9 January 2013 1
PeopleSoft HCM 9.1 TrainingManager Self Service
9 January 2013 2
Agenda
1. Use PeopleSoft Program
2. Employee Self Service (ESS)
• Personal Information
• Absence Management
• Document Request
3. Manager Self Service (MSS)
• Absence Management
• Workforce Management
• Review Transaction / Worklist
• Delegation Management
9 January 2013 3
Agenda
3. Manager Self Service (MSS) (cont.)
• Time Management
4. Q & A
9 January 2013 4
Link PS HCM
http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login
Username : รหัสพนักงาน Password : เหมือนกับ Username
User name
9 January 2013 5
• การ Sign in เข้าสู่ระบบUse PeopleSoft Program
9 January 2013 6
• การเปลี่ยนรหัสผ่านUse PeopleSoft Program
9 January 2013 7
• การ Sign out จากระบบUse PeopleSoft Program
9 January 2013 8
• ปุ่มการใช้งานต่างๆ Use PeopleSoft Program
9 January 2013 9
• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *
Personal Information (ESS)
หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเร่ืองการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
9 January 2013 10
Personal Information (ESS)
9 January 2013 11
Personal Information (ESS)• การแก้ไขชื่อ - นามสกุล
9 January 2013 12
Personal Information (ESS)• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย
9 January 2013 13
Personal Information (ESS)• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
9 January 2013 14
Personal Information (ESS)• การแก้ไข / เพิ่มเติมE-Mail Address
9 January 2013 15
Personal Information (ESS)• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
9 January 2013 16
Personal Information (ESS)• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ
9 January 2013 17
• การขออนุมัติการลา• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ
Absence Management (ESS)
9 January 2013 18
การขออนุมัติลา
วิเคราะห์สิทธิ์การลา
สิทธิ์การลาที่ได้รับ
การตรวจสอบประวัตลิา
หน้าจอแสดงสถานะการลา
ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
รอการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
อนุมัติหรือไม่
ระบบประมวลผลการลา
พนักงาน
ผู้บังคับบัญชา
ฝ่ายบุคคล
ไม่อนุมัติ
อนุมัติ
ลาที่ต้องส่งเอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร
ต้องส่งเอกสาร
เอกสารรับรองถูกต้อง
ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง
9 January 2013 19
Absence Management (ESS)
9 January 2013 20
Absence Management (ESS)
กรอกข้อมูลการลา
ส่งหัวหน้า บันทึกไว้ก่อน
กดปุ่ม
กดปุ่ม
9 January 2013 21
Absence Management (ESS)
9 January 2013 22
ตัวอย่างการลาแบบเต็มวันลาแบบเต็มวัน (None)
ลาเต็มวัน16/05/2011 16/05/2011
9 January 2013 23
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)
ท างานปกติ ลา27/07/2011 27/07/2011
13:00
17:00
9 January 2013 24
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมลา (Start Day Only)
ท างานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 2726/07/2011 27/07/2011
13:00
17:00
26/07/2011
27/07/201126/07/2011
9 January 2013 25
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดทา้ยของการลา (End Day Only)
26/07/2011 27/07/2011
8:00
12:0027/07/2011
ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ท างานปกติ
27/07/2011
9 January 2013 26
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )
25/07/2011 27/07/2011
13:00
17:0025/07/2011
ท างานปกติ ลาวันท่ี 25 ลาวันท่ี 26 ลาวันท่ี 27 ท างานปกติ
25/07/20118:00
27/07/2011
10:0027/07/2011
9 January 2013 27
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
9 January 2013 28
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
รายการขออนมุัติอยูใ่น Worklist ของผูอ้นุมัต ิ
ไม่อนุมัติรายการ
สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)
อนุมัติรายการขออนุมตัิ
ส่งกลับรายการขออนุมตัิ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติกอ่นหน้า
รายการขออนมุัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของผู้อนุมัติ
9 January 2013 29
• การขอเอกสารรับรอง
Document Request (ESS)
9 January 2013 30
• การตรวจสอบสถานะของเอกสารรับรอง
Document Request (ESS)
9 January 2013 31
• Absence Management (MSS)o การขออนุมัติวันลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชาo การอนุมัติการลาo การตรวจสอบสถานะและประวตัิการลาo การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
• Workforce Management (MSS)o การโอนย้ายพนักงานo การเลื่อนต าแหน่งพนักงานo การเลิกจ้างพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา
Manager Self Service (MSS)
9 January 2013 32
• Time Managemento การบริหารจัดการตารางงานo การก าหนดตารางเวร / เปลี่ยนตารางเวรo การอนุมัติเวลาท างานo การดูเวลาท างาน / เข้า – ออก งาน
• Worklist
• Review Transaction• Deligation Management
Manager Self Service (MSS)
9 January 2013 33
• การขออนุมัติการลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา
Absence Management (MSS)
9 January 2013 34
• การขออนุมัติการลาแทนผู้ใต้บังคับบัญชา
Absence Management (MSS)
9 January 2013 35
• การอนุมัติการลา
Absence Management (MSS)
9 January 2013 36
• การอนุมัติการลา
Absence Management (MSS)
9 January 2013 37
• การตรวจสอบสถานะและประวตัิการลา
Absence Management (MSS)
9 January 2013 38
• การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
Absence Management (MSS)
9 January 2013 39
• การตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
Absence Management (MSS)
9 January 2013 40
• การโอนย้ายพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 41
• การโอนย้ายพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 42
• การอนุมัติการโอนย้ายพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 43
• การตรวจสอบสถานะการโอนย้ายพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 44
• การเลื่อนต าแหน่งพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 45
• การเลื่อนต าแหน่งพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 46
• การอนุมัติการเลื่อนต าแหน่งพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 47
• การตรวจสอบการอนุมัติการเลื่อนต าแหน่งพนักงาน
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 48
• การเลิกจ้างพนักงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
Workforce Management (MSS)
9 January 2013 49
Worklist (MSS)
9 January 2013 50
Review Transaction (MSS)
9 January 2013 51
Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 52
Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 53
Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 54
Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 55
Manage Delegation (MSS)
9 January 2013 56
Time Management (MSS)
Day
1 2 3 4 5 6 7 … 19 20 21
1 A B C OFF A B OFF … C OFF C
RotationID
1 2 3 4 5 6 7
Team1 A B C OFF A B OFF
Team2 B A OFF C OFF A A
Team3 C OFF A B C OFF C
RotationA = 07:00-15:00, B = 15:00-23:00, C = 23:00-07:00
9 January 2013 57
Time Management (MSS)
1/9/2013 57
Rota ID 1 2 3 4 5 6 7
TEAM1 A B C OFF A B OFF
TEAM2 B A OFF C OFF A A
TEAM3 C OFF A B C OFF C
Employee A02 Start at TEAM2
W 1 2 3 4 5 6 7
1 B A OFF C OFF A A
2 C OFF A B C OFF C
3 A B C OFF A B OFF
4 B A OFF C OFF A A
5 C OFF A B C OFF C
6 A B C OFF A B OFF
9 January 2013 58
Time Management (MSS)
Shift ID TRC
0400-1200 WORKS
A0400-1200 OSDWH
AB7.3-17.0 OSDWH(Back Office)
B0730-1700 WORKS (Back Office)
C0030-0830 ONCAL
E0400-1200 EXCWH
EB7.3-17.0 EXCWH (Back Office)
F0300-0700 FPLFT
S1600-0800 STDBY
T0730-1700 OVRTM
9 January 2013 59
Time Management (MSS)
• การมอบหมายตารางงาน
9 January 2013 60
• การบริหารจัดการตารางงาน
Time Management (MSS)
9 January 2013 61
• การก าหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง
Time Management (MSS)
9 January 2013 62
• การก าหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง
Time Management (MSS)
9 January 2013 63
• การก าหนดตารางเวร / เปลี่ยนตาราง
Time Management (MSS)
9 January 2013 64
Time Management (MSS)
9 January 2013 65
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
Time Management (MSS)
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 0700-1500 0700-1900 52
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF OFF 0700-1500 1500-2300 0700-1500 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
กรณีการขอแลกกะการท างานในสัปดาห์
9 January 2013 66
Time Management (MSS)
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF 0700-1500 0700-1500 1500-2300 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 OFF 44
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 1900-0700 OFF 44
W/D 1 - Mon 2 - Tue 3 - Wed 4 - Thu 5 – Fri 6 - Sat 7 - Sun Total
1 2300-0700 OFF AB7.0-15.0 AB7.0-15.0 AB15.0-23.0 OFF 0700-1900 44
2 1500-2300 2300-0700 OFF 0700-1500 2300-0700 1500-2300 EB7.0-15.0 52
3 0700-1500 1500-2300 2300-0700 EB7.0-15.0 0700-1500 1900-0700 EB15.0-23.0 60
กรณีการแลกกะการท างานระหว่างสัปดาห์
9 January 201367
Time Management (MSS)
9 January 201368
• การอนุมัติ
Time Management (MSS)
9 January 2013 69
Time Management (MSS)
9 January 2013 70
Time Management (MSS)Cause TRC
(Time Reporting Code)
เข้างานก่อนชั่วโมงท างาน -
ขาดงาน ABSEN
ชั่วโมงท างานสาย LATEH
ชั่วโมงท างานที่ออกก่อนเวลา EARLY
ชั่วโมงท างาน WORKS
ค่าตอบแทนท างานล่วงเวลาแบบ(fix rate) FPLFT
ชั่วโมงท างานล่วงเวลา(OT) OVRTM
กะการท างาน (On call) ONCAL
ค่าเวร On call หน่วยงาน CAT, HDC STDBY
ชั่วโมงท างานเกิน EXCWH
ชั่วโมงท างานขาด OSDWH
ไม่ได้บันทึกเวลาท างานเข้าหรือออกย่างใดอย่างหนึ่ง INVIO
ท างานนอกสถานที่ WKOUT
ออกงานหลังชั่วโมงท างาน -
9 January 2013 71
Time Management (MSS)Cause TRC
(Time Reporting Code)
ลาพักร้อน VACLV
ลาป่วย SCKLV
ลาป่วยเนื่องจากการท างาน EMSLV
ลาคลอด MATLV
ลาท าหมัน STELV
ลากิจได้รับค่าจ้าง PNBLV
ลากิจไม่ได้รับค่าจ้าง UNPLV
ลาไม่รับค่าจ้าง WOPLV
ลาพิเศษโดยได้รับค่าจ้าง PSPLV
ลาพิเศษโดยไม่ได้รับค่าจ้าง UPSLV
ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยได้รับค่าจ้าง TWPLV
ลาอบรม/ศึกษาต่อโดยไม่ได้รับค่าจ้าง TNPLV
ลาบวช PRHLV
ลาไปประกอบศาสนพิธี RELLV
ลารับราชการทหาร MLTLV
9 January 2013 72
Time Management (MSS)TRC(Time Reporting Code)
Allow To
ONCAL FPLFT
EARLY OSDWH
LATEH OSDWH
FPLFT ONCAL
EXCWH
WKOUT EXCWH
FPLFT
OVRTM
BLANK WORK
FPLFT
EXCWH
9 January 2013 73
Time Management (MSS)
9 January 2013 74
Time Management (MSS)
9 January 2013 75
Time Management (MSS)
9 January 2013 76
Time Management (MSS)
9 January 2013 77
• การเรียกดูข้อมูลเวลา (View Time)
Time Management (MSS)
9 January 2013
Time Management (MSS)
78
9 January 2013
Time Management (MSS)
79
9 January 2013
Time Management (MSS)
80
9 January 2013
Time Management (MSS)
81
9 January 2013
Time Management (MSS)
82
9 January 2013
Time Management (MSS)
83
9 January 2013
Time Management (MSS)
84
9 January 2013 85
Time Management (MSS)
9 January 2013 86
Time Management (MSS)
9 January 2013 87
Time Management (MSS)
9 January 2013 88
Time Management (MSS)
9 January 2013
Time Management (MSS)
89
• การดูเวลาเข้า – ออกงาน ของพนักงาน
9 January 2013
Time Management (MSS)
90
• การตรวจสอบยอดชั่วโมงสะสม
9 January 2013
Time Management (MSS)
91
92
9 January 2013 93