Xcelsius Designer Userguide Es

Manual del usuario de Crystal Xcelsius

Crystal Xcelsius Designer 4.5 Windows

Patentes

Business Objects posee las siguientes patentes de los Estados Unidos de Norteamrica, que pueden abarcar productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352. Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los Estados Unidos y otros pases. Todos los dems nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright 2006 Business Objects. Reservados todos los derechos. Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener redistribuciones de software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes individuales pueden estar disponibles tambin con licencias opcionales. En el sitio Web siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que tienen reconocimientos solicitados o permitidos, as como avisos requeridos: http://www.businessobjects.com/thirdparty

Marcas comerciales

Copyright Colaboradores de otras empresas

ndice generalCaptulo 1 Introduccin a Crystal Xcelsius Designer 9 Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Novedades de la versin 4.5 de Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Importar un archivo XLF desde Xcelsius 3.0/3.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Descripcin del sistema Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Descripcin de las herramientas de Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Crear archivos de copia de seguridad en Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Vista previa de la visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Ver visualizaciones de muestra de Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Orgenes de datos dinmicos y estticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Utilizar plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Estilos globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Captulo 2 Crear y actualizar visualizaciones de Crystal Xcelsius 33

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Crear una visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Actualizar los datos de una visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Captulo 3 Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer 43

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Utilizar componentes de grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Utilizar componentes de valor individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Utilizar los componentes Selector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Utilizar el componente Mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Utilizar los componentes Imagen y fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Utilizar los componentes de Colaboracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68


3

ndice general

Utilizar otros componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Utilizar los componentes de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Utilizar los componentes de Conectividad Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Captulo 4 Utilizar las funciones avanzadas 79

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Funcin Visibilidad dinmica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Omitir espacios finales en blanco en rangos de longitud variable . . . . . . . 83 Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Utilizar la opcin Usar servicio Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Utilizar variables de Flash para actualizar una visualizacin . . . . . . . . . . . 93 Uso del componente Botn de datos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Utilizar componentes de colaboracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Crear plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Utilizar estilos globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Captulo 5 Exportar visualizaciones de Crystal Xcelsius 119

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Exportar la visualizacin a Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Exportar la visualizacin a HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Exportar la visualizacin a PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Exportar la visualizacin a Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Enviar visualizaciones por correo electrnico con Outlook . . . . . . . . . . . . 122 Exportar la visualizacin a un portal de Plumtree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Exportar la visualizacin a Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Exportar la visualizacin a una carpeta de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . 124 Tomar una instantnea de la visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Captulo 6 Integracin de Crystal Xcelsius con servicios de informes de SQL Server 127 Crystal Xcelsius y servicios de informes de SQL Server . . . . . . . . . . . . . 128 Uso y configuracin del componente Botn de servicios de informes . . . 128

4


ndice general

Captulo 7

Integracin de Crystal Xcelsius con Sharepoint

133

Xcelsius para Sharepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Xcelsius para cliente Sharepoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Captulo 8 Funciones de integracin de Crystal Xcelsius Designer 141

Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Traslado de un entorno no administrado a uno administrado . . . . . . . . . 143 Utilizacin de datos de Live Office para visualizaciones de Crystal Xcelsius . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Almacenamiento de archivos de Xcelsius en Crystal Reports Server o BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Administracin de archivos de Crystal Xcelsius en Crystal Reports Server o BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Actualizacin de la configuracin del Conector de LiveOffice tras la migracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Captulo 9 Preguntas ms frecuentes 159

Preguntas sobre la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Preguntas sobre Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Preguntas sobre Microsoft PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Preguntas sobre solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Preguntas sobre funciones admitidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Captulo 10 Referencia de funciones generales 167

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 reas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Cuadros comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Listas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Botones comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Funciones comunes de la ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175


5

ndice general

Captulo 11

Referencia de los componentes Grfico

181

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Ficha Profundizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Captulo 12 Referencia del componente Valor individual 215

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Captulo 13 Referencia de los componentes Selector 229

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Captulo 14 Referencia del componente Mapa 265

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Ficha Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Captulo 15 Referencia del componente Fondo 271

Presentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2766 Manual del usuario de Crystal Xcelsius

ndice general

Captulo 16

Referencia de componentes de colaboracin

277

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Captulo 17 Referencia del componente Texto 283

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Captulo 18 Referencia del componente Conectividad Web 291

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Captulo 19 Referencia de otros componentes 305

Presentacin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Ficha General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Ficha Comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Ficha Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Captulo 20 Funciones de Excel admitidas 325

Funciones de Excel admitidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 ndice temtico 329


7

ndice general

8



Introduccin a Crystal Xcelsius Designer

captulo

1

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Presentacin general

Presentacin generalEste captulo proporciona una introduccin a Crystal Xcelsius Designer, los componentes y la funcionalidad del programa

Novedades de la versin 4.5 de XcelsiusXcelsius incluye ahora los siguientes componentes nuevos: Componentes Grfico de velas y Grfico OHLC Los grficos OHLC (del ingls Open-High-Low-Close, apertura-mximomnimo-cierre) y los grficos de velas se utilizan principalmente para mostrar datos sobre valores de bolsa. Cada marcador corresponde a los cuatro valores, que se representan en forma de lneas conectadas con el marcador en el grfico OHLC y como colores en el grfico de velas. Apertura muestra la cotizacin de apertura del valor. Mximo representa la cotizacin mxima alcanzada por el valor en ese da. Mnimo muestra la cotizacin mnima del valor en ese da. Cierre muestra la cotizacin de cierre del valor. Componente Vista de lista El componente Vista de lista es una representacin real de cualquier grupo de celdas de un archivo Excel. Todas las filas admiten selecciones mltiples. El usuario puede ordenar las columnas y ajustar el ancho de las mismas en el archivo SWF exportado. Componente Conjunto de paneles El componente Conjunto de paneles consta de una serie de opciones para la creacin de cuadros que permiten desplazarse fcilmente por los distintos archivos de una presentacin. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en los cuadros del componente Conjunto de paneles y ajustar diversas funciones de formato para personalizar el aspecto del componente en la visualizacin. Componente Botn Comando FS Crystal Xcelsius Designer 4.5 admite ahora ComandoFS. El componente Botn ComandoFS permite transferir valores desde la visualizacin de Crystal Xcelsius de nuevo a Crystal Xcelsius Designer. Si desea informacin detallada sobre este comando, consulte el sitio de soporte de Macromedia Flash en http://www.macromedia.com/support/flash/ action_scripts/actionscript_dictionary/actionscript_dictionary372.html.

10


Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Novedades de la versin 4.5 de Xcelsius

1

Componente Conector de Live Office El Conector de Live Office es un componente de conectividad Web que permite crear archivos XLF (archivos de diseo) de Crystal Xcelsius y archivos SWF (archivos de Macromedia Flash) utilizando hojas de clculo de Excel creadas a partir de datos administrados de Crystal Reports o Web Intelligence. Diseos Xcelsius cuenta con tres diseos nuevos: Grafito

Aureola Clsico de Windows

Para obtener informacin sobre los diseos, consulte "Diseos" en la pgina 65. Xcelsius incluye ahora las siguientes funciones nuevas: Escala logartmica Escala logartmica aparece ahora como una opcin de las listas Escala de eje X y Escala de eje Y del rea Comportamiento de escala que se encuentra en la ficha Comportamiento del panel Propiedades de todos los componentes de grfico, excepto del componente Grfico circular. Esta opcin representa los valores del eje en una escala logartmica. De este modo, los valores aparecen separados por distancias irregulares en el componente Grfico. Los valores ms bajos se representan con distancias ms largas y los valores ms altos con distancias ms cortas. Los cambios del mismo porcentaje se representan mediante distancias iguales. Animacin habilitada Los componentes grficos distintos del Grfico de reas incluyen ahora Animacin habilitada como opcin de la ficha Comportamiento del panel Propiedades. Si se selecciona, esta opcin muestra los componentes del grfico con animacin cuando se ejecuta la visualizacin. En los grficos de barras, las barras crecen y decrecen cuando los datos cambian y se ejecuta la visualizacin. En los grficos de puntos, los puntos se muestran al tamao mximo cuando se ejecuta la visualizacin. Exportar a Word La opcin Exportar a Word permite exportar las visualizaciones a Microsoft Word. En Word, las visualizaciones son dinmicas e interactivas.


11

1

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Importar un archivo XLF desde Xcelsius 3.0/3.5

Exportar modelo La opcin Exportar modelo le permite exportar una copia del archivo de Excel original importada a la visualizacin que se encuentra en su equipo. El archivo de Excel se puede exportar desde una visualizacin creada en el propio equipo o en cualquier otro. Para exportar el archivo de Excel, en el men Datos, haga clic en Exportar modelo.

Exportar a BusinessObjects Enterprise La opcin Exportar a BusinessObjects Enterprise permite exportar los archivos SWF a BusinessObjects Enterprise. De esta forma podr centralizar los archivos SWF para que los usuarios puedan consultarlos desde ubicaciones remotas a travs de InfoView. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte Crystal Xcelsius Designer 4.5: Manual de instalacin e integracin.

Guardar en Enterprise Ahora puede guardar los archivos XLF directamente en un servidor administrado de BusinessObjects Enterprise o Crystal Reports. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte Crystal Xcelsius Designer 4.5: Manual de instalacin e integracin.

Importar un archivo XLF desde Xcelsius 3.0/3.5Xcelsius permite importar una visualizacin de Xcelsius creada con Xcelsius 3.0/3.5. Esta funcin de importacin permite a los clientes que utilizan las versiones 3.0 y 3.5 actualizar sus visualizaciones existentes para beneficiarse de las nuevas funciones de Xcelsius. Antes de actualizar la visualizacin, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPG y SWF externos. Para actualizar las visualizaciones existentes, inicie Xcelsius y seleccione Archivo->Abrir. Seleccione el archivo XLF que desea actualizar y haga clic en Abrir. Xcelsius detectar que el archivo XLF corresponde a una visualizacin ms antigua y advertir al usuario de que va a proceder a la importacin de la visualizacin a Xcelsius y que la operacin puede provocar que determinadas funciones dejen de funcionar. Nota: Una vez importada y guardada la visualizacin con la ltima versin de Xcelsius, no podr volver a abrirla con Xcelsius 3.0/3.5. Xcelsius minimiza las repercusiones de migrar visualizaciones de Xcelsius 3.0/3.5 a esta nueva versin. Sin embargo, puede que algunas visualizaciones, o concretamente algunos componentes, tengan un aspecto ligeramente diferente al del archivo original de las versiones 3.0/3.5.

12


Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Descripcin del sistema Xcelsius

1

A continuacin se indican algunos de los cambios ms frecuentes: El tamao de algunos componentes es diferente. En la mayora de los casos, la diferencia de tamao es de tan slo algunos pxeles. Algunos colores personalizados presentan ligeras diferencias. Estas diferencias se deben a la mejora de las imgenes y a la introduccin de diseos. El componente Tabla presenta un tamao y un formato distintos. Si detecta diferencias de formato en los componentes, abra el panel Propiedades correspondiente al componente y vuelva a vincular las propiedades asociadas a la hoja de clculo. Xcelsius admite orgenes de datos dinmicos en todos los componentes. Esta mejora afecta a las visualizaciones que contienen selectores y grficos. Compare la visualizacin nueva con la de Xcelsius 3.0/3.5 para comprobar que funciona correctamente.

Descripcin del sistema XcelsiusDiferencias entre Xcelsius y las aplicaciones tradicionales para la creacin de informesXcelsius es el complemento perfecto para todos los tipos de iniciativas de portales, programas de business intelligence, cuadros de mandos ejecutivos, proyectos de tarjetas de puntaje (Balanced Scorecard), informes de marketing y requisitos de creacin de informes y presentaciones diarios. Xcelsius consigue esta interaccin permitiendo la participacin de los usuarios en el proceso de creacin de informes y en el anlisis.

Funcionamiento de XcelsiusImporte un archivo de Excel en Xcelsius, cree la visualizacin y despus publquela. 1. 2. 3. Para crear una visualizacin de Xcelsius Importe un archivo de Excel que contenga la informacin que desea publicar. Genere la visualizacin. Compile la visualizacin y publquela.


13

1

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Descripcin del sistema Xcelsius

Paso 1: Importar el archivo de ExcelEl primer paso para crear una visualizacin consiste en importar el archivo de Excel que contiene los datos que desea reflejar en la visualizacin. En este primer paso, Xcelsius crea una copia del archivo Excel e importa la hoja de clculo, incluidas las frmulas, los valores y el formato de las celdas. Una vez importado el archivo de Excel, se incrusta una copia de dicho archivo en Xcelsius. Puede seguir utilizando el archivo Excel original, pero si elimina o agrega filas, columnas o datos, tendr que volver a importar el archivo.

Paso 2: Generar la visualizacinUna vez importado el archivo de Excel, puede utilizar Xcelsius para generar la visualizacin. Xcelsius contiene diversos componentes desde fondos a grficos que se pueden seleccionar y vincular con una o varias celdas de la hoja de clculo incrustada. Por ejemplo, si est creando un grfico, puede seleccionar el componente Grfico, hacer clic en l y despus seleccionar el rango de datos del grfico desde la hoja de clculo. Este proceso es similar al que se sigue para crear un grfico en Excel. Xcelsius permite crear visualizaciones dinmicas con tan slo utilizar el ratn para sealar y hacer clic. Se pueden combinar dos o ms componentes y vincularlos con la hoja de clculo. Por ejemplo, puede definir botones de opcin del tipo sealar y hacer clic, y combinarlos con un grfico para que se muestren distintos datos en el grfico cuando se seleccionen los diferentes botones de opcin.

Paso 3: Compilar y publicar la visualizacinEl ltimo paso consiste en obtener una vista previa de la visualizacin y despus exportarla. La vista previa permite probar la visualizacin y ver el aspecto y el comportamiento que tendr cuando se exporte.14 Manual del usuario de Crystal Xcelsius

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Descripcin de las herramientas de Xcelsius

1

Xcelsius ofrece diversas formas de publicar la visualizacin. Para obtener ms informacin sobre cmo publicar la visualizacin, consulte "Exportar visualizaciones de Crystal Xcelsius" en la pgina 119. Las visualizaciones de Xcelsius se pueden publicar en los siguientes formatos:

Macromedia Flash SWF HTML Diapositivas de Microsoft PowerPoint Adobe PDF Microsoft Outlook Microsoft Word BusinessObjects Enterprise

Aspecto de las visualizacionesLas visualizaciones creadas con Xcelsius pueden tener un aspecto estndar o personalizado. Adems, son totalmente compatibles con Microsoft Power Point, HTML y Portales. Las visualizaciones de Xcelsius se ajustan al formato de archivo SWF. SWF es un formato de grficos vectoriales diseado para ejecutarlo en el Reproductor Flash. Puesto que los archivos SWF se basan en vectores, sus grficos son escalables y se reproducen perfectamente en pantallas de cualquier tamao y en diversas plataformas. Adems, los archivos vectoriales generalmente son ms pequeos que las animaciones de mapas de bits. Las visualizaciones creadas con Xcelsius son dinmicas. Los escenarios hipotticos permiten a los usuarios ajustar las condiciones de la visualizacin y ver los resultados. Los componentes interactivos permiten modificar las condiciones de la visualizacin.

Descripcin de las herramientas de XcelsiusAntes de empezar a utilizar Xcelsius, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz leyendo las siguientes secciones.


15

1


Utilizar la Lista de objetosLa Lista de objetos permite seleccionar, ocultar, cortar, copiar, pegar, eliminar, traer adelante, enviar atrs, agrupar, desagrupar y acceder a los paneles de propiedades de los componentes.

.

La Lista de objetos se abre de forma predeterminada cuando se inicia una sesin de Xcelsius. Si ha cerrado la Lista de objetos, vaya al men Ver y haga clic en Ventana Lista de objetos.

Men contextualPara mostrar el men contextual, haga clic con el botn secundario en cualquier componente de la lista. Se trata del mismo men que se muestra al hacer clic con el botn secundario en un componente del lienzo, salvo si el elemento est agrupado, en cuyo caso el men muestra las propiedades del grupo.

Seleccionar componentesPara seleccionar un componente de la Lista de objetos, haga clic en el nombre o en el icono del componente para seleccionarlo en el lienzo. Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y despus mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems componentes (si no son contiguos). Si son contiguos, mantenga pulsada la tecla Mays. Tambin se pueden combinar ambos mtodos seleccionando un grupo de componentes con Mays+clic y despus otros componentes distintos con CTRL+clic. Empiece siempre por seleccionar los componentes con Mays+clic, ya que no funcionar si lo hace al revs.

16



1

Para seleccionar todos los componentes, seleccione primero uno de ellos y despus pulse CTRL+A. Nota: Los componentes marcados como ocultos no se pueden seleccionar.

Ocultar componentesPara ocultar un componente en la Lista de objetos, active la casilla de verificacin que se encuentra junto al nombre del componente. Para ocultar varios componentes, marque cualquiera de las casillas de verificacin de una seleccin mltiple. Para ocultar todos los componentes, seleccione uno de ellos, pulse CTRL+A para seleccionarlos todos y active la casilla que aparece junto a alguno de los componentes.

Agrupar componentesLos objetos seleccionados en la Lista de objetos se pueden agrupar de las siguientes formas.

Agrupe los componentes seleccionados haciendo clic con el botn secundario en cualquiera de los componentes seleccionados y despus en el comando Agrupar del men contextual. Seleccione varios componentes de la Lista de objetos y haga clic en Agrupar en la barra de herramientas.

Una vez agrupados, los componentes aparecern en la lista con una estructura de rbol en la que una carpeta representa el grupo completo. Expanda la carpeta del grupo haciendo clic en el botn + o haciendo doble clic en el icono de la carpeta o en la etiqueta del grupo. Una vez expandido el grupo, abra el panel de Propiedades de uno de los componentes del grupo haciendo doble clic en el componente o haciendo clic con el botn secundario para abrir el men contextual. De esta forma podr editar las propiedades sin tener que desagrupar los componentes. Sugerencia: Para desagrupar los componentes seleccionados, haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas.

Eliminar componentesPara eliminar cualquier componente seleccionado, pulse SUPR o seleccione Eliminar en el men contextual.


17

1


La eliminacin de un componente se puede deshacer pulsando CTRL+Z o haciendo clic en Deshacer en el men Edicin. Para eliminar componentes que forman parte de un grupo, primero es necesario desagruparlos.

Abrir paneles de propiedadesLos paneles de propiedades de los componentes, ya sean individuales o agrupados, se abren utilizando el mismo procedimiento:

Haga doble clic en el icono o la etiqueta. Seleccione el componente y pulse ALT+INTRO. Haga clic con el botn secundario en el componente y seleccione Propiedades.

Los paneles de propiedades que se pueden abrir de un grupo se muestran en una ventana distinta de la de los paneles de propiedades de los componentes individuales del grupo:

Haga clic con el botn secundario en la etiqueta o el icono del grupo y elija Propiedades. Seleccione el grupo y pulse ALT+Intro.

Nota: No haga doble clic en un grupo para abrir su panel de propiedades; a diferencia de los componentes individuales, si hace doble clic en una entrada de grupo, ste se expandir o contraer dentro del rbol. Una vez abierto el panel de propiedades de un componente, podr desplazarse hasta el panel de otro componente haciendo clic en la entrada correspondiente de la Lista de objetos.

Cambiar el nombre de los componentesLos componentes reciben un nombre de bsqueda predeterminado cuando se colocan en el lienzo. Se trata del nombre que aparece en la barra de ttulo del panel Propiedades y en la entrada correspondiente de la Lista de objetos. Estos nombres predeterminados se pueden cambiar por otros. Despacio, haga doble clic en el nombre del componente desde la Lista de objetos; si lo hace rpido, abrir el panel de propiedades. Se activar el modo de edicin de etiquetas. Cambie el nombre y pulse INTRO o haga clic en otro componente. Nota: No se puede cambiar el nombre de los componentes marcados como ocultos.

18



1

Utilizar el Explorador de componentesEl Explorador de componentes muestra los componentes disponibles.

La ventana contiene dos vistas:

Una vista de categoras en la que los componentes se organizan en grupos en una vista de rbol de acuerdo con su funcionalidad. La vista de categoras permite seleccionar una categora especfica y abrir la carpeta para ver los componentes correspondientes a la seleccin. Xcelsius contiene tanto categoras que se utilizan con frecuencia en el sector como otras categoras exclusivas de Xcelsius:

Imagen y fondos Grficos Colaboracin Mapas Selectores Valor individual Texto Conectividad Web Otros

Una vista de lista en la que los componentes estn ordenados alfabticamente. La vista de lista permite seleccionar los componentes alfabticamente por su nombre.

Desplazarse de un componente a otro en el Explorador de componentesPuede desplazarse a otro componente del Explorador de componentes utilizando el ratn o el teclado.


19

1


Si utiliza el ratn, haga doble clic en la categora y en las subcategoras correspondientes hasta seleccionar el componente. Si utiliza el teclado, haga clic en cualquier punto de la ventana de categoras para seleccionarla y despus escriba la primera letra de la categora que desee abrir. Para abrir una carpeta cuando est seleccionada, utilice la tecla de flecha derecha; para cerrar una carpeta cuando est seleccionada, utilice la tecla de flecha izquierda. Para desplazarse por las subcategoras, escriba la primera letra de la subcategora. Tambin puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo por el rbol utilizando las teclas de flecha arriba y flecha abajo. El desplazamiento con el teclado en la vista de lista de los componentes funciona del mismo modo, salvo que no hay carpetas. Cada vez que se selecciona un componente, en la ventana de vista previa del lienzo se muestra una vista previa del componente. Si se selecciona una carpeta, la vista previa aparecer vaca.

Utilizar el panel Propiedades de componenteEl panel Propiedades de componente muestra la funcionalidad especfica de cada componente. Si coloca un componente en el rea del lienzo, podr acceder al panel de propiedades de dicho componente haciendo doble clic en el componente seleccionado. En general, el panel Propiedades de componente tiene la misma estructura para todos los componentes, pero la funcionalidad que se describe es especfica de cada componente. El panel Propiedades de componente incluye las siguientes fichas:

Ficha General Describe la funcionalidad bsica y mnima del componente seleccionado. Generalmente contiene un rea para el ttulo y otra para el vnculo con el origen de datos o para los valores que el componente representa. Para obtener informacin adicional, consulte "Paso 2: Seleccionar los orgenes de datos" en la pgina 35.

20



1

Comportamiento Describe funciones relacionadas con la forma en la que el componente funcionar en la visualizacin. Generalmente contiene un rea para definir el Estado de presentacin, efectos de entrada y funciones relacionadas con lmites e interactividad. Para obtener informacin adicional, consulte "Funcin Visibilidad dinmica" en la pgina 80.

Alertas Contiene todas las funciones requeridas para la utilizacin de alertas. En esta ficha se puede definir el nmero de colores de alerta, los colores que se desea utilizar y el objetivo. Para obtener informacin adicional, consulte "Alertas" en la pgina 85.

Apariencia Contiene una serie de funciones, y en algunos casos subfichas, que permiten modificar la apariencia y el aspecto final de cada componente. En esta ficha encontrar opciones como tamao de la fuente, ubicacin del ttulo y colores.

Profundizar Contiene una serie de parmetros que permiten aadir la funcin de profundizar en los grficos. Para obtener informacin sobre la ficha Profundizar, consulte "Ficha Profundizar" en la pgina 186. Nota: Esta ficha nicamente se aplica a los componentes de grfico.

Propiedades de componente de selecciones mltiplesSi selecciona varios componentes en el lienzo, podr editar simultneamente las propiedades de cada componente de la seleccin. Para abrir las Propiedades de componente de varios componentes, seleccione los componentes y haga doble clic en la seleccin. Tambin puede abrir las propiedades de los componentes haciendo clic con el botn secundario y seleccionando Propiedades en el men contextual. Si se trata de componentes del mismo tipo, podr editar las propiedades especficas del componente. Por ejemplo, si la seleccin contiene tres componentes de grficos de lneas, podr abrir las propiedades especficas del Grfico de lneas. Los cambios que realice en las propiedades se aplicarn a todos los componentes de la seleccin. Las propiedades de componentes pertenecientes a tipos o grupos mixtos se limitan a los parmetros de Estado de presentacin de la ficha Comportamiento. Cuando


21

1


los componentes estn agrupados, las propiedades de cada componente individual del grupo se pueden editar haciendo clic con el botn secundario en el componente del subgrupo desde la ventana Lista de objetos. Consulte "Utilizar la Lista de objetos" en la pgina 16.

Utilizar el lienzoEl lienzo es el rea de trabajo en blanco donde se colocan los componentes para crear una visualizacin.

Colocar componentes en el lienzo utilizando arrastrar y colocarPara colocar un componente en el rea del lienzo utilizando arrastrar y colocar 1. En el Explorador de componentes, haga clic en un componente. 2. 3. Mantenga pulsado el botn principal del ratn y arrastre el componente hasta el lienzo. Suelte el botn del ratn. El componente se colocar en el lienzo en la posicin del puntero del ratn. 4. Repita este procedimiento con cada componente que desee colocar en el lienzo.

Colocar componentes en el lienzo utilizando sealar y hacer clicPara colocar un componente en el rea del lienzo utilizando sealar y hacer clic 1. En el Explorador de componentes, haga clic en un componente. 2. 3. Haga clic en el rea del lienzo. Repita este procedimiento con cada componente que desee colocar en el lienzo.

Ajustar el lienzo a los componentesUna vez terminada la visualizacin, puede que desee ajustar su tamao final para eliminar las reas circundantes en blanco. Para hacerlo, utilice el botn Ajustar lienzo a componentes de la barra de herramientas. La visualizacin se ajustar al tamao ptimo para los componentes que est utilizando.

22



1

Adems, tambin puede utilizar los botones con el signo ms y menos de la barra de herramientas para ampliar o reducir el lienzo en pequeos incrementos.

Ajustar el lienzo a la ventanaPara ajustar el tamao del lienzo de forma que encaje en la ventana, haga clic en el botn Ajustar lienzo a ventana de la barra de herramientas.

Cambiar el tamao del lienzoEl tamao del lienzo se puede cambiar antes de empezar a crear una visualizacin haciendo clic en Propiedades del men Archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del documento. Puede cambiar el tamao predefinido por otros tamaos estndar o crear un tamao personalizado. El tamao ideal para la visualizacin depender de la cantidad de componentes que vaya a utilizar. Si va a generar una visualizacin sencilla, por ejemplo una ventana que contenga un grfico y un control deslizante, el tamao puede ser de 640x840 aproximadamente. Utilice el tamao mximo de pantalla para los cuadros de mandos o las visualizaciones de una sola pgina que contengan varios grficos y selectores. En el campo de descripcin puede escribir una breve descripcin de la visualizacin, el nombre del autor, la fecha y el uso al que est destinada. Esta informacin estar visible para los dems diseadores cuando utilicen su archivo XLF (XLF es la extensin con la que se guardan los archivos internos de Xcelsius) o cuando guarde la visualizacin como plantilla.

Utilizar el botn Importar modeloUtilice el botn Importar modelo de la barra de herramientas para importar el archivo de Excel que contiene los datos que desea utilizar en la visualizacin. Si es la primera vez que va a importar un archivo de Excel para la visualizacin, tendr que buscar el archivo y seleccionarlo desde el cuadro de dilogo Importar modelo. Si ya ha importado algn archivo de Excel en la aplicacin, tendr la opcin de reimportarlo o de seleccionar otro distinto. 1. Importar una hoja de clculo de Excel a Xcelsius Haga clic en el botn Importar modelo. Aparecer el cuadro de dilogo Importar modelo.


23

1


2. 3. 4.

Haga clic en el botn Examinar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Seleccione el archivo de Excel y haga clic en Abrir. Regresar al cuadro de dilogo Importar modelo. Haga clic en Aceptar. Al importar un archivo de Excel se crea una copia exacta de dicho archivo en la aplicacin Xcelsius. Esta copia es independiente del archivo original. Por lo tanto, si realiza algn cambio en el archivo Excel que afecte a la visualizacin de Xcelsius, tendr que volver a importar el archivo. Consulte "Actualizar los datos de una visualizacin" en la pgina 36 para obtener ms instrucciones.

Utilizar Opciones de fuenteLa fuente que utilizan los componentes de una visualizacin se puede cambiar utilizando el comando Opciones de fuente del men Archivo.

Opciones de fuente UnicodeOpciones de fuente Unicode ofrece ms opciones para personalizar la fuente utilizada en la visualizacin. Para presentar las fuentes en Xcelsius se pueden utilizar las siguientes opciones: Fuentes incrustadas Xcelsius utiliza fuentes incrustadas de forma predeterminada. Esta opcin genera los caracteres a partir de la fuente TrueType que seleccione y los incrusta en el archivo SWF. Al estar incrustada en el archivo SWF, la fuente se muestra correctamente, independientemente de que el usuario tenga o no instalada la fuente TrueType. Sin embargo, esta opcin tambin aumenta el tiempo necesario para cargar la visualizacin, adems del tamao de archivo. Nota: Los juegos de caracteres asiticos no se pueden utilizar con fuentes incrustadas debido a la gran cantidad de caracteres que requieren. Cuando necesite utilizar caracteres asiticos, tendr que optar por fuentes no incrustadas. Fuentes no incrustadas Se recomienda utilizar esta opcin para crear modelos que requieran el juego de caracteres extendidos definido por Unicode. Las fuentes no incrustadas utilizan el reproductor de SWF para representar directamente la fuente TrueType que seleccione.

24



1

Las fuentes no incrustadas tambin permiten utilizar fuentes diferentes para los distintos componentes de una misma visualizacin. Sin embargo, dependiendo de las fuentes TrueType que estn instaladas en el equipo del usuario, puede que algunas fuentes de la visualizacin no se muestren correctamente. Nota: Algunos componentes, como los grficos, no admiten fuentes no incrustadas. 1. 2. Para cambiar la fuente de una visualizacin En el men Archivo, haga clic en Fuente. Aparece el cuadro de dilogo Opciones de fuente. Elija la fuente que desee utilizar. Si desea utilizar una fuente incrustada para todos los componentes de la visualizacin: a. En la lista Fuente, haga clic en la fuente que desee. b. Haga clic en Aceptar. Si desea utilizar una fuente diferente para cada componente de la visualizacin, o si desea utilizar fuentes no incrustadas: a. Haga clic en Opciones de fuente Unicode. b. En el cuadro de dilogo Opciones de fuente Unicode, haga clic en Usar fuentes no incrustadas. c. Haga clic en Aceptar. Ahora podr utilizar los ajustes de fuente del panel Propiedades de un componente para cambiar la fuente utilizada en dicho componente.

Establecer el nmero mximo de filasEl comando N mximo de filas del men Datos permite establecer el nmero mximo de filas que Xcelsius admitir como seleccin vlida de un origen de datos. Establecer un nmero mximo de filas alto afecta al tiempo necesario para cargar la visualizacin. Si intenta especificar un nmero de filas superior al mximo establecido para el origen de datos, aparecer un mensaje de error con el texto Se ha truncado.

Utilizar el men FormatoEl men Formato incluye diversas opciones para aplicar formato a los componentes de la visualizacin.Manual del usuario de Crystal Xcelsius 25

1


AlinearLas opciones del comando Alinear permiten alinear los cuadros de los componentes o grupos de componentes respecto al primer componente de la seleccin. Las funciones de Alinear requieren que se seleccionen al menos dos componentes. Se encuentran disponibles las siguientes opciones de Alinear: Izquierda Centrado horizontal Derecha Arriba Centrado vertical Abajo

Mismo tamaoCon las opciones de Mismo tamao podr hacer que los componentes seleccionados tengan el mismo ancho, alto o tamao que otro componente.

Distribucin uniformeCon las opciones de Distribucin uniforme podr distribuir una seleccin de componentes horizontal o verticalmente de forma que queden equidistantes.

Centrado en documentoCon las opciones de Centrado en documento podr centrar los componentes seleccionados en el lienzo. Nota: Para poder utilizar las opciones de Centrado en documento deber seleccionar ms de un componente. Se encuentran disponibles las siguientes opciones: Vertical Horizontal Ambos

Otros comandos del men FormatoLos siguientes comandos tambin estn disponibles en el men Formato: Hacia adelante Coloca el componente en la primera capa.

26


Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Crear archivos de copia de seguridad en Xcelsius

1

Hacia atrs Enva el componente a la ltima capa. Traer adelante Coloca el componente en la capa siguiente. Enviar atrs Coloca el componente en la capa anterior.

Utilizar la herramienta CuadrculaEl comando Cuadrcula del men Ver activa una herramienta de diseo que le puede ayudar a colocar los componentes en el lienzo. Se pueden utilizar las siguientes opciones para personalizar la cuadrcula: Mostrar cuadrcula Esta opcin controla la visibilidad de la cuadrcula. Ajustar a cuadrcula Esta opcin alinea los componentes seleccionados con las lneas de la cuadrcula. Espaciado vertical Esta opcin ajusta los intervalos de espaciado vertical de la cuadrcula en pxeles. Espaciado horizontal Esta opcin ajusta los intervalos de espaciado horizontal de la cuadrcula en pxeles.

Crear archivos de copia de seguridad en XcelsiusEl comando Opciones del men Herramientas permite configurar el modo en que desea que Xcelsius cree las copias de seguridad del archivo XLF con el que est trabajando:

Si no desea crear una copia de seguridad del archivo XLF, compruebe que las opciones del rea Opciones de almacenamiento no estn seleccionadas. Si desea crear una copia de seguridad del archivo XLF, seleccione Crear siempre copia de seguridad.


27

1

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Vista previa de la visualizacin

Si desea crear la copia de seguridad del archivo XLF a intervalos especficos, seleccione Copia de seguridad automtica cada y especifique el intervalo.

Vista previa de la visualizacinCon Xcelsius podr obtener tantas vistas previas de la visualizacin final como necesite. De este modo, podr experimentar con distintas combinaciones de componentes, colores y diseos para comprobar que la visualizacin se ajusta a sus necesidades. Utilice el botn Vista previa para alternar entre la vista de diseo y la vista previa. En la Vista previa, podr trabajar con la visualizacin igual que lo hara una vez publicada.

Ver visualizaciones de muestra de XcelsiusLas visualizaciones de muestra incluidas en la versin de Xcelsius instalada muestran el funcionamiento de algunos componentes. 1. 2. 3. Para ver las visualizaciones de muestra de Xcelsius En el men Archivo, haga clic en Muestras. Aparece el cuadro de dilogo Muestras. En el cuadro Categora, haga clic en Muestras del Manual del usuario. En el cuadro Elementos, haga clic en el componente del que desee ver un ejemplo. Se mostrar una descripcin del componente y una vista previa de la visualizacin. 4. Para ver una visualizacin de muestra, haga clic en Aceptar.

Orgenes de datos dinmicos y estticosLos componentes tienen dos niveles de interaccin con la hoja de clculo:

Dinmico Esttico

28


Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Orgenes de datos dinmicos y estticos

1

Orgenes de datos dinmicosEl contenido de las celdas puede variar durante el proceso de simulacin y Xcelsius actualizar dicho contenido.

EjemploDesea crear una visualizacin que contenga un botn de opcin y un grfico para indicar el progreso de varios cursos de formacin para el departamento de Recursos Humanos. Puesto que va a utilizar el mismo grfico para todos los cursos, la visualizacin ser sencilla y dinmica. Tendr un aspecto similar a este:

Utilizar orgenes de datos dinmicos permite que los datos del grfico cambien en funcin del botn de opcin que se seleccione. El botn de opcin inserta una fila que contiene los datos de cada curso en un rango que est vinculado con el grfico. Puesto que el grfico contiene el vnculo dinmico en el origen de datos, el contenido del grfico cambia cuando se seleccionan los distintos botones de opcin. Este proceso se describe con ms detalle en "Utilizar los componentes Selector" en la pgina 52.


29

1

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Utilizar plantillas

Orgenes de datos estticosEl contenido de las celdas no vara durante la simulacin; por lo tanto, Xcelsius no actualizar su contenido.

EjemploEl grfico de Recursos Humanos que utiliza los componentes de grfico y de botn de opcin, aunque contine teniendo una funcionalidad dinmica, tambin puede tener un origen de datos esttico. El valor importado de Mostrar clave de estado determina la visibilidad del grfico. El valor se puede configurar para que muestre el grfico cuando se ejecute la visualizacin. El valor de Mostrar clave de estado es fijo para que el grfico se muestre siempre. Por ejemplo, si vincula el grfico con una celda de Mostrar clave de estado con un valor de 0,25999 y cambia manualmente el valor en el cuadro Mostrar clave de estado, el grfico no se mostrar cuando se ejecute la visualizacin porque los valores de Estado de visualizacin no coinciden.

Utilizar plantillasXcelsius incluye una serie de plantillas que se pueden utilizar para crear visualizaciones nuevas. Puede utilizar estas plantillas o bien crear una visualizacin nueva y guardarla como plantilla. Para obtener informacin adicional sobre la creacin y utilizacin de plantillas, consulte "Crear plantillas" en la pgina 115.

Estilos globalesEstilos globales son un conjunto de parmetros que permiten cambiar el aspecto predeterminado de los componentes nuevos. Tambin se pueden aplicar a visualizaciones existentes para cambiar su aspecto general. Los parmetros de estilo se dividen en tres categoras principales:

Estilos Texto y etiquetas Botones y fondos.

En la categora Estilos encontrar marcadores, lneas y bordes.

30


Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Estilos globales

1

Generalmente, todos los componentes se pueden definir como si estuvieran compuestos por determinadas partes, y dichas partes se pueden agrupar en las categoras mencionadas anteriormente. Estas categoras, cuando se definen como un conjunto, constituyen un estilo global. Estos parmetros constan nicamente de parmetros de color y no afectan a las fuentes, al formato del texto ni a las alertas. Nota: Los estilos globales no se transfieren con el archivo de edicin de Xcelsius o archivos XLF. Abrir un archivo XLF no carga el estilo global utilizado en el archivo XLF en el equipo en el que se abre. Si el estilo global que utiliza un archivo XLF no est disponible, los componentes existentes en la visualizacin continuarn utilizando dicho estilo, pero no se podr aplicar a los componentes nuevos. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar estilos globales" en la pgina 116.


31

1

Introduccin a Crystal Xcelsius Designer Estilos globales

32



Crear y actualizar visualizaciones de Crystal Xcelsius

captulo

2

Crear y actualizar visualizaciones de Crystal Xcelsius Presentacin general

Presentacin generalEste captulo introduce el proceso de creacin y mantenimiento de visualizaciones de Xcelsius.

Crear una visualizacin1. 2. 3. Para crear una visualizacin de Xcelsius Importe el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que va a utilizar en la visualizacin. Vincule los componentes de Xcelsius con la hoja de clculo. Obtenga una vista previa de la visualizacin y publquela.

Paso 1: Importar el archivo de ExcelEl primer paso para crear una visualizacin de Xcelsius es importar un archivo de Microsoft Excel que contenga los datos que desea utilizar en la visualizacin. 1. Importar una hoja de clculo de Excel a Xcelsius En el men Datos, haga clic en Importar modelo. Aparecer el cuadro de dilogo Importar modelo. Sugerencia: El cuadro de dilogo Importar modelo tambin se puede abrir haciendo clic en el botn Importar modelo de la barra de herramientas. 2. 3. 4. Haga clic en el botn Examinar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Seleccione el archivo de Excel y haga clic en Abrir. Regresar al cuadro de dilogo Importar modelo. Haga clic en Aceptar. Nota: El archivo de Excel se importa en la aplicacin Xcelsius como una copia del archivo original. Puede continuar realizando cambios en el archivo original de Excel y despus volver a importarlo. Consulte los pasos detallados en "Actualizar los datos de una visualizacin" en la pgina 36.

34


Crear y actualizar visualizaciones de Crystal Xcelsius Crear una visualizacin

2

Paso 2: Seleccionar los orgenes de datosEl segundo paso para crear una visualizacin de Xcelsius es seleccionar los orgenes de datos vinculados a los componentes. Este paso consiste en asignar una o varias celdas del archivo de Excel importado a uno o varios componentes de Xcelsius.

EjemploNecesita representar los Ingresos por establecimiento utilizando un Grfico de columnas y el Precio unitario utilizando un Control deslizante horizontal. 1. 2. Seleccionar el origen de datos de los componentes Coloque los componentes en el lienzo. Haga doble clic en el componente Grfico de columnas para abrir el panel de Propiedades. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar el panel Propiedades de componente" en la pgina 20. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos. En la hoja de clculo importada, seleccione el rango de celdas que contienen los datos para el grfico de columnas y haga clic en Aceptar. Escriba o vincule el ttulo y el subttulo del grfico. Escriba o vincule los nombres de los ejes y los rtulos de categoras. Haga clic en el componente Control deslizante horizontal para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn selector de celdas Vincular con celda. Seleccione la celda de Precio unitario en la hoja de clculo importada y haga clic en Aceptar.

Paso 3: Obtener una vista previa y publicar la visualizacinEl tercer paso consiste en obtener una vista previa de la visualizacin y despus publicarla. Puede obtener una vista previa de la visualizacin, probar el resultado de la simulacin, realizar los ajustes necesarios y, por ltimo, generar el archivo SWF o la animacin de Flash que contiene la visualizacin. A partir de este momento, la visualizacin estar preparada para su publicacin y distribucin.


35

2

Crear y actualizar visualizaciones de Crystal Xcelsius Actualizar los datos de una visualizacin

Puede utilizar el botn Vista previa de la barra de herramientas para alternar entre la vista de diseo y la vista previa. En la Vista previa, podr trabajar con la visualizacin igual que lo hara una vez publicada. Cuando el resultado de la vista previa sea el que desea, la visualizacin estar preparada para su publicacin. Para publicar la visualizacin puede utilizar uno de los mtodos siguientes:

Exportarla como archivo de Macromedia Flash (SWF) Exportarla como HTML Exportarla a Microsoft PowerPoint Exportarla como Adobe PDF Enviar por correo su contenido utilizando Microsoft Outlook Exportarla a Microsoft Word Exportarla a BusinessObjects Enterprise

Consulte "Exportar visualizaciones de Crystal Xcelsius" en la pgina 119 para obtener ms informacin.

Actualizar los datos de una visualizacinEl comando Configuracin de exportacin del men Archivo permite especificar el modo en el que se actualizan los datos. Puede reimportar el archivo de Excel y cambiar la visualizacin completa o tambin puede crear otros mtodos personalizados para reemplazar los datos. Se pueden utilizar las siguientes opciones para actualizar los datos de la visualizacin:

Usar datos actuales de Excel Esta opcin utiliza los datos tal como se encuentran en la visualizacin importada. Es la opcin predeterminada. Usar otro archivo de Excel Esta opcin permite especificar un archivo de Excel diferente del que tomar los datos en el momento de la exportacin. Usar servicio Web Esta opcin permite que la visualizacin exportada obtenga los datos dinmicamente desde un origen de datos XML externo. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar la opcin Usar servicio Web" en la pgina 87.

36



2

Usar variables de Flash Esta opcin permite actualizar el archivo SWF exportado mediante la propiedad FlashVars de Macromedia Flash Player. Para obtener ms informacin, consulte "Utilizar variables de Flash para actualizar una visualizacin" en la pgina 93.

Reimportar el archivo de ExcelDurante la creacin de una visualizacin, puede que necesite reimportar el archivo de Excel en Xcelsius. Esto ocurre generalmente cuando ha decidido agregar o modificar datos en la hoja de clculo. Puesto que Xcelsius realiza una copia del archivo de Excel original e importa la copia, cuando realice algn cambio en dicho archivo original, tendr que importarlo de nuevo. Cuando vuelva a importar el archivo de Excel, tenga en cuenta que si ha insertado filas, columnas o datos, los vnculos creados anteriormente podran no ser vlidos. Xcelsius mantendr el vnculo como referencia esttica. Por ejemplo, si en un principio vincul un grfico con el rango A2:H2 y despus modific el archivo de Excel de forma que el rango del grfico es ahora A3:H3, tendr que ajustar manualmente el vnculo despus de reimportar el archivo de Excel. Xcelsius continuar utilizando el rango A2:H2 hasta que modifique manualmente el vnculo. 1. Para reimportar el archivo de Excel En el men Ver, haga clic en Importar modelo. Sugerencia: Tambin puede reimportar el archivo Excel haciendo clic en el botn Importar modelo de la barra de herramientas. 2. 3. Seleccione el archivo Excel que desee importar. Seleccione el mtodo que desea emplear para la reimportacin. Para obtener ms informacin, consulte la lista que se encuentra despus de este procedimiento. 4. Haga clic en Aceptar. El cuadro de dilogo Importar modelo incluye las siguientes opciones para especificar el modo en el que los datos de la hoja de clculo reimportada interactan con los vnculos existentes en la visualizacin:

Actualizar orgenes de datos Esta accin importar la hoja de clculo seleccionada. Utilice esta opcin cuando el archivo de Excel sea idntico o contenga slo pequeos cambios y necesite mantener todos los vnculos anteriores. Se conservarn todos los vnculos establecidos anteriormente con la hojaManual del usuario de Crystal Xcelsius 37

2


de clculo. Sin embargo, si desde la ltima importacin insert, elimin o modific filas, columnas o datos, puede que los vnculos hayan resultado afectados. Revise los vnculos antes de guardar la visualizacin.

Borrar orgenes de datos Esta accin importar la hoja de clculo seleccionada, pero se perdern todos los vnculos anteriormente establecidos. Utilice esta opcin cuando el archivo de Excel sea muy diferente y necesite eliminar todos los vnculos.

Actualizar formato de hoja de clculo Esta opcin slo est disponible cuando se selecciona Actualizar orgenes de datos. Utilice esta opcin cuando hayan cambiado algunos parmetros de formato de la hoja de clculo que desee actualizar.

Actualizar Live Office Utilice esta opcin para actualizar manualmente la hoja de clculo con los datos ms recientes de Live Office antes de volver a importarla.

Reimportar con hojas cuyos nombres se han cambiadoSi vuelve a importar una hoja de clculo que contiene una hoja cuyo nombre se ha cambiado, se perdern todos los vnculos y frmulas. Aparecer un mensaje de advertencia recomendando dos acciones:

Utilizar el mismo nombre de hoja. Reimportar utilizando la opcin Borrar orgenes de datos.

Utilizar la opcin Usar otro archivo de ExcelLa opcin Usar otro archivo de Excel permite generar archivos SWF que utilizan datos distintos de los contenidos en el archivo de Excel que la visualizacin est utilizando en ese momento.

EjemploEn una visualizacin que utiliza el precio de venta al pblico para calcular la previsin de ingresos, Xcelsius puede actualizar una sola celda mientras mantiene los valores originalmente importados en las dems celdas. 1. 2. 3. Para reemplazar los datos desde otra hoja de clculo de Excel En el men Datos, haga clic en Reemplazar seleccin de datos. Aparecer el cuadro de dilogo Reemplazar seleccin de datos. Haga clic en Agregar. En el cuadro Nombre de rango, escriba "Precio de venta al pblico".

38



2

4.

Haga clic en el botn selector de celdas Seleccin de rango. Aparecern la hoja de clculo importada y el cuadro de dilogo Seleccione un rango.

5.

Seleccione la celda Precio de venta al pblico y haga clic en Aceptar. Cada vez que se vuelva a importar la hoja de clculo de Excel, slo se modificarn las celdas seleccionadas. Regresar al cuadro de dilogo Reemplazar seleccin de datos.

6. 7. 8. 9.

Haga clic en Aceptar. En el men Archivo, haga clic en Configuracin de exportacin. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de exportacin. Haga clic en Usar otro archivo de Excel. Haga clic en el botn Examinar y desplcese hasta el archivo de Excel que desee utilizar como nuevo origen de datos.

10. En el men Archivo, seleccione Exportar y haga clic en Macromedia Flash (SWF). Se generar el archivo SWF utilizando el nuevo origen de datos. 11. Con la visualizacin en el lienzo, en el men Datos, haga clic en Reemplazar seleccin de datos. Esta funcin permite seleccionar las celdas que desea que Xcelsius modifique cada vez que se vuelva a importar el archivo de Excel. Las dems celdas no se modificarn. Acaba de crear una visualizacin sostenible. El nuevo archivo SWF utilizar el ltimo Precio de venta al pblico del archivo de Excel. Cuando este precio cambie, lo nico que tendr que hacer es generar un nuevo archivo SWF. Las dems celdas a las que no afecta el Precio de venta al pblico no se modificarn.

Utilizar Excel 2003 con asignaciones XML con XcelsiusXcelsius es compatible con la nueva funcin XML de Excel 2003. Excel 2003 permite incrustar documentos y esquemas XML en una hoja de clculo. Estos archivos se pueden importar en Xcelsius y generar archivos SWF que mantengan el vnculo con el origen XML. Nota:

Estas funciones XML no estn disponibles con la versin de Excel 2003 que se incluye en los siguientes productos de Microsoft Office 2003:

Microsoft Office Edicin Standard 2003


39

2


Microsoft Office Edicin Pyme 2003 Microsoft Office Edicin Estudiantes y Profesores 2003

Sin embargo, los usuarios de estos productos pueden importar y exportar archivos XML desde una hoja de clculo previamente asignada. Los datos asignados con la funcin de asignacin de Excel 2003 se pueden actualizar utilizando el botn Actualizacin de mapa XML de la visualizacin.

Generar la visualizacinUna vez configurado el archivo de Excel 2003, el siguiente paso consiste en generar la visualizacin y configurar las Opciones de mapa XML. Para obtener informacin sobre cmo configurar el archivo de Excel 2003 con una asignacin XML, consulte la ayuda en pantalla de Microsoft Excel.

EjemploDesea crear una visualizacin con las cotizaciones en bolsa de varias compaas basndose en los datos de un archivo XML. Una vez importados los datos en el archivo de Excel, puede utilizar Xcelsius para generar una visualizacin que mantenga el vnculo con el origen de datos XML. Esto significa que los cambios que se realicen en el archivo XML se reflejarn en el archivo SWF exportado. Esta visualizacin mostrar el precio de las acciones de las distintas compaas. La informacin sobre las acciones se encuentra en un archivo XML que se ha importado al archivo Excel y al que se ha asignado un rango de celdas. Para presentar los datos, se ha vinculado un componente Tabla con el rango de celdas. Para generar una visualizacin de Xcelsius utilizando una hoja de clculo de Excel con una asignacin XML 1. Importe el archivo de Excel 2003. Para obtener ms informacin sobre cmo importar archivos de Excel en Xcelsius, consulte "Paso 1: Importar el archivo de Excel" en la pgina 34. 2. 3. 4. 5. Coloque un componente Tabla en el lienzo. Haga doble clic en el componente Tabla para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn selector de celdas Mostrar datos. Seleccione el rango de datos en la hoja de clculo importada y haga clic en Aceptar.

40



2

6. 7.

En el men Datos, haga clic en Opciones de mapa XML. Aparecer el cuadro de dilogo Mapas XML. En el cuadro Nombre de mapa, seleccione los mapas XML que desea incluir en el archivo SWF. El rango de celdas que componen el Mapa XML se exportar con los datos que haba en las celdas de Excel cuando el archivo se import en Xcelsius.

8.

En el cuadro Direccin URL, escriba la direccin URL del archivo de origen. Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el botn selector de celdas Direccin URL para seleccionar la direccin desde la hoja de clculo importada.

9.

Especifique un valor en el cuadro Actualizar cada n segundos. El valor predeterminado de esta opcin es 0. Cuando esta opcin est establecida en 0, el archivo SWF nicamente consultar la direccin URL cuando se cargue el archivo por primera vez. Con un valor superior a 0, la direccin URL se consultar cuando el archivo SWF se cargue y continuar consultando la direccin URL.

10. Exporte la visualizacin. Para obtener ms informacin, consulte "Exportar visualizaciones de Crystal Xcelsius" en la pgina 119. Una vez exportada la visualizacin, podr abrir el archivo SWF exportado en el explorador Web. Los cambios realizados en el archivo XML estarn reflejados en el archivo SWF.


41

2


42



Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer

captulo

3

Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer Presentacin general

Presentacin generalEste captulo introduce los componentes de Crystal Xcelsius Designer y sus funcionalidades ms importantes.

Utilizar componentes de grficoCada tipo de grfico funciona de una forma concreta, adecuada para los distintos tipos de visualizaciones:

Grfico de burbujas Grfico que permite comparar un grupo o una serie de elementos en funcin de tres parmetros diferentes. Contiene un eje X y un eje Y para representar la posicin del elemento en el rea del grfico, y un valor Z para representar el tamao del elemento. Este grfico se puede utilizar para representar una composicin de mercado en la que el eje X represente el rendimiento de la inversin por tipo de sector, el eje Y represente el flujo de tesorera y el eje Z represente el valor de mercado.

Grfico de lneas Grfico de una o varias lneas ideal para representar tendencias a lo largo de un perodo de tiempo. Utilice este grfico en visualizaciones que resalten una lnea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos.

Grfico circular Grfico que representa la distribucin o participacin de cada sector o elemento respecto a un total determinado que se representa en el valor total del crculo. El grfico circular se puede utilizar en visualizaciones que muestren, por ejemplo, los ingresos por producto. El tamao total del crculo representa los ingresos totales. Cada sector representa un producto diferente.

Grfico XY Grfico para mostrar datos que requieren dos magnitudes para realizar el anlisis. El grfico XY muestra cada punto de datos como resultado de la interseccin entre los valores X e Y. Puede utilizar el grfico XY en visualizaciones que comparan el rendimiento de la inversin del eje X con el valor de mercado del eje Y de un grupo de empresas.

44


Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer Utilizar componentes de grfico

3

Grfico combinado Una combinacin de grfico de columnas y de lneas, ideal para mostrar un rango de valores y la lnea de tendencia de dichos valores. Los grficos combinados se pueden utilizar en visualizaciones creadas para analizar valores de bolsa. Las lneas indicarn el precio histrico de los valores a lo largo del ao, mientras que las columnas indicarn el volumen de intercambio de dichos valores.

Grfico de barras y grfico de columnas Grfico de una o varias barras que muestra y compara uno o varios elementos a lo largo de un perodo de tiempo o en un rango especfico de valores. Los grficos de columnas se pueden utilizar en visualizaciones que analicen, por ejemplo, la plantilla trimestral por regin.

Grfico de columnas apiladas y grfico de barras apiladas Grfico que compara diversas variables a lo largo de un perodo de tiempo. Las barras apiladas comparan una o varias variables aadiendo una sobre otra. Este grfico compara distintas variables a lo largo de un perodo de tiempo, por ejemplo, los costes de marketing, los costes generales y los administrativos. Cada coste se presenta en un color diferente y cada parte representa una variable diferente. El tamao total de la barra representa el coste total.

Grfico de reas Grfico estndar que utiliza un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores reales de cada punto de datos se trazan en funcin del eje vertical. En cada serie, las reas coloreadas se crean conectando los puntos trazados con el eje horizontal. Utilice este grfico en visualizaciones que resalten una lnea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos.

Grfico radial y grfico radial relleno Grfico con ejes que se proyectan hacia fuera desde el centro del grfico. Estos grficos pueden tener varios ejes. Resultan tiles para representar conjuntos de datos multidimensionales. En el grfico radial relleno, la forma creada al conectar los puntos a lo largo de cada eje se rellena con un color. Los grficos radiales se pueden utilizar, por ejemplo, para comparar distintos aspectos de los valores de bolsa. Un eje puede mostrar el precio, otro el volumen, otro la relacin precio/beneficio y otros cualquier otro dato relevante.


45

3


Ejemplo de grfico de reas apiladas Grfico estndar que utiliza un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores reales de los puntos de datos se trazan en funcin del eje vertical, sumando cada serie al valor total. Los grficos de reas apiladas se pueden utilizar para comparar los ingresos de distintos productos, as como los ingresos conjuntos de todos los productos y la contribucin de cada uno de ellos a dicho valor conjunto.

Grfico OHLC y grfico de velas Los grficos OHLC (del ingls Open-High-Low-Close, apertura-mximomnimo-cierre) y los grficos de velas se utilizan principalmente para mostrar datos sobre valores de bolsa. Cada marcador corresponde a los cuatro valores, que se representan en forma de lneas conectadas con el marcador en el grfico OHLC y como colores en el grfico de velas. Apertura muestra la cotizacin de apertura del valor. Mximo representa la cotizacin mxima alcanzada por el valor en ese da. Mnimo muestra la cotizacin mnima del valor en ese da. Cierre muestra la cotizacin de cierre del valor.

Cmo crear un grficoCrear un grfico en Xcelsius es un proceso similar a crearlo en Excel. El nico requisito es tener una lista de valores en un rango de celdas adyacente. A partir de ah, podr ampliar el grfico con algunos datos bsicos, como un ttulo, un subttulo, ttulos de los ejes y nombres de series.

EjemploPara crear una visualizacin de Xcelsius que muestre los Ingresos por concesionario de una compaa automovilstica, necesitar un archivo de Excel que contenga un rango de celdas adyacente con esta informacin. 1. Para crear una visualizacin de Xcelsius con un componente Grfico Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. Para obtener informacin sobre la importacin de hojas de clculo en Xcelsius, consulte "Utilizar el botn Importar modelo" en la pgina 23. 2. 3. Coloque un grfico de columnas en el lienzo. Haga doble clic en el componente Grfico de columnas para abrir el panel de Propiedades.

46



3

4.

Escriba el ttulo del grfico en el cuadro Ttulo del grfico. Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el botn selector de celdas Ttulo del grfico para seleccionar un ttulo en la hoja de clculo importada.

5.

Escriba el subttulo del grfico en el cuadro Subttulo del grfico. Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el botn selector de celdas Subttulo del grfico para seleccionar un subttulo en la hoja de clculo importada.

6.

Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione el rango de valores en la hoja de clculo importada. El rango de datos es la lista de valores que se van a presentar en el grfico. Seleccione el rango completo de valores que desea mostrar en el grfico.

7.

Escriba un nombre de eje en el cuadro Eje de categoras (X). Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el botn selector de celdas Eje de categoras (X) para seleccionar el nombre del eje en la hoja de clculo importada.

8.

Escriba un nombre de eje en el cuadro Ttulo del eje de valores (Y). Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el botn selector de celdas Ttulo del eje de valores (Y) para seleccionar el nombre del eje en la hoja de clculo importada.

Nota: En algunos casos, tendr que crear un grfico de varias barras. Para hacerlo, seleccione las opciones de Serie y elija una o varias series. Cada serie representa un grupo de barras que se representan con el mismo color.

Visualizacin de muestra: Grfico con la funcin ProfundizarLos grficos de Xcelsius pueden funcionar como selectores. Incluir la funcionalidad de selector en los grficos permite crear visualizaciones que utilicen grficos con capacidad de profundizacin. En este ejemplo se crea una visualizacin que muestra un grfico circular que contiene datos de las ventas anuales de distintas sucursales. Cuando el usuario hace clic en un sector del crculo correspondiente a una determinada sucursal, la visualizacin muestra los datos de las ventas mensuales de dicha sucursal en un grfico de columnas.


47

3


Nota: Encontrar la hoja de clculo, el archivo XLF de muestra y el archivo SWF de muestra correspondientes a esta visualizacin en la siguiente ubicacin:C:\Archivos de programa\Business Objects\Crystal Xcelsius Designer 4.5\samples\User Guide Samples

Para crear una visualizacin de Xcelsius con un grfico que incluya la funcin de profundizacin 1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. Para este ejemplo, la hoja de clculo debe contener datos de las ventas mensuales de distintas sucursales. Para obtener informacin sobre la importacin de hojas de clculo en Xcelsius, consulte "Utilizar el botn Importar modelo" en la pgina 23. 2. 3. 4. 5. Coloque un grfico circular en el lienzo. Coloque un componente Grfico de columnas en el lienzo, debajo del grfico circular. Haga doble clic en el componente Grfico circular para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione el rango de datos en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, seleccione las celdas que contienen el total de ventas de cada sucursal. 6. En la ficha Profundizar, haga clic en Habilitar profundizacin. Ahora podr configurar las opciones de profundizacin del grfico circular. 7. En la lista Valor de insercin, haga clic en Filas. De esta forma podr insertar una fila de datos por cada elemento que coloque en el panel Destino. 8. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar valor en y seleccione una fila de celdas vaca en la hoja de clculo importada. Nota: Las celdas deben estar vacas para que la funcin de profundizacin funcione correctamente. 9. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione los datos de origen en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener datos de las ventas mensuales de las sucursales. 10. Cierre el panel de Propiedades del grfico circular.

48


Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer Utilizar componentes de valor individual

3

11. Haga doble clic en el componente Grfico de columnas para abrir el panel de Propiedades. 12. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione una fila de celdas vaca en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, el rango de celdas debe estar vaco, ya que en l se insertarn los datos sobre las ventas mensuales de la sucursal seleccionada en el grfico circular. 13. Haga clic en el botn selector de celdas Ttulo del grfico y seleccione una celda vaca. Para este ejemplo, la celda debe estar vaca, ya que el ttulo del grfico seleccionado en el grfico circular se insertar en esta celda. 14. Cierre el panel de Propiedades del grfico de columnas. 15. Haga clic en el botn Vista previa para ver la interaccin entre el grfico circular y el de columnas. Cuando haga clic en uno de los sectores del grfico circular, el grfico de columnas se actualizar para mostrar los datos de las ventas mensuales de la sucursal seleccionada.

Utilizar componentes de valor individualLos componentes de valor individual permiten incorporar funciones de interactividad de los usuarios en las visualizaciones. Valor individual significa que los componentes se vinculan con una nica celda de la hoja de clculo. A partir de aqu, el componente permite modificar o representar el valor de dicha celda. Todos los componentes se pueden utilizar para personalizar la interactividad de una visualizacin: Marcador Componente de entrada. Un marcador representa una variable que se puede modificar para que afecte a otros componentes. Por ejemplo, para representar el Precio unitario. Barra deslizante Componente de entrada. Un control deslizante representa una variable que se puede modificar para que afecte a otros componentes. Por ejemplo, para representar el Precio unitario. Barra de progreso Componente de salida. Una barra de progreso representa un valor que cambia y el rea de la barra de progreso se va rellenando en funcin de dicho valor.Manual del usuario de Crystal Xcelsius 49

3


Indicador Componente de salida. El indicador mide el resultado de los cambios en la celda de Excel a la que est vinculado. Si vincula el indicador con una celda que contiene una frmula, reflejar las modificaciones cada vez que el valor cambie. Valor Componente de entrada cuando est vinculado con una celda que contiene una frmula y componente de salida cuando est vinculado con una celda que contiene un valor. El componente Valor representa una nica celda del archivo de Excel. Control de nmero Componente de entrada. Un control de nmero representa una variable que se puede modificar para que afecte a otros componentes. Los usuarios pueden interactuar con el control de nmero haciendo clic en las flechas arriba y abajo, o escribiendo un valor en el cuadro de texto. Botn de reproduccin Componente de entrada. Se utiliza para aumentar el valor de una celda en la visualizacin. Por ejemplo, el botn de reproduccin se puede vincular con una celda que contenga datos sobre la cantidad de personal. Qu ocurrira si la plantilla aumentase con uno, dos, tres o ms miembros? El botn de reproduccin tomara el valor del recuento inicial y aumentara su valor sistemticamente.

Entrada y salidaLos componentes de valor individual se han clasificado como componentes de entrada y de salida, pero cualquier componente de este tipo se puede utilizar y representar como entrada o como salida. Sin embargo, lo que realmente decide si un componente de valor individual es una entrada, es decir, permite la interaccin del usuario, o una salida, es la celda con la que est vinculado. Si la celda contiene una frmula de cualquier tipo, el componente se considerar de salida. Si la celda no contiene frmulas, se representar como entrada. Por ejemplo, si tiene un control deslizante vinculado con una celda que no contiene frmulas, podr modificar el valor del control arrastrando el objeto de control deslizante y modificando de este modo el valor de la celda. Si tiene un control deslizante vinculado con una celda que contiene una frmula, no podr modificar su valor.

50



3

Visualizacin de muestra: Componente ValorEl director de unos almacenes desea analizar el efecto que tendr aumentar o reducir el precio de un determinado producto sobre una serie de productos que normalmente se venden a lo largo de un perodo de tiempo. El Precio unitario es la variable que tendremos que modificar. Esta celda afecta a los ingresos de todos los establecimientos. La cantidad vendida es el volumen normal de productos que se venden durante un perodo de tiempo. Los ingresos se calculan como cantidad * precio. Nota: Encontrar la hoja de clculo, el archivo XLF de muestra y el archivo SWF de muestra correspondientes a esta visualizacin en la siguiente ubicacin:C:\Archivos de programa\Business Objects\Crystal Xcelsius Designer 4.5\samples\User Guide Samples

Para crear una visualizacin de Xcelsius utilizando un componente Valor y un componente Grfico 1. Importe la hoja de clculo en Xcelsius. Para obtener informacin sobre la importacin de hojas de clculo en Xcelsius, consulte "Utilizar el botn Importar modelo" en la pgina 23. 2. Coloque un grfico de columnas en el lienzo y configrelo. Para obtener informacin sobre la configuracin del componente Grfico de columnas, consulte "Utilizar componentes de grfico" en la pgina 44. 3. 4. 5. 6. Coloque un componente Valor en el lienzo, en la esquina superior izquierda. Haga doble clic en el componente Valor para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn selector de celdas Vincular con celda y seleccione la celda de precio unitario en la hoja de clculo importada. Personalice el aspecto del componente Valor.

El Precio unitario se puede aumentar o reducir arrastrando el componente Valor. Si hace doble clic en el componente Valor, podr escribir el valor. Puesto que el componente Valor est vinculado con una celda que afecta a los ingresos, el grfico cambia dinmicamente para reflejar los nuevos ingresos por establecimiento.


51

3

Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer Utilizar los componentes Selector

Utilizar los componentes SelectorLa funcionalidad de los selectores permite crear una visualizacin con numerosas selecciones. Todos los selectores se pueden combinar con otros componentes para crear una visualizacin dinmica: Cuadro combinado Componente estndar de la interfaz de usuario que despliega una lista vertical de elementos cuando se hace clic en el cuadro. Seguidamente, los usuarios pueden seleccionar un elemento de la lista. Cuadro de lista Componente estndar de la interfaz de usuario que permite a los usuarios seleccionar elementos de una lista vertical. Men basado en etiquetas Este componente permite a los usuarios seleccionar elementos en una lista vertical u horizontal. Botn de opcin Este componente permite a los usuarios seleccionar elementos en un grupo de elementos vertical u horizontal. Men Imagen de ojo de pez Con este men, los usuarios pueden seleccionar una serie de imgenes o iconos. A medida que se pasa el ratn por cada elemento del men, el elemento se muestra ampliado. Cuanto ms cerca se coloque el ratn del centro del elemento, ms se aumenta su tamao. El efecto es similar al que se obtiene con un objetivo de ojo de pez. Men de imgenes deslizante Con este men, los usuarios pueden seleccionar una serie de iconos o imgenes. Se pueden utilizar las flechas para desplazarse por los iconos o bien se puede configurar el men para que muestre los distintos elementos a medida que el usuario desplaza el ratn. Por cada seleccin que se realice, los datos correspondientes a dicha seleccin se insertan en un rango de la hoja de clculo. Todos los componentes de men se utilizan a modo de herramientas para desplazarse por la visualizacin. Tabla y Vista de lista El componente Tabla es una representacin real de cualquier grupo de celdas de un archivo Excel. Todas las filas admiten selecciones mltiples. El componente Vista de lista tiene la misma funcionalidad que el componente Tabla, pero permite al usuario ordenar las columnas y ajustar el ancho de las mismas en el archivo SWF exportado.52 Manual del usuario de Crystal Xcelsius

Utilizar los componentes de Crystal Xcelsius Designer Utilizar los componentes Selector

3

Nota: El componente Tabla se puede utilizar como componente de presentacin o como selector. Como componente de presentacin, la tabla es una representacin grfica de un rango de celdas de la hoja de clculo. Haga clic en el botn selector de celdas Mostrar datos y seleccione un rango de celdas de la hoja de clculo. Para utilizar la tabla como selector, despus de definir el rango con Mostrar datos, configure la Opcin de insercin en filas.

Tablero El componente Tablero muestra texto de desplazamiento horizontal en la visualizacin. Casilla de verificacin Componente estndar de la interfaz de usuario que permite al usuario alternar dos estados: activada y desactivada. Nota: Cuando utilice el componente Casilla de verificacin, tendr que especificar los ajustes que controlan el cambio entre los estados activada y desactivada. Haga clic en el botn Examinar de la opcin Datos de origen y configure los valores que controlarn si la casilla aparecer activada o desactivada. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una celda vaca que contendr el valor que refleja si la casilla est activada o desactivada.

Icono Los iconos se pueden utilizar como selectores u objetos mviles. Pueden representar el valor contenido en una celda y compararlo con su valor objetivo o previsto. El icono cambia de color en funcin de su valor. Para obtener informacin adicional, consulte "Alertas" en la pgina 85. Los iconos tambin se pueden utilizar para activar y mostrar otros componentes. Para obtener informacin adicional, consulte "Funcin Visibilidad dinmica" en la pgina 80. Nota: Cuando utilice el componente Icono, tendr que especificar los ajustes que controlan el cambio entre los estados activado y desactivado. Haga clic en el botn Examinar de la opcin Datos de origen y configure los valores que controlarn si el icono aparecer activado o desactivado. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una celda vaca que contendr el valor que refleja

Date post:	12-Jul-2015
Category:	Documents
Upload:	carlos-quishpe
View:	310 times
Download:	0 times

Xcelsius Designer Userguide Es

Documents