Dimohon dengan hormat:

Mematikan Hand Phone (alat

komunikasi lain)

Menyimak Serius

Mencatat Informasi

Rileks

RUANG LINGKUP MSDM RUANG LINGKUP MSDM Matakuliah Manajemen SumberdayaMatakuliah Manajemen Sumberdaya ManusiaManusia ((Human Resource Human Resource ManagementManagement) dirancang untuk memberikan) dirancang untuk memberikan pemahaman pemahaman tentang berbagai konsep, metode, dan teknik manajemententang berbagai konsep, metode, dan teknik manajemen sumberdaya manusia, dengan fokus pembahasan pada sumberdaya manusia, dengan fokus pembahasan pada fungsi MSDMfungsi MSDM. .

Untuk menciptakan Untuk menciptakan valuevalue, keterkaitan (, keterkaitan (linkagelinkage) dan) dan integrasi antara sistem, kebijakan dan praktek MSDM integrasi antara sistem, kebijakan dan praktek MSDM dan berbagaidan berbagai keputusan bisnis strategik n kritis. keputusan bisnis strategik n kritis. Berbagai fungsiBerbagai fungsi seperti perencanaan SDM, rekrutmen dan seperti perencanaan SDM, rekrutmen dan seleksi, pelatihan danseleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen karier, pengembangan, manajemen karier, penilaian kinerja, sistem kompensasipenilaian kinerja, sistem kompensasi dan sebagainya, dan sebagainya, akan dibahas dari perspektif strategik dan teknisakan dibahas dari perspektif strategik dan teknis

• Menjelaskan apa manajemen sumberdaya manusia (MSDM) Menjelaskan apa manajemen sumberdaya manusia (MSDM) dan bagaimana kaitannyadan bagaimana kaitannya dengan proses manajemen.dengan proses manajemen.

• Menjelaskan fungsi-fungsi sumberdaya manusia Menjelaskan fungsi-fungsi sumberdaya manusia • Mengilustrasikan tanggung jawab manajemen sumberdaya Mengilustrasikan tanggung jawab manajemen sumberdaya

manusia pada manajer lini danmanusia pada manajer lini dan manajer staf (SDM).manajer staf (SDM).• Mengetahui bagaimana manajer sumberdaya manusia Mengetahui bagaimana manajer sumberdaya manusia

membantu dalam pencapaian tujuanmembantu dalam pencapaian tujuan strategik perusahaanstrategik perusahaan• Mengidentifikasikan level perencanaan strategik yang Mengidentifikasikan level perencanaan strategik yang

dilakukan oleh para manajerdilakukan oleh para manajer

PENGERTIAN & RUANG LINGKUP MSDMPENGERTIAN MSDM

Dlm Bhs.Inggris HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

• EDWIN B. FLIPPO, (Personnel Management,1981:5-8)

Suatu kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan, pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi, perawatan dan pemutusan hubungan kerja.

• Gary Dessler, (Human Resources Management,1997: Suatu disiplin multifaset yang mempelajari manusia dalam hubungan kerja dalam suatu organisasi.

Seperangkat kegiatan/proses yg dilaksanakan organisasi seperti pengadaan, latihan dan kompensasi.

Seperangkat keahlian/teknik seperti analisis & evaluasi jabatan

Seperangkat Falsafah/orientasi penggunaan orang-orang dalam suatu organisasi

Hierarki Kebutuhan ManusiaHierarki Kebutuhan ManusiaAbraham Maslow “Hierarchy Of Human NeedsAbraham Maslow “Hierarchy Of Human Needs””

Self ActualizationPembuktian Diri, Aktualisasi Diri

Mengabdi Pada Profesi

Affiliation, Admitted, Love & Belongingness

Sosialisasi, Diakui, Dicintai, Mencintai

Psikological Needs :Sandang, Pangan, Papan, Keb.Biologis

Esteem Needs Dihargai, Berprestasi,

Tak Ingin Gagal,Lebih Unggul, Dihormati

Superior Ego

Safety & SecureNeeds

Keamanan&Keselamatan Kerja

FOKUS MSDMFOKUS MSDMKebijakan dan praktek untuk mengelola aspekKebijakan dan praktek untuk mengelola aspek “ “manusia” manusia” dalam sebuah jabatan manajerial,dalam sebuah jabatan manajerial, termasuk di dalamnya termasuk di dalamnya merekrut, menseleksi,merekrut, menseleksi, melatih,memberi imbalan, menilai melatih,memberi imbalan, menilai kinerjakinerja karyawan, dan memelihara sertakaryawan, dan memelihara serta mempertahankan mempertahankan karyawankaryawan. .

RUANG LINGKUP FUNGSI MSDM RUANG LINGKUP FUNGSI MSDM ACQUIRING HUMAN RESOURCEACQUIRING HUMAN RESOURCE Desain dan analisis jabatanDesain dan analisis jabatan Perencanaan SDM dan sistem informasi SDMPerencanaan SDM dan sistem informasi SDM Fungsi SDM sebagai Fungsi SDM sebagai administrative expertadministrative expert RekrutmenRekrutmen & Seleksi & Seleksi Seleksi dan penempatan (Seleksi dan penempatan (placementplacement))DEVELOPING HUMAN RESOURCESDEVELOPING HUMAN RESOURCES Pelatihan dan pengembanganPelatihan dan pengembangan Penilaian (manajemen) kinerjaPenilaian (manajemen) kinerja Manajemen karirManajemen karirREWARDING HUMAN RESOURCESREWARDING HUMAN RESOURCES Sistem Kompensasi: Sistem Kompensasi: Establishing Pay PlansEstablishing Pay Plans SSistem Kompensasi: Pay for Performance & Financial Incentives, and Benefits istem Kompensasi: Pay for Performance & Financial Incentives, and Benefits

& & SServiceservices

MAINTAINING HUMAN RESOURCESMAINTAINING HUMAN RESOURCES• Manajemen Keselamatan Kerja dan Manajemen Keselamatan Kerja dan Kesehatan KaryawanKesehatan Karyawan

• Perbaikan Perbaikan quality of work life quality of work life dan dan produktivitasproduktivitas

• Hubungan IndustrialHubungan Industrial• Fungsi SDM sebagai Fungsi SDM sebagai employee championemployee champion• MSDM dalam konteks global (dimensi MSDM dalam konteks global (dimensi internasional)internasional)

• Transformasi organisasional dan Transformasi organisasional dan peran MSDMperan MSDM

• Fungsi SDM sebagai agen perubahanFungsi SDM sebagai agen perubahan• Audit SDMAudit SDM• Evaluasi Fungsi MSDMEvaluasi Fungsi MSDM

KEGIATAN MSDMKEGIATAN MSDMPerencanaan (Perencanaan (PlanningPlanning))Tujuan dan standar (Tujuan dan standar (Goals and standardsGoals and standards))Peraturan dan prosedur (Peraturan dan prosedur (Rules and proceduresRules and procedures))Perencanaan dan peramalan (Perencanaan dan peramalan (Plans and forecastingPlans and forecasting).).

Pengorganisasian (Pengorganisasian (OrganizingOrganizing))Tugas-tugas (Tugas-tugas (TasksTasks))Departemen (Departemen (DepartmentsDepartments))Pendelegasian (Pendelegasian (DelegatingDelegating))Wewenang (Wewenang (AuthorityAuthority) dan komunikasi () dan komunikasi (communicationcommunication))Koordinasi (Koordinasi (CoordinatingCoordinating))

Penataan Staf (Penataan Staf (StaffingStaffing))Kontrak Kerja (Kontrak Kerja (HiringHiring))Rekrutmen (Rekrutmen (RecruitingRecruiting))Seleksi (Seleksi (SelectingSelecting))Standar Kinerja (Standar Kinerja (Performance standardsPerformance standards))Kompensasi (Kompensasi (CompensationCompensation))Evaluasi Kinerja (Evaluasi Kinerja (Evaluating performanceEvaluating performance))Bimbingan (Bimbingan (CounselingCounseling))Pelatihan dan Pengembangan (Pelatihan dan Pengembangan (Training and developingTraining and developing))

Pengarahan (Pengarahan (LeadingLeading))Penyelesaian Kerja (Penyelesaian Kerja (Getting the job doneGetting the job done))Moral (Moral (MoraleMorale))Motivasi (Motivasi (MotivationMotivation))

Pengawasan (Pengawasan (ControllingControlling))Penentuan Standar (Penentuan Standar (Setting standardsSetting standards))Membandingkan Performansi aktual dg standar kerja (Membandingkan Performansi aktual dg standar kerja (Comparing Comparing

actual actual performance to standardsperformance to standards))Koreksi Perbaikan (Koreksi Perbaikan (Corrective actionCorrective action))

Pemberian Kompensasi (Pemberian Kompensasi (CompensationCompensation))Upah dan Gaji (Upah dan Gaji (Wages and salariesWages and salaries))Insentif dan Benefit (Insentif dan Benefit (Incentives and benefitsIncentives and benefits))

Manajemen Kinerja (Manajemen Kinerja (Performance ManagementPerformance Management))Kinerja (Kinerja (PerformancePerformance))Komunikasi (Komunikasi (CommunicateCommunicate))Pelatihan dan Pengembangan (Pelatihan dan Pengembangan (Train and developTrain and develop))Orientasi Kerja dan Penempatan (Orient & Placement)Orientasi Kerja dan Penempatan (Orient & Placement)

Hubungan Kerja (Hubungan Kerja (Employee RelationsEmployee Relations)) Komitmen Pekerja (Komitmen Pekerja (Employee commitmentEmployee commitment)) Kesempatan yg sama (Kesempatan yg sama (Equal opportunityEqual opportunity)) Kesehatan dan Keselamatan Kerja (Kesehatan dan Keselamatan Kerja (Health and safetyHealth and safety)) Hubungan Kerja & Pemutusan Hub.Kerja (Hubungan Kerja & Pemutusan Hub.Kerja (Grievances/labor Grievances/labor

relationsrelations))

FUNGSI MSDMFUNGSI MSDM Human Resource Management Human Resource Management is the process of acquiring, training, is the process of acquiring, training, appraising, and compensating employees and attending to their appraising, and compensating employees and attending to their labor relations, health and safety, and fairness concerns.labor relations, health and safety, and fairness concerns.

Kebijakan dan praktek untuk mengelola aspek “manusia” Kebijakan dan praktek untuk mengelola aspek “manusia” dalam sebuah jabatan manajerial, termasuk di dalamnya dalam sebuah jabatan manajerial, termasuk di dalamnya merekrut, menseleksi, melatih, memberi imbalan, merekrut, menseleksi, melatih, memberi imbalan, mengatur hubungan kerja, keselamatan dan kesehatan mengatur hubungan kerja, keselamatan dan kesehatan kerja, menilai kinerja karyawan, dan memelihara serta kerja, menilai kinerja karyawan, dan memelihara serta mempertahankan karyawan.mempertahankan karyawan.

ANALISIS PEKERJAANFUNGSI ANALISIS PEKERJAAN• Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yg harus

dikerjakan dlm suatu perusahaan agar tujuan tercapai• Menganalisis dan mendisain pekerjaan (apa yg harus

dikerjakan, bagaimana mengerjakan, mengapa harus dikerjakan)

MANFAAT ANALISIS PEKERJAAN• Memberikan informasi mengenai uraian pekerjaan,

spesifikasi pekerjaan, evaluasi pekerjaan, pengayaan pekerjaan, perluasan pekerjaan, penyederhanaan pekerjaan

• Memberikan informasi aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia, alat yg digunakan

PROSES ANALISIS PEKERJAAN• Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan untuk

menetapkan Job Description, Job Specification, Job Evaluation• Mengumpulkan informasi Latar Belakang (Bagan, Proses, Urutan

Pekerjaan) melalui metode deskriptif analitis, survei, sensus, wawancara, observasi, kuesioner, angket. Data yg terkumpul dikualifikasikan, dianalisis, diaplikasikan ke masa depan.

• Menyeleksi jabatan yg dianalisis untuk menghemat biaya• Meninjau informasi dari pihak yg berkepentingan• Menyusun uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, pengayaan

pekerjaan, pengurangan pekerjaan, perluasan pekerjaan.

Analisis Pekerjaan memperhitungkan :1. Isi Pekerjaan (Job Content) : penetapan syarat-syarat tugas2. Kedalaman Pekerjaan (Job Debth) : kemampuan seseorang

mengubah/mempengaruhi pekerjaan/lingkungan3. Jajaran Pekerjaan (Job Range) : serangkaian tahapan untuk

menyelesaikan tugas4. Hubungan Pekerjaan (Job Relationship) : hubungan interpersonal yg

diperlukan atau dimungkinkan oleh suatu pekerjaan5. Rotasi Pekerjaan (Job Rotation) : pemindahan seseorang dari satu

bagian ke bagian lain6. Teknologi Terapan(Job Order Technology) : Teknologi produksi yg

disesuaikan menurut spesifikasi pelanggan

PENGGUNAAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

• Perekrutan & Seleksi (Recruitment & Selection)• Kompensasi (Compensation)• Evaluasi Jabatan (Job Evaluation)• Penilaian Prestasi Kerja (Performance Appraisal)• Pendidikan & Pelatihan (Training & Assesement)• Promosi & Pemindahan (Promotion & Mutation)• Informasi Jabatan (Job Information)• Pengayaan Pekerjaan (Job Enrichment)• Penyederhanaan Pekerjaan (Work Simplification)• Penempatan (Placement)• Peramalan & Perekrutan (Forecasting&Recruitment)• Orientasi & Induksi (Orientation & Induction)

URAIAN PEKERJAANURAIAN PEKERJAANInformasi tertulis yg menguraikan tugas&tg.jwb, Informasi tertulis yg menguraikan tugas&tg.jwb, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, aspek-aspek kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu.pekerjaan pada suatu jabatan tertentu.Antara lain : Antara lain : - Identifikasi pekerjaan/jabatan- Identifikasi pekerjaan/jabatan

- Hubungan Tugas dan Tanggung Jawab- Hubungan Tugas dan Tanggung Jawab- Standar Wewenang dan Pekerjaan- Standar Wewenang dan Pekerjaan- Syarat Kerja, Alat Kerja : Mesin, Bahan Baku- Syarat Kerja, Alat Kerja : Mesin, Bahan Baku

- Ringkasan Pekerjaan & Jabatan : Uraian Umum, - Ringkasan Pekerjaan & Jabatan : Uraian Umum, Fungsi, Aktivitas Fungsi, Aktivitas

- Penjelasan Jabatan- Penjelasan JabatanUraian Pekerjaan menjadi dasar untuk menetapkan Uraian Pekerjaan menjadi dasar untuk menetapkan

spesifikasi pekerjaan.spesifikasi pekerjaan.

SPESIFIKASI PEKERJAAN (JOB SPECIFICATION)

Uraian persyaratan kualitas minimum orang yg bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dg baik dan kompeten. Ringkasan pekerjaan yg jelas dan kualitas definitif yg dibutuhkan dari pemangku jabatan.

Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai :

1. Tingkat Pendidikan Pekerja2. Jenis Kelamin Pekerja3. Keadaan Fisik Pekerja4. Pengetahuan dan Kecakapan Pekerja5. Batas Umur Pekerjaan6. Status Marital (Nikah atau Belum)7. Minat Pekerja8. Emosi dan Temperamen Pekerja9. Pengalaman Pekerja

Contoh Spesifikasi Pekerjaan• Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer• Kode Jabatan : R-239• Tanggal : 2 Oktober 1968• Penyusun : Syachril R.A.• Departemen : Divisi SDM• Lokasi : Surya Kencana No.1

TangerangPersyaratan Pekerjaan : Pendidikan : Akademi komputer, menguasai keterampilan komputer.Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang

komputerPersyaratan Fisik : Kesehatan baik, daya

tahan & Stamina

kuat.Pesyaratan Mental : Jujur, inisiatif,

kreatif, mampu

menganalisis, membuat informasi yg bermutuSupervisi : Mampu berkomunikasi efektif

lisan, tertulisKondisi Kerja : Baik, nyaman dan tenang

Persyaratan Pekerjaan (Job Requirement)

• Managerial Traits/Qualities : Mengerti proses Manajemen, Pengaruh Sosial, Ekonomi, Politik, Memiliki Keterampilan Konseptual & aplikatif, Memiliki Apresiasi & Tg.Jwb Sosial, Komunikatif (ability to communicate)

• Personal Traits/Qualities : Kemampuan memimpin org, Mampu Bekerjasama, Fasilitator, Fleksibel, Dinamis, Inovatif.

• Human Relation Skills : Kemampuan bekerjasama scr efektif dg org lain

• Conceptual Skills : Kemampuan melihat perusahaan scr keseluruhan (holistik) dan scr bagian-bagian (parsial)

• Mau Bekerja Keras (Capacity For Hardworker)• Penampilan Baik (Good Appearence/Performance)• Yakin (Self Confidence)• Pandai Membuat Keputusan (Making Sound Decision)• Berpendidikan (Well Educted)• Berambisi Utk Maju (Ambition Drive)

RUANG LINGKUP MANAJEMEN PERSONALIA

• Menjalankan Fungsi Personalia : Planning, Organizing, Actuating, Controling

• Analisis Jabatan : Mencari Tenaga kerja (Intern, Jasa Karyawan Lama, Outsourcing, Iklan, Melalui Sekolah/Lembaga Pendidikan, Melalui Depnaker, Mencari Langsung, Mengambil Dari Perusahaan Lain).

• Melaksanakan Seleksi : Observasi, Test Fisik, Psikotest, Tes Kepribadian, Tes Kesehatan, Tes Kecerdasan, Minat/Bakat, Ketekunan, Kesabaran.

• Mengadakan Latihan• Mangadakan Mutasi dan Promosi• Memberikan Kompensasi• Motivasi• Menjaga Suasana Kerja/Iklim Kerja/Budaya Kerja• Menjaga Hubungan, Konflik, Komunikasi• Menjaga Moral & Etos Kerja, Kesehatan Kerja, Kesejahteraan Karyawan• Menangani Keluhan (Grievance)

METODE PEMBAYARAN UPAH• SISTEM UPAH MENURUT WAKTU(Jam, Harian, Mungguan, Bulanan,Tahunan)

• SISTEM UPAH PRESTASI, POTONGAN, SATUAN HASIL• SISTEM UPAH BORONGAN• SISTEM UPAH PREMI : (Bonus, Tunjangan, Kompensasi)• SISTEM UPAH HALSEY, ROWAN, TAYLOR, EMERSON, GANTT, BEDEAUX• SISTEM UPAH SKALA (SLIDING SCALE)• SISTEM UPAH INDEKS• SISTEM UPAH PROFIT SHARING, CO-PARTNERSHIP• SISTEM UPAH PRODUKSI• SISTEM UPAH ALAM• SISTEM UPAH BESI

• EVALUASI PEKERJAANMenilai berat/ringan, mudah/sukar, besar/kecil resiko pekerjaan dan memberikan peringkat (ranking) serta harga (gaji) suatu jabatan.

• Penyederhanaan Pekerjaan (Work Simplification)Penggunaan logika untuk mencari penggunaan yg paling efektif, efisien, ekonomis dari penggunaan usaha manusia, materi, mesin, waktu dan ruangan (Best Practice) dalam rangka menghindari pemborosan.

PERLUASAN PEKERJAAN (JOB ENLARGEMENT)PERLUASAN PEKERJAAN (JOB ENLARGEMENT)Memperbanyak tugas/pekerjaan kepada seseorang karyawan Memperbanyak tugas/pekerjaan kepada seseorang karyawan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan dalam jabatannya untuk meningkatkan variasi pekerjaan dan mengurangi sifat pekerjaan yg membosankan (monoton).dan mengurangi sifat pekerjaan yg membosankan (monoton).

PENGAYAAN PEKERJAANPENGAYAAN PEKERJAANPerluasan pekerjaan dan tanggung jawab secara vertikal Perluasan pekerjaan dan tanggung jawab secara vertikal yang akan dikerjakan seorang pejabat dalam jabatannya. yang akan dikerjakan seorang pejabat dalam jabatannya. Perubahan yg direncanakan (planed change) pada berbagai Perubahan yg direncanakan (planed change) pada berbagai variasi kerja yg lebih besar. variasi kerja yg lebih besar.