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where your data lives
MANUAL DE USUARIO · ESP
Windows · MAC OS X · Linux
Client-Version 3.1.0.321 Fecha: 03.04.2013
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 2
Índice
1. Introducción ...................................................................................................................................................... 5
2. Requisitos del sistema ................................................................................................................................... 5
3. Configuración de Hornetdrive .................................................................................................................... 6
3.1. Seleccione el producto ......................................................................................................................... 6
3.2. Creación cuentas de usuario .............................................................................................................. 6
3.2.1. Crear usuarios a través de la web ........................................................................................... 6
3.2.2. Creación de usuario mediante invitación ............................................................................ 8
3.2.3. Creación de usuarios a través Partners ............................................................................... 10
3.3. Descarga e instalación del software. ............................................................................................. 11
3.4. Instale el software en otros dispositivos. .................................................................................... 12
3.5. Primer Login ........................................................................................................................................... 12
4. Interfaz de usuario de Hornetdrive......................................................................................................... 13
4.1. Visión general ........................................................................................................................................ 13
4.2. Barra de herramientas ........................................................................................................................ 14
4.3. Barra de menús: .................................................................................................................................... 14
4.4. Área detallada........................................................................................................................................ 15
4.5. Barra de pestañas y área general ................................................................................................... 16
4.5.1. Visión del espacio o drive (espacios). .................................................................................. 16
4.5.2. Ver miembros ............................................................................................................................... 19
4.5.3. Vista de la actividad ................................................................................................................... 20
4.6. Versiones ................................................................................................................................................. 22
4.7. Vista de la selección general ............................................................................................................ 23
4.8. Estado de las descargas y subidas ................................................................................................. 23
4.9. Online-Status ......................................................................................................................................... 24
5. Configuración ................................................................................................................................................. 25
5.1. Configuración General ....................................................................................................................... 25
5.2. Configuración del Drive o espacio ................................................................................................. 26
5.3. Configuración copia de seguridad ................................................................................................ 27
5.4. Configuración servidor ....................................................................................................................... 29
5.5. Configuración del Proxy .................................................................................................................... 30
5.6. Permisos .................................................................................................................................................. 30
5.7. Configuración de las notificaciones .............................................................................................. 32
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 3
6. Uso de Hornetdrive ...................................................................................................................................... 34
6.1. Drives ........................................................................................................................................................ 34
6.1.1. Crear un Drive............................................................................................................................... 34
6.1.2. Usar archivos de los Drives en modo local ....................................................................... 36
6.1.3. Crear drives en otros dispositivos ......................................................................................... 37
6.1.4. Archivar un Drive ......................................................................................................................... 38
6.1.5. Restaurar un Drive ...................................................................................................................... 40
6.1.6. Importar un Drive ........................................................................................................................ 42
6.1.7. Renombrar un drive ................................................................................................................... 44
6.1.8. Mover un Drive ............................................................................................................................ 46
6.1.9. Uso de comentarios en las versiones .................................................................................. 47
6.2. Usuarios e invitaciones ....................................................................................................................... 50
6.2.1. Invitar usuarios ............................................................................................................................. 50
6.2.2. Aceptar invitaciones ................................................................................................................... 53
6.2.3. Cambiar los permisos de los usuarios ................................................................................. 55
6.2.4. Eliminar usuarios ......................................................................................................................... 55
6.2.5. Re-invitar usuarios ...................................................................................................................... 56
6.2.6. Iniciar sesión con otro usuario ............................................................................................... 56
6.3. Sincronización ....................................................................................................................................... 58
6.3.1. Cambiar la supervisión de los Drives ................................................................................... 58
6.3.2. Parar descargas ............................................................................................................................ 59
6.3.3. Pausar y reanudar la sincronización ..................................................................................... 60
6.3.4. Restaurar ficheros faltantes ..................................................................................................... 61
6.4. Copia de seguridad de datos .......................................................................................................... 63
6.4.1. Llaves de acceso a los Drives .................................................................................................. 63
6.4.2. Seguridad de las llaves de acceso. ....................................................................................... 64
6.5. Publicar versión de un archivo ........................................................................................................ 64
6.5.1. Públicar un archivo ..................................................................................................................... 65
6.5.2. Retirar publicación de un archivo ......................................................................................... 67
7. Documento de seguridad y encriptación ............................................................................................. 68
7.1. Overview .................................................................................................................................................. 68
7.2. Seguridad ................................................................................................................................................ 68
7.3. Cifrado ...................................................................................................................................................... 69
7.4. Protección ante Virus .......................................................................................................................... 70
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 4
7.5. Protección de la privacidad de los datos .................................................................................... 71
7.6. Ayuda y soporte.................................................................................................................................... 71
7.7. Proveedor ................................................................................................................................................ 71
8. Apéndice ........................................................................................................................................................... 72
8.1. Lista de cambios ................................................................................................................................... 72
8.2. Lista de las capturas ............................................................................................................................ 73
8.3. Lista de Tablas ....................................................................................................................................... 74
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 5
1. Introducción
Hornetdrive ofrece un intercambio de datos fácil, rápido y seguro entre uno o más dispositivos.
Una vez instalado puede convertir sus carpetas existentes en Drives o crear nuevos. Las
carpetas y los datos permanecerán siempre, a no ser que se establezca lo contrario, en modo
local, por lo que lo que puede trabajar con los archivos como hasta ahora ha hecho.
En dicho manual, la palabra “espacio” y la palabra “drive” tiene el mismo significado, ya que
ambas hacen referencia a la(s) carpeta(s) creada(s) en el servidor Cloud de Hornetdrive.
Hornetdrive monitoriza en segundo plano las carpetas y proporciona automáticamente:
Copias de seguridad en internet de las carpetas supervisadas.
Sincronización de todos los datos y documentos con los usuarios invitados al Drive.
Versión de todos los documentos modificados.
Compresión y cifrado durante la transmisión y almacenamiento.
Los usuarios de Hornetdrive que han sido invitados a un Drive o que han creado uno propio
puede a su vez invitar a otros. De este modo los datos se sincronizarán en los múltiples
dispositivos en los que el usuario inicie sesión.
2. Requisitos del sistema
Para poder instalar el cliente de escritorio de Hornetdrive el sistema debe cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
Windows MAC LINUX
CPU 1 GHZ Intel x86 1 GHZ
Sistema operativo Windows XP/Vista/7/8 Leopard 10.5.3 KDE, Gnome
RAM 512 MB 1 GB 512 MB
Espacio disponible en disco 250 MB 250 MB 250 MB
Acceso a Internet
Tabla 2-1: Requisitos del sistema
Se requiere una dirección de correo electrónico válida para registrarse.
El espacio necesario en disco dependerá de la cantidad de unidades compartidas.
Si tiene preguntas sobre Hornetdrive puede encontrar respuestas en Hornetdrive-Website, en
Hornetdrive-FAQ y en Hornetdrive-Forum. Si tiene problemas con la instalación nuestro
equipo de soporte estará encantado de ayudarle.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 6
3. Configuración de Hornetdrive
3.1. Seleccione el producto
Para utilizar Hornetdrive se requiere una licencia.
Hay dos tipos de licencias a elegir:
“Licencia-Business”:
Esta licencia ofrece 10GB de capacidad en la nube de Hornetdrive-Cloud con 100 GB de
volumen de transferencia mensual.
“Licencia-Enterprise”:
Esta licencia abarca desde la variante de 100GB hasta la de 5.000GB de espacio
disponible en la nube de Hornetdrive, con 1.000 hasta 50.000 GB de volumen de
transferencia mensual respectivamente. En comparación a la licencia Business ofrece
adicionalmente la posibilidad de eliminar datos localmente y compartir datos mediante
una URL pública.
También existen otras dos variantes para poder probar y / o intercambiar datos con
Hornetdrive gratuitamente.
“Licencia-Test“:
Es gratis y sirve para poder probar Hornetdrive de forma gratuita por un periodo
determinado. Se trata de una licencia Business perfectamente válida.
“Licencia-Guest“:
Diseñada para intercambiar archivos con personas que todavía no son usuarios de
Hornetdrive. La licencia Guest equivale a una licencia Business, pero es gratuita y limitada
a 100MB de capacidad.
Puede adquirir licencias de Hornetdrive a través de los siguientes tres métodos:
A través del sitio Web www.hornetdrive.com
Mediante una invitación a través de un usuario
Mediante un Partner de Hornetdrive.
3.2. Creación cuentas de usuario
Para utilizar Hornetdrive se requiere de una cuenta de usuario. Esta puede ser creada de tres
formas.
3.2.1. Crear usuarios a través de la web
Esta opción está pensada principalmente para usuarios finales y privados. En el sitio web
www.hornetdrive.com se ofrecen tres posibilidades para ser usuario de Hornetdrive:
Compra de una licencia Business o Enterprise:
La tienda virtual de Hornetdrive estará disponible dentro de poco.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 7
Solicitud Test:
En la sección “Probar“, haga clic en “crear cuenta de prueba“, a continuación introduzca
la cuenta de correo que será asociada como nombre de usuario y la contraseña que
desee. Finalmente el tipo de licencia y para finalizar haga clic en “Enviar”.
Canjear un código de cupón:
En la sección “Probar“ tras hacer clic en “crear cuenta de prueba” aparece un formulario
donde podrá hacer clic en el botón “Introducir código de licencia / Validar vale de
regalo”.
Figura 3-1: Hornetdrive-Website – Crear cuenta Test
Figura 3-2: Hornetdrive Website – Introducir código del vale
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 8
Una vez introducido el código del cupón haba clic en el botón “Comprobar” para poder
verificar la validez del mismo. Para finalizar no olvide completar los campos dónde se le
pide que introduzca su dirección de correo electrónico, y la contraseña que desee tener
para su cuenta Hornetdrive. El último paso es hacer clic en el botón “Enviar” para que se
de alta la cuenta.
3.2.2. Creación de usuario mediante invitación
Una nueva cuenta de usuario se puede crear invitando a un usuario nuevo. Este proceso lo
puede realizar cada usuario de Hornetdrive que disponga de un drive con los suficientes
derechos para invitar a otros colaboradores.
Nota: Solo a través de este método es posible activar licencias gratis de Hornetdrive.
Solamente se pueden crear licencias Guest o cuentas Test.
El procedimiento para invitar a un usuario se describe en capítulo 6.2.1.
Tras enviar la invitación el futuro usuario recibe con un Email con la siguiente apariencia:
Einladung von [email protected]
Sie wurden von [email protected] in einen Drive von HORNETDRIVE
eingeladen.
Mitteilung von [email protected]:
Von User: [email protected]
Drive: Musterdrive
Nachricht: Bitte treten Sie meinem Drive bei.
[email protected] möchte seine Daten mit Ihnen teilen.
Um die Einladung anzunehmen, klicken Sie hier.
Sollten Sie HORNETDRIVE bereits installiert haben und der Absender hat ihre E-
Mailadresse ([email protected]) falsch angegeben, informieren Sie
Ihn bitte über ihre korrekte E-Mail-Adresse.
Diese Nachricht wurde von [email protected] an [email protected]
gesendet.
HORNETDRIVE - Where your data lives - www.hornetdrive.com
Figura 3-3: E-Mail – Einladung zu einem Drive
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 9
Tras hacer clic en “Unirse“ el navegador abrirá un nuevo sitio:
El usuario invitado encontrará los siguientes campos:
“Dirección Email“:
La dirección de correo mostrada no se puede modificar, ya que es utilizada como
nombre de usuario.
“Contraseña”:
El usuario invitado debe introducir la contraseña que utilizará para poder logearse
posteriormente. Debe tener al menos 5 carácteres..
“Repetir la contraseña“:
El invitado debe repetir la contraseña.
“Escoger licencia“:
La opción por defecto “Guest (100 MB)“ ofrece 100MB de espacio en la nube de
Hornetdrive completamente gratis. También puede seleccionar otro tipo de licencia
disponible con más espacio por un periodo de 30 días sin compromiso ni coste.
Guest (frei 100 MB) ˅
Deutsch ˅
Lizenz auswählen:
Sprache:
HORNETDRIVE - Where your data lives - www.hornetdrive.com
Einladung von [email protected]
Sie wurden von [email protected] in einen Drive von
HORNETDRIVE eingeladen.
Bitte füllen Sie das Formular aus:
Ihre E-Mail-Adresse:
Passwort:
Passwortwiederholung:
Figura 3-4: Browser – Benutzeraccount nach Einladung anlegen
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 10
“Idioma“:
Esta selección determina el idioma de la interfaz de usuario. Por defecto se establecerá el
idioma de la invitación, pero puede elegir entre “Español”, “Inglés”, “Alemán”, “Finlandés”,
y “Noruego”.
Tras hacer clic en “Unirse“ el usuario invitado recibirá un Email de bienvenida de Hornetdrive.
Al mismo tiempo se abrirá en el navegador un nuevo sitio web dónde el usuario podrá
descargar la versión de Hornetdrive adecuada:
Después de seleccionar el software para el sistema operativo empezará a descargar el archivo
de instalación correspondiente. Tras completar la descarga puede iniciar la instalación.
Normalmente los valores por defecto no necesitan ser modificados.
Una vez finalizada la instalación se inicia el cliente de Hornetdrive.
3.2.3. Creación de usuarios a través Partners
Esta opción va dirigida principalmente a empresas, ya que pueden adquirir Hornetdrive a
través de Partners de Hornetsecurity.
Los Partners de Hornetsecurity pueden crear cuentas de usuario desde el panel de control. El
procedimiento para ello se describe en el manual de administrador de dicho panel.
Figura 3-5: Navegador – Descarga Hornetdrive-Software
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 11
3.3. Descarga e instalación del software.
Si el software necesario para instalar Hornetdrive no fue instalado a través de la invitación,
puede visitar la web oficial www.hornetdrive.com y acceder al área de descargas para poder
descargar la versión adecuada.
Después de seleccionar el software para el sistema operativo empezará a descargar el archivo
de instalación correspondiente. Tras completar la descarga puede iniciar la instalación.
Normalmente los valores por defecto no necesitan ser modificados.
Una vez finalizada la instalación se inicia el cliente de Hornetdrive.
Figura 3-6: Navegador – Sitio Descarga Hornetdrive
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 12
3.4. Instale el software en otros dispositivos.
Para utilizar Hornetdrive en más dispositivos se debe instalar el cliente en todos ellos.
Se encuentra disponible el cliente Hornetdrive para Smartphones Apple como iPhone e iPad
con el sistema operativo iOS. También está disponible para Smartphones y Tablets android.
Para obtener más información acerca de la instalación y uso de Hornetdrive en stmartphones
más adelante se encuentran los manuales de usuario correspondientes a iOS y Andriod.
3.5. Primer Login
La primera vez que iniciamos Hornetdrive, el cliente mostrará una venta de Login:
A continuación encontramos los siguientes campos y opciones de configuración:
“Nombre de usuario“:
Introduzca la dirección Email del usuario.
“Contraseña“:
Introduzca su contraseña para la cuenta Hornetdrive.
“Establecer nueva contraseña“:
Aquí se puede establecer una contraseña nueva, por ejemplo cuando ha recibido la
contraseña inicial y desea cambiarla por otra nueva).
“Selección del idioma“:
Bajo esta selección puede elegir el idioma de la interface, el idioma por defecto puede
ser Alemán, pero puede elegir además de Alemán; Inglés, Español, Finlandés y Noruego.
“Establecer Proxy“:
Aquí podemos establecer cómo se conecta el cliente de Hornetdrive a internet. Los
cambios en los ajustes deben realizarse con privilegios de administrador.
Tras hacer clic en “Login“ se iniciará el cliente de Hornetdrive.
Figura 3-7: Cliente Hornetdrive – Primer inicio
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 13
4. Interfaz de usuario de Hornetdrive
4.1. Visión general
Mediante la interfaz de usuario los clientes tienen disponibles todas las funciones e
información que Hornetdrive ofrece, la interfaz de usuario consta de los siguientes elementos
básicos:
Nota: en función del sistema operativo instalado, pueden variar los componentes de la interfaz
del software cliente Hornetdrive, también los cuadros de dialogo mostrados podrían tener un
diseño diferente. Es posible que algunas funciones de los menús se ubiquen en otro lugar o
con otro menú contextual diferente. .
Toolbar Menüleiste
Tab-Leiste
Suchfeld
Übersichts-Bereich
Versions-Bereich
Detail-Bereich
Online-Status
Up- und Download-Status Übersichtsauswahl
Figura 4-1: Cliente -Hornetdrive– Visión general de la interfaz de usuario
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 14
4.2. Barra de herramientas
La barra de herramientas proporciona funciones importantes disponibles para el usuario.
En detalle:
“Crear drive“ :
Eligiendo esta función se creará un nuevo Drive.
“Invitar a miembros“:
Eligiendo esta función permite invitar a un Drive a nuevos usuarios.
“Lista de invitaciones“:
Esta función muestra si tiene invitaciones pendientes de aceptar o no. Si recibe nuevas
invitaciones se mostrará bajo el símbolo “Lista de invitaciones “un asterisco de color rojo.
Lo que permite ver si tenemos invitaciones disponibles sin necesidad de abrir la lista.
“Vista detallada“:
Al seleccionar esta función permite mostrar u ocultar la ventana de detalle.
4.3. Barra de menús:
La barra de menús ofrece todas las funciones disponibles ordenadas por categorías. Al
seleccionar uno de los encabezados se abrirá un menú con más opciones disponibles:
Figura 4-2: Cliente-Hornetdrive – Barra Herramientas
Figura 4-3: Cliente -Hornetdrive– Barra de menús
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 15
4.4. Área detallada
El área detallada muestra diversa información sobre las unidades, archivos y miembros:
La vista detallada está dividida en tres secciones que proporcionan información diferente en
función del contexto:
“Información del drive“:
Cuando seleccionamos un drive, bajo esta área se mostrará información detallada sobre
la unidad correspondiente. Podremos ver, entre otras cosas el estado, el propietario, la
ubicaciones de los drives o espacios, el volumen de transferencia mensual utilizado y el
espacio ocupado / disponible.
“Miembros“:
Nos muestra que usuarios tienen acceso al drive y los tipos de permisos que tienen para
acceder a él.
“Información de las versiones“:
Este campo muestra información adicional acerca de los archivos seleccionados y de las
diferentes versiones del mismo.
Figura 4-4: Cliente-Hornetdrive – Vista detallada
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 16
4.5. Barra de pestañas y área general
La barra de pestañas tiene tres categorías de contenido distinto en el área general:
Dependiendo de la pestaña seleccionada se muestra información diferente bajo la ventana
principal. En todas las opciones mostradas se puede ajustar el ancho de la columna con tan
solo arrastrarla hasta la posición deseada. Un clic con el botón izquierdo del ratón en el
encabezado de la columna ordena los registros en función de los datos de la columna en sí.
Un segundo clic invierte el sentido en que los datos están ordenados. Haciendo clic derecho
se abre una lista de columnas que nos dará la opción para permitir mostrar u ocultar algunas
de ellas.
4.5.1. Visión del espacio o drive (espacios).
Al seleccionar esta pestaña veremos una descripción en el área general de las diferentes
unidades disponibles, las subcarpetas existentes y los archivos que contienen.
Figura 4-6: Cliente-Hornetdrive – Vista del los Drives con menús contextuales
Figura 4-5: Cliente-Hornetdrive– Lista de pestañas
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 17
Al seleccionar el triángulo ““ que se encuentra justo antes de la unidad o de la carpeta,
podremos extenderla para ver las subcarpetas y archivos que contiene ese drive en concreto.
También podemos contraer la vista expandida haciendo clic en el triángulo ““.
Puede utilizar el campo de búsqueda para filtrar a través del menú contextual (clic derecho) y
elegir que drives, carpetas o archivos deben ser mostrados.
Haciendo clic derecho sobre un espacio, entre otras cosas podrá restaurar archivos faltantes,
mostrar el drive en el sistema de archivos local, archivar, restaurar un drive, borrar localmente,
etc….
Haciendo clic derecho sobre un archivo contenido en un drive, entre otras cosas podrá
visualizar el archivo en el sistema local de archivos, crear una carpeta nueva, cambiar el nombre
y agregar comentarios al fichero.
Cuando un drive aparece marcado de color verde, en la parte derecha dentro del área de
detalles podrá ver los usuarios que tienen acceso a ese drive. Si hacemos clic con el botón
derecho del ratón sobre ese usuario podremos entre otras cosas, cambiar los permisos de
acceso al espacio, eliminar el acceso del usuario al espacio, etc. Tenga presente que para
cambiar los permisos de un usuario debe contar con los derechos adecuados.
Los símbolos de los drives y las carpetas tienen el siguiente significado:
Drive activo
Drive archivado
Drive activo con la configuración “Descargar sólo la información del directorio “
Drive activo sin derechos de escritura
Drive Offline
Carpeta del espacio en el sistema local de archivos no encontrada
Drive con la sincronización desactivada
Carpeta
Papelera de reciclaje
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 18
Los símbolos de los archivos tienen el siguiente significado:
Archivo general
Archivo con Imagen (ejemplo: .jpg, .gif, .png)
Archivo PDF
Archivo de texto (ejemplo: Microsoft Word)
Archivo de cálculo (ejemplo: Microsoft Excel)
Archivo de presentación (Ejemplo: Microsoft PowerPoint)
Los siguientes símbolos adicionales tienen el siguiente significado:
El archivo presenta un conflicto de versiones.
El archivo no se encuentra en el sistema local pero se puede descargar desde el
servidor.
Se está subiendo el archivo al servidor.
No se puede crear, ni modificar ni cambiar el nombre del archivo.
El archivo está bloqueado en el sistema, el cliente no puede acceder a él.
Versión del archivo eliminada
Se está procesando el archivo.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 19
4.5.2. Ver miembros
Al seleccionar esta pestaña podremos ver la lista de los usuarios que tienen acceso al drive en
concreto:
Al seleccionar el triángulo ““ justo a la izquierda del nombre de usuario podemos ver los
espacios que tenemos compartidos con ese usuario en concreto. Del mismo modo es posible
hacer clic de nuevo en el Triángulo desplegado ““ y podrá ocultar la lista de espacios
compartidos.
Si hacemos clic bajo el nombre del espacio que aparece bajo el usuario, aparecerá justo en la
parte inferior derecha una vista detallada de los dispositivos en los que el usuario ha
sincronizado dicho espacio.
Los símbolos del usuario tienen los siguientes significados:
Usuario propio
Otro usuario
Usuario invitado ya registrado que todavía no ha aceptado la invitación
Usuario invitado sin cuenta, que ha recibido la invitación por Email
Figura 4-7: Cliente-Hornetdrive – Vista de los miembros
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 20
Los símbolos de los diferentes dispositivos tienen el siguiente significado:
Dispositivo propio
Dispositivo de otro usuario
Dispositivo móvil propio
Dispositivo móvil de otro usuario
4.5.3. Vista de la actividad
Seleccionando esta pestaña podremos ver una lista de los diferentes eventos que afectan al
cliente Hornetdrive, tales como los diferentes cambios realizados ordenados.
Si marcamos un evento, podremos ver más información sobre este en el área detallada situada
en la parte derecha bajo la cabecera que lleva el título “Mensajes”
Figura 4-8: Cliente- Hornetdrive - Eventos
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 21
Bajo esta pestaña se pueden supervisar hasta un máximo de 1.000 eventos, el resto serán
registrados y archivados automáticamente. Los mensajes de error son una excepción, ya que
no se archivaran hasta que no sean solventados
Los símbolos de los eventos tienen el siguiente significado:
Se ha descargado el archivo
Se ha subido el archivo
Se ha eliminado el archivo
El usuario ha aceptado la invitación
La aceptación de la invitación del usuario no ha concluido
La invitación del usuario no está completa todavía
Invitación propia todavía no completada
Fallo en la invitación de usuario
El usuario ha abandonado el espacio
El usuario ha sido eliminado del espacio
El archivo no se ha descargado por completo y todavía está siendo procesado
El archivo no se ha subido todavía y está siendo procesado
Archivo descargado pero no completado
Archivo subido pero no completado
La descarga del archivo ha fallado
La subida del archivo ha fallado
Descarga no completada
Subida no completada
Descarga en proceso
Subida en proceso
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 22
En caso de que tenga una gran cantidad de eventos visibles en la lista que se muestra, puede
utilizar la opción de búsqueda para poder filtrarlos. Para ello haga clic en el icono de la lupa
situada en la parte superior justo antes del primer evento para que pueda introducir el
criterio de búsqueda.
4.6. Versiones
Hornetdrive ofrece una gestión de las versiones de todos los archivos. Cuando guardamos una
nueva versión, Hornetdrive la subirá al servidor y la establecerá como versión actual.
Dependiendo del tipo de licencia y configuración establecida podemos establecer hasta 10 o
un número ilimitado de versiones de los diferentes archivos sincronizados.
Cuando seleccionamos un archivo, se mostrarán todas las versiones disponibles en la parte
inferior izquierda. La versión actual se puede reconocer porque está marcada con letra negrita.
“Versión actual“ significa que esa versión ha sido modificada tanto en el sistema local de
archivos como en el servidor por última vez. Las versiones se numeran según su origen,
además, el área también muestra todas las versiones anteriores que han sido almacenadas.
Las versiones anteriores se almacenan de forma predeterminada en la caché de Hornetdrive.
Si no tenemos suficiente espacio disponible en la caché, las versiones más antiguas se borrarán
de dicha memoria caché y pasarán a estar solamente disponibles desde el servidor siempre
que estemos online. En este caso podremos ver un punto negro justo al lado de la versión,
que indicará que el archivo solo existe en el servidor. Si necesitamos acceder al archivo solo
debemos hacer doble clic o clic con el botón derecho y a continuación descargar el archivo.
Figura 4-9: Cliente-Hornetdrive– Versiones
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 23
4.7. Vista de la selección general
La selección general corresponde a la tercera barra de herramientas y contiene los siguientes
símbolos:
Muestra la lista de todos los espacios
Muestra la lista de todos los miembros
Abre el supervisor de eventos
4.8. Estado de las descargas y subidas
En la parte inferior derecha de la ventana podemos ver el progreso de las subidas y descargas
pendientes.
Cuando la subida de archivos es demasiado lenta o no se puede completar, el cliente mostrará
a la izquierda de la barra de progreso un triángulo con el símbolo de admiración para
advertirlo. También puede significar que algunos archivos están abiertos o siendo utilizados y
por ello no puede subirlos al servidor. Haciendo clic sobre dicho icono podemos acceder a la
lista de eventos pendientes.
Nota: se puede dar esta condición cuando estamos editando un archivo almacenado en un
espacio o drive, pero al mismo tiempo todavía se encuentra abierto. Podría ser también
necesario cerrar el programa utilizado para la editar el archivo.
Puede hacer clic sobre cualquiera de las barras que indican el progreso de subida y descarga
de archivos. Unos instantes después podrá ver la lista de actividades pendientes y en progreso,
en cuanto a la carga y o descarga de archivos se refiere.
Indica una
sincronización lenta
Indica el estado de la
descarga pendiente
Indica el progreso de
la carga
Figura 4-10: Cliente -Hornetdrive- Estado del tráfico de datos
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 24
4.9. Online-Status
Esta pantalla muestra el estado de la conexión actual. ”Verde” significa que está conectado a
internet y la nube de Hornetdrive es accesible. “Rojo” significa que la conexión a internet se
ha interrumpido y la nube de Hornetdrive no se encuentra accesible.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 25
5. Configuración
La configuración del cliente Hornetdrive se encuentra en la barra del menú herramientas /
Preferencias:
5.1. Configuración General
Tras abrir las preferencias veremos por defecto el apartado “general”:
Dentro de este apartado podemos realizar los siguientes ajustes:
“Auto arranque“:
Si tenemos la opción “Auto arranque“ activada, Hornetdrive se iniciará automáticamente
en segundo plano al encender el ordenador. En modo segundo plano, seguirá
sincronizando los cambios realizados en los diferentes archivos. No recomendamos
desactivar esta opción, ya que de lo contrario nada se podrá sincronizar en segundo
plano.
“Retrasar los procesos en segundo plano después del arranque“:
Aquí podemos configurar, una vez encendido el equipo, cuánto tiempo debe ser
retrasada la ejecución del proceso en segundo plano. Es decir, el control y sincronización
los archivos locales de Hornetdrive con los de la nube.
Figura 5-1: Configuración – Barra de menú
Figura 5-2: Configuración– Configuración general
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 26
“Hornetdrive Cache y configuración de datos “:
Hornetdrive cifra y comprime los archivos antes de transferirlos al servidor Cloud por ello
se requiere una memoria caché para procesar los archivos.
Solo se guarda la versión más reciente de cada archivo en local, las versiones anteriores
disponibles a nivel local de los archivos se guardan en la caché.
Dentro de “Tamaño de la caché“ se puede configurar manualmente la cantidad de
espacio del disco duro reservado para el tamaño de la caché. Cuando se alcance el
máximo reservado para esta, las versiones más antiguas se eliminarán localmente y se
guardarán solamente en el servidor.
Si queremos reducir el tamaño de la caché, basta con hacer clic en el botón “vaciar“, de
este modo se eliminarán los datos localmente, en el servidor permanecerán como hasta
ahora.
Bajo ”caché de Hornetdrive y configuración de datos“ se encuentra la ruta a la
carpeta para la memoria caché. Al hacer clic en el botón “...“ y se puede elegir una
nueva ubicación para la caché. Esto es interesante en caso de razones de espacio, ya de
este modo podríamos establecer una nueva ruta para la caché y la base de datos. Las
carpetas ya creadas no se mueven de forma automática.
“Configuración de idioma“:
Podemos seleccionar el idioma para la interfaz del usuario. Podemos elegir entre
“Alemán“, “Español“, “Inglés“, “Norugeo“ y “Finés“.
5.2. Configuración del Drive o espacio
Una vez seleccionada el área “Drive/espacio“ podremos ver la siguiente configuración:
Figura 5-3: Configuración– Configuración del Drive
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 27
En este apartado podemos configurar los siguientes ajustes:
“Desactivar el escaneo de espacios/drives en el sistema de ficheros al arrancar“:
SI nos dirigimos al apartado configuración de espacios y desmarcamos la casilla que
ofrece la posibilidad de “desactivar el escaneo de espacios en el sistema de ficheros al
arranque”, podremos desactivar por completo la supervisión del servicio Hornetdrive y la
sincronización automática.
“Ubicación por defecto del espacio“:
Aquí se encuentra la ruta de acceso por defecto a los “Drives. Haciendo clic en “…”
podemos elegir la ruta por defecto dónde queremos ubicar los Drives. Puede ser
interesante si queremos crear alguno en un dispositivo externo por razones de espacio.
Las carpetas ya creadas no se moverán automáticamente.
Nota: Los Drives se puede almacenar tanto en local (disco duro local) cómo en unidades
de red.
“Detectar cambios en ficheros“:
Aquí podemos seleccionar los diferentes criterios por los cuales Hornetdrive puede
reconocer que un archivo ha sido modificado, la elección puede influir a la velocidad de
la detección.
5.3. Configuración copia de seguridad
Tras seleccionar el campo “copia de seguridad“ se mostrará la siguiente pantalla:
Para poder acceder a los Drives del servidor Cloud de Hornetdrive son necesarias ciertas claves,
las cuales se almacenan en un archivo de copia de seguridad cifrada con la extensión .tdbk
Figura 5-4: Configuración– Configuración del Backup
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 28
Durante la instalación se creará una carpeta llamada “Backup“. Cuando aceptamos una
invitación o creamos un nuevo Drive, el cliente de Hornetdrive creará un nuevo archivo con
las llaves de acceso, las cuales se almacenarán por defecto en dicha carpeta. El nombre del
archivo se crea a partir de la ID de usuario, la fecha y la hora de creación. Dado que cada
archivo de copia de seguridad contiene un nuevo nombre, las versiones anteriores no se
sobrescriben, por tanto se puede eliminar.
Las claves de seguridad de los archivos de la copia de seguridad están asociadas al usuario y
solamente pueden ser utilizados por ese usuario. Otros usuarios no podrán leer los archivos
de la copia de seguridad, por consiguiente tampoco podrán tener acceso a los Drives. Los
archivos de copia de seguridad sirven para restaurar los Drives tras una nueva instalación, con
el nombre de usuario y la contraseña no bastará.
En extras, preferencias podemos establecer las siguientes configuraciones dentro de “copia de
seguridad“:
“Hacer copia de seguridad y de la información de acceso“:
Si marcamos la opción “Hacer copia de seguridad y de la información de acceso“: se
activará la copia de seguridad.
“Ubicación de la copia de seguridad“:
Esta es la ruta de acceso a la carpeta “Backups“. Al hacer clic en “…” podemos seleccionar
una nueva ruta para la carpeta “Backups”, por ejemplo podríamos elegir una llave USB
para almacenar las claves de acceso. Las carpetas para alojar la copia de seguridad que
hayan sido creadas anteriormente no se moverán automáticamente. Haciendo clic con el
ratón en “Backup Now”, se creará en la nueva ubicación la copia de seguridad actual con
todas las claves de acceso.
Nota: La copia de la carpeta de seguridad debe guardarse a ser posible en un
dispositivo de almacenamiento externo. En caso de pérdida de datos o avería del
dispositivo dichas claves serán necesarias para poder restaurar los Drives.
“Importar desde la copia de seguridad…“:
Desde esta opción podemos podremos importar una copia de seguridad existente para
poder restaurar los Drives. Después de hacer clic en el botón “Importar desde la copia de
seguridad…“podremos seleccionar la ruta dónde se encuentran para realizar la
importación. Una vez seleccionados se mostrará una nueva ventana que nos permitirá
seleccionar los Drives que deseamos restaurar, una vez seleccionados los deseados se
restaurarán las unidades Hornetdrive desde la nube.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 29
5.4. Configuración servidor
Después de seleccionar el servidor principal veremos la siguiente pantalla:
Aquí se pueden realizar los siguientes ajustes:
“Acceso al servidor“:
Bajo esta opción solo hay un servidor disponible, el cual no puede ser modificado.
“Detalles de Hornetdrive en -Cloud-Server“:
Muestra la información detallada del servidor seleccionado.
“Eliminar servidor“:
Ya que solamente hay un Hornetdrive-Cloud-Server disponible, no se debería usar esta
función.
“Importar Servidor“:
Permite importar las claves de acceso de Hornetdrive-Server, las cuales deben hallarse
en un archivo de Backup con el formato .tdsv . Con ayuda de los ficheros del backup se
puede restablecer el acceso a los Drives del servidor.
“Exportar Servidor“:
Para el servidor de Hornetdrive se crean las llaves de acceso, a través de este botón se
puede crear un Backup de las claves de acceso .tdsv. Posteriormente con ayuda de este
fichero se podrán restablecer los Drives.
Figura 5-5: Configuración– Configuración del Servidor
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 30
5.5. Configuración del Proxy
Tras elegir el área “Proxy“ podremos ver la siguiente configuración:
Por defecto tomará la configuración Proxy del sistema, veremos que figura marcada la casilla
“Proxy automático”. Podemos también establecer una conexión “Sin Proxy” o bien configurar
una conexión Proxy a modo manual.
5.6. Permisos
Una vez seleccionada la categoría “Permisos“ veremos la siguiente configuración:
Los derechos de acceso se distribuyen mediante roles que otorgaran diferentes privilegios.
Estos roles deben ser definidos previamente siguiendo unas normas. Por defecto, existen los
siguientes:
Figura 5-6: Configuración– Configuración Proxy
Figura 5-7: Configuración- Gestión de derechos
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 31
“Administrador“:
Es el nivel de derechos más alto, el que utiliza el propietario de los Drives como norma
general. Solo los administradores pueden cambiar los permisos de usuario, además de
eliminar usuarios archivos y espacios.
“Leer“:
Los usuarios con este nivel de derechos sólo podrán leer los archivos y ver que usuarios
tienen acceso al Drive.
“Leer (anonimo)“:
Los usuarios con este nivel de derechos sólo podrán leer los archivos, pero nunca podrán
ver que usuarios tienen acceso al Drive.
“Leer / Escribir“:
Los usuarios con este nivel de derechos pueden leer, modificar y crear archivos. También
podrán ver que usuarios tienen acceso a la unidad. Por defefcto, este es el valor
predeterminado.
“Superusuario“:
Los usuarios con este nivel pueden leer, crear, modificar y restaurar archivos. También
podrán invitar a nuevos usuarios y ver qué otros usuarios tienen acceso al Drive.
A continuación, se muestra la siguiente información, dónde podremos realizar los siguientes
ajustes:
“Roles“:
En esta lista se enumeran las diferentes funciones disponibles. El rol seleccionado
aparecerá marcado de color verde. Más abajo podemos ver los derechos asignados a
dicho Rol. Los derechos marcados serán los que están disponibles, los no seleccionados
o marcados no estarán disponibles para ese miembro.
“Crear nuevos roles“:
Aquí podemos crear roles adicionales con distintos derechos. Después de hacer clic en el
botón podremos elegir una característica de la lista de funciones. En primer lugar
debemos darle un nombre al rol, una vez hecho esto podremos definir las funciones para
este nuevo rol. Para finalizar debemos hacer clic en “Guardar rol“, de este modo quedará
memorizado y lo podremos asignar a nuestros Drives.
“Eliminar rol“
Aquí podemos eliminar los roles creados anteriormente. Los roles predeterminados no se
pueden eliminar. Si marcamos un rol creado por el usuario, veremos que quedará
resaltado, ahora podemos hacer clic en el botón “Eliminar rol“ para quitarlo de la lista.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 32
5.7. Configuración de las notificaciones
Tras hacer clic en el botón “Notificaciones“ veremos las siguiente configuración
Podemos realizar ciertos ajustes para determinar la función y el aspecto de la ventana de
notificaciones de Hornetdrive. Estas notificaciones nos proporcionaran gran cantidad de
información sobre los últimos eventos, tales como ficheros enviados, recibidos, usuarios que
se han unido a un drive y mucho más. La ventana de notificación aparecerá en la posición
determinada y tiene la siguiente apariencia:
En la configuración de la ventana para los mensajes se pueden realizar los siguientes ajustes:
“Noticias de los eventos“:
En este apartado podemos seleccionar que tipo de mensajes deben ser mostrados.
“Conflictos y errores“:
Si activamos esta opción recibiremos notificaciones sobre conflictos y fallos de los
archivos carpetas y versiones. Adicionalmente podemos ajustar si el usuario recibe
notificaciones por Email también o solo a través de esta ventana.
“Invitar a Miembros“:
Si activamos dicha opción recibiremos notificaciones cada vez que enviemos o
recibamos una invitación o cuando alguien se una o abandone un drive.
“Archivos y versiones“:
Si activamos dicha opción recibiremos notificaciones cada vez que se creen
nuevos archivos y nuevas versiones.
Figura 5-8: Configuración- Mensajes
Figura 5-9: Ventana de mensajes
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 33
“Comentarios“:
Si activamos esta opción recibiremos notificaciones cuando haya nuevos
comentarios.
“Opciones de visualización“:
Aquí podemos establecer las notificaciones que se muestran en pantalla:
“Selección de una esquina para mostrar las notificaciones“:
Aquí podemos elegir una de las cuatro esquinas de la pantalla, en la que
deseamos que aparezcan las notificaciones.
“Selección de pantalla“:
Si disponemos de más de un monitor, podemos elegir en cuál de ellos queremos
que se muestren las notificaciones.
“Duración de la notificación“:
Aquí podemos establecer la duración de la ventana de la notificación.
“Repetición de la notificación“:
Aquí podemos establecer si queremos repetir algún tipo de notificación y cada
cuanto tiempo queremos que se repita la notificación.
“Número máximo de notificaciones“:
Bajo esta opción podemos establecer el número máximo de mensajes a mostrar
en la ventana de notificación.
“Activar parpadeo de notificaciones“:
Si activamos esta opción, cada vez que recibamos una notificación el símbolo de
Hornetdrive parpadeará.
Nota: dependiendo del sistema operativo y su configuración, este icono podría
no aparecer en la barra de tareas. No funcionará si no se abre el cliente de
Hornetdrive.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 34
6. Uso de Hornetdrive
6.1. Drives
6.1.1. Crear un Drive
Para crear un nuevo espacio o drive debemos hacer clic sobre la función “Crear espacio”. Esta
función se encuentra en la barra de herramientas de Hornetdrive.
Tras seleccionar “Crear espacio“ se abrirá una nueva venta con el asistente para crear el nuevo
Drive. (Imagen 1).
Aquí podremos elegir si el nuevo espacio será una carpeta ya existente o si por el contrario
queremos crear una nueva.
Si elegimos la segunda opción para seleccionar un directorio existente en el sistema de
ficheros y convertirlo en un espacio, conseguiremos que dicha carpeta sincronice todos sus
ficheros.
Crear nuevo Drive
Figura 6-1: Crear un Drive – Comando en la barra de herramientas
Figura 6-2: Crear nuevo Drive– Paso 1 del asistente
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 35
Si elegimos la opción de crear un espacio nuevo (Imagen 2), se mostrará el siguiente asistente:
En este apartado podemos realizar diversos ajustes:
“Ubicación de los Espacios“:
Por defecto se propone el uso de la carpeta predeterminada. Si lo consideremos
necesario podemos cambiar la ubicación.
“Nombre del nuevo Espacio“:
Aquí debemos introducir el nombre deseado para el nuevo Drive.
“Invitar a todos mis dispositivos “:
Si la misma cuenta de Hornetdrive está siendo utilizada en varios dispositivos, podemos
marcar esta opción para poder sincronizar dicho espacio en todos ellos, para ello
deberemos aceptar la invitación en cada uno de ellos.
“Número de versiones a almacenar en el servidor“:
Aquí podemos especificar el número de versiones que estarán disponibles de los
archivos contenidos en cada Drive. Si a modo de ejemplo queremos almacenar un total
de 10 versiones, la versión 1 será suprimida al almacenar la versión 11. Dependiendo del
tipo de licencia el número de versiones puede variar.
“Servidor“:
Aquí podemos ver la información del servidor de datos de Hornetdrive dónde se
almacenan todos los espacios. Por el momento no es posible cambiar el valor de esta
opción.
Figura 6-3: Crear nuevo Drive– Paso 2 del asistente
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 36
Una vez que hacemos clic en siguiente se creará el nuevo Drive y veremos la confirmación del
asistente:
Para invitar a otro usuario a dicho Drive, el asistente ofrece dicha posibilidad si hacemos clic
en el botón “Invitar usuarios”. Posteriormente se abrirá la ventana con el asistente para que
podamos invitar a nuevos miembros.
Si no deseamos invitar a otros usuarios, podemos hacer clic en el botón “OK para salir del
asistente.
6.1.2. Usar archivos de los Drives en modo local
Los archivos de los Drives se almacenarán por defecto en el disco duro local. Si no hemos
modificado la ubicación de la instalación, se almacenaran por defecto en el siguiente
directorio:
“Microsoft Windows“:
Los archivos de los Drives se encuentran en el directorio del usuario bajo “Mis
Documentos/Drives“
Consejo: Si el sistema operativo es compatible, es posible crear accesos directos a los
Drives en el explorador de Windows para facilitar la búsqueda. Para ello simplemente
abra la carpeta mis documentos y arrastre la carpeta drives o algunos espacios
contenidos en ella al área favoritos del explorar de Windows.
“MAC OS X“:
Los archivos de los Drives se encuentran en el directorio home del usuario en:
“MAC/Documentos/Drives“.
Figura 6-4: Crear nuevo Drive– Paso 3 del asistente
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 37
“LINUX“:
Los archivos se encuentran en la carpeta personal del usuario bajo la carpeta llamada
“Drives“.
La forma más sencilla de utilizar Hornetdrive es trabajando directamente con los archivos No
es necesario abrir la interfaz del cliente Hornetdrive, ya que se ha ejecutado al iniciar el equipo
y está corriendo en segundo plano con el icono de actividad junto al icono del reloj del equipo.
Si el usuario ha realizado algún cambio en algún archivo ubicado dentro de un drive, o
simplemente ha creado uno nuevo, una vez guardado se sincronizará en todos los dispositivos
en su espacio correspondiente. El usuario no debe hacer nada, Hornetdrive lo hará
automáticamente.
Algunas de las siguientes funciones solo están disponibles a través del cliente Hornetdrive:
Muestra información adicional de los drives, por ejemplo qué usuarios tienen acceso a
los Drives y cuanto espacio queda disponible.
Muestra información adicional sobre archivos, por ejemplo versiones anteriores
existentes, qué usuario a guardado el archivo por última vez, etc...
Muestra información del usuario, por ejemplo privilegios ante un Drive.
Muestra las invitaciones que he recibido y todavía no he aceptado.
Muestra información del estado de la sincronización de los archivos, por ejemplo si l los
archivos ya se han sincronizado o todavía están en ello.
Funciones para crear un nuevo Drive
Funciones para invitar a nuevo usuario a mi Drive.
Por tanto se recomienda el siguiente enfoque para trabajar con Hornetdrive:
Para un usuario estándar recomendamos trabajar directamente con el sistema de
archivos. La interfaz de usuario de Hornetdrive no es necesaria, puede permanecer
minimizada junto al icono del reloj del sistema.
La interfaz de usuario del cliente de Hornetdrive es necesaria para mostrar información
más detallada o para funciones específicas, por ello recomendaos acceder a ella solo en
caso necesario.
6.1.3. Crear drives en otros dispositivos
Por razones de seguridad, los drives creados anteriormente no estarán disponibles en una
instalación nueva de Hornetdrive. Esto sucede porque la “clave privada“ usada para la
encriptación no se almacena en el servidor Hornetdrive, sino en el dispositivo local del usuario.
Para que el usuario pueda utilizar los Drives en otros dispositivos, en los cuales acaba de
instalar Hornetdrive, primero será necesario abrir los drives en un cliente dónde sí que estén
disponibles. Para ello debemos hacer clic derecho sobre el drive en cuestión y a hacer clic en
“Invitar todos mis dispositivos”.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 38
También se puede hacer a través del botón del menú superior llamado “Espacios“ , el cual
desplegará una lista con varias opciones, entre ellas la de “Invitar todos mis dispositivos”:
Una vez realizada dicha acción, la invitación será enviada a todos los dispositivos que todavía
no tenían dicho drive o espacio.
La invitación estará pendiente de ser aceptada en todos los nuevos clientes de Hornetdrive. Si
hacemos clic en aceptar invitación, el cliente comenzará la descargar de archivos de ese Drive.
Una vez terminada la descarga / sincronización, los archivos estarán también disponibles en
este nuevo dispositivo.
6.1.4. Archivar un Drive
En caso de que no necesitemos tener almacenados en el disco local ciertos archivos o drives
los podemos archivar permanentemente. Puede ser también útil en el caso de que tengamos
que almacenar algún archivo que no debe ser almacenado en el disco duro local. (ej, un
proyecto de gran tamaño que ya ha finalizado)
Básicamente archivar un Drive significa que los archivos pueden ser eliminados localmente
pero a su vez estarán disponibles en la nube de Hornetdrive para poder ser restaurados
localmente en caso de necesidad.
Figura 6-5: Invitar a todos mis dispositivos– Comando en el menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 39
La función “Archivar espacio“ se encuentra haciendo clic derecho sobre el propio Drive:
Una vez hacemos clic en “Archivar Drive“, una nueva ventana nos pregunta confirmación de
que los datos serán eliminados localmente:
Si queremos liberar el espacio en el disco duro local, entonces debemos marcar la casilla
“Eliminar la carpeta local“. Esta opción solamente eliminará los archivos locales, una copia
continuará estando disponible en la nube de datos de Hornetdrive.
Figura 6-6: Archivar Drive– Comando en el menú contextual
Figura 6-7: Archivar Drive– Confirmación para borrar datos locales
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 40
Si seleccionamos “Archivar”, aparecerá una advertencia indicando que “usted es el último
administrador del Drive” y que el archivo de backup de acceso a la llave del drive no debe ser
eliminado:
Nota: Sin el archivo Backup de acceso a las llaves del Drive, no será posible restaurarlo. Por
ello las llaves de acceso deben ser almacenadas cuidadosamente, ya que sin la llave los archivos
almacenados en la nube de Hornetdrive quedarán irremediablemente perdidos, sin posibilidad
de desencriptarlos.
Tras confirmar con un “OK“ ( si lo seleccionamos), los archivos locales serán eliminados y el
Drive archivado. El icono del drive pasará a tener la apariencia de icono de drives archivados
El icono del Drive tiene los siguientes significados:
Drive activo
Drive archivado
6.1.5. Restaurar un Drive
Si necesitamos los ficheros archivados en un drive, podemos restaurarlos Restaurar un Drive
significa volver a convertir el Drive en un Drive activo de nuevo.
La función “Restaurar drive” se encuentra haciendo clic derecho sobre el Drive archivado:
Figura 6-8: Archivar Drive– Alerta administrador
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 41
Si hacemos clic en “Restaurar Drive“, aparecerá una ventana con la siguientes opciones:
En esta vista podremos gestionar las siguientes opciones:
“Nombre del Drive:
Se mostrará el nombre del Espacio justo antes de que fuera archivado. Si es necesario
podemos le podemos cambiar el nombre.
Figura 6-9: Restaurar Drive– Comando en el menú contextual
Figura 6-10: Drive wiederherstellen - Einstellungen
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 42
“Ruta del Drive“:
Por defecto existe una Ruta para almacenar los Drives, la cual puede ser modificada si es
necesario.
Nota: Los Drives pueden ser almacenados tanto en el Disco duro local como en una
unidad de red.
“Descargar solamente la versión actual“:
Aquí podemos seleccionar si solamente la última versión de un archivo, todas las
versiones o por el contrario únicamente la tabla de contenidos queremos que sea
restaurada:
“Solo la última versión de un archivo“:
Bajo esta opción, solo ser almacenará la última versión de cada archivo en el
dispositivo local. Las versiones anteriores podrán descargarse mediante una
conexión a internet. Para la última versión la conexión a internet no es necesaria.
Esta opción ofrece un buen balance entre espacio en el disco y la disponibilidad
de los ficheros
“Descargar todas las versiones“:
En esta opción, tanto la última versión como las anteriores de cada archivo serán
descargadas. Las diferentes versiones de los archivos podrán ser procesadas sin
conexión a internet.
Esta opción requiere de más espacio en el disco.
“Descargar solamente la información del directorio“:
Esta opción descargara solamente la lista de archivos. El archivo en sí solo se
descargará después de un breve periodo de tiempo. Los archivos no están
disponibles sin conexión a Internet, por tanto, esta opción solo se debe
seleccionar si el dispositivo tiene una conexión permanente a Internet.
Esta es la opción que menos espacio en disco necesita, ideal para dispositivos
móviles.
Tras hacer clic en el botón “Restaurar“, aparecerá un mensaje indicando que la restauración
finalizó exitosamente. Tras breves instantes aparecerá la vista normal del cliente Hornetdrive.
Se descargarán los archivos del drive restaurado, una vez finalizada la descarga serán
procesados localmente.
6.1.6. Importar un Drive
El usuario puede usar el archivo backup de acceso a la clave para instalar el espacio en un
dispositivo nuevo, ya que el drive o espacio existía en otro dispositivo. Este procedimiento
puede usarse también en caso de que hayamos eliminado un drive localmente y el usuario
quiera recuperarlo.
Nota: Para instalar un Drive ya en uso, en un dispositivo nuevo, también podemos usar la
opción “Invitar a todos mis dispositivos”.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 43
Para importar la clave de acceso del drive, vaya a “Extras > Preferencias > Backup “:
Tras seleccionar “Importar desde Backups“, aparecerá una venta para poder elegir la ruta.
Aquí podemos seleccionar el archivo backup apropiado y hacer clic en “Abrir” para completar
la importación.
Se abrirá una nueva ventana de selección, mostrando los drives para importar:
Todos los Drives asociados con el archivo de Backup seleccionado contienen acceso a las claves
listadas. Ahora solo debemos marcar las casillas con los nombres de los Drives que necesitamos
importar.
Nota: Sólo podemos seleccionar los Drives que no existen localmente. Los ya disponibles
localmente se muestran en negrita, los no disponibles en letra gris.
Figura 6-11: Importar Drive – Comando en la configuración del Backup
Figura 6-12: Importar Drive – Selección Drives
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 44
Consejo: Si disponemos de demasiados Drives disponibles en la selección, podemos hacer clic
en “All” para importar todos los drives disponibles. Si solo necesitamos importar algunos de
estos Drives, desmarcamos la casilla “All” y a continuación seleccionamos los que necesitemos.
Las casillas de “Importar servidor” e “Importar Libreta de direcciones“ están marcadas por
defecto. La función “Importar servidor” por el momento no es funcional, ya que el servidor
cloud de los usuarios no puede ser cambiado a otro diferente del Hornetdrive-CLOUD. Si
importamos la libreta de direcciones, agregaremos información desde los drives importados a
la pestaña miembros.
Tras seleccionar “Importar“, los drives seleccionados serán añadidos a la vista “Espacios”, y la
información de usuario también será mostrada bajo la pestaña “Miembros”. El espacio
importado será mostrado con el icono de Drive archivado y todavía tiene que ser restaurado.
Para ello debemos seleccionar la opción “Restaurar Drive” en el menú contextual. Dicho
procedimiento está descrito más detalladamente en el capitulo “Restaurar un Espacio o Drive”.
Tras finalizar la restauración, el Drive importado será completamente funcional y estará
disponible nuevamente.
Nota: Si hemos eliminado un Drive del servidor o el usuario ha sido eliminado del Drive, este
no podrá ser recuperado.
Consejo: Si no puede seleccionar la opción “Restaurar Drive“ desde el menú contextual para
los drives importados, cierre el cliente Hornetdrive y ábralo de nuevo.
6.1.7. Renombrar un drive
Para poder renombrar un drive, debemos cerrar por completo el cliente de Hornetdrive y
renombrar el directorio localmente.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 45
Para ello debemos realizar los siguientes pasos:
Dentro del cliente de Hornetdrive, debemos hacer clic en “Archivo“, situado en la esquina
izquierda de la barra del y a continuación hacemos clic en salir.
Nota: con hacer clic en el botón de cerrar la ventana no sirve, ya que Hornetdrive se
queda minimizando junto al reloj en la barra de tareas, por tanto debemos hacerlo
siempre a través de este método.
El directorio local de los respectivos Drives puede ser renombrado a través del
explorador de Windows.
Cuando abramos de nuevo Hornetdrive, aparecerá un mensaje indicando que el drive no
se ha encontrado:
Figura 6-14: Cambiar el nombre del Drive– Ruta del Drive
Figura 6-13: Comando – Salir en el menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 46
Hacemos clic en “Seleccionar la nueva ubicación“. La ventana se cerrará y ya podremos
ver el nuevo Drive en el cliente de Hornetdrive. De este modo hemos finalizado el
cambio de nombre.
6.1.8. Mover un Drive
Por defecto, Hornetdrive almacena las carpetas locales de los drives en la partición del sistema.
(Normalmente C:). Si tenemos problemas de espacio, puede ser útil mover la carpeta local del
drive a otra partición o unidad de red.
Si deseamos mover la carpeta con los archivos del drive a otra localización, Hornetdrive debe
estar cerrado completamente, entonces podremos mover la carpeta a su nuevo destino.
Los siguientes pasos son necesarios para tal propósito:
Dentro del cliente de Hornetdrive, debemos hacer clic en “Archivo“, situado en la esquina
izquierda de la barra del y a continuación hacemos clic en salir.
Ahora podemos mover el directorio local de los respectivos Drives a través del
explorador de Windows.
Figura 6-15: Renombrar Drive– Opción “Salir“ en el menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 47
Cuando abramos de nuevo Hornetdrive, aparecerá un mensaje indicando que el drive no
se ha encontrado:
Hacemos clic en “Seleccionar la nueva ubicación“. La ventana se cerrará y ya podremos
ver el nuevo Drive en el cliente de Hornetdrive. De este modo hemos finalizado el
traslado de ubicación del Drive.
6.1.9. Uso de comentarios en las versiones
Podemos agregar comentarios acerca de un archivo en el cliente de Hornetdrive. Una vez
seleccionado ese archivo, podremos ver los comentarios ya existentes a la esquina derecha
bajo “información de la versión”. Ej: “Documento completado al 50%”, o “Software versión
3.1.0”.
Los comentarios solo se pueden agregar a la última versión. No se pueden añadir comentarios
a versiones antiguas. Es posible añadir varios comentarios para una única versión del archivo.
En la vista individual situada a la derecha, los comentarios se encuentran listados baja un
número de versión, que corresponde con la más actual a la hora de agregar el comentario. De
este modo podemos agregar información adicional a cada versión, la cual está disponible para
todos los usuarios del Drive.
Figura 6-16: Renombrar Drive – Ruta de la ubicación del Drive
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 48
Para agregar un comentario, hacemos clic con el botón derecho y a continuación “Agregar
comentario”:
Tras hacer clic en “Agregar comentario“ se abrirá la siguiente ventana:
El comentario se introduce en área de color gris. La longitud máxima es de 140 caracteres.
Figura 6-17: Comentarios en la versión – Comando en el menú contextual
Figura 6-18: Comentarios en la versión – Introducir texto
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 49
Bajo el área de introducción de texto podemos elegir si queremos enviar el comentario por
Email a los demás miembros del Drive.
Nota: Si optamos por enviar una copia del comentario por Email, no debe contener
información confidencial, ya que la transmisión del Email no será encriptado.
Haciendo clic en el botón “Enviar“, creamos un comentario en Hornetdrive, si hemos
seleccionado los ajustes apropiados también se enviará un Email a los demás miembros del
drive..
Consejo: una vez creados los comentarios, no podrán ser eliminados, por ello esta opción
debe ser utilizada con conciencia (no a modo de conversación).
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 50
6.2. Usuarios e invitaciones
6.2.1. Invitar usuarios
Si deseamos trabajar conjuntamente con otros usuarios o compartir datos, debemos
compartir el Drive, para ello debemos enviar una invitación.
Los usuarios pueden ser invitados de dos formas diferentes:
Cuando creamos un Drive nuevo:
En el asistente para crear nuevos Drives, una vez seguidos los primeros paso llegaremos
a una ventana de confirmación que muestra “Espacio creado exitosamente”, una vez ahí
podemos seleccionar “Invitar usuario”.
Desde el cliente de Hornetdrive:
Esta acción requiere de privilegios “Superusuario“ o “Administrador” para el Drive. En
primer lugar debemos seleccionar el Drive en concreto, para que aparezca resaltado en
color verde. A continuación hacer clic en “Invitar miembros“, en la barra superior de
herramientas:
En ambos casos se abrirá una nueva ventana en el asistente de Hornetdrive:
Invitar a un miembro
(usuario) al Drive
Figura 6-19 Invitar usuario – Orden en la barra de Herramientas
Figura 6-20: Invitar usuario– Hornetdrive-Asistente invitación
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 51
En el lado derecho del asistente de la invitación veremos la lista de usuarios que ya tienen
acceso a algún otro Drive. Si queremos invitar a un usuario que ya aparece en la lista, puede
ser seleccionado directamente desde la misma.
Con un simple clic agregamos la dirección Email en el campo “Nombre de usuario / Email“.
Haciendo clic en “Añadir” agregaremos este usuario al campo que muestra la lista de usuarios
que van a recibir la invitación.
Un doble clic sobre un usuario ya existente lo agregará directamente a la lista de usuarios que
recibirán la invitación.
Si el área de usuarios situada a la derecha está vacía o la el usuario que buscamos no se
encuentra, entonces debemos introducir su dirección Email dentro del campo “Nombre de
usuario / Email“ haciendo clic en “Añadir“ será agregado a área que muestra la lista de usuarios
invitados.
A tener en cuenta: Debemos introducir única y exclusivamente una dirección Email existente
en el campo “Nombre de usuario / Email“. Otros nombres de usuarios o direcciones de correo
incompletas no se pueden añadir. El nombre de usuario debe ser la dirección de correo porque
la invitación será enviada vía Email. Si introducimos algún dato erróneo, la persona
invitada no recibirá la invitación por Email, por consiguiente no podrá usar Hornetdrive
ni acceder a la información del respectivo DRIVE.
Los invitados aparecen en la lista situada bajo “Añadir“:
Puede invitar a todos los usuarios que considere necesario. Para agregar usuarios a la lista, tan
solo debemos repetir los pasos explicados anteriormente hasta que todos los miembros sean
agregados a la lista de invitaciones.
Figura 6-21: Invitar usuario– Asistente invitación- Menú derechos de acceso
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 52
Los derechos de acceso por defecto para los invitados son “Leer / Escribir”. Los usuarios con
este nivel de derechos pueden leer, crear y cambiar archivos, también pueden ver los usuarios
miembros del Drive.
“Administrador“:
Es el nivel más alto de toda la jerarquía, el cual es usado por el propietario del Drive.
Solamente los administradores pueden cambiar los derechos de los demás usuarios,
archivos y espacios.
“Leer“:
Usuarios con este nivel de derechos solo pueden leer los archivos y ver que usuarios
tienen acceso al Drive.
“Leer (anónimo)“:
Usuarios con este nivel de derechos solo pueden leer los archivos, pero no podrán ver
que otros usuarios tienen acceso al Drive.
“Leer / Escribir“:
Este nivel permite a los usuarios leer, crear y cambiar archivos, además de ver que otros
usuarios tienen acceso al Drive.
“Superuser“:
Este nivel permite a los usuarios leer, crear, cambiar y restaurar archivos, invitar a otros
usuarios al drive y ver qué miembros tienen acceso al Drive.
Podemos agregar un pequeño texto que acompañe a la invitación:
Por defecto ya se incluye un mensaje sugerido, que puede ser modificado.
Nota: este mensaje no se encripta, por tanto recomendamos no escribir en él información
confidencial, tales como contraseñas...
Podemos agregar una contraseña para proteger la invitación bajo el cuadro del mensaje:
Si seleccionamos esta opción, el receptor solo podrá aceptar la invitación con la contraseña
establecida, por consiguiente no podrá ser usada por destinatarios sin autorización.
Figura 6-22: Invitar usuario– Asistente invitación- Texto para la invitación
Figura 6-23: Invitar usuario– Asistente invitación– Configuración protección con contraseña
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 53
A tener en cuenta: Las invitaciones protegidas con contraseña solamente pueden ser
aceptadas en el cliente Hornetdrive por usuarios registrados. Por tanto una invitación
protegida por contraseña solo debe ser usada, si todos los destinatarios son usuarios de
Hornetdrive y ya disponen del cliente Hornetdrive.
Si deseamos proteger la invitación con contraseña, debemos proceder de la siguiente manera:
Marcar la casilla “Proteger la invitación con contraseña“.
Solo es necesario introducir la contraseña una vez. Para asegurarnos que la hemos
escrito bien podemos activar la casilla “Mostrar contraseña”
La contraseña no será enviada al destinatario, deberemos notificársela a través de otros
medios, (por teléfono, mensaje, etc.). Debemos informar al destinatario que para aceptar
la invitación deber disponer del cliente Hornetdrive y que antes de aceptarla se le
preguntará la contraseña.
Después de hacer clic en el botón “Invitar Usuarios“, las invitaciones serán enviadas.
6.2.2. Aceptar invitaciones
Cuando un usuario recibe una invitación para compartir un Drive, está será mostrada la
próxima vez que reinicie / abra el cliente de Hornetdrive:
Si la invitación llega mientras el cliente de Hornetdrive está abierto, el icono de “Lista de
invitaciones“, situado en la barra superior de herramientas será modificado, mostrando una
estrella roja:
La invitación puede ser abierta haciendo clic sobre el icono.
Figura 6-24: Aceptar una invitación– Vista en el Cliente Hornetdrive
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 54
Podemos ajustar las siguientes configuraciones en la lista de invitaciones:
“Nombre del Drive“:
El nombre sugerido será usado por el remitente del Drive. Dicho nombre se puede
modificar si lo consideramos necesario.
“Ruta del Drive“:
Normalmente se utiliza la carpeta estándar como localización del Drive, pero puede ser
cambiada si lo consideramos oportuno.
Nota: Podemos almacenar los Drives tanto en el disco duro local, como en unidades de
red.
“Descargar solamente la versión actual“:
Aquí podemos seleccionar si solamente la última versión de un archivo, todas las
versiones o por el contrario únicamente la tabla de contenidos queremos que sea
restaurada:
“Solo la última versión de un archivo“:
Bajo esta opción, solo se almacenará la última versión de cada archivo en el
dispositivo local. Las versiones anteriores podrán descargarse mediante una
conexión a internet. Para la última versión la conexión a internet no es necesaria.
Esta opción ofrece un buen balance entre espacio en el disco y disponibilidad de
los ficheros
“Descargar todas las versiones“:
En esta opción, tanta la última versión como las anteriores de cada archivo serán
descargadas. Las diferentes versiones de los archivos podrán ser procesadas sin
conexión a internet.
Esta opción requiere de más espacio en el disco.
“Descargar solamente la información del directorio“:
Esta opción descargara solamente la lista de archivos. El archivo en sí solo se
descargará después de un breve periodo de tiempo. Los archivos no están
disponibles sin conexión a Internet, por tanto, esta opción solo se debe
seleccionar si el dispositivo tiene una conexión permanente a Internet
Esta es la opción que menos espacio en disco necesita, ideal para dispositivos
móviles.
Tras hacer clic en el botón “Aceptar“, aparecerá un mensaje indicado que la invitación ha sido
aceptada exitosamente. Tras un breve periodo de tiempo aparecerá la vista normal del cliente
Hornetdrive. En estos momentos se descargarán los archivos y estarán disponibles para ser
procesados localmente una vez que la sincronización haya finalizado.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 55
6.2.3. Cambiar los permisos de los usuarios
Cuando marcamos un Espacio, dentro de la vista general, aparecerá una lista de usuarios con
acceso al drive. Los derechos de estos usuarios los podemos ver en la vista detallada bajo el
área “Miembros“:
Después de seleccionar el usuario cuyos derechos queremos cambiar, abrimos el menú
contextual al hacer clic con el botón derecho del ratón. Seleccionamos “Cambiar permisos”,
donde aparecerá una lista de permisos disponibles. Una vez seleccionado el permiso deseado,
se modificará para el usuario elegido y se sincronizara también para el resto de usuarios del
drive.
Nota: Los permisos de acceso de otros usuarios solo pueden ser modificados por el usuario
con privilegios de “Administrador” Los cambios afectarán solo al Drive seleccionado.
6.2.4. Eliminar usuarios
Mediante la función “Eliminar usuario del espacio“ podemos denegarle el acceso de un
usuario a un Drive con todo su contenido. Además, las carpetas locales con los archivos se
eliminan de en los dispositivos del usuario. Esta función solo está disponible para el
“Adminstrador“ del Drive.
Figura 6-25: Cambiar derechos de los usuarios – Comando en el menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 56
En caso de querer eliminar a un usuario de un Drive, debemos seleccionar el Drive dentro de
la lista, una vez aparezca señalado con color verde, veremos en el área de la derecha la lista
de usuarios, tras hacer clic en el botón derecho del ratón, sobre el usuario elegido podemos
seleccionar la opción “eliminar usuario del espacio”:
.
6.2.5. Re-invitar usuarios
Si acabamos de reinstalar el cliente Hornetdrive, o acabamos de formatear el equipo, es muy
posible que una vez iniciemos sesión no veamos ningún Drive en la lista.
En caso de utilizar Hornetdrive en otros dispositivos, el usuario podrá hacer uso de la opción
“Invitar todos mis dispositivos, de este modo se auto -invitará, lo que le permitirá recibir la
lista de Drives en el dispositivo actual.
En caso de que el usuario no tenga la cuenta de Hornetdrive activa en ningún otro dispositivo,
deberá contactar con el administrador o superusuario del drive para que le invite de nuevo.
Tras seleccionar los Drives más relevantes en la vista general, los usuarios miembros serán
listados en el área “Miembros“ situada en la esquina inferior derecha. Basta con seleccionar
uno de los usuarios haciendo clic derecho sobre la dirección Email y a continuación
seleccionado la opción “ Re- invitar al usuario al Drive”:
Esta opción permite al usuario seleccionado unirse al Drive de nuevo.
6.2.6. Iniciar sesión con otro usuario
En caso de que necesitemos iniciar sesión en otra cuenta de Hornetdrive, bien porque
compartimos equipo o bien porque tenemos varias cuentas a nuestro cargo, podría ser
necesario cerrar la sesión actual y abrir otra.
Figura 6-26: Eliminar usuarios – Comando en el menú contextual
Figura 6-27: Invitar de nuevo a usuarios – Comando en el menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 57
Para ello, en el cliente Hornetdrive hacemos clic en Archivo > “Salir y cerrar sesión“. Situado
en la esquina superior izquierda, en el menú archivo:
Tras reiniciar el cliente Hornetdrive, aparecerá una nueva venta para iniciar sesión:
Tras introducir las credenciales de acceso y hacer clic en “Login“, se iniciará la sesión con la
nueva cuenta.
Importante: Los usuarios no deben cerrar sesión sin una buena razón. Especialmente en
dispositivos móviles. Muchas características importantes de seguridad solo funcionan si el
usuario permanece activamente logeado en el cliente. Por ejemplo borrar remotamente
archivos locales si el espacio haya sido eliminado del servidor. Si el usuario no ha adoptado
precauciones de seguridad para los archivos alojados localmente (almacenamiento local
encriptado), sus archivos estarán accesibles para cualquiera que tenga acceso a su dispositivo.
Por ello recomendamos que los usuarios permanezcan logeados con su dispositivo.
Figura 6-28: Cerrar sesión usuario – Comando en el menú contextual
Figura 6-29: Cliente - Hornetdrive – Pantalla de login
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 58
6.3. Sincronización
Hornetdrive sincroniza los archivos en Espacios o Drives en la nube de Hornetdrive y en los
dispositivos de los usuarios. Lo cual asegura que todos los dispositivos y usuarios tengan
siempre la última versión de archivos disponible. También provee seguridad adicional a los
datos a través del almacenamiento en la nube de Hornetdrive.
6.3.1. Cambiar la supervisión de los Drives
Por defecto, las carpetas locales contenedoras de Drives son constantemente monitorizados.
Hornetdrive detecta automáticamente cuando un archivo se ha agregado, cambiado o
eliminado.
Si no necesitamos un constante y permanente monitorización para sincronizar inmediatamente
los cambios (ej, para no utilizar todo el ancho de banda en horas de trabajo), podemos
seleccionar monitorizaciones periódicas. Esto proporcionará una comprobación y
sincronización una vez transcurrido el tiempo definido.
Para cambiar estas opciones, debemos seleccionar el Drive, y a continuación hacer clic en
“Avanzado” , expandiendo los detalles del panel a la derecha:
Figura 6-30: Escaneo periódico del Drive – Configuración en vista detallada
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 59
Para activar escaneos periódicos y ajustar los intervalos, debemos realizar los siguientes pasos:
Seleccionar un Drive de la lista, aparecerá marcado en color verde.
Debemos marca la vista detallada (Vista Detalle) y desplegar el área “avanzado“ haciendo
clic en el “+” en el panel de la derecha.
Aquí podemos seleccionar “Escaneo periódico“.
A continuación podemos seleccionar el intervalo de escaneo deseado. Podemos elegir
entre un rango desde 10 hasta 50 minutos, en incrementos de 10 minutos o desde 1
hasta 24 horas en incrementos de 1 hora.
Tras seleccionar el valor deseado, lo cambios se aplicarán sin necesidad de confirmar
ninguna acción especial.
La configuración del escaneo periódico debe ser configurada por separado para cada Drive.
Solo se aplicarán al Drive marcado en verde y no afectan a la configuración de los demás.
6.3.2. Parar descargas
Podemos parar los archivos que se están descargando. Puede ser necesario en caso de que un
archivo particularmente grande no sea necesario descargarlo al sistema local de archivos
La descarga de archivos individuales puede ser cancelada como se muestra a continuación:
En la pestaña “Actividad“, hacemos clic en el icono de la lupa y veremos que se abre una
lista con más opciones:
Ahora seleccionamos “Carga/Descarga“y a continuación “Download en proceso”, de este
modo los archivos que se están descargando actualmente aparecerán en el panel de
actividad.
Figura 6-31: Visor de sucesos – filtrar archivos en la descarga
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 60
Una vez seleccionado el archivo, veremos información más detallada en la esquina
superior derecha del panel. Esta información incluye una barra de progreso para la
descarga del archivo. A la derecha de esta vemos una “X” para interrumpir la descarga:
Si hacemos clic sobre esa X cancelaremos la descarga del archivo. En la vista general de
Drives aparecerá con un punto negro indicando que el archivo no existe en el sistema
local de archivos.
Si necesitamos este archivo en local, lea el apartado “Restaurar archivos perdidos“.
6.3.3. Pausar y reanudar la sincronización
Podemos parar y reanudar la carga y descarga de archivos. Esto podría ser necesario en caso
de necesitar más ancho de banda para otra aplicación.
Podemos deshabilitar la sincronización seleccionando “Sincronización deshabilitada“ desde el
menú “Extras” situado en la barra superior de herramientas:
Tras deshabilitar la sincronización, no se podrá realizar ninguna carga o descarga hasta que
volvamos a activar la sincronización.
Figura 6-32: Visor de sucesos – Cancelar archivo en descarga
Figura 6-33: Desactivar la sincronización– Opción de menú
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 61
Nota: Si la sincronización está deshabilitada no se descargaran actualizaciones sobre los
nuevos archivos. Tampoco se recibirán notificaciones sobre cambios, (ej: si una nueva versión
de un archivo ha sido modificada por otros miembros del Espacio).
Podemos reactivar la sincronización seleccionando en Extras “Sincronización habilitada“:
Una vez activada de nuevo, se sincronizarán los cambios pendientes.
Consejo: El cliente de Hornetdrive muestra una marca de agua con su logotipo cuando la
sincronización está desactivada:
Esta marca de agua desaparece automáticamente cuando la sincronización está activada.
6.3.4. Restaurar ficheros faltantes
La opción de“Ficheros faltantes“ hace referencia a los archivos situados en el servidor que no
han sido descargados al dispositivo local. Lo podemos ver en la vista general de los Drives si
aparece un punto de color negro:
Figura 6-34: Activar Sincronización – Opción de menú
Figura 6-35: Vista del Drive – Izquierda “Sincronización activada“, derecha “Sincronización
desactivada“
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 62
El cliente de Hornetdrive siempre descarga en primer lugar la información del directorio y
posteriormente los archivos en sí. Por este motivo, es posible que la información acerca de
algún archivo esté disponible incluso si el archivo no ha sido descargado dispositivo. Si no
cancelamos la descarga de ningún archivo, este se descargará en segundo plano.
Los archivos perdidos permanentemente pueden ocurrir debido a:
Se ha configurado un Drive en concreto para que solo descargue la información del
directorio. Como resultado, localmente solo estará disponible la información de las
carpetas pero no los archivos. Esto es interesante en caso de que tengamos problemas
de espacio local.
El archivo fue eliminado localmente pero todavía existe en el servidor, por ello no está
disponible localmente.
La descarga fue cancelada y al no completarse el archivo no fue almacenado localmente.
La sincronización está desactivada para algunos Drives en concreto o para todo el cliente
Hornetdrive. Por consiguiente los archivos que fueron modificados durante este periodo
no estarán disponibles hasta que reanudemos la sincronización.
Podemos especificar qué archivos pueden ser descargados haciendo clic con el botón derecho
sobre el Drive y a continuación en “Restaurar ficheros faltantes“.
Además de los ficheros que faltan de forma permanente, podemos tener ficheros faltantes de
forma temporal por distintos motivos:
La descarga de los archivos no se ha completado del todo, por ello no todos los archivos
estarán disponibles localmente. El archivo está siendo descargado en segundo plano y
pronto estará disponible.
No había espacio suficiente para almacenar la descarga localmente. Por tanto los
archivos que no se descargaron no estarán disponibles localmente. Una vez que haya
espacio suficiente la descarga se reanudará.
Mientras se estaban descargando los archivos se perdió la conexión a internet y no se
pudo reconectar. Por consiguiente el cliente de Hornetdrive ha descargado la
información del directorio pero no todos los archivos se encuentran en modo local.
Continuará la descarga una vez que el dispositivo se reconecte a internet.
Se ha abierto una versión antigua del archivo durante el proceso de descarga, y no se ha
cerrado todavía. Esto previene al cliente Hornetdrive de reemplazar el archivo en el
dispositivo local, ya que la versión del dispositivo local es todavía la antigua. El archivo
será etiquetado como archivo faltante en la vista general de los “Drives”. Una vez se
cierre dicho fichero, o el programa que lo tiene en uso, se reanudará la descarga.
El antivirus del equipo local ha bloqueado el directorio o el archivo. Esto evitaría que el
cliente Hornetdrive pueda reemplazar en el dispositivo local, significando que la versión
almacenada localmente sea todavía la antigua. El archivo será etiquetado como faltante
en la vista general de los Drives. Una vez que el antivirus desbloqueé el fichero o el
directorio, continuará la descarga.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 63
Consejo: Para determinar que archivos faltan, podemos seleccionar el filtro “Ficheros faltantes“
Para ello, en la pestaña “Drives”, hacemos clic en el ícono de la lupa y a continuación elegimos
“Ficheros faltantes” como campo de búsqueda.
De este modo veremos los Drives con archivos faltantes. Para ver los archivos deberemos
desplegar la carpeta del Drive, si está vacía significa que no faltan archivos.
6.4. Copia de seguridad de datos
6.4.1. Llaves de acceso a los Drives
Los ficheros de los clientes almacenados en los Drives se transfieren a la nube de Hornetdrive
de forma encriptada. La encriptación se realiza en el dispositivo local de Hornetdrive antes de
transferir los datos a la nube. Lo que asegura que solo la información encriptada sea alojada
en la nube de datos, asegurando un nivel alto de protección usando una conexión cifrada
mediante SSL.
La llave de acceso a los archivos encriptados alojados en la nube se encuentra en el dispositivo
local en un fichero encriptado, que solo puede ser desencriptado por el usuario respectivo.
Únicamente tras descargar los archivos encriptados en un dispositivo autorizado, pasarán a
ser desencriptados por el cliente de Hornetdrive y almacenados localmente.
Este procedimiento garantiza que se usan todos los recursos tecnológicamente posibles para
asegurar que los datos alojados en la nube estarán única y exclusivamente encriptados.
Además de solo poder ser densencriptados por los usuarios autorizados. Como resultado ni el
proveedor de Hornetdrive, ni otros usuarios u organizaciones ajenas (órganos del gobierno)
podrán ver los datos almacenados en la nube de Hornetdrive.
Las llaves de acceso de los drives del usuario están almacenadas localmente en un fichero
encriptado. Dichas llaves están asociadas a un usuario específico y solamente dicho usuario
Figura 6-36: Mostrar archivos faltantes – Filtro- Vista Drives
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 64
podrá usarlas. Otros usuarios no podrán leer el archivo cifrado que las contiene, por lo tanto
tampoco podrán acceder a los Drives.
6.4.2. Seguridad de las llaves de acceso.
Para poder acceder a los datos almacenados en la nube de Hornetdrive, es muy importante
proteger las llaves de acceso contra perdida y robo, además de hacer copias de seguridad de
dichas llaves.
Las llaves de acceso para el usuario de los Drives se encuentran almacenadas en el dispositivo
local y encriptadas, con la extensión .tdbk. Por defecto, se almacenan en la carpeta “Backup”
situada dentro de la carpeta “Drives”.
El nombre del archivo backup se compone de la ID del usuario, la fecha y hora de la creación.
Ya que un nuevo archivo backup con todas las llaves de acceso a los Drives se creará cada vez
que se realice algún cambio. (Por ejemplo, al crear un nuevo Drive). Solamente es necesario
salvaguardar el último.
Nota: El archivo backup debería ser guardado en un dispositivo de almacenamiento
externo. En el caso de que se estropease el dispositivo local, las llaves de acceso serán
necesarias para restaurar los Drives.
Para guardar de un modo seguro los archivos de backup, debemos proceder de la siguiente
manera:
La función Backup de Hornetdrive se encuentra dentro del menú Extras > Copia de
seguridad.
La ruta dónde se encuentra la carpeta “Backups“ se muestra a través del botón “…”.
Haciendo clic podemos elegir una nueva, por ejemplo un Pendrive USB extraíble.
Tras hacer clic en “Backup Now”, habremos creado un nuevo archivo Backup con todas
las llaves de acceso a todos los Drives en la ruta especificada.
El procedimiento a seguir para recuperar los Drives o espacios con ayuda del archivo Backup
se encuentra en el apartado titulado “Importar un Drive“.
6.5. Publicar versión de un archivo
Podemos compartir archivos individuales con usuarios que no tienen una cuenta de
Hornetdrive. Lo cual implica crear una versión no-encriptada en el servidor a través del cliente
de Hornetdrive. De este modo mediante un enlace público el archivo quedará accesible para
poder ser visto o descargado.
Nota: Para poder acceder a un archivo publicado mediante URL pública de acceso, solamente
será necesario introducir dicha URL en el navegador web. Al no estar cifrado, no
recomendamos esta opción para compartir información sensible.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 65
6.5.1. Públicar un archivo
Nota: La posibilidad de publicar un archivo solo está disponible con la licencia Enterprise. Los
usuarios con licencia Guest o Business no podrán hacerlo. Para este tipo de licencias esta
opción aparecerá marcada en color gris, indicado de este modo, que no se encuentra
disponible.
La opción para publicar un archivo se encuentra en el menú, tras hacer clic derecho sobre el
archivo que deseamos compartir:
Tras seleccionar “Publicar versión“, aparecerá un cuadro de dialogo con el enlace generado
además de otras opciones.
La dirección pública (URL) publicada aparece en el recuadro gris.
Debemos hacer clic en el botón “copiar URL“ para copiarla al portapapeles de Windows, y de
este modo poder pegarla en la aplicación deseada.
Si activamos la casilla “Enviar por Email”, se generará un Email para ser enviado con el gestor
de correo establecido en el sistema operativo por defecto, insertando la URL automáticamente
en el cuerpo del correo.
Nota: Ya que este Email se envía sin encriptar, recomendamos no escribir información sensible
en él.
Tras hacer clic en “Publicar“, se cerrará la ventana y se publicará el archivo en el servidor. Como
el archivo no encriptado debe ser transferido al servidor de Hornetdrive, es posible que
Figura 6-37: Compartir archivo por URL – Comando en el menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 66
necesite cierto tiempo, dependiendo como es lógico de la velocidad de conexión y del tamaño
del archivo.
Una vez publicado el archivo, “Información de la versión“ indicará que el archivo se ha
publicado y veremos información detallada en el recuadro de la derecha:
Desde aquí también es posible copiar la URL publicada, esto es útil en caso de que queramos
compartirla con más personas.
Consejo: Para averiguar que archivos fueron publicados desde nuestros propios Drives,
debemos seleccionar “Archivos publicados” en el filtro del campo búsqueda. De este modo se
mostrarán única y exclusivamente los Drives contenedores de archivos publicados. Lo cual nos
permite encontrar de forma más rápida los archivos ya publicados
¡A tener en cuenta!: La publicación de los archivos, hace referencia únicamente a la versión
actual en el momento en que se publicó. Si se creó una versión más reciente, la versión
pública no estará actualizada. En caso de necesitar la última versión también publicada por
URL, lo deberemos hacer de forma separada, como ya se ha descrito anteriormente.
Figura 6-38: Compartir archivo por URL – Vista en campo detalles
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 67
6.5.2. Retirar publicación de un archivo
El comando para retirar la publicación de un archivo se encuentra haciendo clic derecho sobre
la versión del archivo publicado, para ello debemos hacer clic en “Despublicar”:
Una vez que hemos seleccionado la opción “despublicar”, la versión pública que estaba
almacenada en el servidor de datos de Hornetdrive será eliminada. Una vez completada la
eliminación de dicha versión, también se eliminará la información bajo el panel informativo
“información de la versión”, aunque esta última operación puede llevar unos minutos.
Figura 6-39 retirar publicación de un archivo – Opción menú contextual
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 68
7. Documento de seguridad y encriptación
7.1. Overview
La encriptación y transmisión de los archivos nuevos o que hayan sufrido cambios será
gestionada en segundo plano por el cliente Hornetdrive. Del mismo modo se sincronizarán los
archivos entre usuarios y dispositivos automáticamente en segundo plano, sin requerir ningún
tipo de acción por parte del usuario
A diferencia de otros métodos utilizados para intercambio de datos de forma segura, (por
ejemplo: Emails con encriptación PGP, archivos adjuntos encriptados, o en dispositivos
extraíbles como CDs o memorias USB), HORNETRDIVE, permite al usuario centrarse
exclusivamente en trabajar con los datos. Porque la protección y cifrado es algo ya integrado
en la rutina diaria de trabajo. Hornetdrive facilita una protección más sistemática para la
protección de datos, mientras otras soluciones son más lentas y complejas, lo que hace su uso
diario sea poco amigable.
Hornetdrive nunca almacenará datos sin encriptar en Internet o en los servidores. Todos los
archivos transferidos y almacenados en la nube de datos de Hornetdrive han sido encriptados
previamente. Las llaves de acceso se encuentran única y exclusivamente en el dispositivo local
del usuario, por consiguiente solo el podrá acceder a sus propios Drives. Como resultado de
dicha seguridad, ni el proveedor de Hornetdrive, ni otros usuarios u organizaciones ajenas
(órganos del gobierno) podrán ver los datos almacenados en la nube de Hornetdrive. Incluso
si una persona no autorizada llegase a interceptar datos mientras están siendo transferidos al
servidor o al cliente, no podrá leerlos ya que fueron encriptados en la máquina local y también
se desencriptarán en la máquina local con las llaves de acceso allí alojadas.
El sistema de cifrado permite a Hornetdrive intercambiar archivos facilitando una fácil
cooperación, particularmente en entornos críticos para la seguridad, tales como empresas,
agencias gubernamentales, instituciones y organizaciones. También es una herramienta ideal
para abogados, asesores fiscales, investigadores, ciencia y el campo de la salud.
Hornetdrive no solo hace posible un intercambio de documentos fácil y rápido, lo hace
especialmente seguro.
7.2. Seguridad
Los archivos permanecen única y exclusivamente cifrados fuera del dispositivo del cliente. Los
archivos sin encriptar se almacenan únicamente en el sistema local del cliente, dispositivos
extraíbles o en carpetas compartidas de su red local.
Por esta razón, los dispositivos utilizados para almacenar información no encriptada, deberían
ser protegidos por el usuario, evitando que caigan en manos no autorizadas. HORNEDRIVE
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 69
protege los datos del servidor, pero no los almacenados localmente en el dispositivo del
usuario.
Es tarea del usuario el proteger su dispositivo y sus archivos almacenados en él contra terceras
personas. En este sentido recomendamos usar particiones encriptadas (ej: Truecrypt o PGP-
encryped container).
Importante: El proveedor de Hornetdrive no acepta ninguna responsabilidad por la seguridad
de los datos almacenados en el dispositivo del usuario. Solo es responsable de proteger los
datos del usuario almacenados en los servidores de Hornetdrive contra accesos no autorizados.
7.3. Cifrado
Hornetdrive encripta la información del usuario. Este tipo de encriptación utiliza una
combinación del método RSA-2048 asimétrica y AES-256 simétrica. .
El método completo de gestión de las llaves de encriptación y desencriptado de los archivos,
se realizará automáticamente por el cliente de Hornetdrive en segundo plano, por tanto no se
requiere intervención por parte del usuario.
Los archivos solo están desencriptados y por tanto disponibles, desde el dispositivo local. El
cliente de Hornetdrive encripta todos los ficheros antes de subirlos a la nube, por tanto siempre
estarán encriptados fuera del dispositivo local. Añadir que los datos siempre están
completamente encriptados durante el intercambio.
La encriptación usada por Hornetdrive consiste de los siguientes elementos:
La primera vez que un usuario inicia sesión en el cliente de Hornetdrive, se usará una
clave con el método criptográfico asimétrico para generar la llave pública y privada.
Para este propósito se usará un algoritmo RSA con una longitud de 2048 bits. La llave
pública del usuario se guarda en el servidor de registro de Hornetdrive mientras que la
clave privada se almacena únicamente en el dispositivo local. La función de este método
consiste en se puedan encriptar siempre los archivos usando la clave pública, mientras
que desencriptar solo sea posible con la llave apropiada.
Cuando creamos un Drive, el cliente de Hornetdrive utiliza un cifrado simétrico para
generar la clave de usuario específica para el Drive. Esto implica el uso de AES con una
llave de 256bits de longitud. Esta llave se almacena en el fichero de claves, el cual será a
su vez encriptado con la clave pública del usuario almacenada en el dispositivo local. Este
fichero de claves puede ser desencriptado únicamente con la clave privada del usuario.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 70
Los archivos que son transferidos desde el dispositivo local hacia la nube de Hornetdrive
son siempre encriptados por el cliente de Hornetdrive antes de comenzar la
transferencia, mediante una clave AES-256 para cada Drive. Lo cual asegura que los
archivos son transmitidos exclusivamente de forma encriptada y almacenados en los
servidores de Hornetdrive. Incluso si una persona no autorizada intercepta los datos
durante la transmisión, no los podrá leer debido a la encriptación utilizada. Por tanto no
tendrá valor para la persona que los interceptó. Así que sus archivos están siempre
protegidos.
Los archivos copiados desde la nube de Hornetdrive hacia el dispositivo local serán
encriptados a través del cliente de Hornetdrive justo antes de ser guardados en el
sistema local de archivos con la clave AES 256 correspondiente al Drive. Debido a que
esta clave esta también encriptada con la llave pública del usuario, podrá utilizarse si
primero se desencripta con la llave privada perteneciente al usuario correspondiente.
Para otorgar acceso a otro usuario a un Drive en concreto, el usuario debe recibir la clave
de acceso y las credenciales del Drive. La función para invitar al usuario al drive provee la
clave de acceso al drive del usuario que lo invitó. Y funciona de la siguiente forma:
Tras seleccionar al usuario al deseamos invitar al Drive, el cliente de
HORNETRDIVE recupera la llave pública de este usuario desde el servidor.
El cliente de Hornetdrive crea un fichero en el sistema local, el cual contendrá las
credenciales de acceso y la llave de acceso para ese drive, además de encriptarlo
con la llave pública del usuario invitado.
El archivo será transferido al servidor de registro de Hornetdrive, dónde se
almacenará temporalmente.
Una vez que el usuario invitado haya aceptado la invitación desde su cliente
Hornetdrive, los dos archivos serán transmitidos desde el servidor de registro y se
almacenarán localmente. Usando la clave privada del usuario, el cliente de
Hornetdrive podrá desencriptar las credenciales de acceso y la llave de acceso del
Drive, además de descargar los archivos almacenados en dichos Drives y
guardarlos en el sistema local.
7.4. Protección ante Virus
Como los archivos almacenados en la nube de Hornetdrive están completamente encriptados,
es técnicamente imposible escanearlos con un antivirus que no esté instalado en el dispositivo
local del usuario. Por tanto esta acción solo puede ser realizada por el usuario en su dispositivo
local, ya que es ahí donde los archivos no están encriptados.
Por esta razón, recomendamos que las carpetas contenidas en un Drives almacenadas en el
dispositivo local, sean siempre monitorizadas por un software antivirus actualizado, lo que es
responsabilidad del usuario.
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 71
7.5. Protección de la privacidad de los datos
Hornetdrive garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos de empresas y
autoridades.
En caso de que haya una investigación legal y se deban presentar archivos, logs o ciertos
documentos, que fueron almacenadas en la nube de Hornetdrive, Hornetsecurity no se hace
responsable ni garantizará copias de archivos si el cliente rescindió el contrato, por mucho que
la ley le obligase a tenerlos almacenados durante un periodo de 10 años. En este caso única y
exclusivamente el usuario es responsable de que se cumplan estos requerimientos.
El proveedor de Hornetdrive (antispameruope GmbH, en Hannover) es una empresa alemana
y por consiguiente los datacenters que almacenan la información se encuentran en Alemania.
Por tanto, las operaciones y el uso de Hornetdrive están completamente sujetas a las leyes
Alemanas de protección de datos. Para obtener más información acerca de la privacidad de
Hornetdrive, puede descargar o consultar el sitio web www.hornetdrive.com .
7.6. Ayuda y soporte
Podemos encontrar más información acerca de Hornetdrive en los siguientes enlaces:
Hornetdrive-Website: http://www.hornetdrive.com/index.php/de-hilfe.html
Hornetdrive-Forum: http://www.hornetdrive.de/forum_de/
Hornetdrive-Howtos: http://www.hornetdrive.com/index.php/de-hilfe/de-howtos.html
Si tiene algún problema o preguntas a las que no ha encontrado respuesta consultando los
sitios web anteriormente citados, no dude en contactar con nosotros:
Support-E-Mail : [email protected]
Teléfono de soprte: +49 511 260905 80
7.7. Proveedor
Hornetdrive es proveido por:
Hornetsecurity
Am Listholze 78
30177 Hannover
Alemania
Tel: +49 - 511- 260 905 - 0
Fax: +49 - 511- 260 905 - 99
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 72
8. Apéndice
8.1. Lista de cambios
Fecha Cliente Cambios Autor
05.07.2013 Primera versión basada en el documento original alemán LG
Tabla 8-1: Lista de cambios
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 73
8.2. Lista de las capturas
Figura 3-1: Hornetdrive-Website – Testaccount anlegen ........................................................................ 7
Figura 3-2: Hornetdrive Website – Gutscheincode einlösen .................................................................. 7
Figura 3-3: E-Mail – Einladung zu einem Drive ............................................................................................ 8
Figura 3-4: Browser – Benutzeraccount nach Einladung anlegen......................................................... 9
Figura 3-5: Browser – Download der Hornetdrive-Software ................................................................ 10
Figura 3-6: Browser – Download-Seite Hornetdrive ................................................................................ 11
Figura 3-7: Hornetdrive-Client - Erstanmeldung ....................................................................................... 12
Figura 4-1: Hornetdrive-Client – Übersicht der Benutzeroberfläche ................................................. 13
Figura 4-2: Hornetdrive-Client - Toolbar...................................................................................................... 14
Figura 4-3: Hornetdrive-Client – Menüleiste und Kontextmenüs ....................................................... 14
Figura 4-4: Hornetdrive-Client - Detailbereich .......................................................................................... 15
Figura 4-5: Hornetdrive-Client – Tab-Leiste ................................................................................................ 16
Figura 4-6: Hornetdrive-Client – Drives-Übersicht mit Kontextmenüs ............................................. 16
Figura 4-7: Hornetdrive-Client - Mitgliederansicht .................................................................................. 19
Figura 4-8: Hornetdrive-Client - Ereignismonitor ..................................................................................... 20
Figura 4-9: Hornetdrive-Client – Versions-Bereich ................................................................................... 22
Figura 4-10: Hornetdrive-Client – Up- und Download-Status ............................................................. 23
Figura 5-1: Configuración– Befehl in Menüleiste ...................................................................................... 25
Figura 5-2: Configuración– Allgemeine Einstellungen ............................................................................ 25
Figura 5-3: Configuración– Drive Einstellungen ........................................................................................ 26
Figura 5-4: Configuración– Backup-Einstellungen ................................................................................... 27
Figura 5-5: Configuración– Server-Einstellungen ..................................................................................... 29
Figura 5-6: Configuración– Proxy-Einstellungen ....................................................................................... 30
Figura 5-7: Configuración- Rechteverwaltung ........................................................................................... 30
Figura 5-8: Configuración- Nachrichten ....................................................................................................... 32
Figura 5-9: Nachrichten-Fenster ...................................................................................................................... 32
Figura 6-1: Crear nuevo Drive– Befehl in Toolbar ..................................................................................... 34
Figura 6-2: Crear nuevo Drive– Paso 1 del asistente ............................................................................... 34
Figura 6-3: Crear nuevo Drive– Paso 2 del asistente ............................................................................... 35
Figura 6-4: Crear nuevo Drive– Paso 3 del asistente ............................................................................... 36
Figura 6-5: Invitar a todos mis dispositivos– Comando en el menú contextual ........................... 38
Figura 6-6: Archivar Drive– Comando en el menú contextual ............................................................. 39
Figura 6-7: Archivar Drive– Abfrage lokale Daten löschen .................................................................... 39
Figura 6-8: Archivar Drive– Administrator-Warnung ............................................................................... 40
Figura 6-9: Drive wiederherstellen – Comando en el menú contextual ........................................... 41
Figura 6-10: Drive wiederherstellen - Einstellungen ................................................................................ 41
Figura 6-11: Drive importieren – Befehl in den Backup-Einstellungen ............................................. 43
Figura 6-12: Drive importieren – Auswahldialog Drives ......................................................................... 43
Figura 6-13: Drive umbenennen – Befehl „Beenden“ im Kontextmenü ........................................... 45
Figura 6-14: Drive umbenennen – Eingabemaske für neuen Pfad zum Drive ............................... 45
Figura 6-15: Drive umbenennen – Befehl „Beenden“ im Kontextmenü ........................................... 46
Figura 6-16: Drive umbenennen – Eingabemaske für neuen Pfad zum Drive ............................... 47
Figura 6-17: Versionskommentare – Comando en el menú contextual ........................................... 48
Figura 6-18: Versionskommentare - Texteingabe..................................................................................... 48
Hornetdrive – Manual del usuario - Cliente escritorio Página 74
Figura 6-19: Invitar usuario– Befehl in Toolbar .......................................................................................... 50
Figura 6-20: Invitar usuario– Hornetdrive-Einladungsassistent ........................................................... 50
Figura 6-21: Invitar usuario– Asistente invitación- Kontextmenü Zugriffsrechte.......................... 51
Figura 6-22: Invitar usuario– Asistente invitación- Einladungstext .................................................... 52
Figura 6-23: Invitar usuario– Asistente invitación– ConfiguraciónPasswortschutz ...................... 52
Figura 6-24: Aceptar una invitación– Ansicht im Hornetdrive-Client ................................................ 53
Figura 6-25: Benutzerrechte ändern – Comando en el menú contextual ........................................ 55
Figura 6-26: Benutzer entfernen – Comando en el menú contextual ............................................... 56
Figura 6-27: Benutzer erneut in Drive einladen – Comando en el menú contextual .................. 56
Figura 6-28: Benutzer abmelden – Comando en el menú contextual .............................................. 57
Figura 6-29: Hornetdrive-Client - Anmeldemaske.................................................................................... 57
Figura 6-30: Drive periodisch scannen – Configuraciónim Detailbereich ........................................ 58
Figura 6-31: Ereignisanzeige – Filterung nach Dateien im Download .............................................. 59
Figura 6-32: Ereignisanzeige – Datei im Download abbrechen ........................................................... 60
Figura 6-33: Sincronizacióndeaktivieren – Befehl im Menü .................................................................. 60
Figura 6-34: Sincronizaciónaktivieren – Befehl im Menü ....................................................................... 61
Figura 6-35: Drive-Ansicht – Links „Sincronizaciónan“, rechts „Sincronizaciónaus“ .................... 61
Figura 6-36: Fehlende Dateien anzeigen – Filter in Drives-Ansicht.................................................... 63
Figura 6-37: Datei veröffentlichen – Comando en el menú contextual ............................................ 65
Figura 6-38: Datei veröffentlichen - Dialogfenster ................ Fehler! Textmarke nicht definiert.
Figura 6-39: Datei veröffentlichen – Anzeige im Detail-Bereich ......................................................... 66
Figura 6-40: Veröffentlichung einer Datei zurückziehen – Comando en el menú contextual . 67
8.3. Lista de Tablas
Tabla 2-1: Systemvoraussetzungen ................................................................................................................... 5
Tabla 8-1: Änderungshistorie ............................................................................................................................. 72