Word 2010 & Zotero

ÉCOLE DES HAUTES ÉTUDES EN SCIENCES SOCIALES

DE ZOTERO AU TRAITEMENT DE TEXTE

FORMATIONS DU 23 MARS AU 11 AVRIL 2012

Écrire et mettre en forme son mémoire avec

MS Office Word & Zotero

Émilien Ruiz ([email protected])

CC BY-NC-ND

mailto:[email protected]

http://laboiteaoutils.blogspot.com/

• Prise en main du logiciel

• Mise en forme (opérations de base)

• Mise en page (opérations de base)

• Styles et « feuilles de styles »

• Références (Tables, Index, Notes de bas de page)

• En-têtes et pieds de page

Prise en main de MS Word 2010

Mise en forme et mise en page (opérations de base)

Afficher, rechercher, corriger, remplacer...

Styles et « feuilles de styles »

Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie)

De Zotero au traitement de texte Emilien Ruiz ([email protected])

Contenu de la présentation

Tutoriel réalisé avec Word 2010 et Zotero 3.0







Prise en main de Word 2010

- L’interface et sa personnalisation

- Enregistrement et impression


Page de texte












Page où vous vous trouvez ; Accès aux informations statistiques (nombre de mots, de signes etc.) ; Langue utilisée (influence notamment le correcteur d’orthographe)

Mode d’affichage (page, plan, plein écran…); taille de la page affichée (en % de sa taille d’impression).

Page de texte









Le ruban

Page de texte

Barre d’outils « accès rapide »

Personnalisation de l’interface

Rien de ce que vous trouverez dans les onglets du ruban (ou la barre d’accès rapide) n’est immuable. En passant par l’onglet fichier, vous pouvez personnaliser l’interface de Word


























Le ruban

Page de texte

Les règles

Barre d’outils « accès rapide »






L’onglet « Fichier » Gérer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.








L’onglet « Fichier » Gérer ses documents : enregistrer, imprimer, etc.

Word peut vérifier pour vous les éléments qui pourraient poser problème en cas d’ouverture dans une autre version de la suite bureautique






En cliquant sur « Enregistrer sous » vous pouvez choisir le format dans lequel enregistrer votre document (une version antérieure de Word par exemple)

Depuis la version 2007 d’Office, vous

pouvez enregistrer

directement vos fichiers en

PDF sans passer par une

imprimante virtuelle.







Pour la diffusion de vos document, veillez à

choisir un format compatible avec le

traitement de texte de vos interlocuteurs

(plutôt .doc que .docx par exemple)

L’aperçu impression est désormais automatiquement affiché dans le menu « Imprimer », de même que quelques options de mise en page :














- Mise en forme de la police, des paragraphes, etc.

- Mise en page du document, en-têtes et pieds de page, etc.

- Insertion de notes, de tableaux et d’images

Mise en forme : opérations de base Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »







Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »

Le groupe « Police » vous permet d’agir directement sur :

- Le type (Times, Arial, etc.)

- Le style (gras, souligné, etc.)

- La taille (12 pts par exemple)

- La couleur (de la police et de son éventuel surlignage)







Mise en forme : opérations de base

Les principales options de mise en forme sont accessibles via l’onglet « Accueil »

Le groupe « Police » vous permet d’agir directement sur :

- Le type (Times, Arial, etc.)

- Le style (gras, souligné, etc.)

- La taille (12 pts par exemple)

- La couleur (de la police et de son éventuel surlignage)

La boite de dialogue « police » vous donne accès à des options supplémentaires >>>>>








Onglet « Accueil »

Le groupe « Paragraphe » vous permet d’agir directement sur :

- Les retraits, espacements, interligne

- L’ajout de puces et numéros

- L’alignement du texte

- Les bordures et trames de fond









Le groupe « Paragraphe » vous permet d’agir directement sur :

- Les retraits, espacements, interligne

- L’ajout de puces et numéros

- L’alignement du texte

- Les bordures et trames de fond

Ici encore, vous pouvez aussi utiliser la boite de dialogue « paragraphe » >>>>>>>>








On trouve d’autres options de mise en forme via l’onglet « Mise en page »









Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle.









Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle. Attention à ne pas confondre « thème » et « style ». Appliquer un

thème, c’est choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.









Le groupe « Thèmes » vous permet d’appliquer une série d’attributs prédéfinis et regroupés dans un même modèle. Attention à ne pas confondre « thème » et « style ». Appliquer un

thème, c’est choisir un jeu de mise en forme comprenant couleurs, styles, et divers effets de mise en forme.








Onglet « Mise en page »

On retrouve ici encore un groupe « Paragraphe » qui donne accès à la même boite de dialogue que celui de l’onglet « Accueil ». Les options accessibles « en direct » sont toutefois différentes.

et « Clic-Droit »









On retrouve ici encore un groupe « Paragraphe » qui donne accès à la même boite de dialogue que celui de l’onglet « Accueil ». Les options accessibles « en direct » sont toutefois différentes.

et « Clic-Droit »

Notez enfin qu’un simple « clic-droit » vous permet d’accéder à de nombreuses options de mise en forme.

Tout choix de modification peut être contrôlé en cours d’action car Word applique les changements au moment de leur sélection.








En-têtes et pieds de pages

Il est indispensable d’indiquer, au minimum : Nom, Prénom et N° de page en en-tête ou pied de page. Pour cela, passez par l’onglet « Insertion »

Vous pouvez insérer des en-têtes et pieds prédéfinis

Pour insérer des en-têtes et pieds personnalisés, cliquez sur « Modifier l’en-tête » (même lorsqu’il n’existe pas encore)







Une fois l’en-tête ou le pied créé, un nouvel onglet vous permet :

- D’insérer divers textes et objets














































- De naviguer dans les en-têtes et pieds de pages











- De gérer certains aspects de mise en forme et de position












De plus, lorsque vous avez créé des sauts de sections, vous pouvez « désolidariser » les en-têtes et pieds de page.
































Notes de bas de page














Il est possible de choisir de créer des notes de bas de page ou de fin de document…

…et de sélectionner le type de numérotation (format, point de départ, etc.)














Vous pouvez insérer un tableau vide







Mais vous pouvez aussi convertir du texte en tableau

Commencez par écrire votre texte en plaçant des tabulations pour marquer les colonnes Puis sélectionnez le texte et répétez l’opération précédente. Le tableau est créé

automatiquement

Tabulations ( )

(Insertion > Tableau > Convertir le texte en tableau)

Avant de créer un tableau avec le traitement de texte, posez vous toujours la question suivante : est-ce que l’utilisation d’un tableur ne serait pas plus appropriée ?

Prise en main de LibreOffice Writer






Images Vous pouvez insérer des images (photographies ; graphiques ; etc.) par simple « copié – collé ». Vous pouvez aussi passer par le menu « Insertion » :

Sélectionnez simplement l’image sur

votre ordinateur (comme pour joindre

un fichier à un e-mail) - Puis cliquez sur

« Ouvrir »







L’image est alors insérée et vous pouvez la mettre en forme, ajouter une légende, etc. Via :

L’onglet qui apparait à cette occasion dans le

ruban

Un simple « clic-droit » directement sur l’image

Mise en page : opérations de base Onglet « Mise en page »

Le groupe « mise en page » vous permet de choisir :









La taille des marges







Mise en page : opérations de base



La taille des marges et l’orientation de la page











Vous pouvez aussi attribuer un format spécifique (A4, A3, enveloppe, etc.)











Vous pouvez aussi attribuer un format spécifique (A4, A3, enveloppe, etc.)

Vous pouvez aussi insérer des « sauts ».

Les sauts de section vous permettront d’appliquer

des mises en pages

différentes aux parties d’un

même document.









Le groupe « Arrière-plan de page » permet d’appliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :









Le groupe « Arrière-plan de page » permet d’appliquer des bordures et une trame de fond aux pages du document :

C’est aussi via ce chemin que vous pourrez appliquer des bordures à un simple paragraphe













Afficher, rechercher, corriger, remplacer…

- Révéler la mise en forme d’un document

- Navigation et corrections dans un texte long

- Utilisation des outils de correction automatique

- Suivi des modifications et commentaires








Révéler la mise en forme

Dans l’onglet « Accueil » du ruban, cliquez sur


Le groupe « presse papiers » vous permet d’accéder aux différentes options de « copier-coller »







Presse papier et navigation












Le groupe « modifications » vous

permet de











permet de

Rechercher











permet de

Rechercher

Remplacer











permet de

Rechercher

Remplacer

Atteindre








Ces options de recherche sont accessibles via le raccourci clavier Ctrl + F. Cette nouvelle version (2007 et 2010) de Word y ajoute l’apparition d’un volet « Navigation » très utile :

- À travers les titres et sous-titres










- Page à page (avec aperçu)











- Via une recherche libre











- Via une recherche libre

Des options de recherche vous permettent d’être encore plus précis :














Correction automatique

En suivant le chemin ‘Fichier > Options >

Vérification vous pouvez accéder aux « Options

de correction automatique »

Utile pour les corrections orthographiques, cet outil permet aussi d’automatiser

certaines prises de notes.







Suivi des

modifications

Dans l’onglet révision, activer le « suivi des modifications » vous permettra de vérifier ce qui a été

modifié dans le document. Cette fonction est très utile lorsque l’on travaille à plusieurs ou lorsque

l’on se fait relire. Il suffit ensuite d’accepter ou de refuser les modifications proposées.








- Utilisation, création et modification de styles de paragraphes

- Trouver et utiliser des « feuilles de styles »

Un style est un regroupement d’attributs de mise en forme spécifique : couleur, taille, type de police ; espacement de paragraphe ; etc. Utiliser les styles est une nécessité pour :

- une navigation simplifiée dans le document en cours d’écriture (via ctrl+F) ;

- la création simplifiée de tables (des matières, des illustrations, etc.) ;

- répondre aux critères de mise en forme pour le dépôt électronique des thèses.

C’est aussi le meilleur moyen d’éviter de vous retrouver à mettre en forme votre mémoire à la dernière minute en fin d’année… et gagner ainsi du temps de « véritable » écriture, voire de relecture.








Le groupe « styles » vous permet d’appliquer les modèles de mise en forme prédéfinis par Word (ou par vous-même, comme on le verra plus loin)









La fenêtre style vous propose une autre présentation des styles de l’onglet et vous permet d’accéder à des options complémentaires (de création et gestion des styles). Elle s’affiche à la gauche de votre écran, le long de la feuille Word.









La fenêtre style vous propose une autre présentation des styles de l’onglet et vous permet d’accéder à des options complémentaires (de création et gestion des styles). Elle s’affiche à la gauche de votre écran, le long de la feuille Word.

Vous pouvez, comme dans le ruban, afficher la liste avec aperçu







Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), par l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3)

(1)

(2)

(3)







Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), par l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3)

(1)

(2)

(3)

En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :

Par simple clic-droit, toujours sur l’onglet Accueil ou la fenêtre « Styles »







Si les styles prédéfinis vous conviennent, il suffit donc de sélectionner du texte, puis de lui appliquer le style choisi en passant par un clic-droit(1), sur l’onglet « Accueil »(2) ou la fenêtre « Styles »(3)

(1)

(2)

(3)

En revanche, si ils ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier :

Par simple clic-droit, toujours sur l’onglet Accueil ou la fenêtre « Styles »

Ou en passant par le bouton « gérer les

styles »







Vous n’avez plus qu’à modifier les attributs de votre choix :

Éléments de mise en forme « de base »









Éléments de mise en forme plus élaborée








Résumé des attributs du style

Aperçu des modifications apportées










Résumé des attributs du style

Possibilité de pérenniser vos modifications

Aperçu des modifications apportées









Vous pouvez aussi créer vos propres styles : le plus simple est de partir d’une mise en forme préalablement réalisée







Vous pouvez aussi créer vos propres styles : le plus simple est de partir d’une mise en forme préalablement réalisée













La « feuille de style »

Il s’agit d’un modèle de document conçu de façon à contenir un ensemble cohérents de styles prédéfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spécifiques. Ce modèle peut-être créé (cela revient à créer vos propres styles), mais il peut vous être fourni par une institution (un éditeur, une université, etc.)







La « feuille de style »

Il s’agit d’un modèle de document conçu de façon à contenir un ensemble cohérents de styles prédéfinis qui correspondent aux besoins de mise en forme de documents spécifiques. Ce modèle peut-être créé (cela revient à créer vos propres styles), mais il peut vous être fourni par une institution (un éditeur, une université, etc.)

Pour utiliser un tel modèle, il faut ouvrir un nouveau document en passant par l’onglet « Fichier ».













Un modèle de document texte Word 2010 est un fichier au format .dot

Lorsque vous avez créé des styles qui vous conviennent, vous pouvez enregistrer un tel modèle :







Vous trouverez des feuilles de styles « prêtes à l’emploi » sur de nombreux sites institutionnels. Voir, par exemple, sur le site du programme « Cyberthèses » ou sur celui de l’école doctorale de Sciences po. Paris :

http://www.cybertheses.org/?q=fr/node/24

http://ecoledoctorale.sciences-po.fr/theses/style_sciences-po.htm

http://www.cybertheses.org/?q=fr/node/24












Une fois que vous avez créé ou téléchargé un modèle de document, vous avez deux possibilités

1

Soit vous vous contentez d’ouvrir le document, ce qui créera de fait un nouveau fichier basé sur ce modèle. Vous n’aurez ensuite qu’à l’enregistrer dans le format natif de votre traitement de texte pour qu’il ne soit plus considéré comme un modèle

2 Soit vous enregistrez le modèle dans LibreOffice de façon à pouvoir recréer des documents sur cette base sans avoir à chercher systématiquement le fichier .ott sur votre ordinateur. Il faut alors l’ajouter au dossier « Templates » de votre ordinateur.

Pour l’ajouter à vos modèles, il faut copier le fichier .dot dans le dossier « Templates » de votre ordinateur (dans le dossier Windows (…) > Microsoft > Template). Il apparaitra ainsi dans « Mes Modèles » :













Appareil critique (tables, index, notes, bibliographie…)

- Utiliser Zotero pour insérer des notes et créer des

bibliographie

- Création de tables des matières et d’index







http://devhist.hypotheses.org/554

http://devhist.hypotheses.org/554







Notes et bibliographies avec Zotero Un outil comme Zotero vous permet de gérer vos

références bibliographiques. Il permet aussi, et surtout,

de les citer dans vos travaux sans avoir à les réécrire

systématiquement.

Si vous utilisez la version intégrée à Firefox, vous devez commencer par installer le

plugin d’intégration à Word (celui-ci est déjà installé dans la version Standalone)

Procédez comme lors de

l’installation de Zotero, en

vous rendant directement

sur le site www.zotero.org

Veillez à installer le plugin compatible

avec votre traitement de texte

http://www.zotero.org/







Notes et bibliographies avec Zotero

Une fois le plugin installé,

vous le verrez apparaitre

dans la liste des modules

complémentaires de Firefox

Et un nouveau groupe fera son apparition dans le ruban de Word 2010

Notez aussi que vous pouvez ajouter les

boutons Zotero à la barre d’accès rapide







Permet d’insérer

une citation (note de

bas de page, de fin

de document…)

Permet d’éditer (modifier,

corriger, etc.) une note déjà

insérée

Permet de créer

une bibliographie

à partir des notes

insérées avec

Zotero

Permet d’éditer (modifier,

corriger, etc.) une

bibliographie déjà insérée

Permet de mettre à

jour les références

insérées (notes et

bibliographies) en

fonction des

modifications faites

dans Zotero

Permet de reconfigurer le

mode de citation (notes de

bas de page ou notes de fin

de document) et le style de

citation des références

Supprime tout lien

entre le document et

Zotero : conservation

des références mais

plus de mise à jour

possible.








Placez le curseur à l’emplacement où vous

souhaitez insérer l’appel de note

Cliquez sur le bouton d’insertion d’une citation

Choisissez le style de citation à utiliser et l’emplacement de la note








Il vous suffit alors de taper un

mot clé pour voir apparaître les

références correspondantes de

votre bibliothèque.

Le module de

citation apparait.








Une fois la première référence choisie, vous pouvez en ajouter d’autre en

procédant de la même façon







Lorsque vous avez achevé votre sélection, cliquez sur « Entrée », la note

est créée.







En cliquant sur les références dans l’éditeur, vous pouvez ajouter numéros

de pages, suffixes et préfixes…







Si vous préférez

utiliser la « vue

classique »

(celle de

l’ancienne

version de

Zotero), il suffit

de cliquer sur le

logo.








Sélectionnez ensuite la

référence que vous

souhaitez insérer

Indiquez les éventuelles

précisions à apporter à

la note (préfixe, suffixe,

page de la citation…)

Vous pouvez pré-

visualiser le contenu de

la note (si vous le

modifiez, les mises à

jour :

ne seront plus

possibles).

Une note peut être

composée de plusieurs

références.








Pour insérer une bibliographie à partir des notes insérées dans votre document, il

vous suffira de cliquer sur le bouton suivant de la barre d’outils Zotero :

Elle sera insérée à l’emplacement où vous aurez placé le curseur, dans le style de

citation que vous aurez choisi pour les notes de bas de page. En cas de besoin,

pour modifier ce style, il suffira de cliquez sur l’icône de configuration.

Ainsi créée, la bibliographie sera classée par ordre alphabétique

d’auteurs.

Si vous souhaitez créer une bibliographie thématique, procédez par

étape en créant une bibliographie par thème.

Passez alors par la création directe via les collections








Ouvrez votre bibliothèque Zotero

Sélectionnez la

collection qui vous

intéresse

Cliquez sur « Créer

une bibliographie… »








Sélectionnez le style que

vous souhaitez appliquer

Sélectionnez « Copier dans

le presse-papier »

Il vous suffira ensuite de coller la bibliographie directement dans votre fichier MS

Word 2010.

Reproduisez l’opération autant de fois que nécessaire pour constituer votre

bibliographie thématique








Dans l’éventualité où souhaiteriez compléter ou corriger les informations d’une

référence, faites le directement dans Zotero, et les notes et bibliographies seront

ensuite modifiées par un simple clic sur le bouton de mise à jour

Si ce sont les informations complémentaires ajoutées lors de la citation que vous

souhaitez modifier (page ; suffixe et préfixe…), ou si vous souhaitez modifier le

nombre de références citées dans une seule note, cliquez sur éditer.

Aucune de ces opérations de sera possible si vous avez « brisé » le

lien entre Zotero et votre document

Gardez toujours une version de votre fichier maintenant le lien avec Zotero pour

d’éventuelle modifications ultérieures


Tables des matières

Si vous avez utilisé les styles pour la mise en forme de votre document, la création d’une table des matière sera très simple.








Commencez par cliquer sur « Table des matières » dans l’onglet « Références ».









Commencez par cliquer sur « Table des matières » dans l’onglet « Références ».

Vous pouvez alors utiliser des modèles de tables automatiques ou créer une table selon vos propres critères








Vous pourrez alors intervenir sur l’aspect général de la table








Vous pourrez alors intervenir sur l’aspect général de la table

Ainsi que sur les niveaux hiérarchiques des titres et sous-titres de la table.








En passant par l’onglet « Références »

Une fois celle-ci créée, vous pourrez toujours mettre à jour la table en cas de modification(s) dans le document :

Ou par un « clic-droit » sur la table








En passant par l’onglet « Références »

Une fois celle-ci créée, vous pourrez toujours mettre à jour la table en cas de modification(s) dans le document :

Ou par un « clic-droit » sur la table

Ne reste qu’à choisir le type de mise à jour








Pour insérer un index, commencez par en marquer les entrées.

- Soit en sélectionnant le texte à indexer suivi du raccourci clavier

Alt + Maj. + X

- Soit en passant par l’onglet

« Références » :







Index simple

Pour insérer un index, commencez par en marquer les entrées.

- Soit en sélectionnant le texte à indexer suivi du raccourci clavier

Alt + Maj. + X

- Soit en passant par l’onglet

« Références » :







Index simple

Une fois l’ensemble des entrées marquées, il ne reste qu’à insérer l’index. En passant par l’onglet « Références » :







Index simple

Vous pouvez aussi créer un index à l’aide d’une table de concordance?

Voir : http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/35

http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/35









Pour aller plus loin

http://laboiteaoutils.blogspot.com/

http://zotero.hypotheses.org/

Merci de votre attention

Pour revoir cette présentation, rendez-vous sur :

www.boiteaoutils.info

http://www.boiteaoutils.info/

Date post:	29-Mar-2016
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