y manejo de buenas relaciones personales.

Estructura Organizativa

Rígidos, Burocracia Maquinal, estructura pesada y verticales.

Burocracia Profesional. Creación de Consejos Participativos (por primera vez involucran a la comunidad) y Centros de Responsabilidad donde existe un único gestor de área: son jefaturas descentralizadas que toman decisiones y operan como un "mini-hospital" dentro del grande, gestionando hasta las listas de espera si las hay.

Ausentismo Alta incidencia de ausentismo del personal médico.

Ha bajado el nivel de ausentismo del personal médico.

Remuneraciones e Incentivos

Ninguno Ninguno

Beneficios (Atención en

Salud)

Beneficios definidos a través de Paquetes Básicos: Auge (Oportunidad, Acceso, Calidad y Financiamiento)

Beneficios definidos a través de Paquetes Básicos: Auge (Oportunidad, Acceso, Calidad y Financiamiento)

Cultura Poco sensible a las necesidades de las personas y a los cambios de entorno

Más cercanos a las personas, abierto a la participación ciudadana, sensibles, flexibles, dinámicos en adaptarse a las necesidades de las personas.

Fuente: Elaboración Propia

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36

CAPÍTULO III ESTUDIO DE CASO DEL NUEVO MODELO DE NEGOCIO HOSPITALARIO EN CHILE: HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE, DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE

El presente estudio de caso se centra en la realización de un

‘Diagnóstico Institucional Integral de la Gestión del Hospital Santiago Oriente,

Doctor Luis Tisné Brousse‘, con la finalidad de conocer el desempeño mismo, a

partir de su acreditación como hospital autogestionado y la capacidad de

responder ante los desafíos de reducir listas de espera y mejorar la capacidad

de respuesta. Se analizarán las condiciones reales de gestión de la nueva

oferta hospitalaria chilena, se describirá el ‘Modelo de Negocio’ del hospital, y

especialmente se pondrá atención en cuanto a la estrategia, estructura

organizacional, procesos principales y de apoyo, recursos humanos, control de

gestión, tecnología de información y conocimiento (TICs), así como los

principales indicadores de desempeños implementados.

3.1 Descripción General del Hospital Santiago Oriente Doctor Luis Tisné

Brousse.

El Hospital Santiago Oriente, se produce por la necesitad de traslado del

servicio de Ginecología, Obstetricia y Neonatología del Hospital Salvador19

hacia éste, se puso en marcha en Agosto del 2002. En Enero del 2007 se

19 Un hospital que en ese entonces tenía 132 años y que estaba literalmente en ruinas, por eso tomaron la decisión de trasladar los servicios, y con el objetivo de facilitar la oferta de salud al lugar de la demanda, porque la gran mayoría de los consultantes provenían de las comunas de Macul y Peñalolen.

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otorgó la calidad de establecimiento autogestionado en red20. Es un

establecimiento asistencial tipo 221 de alta complejidad.

En una primera etapa se abren los servicios de Ginecología, Obstetricia y

Neonatología, que se trasladaron completamente desde el Hospital del

Salvador al Hospital Santiago Oriente. Asimismo se habilitan los servicios de

Cuidado Intensivo del Adulto, Pabellones y Recuperación, Anatomía Patológica,

Medicina Transfusional, contrataron apoyo quirúrgico para las 24 horas y

unidades de apoyo. En una segunda etapa se abren los servicios de

Hospitalización Médico Quirúrgico, Recuperación Central, Pensionados,

Urgencias en la modalidad de emergencia referida (UER). Y en una tercera

etapa en el 2005, el hospital ya cuenta con todas las especialidades22.

Por otro lado, con la entrada del Plan Auge, el hospital empezó a

resolver diez de las cincuenta y seis enfermedades prioritarias en un principio.

Las cuales son: cáncer cérvico-uterino; cirugía de cáncer de mama; cirugía de

cáncer gástrico; cirugía preventiva de cáncer vesicular, (colecistectomía),

tratamiento del infarto agudo del miocardio, confirmación y tratamiento de

amenaza de parto prematuro, y tratamiento del síndrome de dificultad

respiratoria del recién nacido y complicaciones como la displasia

broncopulmonar. Actualmente ha aumentado el número de patologías que

atiende. En el Anexo Tabla N° 4, se puede observar el porcentaje de

cumplimiento de las patologías Auge del año 2007.

Por su alta especialización es Centro de Referencia Nacional para

pacientes embarazadas con diagnóstico de cardiopatías congénita (enfermedad

20 Por resolución exenta 759 del Ministerio de Salud se otorgó la calidad de establecimiento de Autogestionado en Red (EAR) al Hospital Santiago Oriente. 21 Hospital Tipo 2 de alta complejidad (tienen las 4 especialidades básicas de la medicina, enfermería y sólo algunas de las sub especialidades). 22 Apuntes Antecedentes Generales del Hospital Santiago Oriente, 2007.

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incluida en el Auge) y otras malformaciones congénitas. Asimismo, es Centro

de Referencia para la derivación, confirmación y tratamiento con cirugía láser

para recién nacidos con retinopatía del prematuro (enfermedad incluida en el

Auge).

3.2 Ámbito Geográfico

Se encuentra ubicado en la comuna de Peñalolén de la Región

Metropolitano Oriente, presenta una importante heterogeneidad social;

comparten clases medias-medias altas, en extensos barrios con casas de un

alto valor, con importantes sectores populares. Geográficamente atiende a una

población total de 1.169.44923 personas. (Ver Anexo Tabla N°5).

Atiende a beneficiarios de Fonasa, en la especialidad Gineco Obstetricia,

con residencia en las comunas de Macul, Peñalolén, La Reina, Ñuñoa,

Providencia, Las Condes, Vitacura y Lo Barnechea. En la especialidad Médico

Quirúrgico atiende a la población beneficiaria en Cirugía General, Digestiva y

Medicina Interna, de las comunas de Macul y Peñalolén. De esta forma el

requisito de ingreso principal es la pertenencia a estas comunas, según la

especialidad.

3.3 Recursos Humanos

El hospital en la actualidad cuenta con una dotación efectiva de 761

cargos entre personal de planta y contrata, y en contrataciones externas una

dotación de 200 cargos en concepto de servicio de alimentación,

mantenimiento, limpieza, camilleros, ambulancia, vigilantes, entre otros. Tiene

una dotación de camas de 384, de las cuales 340 corresponde dotación de

23 Departamento de Bioestadística SSMO.

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camas permanentes y 44 son camillas transitorias de observación. (Ver Anexos

Cuadros N°6, N°7 y N°8).

3.4 Estructura Organizacional

El Hospital Santiago Oriente depende del Servicio de Salud de la

Región Metropolitana Oriente, se encargan de la organización, planificación,

coordinación y control de las acciones de salud de los establecimientos que

conforman la Red Asistencial24. Como hospital autogestionado se caracteriza

por ser burocracia profesional, debido a que se apoya en la estandarización de

conocimientos y habilidades, funcionan bajo la modalidad de autoridad

delegada, los profesionales trabajan en forma independiente de los demás, la

estructura es descentralizada. Cabe decir, como hospital autogestionado

implicó una reestructuración en relación a la incorporación de consejos

participativos, centros de responsabilidad, entre otros.

En el Anexo N°9 se presenta el organigrama actual del Hospital

Santiago Oriente, el diseño organizacional del mismo corresponde a un diseño

Híbrido. Debido a que está constituido por elementos de diversos diseños:

1. Es Funcional, considerando que los puestos de trabajo se encuentran

agrupados por factores de producción. Cada unidad de trabajo agrupa a los

profesionales según su especialidad. Además es un diseño de tipo jerárquico,

por poseer una línea vertical de mando. Por ejemplo, el Consejo Técnico, los

Comités que están bajo el mando del Director.

24 La red asistencial estará constituida por el conjunto de establecimientos asistenciales públicos de ese servicio de salud, por los establecimientos municipales de atención primaria y los establecimientos públicos o privados que suscriban convenios con el Servicio de Salud. Dentro de la Red Asistencial, existen los Establecimientos de Autogestión en Red, que corresponderán a los de mayor complejidad técnica, desarrollo de especialidades, organización administrativa y número de prestaciones.

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2. Es Matricial, ya que cuenta con unidades de apoyo y mantenimiento.

Estas interactúan entre sí para el logro de los fines del hospital.

La Subdirección Médica es fuertemente especializada y prima sobre la

Subdirección Administrativa y la Subdirección de Operaciones, en relación a los

puestos de trabajo que de ella dependen. Es importante señalar que las

Subdirecciones que se encargan del control de los contratos externos son la

Subdirección de Operaciones y Médica.

En el Anexo N° 10, se puede observar el organigrama por centro de

responsabilidad del Hospital Santiago Oriente.

3.5 Descripción del Modelo de Negocio del Hospital Santiago Oriente ‘Doctor

Luis Tisné Brousse’

Los hospitales hoy en día, enfrentan retos importantes en diversas

materias, lo que sin duda, les exige sacar el mejor provecho de sus recursos,

agilizar sus procesos y adaptar sus modelos de negocio a las cambiantes

necesidades del mercado, lo cual no es fácil, ya que la gestión hospitalaria no

afecta o beneficia sólo a las instituciones, sino que interactúa directamente con

la salud de un gran número de personas.

El modelo de negocio, es la forma en que la entidad genera beneficios de

forma sostenible a lo largo del tiempo. Se define a partir del análisis de las

necesidades del usuario, especificando los productos o servicio a ofertar, los

consumidores (usuarios) y mercados a que se dirigen, los canales para

alcanzarlos, los recursos propios y ajenos empleados y el mecanismo financiero

que permite la generación de rentas netas.

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A continuación se presenta la descripción de Modelo de Negocio del

Hospital Santiago Oriente, identificándose como procesos principales el Ingreso

de Pacientes ya sea en forma espontánea, o derivado a Unidad de Emergencia

Referencia, o en caso de Intervención Quirúrgica Programada.

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Fuerzas Externas & Agentes

*Ministerio de Salud *Instituto de Salud Pública *Fonasa *Isapres *Ministerio de Hacienda

*Medios de Comunicación *Atención Primaria en Salud * Superintendencia de Salud * Subsecretaria de Redes Asistenciales *Subsecretaria de Salud Pública *ChileCompra *SNSS *Hospitales Autogestionados *Seremi

Mercados Procesos Estratégicos Alianzas Productos & servicios Clientes

Salud Pública y Privada

Procesos Principales (Core Business)

El Hospital Santiago Oriente es un hospital público, trabajando en red, centrado en el servicio a los usuarios y promoviendo el trabajo en equipo de sus funcionarios.

SUBDIRECCION MEDICA 1. Ingreso de Paciente de Forma Espontánea:

1.1. Ingreso del Paciente (Admisión) 1.2. Médico revisa historial del paciente 1.3. Se diagnostica el tratamiento. 1.4. Alta del Paciente 1.5. Recaudación. 1.6. Salida del paciente.

2. Ingreso a Unidad de Emergencia Referida:

2.1. Ingreso del Paciente a través de ambulancia (Emergencia) 2.2. Diagnostico, se decide pasar al paciente ya sea a reanimación

(C1), alta complejidad (C2), o paciente de complejidad media (C3). 2.3. Sala Observación. 2.4. Decisión dar de alta o hospitalizar. 2.5. Caso hospitalización, se admite al Paciente. En caso de Alta, se da

tratamiento. 2.6. Recaudación. 2.7. Salida del paciente.

3. Intervención Quirúrgica Programada:

3.1. Ingreso del Paciente (Admisión) 3.2. Revisión Ficha Clínica

Facultad de

Medicina de la Universidad de

Chile

Salud Metropolitano

Oriente Distinta empresas

médicas que suministran al

hospital medicamentos, equipos, entre

otros.

Laboratorio Blanco

Mercado de Aseguradores y

Prestadores

Ginecología Obstetricia

Clínico Hospitalización

Emergencia Hospitalización

Médico Quirúrgico

Adulto

UCI Adulto

Neonatología

Cirugía

Comunidades del Sector

Metropolitano Oriente

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Fuente: Elaboración Propia

3.3. Realizan estudios 3.4. Paciente firma consentimiento para cirugía 3.5. Se lleva al Paciente a Pabellón 3.6. Sala recuperación. 3.7. Decisión dar de alta o hospitalizar 3.8. Caso alta, se da tratamiento. 3.9. Recaudación 3.10. Salida del paciente.

Consejo Consultivo

Auditoria

ASPE

Unidad de Estadística y Control de Gestión

Subdirección de Operaciones

Consejo Técnico

Ampliado

Unidades de Apoyo Clínico

Subdirección Administrativa

OIRS

Informática

Central Nacional

de Abastecimiento (Cenabast)

CRS Cordillera

Oriente

AVANSALUD

Maternidad

Anatomía-Patología

Pensionados

Procesos de Apoyo

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El cuadro anterior, refleja los componentes principales del modelo de

negocio del Hospital Santiago Oriente que están relacionados directa e

indirectamente:

a. Fuerzas Externas (Stakeholders y Agentes): son entidades y

agentes externos del negocio, que pueden representar presiones,

oportunidades o amenazas para la institución. El análisis de este componente

es importante, ya que pueden definirse nuevas ventajas competitivas, evitar

amenazas y potenciar las oportunidades para la consecución de los objetivos

del hospital.

Los organismos que forman parte de los stakeholders, que tienen

relación directa y ejercen el papel de reguladores son: Superintendencia de

Salud, Ministerio de Hacienda, Instituto de Salud Pública; los rectores son: el

Ministerio de Salud; los financiamientos son: sector público (Fondo Nacional de

Salud - Fonasa) y en el sector privado (Empresas de Administración de Salud -

ISAPRES); entre los prestadores de servicios están: gestor de redes, las redes

públicas (institutos nacionales, hospitales autogestionados, hospitales de baja

complejidad), redes privadas, atención primaria administrada por la

municipalidad. ChileCompra que es portal digital de compras y contrataciones

de bienes y servicios, que permite transparentar el mercado del

aprovisionamiento estatal, así como optimizar el rendimiento financiero de esas

adquisiciones.

Cabe destacar que las fuerzas externas podrán afectar positiva o

negativamente los servicios del hospital. Por ejemplo, una de fuerza externa

que influiría negativamente, está relacionado con incremento en los precios por

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la compra de equipos médicos y no médicos (incremento en los precios del

petróleo, incremento de mano de obra, etc.), lo cual se traducirá en un mayor

costo del servicio prestado por el hospital, donde éstos serán asumidos por el

Estado o en su defecto por el Usuario. Otra fuerza externa que puede influir

negativa o positivamente en los servicios brindados por el hospital, está

relacionada con la competitividad. Si dentro de las estrategias está el evaluar la

calidad de los servicios que brindan hospitales similares. Ésta se transformará

en una herramienta valiosa para desarrollar estrategias de mercado, atraer

nuevos clientes y disminuir los aranceles por los servicios prestados, en caso

de que sus costos de operación esté por debajo que la competencia.

b. Mercado: está compuesto por segmentos donde la institución y el

usuario externo tienen estrecha relaciones. El mercado esta compuesto por

Salud Pública y Privada, y cubre la población del sector metropolitano oriente.

Una particularidad del Hospital Santiago Oriente es que vende servicios al

sector privado, dada las características del mismo.

c. Proceso de Gestión Estratégica: implica un proceso lógico que

desarrolla la visión, misión, objetivos estratégicos, metas e indicadores del

negocio. Es la forma de estructurar los temas de gestión en el ámbito del

negocio. Cabe mencionar, que la estrategia de negocio, debe ser capaz de

producir los elementos necesarios para que la visión, misión y los valores

tengan un campo de acción dentro del negocio y su entorno.

Cabe destacar que los lineamientos estratégicos del hospital se enfocan

en lograr alianzas estratégicas con otros organismos ya sean públicos o

privados, mejorar la calidad de atención del paciente, lograr la satisfacción del

mismo, mejorar las relaciones con los funcionarios en tema de comunicación.

Respecto a los recursos humanos, gestionar capacitaciones enfocada en temas

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de interés para los funcionarios. Referente al tema financiero, mantener el

equilibrio presupuestario. En relación a las Tecnología de Información y

Comunicaciones (TICs) como herramienta indispensable para el buen

funcionamiento del hospital, lograr alianzas estratégica, el hospital con ENTEL

logró hacer una alianza por cinco años, lo que le permitió contar con servidores

HP en arquitectura de alta disponibilidad, todas las redes cableados en fibra

óptica.

De esa manera, la misión del Hospital Santiago Oriente, en base a lo

señalado en la planificación estratégica de la institución, consiste en “Somos

una entidad autogestionada en red que contribuye a mejorar la calidad de vida

de la población usuaria, realizando las atenciones de salud que le competen,

brindando un servicio respetuoso, oportuno, eficiente, con calidad técnica y

pertinencia, con un equipo de personas comprometido y flexible, que responde

a los desafíos del entorno, siendo una organización clínica de excelencia,

financieramente equilibrada, con infraestructura y procesos clínicos y

administrativos modernos”.

En relación a la visión está enfocada en: “Ser la mejor entidad

autogestionada en red de los Servicios Nacionales de Salud, reconocido por la

excelencia en la atención clínica y el trato al usuario. Tener una permanente

incorporación racional de nuevos avances diagnósticos y terapéuticos, con una

gestión innovadora, flexible y participativa. Poder entregar resultados óptimos

en lo clínico, administrativo y financiero, siendo socialmente responsable”.

Para cumplir con su misión y visión, el Hospital Santiago Oriente tiene

definido cinco lineamientos estratégicos, los cuales son:

Posicionar al Hospital, en la comunidad y particularmente en los

usuarios como un centro de salud de alta calidad.

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Contribuir a fortalecer la red de atención de salud, en concordancia

con las definiciones de la Dirección del Servicio de Salud

Metropolitano Oriente.

Constituirse en un referente para otras Instituciones mediante una

gestión orientada a resultados.

Tener, en el mediano plazo, implementada la gestión clínica y

administrativa contable con tecnologías de la información

actualizadas.

Mejorar permanentemente las competencias de los integrantes de la

Institución.

d. Core Business: el proceso principal “Core Business”, es la actividad

principal de la entidad, relacionada con el servicio. Refleja la agrupación de

actividades relacionadas con el negocio.

A continuación se describen tres procesos principales que se realizan en

el hospital:

1. Paciente – Médico: (ingreso de paciente de forma espontánea). 1.1 Admisión (ASPE). Registro de la información básica (ficha o historia

clínica) sobre el estado de llegada del paciente al servicio del

Hospital.

1.2 El expediente del paciente es transferido al box de atención para ser

atendido por un médico general, donde se valorará la situación del

paciente.

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1.3 El médico revisa historial del paciente, depende del estado de

gravedad se transfiere a la especialidad correspondiente. En caso de

no ser transferido se receta el tratamiento y se le da alta al paciente,

o se transfiere a su red asistencial correspondiente.

1.4 En caso de estar derivado a la sección correspondiente (emergencia,

cirugía) se le toman muestras para ser enviadas a laboratorio.

1.5 Los resultados de exámenes, se devuelven a la sección de

especialidad, donde se diagnóstica el tratamiento correspondiente, es

decir el plan terapéutico.

1.6 Luego, el paciente se le da de alta. En caso contrario se interna

(hospitaliza).

2. Proceso en el caso de Unidad de Emergencia Referida:

El Modelo de Atención se basa en:

a-. Recepción de pacientes referidos del nivel primario, secundario, y la

consulta espontánea. Este tipo de Unidad de Emergencia

Hospitalaria se define como Unidad de Emergencia Referida del

Adulto (UER).

b-. Priorización avanzada, la que se realiza al ingreso de todos los

pacientes, que consulten en forma espontánea y referida.

c-. Priorización de Pacientes:

C1: Pacientes que requieren reanimación inmediata por riesgo inminente.

C2: Pacientes de alta complejidad o pacientes que por el carácter de

sus patologías requieren de acciones diagnósticas y/o terapéuticas

que determinan un periodo de observación o de hospitalización.

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C3: Pacientes de complejidad media, que requerirán de acciones

diagnósticas y/o terapéuticas, con un período de observación y

eventual hospitalización.

C4: Pacientes de complejidad baja o pacientes de patología banal que

deben ser resueltos en APS25.

Los pacientes de la UER del HSO se identifican de acuerdo a la siguiente

clasificación:

• Paciente Referido para Consulta Especializada (desde APS)

• Paciente Referido para Cirugía y Hospitalización (desde UEH26 y

CRS27)

• Paciente de Consulta Espontánea

El proceso es el siguiente:

2.1 Admisión de paciente derivado de ambulancia a emergencia.

2.2 El médico decide si pasar el paciente al box de consulta o

reanimación, dependiendo del estado del paciente.

2.3 En caso de box de consulta, se evalúa y indica el tratamiento que el

paciente debe seguir que se categorizaron en C2 o C3. Si se decide

pasar al paciente a reanimación que es categorizado C1. Una vez

controlado el paciente se pasa observación.

2.4 En caso que se requiere un mayor tiempo para controlar al paciente,

y definir si dar de alta o dejar hospitalizado al paciente se deja en

observación y evaluación.

2.5 Luego, el médico decide si dar alta u hospitalizar.

25 Atención Primaria de Salud. 26 Unidad de Emergencia Hospitalaria. 27 Centro de Referencia de Salud.

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2.6 En caso de que se requiera hospitalización se hace la admisión del

paciente.

2.7 En caso de darle de alta al paciente, se le da el tratamiento en base a

las especificaciones médicas.

2.8 El paciente debe dirigirse a Aspe Recaudación para que le den el alta

administrativa y el detalle de cargo de cuenta paciente.

2.9 Egreso del paciente.

3. Gestión de Pacientes en el caso de una Intervención Quirúrgica

Programada.

3.1 Admisión (ASPE), llenado información general del paciente.

3.2 El cirujano realiza en la consulta historia clínica del paciente.

3.3 Se realizan estudios previos a la intervención, exámenes.

3.4 El cirujano informa al paciente sobre el diagnóstico, en qué consiste

la intervención.

3.5 Paciente firma un documento en el que hace constar su satisfacción

con la información recibida, y su consentimiento para que se le haga

la intervención quirúrgica.

3.6 Realiza cirugía.

3.7 Se transfiere sala de recuperación.

3.8 Dirigirse a Aspe Recaudación, para hacer el pago.

3.9 Alta del paciente.

e. Proceso de Apoyo: son los procesos de negocio que apoyan al

proceso principal en la ejecución de las actividades. Está compuesto por:

-Subdirecciones de Operaciones y Administrativa

-Unidades Administrativas

-Unidades de Apoyo Clínico

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-Diferentes Consejos Asesores

-Auditoria

-OIRS

-Estadística y Control de Gestión

-Informática que vela por el mantenimiento de los sistemas SAM IBM,

SIGGES, SIGFE, WINSIG donde se registran todas las prestaciones de

los diferentes servicios.

-ASPE, que se encarga de prestar atención a los usuarios y pacientes

desde que ingresan al Hospital hasta que son resueltas sus patologías. -En la Subdirección de Operaciones está la parte de contrataciones

externas que son de apoyo a ésta unidad hospitalaria.

f. Alianzas: son acuerdos o contratos establecidos por la entidad con el

objetivo de lograr los objetivos de negocio, así como ampliar las oportunidades

de negocio y reducir los riesgos que pueden presentarse en el negocio. Se

establecen alianzas y acuerdos estratégicas con instituciones públicas y

privadas, como una forma de fortalecer procesos de gestión e inversión

financiera. Entre sus principales alianzas figuran:

-La Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, donde el hospital

tiene convenio docente en la formación de Pregrado (Medicina y Obstetricia) y

de Post grados para becados de Neonatología y Pediatría.

-El Centro de Referencia de Salud Cordillera Oriente28, éste es una

entidad experimental autónoma, donde el Hospital Santiago Oriente le compra

el servicio de Laboratorio e Imageneología, Asimismo el hospital le vende al

CRS terapia transfusional, interconsulta, horas médicas.

28 Centro Referencia de Salud: centro de derivación ambulatoria con especialidades, de complejidad intermedia.

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-Central Nacional de Abastecimiento (CENABAST), la cual provee al

Hospital de medicamentos y otros insumos de uso médico.

Finalmente, existen otras instituciones las cuales tienen relaciones

comerciales con el hospital por prestaciones de bienes y servicios que éste

requiere.

g. Producto y/o Servicio: son los bienes y/o servicios producidos por el

hospital de acuerdo a las necesidades de los usuarios. Dentro de los servicios

prestados por el hospital figuran: servicio clínico, unidades de emergencia,

unidades de apoyo clínico, OIRS29, auditoria y unidades administrativa.

Recuadro N° 8

Servicios del Hospital Santiago Oriente Servicios Servicio Clínico

Gineco Obstetricia Es centro de referencia nacional con su unidad de CERPO (Centro de Referencia Perinatal Oriente), se derivan pacientes embarazadas del país, con sospecha o confirmación de diversas malformaciones congénitas para su manejo y resolución del Hospital.

Neonatología

Forma parte del CERPO y en coordinación con el Hospital Luis Calvo Mackenna, atiende a recién nacidos con malformaciones congénitas, el servicio funciona en red con otros centros asistenciales de la región metropolitana y del resto de Chile recibiendo a recién nacidos hijos de madres con Alto Riesgo Obstétrico y es Centro de Referencia Nacional de Retinopatía del Prematuro. Asimismo tiene convenio docente con la Universidad de Chile en la formación de pregrado (Medicina y Obstetricia) y de post grado para becados de Pediatría y Neonatología.

Unidades de Emergencia

Unidad de Emergencia

Referida al Adulto

Recibe pacientes adultos referidos de los Consultorios y SAPUS (unidades de Urgencias) de las comunas de Macul y Peñalolén. En esta Unidad los pacientes referidos son recategorizados y priorizados, según Norma Ministerial, en C1, C2, C3 o C4, de acuerdo a su nivel de gravedad.

Unidad Emergencia Gineco-Obstretra:

Unidad de Urgencia que funciona las 24 horas del día. Está a cargo de Médicos y Matronas en turnos que cubren el horario completo y quienes atienden todas las consultas espontáneas.

Unidades de Apoyo Clínico Pabellón y

Recuperación Central

Posee 7 pabellones generales con instrumental de avanzada tecnología para realizar intervenciones Quirúrgicas Generales y Ginecológicas. Posterior a la intervención Quirúrgica los pacientes son referidos a Recuperación Central la que posee 14 puestos bajo el cuidado de personal de enfermería hasta su alta o traslado a Hospitalización.

Pabellón y

29 Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias.

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Recuperación Obstétrica

Posee 4 pabellones obstétricos con instrumental de avanzada tecnología para realizar intervenciones Obstétricas. Posterior al parto las pacientes son referidos a Recuperación Obstétrica la que posee 8 puestos bajo el cuidado de personal de matronería hasta su traslado a Hospitalización Obstétrica.

Aspe Central30

Tiene tres módulos de atención, una sala de espera con sistema de numeración para orden de atención de público, una oficina de asistente social de los pacientes y una oficina de enfermera Jefe de Admisión y una oficina AUGE. Utilizan el programa informático SAM IBM de administración hospitalaria, que es un gran apoyo a la modernización de los procesos hospitalarios actuales. Se relaciona activamente con la OIRS y es responsable de los temas de vulnerabilidad social de los pacientes.

Aspe Urgencia Cuenta con una oficina de admisión con dos puestos de trabajo actualmente habilitados

OIRS Facilita la atención en las mejores condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad y acogida a toda persona que realice gestiones en el Hospital, en el ejercicio de sus derechos o en el cumplimiento de sus deberes, orientándola, informándola y atendiendo sus reclamos y sugerencias.

Pediatría y Traumatología

Los pacientes que solicitan estos servicios son transferidos a los hospitales Luís Calvo Mackenna y El Salvador.

Fuente: Elaboración Propia en base a información proporcionada por el Hospital Santiago Oriente

h. Clientes: el principal cliente del hospital es la población beneficiada

por grupo de edad, según establecimientos del Servicio de Salud Metropolitano

Oriente.

3.6 Externalización de Servicios (Convenios)

Una particularidad del Hospital es en relación a la externalización de los

servicios. Esto último es ventajoso, ya que en la mayoría de los hospitales

públicos, ésta es producida por personal propio. Estos servicios son actividades

que no son propias de la actividad principal del hospital sino accesorias o de

ayuda, como son: aseo, mantenimiento de infraestructura o equipamiento

médico e industrial, alimentación para pacientes y personal, movilización,

seguridad, lavandería y ropería, sala cuna y jardín infantil.

30 Nace como necesidad de contar con un servicio de admisión propio que colabora activamente con los requerimientos de admisión, recaudación y estadística del establecimiento.

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54

Lo anterior permite concentrar los esfuerzos en la actividad clínica,

dejando las actividades externalizadas en función de los contratos de prestación

de servicios, los que adquieren un valor inestimable en cuanto a su redacción y

control posterior. Por otro lado, permite transformar en variables los costos fijos

asociados a la producción con recursos humanos propios, disminuyendo,

además, los costos de administración propios.

¿Por qué la necesidad de externalizar? Al Hospital Santiago Oriente no

le dieron los cargos originalmente pactados, para operar el servicio de

esterilización, es decir hubo ‘falencia de cargos’. En ese sentido, tuvieron que

comprar el servicio de personal para esterilización, aún cuando tenían los

esterilizadores, las autoclaves y toda la planta física en el hospital. En los casos

en que hay escasez de oferta de profesionales, como lo que está sucediendo

con la situación de las enfermeras, es una oportunidad para externalizar. Por lo

tanto, tuvieron que centrarse en la actividad principal del hospital, que es la

médica, y desligarse un poco de la parte administrativa a través de contratos de

prestación de servicios externos.

Todos los gastos que se originan, ya sean por los servicios

externalizados o por administración propia para satisfacer las necesidades de

los servicios clínicos, son distribuidos mensualmente por los centros de costos

previamente definidos por la dirección.

Dimensión de la externalización: El hospital tiene un total de 34

contratos externos de los cuales 25 depende de la Subdirección de

Operaciones, 5 Subdirección Médica y 4 Subdirección Administrativa. El

número de empresas que ofrecen servicio es un total de 31 (SDO 23, SDM 4,

SDA 4), los montos involucrados en estos contratos son 250 millones de pesos

en la Subdirección de Operaciones, 58 millones en la Subdirección Médica, y 6

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55

millones en la Subdirección Administrativa, representa un 32.6% del

presupuesto mensual. En relación a la contratación de Recursos Humanos

Externos (Ver Anexo Cuadro N°7).

En el cuadro siguiente se presenta la lista de servicios externalizados

que es coordinado por la Subdirección de Operaciones. Esta lista representa

una parte importante del gasto del presupuesto, los cuales son:

Recuadro N°9

Servicios Externos Servicio Descripción

Alimentación

Es responsabilidad de la empresa contratada a través del portal de Chile Compra, proporcionar el servicio de alimentación del personal, de pacientes hospitalizados y de trabajadores de otras empresas externas autorizadas por la Dirección del Hospital, de acuerdo a los estándares definido por el hospital

Ropería

Comprende los servicios de arriendo, lavado y administración, (incluyendo despacho y transporte de la ropa desde y hacia las dependencias del hospital) de ropa de cama, trabajo y demás elementos necesarios, para satisfacer las necesidades del Hospital.

Vigilancia Servicio de vigilancia continúa, así como los estacionamientos y calles interiores circundantes del hospital. Debe además controlar el acceso de las visitas a los pacientes.

Movilización

Servicio de móviles (taxi), es responsabilidad de la Empresa, contratar un servicio de móviles para el uso de radio taxis tanto para los pacientes y sus familiares como para uso del Hospital.

Ambulancias

Traslado de pacientes del Hospital Santiago Oriente a los diferentes hospitales u otros servicios de salud ya sea para: hospitalización, exámenes, procedimientos, otros.

Buses

Para acercamiento del personal desde y hacia el Hospital Santiago Oriente en turnos de día y noche. Seguridad al personal tanto para llegar al hospital como el regreso a su domicilio.

Servicio de operación y mantención de instalaciones

térmicas

Proporciona a través de un sistema integral la operación y mantención del sistema térmico (con Operador de calderas las 24 horas, red y accesorios), mantención preventiva y reparativa de: central de vacío, central de aire comprimido, sala de bombas y central de clima del hospital, de manera de proveer al hospital de los productos generados por esta (vapor, agua caliente, calefacción, aire medicinal, vacío y agua).

Servicio de mantención menor

del edificio

Realizar labores de mantención y mejoramiento menor en las áreas de electricidad, gasfitería, entre otras en el hospital.

Servicio de abastecimiento de gases clínicos

Proporciona a través de un sistema integral, el abastecimiento de los gases clínicos.

Servicio de mantención de equipos médicos

Realiza una adecuada mantención de todo el equipamiento médico del hospital, una adecuada recepción del equipamiento nuevo, uso de garantías, administración de los contratos existentes.

Fuente: Elaboración Propia en base a información proporcionada por el Hospital Santiago Oriente

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56

Con relación al servicio de pensionados, éste es externalizado, y está

destinado a pacientes que pertenecen al Sistema de Libre Elección Fonasa,

Particulares e Isapres. Este servicio otorga atención integral a pacientes que

requieran atención de ginecología, obstetricia, recién nacido sano y pacientes

médico quirúrgico. La administración de este servicio es llevada por un

administrador que tiene a su cargo 3 funcionarios administrativos, los que

desarrollan las funciones de admisión y recaudación. Cuenta con una dotación

de 30 camas.

De lo anterior, se concluye que el modelo de gestión del Hospital

Santiago Oriente representa un proceso de modernización en su organización y

gestión, con tecnología de punta, con una excelente infraestructura, que

administra y dispone sus ingresos propios. Además tiene libertad para hacer

contratos de prestaciones de servicios con otras instituciones públicas y

privadas, tiene la facultad en materia de gestión y administración de sus

recursos, cuenta con niveles de gerencia (jefaturas) adecuados y gestión por

centros de costos. Una muestra de eso se refleja en las siguientes medidas de

control que actualmente ha implementado:

a. Diseñó la generación de cuentas corrientes con “stickers” para todos

los pacientes, necesarios e indispensables para solicitar exámenes y

medicamentos. Lo hicieron con el objetivo de evitar la fuga de recetas de

pasillo.

b. Diseñó un sistema de dispensación electrónico de insumos (El

Omnicell), que permite realizar la entrega de insumos, con cargo a cuenta

corriente paciente y que está conectado al software del hospital. Todo ello con

el objetivo de contribuir al uso racional de insumos; control de costos de

inventarios; disminuir costos de administración; reposición stock controlado y

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57

automático; disminución tiempos administrativos de personal clínico;

estandarización y paquetización física de insumos por procedimientos.

El Omnicell trabaja con los insumos identificados y ubicados en

“estantes” y con stocks predefinidos por los usuarios. Primero se identifica al

usuario por medio de huella digital, segundo se ubica al paciente, tercero se

hace la selección de insumos a utilizar en paciente, cuarto se carga en cuenta

corriente paciente y por último desde la Central de Insumos se analiza los

stocks y se hace la reposición de insumos en stock crítico.

Las ventajas de este equipo es en cuanto a disminución de stock físico y costo financiero en unidades clínicas y hospital; ahorro en gastos de insumos;

ahorro en espacios físicos para insumos; disminución perdidas por vencimiento,

deterioro y otras causas; permite conocer gasto real por paciente en línea;

permite sistema de estandarización de insumos mediante la paquetización

física.

3.7 Diagrama de Procesos

Los siguientes cuadros representan los diagramas de proceso donde

se describen tres de los procesos principales del hospital desde que Ingresa

Input) un Paciente hasta que Egresa (Output).

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(6) Emisión de Diagnóstico

(14)Receta

Diagrama N° 1 Paciente Nuevo (Admisión)

Secuencia Responsable Descripción de Actividades

Paciente

Ejecutivos Aspe Admisión

Médico General

Médico General

Médico General

Médico General

Médico

Especialista

Médico Especialista

Médico Especialista

1-. Dirige a Aspe Admisión, para

explicar el motivo de la consulta y llenar el formulario de información básica.

2-. Admisión, recaudación e

información administrativa a pacientes de Policlínico. Se llena formulario especificando el motivo de la consulta y información básica del paciente, se clasifica en aseguradora afiliada (Fonasa31, Isapres32 o Mutuales33).

3-. El expediente del Paciente es

transferido al box de atención para ser atendido por el Médico General y valorar el estado del paciente.

4-. Se traslada al Paciente a

Consulta Externa 5-. Revisión del Médico. Se hace

Diagnóstico, depende del estado de gravedad se transfiere a la especialidad correspondiente.

6-. El Médico emite diagnóstico

con sugerencias 7-. El Médico tiene que toma la

decisión en base al diagnostico.

8-. En caso de SI, se deriva al

Paciente a la especialidad médica.

8ª. En caso de NO, al Paciente se

le da el Tratamiento respectivo.

9-. Una vez derivado a la

especialidad médica, El Médico realiza una valoración a profundidad del paciente y se determinan estudios a realizar.

10-. El Médico procede a ordenar

hacer estudios y exámenes requeridos.

IInniicciioo

(1) Llegada del Paciente

(2) ASPE

Admisión

(4) Consulta Externa

(3)Expediente del Paciente

(5) Revisión del Médico

(7)Decisión del Médico

(8a)Tratamiento

(8)Derivado a la especialidad NO

SI

(9) Valora a profundidad y

determina estudios

(10) Ordena estudios y exámenes

A

1

B

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59

Secuencia Responsable Descripción de Actividades

Anatomía-Patológica

Médico

Especialista

Médico

Paciente

Paciente

Ejecutivo Aspe Recaudación

11-. Solicitud de Orden de toma

de muestra 12-. Le entregan al Medico

Especialista los resultados de los análisis (exámenes)

13-. El Médico recibe resultado

análisis y procede a la interpretación.

14-. Se entrega la receta médica

al Paciente 15-. El Médico le da de alta al

Paciente. 16-. El paciente se dirige a

Farmacia para solicitar los medicamentos.

17-. El Paciente se dirige a ASPE

recaudación para que se le entregue el cargo de la cuenta a través de (Fonasa, Isapres o Mutuales)

18-. Aspe Recaudación realiza el

alta administrativa del paciente por el sistema SAM IBM.

19-. Al Paciente se le da salida.

Fuente: Elaboración Propia en base a información proporcionada por el Hospital Santiago Oriente.

(13) Análisis de Muestras

(12) Emiten al Médico Especialista los resultados de los

exámenes

A

(11)Toma de Muestra

1

B

(15) Alta al Paciente

(16) Solicitud Medicamentos

(17) ASPE

Recaudación

(18) Alta Administrativa

FIN

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60

(10)Receta

Diagrama N° 2 Unidad de Emergencia Referida del Adulto

Paciente

Médico Internista

Enfermero Clinico Tecnico

Paramédico

Médico Cirujano Médico

Internista

Médico Cirujano Médico

Internista

Paciente

Paciente

Médico

Paciente

Ejecutivo Aspe

Recaudación Ejecutivo Aspe Recaudación

1. Entrada de Ambulancia

Emergencia con Paciente derivado.

2. El Médico toma la decisión si

pasar el Paciente al Box de Consulta o Reanimación, dependiendo del estado del paciente.

3. En caso de C1 (Urgencia Vital)

que es el Paciente que requiere Reanimación inmediata por riesgo inminente. Una vez controlado pasa Sala de Observación (5).

4. En caso de los Box de Consulta

el objetivo es evaluar, e indicar el tratamiento al Paciente que es referido de consultorio o unidades de emergencia cuya categorización es C2 y C3 (Patologías Urgentes) y desde la Sala de Priorización o triage, es decir cuando el paciente llega en camilla.

5. Cuando hay dudas sobre el

diagnostico o se requiere un mayor periodo de tiempo bajo vigilancia especializada, para definir la conducta a seguir, Alta, Hospitalización, Traslado, se mantiene al Paciente en Sala de Observación y Evaluación

6. Determina la condición del

paciente y define la conducta: • Alta • Hospitalización

7. El médico toma la decisión. 8. Si se requiere hospitalización se

procede a la admisión del Paciente.

8a. Si la decisión es No hospitalizar, se

traslada al Paciente al Servicio de Pabellón Quirúrgico para realizar actividad quirúrgica, anestesiar y reanimación postoperatoria al paciente.

9. Se le da el tratamiento según

corresponda las especificaciones del Médico.

10. Se le entrega al Paciente la

receta. 11. El médico le da de alta al

Paciente 12. El paciente se dirige a Farmacia

para solicitar los medicamentos. 13. Luego, el paciente se dirige a

Aspe Recaudación para detalle de gastos y acrediten a la aseguradora que pertenece.

14. Se le da de alta administrativa al

Paciente. 15. Salida del Paciente

IInniicciioo

(1) Llegada de Paciente Derivado

(4) Box de Consulta(3)Reanimación

(5) Sala de Observación

C1

(9) Tratamiento

(2)Decisión del Médico

C2 y C3

(8a) PabellónMédico Quirúrgico

(12) Alta al Paciente

(11) Solicitud Medicamentos

(13) ASPE

Recaudación

(14) Alta Administrativa

FIN

(6) Definir destino del Paciente

(7) Hospitalización o Alta?

NO

SI (8) Realiza la Admisión

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61

(3)Expediente del Paciente

Diagrama N° 3 Cirurgia (Intervención Quirúrgica Programada)

Paciente

Ejecutivo Aspe

Admisión

Ejecutivo Aspe

Admisión

Paciente

Enfermera

Supervisora

Enfermera

Paciente

Enfermero Clínico

Técnico Paramedico

Médico Cirujano

Médico Cirujano

Paciente

Ejecutivo Aspe

Recaudación

1. Se dirige a ASPE Admisión para

ser ingresado. 2. Admisión, recaudación e

información administrativa al Paciente programado para cirugía. Se llena formulario, solicita las ordenes para cirugía y se adjunta expediente, se clasifica en aseguradora afiliada (Fonasa, Isapres o Mutuales)

3. Se traslada el expediente del

Paciente al Box de Cirugía Ambulatoria.

4. Se dirige al Box de Cirugía

Ambulatoria, para ser preparado para la Cirugía.

5. Revisa el expediente del paciente

para ver las indicaciones que el Médico Cirujano detallo.

6. Por órdenes de la Enfermera

Supervisora se toma los signos vitales y muestras del Paciente.

7. El Paciente autoriza para que se

realice la Cirugía. 8. Recibe al paciente que ingresa al

servicio, verifica si corresponde a la tabla quirúrgica programada y realizará las siguientes actividades: -Escoge la ficha clínica para identificar al paciente y verifica el cumplimiento de los requisitos para el ingreso a pabellón. - Verifica preparación Preoperatoria y solicitar corregir en caso que sea necesario.

9. Terminada la Cirugía, y

estabilizado el Paciente, se traslada a Recuperación Central con su ficha (expediente) y exámenes.

10. Se toma decisión si Hospitalizar o

dar de Alta al Paciente. 11. En caso de Si, se queda

hospitalizado el Paciente para mantenerlo en observación.

11ª. En caso de No. El médico da la

orden para dar de Alta al Paciente.

12. Dirige a Aspe Recaudación para

detalle de gastos y acrediten a la aseguradora que pertenece

13. Se le da de alta administrativa al

Paciente. 14. Salida del Paciente.

Fuente: Elaboración Propia en base a información proporcionada por el Hospital Santiago Oriente.

IInniicciioo

(2) ASPE Admisión

(6) Toma de Signos Vitales y Muestra

(4) Unidad de Recuperación Central y Recepción de Cirugía

Ambulatoria

(8) Pabellón Central

(11a) Alta al Paciente

(7) Firma Consentimiento

(12) ASPE

Recaudación

(13) Alta Administrativa

FIN

(5) Revisión del expediente

(1) Llegada del Paciente

(9) Recuperación Central

(10) Hospitalización o Alta?

NO

SI

(11)Hospitalizado

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62

3.8 Estructura Presupuestaria

El Hospital para financiar su actividad asistencial, cuenta con dos fuentes

de financiamiento. Por un lado, las transferencias del Ministerio de Salud por

atención a Pacientes Beneficiarios de Fonasa, que representan

aproximadamente el 88,17% y por otro lado, los ingresos por atención a

Pacientes Particulares, Beneficiarios de Isapres y Convenios, que representa un

11.83%.

El Hospital Santiago Oriente cuenta con un presupuesto para el año

2007 de $ 10.862.002.000 millones de pesos chilenos. El desglose de dicho

presupuesto de gastos para el 2007 corresponde a un 60.71% para

remuneraciones y un 39.23% para bienes de consumo. La diferencia, 0.06%

corresponde al ítem inversiones. (Para detalles Ver Anexo Cuadro N°11).

En relación a los ingresos que son originados por el Hospital producto de

las distintas prestaciones que desarrolla, así como la venta de servicios a otras

instituciones, y otros ingresos que corresponden a la parte de pensionados en

el 2007 es de $ 11.494 millones de pesos chilenos. Los cuales se desglosan en:

ingresos de operaciones $1.118 millones de pesos, si comparamos los ingresos

percibidos desde del 2004 al 2007, presenta un alza sostenida en los últimos

períodos, de $ 1.021 millones de pesos. Con relación a las transferencias el

hospital recaudó en el 2007 $ 9.846 millones de pesos y otros ingresos $530

millones de pesos. (Ver Anexo Cuadro N°12).

En los gastos en cuanto a remuneraciones, bienes de servicio y

consumo, se muestra un crecimiento del período 2004 al 2007, principalmente

en el ítem de remuneración de $ 6.367 millones de pesos chilenos. (Ver Anexo

Cuadro N° 13). Este incremento puede ser por contratación de más recursos,

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63

así como contratación de especialistas y los honorarios son más altos que los

de personal de planta, y tiende a aumentar el gasto en ese sentido.

Con respecto a los egresos hospitalarios34 en el año 2007 los servicios

clínicos del Hospital Santiago Oriente registraron 25.387 egresos, siendo los

principales: el servicio de Obstetricia-Ginecología con 14.688 egresos, el

servicio de Puerperio35 con 6.423 egresos, el servicio de Aro36 con 5.818

egresos, el servicio de Cirugía 3.096 egresos y el servicio de Medicina con

2.614 egresos.

Referente a la producción hospitalaria37, durante el 2007 el Hospital

realizó un total de 85.381 consultas, siendo las principales: consulta de

Urgencia Ginecología Obstetricia con 44.881 y consulta de Urgencia Médico

Quirúrgico Adulto con 28.858.

En el cuadro siguiente, se puede visualizar como han venido

incrementando los egresos y producción hospitalaria del HSO en los distintos

servicios del periodo del 2004 al 2007.

Recuadro N° 10

Producción del Hospital Santiago Oriente 2004-2007

Valor en Pesos MM$

2004 2005 2006 2007 Egreso Totales 20,035 23,430 24,475 25,387

Consulta de Urgencia Ginecología Obstetricia

37,172 40,731 43,916 44,881

Urgencia Médico Quirúrgico Adulto 9,227 15,988 23,878 28,858 Partos 6,946 6,452 6,346 6,304

Cirugías Ginecológicas 2,081 2,332 2,484 2,299 Cirugías de Mamas 666 592 642 543

Cirugías de Abdomen 1,873 2,112 2,140 Otras Cirugías Generales 1,721 302 368 356

Fuente: Elaboración Propia en base a datos suministrados por Estadística HSO.

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64

3.9 Indicadores relevantes de desempeño

La evaluación del desempeño de la gestión pública está en el centro de

las preocupaciones de los tomadores de decisiones de las instituciones

públicas.

Para efectos del presente estudio de caso se realizó un análisis de los

principales indicadores definidos por el Hospital Santiago Oriente. El análisis

consiste en interpretar las interrelaciones que se producen entre indicadores

que miden distintas dimensiones del desempeño, tales como eficiencia,

eficacia, economía y calidad.

En revisión documental, se constató que existe una “Norma Técnica de

Certificación y Evaluación Anual de Establecimientos Autogestionados en Red”,

que dicta los procedimientos a seguir para la elaboración de planes

estratégicos, planes anuales, informes de gestión y evaluación. Esta normativa

técnica define los diferentes tipos de indicadores que deberían utilizar los

hospitales en áreas como: Planificación, Organización Interna, Gestión y

desarrollo de los Recursos Humanos, Gestión Financiera, Gestión de la Red

Asistencial, Metas de Desempeño, Consejos Asesores, entre otros.

Para el caso del HSO se constató que dentro de la planificación

estratégica del 2005-2007 y 2007-2010, se definieron indicadores que miden los

objetivos trazados por cada unidad:

Recuadro N° 11

Unidades del Hospital Santiago Oriente Anatomía Patológica Servicio de Neonatología

Servicio de Cirugía Subdirección Administrativa

Unidad de Emergencia Referida Subdirección de Operaciones

Servicio de Esterilización Pabellones y Anestesia

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Farmacia y Abastecimiento Recuperación Central

Servicio de Gineco – Obstetricia Cirugía Ambulatoria

Servicio Intermedio Médico Quirúrgico Unidad de Cuidados Intensivos

Medicina Transfusional Unidad de Auditoria Operativa

Fuente: Hospital Santiago Oriente

Sin embargo, estos indicadores únicamente están nombrados, carecen

de fórmulas o algoritmos que defina que tipo de variables serán evaluadas.

Asimismo, no se efectúa una clasificación de los indicadores de al desempeño

(eficacia, eficiencia, calidad y recursos económicos), que les permita a los

tomadores de decisión conocer con exactitud el grado de avance en cuanto a la

gestión del hospital.

En la tipología de indicadores según nivel organizacional y planificación,

el Hospital Santiago Oriente, solamente definió indicadores a nivel de alta

Dirección, esto significa que para los niveles directivos y operativos no se

definieron indicadores de desempeño por cada unidad (eficiencia, eficacia,

calidad y recursos económicos).

Fuente: Adaptado de Robert Anthony (1998).

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66

Cabe destacar, que se solicitó información referente a los planes

operativos anuales e informes de gestión, sin embargo las autoridades del

Hospital manifestaban que únicamente cuentan con los Planes Estratégicos del

2005 – 2007 y 2007-2010, no se logró constatar la elaboración de los Planes

Operativos Anuales y para la realización de los informes de avances utilizan

información de los distintos sistemas informáticos que manejan (Winzig, Sam

IBM, Sigfe, Sigge). Asimismo, manifestaron que hacen proyecciones financieras

anuales y que los porcentajes de cumplimiento se miden de acuerdo a las

recaudaciones obtenidas por tipo de servicio que brindan.

No obstante, ante la carencia de información fidedigna, impidió

establecer comparaciones de los indicadores de desempeño. De igual forma, no

se logró comparar con otros hospitales autogestionados ni con los hospitales de

Brasil. A continuación se presentan algunos indicadores y sus respectivos

porcentajes de cumplimiento, los cuales no se compararon con proyecciones

por carecer de información.

Recuadro N°12

Indicadores de cumplimiento como Hospital Autogestionado y metas de prestaciones Auge Meta Indicador Logro 2005 al 2006

Cumplir los requisitos de Hospital

Autogestionado Nº de requisitos cumplidos.

80% a Diciembre del 2005. 90% a Octubre del 2006.

Cumplir las Garantías Auge.

% de Cumplimiento de

garantías de Oportunidad Auge. 100% Permanentemente.

Elaboración Propia en base datos del HSO

Recuadro N° 13

Indicadores de cumplimiento del Hospital Autogestionado

Meta Indicador Logro 2005 al 2006

Diseñar y mantener actualizada

página Web del Hospital. Fecha de subida de Página WEB

ospital a la Red. 31 de Diciembre del 2005, Página WEB operando.

Mejorar y/o mantener la percepción de los usuarios.

Nº de encuestas anuales.

Estrategias de intervención anual.

3 encuestas anuales. 100% de Servicios conocen resultados.

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67

Mejorar y/o mantener la percepción de los usuarios.

Resultados logrados.

Disminución de Tasas de Reclamos.

Plan de Inversiones Anual

100% de los Servicios con calificación menor a 85%, aplican medidas correctivas. 90% de los resultados B y MB. 5% de disminución anual de Tasas de Reclamos. Definir Plan de Inversiones Anual

Instaurar e implementar un sistema protocolizado de: a) Entrega de información de alta a pacientes.

b) Entrega de información a familiares

% de pacientes informados al alta de acuerdo a Protocolo.

% de familiares informado deacuerdo a Protocolo.

90% de los pacientes y familiares informados de acuerdo a Protocolo a Octubre del 2006. 90% de los pacientes y familiares informados de acuerdo a Protocolo a Octubre del 2006

Diseñar e implementar Protocolos y Guías Clínicas

Nº de Protocolos clínicos, diseñados, publicados, implementados

5 Protocolos por Servicio al 31 de Marzo del 2006.

Mejoría Continua de los indicadores de Infecciones Intra Hospitalarias.

Tasas de Infecciones Intra Hospitalarias por Intervenciones Quirúrgicas y Procedimientos.

Mantener Tasas de IIH, dentro o inferior a los Estándares definidos nacionales.

Gestión Presupuestaria por Centros de Costos

Presupuesto conocido y asignado en forma trimestral, por Centro de Costos. % de Servicios administrando Gastos Título 21 y 22.

100% de los Centros de Costos conocen Presupuesto a Diciembre 2005.

100% de los servicios administran gastos Título 21 y 22, a partir del 1 de Enero de 2006.

Establecer y gestionar con Protocolos de referencia y contrarreferencia desde y hacia los integrantes de la RED.

Protocolos diseñados y aplicados.

100% de los Servicios aplican Protocolos de referencia y contrarreferencia a Junio del 2006.

Implementar Plan de Capacitación: a) Ley Médica. b) Ley 18.834.

Diseño, Licitación y Cumplimiento del Plan de Capacitación

Plan Diseñado a Marzo de 2006 y ejecutado a Diciembre de 2006.

Seleccionar y premiar a mejores funcionarios. Funcionarios seleccionados.

Selección y Entrega anual de reconocimiento a los mejores funcionarios.

Elaboración Propia en base datos del HSO

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68

CAPÍTULO IV ANALISIS DE LA GESTIÓN DEL HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE, DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE

El propósito de este capítulo es detallar los procedimientos realizados

para el “Diagnóstico Institucional del Hospital Santiago Oriente”. En primer lugar

se describe la metodología aplicada en la realización de entrevistas;

posteriormente, se presentan los resultados en términos cuantitativos, los

cuales están divididos en promedios por actores.

De igual forma, se realiza un análisis de los datos numéricos, apoyado

de los comentarios surgidos durante las entrevistas. Asimismo, se presentan los

aspectos positivos y los principales problemas encontrados durante el

desarrollo de la investigación. Finalmente, se presenta un diagrama sistémico el

cual analiza diversos componentes que interaccionan desde una visión

estructural, funcional, de procesos y conductual.

4.1 Aplicación del Instrumento

Con el objetivo de complementar la información recopilada en la primera

fase del estudio, se aplicó un cuestionario de diagnóstico institucional que es un

instrumento de evaluación para las instituciones y programas públicos

previamente desarrollado por el profesor Mario Waissbluth del Departamento de

Ingeniería Industrial de la Universidad de Chile. Se evaluaron los siguientes

temas: aspectos estratégicos e interinstitucionales; organización, coordinación y

liderazgo; procesos sustantivos y de atención al usuario; procesos

administrativos y de soportes; recursos humanos y cultura organizacional,

sistema y control de gestión, entre otros.

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69

El cuestionario contiene un total de 54 preguntas, con escala del 1 al 5,

en orden descendente, donde el 5 es “totalmente de acuerdo”, 3 es “indiferente”

y 1 es “totalmente en desacuerdo” en relación a una afirmación en tono positivo

que se le presentó al informante. La aplicación del cuestionario se efectuó

mediante entrevistas personalizadas, donde el investigador fue abordando cada

pregunta y el “stakeholders” calificaba según su criterio y dominio del tema. De

igual forma, se recopiló información cualitativa relacionada a la pregunta y que a

juicio del entrevistado justificaba su calificación.

4.2 Identificación de “stakeholders”

Para la detección de los “stakeholders” se trabajó en tres niveles,

tratando cubrir los niveles y actores más importantes, tanto a lo interno como

externo del hospital: político-estratégico (Dirección Superior), el técnico

(personal médico, enfermeras, responsables de unidades y administrativos) y

un tercero relacionado con los beneficiarios (Usuarios). Una vez identificados

los actores relevantes se empezaron a realizar las entrevistas, las cuales fueron

aplicadas a un total de veinticuatro “stakeholders”. En caso de que el

entrevistado desconocía del tema relacionado con la pregunta se optó por no

darle valor, con el objetivo de no crear sesgos cuando se hiciera el análisis

cuantitativo. La duración de las entrevistas fue de aproximadamente una hora

por cada entrevistado. La realización de las entrevistas se efectuó entre el 03

de enero al 17 de enero del 2008.

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70

4.3 Resultados de Encuesta En esta sección, se presenta los elementos más relevantes encontrados

en la investigación.

4.3.1 Resultados Cuantitativos

La siguiente tabla presenta los resultados obtenidos en términos

cuantitativos. Es ahí donde se presenta una clasificación de los promedios

obtenidos por actores y el promedio general, los cuales se clasificaron en base

a las unidades de dirección, subdirecciones, unidades administrativas, servicio

clínico, servicio emergencia, apoyo clínico y se abordaron usuarios externos.

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ESTUDIO DE CASO DE UN NUEVO MODELO DE GESTION HOSPITALARIO EN CHILE: HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE, DOCTOR LUIS TISNE BROUSSE RESULTADOS OBTENIDOS

DIRECCION SUBDIRECCIO

NES UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

SERVICIO CLINICO

SERVICIO DE EMERGENCI

A APOYO CLINICO

USUARIOS

EXTERNOS

PROM (1) PROM (1) PROM (7) PROM (3) PROM (2) PROM (7) PROM (3)

PROMEDIO TOTAL (24)

N° ASPECTOS ESTRATEGICOS E INTERINSTITUCIONALES 5.00 4.11 4.36 4.41 4.68 4.50 4.67 4.52

1 Hay un plan estratégico de desarrollo claro para en el HSO. 5.00 4.00 4.29 4.67 5.00 4.86 4.63

2 El plan estratégico desarrollado es del conocimiento de todos los funcionarios del HSO.

5.00 3.00 4.00 4.50 5.00 4.57 4.35

3 El marco normativo y reglamentario del HSO es adecuado. 5.00 0.00 4.71 4.67 4.00 4.29 4.53

4

Los manuales de normas y procedimientos son del conocimiento de los funcionarios de su área y éstos son de estricto cumplimiento.

5.00 4.00 4.86 5.00 5.00 5.00 4.81

5 Las estrategias y servicios institucionales son consistentes con las políticas públicas de salud. 5.00

4.00 5.00 4.67 5.00 4.43 4.68

6 El HSO tiene una buena imagen y está bien posicionado en su entorno relevante, tanto de gobierno como usuarios. 5.00

5.00 4.71 5.00 5.00 4.29 4.67 4.81

7

Para cada servicio que ofrece el HSO, existe gran claridad sobre su demanda, su costo, los atributos que los usuarios esperan y la posición relativa respecto a otras entidades que ofrecen servicios similares o afines.

5.00

5.00 4.14 4.33 5.00 4.57 4.67

8

Las autoridades del HSO conocen bien a las otras entidades que ofrecen servicios similares o afines, y sus ofertas de servicios.

5.00 0.00 4.57 5.00 5.00 4.67 4.85

9

Hay indicadores de desempeño institucional claros y fidedignos, que permiten evaluar permanentemente la eficacia, eficiencia y calidad de los servicios brindados en el HSO

5.00

4.00 4.14 2.67 5.00 4.29 4.18

10

Las autoridades del HSO comparten una visión clara sobre las principales estrategias futuras y la realidad actual del hospital. En otras palabras, hay adecuado consenso estratégico en la cúpula del hospital.

5.00

4.00 3.80 4.00 4.00 4.50 4.22

11

Las relaciones con las entidades que rodean al HSO, que lo financian y/o que conforman su entorno relevante, son claras, libres de conflicto y adecuadas.

5.00

4.00 3.71 4.00 3.50 4.00 4.04

Fortaleza Neutro Debilidad

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72

DIRECCION SUBDIRECCIO

NES

UNIDADES ADMINISTRATIV

AS SERVICIO CLINICO

SERVICIO DE

EMERGENCIA

APOYO CLINICO

USUARIOS

EXTERNOS

PROMEDIO TOTAL (24)

PROM (1) PROM (1) PROM (7) PROM (3) PROM (2) PROM

(7) PROM

(3)

N° ORGANIZACIÓN, COORDINACION Y LIDERAZGO 4.00 3.80 3.46 2.73 4.00 3.77 3.63

12

No existen conflictos de poder intra o extra institucionales que puedan amenazar el adecuado desempeño del HSO. 4.00

4.00 3.71 2.00 4.50 3.57 3.63

13

Existe una adecuada comunicación de los mensajes relevantes dentro del HSO, estando muy claros los niveles de decisión e información respecto a diferentes materias.

4.00 3.00 3.57 3.00 4.50 3.43 3.58

14

No existen “insularidades”, a lo interno del HSO, es decir, las diferentes áreas internas cooperan y se coordinan.

4.00 4.00 2.57 2.00 2.00 3.00 2.93

15

La estructura organizacional es adecuada. Todos tienen claro “que le toca hacer a cada quien”, y cuales son las formas de relación entre diferentes unidades del HSO.

4.00 4.00 4.14 3.00 5.00 4.86 4.17

16

El nivel general de capacitación y habilidades gerenciales de las autoridades y mandos superiores es muy adecuado. Focalizan al HSO en lo importante, y ejercen un liderazgo adecuado sobre el personal.

4.00 4.00 3.29 3.67 4.00 4.00 3.83

PROCESOS SUSTANTIVOS Y DE ATENCION AL USUARIO 5.00

4.50 4.63 4.71 4.79 4.59 4.73 4.73

17

Por lo general, la tecnología y know how del servicio es igual o superior a la de los entes similares en el país y el extranjero.

5.00 5.00 4.57 4.33 3.50 4.57 5.00 4.57

18

Los procesos sustantivos ASPE (Unidad de Admisión y Servicio a las Personas), OIRS (Oficina de Información Reclamos y Sugerencias)y Farmacia de atención al usuario por parte del HSO están bien definidos y optimizados.

5.00

0.00 4.71 5.00 5.00 4.67 4.88

19

Las quejas de los usuarios son poco frecuentes, y cuando ocurren son atendidas oportunamente. En suma, hay una atención de calidad.

5.00 5.00 4.57 4.67 5.00 4.57 4.80

20 Los sistemas de atención y servicio al usuario del HSO son adecuados. 5.00

0.00 4.71 4.67 5.00 4.43 4.33 4.69

21

Las quejas y reclamos presentados por los usuarios, son procesadas por las unidades correspondientes a fin de mejorar la calidad del servicio a través de procesos de retroalimentación en el HSO.

5.00 4.00 4.43 5.00 5.00 4.71 5.00 4.73

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73

DIRECCION SUBDIRECCIO

NES UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

SERVICIO CLINICO

SERVICIO DE EMERGENCI

A APOYO CLINICO

USUARIOS

EXTERNOS

PROM (1) PROM (1) PROM (7) PROM (3) PROM (2) PROM (7)

PROM (3)

PROMEDIO TOTAL (24)

PROCESOS SUSTANTIVOS Y DE ATENCION AL

USUARIO 5.00 4.50 4.63 4.71 4.79 4.59 4.73 4.73

22

Existe información estadística disponible que permita conocer la percepción de los usuarios en cuanto a la calidad de los servicios prestados por el HSO.

5.00 4.00 4.71 4.67 5.00 4.86 4.33 4.65

23 El volumen y cobertura de los servicios prestados por el HSO son los adecuados. 5.00

0.00 4.67 4.67 5.00 4.29 5.00 4.77

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE SOPORTE 4.75 2.25 4.61 4.13 5.00 4.78 4.65

24 La contabilidad y el control de la ejecución presupuestal es fidedigna y confiable. 5.00

0.00 5.00 5.00 5.00 4.83 4.97

25

La contabilidad y el control del ejercicio presupuestal forman parte efectiva de los instrumentos de control de gestión del hospital, pues se usan para tomar decisiones relevantes.

5.00

4.00 4.60 4.50 5.00 4.67 4.63

26 Los procesos de soporte administrativo y presupuestal funcionan adecuadamente. 5.00

0.00 4.60 3.00 5.00 4.83 4.49

27 La ejecución presupuestal trimestral por centro de costos está actualizada. 4.00

5.00 4.25 4.00 5.00 4.80 4.51

RECURSOS 4.75 4.75 4.36 3.75 4.00 4.00 4.00 4.26

28 Existe la disponibilidad de personal necesario en calidad y cantidad. 4.00 5.00 4.00 2.67 3.50 3.57 4.00 3.82

29 Existe los recursos humanos suficientes y calificados (Médicos, Auxiliares, técnicos), para satisfacer la demanda de la población.

5.00 5.00 4.29 3.00 3.50 3.57 4.00 4.05

30 Existen los recursos humanos suficientes y calificados (personal administrativo), para satisfacer la demanda de los clientes internos.

5.00 4.00 4.14 4.33 4.00 4.29 4.00 4.25

31 En el HSO existen los recursos en cuanto a equipos médicos y no médicos, mínimos indispensables para soportar la operación.

5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 4.57 4.93

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74

DIRECCION SUBDIRECCIONES

UNIDADES ADMINISTRATIV

AS SERVICIO CLINICO

SERVICIO DE EMERGENCI

A APOYO CLINICO

USUARIOS

EXTERNOS

PROMEDIO TOTAL (24)

PROM (1) PROM (1) PROM (7) PROM (3) PROM (2) PROM

(7) PROM

(3)

RECURSOS HUMANOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL 4.33 4.22 3.71 3.33 4.00 3.77 3.90

32 Hay un ambiente propicio a la innovación y la mejora continua en el HSO. 4.00

4.00 3.86 3.00 4.50 4.14 3.92 33 Existe buena motivación en el personal. 4.00 4.00 2.14 2.00 3.00 2.00 2.86

34 Las relaciones entre las autoridades del HSO y Sindicato son razonables y adecuadas. 4.00

4.00 4.00 4.00 4.00 4.20 4.03

35 No hay conflicto entre los “nuevos” y los “antiguos” en el HSO. 4.00

4.00 4.29 3.67 5.00 4.00 4.16

36 La cultura y valores organizacionales del HSO son adecuados. 4.00

4.00 3.86 3.33 5.00 4.14 4.06

37 Las políticas y procedimientos de selección, capacitación y manejo del personal son adecuados. 5.00

5.00 3.00 2.00 4.00 3.86 3.81

38 Existe una constante capacitación del personal del hospital en cuanto a nuevas tecnologías aplicadas en materia de salud.

5.00 4.00 4.43 4.33 4.00 4.00 4.29

39 Los talleres o capacitaciones implementados son los adecuados y contribuyen a la formación integral del personal médico del hospital.

5.00 4.00 3.71 4.33 2.50 3.43 3.83

40 Con relación a los niveles salariales del HSO, en comparación con otras instituciones de Salud Pública similar, son adecuados.

4.00 5.00 4.14 3.33 4.00 4.14 4.10

SISTEMA Y CONTROL DE GESTION 4.67 3.67 3.98 4.28 4.75 3.71 4.18

41 Los sistemas informáticos (SAM IBM, FILEMARKER, SIGGES, SISTEMA DE GESTION WINZIG, SIGFES) de soporte administrativo son adecuados.

5.00 4.00 4.57 5.00 5.00 4.14 4.62

42 Los sistemas informáticos de soporte a los procesos sustantivos son adecuados. 5.00

3.00 4.57 4.67 5.00 3.50 4.29

43 Los sistemas de información interna, y sus soportes computacionales, entregan datos útiles, fidedignos y oportunos que permiten evaluar con claridad la marcha estratégica y operacional del HSO.

5.00 3.00 4.14 4.67 5.00 3.50 4.22

44 Los soportes y sistemas informáticos del HSO son compatibles entre sí y están adecuadamente enlazados.

4.00 4.00 2.43 2.33 4.00 2.00 3.13

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75

DIRECCION SUBDIRECCIO

NES UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

SERVICIO CLINICO

SERVICIO DE EMERGENCI

A APOYO CLINICO

USUARIOS

EXTERNOS

PROM (1) PROM (1) PROM (7) PROM (3) PROM (2) PROM (7)

PROM (3)

PROMEDIO TOTAL (24)

SISTEMA Y CONTROL DE GESTION 4.67 3.67 3.98 4.28 4.75 3.71 4.18

45 Están identificados y definidos los responsables que administran, operan, alimentan y utilizan los sistemas de información.

5.00 4.00 4.29 5.00 5.00 4.71 4.67

46 El sistema de control de gestión tiene indicadores relevantes, fidedignos y en general es de calidad y oportuno para mejorar el desempeño del HSO.

4.00 4.00 3.86 4.00 4.50 4.43 4.13

TEMAS PARA MANDOS MEDIOS 4.63 3.88 3.22 3.15 4.31 3.89 3.85

47 Se estimula la innovación y la creatividad en los mandos medios. 4.00 4.00 2.00 2.33 3.00 2.43 2.96

48 Tiene claras sus funciones y responsabilidades, dentro de su área.

5.00 5.00 4.43 4.67 5.00 5.00 4.85

49 Los cargos son llenados estrictamente por motivos técnicos y profesionales.

5.00 5.00 3.33 5.00 5.00 4.71 4.67

50 Existe un clima organizacional propicio e innovador a los procesos de gestión. 4.00 4.00 2.29 2.00 2.50 3.00 2.96

51 Hay claridad sobre el rumbo y dirección de los cambios institucionales.

5.00 4.00 3.29 2.33 4.50 4.00 3.85

52 Participan en la elaboración del presupuesto correspondiente a la unidad o área donde laboran. 4.00

2.00 2.86 1.50 5.00 4.14 3.25

53 Tiene el conocimiento de la ejecución del presupuesto del HSO y de su área en particular. 5.00

2.00 3.00 3.67 4.50 3.71 3.65

54 Realizan reuniones periódicas y programadas para revisar diferentes temas (avance de informes, cumplimiento de metas, entre otros) en su área.

5.00 5.00 4.57 3.67 5.00 4.14 4.56

PROMEDIO 4.64 3.90 4.04 3.81 4.44 4.13 4.47 4.21

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4.3.2 Análisis de la evidencia recopilada

Una vez analizada la información suministrada por el Hospital Santiago

Oriente y procesados los resultados cuantitativos de las entrevistas, así como

revisado los resultados cualitativos relacionados con las preguntas que se

hicieron a los entrevistados, se llega a la conclusión que el Hospital Santiago

Oriente, se identifican aspectos positivos y algunos problemas los cuales se

presentan a continuación:

4.3.2.1 Principales aspectos positivos

a-. Imagen y Posicionamiento del Hospital: los datos obtenidos en el

seno de las entrevistas demuestran que el hospital tiene una buena imagen y

está bien posicionado en su entorno (4,81), tanto a nivel de gobierno como de

usuarios. El mismo, está catalogado como un centro de salud de alta calidad,

preocupado por el mejoramiento continúo. Desde su inicio (2002), ha contado

con un equipo de profesionales calificados. Asimismo, cuenta con equipos

médicos de la más alta tecnología e infraestructura; lo que garantiza mejores

niveles de atención a los usuarios en sus distintas especialidades.

b-. Conocimiento de otros establecimientos que brindan mismo servicio: las autoridades del hospital conocen a los otros hospitales

tradicionales y autogestionados que brindan servicios similares, con el fin de

captar la mayor cantidad de usuarios y al mismo tiempo brindarles mejores

servicios en cuanto a eficiencia, eficacia y calidad. Contar con información

disponible sobre los otros establecimientos, permite a las autoridades del

hospital trazar las líneas estratégicas de acción en cuanto a identificar las

necesidades del usuario, ofertar servicios, política de precios, de comunicación

y, distribución de servicios. Esto representa una de las mayores fortalezas con

las que cuenta el hospital (promedio 4,85). Los entrevistados manifestaron que

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77

conocen los servicios que ofertan los hospitales que forman parte del Servicio

de Salud Metropolitano Oriente (Hospital Del Salvador, Luis Calvo Mackenna).

c-. Uso de tecnología de punta para la prestación de servicios: el

Hospital Santiago Oriente cuenta con instalaciones de primer nivel y el uso de

equipos médicos y no médicos modernos lo sitúa en una posición ventajosa con

respecto al resto de los hospitales. Los entrevistados manifestaron que una de

las mayores fortalezas con que cuenta el hospital es la tecnología de punta, lo

cual permite que los usuarios tengan mayor confianza en los tipos de servicios

brindados; ubicando al hospital como uno de los más prestigiosos a nivel

nacional, reflejando un promedio de 4,57.

d-. Satisfacción de los usuarios con respecto a los servicios prestados: según los entrevistados, las quejas de los usuarios son poco

frecuentes, argumentando que una de las metas del hospital es garantizar la

calidad en los servicios prestados. Esto se puede verificar en el libro donde se

registran los reclamos, quejas y felicitaciones que el usuario manifiesta en la

Dirección del Hospital. El promedio obtenido de los entrevistados es de (4,80), lo que evidencia que hay una percepción muy positiva en cuanto a los servicios

que presta el Hospital. Asimismo, se verificó que éste utiliza mecanismos de

control (buzones de sugerencia, libros de reclamos, etc.) que garantizan que las

observaciones efectuadas por los usuarios, llegan a las unidades

correspondientes. De igual forma, se realizan periódicamente encuestas de

satisfacción de usuarios con el fin de conocer su percepción sobre la calidad del

servicio. Posteriormente, se hace un análisis de los resultados y se informa a

las diferentes jefaturas y unidades de servicio para que sea receptivo y por

ende mejorar en su trabajo. Los “stakeholders” manifestaron que en el hospital

se trata de cubrir las expectativas de los usuarios, logrando resolver los

reclamos en el instante en que se producen. Cuando hay un reclamo formal, -

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que no es frecuente-, se clarifica con el usuario el motivo de su queja y ofrece

una respuesta satisfactoria en el menor tiempo posible.

Cabe destacar, que en las cuentas públicas anuales el hospital incluye

las encuestas de percepción de usuarios que se efectúan. Con el fin que la

población conozca las valoraciones en cuanto a la calidad del servicio y la

satisfacción de usuarios que asisten al hospital. Los resultados se pueden

verificar en la página web del hospital.

e-. Recursos Humanos Eficientes y Calificados: el hospital cuenta con

profesional médico (promedio obtenido: 4,05) y administrativo (promedio

obtenido: 4,25) muy calificados, lo que representa una de las grandes fortalezas

del hospital, ya que son una de las bases fundamentales en la provisión de

servicios de salud. Cabe destacar, que seis (médicos) de los veinticuatro

entrevistados dieron una puntuación de 2,00; expresando, que en calidad si

tienen los mejores profesionales, pero que hay un déficit de recursos humanos

(médicos), debido a la demanda existente, sobre todo en las unidades de

hospitalización Médico-Quirúrgico; Unidad Cuidado Intensivo Adulto; Unidad de

Emergencia; Cirugía Ambulatoria y Recuperación Central; Pabellón y

Recuperación Obstétrica; Anatomía-Patología.

f-. No hay conflicto entre los nuevos y antiguos: los entrevistados

señalaron que las relaciones han mejorado entre los funcionarios del hospital.

Esto se evidencia con el promedio (4,16) que los entrevistados dieron, lo que es

una fortaleza para el hospital en cuanto a la mejoría continúa. Los

“stakeholders” manifestaron que en un principio hubo muchos conflictos, lo que

se debió al traslado de personal médico y estamento de matronas del Hospital

Salvador al Hospital Santiago Oriente, venían con cultura distinta, y hubo

conflictos por rechazo al cambio, dado que su visión era que los iban a

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trasladar a los extramuros de la ciudad, ya que en ese entonces el hospital era

un proyecto que llevaba en evolución 6 años y a pesar de eso hubo un manejo

del recurso humano que no fué el más idóneo.

g-. Funciones y Responsabilidades claras: los funcionarios tiene claro

sus funciones y responsabilidades dentro de su área, están definidos y

separadas las funciones, se evita que todos los aspectos fundamentales de una

transacción u operación se concentren en manos de un sólo funcionario o unidad,

y se agilizan las actividades, así como la entrega de información a las distintas

unidades del hospital. El promedio es (4.85) obtenido en las entrevistas, lo que

representa una fortaleza del hospital.

4.3.2.2 Principales problemas

Durante el desarrollo de la investigación se constató que existen

malestares por parte de algunos entrevistados referentes a temas en particular.

A pesar que los resultados obtenidos (promedios), están por encima de 3.

(Indiferente), lo cual no sería una debilidad; se tomó la decisión de abordarlos

de forma muy particular, con el fin de conocer el ¿por qué? Los entrevistados

dan esa calificación.

a-. Insularidades al interior del hospital: el promedio obtenido por

parte de los entrevistados fue de 2.93. Ellos manifestaron: que cada área

“trabaja en forma independiente, aisladas de las demás y que no existe

coordinación ni comunicación entre las diferentes unidades”. Asimismo,

expresaron que: “debería existir mayor participación de todos, partiendo del

Equipo Directivo del Hospital, una retroalimentación de todas las unidades,

ligado a los canales de comunicación, para mejorar las relaciones con los

demás y que exista cohesión entre las partes”, de esta forma se obtendrían

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80

mejores resultados trabajando como un equipo, en términos de calidad y

eficiencia en el trabajo.

b-. Clima organizacional: se obtuvo un promedio de 2.96. Al respecto,

los entrevistados expresaron que éste resultado se debe a la naturaleza del

hospital, ya que hay “demasiada burocracia, todavía predomina una cultura

poco sensible a las necesidades de los funcionarios y a los cambios del entorno

que se dan”, esto influye negativamente en el clima organizacional.

Cabe destacar, que la actual política de “autogestión hospitalaria” obliga

a los hospitales autogestionados a preocuparse por mejorar el ambiente laboral.

Por lo tanto, las autoridades del Hospital Santiago Oriente están implementando

herramientas de gestión para proporcionar mejores condiciones de trabajo e

integrar a los funcionarios a la labor que realizan. Al fortalecer el ambiente de

trabajo adecuado se contribuyen a la implementación de nuevas “formas de

gestión hospitalaria”, lo que resulta positivo, se mejora la estructura, cultura y

clima organizacional, facilitando alcanzar las metas propuestas del hospital.

Es importante tener en cuenta que el clima organizacional no es

responsabilidad de una sola unidad administrativa del hospital, sino de todos los

funcionarios que intervienen en la administración de los servicios, por tanto

todos los que trabajn deben comprometer sus actitudes, conocimientos y

entusiasmo mejorando el clima organizacional.

c-. Motivación en el personal: el promedio obtenido con las entrevistas

es (2.86), lo que expresa que el personal no está motivado, que no hay una

preocupación continua de parte de los representantes del hospital, ni el deseo

de estimular al personal para que pueda trabajar mejor y que se identifiquen

con la misión y visión del hospital. Según los entrevistados la inconformidad

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81

está relacionada con el tema de los incentivos y remuneraciones, no existen

acciones de reconocimiento (monetario), ni retroalimentación de valorar el

trabajo que realizan. Por lo tanto, “esforzarse por hacer las cosas de mejor

manera no resulta importante, dado que nadie lo detecta”.

Los entrevistados manifestaron que con la administración anterior “el

personal tenían un mayor acercamiento con la cúpula directiva, y el ambiente

era distinto, estaban motivados en su trabajo, había retroalimentación y una

comunicación más directa, en cambio ahora es difícil, es más burocrático”. Sin

embargo, “El cambio de Dirección es bueno en el sentido que los nuevos

representantes siguen y respetan los niveles jerárquicos, pero malo en el

sentido de deterioro del clima, motivación y cultura organizacional, y las

relaciones con todos los funcionarios del hospital no es la misma”.

d-. Débiles Canales de Comunicación entre algunas Unidades del Hospital: a pesar que el promedio total obtenido durante el desarrollo de las

entrevistas a funcionarios fue de 3,58, se presentaron cinco casos en los

cuales ellos calificaron con 1,00 y 2,00, ya que manifestaban que la

comunicación de los mensajes relevantes dentro del hospital son poco claros,

falta compromiso de las partes para que fluya la información, no existe

coordinación, ni comunicación entre los distintos servicios, esto dificulta el

desempeño eficiente del trabajo. Esta deficiencia en la comunicación se refleja

más en las unidades administrativas hacia los servicios médicos.

e-. Soportes y Sistemas informáticos: aunque el promedio total

obtenido es de 3.13, doce de los entrevistados calificaron con 1.00 y 2.00,

consideran que la compatibilidad de los sistemas de información que utilizan

para el funcionamiento de las actividades diarias del hospital son deficientes.

Los entrevistados expresaron que los sistemas no se enlazan, lo que incurre en

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atrasos por que deben ingresar la misma información en dos sistemas distintos.

Actualmente el hospital maneja cinco sistemas distintos de los cuales el más

antiguo es el SAM IBM, el que no es compatible con ninguno de los otros

sistemas existentes como el WINZIG, SIGFES. Esto implica que la información

no llegue actualizada a los diferentes estamentos imposibilitando la toma de

decisiones en el tiempo preciso. Por lo tanto los sistemas predominantes no

permiten ejercer un buen control de gestión.

Sin embargo, se verificó que los sistemas que utilizan en el hospital son

de mucha importancia para el registro y accionar con los enfermos. Asimismo,

permiten tener la información estadística básica al día. El hospital maneja un

sistema informático en FILE MAKER, con perfil de usuario predefinido, con

acceso de los estamentos médico, de enfermería, secretaría, estadística e

informática, donde ingresan los datos en tiempo real al desarrollo de los

eventos, de modo que se puede acceder a la información clínica y estadística

contemporáneamente cada vez que sea necesario.

En relación al sistema de información WINZIG se registran los gastos

por centros de costos; los costos unitarios de producción, por egresos, días

cama, consultas, exámenes. Así como los indicadores de composición y de

eficiencia como exámenes por consulta o por egreso, horas médicas por día

cama o por egreso, horas enfermera por egreso, entre otros.

Cabe destacar que al incorporar sistemas integrados, además de

simplificar los procesos, se logra resolver un tema fundamental para la toma de

decisiones, que es contar con información con cierto control de calidad,

disponible y confiable.

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f-. Estimulación de la innovación en los mandos medios: otro tema

que evidencia debilidad, es en relación a estimular la innovación y creatividad

en los mandos medios, se obtuvo un promedio de (2.96), los entrevistados

señalan que cada quien hace su trabajo, no se hace ningún tipo de actividad

que involucre a todos los funcionarios como estimulo. Es importante, que los

funcionarios deban estar motivados, entusiasmados, alineados para obtener

mejores resultados en relación a mejorar la productividad y la calidad del

servicio. Se requiere integración y cooperación de todos, para potenciar el

trabajo en equipo y agilizar el trabajo.

g-. Indicadores de Desempeño: según el promedio obtenido entre los

funcionarios (4.18 promedio global), señalan que el hospital cuenta con

indicadores de desempeño que miden los objetivos y metas institucionales

(planes estratégicos 2005-2007 y 2007-2010). Sin embargo en investigación

realizada se pudo constatar que efectivamente existen indicadores definidos,

pero estos únicamente están nombrados, carecen de fórmulas o algoritmos que

calculen las variables a medir. Además, estos indicadores están definidos para

medir cantidad o promedios de actividades muy concretas. De igual forma,

estos indicadores no son medidos, ya que los entrevistados argumentaban que:

“esos indicadores fueron definidos para el hospital y que eran un requisito para

optar al estatus de Hospital Autogestionado”. Otro elemento importante, es que

no se logro constatar que existan planes operativos anuales que definen con

exactitud las actividades, metas y las formas de medir su desempeño, carecen

de informes de avances de gestión que permita comparar las metas

proyectadas versus metas alcanzadas. Finalmente, no se logró conseguir

información fidedigna que permitiera construir los indicadores de desempeño

(eficiencia, eficacia, calidad y de recursos).

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h-. Talleres y capacitaciones implementados: el promedio obtenido

(3.83), aunque seis de los entrevistados calificaron con (2.00), por que

manifestaban que: “la unidad de Recursos Humanos no los implementan a

todos, sino a unos cuantos debido al poco personal que hay en cada unidad,

sobre todo en las unidades médicas y de emergencia”. Asimismo, los

entrevistados expresaron que debería existir una política de capacitación que

permita a los funcionarios capacitarse continuamente sobre temas que atañen a

sus funciones laborales. De esa forma se fortalecería la relación entre el tipo y

grado de perfeccionamiento del personal y la efectividad de su desempeño y, se

disminuiría la frecuencia de problemas administrativos y técnicos.

4.3.2.3 Descripción Diagrama Sistémico Hospital Santiago Oriente

En esta sección se describe el diagrama sistémico tomando como base

los aspectos positivos y negativos identificados. Así como la interrelación con

cuatro elementos fundamentales del Hospital, los cuales son: la imagen, el

impacto, la calidad en la atención y la eficiencia en el uso de los recursos.

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Recuadro N° 14

Estrategias y Servicios Institucionales consistentes con las Políticas Públicas de

Salud

Conocimiento de otros hospitales que tienen servicios similares al del HSO

Recursos humanos eficientes y calificados

Satisfacción de los usuarios con respecto a los servicios brindados

Supervisión constante de los recursos Financieros

Coordinación entre personal nuevo y antiguo

Funciones y procedimientos

claramente establecidos

IImmaaggeenn ddeell HHoossppiittaall SSaannttiiaaggoo

OOrriieennttee

IImmppaaccttoo ddeell HHoossppiittaall SSaannttiiaaggoo OOrriieennttee

CCaalliiddaadd eenn llaa AAtteenncciióónn ddee UUssuuaarriiooss

EEffiicciieenncciiaa eenn eell uussoo ddee llooss rreeccuurrssooss

HHOOSSPPIITTAALL SSAANNTTIIAAGGOO OORRIIEENNTTEE,, DDRR.. LLUUIISS TTIISSNNÉÉ BB.. DDIIAAGGRRAAMMAA SSIISSTTÉÉMMIICCOO

FFoorrttaalleezzaass

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Recuadro N° 15

En el diagrama sistémico (ventajas), señala que la implementación de

estrategias y servicios institucionales consistentes con las Políticas Públicas de

Salud, el uso de tecnologías de punta para la presentación de servicios a los

usuarios, el contar con recursos humanos eficientes y calificados, el desarrollo

de acciones que permiten analizar a la competencia, con el fin de mejorar los

servicios y reducir los costos, ubican al Hospital Santiago Oriente como uno de

los más prestigiosos del sector metropolitano oriente y del país. Asimismo, la

IImmaaggeenn ddeell HHoossppiittaall SSaannttiiaaggoo

OOrriieennttee

IImmppaaccttoo ddeell HHoossppiittaall SSaannttiiaaggoo OOrriieennttee

CCaalliiddaadd eenn llaa AAtteenncciióónn ddee UUssuuaarriiooss

EEffiicciieenncciiaa eenn eell uussoo ddee llooss rreeccuurrssooss

HHOOSSPPIITTAALL SSAANNTTIIAAGGOO OORRIIEENNTTEE,, DDRR.. LLUUIISS TTIISSNNÉÉ BB..

DDIIAAGGRRAAMMAA SSIISSTTÉÉMMIICCOO DDeebbiilliiddaaddeess

Existencia de “Insularidades” al

interior del HSO

Débiles Sistemas Informáticos

Inadecuado clima

organizacional

Débiles canales de

comunicación a lo interno del HSO

Carencia de Formulas y Algoritmos en los

Indicadores de Desempeño

Falta de estimulación

de la innovación en los mandos medios

Baja

motivación del personal

Baja implementación de

talleres de capacitación

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coordinación en los puestos de trabajo entre el personal nuevo y los antiguos al

momento de pasar del modelo hospitalario tradicional a un nuevo modelo

autogestionado, constituye una gran fortaleza para la institución.

Cabe destacar, que los elementos señalados anteriormente están

enfocados en función de cuatros grandes hitos, los cuales desde el punto de

vista de las políticas públicas tienen gran trascendencia como son: la Imagen

Institucional por parte de los stakeholders; el impacto institucional con respecto

a los servicios que presta (transformada en bienestar a la población); la calidad

de los servicios que brinda a los usuarios; y sobre todo, el uso eficiente de los

recursos asignados, que por su característica de hospital autogestionado debe

cumplir con estrictas normas de control financiero emanadas por el Ministerio

de Hacienda.

No obstante, se identifican otras variables que influyen negativamente en

la buena marcha del hospital y que están relacionadas con la existencia de

insularidades al interior del mismo, la debilidad en los canales de comunicación

que afecta los flujos de información necesarios para mejorar la sinergias entre

las diversas áreas o unidades de la institución. Otras variables que afectan

negativamente su buen funcionamiento están relacionadas con: la falta de

motivación del personal, debido a las altas cargas de trabajo y bajos salarios en

algunas unidades hospitalarias. A pesar que existe un plan estratégico

institucional, que define mecanismos de medición de metas (indicadores de

desempeño), se constató que éstos en la actualidad no son clasificados de

acuerdo ha: eficiencia, eficacia, calidad y uso eficiente de los recursos.

Por lo tanto, se debe poner énfasis en corregir las debilidades antes

señaladas, con el objetivo de que el hospital obtenga mejores resultados en

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cuanto a impacto, imagen, satisfacción al cliente, y la eficiencia, eficacia y

transparencia en el uso de los recursos del Estado.

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CAPÍTULO V CONCLUSIONES POR AMBITO DE OBSERVACION

A partir del estudio realizado, se constató la existencia de fortalezas y

debilidades en el modelo de gestión del Hospital Santiago Oriente como

establecimiento autogestionado, lo cual permitió identificar elementos positivos

y negativos, enfocados por ámbitos de observación.

En ese sentido, dentro de los elementos positivos encontrados, se

destacan: una de las grandes ventajas con que cuenta el HSO es que desde

que inició sus labores, tenía la visión de trabajar bajo la modalidad de

autogestión, por lo tanto el cambio de hospital tradicional a hospital

autogestionado en red no fue drástico, el otorgamiento como tal vino a

reconocer la gestión que había estado desarrollando desde su creación.

Como hospital autogestionado tiene ventaja en comparación con los

hospitales tradicionales, este funciona con la eficiencia de una empresa privada,

pero sin perder su esencia del quehacer de una institución de salud del Estado,

en cuanto a velar por el derecho de salud de las personas.

Con respecto a las estrategias, éste realiza negociaciones y convenios

con otras entidades externas públicas y privadas; y con el Centro de Referencia

Cordillera Oriente (CRS), donde ambos organismos son socios comerciales

desde el punto de vista de la compra recíproca de servicios.

Asimismo, el modelo de gestión del Hospital Santiago Oriente está en

constante actualización, se destaca la buena imagen y el adecuado

posicionamiento en el entorno tanto de gobierno como usuarios, capacidad

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organizacional y gerencial, recursos humanos altamente calificado, equipos

médicos con alta tecnología e infraestructura. Por otra parte, las entrevistas

realizadas a los usuarios externos, refleja la percepción que tienen de la calidad

del servicio que les brinda el hospital, está posición y prestigio que tiene, le

permite hacer alianzas estratégicas con otras instituciones externas en

beneficio del hospital y los usuarios.

En relación a la toma de decisiones son descentralizadas en el Hospital,

estimulan la innovación y la responsabilidad local (romper el paradigma que

predomina e incentivar la capacidad de innovar), cuenta con tecnología de

punta, con una excelente infraestructura, es eficiente respecto al manejo de sus

ingresos, tiene libertad para hacer contratos de prestaciones de servicios con

otras instituciones públicas y privadas.

Respecto a la externalización de servicios, con el objetivo de

concentrarse en la actividad principal del coree del negocio, es decir la parte

clínica, la cual está en contacto directo con el paciente y dejan la parte

administrativa bajo la responsabilidad de una empresa externa para dar los

servicios de aseo, limpieza, alimentación, mantenimiento equipos, ambulancias,

entre otros.

De igual manera, el uso de Tecnologías de Información y Comunicación,

facilita la realización de alianzas estratégicas con otras instituciones externas en

relación al modelo de desarrollo de sistema y software, así como estrategias de

servicios compartidos a través de la plataforma de comunicaciones con Intranet

del Estado, ChileCompra, SIGFES, SIGGES. Se preocupa de la constante

capitación y actualización del personal de informática con las nuevas

tecnologías.

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Por otro lado, existen elementos que afectan negativamente el buen

funcionamiento del HSO, relacionados con el clima laboral, desmotivación del

personal, insularidad al interior del hospital, falta de estimulación de la

innovación en algunos mandos medios, débiles canales de coordinación y

comunicación que existe entre las distintas unidades, entre otros. Por ello, se

debe trabajar en función de cambiar la actual cultura organizacional que

predomina en el hospital y enfocarse en los resultados de la gestión pública, es

decir, la gestión orientada a la satisfacción del usuario, a garantizar la calidad

de los servicios que brinda (eficiencia y eficacia) a la población.

Con relación al tema de incentivos y remuneraciones a funcionarios, la

Ley de Autoridad Sanitaria no autorizó ese tipo de beneficios y se mantiene la

misma regulación de la planta y remuneraciones, sin la existencia de ningún

incentivo.

Asimismo, en el Hospital, aún predomina una alta burocracia interna,

reflejada en la dirección hacia los mandos medios, se mostró en los resultados

del diagnóstico que se realizó durante el proceso de las entrevistas a los

funcionarios del hospital. Esta situación genera desmotivación entre los

funcionarios, un deterioro del clima laboral y problemas de comunicación entre

las distintas unidades del hospital.

Con respecto a la contratación de recursos externos, suele suceder que

la identidad es difusa, es decir, que al momento que un recurso externo presta

un servicio al hospital, éste se contrata por medio de la empresa externa. Por lo

tanto, ese recurso externo no se siente parte de la entidad hospitalaria, pierde el

sentido de pertenencia a la institución, lo cual es percibido por los funcionarios

de planta y recursos humanos externos.

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En los hospitales, sería bueno desarrollar una investigación más a fondo

y tratar de responder a las siguientes preguntas: ¿Habría que analizar si

actualmente en Chile existe diferencia entre el desempeño de los hospitales

tradicionales y hospitales autogestionados? ¿Cuáles son los factores que

inciden en tal diferencia?, ¿Los hospitales autogestionados realmente están

siendo más eficientes y proporcionan mejores servicios de salud que los

hospitales tradicionales? Para responder a las preguntas anteriores se debe

tomar como base los indicadores de desempeño de eficiencia y calidad,

seleccionando como muestra un hospital tradicional y un hospital

autogestionado.

RECOMENDACIONES Partiendo de los resultados de este estudio, es imprescindible un plan de

acción en la gestión hospitalaria. Este plan debe considerar mejorar los niveles

de comunicación de los funcionarios, así como con la cúpula directiva; evaluar

sistemáticamente el clima organizacional, éste diagnóstico permitirá conocer el

estado del hospital, tal como la ven sus miembros; identificar las áreas que

deben mejorar, planificando y realizando los cambios organizativos necesarios

conjuntamente. Estos cambios deben considerar una mayor autonomía para los

funcionarios junto con el aumento de la equidad en la distribución del trabajo y

los recursos, unido a una política más incentivadora.

Por otro lado, se debe realizar un programa de capacitación para los

funcionarios del Hospital Santiago Oriente, enfocados en: comunicación, trabajo

en equipo, liderazgo y gestión para las jefaturas médicas, programas de

motivación al personal del hospital con la finalidad de educar a los funcionarios

para que implementen una verdadera cultura organizacional.

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La comunicación interna en el hospital se puede mejorar mediante

reuniones periódicas del personal médico, administrativo y con la cúpula

directiva, con el objetivo de obtener una visión general de las diferentes

situaciones por las que se atraviesan, dejando de lado el individualismo y lograr

una mayor participación de los funcionarios.

Asimismo, las autoridades del hospital deben establecer mecanismos

rigurosos de seguimiento y evaluación del desempeño y enfocar sus esfuerzos

en: a). Fortalecer a la unidad a cargo del Sistema de Control de Gestión para

que exista una mayor incidencia en el resto de las Unidades a lo interno del

hospital. b). Las capacidades técnicas y compromiso interno para la evaluación

y la construcción de mecanismos de verificación de los indicadores que no

deben radicar en unos pocos funcionarios, sino que debe existir un compromiso

por parte de todos los responsables de unidades para su correcta aplicación. c).

Se debe contar con los recursos necesarios para desarrollar un sistema de

información que permita la alimentación automática de las variables para la

construcción de los indicadores y el cálculo de las fórmulas. d). Se debe trabajar

en función de crear valor agregados en la construcción de indicadores, dado

que traen consecuencias favorables a la institución con respecto a asignación

presupuestaria, incentivos económicos, entre otros. e). El ejercicio de realizar

indicadores no debe transformarse en una carga burocrática, porque no

estimula el interés por la evaluación.

Respecto a la reforma de salud chilena, a través de la Ley de Autoridad

Sanitaria y Gestión establece que debe existir un monitoreo de las acciones y

metas estratégicas del hospital y que actualmente se realizan anualmente. Sin

embargo es recomendable realizar reuniones y evaluaciones periódicas de

parte de las autoridades reguladoras para revisar el avance en cuanto a

cumplimiento de obligaciones y metas que les compete como hospital

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autogestionado, ya que durante el proceso de la investigación se constató que

carecen de las mismas.

Finalmente, es fundamental trabajar en la calidad de la atención médica

y acreditación de los servicios. Asimismo, medir los resultados obtenidos y

evaluar dichos resultados respecto de las metas preestablecidas, para estudiar

los desvíos en aquellos casos que se presenten. Otro elemento de vital

importancia, es el análisis de los costos de producción de los servicios, es decir,

relacionar los costos con la efectividad de los servicios prestados y poder

estudiar la variabilidad clínica que resulta de la aplicación de determinadas

terapéuticas, entre distintas organizaciones asistenciales, regiones de país e

inclusive diferentes países.

LECCIONES APRENDIDAS

El Modelo de Gestión del Hospital Santiago Oriente, vinculado al tema de

la autogestión hospitalaria y modernización de la gestión pública en la

necesidad de avanzar en la eficiencia en el uso de los recursos, es un buen

ejemplo que pueden tomar las instituciones públicas a nivel nacional e

internacional, en el sentido de la visión y capacidad que tienen los gestores en

cuanto a administrar sus recursos; la capacidad de innovar; contratar servicios y

recursos externos; la visión de centrarse en la actividad principal del coree del

negocio y hacer alianzas estratégicas con otras instituciones públicas y

privadas.

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ANEXOS

I. Estructura del Sector Chileno

Cuadro N° 1

Fuente. Ministerio de Salud. Chile

Fuentesfinanciamiento

(Mecani smo)

Seguros(%)

afiliación

Provisiónde

Atenciones

FON ASA ISAPRE MU TUA LES

ESTADO EMPRESASCOTIZANTES

F. F.A. A.

Hospi talesFFAA

Hospi tales S.N.S.S.

Consult orios

Clínicas-Consul tas Médi cas

Clínicas A cc. Trab.Enf. Prof.

7% 0,95%

3-4% 65% 25%

AporteFiscal

MINISTERIO DE SALUDRegulaciónAutoridad Sanitaria

Sector Público Sector Privado

Subsidio

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II. Patologías del Plan Auge

Cuadro N° 2 Plan Auge

1. Atención del parto con analgesia 29. Hipoacusia 2. Todos los cánceres infantiles 30. Hiperplasia benigna de la próstata 3. Cáncer cervico uterino 31. Neumonías en el adulto mayor 4. Cáncer de mama 32. Ortesis adulto mayor (bastones, silla de

rueda, otros) 5. Leucemia (adultos) 33. Hemofilia 6. Linfoma (adultos) 34. Fibrosis quística 7. Cáncer de testículo 35. Escoliosis 8. Cáncer de próstata 36. Depresión 9. Cáncer gástrico 37. Dependencia al alcohol y drogas 10. Cáncer de vesícula y vías biliares 38. Psicosis (trastornos psiquiátricos

severos) 11. Cánceres terminales (cuidados paliativos) 39. Asma bronquial 12. Enfermedad isquémica (infarto miocardio) 40. EPOC

13. Trastornos de conducción 41. Hipertensión arterial

14. Cardiopatía congénita operable 42. Accidente vascular encefálico

15. Defectos del tubo neural 43. Diabetes Mellitus Tipo I y II 16. Labio leporino y fisura palatina 44. Prematurez 17. Insuficiencia renal crónica 45. Retinopatía del prematuro

18. VIH / Sida 46. Dificultad Respiratoria del recién nacido 19. Cataratas 47. Accidentes que requieren UTI

20. Gran quemado 48. Artritis reumatoidea 21. Politraumatizado con y sin lesión medular 49. Artrosis 22. Hernia núcleo pulposo 50. Epilepsia (mejoramiento programa

manejo infantil) 23. Tumores y quistes SNC 51. Trauma ocular 24. Aneurismas 52. Desprendimiento de retina 25. Retinopatía diabética 53. Estrabismo (menores de nueve años)

26. Vicios de refracción 54. IRA (menores de 15 años) 27. Pérdida de dientes en el adulto mayor 55. Salud oral integral 28. Cirugía que requiere prótesis 56. Urgencias odontológicas

Fuente: Ministerio de Salud. Chile

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III. Esquema de Hospitales Autogestionados en Red

Cuadro N°3

HOSPITALES AUTOGESTIONADOS EN RED

REQUISITOS

MEJORAMIENTOS DE GESTION• Indicadores de producción,

costos y calidad• Registro de atenciones y

prestaciones• Descentralización interna• Profesionalizar gestión de

recursos humanos• Unidades de apoyo al usuario y

recepción reclamos• Administración financiero-

contable y auditoría interna

SITUACIÓN FINANCIERA EQUILIBRADA

• Meta deuda: 60 días

• Gasto en remuneraciones ajustado a presupuesto

• Equilibrio ingresos-gastos

CUMPLIMIENTO CONVENIOS

• Convenios vigentes de pago de Prestaciones Valoradas y de AUGE con FONASA

• Cumplimiento exitoso de tales convenios durante el añoanterior

MECANISMOS DE ACREDITACION PERMAMENTE• Comprobación del cumplimiento de los estándares para mantener categoría• Mecanismos de autorregulación y verificación por evaluadores externos

Fuente: Ministerio de Salud. Chile

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IV. Patologías Auge 2007

Cuadro N° 4 Patologías Auge Hospital Santiago Oriente 2007 Prestaciones Compromiso 2007 Cumplimiento

INSUFICIENCIA RENAL CRONICA TERMINAL Instalación CatéterTransitorio Tunelizado o de larga Duración para Hemodiálisis 25 31 124%

CARDIOPATÍAS CONGÉNITAS OPERABLES en menores de 15 años Confirmación Cardiopatía Congénita Operable Post Natal 65 81 125%

CANCER CERVICOUTERINO Confirmación cáncer cervicouterino Pre Invasor 440 437 99% Confirmación cáncer cervicouterino Invasor 50 36 72% Etapificación cáncer cervicouterino Invasor 45 40 89% Tratamiento cáncer cervicouterino Pre Invasor 386 362 94% Tratamiento Quirúrgico cáncer cervicouterino Invasor 10 13 130% Seguimiento cáncer cervicouterino Pre Invasor 1,150 1,055 92% Seguimiento cáncer cervicouterino Invasor 220 232 105%

INFARTO AGUDO DEL MIOCARDIO IAM Sospecha IAM 600 546 91% Diagnóstico y Trombolisis del IAM 30 29 97% Tratamiento Médico del IAM 140 141 101%

DIABETES MELLITUS TIPO 1 Evaluación Inicial Hospitalizado: Pacientes nuevos sin Cetoacidosis DM tipo 1 1 0 0 Evaluación Inicial Hospitalizado: Pacientes nuevos con Cetoacidosis DM tipo 1 1 3 300%

CÁNCER DE MAMA en personas de 15 años y más Intervención Quirúrgica Cáncer de Mama 250 251 100%

PREMATUREZ Hipoacusia Neurosensorial Bilateral del Prematuro: Screening Auditivo Automatizado del Prematuro

175 136 78%

Confirmación Síntomas Parto Prematuro 700 551 79% Retinopatía del Prematuro: Sospecha y Confirmación de Retinopatía 250 249 100% Tratamiento Síntomas del Parto Prematuro 700 552 79% Retinopatía del Prematuro: Fotocoagulación 35 25 71% Retinopatía del Prematuro: Cirugía Vitreoretinal 0 0 0 Displasia Broncopulomonar del prematuro: Tratamiento Displasia Broncopulomonar

45 43 96%

Displasia Broncopulomonar del prematuro: saturometría contínua 55 65 118% COLECISTECTOMIA PREVENTIVA DEL CANCER DE VESICULA en personas

de 35 a 49 años sintomáticos

Confirmación Colecistectomía 120 66 55% Intervención quirúrgica Colelitiasis 330 264 80%

CANCER GÁSTRICO Sospecha Cáncer Gástrico: Screening Nivel Especialidad 50 34 68% Confirmación Cáncer Gástrico Nivel Especialidad 20 10 50% Tratamiento Intervención Quirúrgica Cáncer Gástrico 20 12 60%

ACCIDENTE CEREBROVASCULAR ISQUEMICO en personas de 15 años y más

Confirmación Accidente Cerebro Vascular Isquémico 70 127 181% Tratamiento Accidente Cerebro Vascular Isquémico 70 128 183%

SINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA EN EL RECIEN NACIDO Enfermedad de la Membrana Hialina. Confirmación y Tratamiento 90 87 97% Hipertensión Pulmonar Persistente: Confirmación y Tratamiento 8 0 0 Hipertensión Pulmonar Persistente y Aspiración de Meconio: Tratamiento especializado con oxido Nítrico

3 3 100%

Aspiración de Meconio: Confirmación y Tratamiento 10 1 10% Bronconeumonia: Confirmación y Tratamiento 16 20 125%

Analgesia del Parto Analgesia del Parto 3,970 3,843 97%

Politraumatizados Tratamiento Politraumatizado Sin Lesion Medular 4 3 75%

Accidentes que requieren UTI : TEC Confirmación TEC Moderado y Severo 25 38 152% Tratamiento TEC Moderado y Severo 25 35 140% TOTALES 10,204 9,549 94%

Fuente: Hospital Santiago Oriente

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V. Servicio de Salud Metropolitano Oriente

Cuadro N° 5 Población Total por Grupos de Edad

Año 2007 Edades

Genero

Total 0 – 14 años 15 – 64 años 65 y más

Hombres 539.172 120.864 372.974 45.334

Mujeres 630.277 128.059 431.865 80.353

Total 1.169.449 238.923 804.839 125.687

100% 20.5% 68.7% 10.8%Fuente: Departamento de Bioestadística SSMO.

Red de Salud del Servicio de Salud Metropolitano Oriente

N° Red de Salud 1 Hospital Del Salvador 2 Instituto de Neurocirugía 3 Instituto del Tórax 4 Instituto de Geriatría 5 Hospital Luis Calvo Mackenna 6 Instituto de Rehabilitación PAC 7 CRS Cordillera Oriente 8 Hospital Santiago Oriente, Luis Tisné 9 17 Centros de Saud

Fuente: Ministerio de Salud

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100

VI. Estructura Organizacional y Recursos Humanos

Cuadro N° 6 Dotación de Recursos Humanos

Año 2007

PLANTA (CARGOS) TITULARES CONTRATA TOTAL

DIRECTIVO 4 0 4

PROFESIONAL 59 105 164

ADMINISTRATIVO 5 56 61

TECNICO 148 154 302

AUXILIAR 25 14 39

MEDICO LEY 15.076 30 63 93

MEDICO LEY 19.664 32 66 98

Total 303 458 761Fuente: Elaboración Propia en base a datos suministrados por Recursos Humanos, Hospital Santiago Oriente.

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101

VII. Contrataciones de Recursos Externos

Cuadro N° 7 Contrataciones Externas de Recursos38

Año 2007

Servicios Recursos Alimentación 56

Ropería 11 Aseo 64

Vigilantes 28 Instalaciones Térmicas 8

Camilleros 18 Ambulancia 4

Equipo Médico 4 Mantención Menor 7

Total 200 Fuente: Elaboración Propia en base a datos suministrados por la Subdirección de Operaciones Hospital Santiago Oriente.

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102

VIII. Dotación de Camas Hospital Santiago Oriente

Cuadro N° 8 Dotación de Camas por Servicio

Año 2007

Servicio/Unidad N° de Camas Totales Hospitalización Ginecología-Obstetricia 141 Alto riesgo Obstetricia 48 Obstetricia no viable 30 Ginecología 63 Hospitalización Médico Quirúrgica Adulto 60 Hospitalización Quirúrgica Adulto 34 Intermedio Médico Quirúrgico Adulto 17 Cuidado Intensivo Adulto 8 Neonatología 50 INTENSIVO 14 INTERMEDIO 24 MINIMO 12 Pensionados 30 Total de Camas de Dotación 340 Otras Camas-Camillas Transitorias 44 Total Camas Dotación y Transitorias 384

Fuente: Unidad Aspe, Hospital Santiago Oriente

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IX. Organigrama del Hospital Santiago Oriente Cuadro N° 9

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104

X. Organigrama por Centro de Responsabilidad Cuadro N° 10

D irecc ió n

C en tro d e R es pons ab ilidadC iru g ía

C e n tro de R es p ons ab ilidad M e d ic ina

C en tro de R es pon s ab ilidadG íne c o -O bs te tric ia C e n tro de R es p ons ab ilidad

N eon a tolo g ía

C en tro d e R es p ons ab ilidadU rg enc ia R e fe rida A du lto

C e n tro de R es p ons ab ilidadP abe llón y A n es tes ia

C en tro de R es pon s ab ilidadU T I A du lto s

U n id ad Funcio nalS ubd irec ció n M é dic a

U n ida d Funcio nalS u bd irec ción O pe rac ion es

U n idad Fun cionalS ubd irec ció n Adm in is tra tiva

In te rm edio M éd ic oQ u irú rg ico

M ín im o N eo S ed ile U T I e In te rm ed io

P ab . O bs te tric ia P a b . Q u irú rgic os P ab . U rge nc ia

A . P a to ló g ic a B anc o S ang re

H . G inec olog ía P a to log íaC e rvic a l

A R O E c og ra fía

P ue rpe rio U rge nc iaG inec o -O bsté tric a

Fa rm acia yA bas tec im ien toE s te ril izació n

R e c upe rac ió nC e n tra l

D irecc ió n

C en tro d e R es pons ab ilidadC iru g ía

C e n tro de R es p ons ab ilidad M e d ic ina

C en tro de R es pon s ab ilidadG íne c o -O bs te tric ia C e n tro de R es p ons ab ilidad

N eon a tolo g ía

C en tro d e R es p ons ab ilidadU rg enc ia R e fe rida A du lto

C e n tro de R es p ons ab ilidadP abe llón y A n es tes ia

C en tro de R es pon s ab ilidadU T I A du lto s

U n id ad Funcio nalS ubd irec ció n M é dic a

U n ida d Funcio nalS u bd irec ción O pe rac ion es

U n idad Fun cionalS ubd irec ció n Adm in is tra tiva

In te rm edio M éd ic oQ u irú rg ico

M ín im o N eo S ed ile U T I e In te rm ed io

P ab . O bs te tric ia P a b . Q u irú rgic os P ab . U rge nc ia

A . P a to ló g ic a B anc o S ang re

H . G inec olog ía P a to log íaC e rvic a l

A R O E c og ra fía

P ue rpe rio U rge nc iaG inec o -O bsté tric a

Fa rm acia yA bas tec im ien toE s te ril izació n

R e c upe rac ió nC e n tra l

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XI. Estructura Presupuestaria

Cuadro N° 11 Presupuesto Hospital Santiago Oriente

Año 2007

PRESUPUESTO APROBADO AÑO 2007

Pesos MM$

Prestaciones Valoradas 5,823 Prestaciones Institucionales 3,904 Transferencias desde SSMO 9,728 Ingresos propios 1,134 TOTAL PPTO 2007 10,862

PRESPUESTO DE INGRESOS Pesos MM$ Prestaciones Valoradas 5,823

Prestaciones Institucionales 3,904 Ingresos propios 1,134 TOTAL PPTO INGRESOS 10,862

PRESUPUESTO DE GASTOS Pesos MM$ Remuneraciones 6,594

Bienes de consumo 4,261

Gatos en inversión 6,247

TOTAL PPTO GASTOS 10,862

Fuente: Elaboración Propia en base a datos suministrados por Finanzas, HSO.

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106

XII. Ingresos Recaudados del Hospital Santiago Oriente

Cuadro N° 12

Ingresos Recaudados 2004-2007

PESOS MM$ INGRESOS 2004 2005 2006 2007

Ingresos de operaciones 874 1,031 1,063 1,118Transferencias recibidas 8,170 8,993 10,034 9,846Otros ingresos 247 334 345 530TOTAL INGRESOS 9,044 10,359 11,442 11,494

Fuente: Finanzas, Hospital Santiago Oriente

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XIII. Gastos y Compra de Servicio Externo

Cuadro N° 13

Gastos Remuneraciones, Bienes de Servicio y Consumo e Inversión Real

2004-2007 Pesos MM$

Gastos 2004 2005 2006 2007 Suplencias y reemplazos

242

274

234

244

Horas extraordinarias

845

670

440

458

Otros

4,403

5,080

6,038

6,535

Subt 21 (Remuneraciones)

5,490

6,025

6,713

7,238

Subt 22 (Bienes y Servicio de Consumo)

3,469

3,955

4,552

4,226

Subt 29 (Adquisición de activo no financieros)

117

167

176

86

Total Gastos 9,077

10,148

11,442

18,790

Fuente: Finanzas, Hospital Santiago Oriente

Compra de Servicio Externo 2004-2007

Pesos MM$ Gastos por Compra de

Servicio Externo 2004 2005 2006 2007

Aseo

232

247

276

265

Vigilancia 78

85

114

113

Ambulancia

22

30

53

42

Lavandería

205

377

450

418

Compra de Exámenes

295

477

530

450

DFL 36 174

141

171

218

Mantención 274

256

285

269

Total Gastos 1,284

1,617

1,883

1,778

Fuente: Finanzas, Hospital Santiago Oriente

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XIV. Cuestionario Base para Entrevistas a Funcionarios del Hospital

N° A. ASPECTOS ESTRATEGICOS E INTERINSTITUCIONALES Calif [1-5]

1 Hay un plan estratégico de desarrollo claro para en el HSO.

2 El plan estratégico desarrollado es del conocimiento de todos los funcionarios del HSO.

3 El marco normativo y reglamentario del HSO es el adecuado.

4 Los manuales de normas y procedimientos son del conocimiento de los funcionarios de su área y éstos son de estricto cumplimiento.

5 Las estrategias y servicios institucionales son consistentes con las políticas públicas de salud.

6 El HSO tiene una buena imagen y está bien posicionado en su entorno relevante, tanto de gobierno como usuarios.

7 Para cada servicio que ofrece el HSO, existe gran claridad sobre su demanda, su costo, los atributos que los usuarios esperan y la posición relativa respecto a otras entidades que ofrecen servicios similares o afines.

8 Las autoridades del HSO conocen bien a las otras entidades que ofrecen servicios similares o afines, y sus ofertas de servicios.

9 Hay indicadores de desempeño institucional claros y fidedignos, que permiten evaluar permanentemente la eficacia, eficiencia y calidad de los servicios brindados en el HSO

10 Las autoridades del HSO comparten una visión clara sobre las principales estrategias futuras y la realidad actual del hospital. En otras palabras, hay adecuado consenso estratégico en la cúpula del hospital.

11 Las relaciones con las entidades que rodean al HSO, que lo financian y/o que conforman su entorno relevante, son claras, libres de conflicto y adecuadas.

N° B. ORGANIZACIÓN, COORDINACION Y LIDERAZGO Calif [1-5]

1 No existen conflictos de poder intra o extra institucionales que puedan amenazar el adecuado desempeño del HSO.

2 Existe una adecuada comunicación de los mensajes relevantes dentro del HSO, estando muy claros los niveles de decisión e información respecto a diferentes materias.

3 No existen “insularidades”, a lo interior del HSO, es decir, las diferentes áreas internas cooperan y se coordinan.

4 La estructura organizacional es adecuada. Todos tienen claro “que le toca hacer a cada quien”, y cuales son las formas de relación entre diferentes unidades del HSO.

5 El nivel general de capacitación y habilidades gerenciales de las autoridades y mandos superiores es muy adecuado. Focalizan al HSO en lo importante, y ejercen un liderazgo adecuado sobre el personal.

N° C. PROCESOS SUSTANTIVOS Y ATENCION AL USUARIO Calif [1-5]

1 Por lo general, la tecnología y know how del servicio es igual o superior a la de los entes similares en el país y el extranjero.

2 Los procesos sustantivos ASPE (Unidad de Admisión y Servicio a las Personas), OIRS (Oficina de Información Reclamos y Sugerencias) y Farmacia de atención al usuario por parte del HSO están bien definidos y optimizados.

3 Las quejas de los usuarios son poco frecuentes, y cuando ocurren son atendidas oportunamente. En suma, hay una atención de calidad.

4 Los sistemas de atención y servicio al usuario del HSO son adecuados.5 mejorar la calidad del servicio a través de procesos de retroalimentaciòn en el HSO.6 de los servicios prestados por el HSO.7 El volumen y cobertura de los servicios prestados por el HSO son los adecuados.

N° D. PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE SOPORTE Calif [1-5]1 La contabilidad y el control de la ejecución presupuestal es fidedigna y confiable.

2 La contabilidad y el control del ejercicio presupuestal forman parte efectiva de los instrumentos de control de gestión del hospital, pues se usan para tomar decisiones relevantes.

3 Los procesos de soporte administrativo y presupuestal funcionan adecuadamente.

4 La ejecución presupuestal trimestral por centro de costos está actualizada.

5= Totalmente de Acuerdo; 4= De Acuerdo; 3= Indiferente; 2= En Desacuerdo; 1= Totalmente en Desacuerdo; N/S No sabe

"DIAGNOSTICO DE LA GESTION DEL HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE,(HSO) DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE"

El tratamiento del siguiente cuestionario es absolutamente CONFIDENCIAL y tiene fines puramente académicos en el marco de una tesis universitaria.

CUESTIONARIO PARA ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS

La escala numérica que debe utilizar es de 1 a 5 donde:

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109

N° E. RECURSOS Calif [1-5]1 Existe la disponibilidad del personal necesario en calidad y cantidad.2 Existe los recursos humanos suficientes (Médicos, Auxiliares, técnicos), para satisfacer la demanda de la

población3 Existen los recursos humanos suficientes (personal administrativo), para satisfacer la demanda de los clientes

internos.4 En el HSO existen los recursos en cuanto a equipos médicos y no médicos, mínimos indispensables para soportar

óN° F. RECURSOS HUMANOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL Calif [1-5]1 Hay un ambiente propicio a la innovación y la mejora continua en el HSO.

2 Existe buena motivación en el personal.

3 Las relaciones entre las autoridades del HSO y Sindicato son razonables y adecuadas.

4 No hay conflicto entre los “nuevos” y los “antiguos” en el HSO.

5 La cultura y valores organizacionales del HSO son adecuados.

6 Las políticas y procedimientos de selección, capacitación y manejo del personal son adecuados.

7 Existe una constante capacitación del personal médico del hospital en cuanto a nuevas tecnologías aplicadas en materia de salud.

8Los talleres o capacitaciones implementados son los adecuados y contribuyen a la formación integral del personal médico del hospital.

9 Con relación a los niveles salariales del HSO, en comparación con otros instituciones de Salud Pública similar, son

N° G. SISTEMAS Y CONTROL DE GESTION Calif [1-5]

1 Los sistemas informáticos (SAM IBM INGRESO DE PACIENTES, FILEMARKER NEO, SIGGES, SISTEMA DE GESTION WINZIG, SIGFES) de soporte administrativo son adecuados.

2 Los sistemas informáticos de soporte a los procesos sustantivos son adecuados.

3 Los sistemas de información interna, y sus soportes computacionales, entregan datos útiles, fidedignos y oportunos que permiten evaluar con claridad la marcha estratégica y operacional del HSO.

4 Los soportes y sistemas informáticos del HSO son compatibles entre sí y están adecuadamente enlazados.

5 Están identificados y definidos los responsables que administran, operan, alimentan y utilizan los sistemas de información.

6 El sistema de control de gestión tiene indicadores relevantes, fidedignos y en general es de calidad y oportuno para mejorar el desempeño del HSO

N° H. TEMAS PARA MANDOS MEDIOS Calif [1-5]1 Se estimula la innovación y la creatividad en los mandos medios.2 Tiene claras sus funciones y responsabilidades, dentro de su área.3 Los cargos son llenados estrictamente por motivos técnicos y profesionales. 4 Existe un clima organizacional propicio e innovador a los procesos de gestión. 5 Hay claridad sobre el rumbo y dirección de los cambios institucionales.6 Participan en la elaboración del presupuesto correspondiente a la unidad o área donde laboran.7 Tiene el conocimiento de la ejecución del presupuesto del HSO y de su área en particular.

8 Realizan reuniones periódicas y programadas para revisar diferentes temas (avance de informes, cumplimiento de metas, entre otras) en sus áreas.

PREGUNTAS CUALITATIVAS Calif [1-5]1 ¿Cómo evalúa la relación del HSO con el Servicio de Salud de la Región Metropolitano Oriente ?2 ¿Qué cambios identifica desde que el HSO fue acreditado como autogestionado?

3 ¿Cuáles considera usted que son las principales fortalezas del HSO?

4 ¿Cuáles considera usted son las principales debilidades del HSO?

5 ¿Cómo funcionario del HSO que sugerencias haría para mejorar en términos del nuevo modelo de gestión y respecto a los sistemas de información?

6 ¿Considera usted que por el hecho de ser autogestionado el HSO ha marcado la diferencia a fin de cumplir con los compromisos AUGE/GES?

7 Considera que se han presentando problemas o fallas en el cumplimiento de indicadores de desempeño como Hospital autogestionado?

5= Totalmente de Acuerdo; 4= De Acuerdo; 3= Indiferente; 2= En Desacuerdo; 1= Totalmente en Desacuerdo; N/S No sabe

"DIAGNOSTICO DE LA GESTION DEL HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE,(HSO) DOCTOR LUIS TISNÉ BROUSSE"

El tratamiento del siguiente cuestionario es absolutamente CONFIDENCIAL y tiene fines puramente académicos en el marco de una tesis universitaria.

CUESTIONARIO PARA ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS

La escala numérica que debe utilizar es de 1 a 5 donde:

Gracias por su Colaboración

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XV. Lista de Entrevistados

Cuadro N° 15 Lista de Entrevistados Funcionarios Del HSO y Usuarios Externos

AREAS NOMBRE DEL FUNCIONARIO

SUBDIRECCIONES Subdirección Administrativa Financiera* Elizardo Muñoz

Subdirección de Operaciones Maria Cecilia Espinoza Subdirección Médica Patricio Gayán Barba

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Recursos Humanos* Andrea Rubio

Finanzas Sylvia Silva Aspe Admisión Marianella Chacón

Aspe Auge Andrea Salomón OIRS Paulette BrizuelCollao

Estadística y Control de Gestión Silvana Arrous Planeación Estratégica Vivian Rechner SERVICIO CLINICO

Hospitalización Médico Quirúrgico Maria Elena Carreño UCI Adulto Maria Luisa Montero

Neonatología Sonia Riadi SERVICIO DE EMERGENCIA

Unidad de Emergencia Referida del Adulto Marcela Navarro Unidad de Emergencia Gineco-Obstetra Alejandra Poblete

APOYO CLINICO Pabellón y Recuperación Central Loreto Valdés

Pabellón y Recuperación Obstétrica Marlen Palacio Anatomía-Patología Fancy Gaete

Medicina Transfusional Sergio Cuellar Esterilización Nelcy Tagle Escobar

Farmacia y Abastecimiento Juliana Aguila Sedile Patricia Fortes

PENSIONADOS* Carol Luco Avendaño USUARIOS EXTERNOS

1 Mario Gonzalez Valdivia 2 Melissa Araya Solari 3 Carlos Salazar Lucero

* Se realizaron varias entrevistas para ver el funcionamiento de la Unidad.

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111

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114

www.dipres.cl

www.cepal.org

www.minsal.cl

www.fonasa.cl

www.mideplan.cl

www.contraloria.cl


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