Word Aula 03

Aula 03 - Criando documento

SumárioUm novo documento

Salvando o documentoSalvando o documento (cont.)

Abrindo um DocumentoAbrindo um Documento (cont.)

Correção ortográfica e gramaticalO corretor ortográfico

O corretor ortográfico (cont.)

Alterando o idioma do corretor

Correção gramatical

Dicionário de sinônimos

Formas de visualização

A proteção de documentosSenha de proteção

Senha de gravação

Recomendável Somente Leitura

Zoom


Um novo documento

Ao carregar o programa Microsoft Word 2007 é apresentada automaticamente, uma página em branco,representando um documento que se inicia, pronto para receber textos, imagens ou qualquer outro recursooferecido pelo software.

Digite o texto a seguir:

Estamos no século XXI. Vivemos o terceiro milênio num mundo globalizado e informatizado. Osparadigmas da educação e do emprego já estão profundamente transformados e até mesmo osrelacionamentos sociais e as crenças religiosas sofrerão influências e passarão por mudançassignificativas, alterando o comportamento humano. Como sempre, na história da humanidade, surgirão asameaças e as oportunidades. Como sempre, alguns naufragarão enquanto outros serão bem-sucedidos.

É quase dispensável a afirmação de que aqueles que saírem na frente estarão em vantagem sobre osdemais. Como já se admite hoje, a competição no futuro não será entre grandes e pequenos, mas entre osmais rápidos e os mais lentos. O diferencial competitivo será a percepção objetiva das mudanças e arapidez na tomada de decisões, dando o novo rumo adequado aos negócios.

O mesmo se dará com as pessoas. As que estiverem capacitadas terão os melhores empregos, assumirão

as maiores responsabilidades. O futuro de cada ser humano vai depender da educação. Quem estiversuficientemente formado e tiver adquirido as competências exigidas pela sociedade moderna terá espaçono mercado. Aqueles que não se prepararem...

A Internet é hoje uma ferramenta indispensável nos negócios e nos estudos. Tornou-se um canal decomunicação com clientes, fornecedores e parceiros comerciais. Para os estudantes representa umaimensa biblioteca mundial. Saber utilizá-la é um diferencial.

Atualmente, existem mais de 500 milhões de microcomputadores em todo o mundo e, a cada ano, sãocomercializados mais 50 milhões. O mercado precisa de profissionais que estejam preparadostecnicamente e sejam competentes para manter funcionando toda esta base de microcomputadores e seusprocessos de comunicação.

Enfim, o mundo da tecnologia já está aí. Tenha certeza, 2001 não foi uma odisséia no espaço. Foi umaodisséia na Terra mesmo. Agora, o futuro é com cada um.


Salvando o documento

Ao terminar a digitação do texto, ou até mesmo antes, é muito importante salvar o documento para que nãoperca todo seu trabalho.

Comando Salvar

clique no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido; ouSalvar

acesse o e clique no comando Surgirá a caixa de diálogo Salvar Como.Botão Office Salvar.

Automaticamente o Word sugere a pasta como a pasta destino para se salvar o documentoDocumentose, como nome do arquivo, a primeira linha do texto digitado. Tem-se, também, o botão , queFerramentasmostra a janela de configurações de opções de salvamento.

Pode ser criada uma nova pasta para armazenar o trabalho. Para isso:

na janela de diálogo Salvar como, clique no botão . Nova Pasta

digite o nome da nova pasta e tecle < >. No curso a pasta será usada comoEnter Curso de Word 2007exemplo.

Observe a caixa de listagem no topo da janela, onde surgirá o nome da pasta que acabou de criar.

digite o nome do arquivo A informática no mundo global

clique no botão .Salvar

Salvando o documento criado


Salvando o documento (cont.)

Comando Salvar como

Depois de ter salvado um documento pela primeira vez, o Word não pedirá mais nenhuma informaçãonas próximas vezes em que for salvá-lo, pois já estão registrados todos os dados que ele necessita(pasta destino, nome, opções de salvamento). Entretanto, pode-se mudar o nome ou a pasta destinoem que o arquivo está editando. Para isso:

acesse o , aponte para o comando e clique em ;Botão Office Salvar como Documento do Word

de volta à janela de diálogo , altere o nome do arquivo ou a pasta destino comoSalvar comodesejar;


Atente para o fato de que, ao utilizar a opção Salvar como, cria-se um novo documento,obtendo-se dois arquivos com nomes diferentes. Para apagar o arquivo original ou renomeá-lo,utilize os recursos do próprio Windows (Windows Explorer ou Computador), independentementedo Word.

Se for feita alguma alteração no documento e, tentar encerrar o trabalho sem salvá-lo, o Word, assimcomo a maioria dos softwares, sempre se encarrega de lembrar que o documento foi alterado e se deve

salvá-lo.

Para exemplificar:

efetue uma alteração qualquer no documento, digitando e apagando em seguida, um caráterqualquer;

acesse o e clique em . Surgirá uma caixa de diálogo, perguntando se desejaBotão Office Fecharsalvar as alterações efetuadas no documento;

clicando em , o arquivo será gravado em disco com todas as alterações efetuadas;Sim

clicando em , todas as alterações efetuadas, desde a última vez em que o documento foi salvo,Nãoserão descartadas, mantendo-se o estado original do mesmo;

clicando em , nada é feito. O arquivo continua aberto, não salvo e a operação de Fechar,Cancelarque havia sido iniciada é abandonada.


Abrindo um Documento

Para iniciar o trabalho com um documento já existente, é necessário abri-lo. Veja algumas diferentesopções.

Através do Botão Office

O Microsoft Word possui uma configuração que, se ativada, "guarda" o nome dos últimos arquivosque foram abertos pelo programa, denominados .Documentos Recentes

Para acessar e definir essa configuração:

acesse o e clique no botão ;Botão Office Opções do Word

No item , em observe a opção .Avançado Exibir Mostrar este número de Documentos RecentesA definição padrão do Word é listar sempre os últimos 17 arquivos utilizados, mas pode-se aumentaresse número até um total de 50.

Configuração da listagem dos Documentos Recentes

selecione a quantidade de arquivos para serem listados e clique no botão .OK

Cada documento que for aberto ficará registrado no Botão Office, ao lado direito, facilitando sua .reabertura

clique no e selecione o nome do documento que deseja abrir.Botão Office


Abrindo um Documento (cont.)

Através do comando Abrir

Já com o Microsoft Word carregado, para abrir um arquivo que não mais se encontra na relaçãomencionada no item anterior, proceda:

acesse o e clique em .Botão Office Abrir

A janela Abrir mostra uma relação dos arquivos existentes e permite navegar, pesquisar eselecionar o(s) arquivo(s) desejado(s).

Janela de diálogo Abrir

Ela também apresenta alguns recursos especiais para facilitar a localização do arquivo desejado,através do botão representados por sete botões. São eles:Modos de exibição

Modos de exibição

- exibe os arquivos em forma de ícones pequenos, médios, grandes ou extra grandes.Ícones

- apenas lista os nomes dos arquivos, permitindo-se localizar rápida e facilmente oListadocumento desejado.

- além dos nomes, exibe diversos detalhes de cada documento, tais como o Nome,DetalhesTamanho, Tipo e Data em que o arquivo foi modificado pela última vez.

- exibe os arquivos em forma de ícones grandes.Lado a Lado

Quando existirem muitos arquivos na pasta examinada, pode-se classificá-los, alterando a ordemem que se encontram.

clique no cabeçalho da coluna Nome e observe que os documentos passam a ser exibidosem ordem alfabética crescente de seus nomes. Dê mais um clique no mesmo cabeçalho eobserve que a ordem de classificação passa a ser decrescente;

repita esses procedimentos para cada coluna exibida, observando que a classificação dosdocumentos sempre obedece à coluna selecionada, em ordem crescente ou decrescente.

Independentemente da forma de visualização escolhida, para abrir o arquivo desejado:

selecione o nome do documento que deseja abrir e clique no botão .Ou,Abrir

dê duplo clique no nome dele.


Correção ortográfica e gramatical

O Word 2007 possui dicionários e corretores ortográficos para português, inglês e espanhol. Acada palavra digitada, verifica se ela existe nestes dicionários. Em caso negativo, a palavra ésublinhada com um traço vermelho ondulado, indicando um possível erro de ortografia. Essalinha vermelha não é um elemento imprimível, ou seja, se o documento for impresso semcorrigir os erros, ela não aparecerá na impressão.

Detecta automaticamente a língua que o usuário está utilizando, e nem sempre é necessáriodigitar uma frase inteira para que o idioma seja identificado.

Possui também um , disponível para o idioma português, inglês everificador gramaticalespanhol. O Word verifica e detecta eventuais erros de concordância ou gramática quepossam existir no documento.

Existindo erro, a palavra é sublinhada com um traço verde ondulado, também não imprimível,indicando erro de concordância ou gramática e oferece suporte a várias listas deAutoCorreção.


O corretor ortográfico

A verificação ortográfica compara cada palavra com o dicionário principal.

o dicionário é ativado através do botão na guia .Ortografia e gramática RevisãoSerá exibida a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática onde se encontra asseguintes opções:

Caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática

caixa : a palavra que não se encontra no dicionário estará emNão encontradavermelho;

caixa : trará algumas palavras para ser selecionada a correta, casoSugestõesexista;

caixa de verificação : desmarque esta caixa de seleção paraVerificar gramáticaque o Word não verifique a gramática no documento ativo;

botão : deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximo erroIgnorar uma vezde ortografia ou gramática;

botão : deixa todas as ocorrências do erro realçado inalteradas noIgnorar todasdocumento e continua a verificá-lo;

botão : adiciona a palavra realçada na caixa Adicionar ao dicionário Não ao dicionário personalizado;encontrada

botão : clique em para aceitar a seleção atual na caixa ,Alterar Alterar Sugestõesou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em . Quando o erroAlterarselecionado for uma palavra repetida, este botão se altera para para queExcluirse possa facilmente remover a segunda ocorrência da palavra;

botão : clique em para alterar todas as ocorrências daAlterar Todas Alterar todaspalavra que está na caixa selecione a palavra que está na caixa Não encontrada,

, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em . OSugestões Alterar todasWord altera todas as ocorrências do erro apenas no documento ativo;

botão : adiciona o erro de ortografia e sua correção à lista deAutoCorreçãoAutoCorreção de forma que o Word o corrigirá automaticamente enquanto você

digita;

botão : abre as Opções do Word, no item , ondeOpções... Revisão de Textopode-se abrir um dicionário personalizado diferente ou alterar as regras que oWord usa para verificar ortografia e gramática.


O corretor ortográfico (cont.)

Pode-se também usar o apontando o mouse na palavra destacada emenu rápidoclicar o botão direito. É interessante, entretanto, observar essas indicações do Word efazer as correções necessárias. Para isso:

digite, por exemplo, a palavra (com a letra "z" mesmo). Ao terminar, pressionecazaa barra de espaços ou tecle <Enter>.Surgirá uma linha vermelha ondulada sob apalavra, indicando que ela não existe no dicionário do Word;

clique, então, nessa palavra com o botão direito do mouse;

selecione a opção correta ( ), clicando nela. O Word substitui a palavra erradaCasapela opção escolhida.

Opções de correção ortográfica

Às vezes, uma palavra está correta, porém, não existe no dicionário do Word;conseqüentemente ela é erroneamente grifada como se estivesse errada. Issoacontece, normalmente, com nomes próprios ou palavras que não sejam de usocorriqueiro. Para exemplificar:

digite uma palavra diferente, ou seja, uma palavra que provavelmente não exista nodicionário interno do Word (pode ser seu nome, sobrenome ou qualquer outra quedesejar);

ao surgir o traço vermelho ondulado sob a palavra, clique nela com o botão direitodo mouse.

Dependendo da palavra, o Word pode não apresentar nenhuma sugestão adequada ouaté mesmo não apresentar nenhuma sugestão. Temos, então, duas opções:

se a palavra for uma palavra incomum, que raramente é utilizada e que nunca mais,ou dificilmente, aparecerá novamente em um documento, selecione a opçãoIgnorar. Isto fará com que, neste documento, essa palavra não seja mais grafadacomo errada, tendo o Word sido instruído para ignorá-la.

se a palavra for uma que seja utilizada com freqüência e deve voltar a aparecerdiversas vezes, neste ou em outros documentos, selecione a opção Adicionar aodicionário. Isto adicionará esta palavra a um dicionário personalizado do Word e elanão mais será grafada como errada.


Alterando o idioma do corretor

acesse a guia , no grupo clique em .Revisão Revisão de Texto Definir IdiomaSurgirá a caixa de diálogo Idioma;

através da barra de rolagem, localize o idioma e selecione-o;

clique no botão .OK

Ele procurará e selecionará o próximo erro de ortografia, mostrando o menu deopções de correção ortográfica.

se as linhas indicativas de erros atrapalham, tornando o documento confuso,pode-se desabilitá-las, clicando o botão direito no ícone mencionado eescolhendo a opção . Repita esseNão verificar ortografia ou gramáticaprocedimento para voltar à situação normal.

Caixa de diálogo Idioma


Correção gramatical

Os procedimentos para a correção gramatical são os mesmos da correçãoortográfica, podendo apontar o mouse para a palavra sublinhada com onduladoverde, ou, ativar o dicionário através do botão . SeráOrtografia e gramáticaexibida a caixa de diálogo . Nesta caixa deVerificar ortografia e gramáticadiálogo encontra-se as opções:

botão : deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximoIgnorar uma vezerro de ortografia ou gramática;

botão : deixam todas as ocorrências do erro realçadas,Ignorar regrainalteradas no documento e continua a verificá-lo. O Word ignorará este errogramatical durante todo o resto da sessão atual do Word;

botão : clique em seu documento e edite manualmente aPróxima sentençafrase atual; em seguida clique em para aceitar suasPróxima sentençaalterações manuais e continuar a verificação gramatical;

botão : clique em para aceitar a seleção atual na caixa Alterar Alterar, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em .Sugestões Alterar

Quando o erro selecionado for uma palavra repetida, este botão se alterapara para que se possa facilmente remover a segunda ocorrência daExcluirpalavra.

botão : fornece mais informações sobre o possível erro gramatical.Explicar

Erro gramatical sendo apresentado


Dicionário de sinônimos

O dicionário de sinônimos deve ser usado quando se percebe que umapalavra está sendo usada com muita freqüência no documento ou quandohouver necessidade de confirmar o significado de um determinado termo.

Consultando palavras no dicionário de sinônimos

ative a guia , em , clique em . ORevisão Revisão de Texto Definir IdiomaPainel de tarefas é carregado;

digite a palavra desejada e clique no botão .Iniciar pesquisa

selecione a palavra desejada clicando na mesma;

clique em .Inserir

Painel de tarefas com o Dicionário de Sinônimos

Ou,

clique o botão direito na palavra, aponte para no menu deSinônimosatalho;

selecione na palavra desejada.

Menu atalho comando Sinônimos

Mantenha a tecla <Alt> pressionada e clique na palavra que desejaconsultar no Dicionário de Sinônimos.


Formas de visualização

Estas formas de visualização são controladas e acionadas a partir de umconjunto de botões presentes no canto inferior esquerdo da janela doWord.

Controles do modo de visualização

O significado de cada botão é respectivamente:

o primeiro botão é o , onde você tem uma visãoLayout de Impressãoprévia, relativamente exata, de como sairá o texto na impressora. Énesse modo, também, que se pode inserir e manipular imagens eobjetos importados.

o segundo botão é denominado , ele oculta aLeitura em Tela Inteirafaixa e outras ferramentas desnecessárias a visualização edimensiona automaticamente o conteúdo do documento a páginasque se ajustam confortavelmente na tela e nas quais é fácil navegar eler.

o terceiro botão é denominado . O Word otimiza aLayout da Webpágina do documento para que possa ver qual será sua aparência aoser publicada na Web ou na intranet. No modo de exibição de Layoutda Web, veja planos de fundo, AutoFormas e outros efeitosusualmente encontrados em documentos da Web ou documentosvisualizados na tela.

o quarto botão, , facilita a visualização daEstrutura de Tópicosestrutura do documento e a movimentação, cópia e reorganização detextos, através de sua subdivisão em títulos, níveis e subníveis.

o quinto e último botão é o chamado , que é o modoRascunhopredefinido para digitação, edição e formatação de texto. Este modomostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página, demodo que se possa digitar e editar rapidamente.


A proteção de documentos

O Word oferece um recurso de proteção dos trabalhos contraalterações indevidas ou acesso a eles por pessoas não autorizadas.Este recurso atua por meio de senhas, que são atribuídas aodocumento e são salvas juntamente com ele.

acesse o , aponte para e clique em Botão Office Salvar como;Documento do Word

na janela Salvar como clique no botão , Ferramentas Opções.Gerais

Definição de senha de proteção


Senha de proteção

A senha de proteção, quando definida, impede que o documentoseja aberto sem ela, garantindo a privacidade e confidencialidadedas informações nele contidas.

clique no campo ;Senha de proteção

digite a senha desejada, que pode conter letras, números ousímbolos especiais, até um total de 15 caracteres;

clique no botão .OK

Será exibida uma janela de confirmação de senha, solicitando quea mesma seja redigitada para sua confirmação.

Confirmação de senha

redigite a senha, exatamente igual a primeira e clique no botão ;OK

salve e feche o documento;

abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma das opçõesde abertura.

O Word exibirá uma caixa de diálogo, avisando que o arquivo éprotegido por senha e solicitando sua digitação.

Solicitação de senha

Experimente digitar uma senha incorreta para testar a segurançadessa proteção.

abra novamente o arquivo protegido;

digite, agora, a senha correta;

clique no botão e observe que o arquivo é abertoOKnormalmente.

Aviso de senha inválida

Cancelando a senha de proteção

abra o arquivo protegido por senha;

acesse o , aponte para e clique em Botão Office Salvar como;Documento do Word

na janela Salvar como clique no botão , Ferramentas Opções;Gerais

selecione e apague as bolinhas na caixa de texto Senha de;proteção

clique no botão e salve o documento.OK

Aula 03 - Criandodocumento

Senha de gravação

A senha de gravação, quando definida, permite que umdocumento protegido seja aberto somente para leitura, evitandoque seja alterado. É perfeita para determinados trabalhos quenão são confidenciais, mas não podem ser modificados.

abra o documento que deseja proteger com esse tipo desenha;

acesse o , aponte para e cliqueBotão Office Salvar comoem ;Documento do Word

na janela Salvar como clique no botão , Ferramentas;Opções Gerais

digite a senha que desejar, sendo que, assim como a senhade proteção, ela pode conter letras, números ou símbolosespeciais, até um total de 15 caracteres;

clique no botão . Será exibida, novamente, a janela deOKconfirmação de senha, solicitando que ela seja redigitadapara confirmação;

redigite a senha, exatamente igual a primeira e clique em ;OK


abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma dasopções de abertura.

O Word exibirá uma caixa de diálogo, avisando que énecessária uma senha de acesso para gravação, mas tambémpermitindo que o mesmo seja aberto somente para leitura.

Experimente digitar uma senha incorreta para verificar ocomportamento desse tipo de proteção (não conseguiráabrir o arquivo);

clique, então, no botão .Somente leitura

O arquivo será aberto. Observe, porém, junto ao título dodocumento, a expressão Somente leitura.

com o arquivo aberto, efetue qualquer alteração que julgar

interessante;

tente salvar as alterações efetuadas.

Como este arquivo não pode ser salvo por ser somente leitura,o Word oferece a chance de salvá-lo com um outro nome ouem outro lugar, apresentando a janela de diálogo Salvar como.

escolha o nome para o documento alterado;


Experimente, agora, reabrir aquele documento protegido,fornecendo a senha de gravação. O Word exibirá a caixa dediálogo, solicitando a senha de gravação.

digite a e clique no botão .senha correta OK

Observe como o arquivo é aberto normalmente, pronto areceber e permitir qualquer alteração.

Cancelando uma senha de gravação

abra o arquivo protegido por senha;

acesse o , aponte para e cliqueBotão Office Salvar comoem ;Documento do Word


selecione e apague as bolinhas na caixa de texto Senha de;gravação

clique no botão e salve o documento.OK


Recomendável SomenteLeitura

A terceira maneira de se proteger um documento é, narealidade, apenas um conselho ou recomendação oferecidaa quem tentar acessá-lo, não exigindo nenhuma senha.

acesse o , aponte para eBotão Office Salvar comoclique em ;Documento do Word


ative a opção e cliqueRecomendável somente leiturano botão ;OK


abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma das

opções de abertura.

O Word exibirá uma caixa de diálogo avisando que odocumento deve ser aberto preferencialmente comosomente leitura, mas se necessitar efetuar alguma alteraçãopode abri-lo normalmente.

Caixa de diálogo de recomendação para somente leitura

clicando em , o arquivo será aberto como somenteSimleitura, funcionando das mesmas formas e condiçõesque um arquivo protegido contra gravação.

clicando em , o arquivo será aberto normalmente,Nãopermitindo alterações e gravações à vontade, semnenhuma restrição.

clicando em , a operação será cancelada e oCancelararquivo não será aberto.


Zoom

Entre todas as formas de visualização do documento,existe ainda o . Trata-se do controle do grau deZoomaproximação da visualização do texto e permite controlara "distância" de que está vendo o documento.

A principal vantagem desse controle é permitir uma visãogeral do layout da página com que se está trabalhando,uma visão geral de várias páginas do documento ativoou uma visão aproximada e detalhada de determinadoponto do documento.

utilize os localizadoControle Deslizante de Zoomna Barra de Status.

Controle Deslizante de Zoom

O Zoom pode ser personalizado clicando no percentualdo lado esquerdo ao Controle Deslizante. É mostradouma janela que permite a especificação do grau deaproximação desejado.

Janela de diálogo Zoom

Selecione a opção desejada e clique no botão OKpara confirmar.

Exemplo 1: Para ter uma visão geral da páginacorrente do documento ativo:

Abra a janela Zoom e selecione a opção Página.inteira

Obtém uma visão da página onde não é possível sedistinguir detalhes do texto, mas sim uma visão geral dolayout e distribuição dele na página.

Exemplo 2: Para termos uma devisão detalhadadeterminada parte do texto:

Abra a janela Zoom e digite em Porcentagem.400%

Obterá um grau de aproximação até exagerado, masperfeito para visualização e correção de algumaformatação especial para um caráter ou símbolo especialou acerto de alinhamento e espaçamento entre linhas.

O ideal, entretanto, é o grau de visualização Largura da, que permite uma aproximação adequada dopágina

texto e, ao mesmo tempo, uma visão de cada linha emtoda sua extensão, facilitando o acompanhamento dadigitação e formatação de cada parágrafo.

Zoom Largura da página

Experimente diversos graus de aproximação dodocumento, comparando as várias formas devisualização e escolhendo aquela que mais lhe convier,dependendo do trabalho que estiver executando.

abra a janela Zoom e digite o valor desejado;

repita esse procedimento sempre que desejar algumvalor intermediário de zoom.

Date post:	08-Jul-2015
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Word Aula 03

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