VMI Visibility: il processo di riordino collaborativo in …...VMI Visibility: il processo di...

VMI Visibility:il processo di riordino collaborativoin una supply chain sempre più estesaGianmario Mollea – TESISQUARE® Digital Collaboration and Optimization Line -Marketing and Sales Manager

TESISQUARE® 2019© TESI SpATESISQUARE® 2019© TESI SpA

Yearsof Experience

25

2016 2018

+38%

+22%Revenues

Employees

Growth rate inInternational Business

2X

BranchesThe NetherlandFranceSpainGermany

4

Projects abroad

18%Countries43

InternationalCustomers

200Investments in innovation

⁓9%Companies in the collaborative network

42K

CustomerRetention

99,7%Customers worldwidetop brands

28%MillionsTransactions/Years

300

Growth Worldwide Coverage

Facts&Figures

20171995 2000 2005 2010 2015 201920182016 2020

€ M

illio

ns

0,2

4

12

18

22

31

40

20

27

TESISQUARE® 2019© TESI SpATESISQUARE® 2019© TESI SpA 3

*Gartner, Magic Quadrant for Multienterprise Supply Chain Business Networks, Christian Titze, William McNeill, Bart De Muynck, 15 November 2018Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.



FEA

TURE

S

Scalable & modular

Collaborative

3rd Parties Integration

Data hub

E2E Process

TESI Control TowerAnalytics for supply chain planning and optimization

INTEGRATION BROKERAGE

Web EDI SAP X-Plug Private FlowWeb Service Mobile AppXML Peppol eInvoice

INBOUND OUTBOUND

FRAMEWORK

TESI SCM

VendorMgmt.

Bid Mgmt.

ContractMgmt.

CataloguePrice List Mgmt.

Spend Mgmt.

PurchaseRequest

Processing

Order Mgmt.

InboundMgmt.

InvoiceMgmt.

SOURCING PROCUREMENT EXECUTION

TESI TMS

Order Shipment

Tracking

Booking

TransportPlanning

OptimalCarrier

RouteOptimization

CarrierPortal

Loading/ Unloadingbooking

Yard Mgmt.

Track and Trace visibility

CustomerServices

ReverseLogistics

Price Listand Rate

Rate simulation

Pre-invoicing

SHIPMENT PLANNING COLLABORATION EXECUTION COSTING

Document Management Workflow

CONTROL TOWER

FEA

TURE

S

Scalable & modular

Collaborative


Data hub

Analytics

E2E Process

DIGITAL TRANSFORMATIONGOVERNANCE, RISK, AND COMPLIANCE

SUPPLY CHAIN FINANCE CA

PABI

LITI

ESPL

ATF

ORM


TESI Control TowerMain Objects

Provide a set of tools for the synthesis, analysis, control, and governance of all data coming from the entire Supply Chain process.

6

Supports decisions so enabling to quickly intercept critical issues, anomalies and points of improvement in order to increase supply chain performance.

Enable analysis of reliable data updated near-real time.

Provide a proactive tool thanks to the management of alerts based on thresholds configurated.

A set of pre-configured reports and widgets based on SCOR model and studies conducted with Politecnico di Milano.


PRESCRIPTIVEANALYTICS

PREDICTIVEANALYTICS

DIAGNOSTIC ANALYTICS

DESCRIPTIVEANALYTICS

Analytics

Advanced Analytics for:

§ read information hidden in the data more easily;

§ analyse and describe situations / actions through data (descriptive / diagnostic analytics);

§ make predictions starting from current data (predictive analytics);

§ plan proactively actions based on the predictions (prescriptive analytics).

7

Advanced Analytics: from data to their value

ADVANCEDANALYTICS

Whathappend?

Why didit happen?

What willhappen?

How can wemake it happen?


The extended Supply Chain:from raw material supplier to final customer

In an increasingly extended supply chain basedon collaboration, the role of the warehouse alsoevolves in a transversal view.

The market now requires to follow the complete lifecycle journey of the products, which startsfrom their realization and ends with the sale to the final customer, passing through the variouswarehouses of the entire supply chain.

8


EDI/PORTAL EDI/PORTAL

Visibility and collaboration to optimize business processes

RETAILERstores

The upstream and downstream visibility of each actor in the supply chain in a many to many approach and itsproactivity in optimized inventory management processes, foster the creation of an extended, efficient, reactive and collaborative supply chain.The TESISQUARE® Control Tower enables companies to apply new analytical tools to optimize warehouse management and supplying processes.

Stock levels

Order proposal

Order

Stock levels

Order proposal

Order

MANUFACTURERS

CPFR

CPFR

RETAILER/WHOLESALER warehouse

Requirements& Stock levels

9

SUPPLIERS(raw materials)

Stock levels

Order proposal

Order

Stock levels

Order proposal

Order


Some Customer’s cases

FATER“TESI neXt-D4C è la nuova soluzione per il riordino VMI che Fater sta utilizzando, con successo, da diversi anni. È una piattaforma intuitiva nell’utilizzo e, sicuramente, facilmente customizzabile in base alle nostre

mutevoli esigenze. È stato facile integrarla nelle nostre architetture di base, facendoci registrare, in aggiunta agli altri vantaggi, anche un saving di costo rispetto all’uso del sistema precedente. La

soddisfazione degli utenti che se ne avvalgono ogni giorno è sicuramente molto alta.”Maria Rita Concilio - Information & Communication Technology Department - Fater SpA

ARISTON THERMO

“L’introduzione di TESI neXt-D4C è stata ben accolta sia dall’azienda che da parte dei fornitori. La possibilità, da parte del fornitore, di visualizzare e gestire lo stock dei propri prodotti nei nostri magazzini ne

migliora la produzione e sgrava noi dalle attività di sollecito giornaliero, permettendoci di concentrarci sullesituazioni critiche segnalate dal sistema. Attiveremo a breve la funzionalità “inbound delivery” che

garantirà una maggiore efficienza del processo di entrata merci.”Stefano Toso - Plant Logistic Manager - Ariston Thermo SpA

BARILLA“Il progetto è volto al conseguimento di un miglioramento globale della supply chain, attraverso il

rafforzamento della collaborazione ed il miglioramento della partnership con i fornitori grazie ad unapianificazione accurata ed all'efficienza operativa”.

Andrea Napodano - Purchasing Manager - IT and TLC – Barilla SpA


We aim at being a one-stop partner to our customers through multiple engagements:

§ Boost innovation

§ Run value-added services

§ Support change management

§ Address complex processes in a demanding landscape

OnePartner approach

TESI neXt-D4C: la nuova soluzioneper il riordino VMI di Fater S.p.A.Maria Rita Concilio - FATER SpA Information & Communication Technology Dpt. -F&A-Customers-Logistics Systems Manager


Agenda

14

1. Fater S.p.A. Company Profile

2. TESI neXt-D4C: la nuova soluzione per il riordino VMIa. Project scope

b. Esigenza iniziale

c. Risultati attesi

d. Approccio

e. Architettura

f. Risultati ottenuti

g. Timeline

3. TESISQUARE OnePartner per FATER


Agenda

15




c. Risultati attesi

d. Approccio

e. Architettura


g. Timeline



Fater S.p.A. Company Profile

§ Fondata nel 1958 da Francesco Angelini, noto imprenditore farmaceutico, ha lanciato per prima in Italia i pannolini per bambini (1963) e gli assorbenti igienici femminili (1965).

§ Dal 1992 Fater è una joint venture paritetica fra Gruppo Angelini e Procter& Gamble.

§ Dal 2013 Fater si trasforma in una Multinazionale.


Brand

17

CURA DELLA PERSONA IGIENE DELLA CASA


Mission

LA NOSTRA MISSION È DARE SOLUZIONI DI

VALORE PER MIGLIORARE LA VITA QUOTIDIANA DELLE

PERSONE


Agenda

21




c. Risultati attesi

d. Approccio

e. Architettura


g. Timeline



Project scope

22

Progettare e Realizzare una nuova soluzione che rivoluzioni il concetto di “raccolta ordine” in Fater.

PREREQUISITO: IMPLEMENTARE UN NUOVOSISTEMA DI RIORDINO VMI


Esigenza iniziale

23

BUSINESS NEEDS

TECHNICAL

NEEDS

USER NEEDS


Esigenza iniziale

Business Needs

§ Maggiore flessibilità nel gestire l’aumentata variabilità degli approvvigionamenti della GDO.

§ Maggiore agilità nella distribuzione della crescente gamma di prodotti interessati dai processi VMI/CPFR.

§ Possibile estensione alla gestione degli ordini EDI.

§ Timing.

Technical Needs

§ Non un sistema, ma una soluzione.

§ Architettura nativamente Web da integrare facilmente con gestionale aziendale (SAP) e con piattaforma B2B.

User Needs

§ UX più appealing.


§Migliorare il servizio al Cliente§ Ridurre il lead time§ Aumentare le disponibilità in-store

§ Inglobare nel sistema di riordino la gestione automatica dell’assortimento cliente

§Ridurre la manipolazione degli ordini di vendita sul sistema SAP da parte del Customer Service

§Centralizzare in un unico sistema la ricezione/gestione di ordini VMI ed EDI

§ Semplificare l’infrastruttura di base

§Ridurre i costi di gestione ICT

26

Risultati attesi


Approccio

Dare importanza ad individui e interazioni, piuttosto che a processi e strumenti

27

METODOLOGIA DI PROJECT MANAGEMENT DI TIPO «AGILE»

Esaltare l’agilità del team con soluzioni SW di «ultima generazione»

Instaurare piena collaborazione con gli utenti che in qualsiasi momento hanno potuto contribuire al miglioramento della soluzione

Da 5 team → 1 CREW

Selezione di un Grande Player di Mercato con cui instaurare un rapporto di Partnership

Acquisizione di un servizio in Cloud per la nuova suite VMI (flessibile, facilmente customizzabile, a costi contenuti ed integrabile agevolmente nella nostra architettura)


Architettura

28

TESIe-Integration

TESIneXt-D4C

SAP ECC

SAP PI

Https - Richiamo on line Web service Rest

Https – Post Http

SAP NW Gateway


Risultati ottenutiQuantitativi

§ Riduzione del lead time di 1 g: migliore servizio ai clienti e disponibilità in store.

§ Diminuzione dei costi di gestione ICT da 60k/anno a 24K/anno: con questo saving il progetto si è ripagato in circa 2 anni.

§ Riduzione di 2 FTE.

§ Abbattimento del 33% degli out of stock.

§ Riduzione del 5% degli stock.

§ Incremento della produttività: aumento dei clienti gestiti a fronte di un egual numero di assistenti Customer Service.

29


Risultati ottenutiQualitativi

§ Riduzione dei reworks sugli ordini.

§ Miglioramento della UX.

§ Abbattimento delle attività a scarso valore e focus su quelle legate a performance.

§ Riduzione dei tempi di formazione e curva di apprendimento più rapida.

§ Real time e allineamento tra SAP e moduli di riordino.

§ Architettura mobile che abilita al lavoro fuori sede.

§ Soluzione integrata end-to-end.

30


Marzo 2017Febbraio 2017Dicembre 2016 Gennaio 2017

18.11.2016Rilascio versione Standard web TESI neXt-D4C

Novembre 2016

8.01.2017Rilascio versione

TESI neXt-D4C con customizzazioni di

base e avvio parallelo per

cliente Esselunga

31.03.2017Rilascio versione

TESI neXt-D4Ccon tutte le

customizzazioni e avvio Roll-out

clienti

19.12.2016Rilascio Interfacce alimentazione TESI

neXt-D4CTESI e-Integration

Timeline di progetto


Piano di roll-outGiugno 2017Aprile 2017 Maggio 2017

Switch off gradualedal vecchio sistemaper i restanti clienti

1st WeekSwitch off

graduale vecchio sistema per primo cliente / deposito

2nd week:Switch off

completo primo cliente


Agenda

33




c. Risultati attesi

d. Approccio

e. Architettura


g. Timeline



TESISQUARE OnePartner per FATER

Next20182016 2017

§ Migrazione B2B su piattaforma cloud TESI e-integration

2015

§ SAP Smart Sales Order

§ Integrazione SAP SSO con CRM

§ EDI: ordini multicanale (NSO, Peppol, Dafne, Private)

§ BlockchainTMS Tracking

§ Blockchainanagrafica fornitori

§ Fatturazione Elettronica Turchia

§ TMS Trackingmobile distribuzione primaria e secondaria

§ Attivazione Fatturazione Elettronica B2B


TESISQUARE OnePartner per FATER


Web EDI SAP X-Plug Private FlowWeb Service Mobile AppXML Peppol eInvoice

INBOUND OUTBOUND

FRAMEWORK

TESI SCM

VendorMgmt.

Bid Mgmt.

ContractMgmt.

CataloguePrice List Mgmt.

Spend Mgmt.

PurchaseRequest

Processing

Order Mgmt.

InboundMgmt.

InvoiceMgmt.

SOURCING PROCUREMENT EXECUTION

TESI TMS

Order Shipment

Tracking

Booking

TransportPlanning

OptimalCarrier

RouteOptimization

CarrierPortal

Loading/ Unloadingbooking

Yard Mgmt.

Track and Trace visibility

CustomerServices

ReverseLogistics

Price Listand Rate

Rate simulation

Pre-invoicing

SHIPMENT PLANNING COLLABORATION EXECUTION COSTING

Document Management Workflow

CONTROL TOWER

FEA

TURE

S

Scalable & modular

Collaborative


Data hub

Analytics

E2E Process

DIGITAL TRANSFORMATIONGOVERNANCE, RISK, AND COMPLIANCE

SUPPLY CHAIN FINANCE CA

PABI

LITI

ESPL

ATF

ORM

DIGITAL TRANSFORMATION

CONTROL TOWER

Collaborative

Analytics

E2E Process

EXECUTION EXECUTION


Web EDI SAP X-Plug eInvoicePeppol


TESI SpA HeadquartersRoreto di Cherasco (Cuneo)

BranchesBra, Milan, Rome, Turin, Padua, Genoa, Bologna

TESI InternationalMilan, Amsterdam, Paris, Barcelona, Munich

Copyright© 2019 TESI SpA. The information contained herein is proprietary and confidential; its disclosure would be extremely useful to competitors that offer similar services. The material in this document includes a description of concepts result of a significant research and development effort. Therefore TESISQUARE® prohibits the use or disclosure of either full or partialinformation contained in this document, including attachments, for purposes different from the offer evaluation aimed at the supply assignment.

Date post:	12-Jul-2020
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