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©EMERIC WORD 2013 Tutorial
©EMERIC
WORD 2013 Tutorial
©EMERIC i
Contents Explicación pantalla Office .............................................................................. 2
Solapa File ..................................................................................................... 2
Barra de Rápido Acceso ................................................................................... 2
Barra de título ................................................................................................ 3
Ribbons o Cintas ............................................................................................. 3
Home ............................................................................................................ 3
Insert ............................................................................................................ 4
Design ........................................................................................................... 4
Page Layout ................................................................................................... 4
References ..................................................................................................... 5
Mailings ......................................................................................................... 5
Review .......................................................................................................... 6
View .............................................................................................................. 6
Añadir para que salga la regla ....................................................................... 6
Vistas .............................................................................................................. 6
Format ............................................................................................................ 9
Cambiar el idioma del corrector de ortografía del documento ........................ 10
Alinear Texto ................................................................................................. 10
Cambiar la letra del título a Bold.( negritas) .................................................. 11
Cambiar la letra del título a Italic (I) ............................................................. 12
Subrayar el título (U) .................................................................................... 12
Cambiar el tipo de letra.................................................................................. 12
Cambiar el tamaño de la letra ........................................................................ 12
Cambiar el color de la letra ............................................................................ 13
CUT, COPY & PASTE ....................................................................................... 13
Eliminar párrafo. ............................................................................................ 14
Añadir Bullets o Viñetas ................................................................................. 14
Mover párrafo de lugar .................................................................................. 15
Cambiar el párrafo a doble espacio ............................................................... 15
Find and Replace ............................................................................................ 16
Añadir una Imagen ......................................................................................... 17
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Manipular la imagen ....................................................................................... 17
Bullets. ......................................................................................................... 19
Añadir Formas ............................................................................................... 20
Formato para la forma .................................................................................... 20
Otros Efectos a las imágenes ........................................................................... 21
Page Break .................................................................................................... 23
DROP CAP ..................................................................................................... 23
Añadir una tabla ............................................................................................ 23
Añadir una fila .............................................................................................. 24
Añadir una columna a la tabla. ........................................................................ 24
Eliminar una columna o fila ............................................................................. 24
Centralizar vertical y horizontal ........................................................................ 25
Pintar una fila o columna................................................................................. 25
Pintar bordes de la tabla ................................................................................. 26
Para poner bordes en toda la tabla ................................................................... 26
Añadir formulas y exponentes .......................................................................... 27
Márgenes ...................................................................................................... 28
Orientación del papel ( Horizontal o vertical) ..................................................... 28
Dividir documento en columnas ....................................................................... 28
Añadir borde a la página ................................................................................. 28
Corrector de Ortografía ................................................................................... 30
Añadir número de Página ................................................................................ 30
Añadir Header o encabezado ........................................................................... 31
Añadir un Footer o nota al pie de la página ....................................................... 31
Cover Page .................................................................................................... 31
©EMERIC 1
Microsoft Word 2013 Microsoft es un programa utilizado para escribir
documentos. Usted puede cambiar tamaño, color y tipo de letra,
alineamiento, duplicar, mover, eliminar segmentos del documento,
corregir la ortografía, cambiar márgenes, orientación, número de
columnas, color de la página. Además puede añadir tablas, imágenes,
gráficas, formas, ecuaciones, símbolos y muchas cosas más.
Pantalla de Word 2013
Barra de
Estado
Barra de
título
Cintas
Botones de
acceso rápido
Vistas
Zoom
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Explicación pantalla Office
Solapa File En la parte superior izquierda se encuentra File. En File puede encontrar varias
opciones: provee información del documento (Info) para crear un documento
(New), abrirlo (Open), guardarlo (Save, Save As), imprimirlo (Print) y otras
más. Vea Figura.
Barra de Rápido Acceso En la barra de rápido acceso puede colocar los botones que va a utilizar
frecuentemente. Al seleccionar la flecha de la barra puede seleccionar las
opciones que desea que aparezcan en la barra de rápido acceso. Solo tiene
que seleccionar la opción que desea, si ya tienen una marca de cotejo es que
ya se encuentra en la barra de rápido acceso. Observe figura.
Botones
Solapas o tabs
Ribbons
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Barra de título
Se encuentra el nombre del documento
Ribbons o Cintas En estas se encuentran los botones con opciones para aplicarle al documento.
Observe las solapas Home. Insert, Design Page layout, References, Mailings
Review, View, Developer. Otras solapas aparecen cuando algo esta
seleccionado. Por ejemplo si está marcando una imagen va a aparecer la
solapa Format. Si tiene una tabla selecionada va a aparecer Design y Layout. A
continuación se explicarán el uso de cada una.
Home
En esta cinta puede encontrar opciones para:
Mover, duplicar y eliminar segmentos.
Modificar el formato del documento
Modificar Tipo de letra o Modificar Tamaño de letra
Modificar Color y fondo de la letra
Alinear texto
Separación de las líneas o Sangrar(indent)
Añadir Viñetas (Bullets)
Ordenar orden alfabético
Modificar distancias entre las líneas
Modificar estilos de letras
Buscar y remplazar texto en el documento
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Insert
En la cinta Insert tiene opciones para:
Crear páginas de títulos(cover page)
Añadir una página
Añadir tablas
Añadir archivos de dibujos
Añadir ClipArt
Añadir formas
Añadir SmartArt
Añadir Gráficas
Realizar enlaces a Internet
Añadir Header y Footer
Añadir número de página
Añadir
Trabajar con DropCap
o Fecha y hora o Ecuaciones y símbolos
Design
En esta cinta puede encontrar formato de página, en texto, colores, tipo
de letra, color de la página, bordes en la página y watermarks.
Page Layout
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En esta cinta tiene las opciones para modificar o añadir:
Márgenes(Margins) – cambia márgenes del documento o Orientación
(Orientation) – cambia la orientación del documento ( horizontal o
vertical)
Tamaño del papel (Size) – tamaño del papel (legal, carta, ejecutivo, A4,
etc.)
Columnas (Columns) – divide en columnas el documento
Páginas o secciones (Breaks )– nueva página, columna, sección
Número de línea (Line Numbers) – Añade número a las líneas en el
margen del documento
Añadir guiones (Hyphenation) – Activar guiones, lo cual permite dividir
una palabra en sílabas para cambiar de línea.
Añade Watermark – Añade texto bien claro para que salga escrito detrás
del texto
Color de la página (Page Color) – Modifica el color de la página o Borde
la página (Page Borders )– Ponerle un border alrededor del papel
También se puede sangrar (indent) o cambiar el espacio entre la líneas
al igual que en la cinta Home
References
Se utiliza para crear tabla de contenidos, figuras, notas al pie de la página
(footnotes), bibliografías, citas entre otras.
Mailings
Se utiliza para trabajar con labels, sobres, unión de cartas y dirección etc.
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Review
En esta puede encontrar para corregir ortografía, palabras sinónimas, traducir,
realizar cambios en documento etc.
View
En esta cinta puede cambiar como se ve la página, igual que en la parte
inferior derecho de la pantalla de Word. Además puede añadir la regla.
Añadir para que salga la regla
En la solapa View haga clic con el mouse en Ruler si no estuviera marcado.
Vistas
Read Mode se utiliza este formato para leer el documento. Oprima Esc
para salir de esa vista.
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Print Layout – en esta vista se ve la página como si enviara a
imprimir, es el más utilizado y el predeterminado por Word.
Web Layout – El documento se ve como si fuera una página de
Internet
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Outline – El documento se ve como un bosquejo. Para salir oprima
Close Outline View.
Draft - se utiliza para editar el documento rápidamente. Ya que no se ven
los headers y footers
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Zoom – Se utiliza para cambiar el tamaño de ver el documento. Además se
puede cambiar para ver dos páginas a la vez el documento. No altera el
tamaño de la letra.
Format
Esta aparece solamente cuando está trabajando con imágenes. En esta solapa
puede trabajar con la brillantez, contraste, cambiar color, cambiar borde,
forma, efectos de 3-D, reflejo de la imagen entre otras.
Las solapas Design y Layout aparecen cuando una tabla que se ha creado
está seleccionada.
Barra de Estado
Indica número de páginas y que página se encuentra.
• Idioma del corrector de ortografía
• Número de palabras
• Idioma utilizado
• La forma de ver documento ( Print layout etc.)
• Zoom
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Cambiar el idioma del corrector de ortografía del documento
1. En la parte de abajo en la barra de estado puede observar que dice
Spanish ( Puerto Rico) Si no dijera Spanish , doble clic sobre el idioma
que diga.
2. Sale la siguiente caja de diálogo.
3. Seleccione el idioma Spanish Puerto Rico en las lista de lugares si no se
encontrara arriba.
4. Seleccione Set as Default.
5. Yes
6. Ok
Ejercicio 1
Escriba el siguiente documento. Escriba sin oprimir enter, solo cuando vea el
siguiente símbolo (¶), oprima enter.
Alinear Texto
Centralizar Título
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione el botón Center en la solapa Home
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Centralizar
Justificar el
Documento
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione el botón Align Right en la solapa Home.
1. Seleccione el párrafo El martes….
2. Seleccione el botón Justify en la solapa Home.
Observe como se acomodó el documento. Todas líneas terminan
parejas.
El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos
para el cumpleaños de Toño. ¿Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños
se celebrará el 15 del próximo mes. ¡Vamos a pasarlo de maravilla!
Sombréelo de nuevo el párrafo y seleccione align left.
El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos
para el cumpleaños de Toño. ¿Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños
se celebrará el 15 del próximo mes. ¡Vamos a pasarlo de maravilla!
Cambiar la letra del título a Bold.( negritas)
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione el botón Bold en la solapa Home
Alinear a la Derecha
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Cambiar la letra del título a Italic (I)
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione el botón Italic en la solapa Home
Subrayar el título (U)
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione el botón Underline en la solapa Home
Cambiar el tipo de letra
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione la flecha Font en la solapa Home
3. Seleccione la letra que le guste.
Cambiar el tamaño de la letra
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione la flecha Font Size en la solapa
Home
3. Seleccione el tamaño que le guste.
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También puede seleccionar las letras al lado de
Font Size para aumentar o disminuir el tamaño
Cambiar el color de la letra
1. Seleccione el título Práctica
2. Seleccione el botón Font Color en la solapa Home
3. Seleccione el color que le guste.
CUT, COPY & PASTE
COPY
Realizar copia del párrafo.
1. Seleccione el párrafo El martes ….
2. Seleccione Copy en la solapa Home
3. Coloque el cursor luego del párrafo.
4. Seleccione Paste en la solapa Home.
Debe quedar:
El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos
para el cumpleaños de Toño. ¿Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños
se celebrará el 15 del próximo mes. ¡Vamos a pasarlo de maravilla!
El martes vamos para Mayagüez a comprar ñames para preparararlos
para el cumpleaños de Toño. ¿Cuándo es el cumpleaños? El cumpleaños
se celebrará el 15 del próximo mes. ¡Vamos a pasarlo de maravilla!
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Ejercicio
Sombre el párrafo que acaba de añadir y oprima cualquier tecla ¿qué sucedió?
Para recuperar el párrafo seleccione Undo( )
Eliminar párrafo.
1. Seleccione el párrafo que recuperó. El martes ….
2. Seleccione Cut en la solapa Home
Ejercicio
1. Debajo del párrafo escriba lo siguiente
Lista para el cumpleaños
Papitas
Refrescos
Mantel
Cucharitas
Bizcocho
Añadir Bullets o Viñetas
2. Sombree desde papitas hasta bizcocho
3. Seleccione el botón bullets en la solapa Home
Coloque el cursor debajo de refrescos y escriba:
• Uvita
• Chinita
• Kolita
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Sombréelas y seleccione Increase Indent
Debe quedar
Lista para el cumpleaños
• Papitas
• Refrescos o Uvita o Chinita o Kolita
• Mantel
• Cucharitas
• Bizcocho
Mover párrafo de lugar
Mover primer párrafo debajo del Listado para el cumpleaños
1. Seleccione el primer párrafo seleccione Cut
2. Coloque el cursor luego del listado
3. Seleccione Paste
Cambiar el párrafo a doble
espacio
1. Seleccione párrafo
2. Seleccione la flecha en el botón
Line Spacing en la solapa Home
3. Seleccione 2.0
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Find and Replace
Este se utiliza cuando desea buscar o cambiar una
palabra en el documento.
FIND:
Asuma que desea buscar la palabra cumpleaños en el documento. En la solapa
En el encasillado en Find What escriba cumpleaños y seleccione Find Next. Le
va señalando donde se encuentran las palabras.
REPLACE
Esta opción se utiliza para cambiar una palabra por otra.
Asuma que desea cambiar la palabra cumpleaños por aniversario.
Seleccione Replace en la solapa Home.
Sale la siguiente caja de diálogo.
En Find what escriba cumpleaños y en Replace with aniversario
Seleccione Replace All.
En la solapa File seleccione Save Guardar el documento
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Seleccione donde lo va a guardar.
Guárdelo con el nombre Práctica de Word.
Seleccione Save.
Añadir una Imagen ClipArt
Utilice el documento que creo anteriormente. Coloque el cursor antes del título.
1. Seleccione ClipArt en la solapa Insert.
En el lado derecho de la pantalla sale el panel
de tareas ClipArt. Bajo Search escriba el
nombre la imagen que le guste. Debe ser en
inglés. Por ejemplo cake. Oprima Go. Haga un
clic con el mouse en la imagen que le guste.
Por los puntos de anclaje que son los círculos
que en las esquinas del clipArt puede
agrandar o achicar la imagen. Observe que al
marcar la imagen aparece una nueva solapa
llamada Format. Esta se utiliza para modificar
la imagen.
Manipular la imagen Para poder utilizar bien la imagen debe poder moverla a su gusto en el
documento.
1. Seleccione la imagen.
2. En la solapa Format seleccione Text Wrapping.
3. Seleccione In Front of Text.
4. Mueva la imagen.
Observe como puede moverla a gusto por el documento.
5. Coloque la imagen entre el título y el resto del texto.
6. Seleccione Top and Bottom.
Observe como se coloca texto arriba y abajo. 7.
Seleccione la imagen
8. Seleccione Square.
9. Mueva la imagen al medio del párrafo.
Observe como se coloca el texto alrededor de la imagen formando un
cuadrado.
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10.Seleccione Behind Text.
Observe como la imagen se coloca detrás del texto.
Ejercicio Copie lo siguiente. Los cambios de las letras realícelos al final. Mueva el
último párrafo luego del título ¿Que es una computadora? El dibujo debe ser
tipo Square. Cuando termine guárdelo.
¿Qué es una computadora?
¿Cuáles son los componentes de una computadora?
Los componentes de una computadora se pueden clasificar en hardware y software.
¿Qué es hardware?
Hardware es el equipo físico de la computadora. Es todo lo de la computadora que se
puede tocar. El hardware lo podemos clasificar en:
equipos de input
equipos de almacenamiento secundario
procesamiento
equipos de output
Una computadora es simplemente un equipo electrónico que acepta
datos, los almacena, los procesa y produce información. ¿Cómo lo hace?
La computadora es controlada por una serie de instrucciones que le dice
lo que tiene que hacer. A esta serie de instrucciones se le conoce como
programa. A continuación se explicarán cuales los componentes de la
computadora para poder entender que es una computadora más claramente.
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Bullets
Observe que tiene unos bullets diferentes, para cambiarlos el proceso es el
siguiente.
1. Seleccione la fecha del botón bullets en la solapa Home.
Si no se encuentra el bullet deseado 2. Seleccione Define
New Bullet
Sale la siguiente caja de diálogo.
3. Seleccione Symbol.
Sale la siguiente caja de diálogo.
4. Seleccione bajo Font Webdings, seleccione una imagen de
computadora.
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Añadir Formas
1. Seleccione Shapes en la solapa Insert.
2. Seleccione la forma que le guste.
3. El puntero cambia a forma de cruz, donde desee la forma oprima el
mouse y arrástrelo para forma la forma.
Cuando la forma está marcada aparece la solapa Format.
Formato para la forma En la solapa Format seleccione:
1. Shape Fill y seleccione el color deseado para pintar la forma.
2. Shape Outline y seleccione el color deseado para el borde, además
puede seleccionar el ancho del borde.
3. Shape Styles puede seleccionar una combinación de colores para la
forma.
4. Shadow Effects puede aplicarle sombra y color de la sombra a la forma
5. 3-D Effects para efectos de tercera dimensión, dirección de la
luz,profundidad.
6. Rotate para rotar la imagen.
Efecto de ClipArt y Forma
1. Seleccione un ClipArt que le guste.
2. Seleccione Picture Shape en la solapa Format.
Ejemplo
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Otros Efectos a las imágenes 1. Seleccione una imagen de un archivo o del clipart.
2. Seleccione en la solapa Format , text Wrapping, In Front of Text 3.
En Picture Styles de la solapa Format, el estilo que más le guste.
Word Art es una opción útil para títulos, es un texto decorativo. Para añadir
WordArt el procedimiento es el siguiente:
1. Seleccione WordArt en la solapa Insert.
Aparece lo siguiente
2. Seleccione diseño que le guste.
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Sale lo siguiente:
3. Escriba lo que desee.
En la solapa format puede seleccionar.
Shadow – Lo utiliza para crear una sombra.
Reflection – para crear un reflejo.
Glow – le añade color alrededor imitando que resplandece.
Bever – le pone en dimensión.
3-D Rotation -
Transform -
Your text here
A
A A
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Page Break Ocasionar un cambio de página antes de llegar al final de la página
Seleccione en la solapa Insert, Page Break.
DROP CAP La letra baje debajo de la línea de texto
Ejemplo
H abía una vez un ......
1. Escriba había una vez…
2. Selecione la H
3. Selecione DropCap en la solapa Insert.
Añadir una tabla 1. Seleccione Table en la solapa Insert.
2. Seleccione tres cuadros por dos cuadros. Esto es tres
columnas y dos filas.
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3. Escriba lo que se encuentra en la tabla
Añadir una fila 4. Coloque el cursor al final de la fila y oprima enter. También en la solapa
Layout, que aparece cuando la tabla esta seleccionada , puede añadir
una fila. Selecciona Insert Below para añadirla debajo de la fila. SI la
esea añadir arriba de la fila seleciona Insert Above.
5. Añada otro nombre, otro deporte y otra imagen.
6. Añada un afila entre la fila 1 y la 2.
Añadir una columna a la tabla. 1. Selecciona la última columna y en la solapa layout selecciona Insert
Right.
Añadir una columna antes de la última columna de la tabla
1. Selecciona la última columna y en la solapa layout selecciona Insert Left.
Eliminar una columna o fila 1. Selecciona la columna o fila que desea eliminar
2. Selecciona Delete en la solapa Layout
3. Delete Rows o Delete Columns
NOMBRE DEPORTE IMAGEN
GINA BALONCESTO
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Centralizar vertical y horizontal
1. Seleccione toda la tabla.
2. En la solapa Layout, que aparece cuando la tabla esta seleccionada,
seleccione en Alignment Align Center
Pintar una fila o columna 1. Sombree la fila o columna, en este ejemplo la fila 1.
2. En la solapa Design seleccione Shading, seleccione color deseado.
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Pintar bordes de la tabla 1. Sombree la tabla.
2. En la solapa Design seleccione Borders
3. Seleccione Borders and Shading
Sale la siguiente caja de diálogo.
Para poner bordes en toda la tabla 1. Selecciona ALL bajo Setting
2. Bajo Style el tipo de línea.
3. Bajo Color el Color deseado para el borde.
4. Bajo Width el Ancho de la línea.
5. OK.
Si deseara solo líneas horizontales, el proceso es el siguiente:
1. Bajo Style el tipo de línea.
2. Bajo Color el Color deseado para el borde.
3. Bajo Width el Ancho de la línea.
4. Bajo Preview marque donde desea las líneas. Sui hay líneas y desea
quitarlas haga un clic con el mouse en la línea. Vea figura.
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Añadir formulas y exponentes Fórmula
1. Escriba la fórmula.
2. Por ejemplo H20
3. Sombree el 2
4. Seleccione subscript en la solapa Home H20
Exponente
1. Escriba el exponente.
2. Por ejemplo 102
3. Sombree el 2
4. Seleccione superscript en la solapa Home 102
**Para desactivarlo vuleva a oprimir el superscript o subscript.
***En la solapa Insert tiene también para seleccionar ecuaciones o símbolos.
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Márgenes 1. Seleccione la solapa Page Layout
2. Seleccione Margins
3. Seleccione los márgenes deseados.
Orientación del papel ( Horizontal o vertical)
1. Seleccione Orientation en la solapa Page Layout.
2. Seleccione Landscape para horizontal y Portrait
para vertical.
Dividir documento en columnas
1. Abra el documento que es una computadora.
2. Sombree el documento, exepto el título
3. Seleccione Columns de Page Layout.
4. Seleccione Two.
Añadir borde a la página 1. Seleccione Page Border de la solapa Design.
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2. Sale la siguiente caja de diálogo.
3. Seleccione Borde deseado bajo Setting , Selección, si lo desea con
Sombra, 3- D o Box (cuadro sin sombra) o Custom
4. Luego selecciona bajo Style el estilo de línea
5. Bajo Color el color del Borde
6. Bajo Width el ancho del Borde 7. O puede seleccionar un diseño bajo
Art.
8. Selecciona OK.
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Corrector de Ortografía 1. Se supone que el idioma en Español, de no
estarlo cámbielo como se explicó
previamente.
2. Haga clic en la solapa Review.
3. Seleccione Spelling & Grammar.
4. Sale el panel de tareas Spelling and
Grammar Spanish ( Puerto Rico) Le va a
marcar la palabra mal escrita, bajo
suggestions le ofrece alternativas.
Si encuentra una alternativa la marca y
selecciona Change. Si no encuentra
alternativa la arregla directamente y
selecciona Change.
5. Si no la desea cambiar selecciona Ignore
Once para ignorarla una sola vez, Ignore All
para ignorarla siempre.
Añadir número de Página
1. Seleccione Page Number
en la solapa Insert
Sale lo siguiente
2. Seleccione si desea el
número de página en la
parte superior de la
página o en la parte
inferior
3. Al seleccionar sale lo
siguiente ( asuma que
selecciono Bottom of
Page)
4. Seleccione Plain Number 2
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Añadir Header o encabezado
El Header se utiliza cuando desea que se repita un texto
o número en la parte superior de las páginas del
documento
1. Seleccione Header en la solapa Insert. Sale un
listado para seleccionar diferentes formatos
2. Seleccione Alphabet
3. Escriba Word 2013.
Observe como Word 2013 sale en todas las página en la
parte superior.
Añadir un Footer o nota al pie de la página
El Footer se utiliza cuando desea que se repita un texto o número en la parte
inferior de las páginas del documento
1. Seleccione Footer en la solapa Insert. Sale
un listado para seleccionar diferentes
formatos
2. Seleccione Annual
Cover Page
1. Seleccione la solapa Insert. seleccione Cover Page.
No importa en la página que se encuentre ya que lo colocará en la
primera página, Aparece lo siguiente:
3. Seleccione diseño deseado. Sustituya su información en la página.
