1

KONSEP SISTEM LOGISTIK

Barang Persediaan

2

A. PENGERTIAN SUMBERDAYA YANG MENGANGGUR (IDLE RESOURCES ) YANG

MENUNGGU PROSES LEBIH LANJUT

KEBERADAANYA PERLU UNTUK DIELIMINASI/DIMINIMALKAN

B. BENTUK1. BAHAN MENTAH ( RAW MATERIAL )2. BARANG SETENGAH JADI ( WIP )3. BARANG JADI ( FINISHED GOODS )4. KOMPONEN/SUKU CADANG

Fungsi Barang Persediaan

3

1. MOTIF TRANSAKSI MENJAMIN KELANCARAN PROSES PEMENUHAN PERMINTAAN SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PEMAKAI

CONTOH 1 : SN SL RB KM JM SB

100 100 100 100 100 100

STOK OPERASI : 100 UNIT

Fungsi Barang Persediaan (Lanjutan)

4

2. MOTIF ANTISIPASI MEREDAM FLUKTUASI PERMINTAAN AGAR TIDAK TERJADI KEKURANGAN BARANG ( OUT OF STOCK )

SAFETY STOCKCONTOH 2:

SN SL RB KM JM SB 100 130 100 70 120 80

STOCK: 100 + SESUATU (SS)

3. MOTIF SPEKULASIMENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG BERLIPAT DI KEMUDIAN HARI

Siklus Pengadaan Barang

5

(1) PROSES TEN DER DAN KONTRAK(2) TRAN SAKSI PEN ERIM AAN(3) TRAN SAKSI PEN GELUARAN

PEMAKAIAN

RENCANA KEBUTUHAN( RK )

PROGRAM PENGADAAN

PENYIMPANAN

PEMASOK1

2

3

Rencana Kebutuhan

6

A. TUJUAN: MENGHITUNG KEBUTUHAN INVENTORI SELAMA HORIZON PERENCANAANNYA ( SELAMA SATU TAHUN )

B. SUMBER DATA : PEMAKAI BARANG ( USER )

C. JENIS DATA: 1. JENIS BARANG/ KOMPONEN2. SPESIFIKASI BARANG3. JUMLAH YANG DIPERLUKAN 4. SAAT DIPERLUKAN

Rencana Kebutuhan (lanjutan)

7

D. BENTUK : Nama Barang Spesifikasi Kuantitas Keterangan

• CATATAN: Jumlah Kebutuhan Barang Biasanya Diperkirakan Berdasarkan Atas Pemakaian Tahun Sebelumnya

Rencana Pengadaan

8

A. TUJUAN1. MENENTUKAN JENIS BARANG YANG AKAN DIBELI2. MENENTUKAN KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG:

a. BERAPA JUMLAH BARANG YANG AKAN DIBELI SETIAP KALI PEMBELIAN ?

b. KAPAN PEMBELIAN DILAKUKAN ?c. KEPADA SIAPA ?

Rencana Pengadaan (lanjutan)

9

B. BAGAN ALIR/MEKANISME

Rencanakebutuhan (RK)

PenentuanKebutuhan Riil (KR)

StatusPersediaan

Gunakan Barangyang Ada KR>0 Rencana

Pengadaan

Dana Cukup

RencanaPembelian

Tdk

Tdk Ya

Ya

1. Status persediaan- Barang yang ada di gudang (OH)- Barang yang sedang dipesan (IO)- Lead time pengadaan (L)

2*. Kebutuhan Riil (KR)*KR = RK - OH - IO + IA

OUTSOURCING

10

WhatKontrak dengan vendor luar untuk menangani suatu fungsi internal

Why.Kepentingan ekonomi (skala ekonomi)

Akan berpengaruh pada kinerja keuangan perusahaan

.Kepentingan strategis Akan berpengaruh pada daya saing kompetitif perusahaan

OUTSOURCING

Senator Nur Bahagi@11

WhenPerusahaan lebih berkonsentrasi pada bisnis inti

To WhomSpecialist yang tidak diragukan kemampuannya

Proses Tender & Kontrak

12

A. TUJUANMENDAPATKAN PEMASOK AGAR DIPEROLEH BARANG SESUAI DENGAN JENIS DAN SPESIFIKASI DENGAN HARGA YANG MURAH ( LOWEST AND RESPONSIBLE BID )

B. SISTEM PENGADAAN1. PEMBELIAN LANGSUNG ( DIRECT PURCHASE )2. PENUNJUKAN LANGSUNG (Direct Appoinment)3. PELELANGAN ( UMUM/TERBATAS)

C. SISTEM PELELANGAN1. SISTEM SATU SAMPUL2. SISTEM DUA SAMPUL3. SISTEM DUA TAHAP

Proses Tender & Kontrak (lanjutan)

Senator Nur Bahagi@13

D. JENIS KONTRAK1. UNIT PRICE2. LUMPSUM3. COST PLUS FEE

Penerimaan Barang

14

A. TUJUANMENDAPATKAN BARANG SESUAI DENGAN PESANAN/KONTRAK

B. MEKANISMEB arang d atang di gudang

P em eriksaan:keleng kapan, spesifikasi/

pengujian ku alitas

B erita A cara P enerim aanB arang

- kod ifikasi- isi kartu stok

P en yim panan

P ersetujuan P em b ayaran

D iterim a K laim

G udang P en gadaan

P em akai

Y a

T dk

Penyimpanan Barang

15

A. TUJUAN MENJAMIN TERHINDARNYA BARANG DARI KERUSAKAN DAN

KEHILANGAN SEHINGGA SIAP DIBERIKAN KEPADA PEMAKAINYA PADA SAAT DIPERLUKAN.

B.TUGAS POKOK1. MENERIMA BARANG DARI PEMASOK SESUAI PROSEDUR DAN

MENGADMINISTRASIKANNYA2. MENYIMPAN BARANG SEHINGGA TERHINDAR DARI

KERUSAKAN DAN KEHILANGAN3. MEMBERIKAN BARANG KEPADA PEMAKAI DAN

MENGADMINISTRASIKANNYA.

Pengeluaran Barang

16

A.TUJUAN MENJAMIN PENGELUARAN BARANG SESUAI DENGAN PERMINTAAN PEMAKAINYA ( USER ) BAIK JENIS MAUPUN JUMLAHNYA

B.MEKANISMEN ota P erm intaan

B arangC ocokkan denganstatus persediaan

B arang A da

- Transaksi pengelu aran barang deng an pem akai- P erubahan status persediaan

P erlu pesanbarang

P erm intaan P em belian

StopTdk

Tdk

Y a

Y a

P em akai G udang

Permasalahan

17

KW ALITATIF KW ANTITATIF1. PENGADAAN 1. OPERATING

STOCK A. BERAPA ?2. PENYIM PANAN B. KAPAN ?3. PEM AKAIAN 2. SAFETY4. ORGANISASI STOCK A. FAKTOR5. SIM PERSEDIAAN RESIKO?6. DSB. B. BERAPA ?

Taxonomi Permasalahan

18

PASTI PROBABILISTIK TAK TENTU( DETERM ITIC ) ( PROBABILISTIC) ( UNCERTAINTY ) S = 0 S 0 S 0 PO LA DIKETAHUI POLA TAK DIKETAHUI

1n)X(X

S

:Catatan2

Identifikasi Permasalahan

19

A. LANGKAH1. HITUNG NILAI STATISTIK PEM AKAIAN:

JIKA S = 0 DETERM INISTIK JIKA S 0 PERLU DILANJUTKAN DENGAN LANGKAH 2

2. UJI POLA DISTRIBUSI PEM AKAIANNYA JIKA POLA DISTRIBUSI PEM AKAIAN: DIKETAHUI PROBABILISTIK TAK DIKETAHUI UNCERTAINTY

Identifikasi Permasalahan (lanjutan)

20

B. CONTOH 1 S = 0 DETERMINISTIK

MASALAH YANG TIMBUL ADALAH HANYA MENENTUKAN OPERATING STOCK SAJA

C. CONTOH 2 S 0 JIKA PERMINTAAN BERDISTRIBUSI NORMAL PROBABILISTIK

MASALAH YANG TIMBUL ADALAH MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN SAFETY STOCK

S =≠ 0 JIKA PERMINTAAN TIDAK DIKETAHUI POLA DISTRIBUSINYA UNCERTAINTY

MASALAH YANG TIMBUL ADALAH MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN SAFETY STOCK

Kriteria Kinerja

Senator Nur Bahagi@21

USER M ANAGEM ENT O W NERPELAYANAN BIAYA PENGEMBALIAN (SERVICE LEVEL ) ( OPERATING COST ) (RETURN )

Tingkat Pelayanan

22

1. AVAILABILITY KEMAMPUAN SYSTEM DALAM MEMENUHI PERMINTAAN DENGAN

SEGERA TANPA DITUNDA

PEMENUHAN SEGERAPERMINTAAN TOTAL

2. SERVICEABILITY KEMAMPUAN SISTEM DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA

USER

DIUKUR DENGAN WAKTU

Ongkos Operasi Persediaan

Senator Nur Bahagi@23

1. ONGKOS PEMBELIAN (Ob)TERGANTUNG DARI JUMLAH YANG DIBELI DAN HARGA

2. ONGKOS PENGADAAN (Op)PENGELUARAN UNTUK ONGKOS PESAN ATAU SET-UP

3. ONGKOS SIMPAN SEMUA PENGELUARAN UNTUK ONGKOS GUDANG, ONGKOS MEMILIKI PERSEDIAAN, ONGKOS KADALUWARSA, ONGKOS KERUSAKAN, ONGKOS ADMINISTRASI, DLL

4. ONGKOS KEKURANGAN (Ok)KERUGIAN YANG TIMBUL AKIBAT KEKURANGAN BARANG

5. ONGKOS SISTEMIK (Osis)ONGKOS UNTUK MEMBANGNUN SITEM PERSEDIAAN

Tingkat Pengembalian

Senator Nur Bahagi@24

Kemampuan Sistem Dalam Memberikan Keuntungan Dagi Pemodal

Diukur Dengan

Inventory Turn Over ( ITO )

Nilai Pembelian Untuk PersediaanModal Untuk Persediaan

Inventory Planning & Controlling Method

25

Traditional MRP JIT (SIC)

Traditional

26

oPush MethodoStatistical and OptimizationoPartial ApproachoFlexible

Statistical Inventory Control

JIT

27

oPull MethodoTime PhasingoElimination Waste ApproachoIntegrated ApproachoCultural Based

MRP

28

oPull MethodoTime Phasing oLogical ApproachoIntegrated ApproachoInformation Based

REFERENSI

29

Senator Nur Bahagia , SISTEM INVENTORY