OpenStage 20 - Telekom

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Octopus F50Octophon F620 SIPkey-module für Octophon F620 SIPBedienungsanleitung

Wichtige Hinweise

Wichtige Hinweise

Kennzeichen

Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:• Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät.

Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder

• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), wel-ches dem Standard IEEE 802.3af entspricht.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu-ung.

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Be-nutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge-meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.

Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Um-welt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Vorausset-zung für die Wiederverwendung und das Recycling ge-brauchter Elektro- und Elektronikgeräte.

Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungs-dienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.

Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Län-dern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterlie-gen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.

Q

2

Wichtige Hinweise

Aufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe-

raturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon

(vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm.

• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick-lung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.

• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.

• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B. Badezimmer).

DokumentationDiese Bedienungsanleitung finden Sie im Internet als PDF-Datei unter

http://hilfe.telekom.de > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör > Telefonanlagen > Octopus Serie

Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, auf dem das kostenlose Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist.

Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format benötigen Sie ei-nen Computer mit einem WWW-Browser, z.B. Microsoft Internet Explorer.

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Über diese Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Das Octophon kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F620 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133-Wege Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Wähltastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Datensätze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Servicemenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Benutzereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Steuer- und Überwachungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4

Inhaltsverzeichnis

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 24

Von Hörer auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Von Freisprechen auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Lauthören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mikrofon ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Sammelruf für ein Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Sprachnachrichten abhören . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Wählen mit aufgelegtem Hörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Rückfrage bei zweitem Teilnehmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 35Teilnehmer verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Anrufumleitung programmieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Anrufumleitung ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Umleitungskette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verpassten Anruf zurückrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anruf weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Anruf zurückweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Anrufumleitung konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Verbindung halten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Zweitanruf (Anklopfen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Gespräch übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55CTI-Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Rufnummer aus einer Liste anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Systemtelefonbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Automatische Wahlverzögerung verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Konferenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Ruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Eintrag wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Alle Einträge löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

5

Inhaltsverzeichnis

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Rufton abschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Anrufschutz ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Anrufschutz erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Benutzerpasswort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Telefon sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Individuelle Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Kontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Sommerzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Automatische Sommerzeiteinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Format für Zeitanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Format für Datumsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Lautstärken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Tastenton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Sprache und Land einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Ländereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Netzwerkinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Benutzerdaten zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Zurücksetzen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

6

Inhaltsverzeichnis

7

Webschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Allgemein. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Web-Schnittstelle öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Administratorseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Benutzerseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lokales Benutzermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Benutzermenü am Telefon öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Darstellung des Benutzermenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Allgemeine Informationen


Über diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei-bungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.

Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden

Sie sich an Ihre Systembetreuung.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte

wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung.

Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Octophon. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können.

Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das Octophon installiert, bedient oder programmiert.

Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt für Schritt durch die Bedienung des Octophon geführt.

Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu-terung oft genutzter Funktionen.

Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch

Einstellungen

Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch über die Web-Schnittstelle möglich sein, so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen.

V verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon

z verweist auf eine Bedienung oder Einstellung über die Web-Schnittstelle

Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen ge-nau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.

8


Gesprächsaufzeichnung

. Rekorder einschalten (Aufnahmebereitschaft)

~ Rekorder ausschalten

/ Aufzeichnung starten

@ Aufzeichnung anhalten

Service

Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Ruf-nummer Ihres Landes.

Bestimmungsgemäßer GebrauchDas Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz fin-den. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jegli-che sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß.

Informationen zum TelefontypDie Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kom-munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal.Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen auftreten.

Freisprechqualität und Display-LesbarkeitUm die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:• Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Dis-

plays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und da-bei Lichtreflexe im Display vermeiden.

• Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen ! Seite 74.

Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge-rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter.

9

Das Octophon kennenlernen

Das Octophon kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge-nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display.

Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F620

1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und te-lefonieren.

2 Das kippbare Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen).

3 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig ge-nutzte Funktionen auf (z. B. Trennen) ! Seite 13.

4 O Briefkasten-Taste und N Menü-Taste.

5 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung ! Seite 13.

6 Mit dem 3-Wege-Navigator bewegen Sie sich komfortabel in den Anwendungen Ihres Telefons ! Seite 14.

7 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schrei-ben von Text ! Seite 15.

7

1

5

3

4

2

6

10


Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons

Eigenschaften Ihres Octophon F620

LCD-Display, 24 x 2 Zeichen

Vollduplex Freisprechfunktion10/100 Mbps Ethernet-Switch ! Seite 12

Wandmontage

Netzgerät (wenn nötig) PC

Netzwerk-Switch

Hörer

Landesspezi-fisches Kabel

11


Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F620 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fach-personal am Telefon erst aktiviert werden.

Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege.

Octophon F620Netzwerk-Switch PC

12


Tasten

Funktionstasten

Audiotasten

Taste Funktion bei Tastendruck

s Gespräch beenden (trennen).

, Wahlwiederholung (letztgewählte Rufnummer).

r Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED).

Taste Funktion bei Tastendruck.

N Hauptmenü des Telefons öffnen (mit roter Tasten-LED).

O Menü für Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe öffnen (mit roter Tasten-LED).

Taste Funktion bei Tastendruck

p Mikrofon aus-/einschalten auch bei Freisprechen / mit roter LED).

- Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen.

n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED).

+ Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen.

13


3-Wege Navigator

Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele-fons und Anzeigen im Display:

Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 3-Wege Navigator umgibt.

Bedienung Funktionen bei Tastendruck

Taste $ drücken. Im Ruhemodus:• Ruhemenü öffnen ! Seite 17

In Listen und Menüs:• nach unten blättern

Taste % drücken.In Listen und Menüs:• nach oben blättern

Taste i drücken. • Eingaben bestätigen• Aktion ausführen

14


WähltastaturFür die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen, wählen Sie „Zurück“ mit dem Navigator aus und bestätigen Sie mit i.

In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Ein-gabe des Benutzer-Passworts, können Sie neben den genannten Ziffern und den beiden Sonderzeichen über die Wähltasten auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach.

Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden die möglichen Zeichen dieser Taste und das gewählte Zeichen für kurze Zeit im Display angezeigt.

Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung)

Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x

1 ] 1

2 a b c 2 ä

3 d e f 3

4 g h i 4

5 j k l 5

6 m n o 6 ö

7 p q r s 7 ß

8 t u v 8 ü

9 w x y z 9

0 0

( [1]

[1] nächster Buchstabe als Großbuchstabe (maximal eine Sekunde aktiv)

[2]

[2] Umschalten auf Zifferneingabe

) . , ? ! ’ " - ( ) @ / : _

15


Tasten mit Mehrfachfunktion:

Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein-gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).

Texteditor

Im Texteditor, der z. B. beim Programmieren eines Umleitungsziels ver-wendet wird, haben Sie weitere Möglichkeiten. So können Sie z. B. den Cursor frei bewegen und Texte kopieren/einfügen.

Weitere Editorfunktionen wählen Sie über den Navigator aus und bestäti-gen Sie jeweils mit i:• OK: Änderungen übernehmen und Editor beenden• Delete: Zeichen von rechts nach links löschen• Abbrechen: Änderungen nicht übernehmen und Editor beenden• Modus (hier kann auch ( zum Umschalten verwendet werden):

– 123: nur Ziffern– ABC: nur Großbuchstaben– Abc: erster Buchstabe groß, weitere klein– abc: nur Kleinbuchstaben

• Cursor nach links bewegen: bewegt Cursor nach links• Cursor nach rechts bewegen: bewegt Cursor nach rechts• Kopieren: Gesamten Inhalt in die „Zwischenablage“ kopieren• Einfügen: Gesamten Inhalt aus der „Zwischenablage“ an der Cursor-

Position einfügen

Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck

) Sonderzeichen schreiben. Rufton ein-/ausschalten.

( Zwischen Groß- und Klein-schreibung umschalten. Telefonsperre aktivieren.

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DisplayIhr Octophon F620 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis-play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein (! Seite 74).

RuhemodusWerden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be-findet sich Ihr Octophon F620 im Ruhemodus.

Beispiel:

Ruhemenü

Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 3-Wege Navigator ! Seite 14, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren.

Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten• Wahlwiederholung?• Rufton aus?• Anrufschutz ein?• Zurück?

Um z. B. aus einer Rufliste (! Seite 19) wieder zum Ruhedisplay zu gelangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Servicemenü (! Seite 20) erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste. N.

B 220870 l

Uhrzeit

Datum

Ruhemenü öffnen

Eigene Rufnummer

10:29 SO . . :05 08.07

Status-Symbol

17


Symbole im Ruhedisplay

In der ersten Zeile werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätz-lich Symbole für unterschiedliche Situationen und Schalter angezeigt:

In der zweiten Zeile werden Sie auf Ereignisse hingewiesen:

Symbol Bedeutung

Der Rufton ist ausgeschaltet.

Die Telefonsperre ist eingeschaltet.

Der Anrufschutz ist eingeschaltet.

Symbol Bedeutung

Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten.

Sie haben neue Einträge in den Ruflisten.

Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv.

B Status-Symbol vor der eigenen Rufnummer (wird z. B. durch Umleitungs- oder Mobility-Symbol ersetzt).

18


DatensätzeAls Datensätze werden Einträge in den Ruflisten und (wenn eingerichtet) Nachrichten Ihres Mailbox-Systems bezeichnet.

Sind neue Entgangene Anrufe oder Nachrichten vorhanden, blinkt die LED der Taste O ! Seite 13.

Drücken Sie die Taste O und wählen Sie mit dem Navigator das ge-wünschte Untermenü aus.� Nachrichten� Anrufe

In den Menüs bewegen Sie sich mit dem Navigator wie auf ! Seite 14 be-schrieben.

NachrichtenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), haben Sie hierüber Zugang zu Ihrem Mailbox-System, z. B. HiPath XPressions.

Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird mit dem Aufruf das Menü für Sprachnachrichten geöffnet ! Seite 29.

AnrufeWenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit nach unten/oben blättern das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert:• Entgangen: Entgangene Anrufe• Gewählt: Gewählte Rufnummern (ohne oder mit Verbindung)• Angenommen: Angenommene Anrufe• Umgeleitet: Umgeleitete Anrufe

Die Anzahl entgangener und noch nicht geprüfter Anrufe wird am Ruhedis-play angezeigt.

Ruflisten

Jede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum er-reicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben. Mehrfachanrufe ei-ner Rufnummer werden nur einmal gelistet.

Folgende Daten werden z. B. für entgangene Anrufe gespeichert:• Rufnummer/Name - je nach verfügbaren Daten.• Anzahl der Anrufversuche.• Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anru-

fers.

Damit Einträge gespeichert werden können, muss die Anrufer-ID als Na-me, Nummer oder beides angezeigt werden. Erfolgt keine Übertragung der Anurfer-ID wird der Anruf als „Unbekannt“ gespeichert.

19


Sie könnenden gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste löschen ! Seite 67.

Nach Auswahl eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen sofort wählen ! Seite 60.

Servicemenü Hier können Sie lokale Einstellungen vornehmen.

Drücken Sie die Taste N und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn eingerichtet, geben Sie Ihr persönliches Benutzer-Passwort ein und bestä-tigen Sie dieses.

In den Menüs bewegen Sie sich mit dem Navigator wie auf ! Seite 14 be-schrieben. Das Menü Admin steht nach Eingabe des Admin-Passwortes Ihrem zuständigen Fachpersonal zur Verfügung.

BenutzereinstellungenIm Menü Benutzer finden Sie Einstellungsmöglichkeiten, um das Telefon Ihren individuellen Wünschen anzupassen.

Wählen Sie mit dem Navigator ein Menü aus:• „Datum und Uhrzeit“ ! Seite 75• „Audio“ ! Seite 79• „Konfiguration“ z. B. ! Seite 69 oder ! Seite 43• „Telefon“ ! Seite 74 • „Lokalität“ ! Seite 79• „Sicherheit“ ! Seite 70 oder ! Seite 72• „Netzwerkinformationen“ ! Seite 87• „Zurücksetzen“ ! Seite 88

Befinden Sie sich in einem dieser Menüs bzw. Untermenüs, so haben Sie, je nach Situation, folgende Möglichkeiten die Menüs wieder zu verlassen:• Speichern & beenden (Wenn Sie eine Einstellung vorgenommen ha-

ben und beibehalten wollen)• Beenden (Änderungen verwerfen) (Wenn Sie eine Einstellung vorge-

nommen haben, die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optio-nen einstellen wollen)

• Zurück (Wenn Sie das Haupt- oder ein Untermenü verlassen wollen)• Mit langem Drücken der Taste $ erreichen Sie die Option, mit der Sie

das Menü verlassen können.• Mit Drücken der Taste N verlassen Sie das Menü und kehren in den

Ruhemodus zurück ! Seite 17.

20


Bearbeitung im Menü unterbrechen

Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden an-zurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschließend die Taste N, so kehren Sie genau an die Stelle im Menü zurück, an der Sie es verlassen haben.

Diese Möglichkeit besteht aber nur innerhalb eines Zeitfensters, das über die Einstellung der Inaktivitäts-Zeitüberschreitung vom Fachpersonal fest-gelegt wird. Ist die eingestellte Zeit abgelaufen, müssen Sie beim Aufruf des Menüs wieder das Passwort eingeben und die gewünschte Stelle ma-nuell ansteuern.

Unterbrechen der Bearbeitung:

• Mit Drücken der Taste N unterbrechen Sie die Bearbeitung, verlas-sen das Menü und wechseln in den Ruhemodus ! Seite 17.

• Erhalten Sie während der Bearbeitung einen Anruf und nehmen diesen an, so wechseln Sie automatisch in die Anrufansicht.

Um zur Bearbeitung ins Menü zurückzukehren, drücken Sie wieder die Tas-te N.

Netzwerkinformationen

Auskunft über IP-Adresse oder Namen die bzw. der dem Telefon im Netz-werk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstel-le.

V Information am Telefon einsehen ! Seite 87

ZurücksetzenV Benutzerbezogene Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über

die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werks-einstellung zurücksetzen.! Seite 88

AdministrationÜber die Funktion „Admin“ und die Eingabe des Admin-Passwortes erhal-ten Sie Zugang zum Administrationsbereich.

Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei-tung zu Ihrem Telefon.

Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk-information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des Octophon.

21


Steuer- und ÜberwachungsfunktionAuf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa-chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden.

Steuerfunktion

Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk-male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö-rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display informiert, dass die Steuerfunktion aktiv ist.

Überwachungsfunktion

Um z. B. Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine Überwachungsfunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert, die Überwachung zuzulassen.

Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert, die laufend Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Sym-bol in der oberen Displayzeile.

22

Grundfunktionen

Schritt für Schritt

Grundfunktionen

Anruf annehmenDas Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si-gnalisiert.Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na-me, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Display.

Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon kennen-lernen“ ! Seite 10 aufmerksam durchzulesen.

Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie mit der Taste N an die Stelle im Menü zurückkehren, an der Sie unterbrochen wurden.

23

Grundfunktionen


Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

^ Hörer abheben.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)

Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt.

Bestätigen. Taste n leuchtet.

odern Taste drücken. Taste leuchtet. Die Freisprechfunktion ist

aktiviert.

evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen.

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-

sprechen.• Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge-

sprächslautstärke.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen 50 cm.

Annehmen? l

24

Grundfunktionen


Von Hörer auf Freisprechen umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet.

Lauthören mit Standardmodus

n und \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.

Lauthören mit US-Modus

Ist Lauthören auf US-Modus eingestellt, brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-taste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer aufle-gen.

n Taste drücken.

\ Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen.

Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus ! Seite 82.

25

Grundfunktionen


Von Freisprechen auf Hörer umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei-sprechmodus.

^ Hörer abheben. Die Taste n erlischt.

LauthörenSie können anwesende Personen am Gespräch beteili-gen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Einschalten

n Taste drücken.

Ausschalten

n Leuchtende Taste drücken.

In den Freisprech-Modus wechseln

n und \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. An-schließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen.

26

Grundfunktionen


Mikrofon ein-/ausschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder des Freisprechmikrofons zeit-weise ausschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Mikrofon ausschalten

p Taste drücken. Taste leuchtet.

Mikrofon einschalten

p Leuchtende Taste drücken.

Gespräch beenden

s Taste drücken.

oder

Auswählen und bestätigen.

oder bei Gespräch über Hörer:

\ Hörer auflegen.

oder bei Freisprechen:

n Leuchtende Taste drücken.

Trennen? m

27

Grundfunktionen


Sammelruf für ein TeamIhr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einem Team ge-hört, können Sie auch Anrufe annehmen, die für andere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind.

Die Signalisierung eines Sammelanrufs kann so einge-stellt sein, dass die beteiligten Telefone folgenderma-ßen läuten:• Gleichezeitig• Nacheinander• Abwechselnd• Aufbauend• Nacheinander dann gleichzeitig bei nicht melden• Abwechselnd dann gleichzeitig bei nicht melden• Nach durchschnittlicher Belegungsdauer

Sammelanruf annehmen

Ein Sammelanruf läutet an Ihrem Telefon wie ein nor-maler Anruf. Sie können den Anruf wie gewohnt entwe-der über den Hörer, die Lautsprechertaste oder das Headset annehmen. Sie können den Anruf auch ableh-nen oder weiterleiten.

Sammel- oder Teamanruf vorzeitig übernehmen

Wenn ein Anruf für das Team oder für ein Teammitglied läutet, können Sie den Anruf vorzeitig übernehmen.

^ Hörer abheben.

odern Taste drücken.

j Kennzahl für die Anrufübernahme, z. B. „*0“ eingeben. Sie übernehmen den Anruf.

28

Grundfunktionen


Sprachnachrichten abhörenVoraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplatt-form eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten einge-richtet ist (siehe ! Seite 19).

Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nach-richtentaste O und am Display wird das Symbol F angezeigt. Die LED erlischt erst, wenn alle neuen Nach-richten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe vorhanden sind.

Nachrichten abfragen

O Im Ruhezustand des Telefons drücken. Das Menü für die Datensätze wird geöffnet.

Auswählen und bestätigen, um das Menü für Sprach-nachrichten zu öffnen.

Sind Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits abgehörten Nachrichten, sortiert nach ihrem Status. Die Anzahl der jeweiligen Nachrich-ten ist ausgewiesen. Sie können die Liste mit den Cur-sor-Tasten durchsehen.

Bestätigen, um die Mailbox anzurufen. Folgen Sie der Sprachsteuerung. Ggf. müssen Sie ein Passwort einge-ben.

Mailbox direkt aufrufen

Sie können die Mailbox alternativ sofort anfrufen, ohne das Menü zu verwenden. Die Mailbox meldet sich auch dann, wenn keine Nachrichten vorhanden sind.

^ Hörer abheben.

O Drücken. Die Mailbox meldet sich. Folgen Sie der Sprachsteuerung. Ggf. müssen Sie ein Passwort einge-ben.

Nachrichten

Mailbox anrufen

Sie haben immer die Möglichkeit, die Mailbox so-fort aufzurufen, wenn Sie am Display die Auffor-derung „Bitte wählen“ erhalten.

29

Grundfunktionen


Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

^ Hörer abheben.

j Rufnummer eingeben.

Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-laufen ist (siehe ! Seite 61).

oder

Bestätigen. ## steht für die zuletzt gewählte Rufnummer.

Die Verbindung wird aufgebaut.

Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh-lens abweisen“ ! Seite 63 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen.

Wählen

Wahlwiederholung ##? l

30

Grundfunktionen


Wählen mit aufgelegtem HörerDer Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen.

n Taste drücken.


i Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau-fen ist (siehe ! Seite 61).

oder

Bestätigen. ## steht für die zuletzt gewählte Rufnummer.

Zuerst Rufnummer eingeben

Geben Sie zuerst die Rufnummer ein, so leuchtet mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprechertaste.


Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abge-laufen ist (siehe ! Seite 61).

Die Verbindung wird aufgebaut.


Wählen

31

Grundfunktionen


Wählen mit Hot- oder Warmline-FunktionIhr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten.

Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten

Zeit, • eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer

gewählt.

Beispiele:• Das Telefon im Aufzug wählt sofort die Rufnummer

des Empfangs.• Das Telefon an einem Patientenbett wählt z. B. nach

einer Minute, wenn keine andere Wahl erfolgte, die Rufnummer des Stationstelefons.

32

Grundfunktionen


WahlwiederholungWahlwiederholung aus der Rufliste

, Taste drücken.Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe (siehe ! Seite 19).

Sie gelangen automatisch in die Rufliste Entgangen, im Menü Anrufe, wenn neue Anrufe vorhanden sind, sie-he ! Seite 19. Bei nochmaligem Drücken der Taste be-finden Sie sich in der Rufliste Gewählt.

Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.

Bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt.

Wahlwiederholung aus dem Display-Dialog

^ Hörer abheben.

oder

n Taste drücken.

Bestätigen. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird ge-wählt.

Wahlwiederholung aus dem Ruhe-Menü

Auswählen und bestätigen. Die zuletzt gewählte Ruf-nummer wird gewählt.

Niels, Bohr 31.05. 07:06 f

Wählen l



33

Grundfunktionen


Rückfrage bei zweitem TeilnehmerWährend eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh-mer wird in „Halten“ gelegt.



oder Konferenz starten

Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä-tigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen.

j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und be-stätigen.

Rückfrage beenden oder abbrechen


Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her-gestellt.

Rückfrage? f

Konferenz starten

Wollen Sie für die Rückfrage eine Rufliste ver-wenden, so wählen Sie im Kontextmenü statt Rückfrage Halten aus und rufen dann eine ge-wünschte Rufliste auf (! Seite 60).

Sie können alternativ eine Rufliste auch ohne die Halten-Funktionen aufrufen – das aktive Ge-spräch wird automatisch ins Halten gelegt.

Trennen & zurückkehren? f

34

Grundfunktionen


Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch.


In der ersten Display-Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbin-dung angezeigt.

Makeln beenden

Auswählen und bestätigen.Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt.

Makeln? l

Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von „Makeln“ können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln.


35

Grundfunktionen


Teilnehmer verbindenSie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge-spräch zu beiden Teilnehmern beenden.

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 34 und das Zusammenschalten ist erlaubt ! Seite 36.

Auswählen und bestätigen.Die aktive und die gehaltene Verbindung werden ver-bunden. Ihre Verbindung wird getrennt.

oder Verbinden durch Auflegen

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind , die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Zusammenschalten erlauben

z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-fläche vornehmen ! Seite 89.

N Taste drücken.

Bestätigen.

evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.





Auswählen und zweimal bestätigen.

Überg durchführen? f

Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen?

Zus.-schalten zul. = Ja f

Ja l

Option = Speichern & beenden l

36

Grundfunktionen


Anrufe umleiten

Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele-fon umleiten.

Voraussetzung: Die Anrufumleitungsfunktion ist pro-grammiert (! Seite 38).

Im Anrufumleitungsmenü können drei Umleitungsbe-dingungen programmiert werden:• Alle Anrufe• Bei Besetzt• Bei Nichtmelden

Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung für „Alle Anrufe“ die höchste Priorität, gefolgt von „Nicht-melden“ und „Besetzt“.

Die eingeschaltete Umleitung für „Alle Anrufe“ wird im Grafik-Display angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhe-zustand befindet. Ebenso leuchtet die Umleitungstaste.

Umgeleitete Anrufe werden, sofern erlaubt, in einer Rufliste protokolliert (siehe ! Seite 19).

In Menü Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Op-tionen Ziel. Diese Ziel-Optionen sind den Umleitungsar-ten zugeordnet.

Alle Anrufe (Aus/Ein)ZielBesetzt (Aus/Ein)ZielNichtmelden (Aus/Ein)Ziel

Für jedes Ziel kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein. Die Option Ziel könnte dann z. B. Ziel 12345 lau-ten.

37

Grundfunktionen


Anrufumleitung programmieren

Zielrufnummern für Anrufumleitung speichern

Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu-geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei-tungsarten einschalten (! Seite 40).

r Taste drücken.


Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen:• Alle Anrufe• Besetzt• Nichtmelden

Ziel-Auswahl bestätigen.



j Zielrufnummer eingeben und bestätigen.

Evtl. weitere Zielrufnummern für Ziel 2 bis Ziel 5 festle-gen.


Anrufumleitung bearbeiten f

Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön-nen Sie alternativ über das Benutzermenü (! Seite 45) vornehmen.

Ziel = f

Das Speichern von Zielrufnummern kann über jede der 3 Optionen Ziel der jeweiligen Umlei-tungsart vorgenommen werden.

Favoriten bearbeiten f

Ziel 1 = f

Option = Speichern & beenden l

38

Grundfunktionen


Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen


r Taste drücken.

Innerhalb von drei Sekunden:


Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen:• Alle Anrufe• Besetzt• Nichtmelden

Ziel-Auswahl bestätigen.

Eine Zielrufnummer aus der Liste auswählen und bestä-tigen.


Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei �Nichtmelden� festlegen

Sie können festlegen wie oft das Telefon läuten soll, be-vor die Umleitung bei „Nichtmelden“ aktiviert wird.


r Taste drücken.




j Geben Sie einen Wert für die Dauer ein.



Ziel = f

089008844 l

Option = Speichern & beendenl

Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die Funktion „Server fea-tures“ ausgeschaltet hat.


Dauer m


39

Grundfunktionen


Anrufumleitung ein-/ausschaltenz Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen ! Seite 89.

Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert (! Seite 39).

r Taste drücken.



Wählen Sie die passende Umleitungsart aus:


oder


oder


„Ein“ bzw. „Aus“ auswählen und bestätigen.



Alle Anrufe l

Besetzt f

Nichtmelden f

Ein l


40

Grundfunktionen


Anrufumleitung für alle Anrufe aktivierenÜber die Funktionstaste r können Sie die Anrufum-leitung für alle Anrufe aktivieren.

Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro-grammiert ! Seite 38.

r Taste drücken.

Drei Sekunden warten.

oder

Bestätigen. Taste r leuchtet. Die Anrufumleitung ist aktiviert.

Befindet sich das Telefon im Ruhezustand, wird in der zweiten Display-Zeile das Anrufumleitungssymbol K mit der Zielrufnummer angezeigt.

Anrufumleitung für alle Anrufe ausschaltenr Leuchtende Taste drücken.

Drei Sekunden warten.

oder

Bestätigen.Die Anrufumleitung ist deaktiviert.

UmleitungsketteEs kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umlei-tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat. Auf die-se Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehre-ren Telefonen entstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist.

Im Display Ihres Telefons öffnet sich ein PopUp-Fense-ter mit folgenden Umleitungsinformationen:• Wer ruft an• Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet.• Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol darge-

stellt.

Sie können einstellen, ob der Teilnehmer, der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat, angezeigt wird (siehe ! Seite 46).

Annehmen l

Annehmen l

41

Grundfunktionen


Verpassten Anruf zurückrufenWenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung (! Seite 18) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste O.

Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Infor-mationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten ! Seite 19).

O Taste drücken.



Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen.

Bestätigen.Die Rufnummer des Eintrags wird gewählt.

Anrufe m

Entgangen l

Niels, Bohr 30.05 07:06amm

Wählen l

42

Komfortfunktionen


Komfortfunktionen

Ankommende Anrufe

Anruf weiterleiten

Anrufweiterleitung verwenden

Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert.


Bei gespeicherter Zielrufnummer (! Seite 43) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet.

oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie aufgefor-dert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutra-gen.

j Zielrufnummer eintragen und bestätigen. Der Anruf wird weitergeleitet.

Anrufweiterleitung erlauben


N Taste drücken.


evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.





Weiterleiten? m

089008844 l

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Weiterleiten?

Weiterleitung zul. = Nein f

43

Komfortfunktionen


Bestätigen.


j Rufnummer eintragen, an die der Teilnehmer weiterge-leitet werden soll und bestätigen.


Anruf zurückweisenSie können einen eingehenden Anruf zurückweisen.

Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. signalisiert.

Auswählen und bestätigen.Der Anrufer hört ein Besetztzeichen.

Ja l

Standardziel = f

Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei-ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterlei-ten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielruf-nummer aufgefordert, eine Zielrufnummer einzu-tragen.


Abweisen? f

Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge-speichert. Der Anrufer kann dann zu einem spä-teren Zeitpunkt zurückgerufen werden.

44

Komfortfunktionen


Anrufumleitung konfigurieren


N Taste drücken.






Umleitung konfigurieren


Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bit-te dem Kapitel ”Anrufe umleiten” ! Seite 37.

Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön-nen Sie alternativ über die Umleitungstaste (! Seite 38) einleiten.

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe

Umleiten?

Einstellungen?

45

Komfortfunktionen


Warnungen einstellen

Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu-elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste).



„Ja“ oder „Nein“ auswählen und bestätigen.

bzw.



bzw.


„Ersten anzeigen“ oder „Letzten anzeigen“ auswählen und bestätigen.


Verbindung haltenMit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei-ner internen Rückfrage zu verhindern.



Gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen


Wartezustand eines gehaltenen Gespräches

Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt haben, den Hörer auflegen und dann entschei-den, ob das Gespräch wieder aufgenommen oder ge-trennt werden soll.

Warnungen

visuelle Warnsignale= Nein f

Ja l

hörbare Warnsignale= Nein f

Ja l

Umleitender Teilnehmer m

Letzten anzeigen f


Halten ? f

Wiederaufnahme ? l

46

Komfortfunktionen


Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf „Halten“ gesetzt und den Hörer aufgelegt.

Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin-dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen.

oder

Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin-dung zu trennen.

Halteerinnerungston ein /ausschalten


N Taste drücken.








Anruf wiederaufnehmen ? l

Trennen ? f

Nach einer eingestellten Zeit wird die gehaltene Verbindung als eingehender Anruf signalisiert.

Benutzer

Konfiguration


Halteerinner. zul. = Nein f

Ja l


47

Komfortfunktionen


Zeit für Halteerinnerung festlegen

Mit der Funktion „Halteerinnerung“ stellen Sie die Zeit ein, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil-nehmer erinnert werden wollen.Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach einer Minute. Der Höchstwert ist 15 Minuten.


N Taste drücken.






j Einen Wert zwischen 1 und 99 in die Eingabemaske ein-tragen und bestätigen.


Benutzer

Konfiguration


Verzög. Halteerinn.=3 f


48

Komfortfunktionen


Musik im Wartezustand

Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie, so-fern Sie die Option eingeschaltet haben.


N Taste drücken.





Auswählen und bestätigen



Benutzer

Konfiguration


Wartemusik f

Ja l


49

Komfortfunktionen


Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ und im Display erscheint eine Glocke, da-neben wird gegebenenfalls die Rufnummer des Anru-fers eingeblendet.Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“ legen und später weiterführen.Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern (! Seite 53).

Zweitanruf annehmen

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ( ! Seite 53).


Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen.Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten.

Weiterhin können Sie• zwischen dem Zweit- und Erstgespräch makeln

oder• eine Konferenz einleiten

Rückfrage im Zweitgespräch

Ist das Zweitgespräch ihr aktives Gespräch, so können Sie daraus eine Rückfrage einleiten.

Aus dieser Rückfrage im Zweitgespräch können Sie• eine Konferenz einleiten• zwischen Zweitgespräch und Rückfrage makeln• eine Übergabe durchführen• Die Gespräche wieder trennen

Während einer Rückfrage im Zweitgespräch wird das Erstgespräch „geparkt“ und kann erst wieder „ent-parkt“ werden, wenn das Rückfrage- oder Zweitge-spräch beendet oder diese Gespräche verbunden wur-den.

Zweitgespräch trennen

Auswählen und bestätigen. Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder herge-stellt.

Annehmen l


50

Komfortfunktionen


Zweitanruf ignorieren

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk-tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ! Seite 53.

Auswählen und bestätigen.Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanruf nachträglich über das Kontextmenü An-nehmen, Abweisen oder Weiterleiten.

Während das ignorierte Zweitgespräch weiterhin war-tet, können Sie beim aktiven Gespräch:• ein Rückfrage führen• eine Konferenz einleiten• zwischen dem Rückfragegespräch und Ihrem Ge-

sprächspartner makeln• eine Übergabe durchführen

Ein dritter Anruf würde mit dem Besetztzeichen abge-wiesen werden

Haben Sie das Erstgespräch beendet, läutet automa-tisch das ignorierte Zweitgespräch als normaler Anruf.

Zweitanruf ablehnen



Der Zweitanruf wird abgelehnt. Der Anrufer hört das Besetztzeichen. Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste für verpasste Anrufe gespeichert.

Ignorieren? f

Ablehnen? f

51

Komfortfunktionen


Zweitanruf weiterleiten



Bei gespeicherter Zielrufnummer ! Seite 43 können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anruf wird dann weitergeleitet.

oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben, werden Sie aufgefor-dert eine Zielrufnummer für die Weiterleitung einzutra-gen.

j Zielrufnummer eintragen und bestätigen.

Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge-leitet. Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver-bunden.

Teilnehmer verbinden

Auswählen und bestätigen. Die beiden anderen Teilneh-mer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt auf-legen oder z. B. neu wählen.

oder Verbinden durch Auflegen

Voraussetzung: Verbinden durch Auflegen ist aktiviert (Fachpersonal fragen) und „Zuordnung umschalten“ muss auf „Ja“ gesetzt sein (! Seite 54). Bevor Sie durch Auflegen verbinden können, müssen Sie mindes-tens zweimal „gemakelt“ haben (! Seite 35).

] oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind , die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Weiterleiten? m

Überg durchführen

52

Komfortfunktionen


Zweitanruf erlauben


Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.

N Taste drücken.









Wird der Zweitanruf (Anklopfen) ausgeschaltet, erhält ein Anrufer das Belegtzeichen, sofern Sie gerade ein Gespräch führen.

Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe?

Bearbeiten? f

Anklopfen zulassen = Nein f

Ja l


53

Komfortfunktionen


Zuordnung umschalten

Setzen Sie die Funktion „Zuordnung umschalten“ auf Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Auflegen verbinden wollen.


N Taste drücken.






Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.


Benutzer

Konfiguration

Bestehende Verbindungen

Zuordnung umschalten

Ja

Speichern & beenden

54

Komfortfunktionen


Gespräch übergebenIhr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben.

Ohne Rückfrage übergeben

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur-de erlaubt (! Seite 56).


j Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den der Anruf übergeben werden soll.

Bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abge-laufen ist.

Mit Rückfrage übergeben

Sie können die Übergabe beim Empfänger vorher an-kündigen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Auflegen bei Läuten“ wur-de erlaubt (! Seite 56).

Auswählen und bestätigen. Das Gespräch wird auf „Halten“ gesetzt.

j Rufnummer des Teilnehmers eingeben, an den der An-ruf übergeben werden soll.

Bestätigen.

Übergabe vor Melden? f

Übergabe einleiten? f

Nach erfolgreicher Übergabe, kehrt das Display in den Ruhezustand zurück.

Rückfrage? l

Wählen

55

Komfortfunktionen


Wenn sich der Teilnehmer meldet:

Kündigen Sie dem Teilnehmer die Übergabe an.


Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet:

Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben.

Legen Sie den Hörer auf oder, wenn Sie sich im Frei-sprech-Modus befinden, drücken Sie auf die leuchten-de Taste n, um das Gespräch zu übergeben.

Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie ei-nen Rückruf des ersten Teilnehmers.

Gesprächsübergabe erlauben


N Taste drücken.








Überg durchführen? f

Benutzer

Konfiguration


Anrufübergabe zul. = Nein f

Ja l


56

Komfortfunktionen


�Auflegen bei Läuten� erlauben

Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge-sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange-rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat.


N Taste drücken.






Bestätigen, um die Rückruf-Funktion einzuschalten.


Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Übergabe bei Rufton = Nein m

Ja l


57

Komfortfunktionen


CTI-Anrufe

Auto-Antwort und Piepton

Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu-erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau-en. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht. Wird ein ankommendes Gespräch automatisch ange-nommen, ertönt ein Piepton, wenn die Funktion einge-schaltet ist

Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichte-ten CTI-Anwendung entnehmen Sie bitte der zugehöri-gen Bedienungsanleitung.



N Taste drücken.











Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe?

CTI-Anrufe? f

Auto-Antwort = Nein f

Ja l

Piepton bei Auto-Antwort = Nein

Ja l


58

Komfortfunktionen


Piepton bei Auto-Wiederaufnahme

Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf-nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge-spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.



N Taste drücken.









Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe?

CTI-Anrufe? f

Piep b. aut. H-Ende = Nein f

Ja l


59

Komfortfunktionen


Anrufen

Rufnummer aus einer Liste anrufenIm Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung:• Entgangen• Gewählt• Angenommen• Weitergeleitet

O Taste drücken.



Listeneintrag auswählen und bestätigen.

Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. Falls Sie vorher nicht den Hörer abgehoben hatten, führen Sie jetzt das Gespräch im Freispechmodus.

Systemtelefonbuch verwendenÜber Kurzwahlen können Sie die zentral in der Octopus F50 gespeicherten Telefonbucheinträge aufrufen.

Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach mit der Eingabe einer zugewiesenen Kurzwahl anwählen. Da es sich um 3-stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnummern gespeichert sein. Dieses zentral gespei-cherte Telefonbuch wird vom Fachpersonal geführt. Fra-gen Sie ggf. nach der entsprechenden Liste.

^ Hörer abheben.

j Geben Sie die Kennziffer „*#“ gefolgt von einer Zahl zwischen 000 und 999 für die anzuwählende Rufnum-mer ein. (fragen Sie bitte ggf. das Fachpersonal nach der korrekten Kennziffer),

Die Nummer wird automatisch gewählt.

Eine detailierte Beschreibung der Ruflisten fin-den Sie auf ! Seite 19.

Anrufe m

Gewählt f

Niels, Bohr 30.05. 07:06am

60

Komfortfunktionen


Automatische Wahlverzögerung verwendenNach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver-schiedenen Zuständen:• Wählen aus dem Ruhezustand heraus• Rückfrage• Übergabe eines angenommenen Anrufs

Die Verzögerung kann durch folgende Eingriffe verkürzt werden:

i • Drücken der Taste i. Dies gilt immer.

^ • Abnehmen des Hörers. Dies gilt nur bei Rufnummer-neingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Ruf-nummer für eine Rückfrage bei aufgelegtem Hörer.

n • Drücken der Lautsprechertaste. Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer für eine Rückfrage bei nicht leuchten-der Lautsprechertaste.

Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist, verkürzt sich bei dieser Ruf-nummer die Verzögerung auf eine Sekunde.

61

Komfortfunktionen


Einstellungen für Wahlverzögerung

Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent-weder die Option „Wählen“ bestätigen, die Lautspre-chertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzöge-rung abgelaufen ist, um die Verbindung aufzubauen.


N Taste drücken.






j Einen Wert in die Eingabemaske eintragen und bestäti-gen.


Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer.

Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Verzög. autom. Wahl = 8 f


62

Komfortfunktionen


�Anruf während des Wählens abweisen� erlauben

Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru-fer hört dann das Besetzt-Zeichen.


N Taste drücken.








Benutzer

Konfiguration

Abgehende Anrufe

Besetzt bei Wählen = Nein m

Ja l


63

Komfortfunktionen


KonferenzDiese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be-zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern.

Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch ! Seite 34 oder haben einen Zweitanruf angenommen ! Seite 50 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ! Seite 65.

Konferenz aufbauen

Im Menü auswählen und bestätigen. Sie sind mit bei-den Gesprächspartnern gleichzeitig verbunden.

Zu Einzelgesprächen wechseln

Zu trennende 1. Verbindung im Display auswählen und bestätigen.

oder

Zu trennende 2. Verbindung im Display auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelgespräch.

Konferenz?

1: Teilnehmer f

2: Teilnehmer m

Trennen? l

64

Komfortfunktionen


Konferenz verlassen

Voraussetzung: Die Funktion „”Verbinden in Konfe-renz erlauben” ! Seite 66“ wurde eingeschaltet.

Im Menü auswählen und bestätigen. Die beiden Ge-sprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.

oder

^ oder n Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Ge-sprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt.

Konferenz beenden

Im Menü auswählen und bestätigen.Beide Verbindungen werden getrennt – die Konferenz ist aufgelöst.

Konferenz erlauben

Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konferenz.


N Taste drücken.








Konf verlassen? l

Konf beenden? f

Benutzer

Konfiguration


Konferenzen zul. = Nein m

Ja l


65

Komfortfunktionen


Verbinden in Konferenz erlauben

Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Been-digung einer Konferenz zu verbinden.


N Taste drücken.








Benutzer

Konfiguration


Konf. verl. erlauben = N m

Ja l


66

Komfortfunktionen


RuflistenEine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie auf ! Seite 19.

Eintrag wählen

O Taste drücken.


z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä-tigen.

Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht.Mit dem Navigator können Sie durch die Liste blättern.

Listeneintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnum-mer wird gewählt.

Alle Einträge löschen

O Taste drücken.


z. B. Liste für gewählte Rufnummern auswählen und bestätigen.

Auswählen und bestätigen. Alle Einträge der angezeig-ten Liste werden gelöscht.

Anrufe m

Entgangen l

Niels, Bohr 13:22

Anrufe m

Gewählt l

Alles löschen l

67

Privatsphäre/Sicherheit



Rufton abschaltenWenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten.

) Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol für „Rufton aus“ erscheint.

oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhe-menü ausschalten (! Seite 17).


Rufton wieder einschalten

) Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol für „Rufton aus“ verschwindet. Der Rufton ist wieder eingeschaltet.

oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhe-menü einschalten (! Seite 17).


AnrufschutzIst der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. Den Anrufschutz schalten Sie über das Ruhemenü ein und aus (! Seite 17).

Voraussetzung: Anrufschutz muss erlaubt sein (! Seite 69).

Anrufschutz ein-/ausschalten

Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. Es erscheint das Anrufschutz-Symbol ! Seite 18.

bzw.

Auswählen und bestätigen. Das Anrufschutz-Symbol wird gelöscht.

Rufton aus f

Rufton ein f

Anrufschutz ein f

Anrufschutz aus f

68



Anrufschutz erlauben


N Taste drücken.









Benutzer

Konfiguration

Ankommende Anrufe?

Bearbeiten? f

Anrufschutz zul. = Nein f

Ja l


69



Sicherheit

BenutzerpasswortMit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz-erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach-einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren ! Seite 72.

z Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnitt-stelle geändert werden ! Seite 89.

N Taste drücken.





j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Zeichen) und bestätigen (Texteingabe, siehe ! Seite 15).


j Neues Passwort nochmals eingeben und mit OK bestä-tigen.


Das voreingestellte Passwort „000000“ ent-spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht passwortgeschützt. (siehe auch ! Seite 71)

Benutzer

Sicherheit?

Benutzerpasswort = f

Passwort bestätigen = m


70



Benutzerpasswort deaktivieren

Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen.

N Taste drücken.





ggf.

Auswählen und mit OK Zeichen von rechts nach links lö-schen, um das alte Passwort zu löschen.

j Geben Sie 6 Nullen („000000“) ein, um das Passwort zu deaktivieren (Texteingabe siehe ! Seite 15) und be-stätigen.


j 6 Nullen („000000“) nochmals eingeben und bestäti-gen.


Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle ! Seite 89 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortab-frage vorsehen. Hier müssen Sie als Passwort „000000“ eingeben.

Wenn Sie das Benutzerpasswort deaktivieren, können Sie das Telefon nicht mehr sperren ! Seite 72 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt.

Benutzer

Sicherheit?

Benutzerpasswort = f

Löschen f

Passwort bestätigen = m


71



Telefon sperrenUm das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann.

Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele-fon eingetragen, so wird „Notruf“ am Display zur Aus-wahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können die Notrufnummer auch über die Wähltastatur eingeben.

Sperre einschalten

( Taste lange drücken.

Bestätigen. Am Display erscheint das Symbol für Tele-fonsperre ! Seite 18.

oder

N Taste drücken.


j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen.




Auswählen und zweimal bestätigen.Das Telefon ist gesperrt.

Das Telefon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben ! Seite 70. Das Passwort darf dabei nicht der Voreinstellung „000000“ entsprechen.

Sperren bestätigen?

Benutzer

Sicherheit?

Codeschloss = Nein m

Ja l


72



Telefon entsperren

Bestätigen.

j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war.

Telefon entsperren?

73

Individuelle Einstellung



Display

Displayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

Kontrast einstellenSie können den Grafik-Display-Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.


N Taste drücken.






b oder d Konstrast einstellen und bestätigen.


Benutzer

Telefon?

Display ? f

Kontrast: = f


74



Datum und UhrzeitMit dieser Funktion können Sie bei Bedarf aus drei ver-schiedenen Anzeigemodi für das Datum auswählen und die Uhrzeit manuell einstellen.

z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo-berfläche vornehmen ! Seite 89.

Uhrzeit einstellen

N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt.

j Uhrzeit eingeben und bestätigen.


Datum einstellen

N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Das eingestelle Datum wird angezeigt.

j Datum eingeben und bestätigen.


Benutzer

Datum und Uhrzeit?

Lokale Uhrzeit = 14:44 f


Benutzer

Datum und Uhrzeit?

Datum = 20.02.2007 f


75



Sommerzeit einstellen

Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 77.


N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt.

Bestätigen.


Benutzer

Datum und Uhrzeit?

Sommerzeit = Nein f

Ja l


76



Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit ein-stellen

Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet ! Seite 77.

Geben Sie hier die Zeitdifferenz an, die für die Sommer-zeit verwendet werden soll.


N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Die eingestelle Differenz wird angezeigt.

j Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen..


Automatische SommerzeiteinstellungDie Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden.

z Diese Information können Sie auch über die Webober-fläche abrufen ! Seite 89.

N Taste drücken.




Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben, so muss die Sommerzeit manuell eingestellt werden ! Seite 76.

Benutzer

Datum und Uhrzeit?

Differenz (Min.) = 60 f


Benutzer

Datum und Uhrzeit?

77



Format für Zeitanzeigez Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-

fläche vornehmen ! Seite 89.

N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Das eingestellte Format wird angezeigt.

Zeitformat (12 oder 24 Stunden-Anzeige) auswählen und bestätigen.


Format für Datumsanzeige


N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Das eingestellte Format wird angezeigt.

Gewünschtes Format auswählen und bestätigen.


Benutzer

Lokalität?

Uhrzeitformat = 24 Stunden m

12 Stunden (AM/PM) f


Benutzer

Lokalität?

Datumsformat = TT/MM/JJJJ f

JJJJ/MM/TT f


78



Audio

LautstärkenÜber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein:• Lautsprecher• Rufton• Hörer • Freisprechen

z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-fläche vornehmen! Seite 89.

Beispiel: Hörer:

N Taste drücken.






b oder d Lautstärke einstellen und bestätigen.


Benutzer

Audio

Lautstärken?

Hörer f


79



Einstellungen

Rufton

Sie können für den Rufton eine Real-Ton-Datei mit dem Formaten „*.mp3“ und „*.wav“ auswählen, sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Telefon ge-laden hat. Falls keine individuellen Audiodateien zur Ver-fügung stehen, ist der Rufton „Muster“ voreingestellt.

N Taste drücken.






Gewünschte Ruftondatei[1] oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Ak-tuelle Ruftondatei bestätigen.


Mustermelodie


Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge-wählt, siehe ! Seite 80.

N Taste drücken.





Benutzer

Audio

Einstellungen?

Rufton = Muster f

ABC.wav f

1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung


Benutzer

Audio

Einstellungen?

80



Gewünschte Mustermelodie1 zwischen 1 und 8 aus-wählen (z. B. 4). Sie hören sofort die dazugehörende Mustermelodie. Gewählte Mustermelodie bestätigen.


Musterfolge


Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge-wählt, siehe ! Seite 80.

N Taste drücken.





gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterfolge. Gewählte Einstellung bestätigen.


Raumakustik

Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei-sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen-schaften anpassen: „Normal“, „Hallend“, „Gedämpft“.


N Taste drücken.



Mustermelodie = 4 f



Benutzer

Audio

Einstellungen?

Musterfolge = 2 f


Benutzer

81





Raumtyp im Kontextmenü auswählen (z. B. Normal) und bestätigen.


Modus für Lauthören

Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen (siehe ! Seite 25).


N Taste drücken.





Gewünschte Einstellung im Kontextmenü auswählen („Standardmodus“ oder „US-Modus“) und bestätigen.


Audio

Einstellungen?

Raumakustik = Normal f


Benutzer

Audio

Einstellungen?

Lauthören = Standardmodus f


82



TastentonSie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich be-stimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. den Ton abschalten.


N Taste drücken.






Lautstärke für Tastenton einstellen


Z. B. mittlere Lautstärke auswählen und bestätigen. Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswahl:• Gering• Hoch• Aus (für keinen Klick)

Tastenauswahl


Auswählen und bestätigen, wenn nur die Tasten zur Zei-cheneingabe betroffen sein sollen.

oder


Bestätigen.

Einstellungen

Benutzer

Telefon

Tastenton

Lautstärke

Mittel

Tasten

Nur Tastenfeld

Alle Tasten

Speichern & beenden

83



Sprache und Land einrichten

Sprache auswählenMit dieser Menüoption können Sie die Sprache für die Menüführung einstellen.

z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober-fläche vornehmen! Seite 89.

N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Die eingestellte Sprache wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen, um die gewünschte Spra-che, hier z. B. English, einzustellen.


Benutzer

Lokalität?

Sprache = Deutsch f

English f


84



Liste der einstellbaren Sprachen:1. Bahasa Indonesia2. Bahasa Malaysia3. Brasileiro4. Català5.6. Dansk7. Deutsch8. English9. English(US)10. Español11. Français12. Hrvatski13. Italiano14. Latviešu Valoda15. Lietuvių Kalba16. Magyar17. Nederlands18. Norsk19. Polski20. Português21. Română22. Slovencina23. Slovenski Jezik24. Srpski Jezik25. Suomi26. Svenska27.28. Türkçe29.30.31.32.33.34.35.

Ceština

Русски

85



LändereinstellungenPassen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege-benheiten, wie z. B. übertragungstechnische Parame-ter, an.


N Taste drücken.




Auswählen und bestätigen. Das eingestellte Land wird angezeigt.

Auswählen und bestätigen, um das gewünschte Land[1], hier z. B. US, einzustellen.


Liste der einstellbaren Länder:

Benutzer

Lokalität?

Land = Germany f

United States f



1. Argentinien AR 20. Luxembourg LU2. Australia AT 21. Mexico MX3. Austria AU 22. Netherlands NL4. Belgium BE 23. New Zealand NZ5. Brazil BR 24. Norway NO6. Canada CA 25. Poland PL7. China CN 26. Portugal PT8. Chile CL 27. Russian FederationRU9. Croatia HR 28. Singapore SG10. Czech Republic CZ 29. Slovakia SK11. Denmark DK 30. South Africa ZA12. Finland FI 31. Spain ES13. France FR 32. Sweden SE14. Germany DE 33. Switzerland CH15. Hungary HU 34. Thailand TH16. India IN 35. Turkey TR17. Ireland IE 36. United Kingdom GB18. Italy IT 37. United States US19. Japan JP 38. Vietnam VN

86



NetzwerkinformationenDiese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zu-sätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivi-tät des Telefons in Echtzeit.

N Taste drücken.



Auswählen und bestätigen. Sie können durch folgende Übersicht blättern:

IP-Adresse: Anzeige der IP-Adresse oder des Namens, die bzw. der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde.

WBM URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen.

DNS-Domäne: Die DNS-Domäne, die dem Telefon zu-sätzlich zur IP-Adressezugewiesen werden kann (z. B. http://mein-octophon.phone/).

LAN/PC-RX: Die empfangenen Datenpakete der Netz-werk- bzw. PC-Schnittstelle werden als Balken dyna-misch dargestellt.

LAN/PC-TX: Die gesendeten Datenpakete der Netz-werk- bzw. PC-Schnittstelle werden als Balken dyna-misch dargestellt.

LAN/PC aut. festgelegt: [Ja|Nein]: Anzeige, ob die Da-tentransferrate der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle auf automatisch (JA) oder manuell (Nein) eingestellt ist.

LAN/PC-Informationen: [10|100|1000] Mbit/s: Daten-transferrate der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle. Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist, wird Link down angezeigt.

Benutzer

Netzwerkinformationen

87



Benutzerdaten zurücksetzenFolgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein-stellung zurücksetzen.• Display-Kontrast• Spracheinstellung• Audio-Einstellungen

– Lautstärken– Einstellungen

• Ruflisten– Alle Einträge werden gelöscht

Achtung: Es werden alle aufgeführten Daten ohne Warnhinweis zurückgesetzt.

Zurücksetzen durchführen

N Taste drücken.

Bestätigen.



Auswählen und bestätigen. Die zuvor aufgeführten Be-nutzerdaten sind auf Werkseinstellung zurückgesetzt.

Benutzer

Zurücksetzen

Alle Benutzerdaten zurücksetzen

88

Webschnittstelle

Webschnittstelle

AllgemeinÜber die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele-fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver-bindung.

Web-Schnittstelle öffnen

Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben folgendes ein:

https://[IP des Telefons]

[IP des Telefons] steht für die IP-Adresse Ihres Telefons.

https://[Name des Telefons]

[Name des Telefons] der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde.

AdministratorseitenIn diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden. Der Zugang zu den Admi-nistratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Informa-tionen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Admi-nistrationsanleitung.

Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz-werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“ ! Seite 87.

Vom Browser erhalten Sie ggf. einen Zertifikatshinweis. Folgen Sie den Anweisungen, um das Zertifikat herunter zu laden.

Beim ersten Aufruf der Web-Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort ! Seite 70 einzurichten. Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden.

89

Webschnittstelle

BenutzerseitenNachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle:

1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu-zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen.

2.Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen.

3.Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

4.Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. um Ihre Änderungen zu speichern, bzw. abzubrechen.

Funktion der Schaltflächen• „Login“: nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden• „Abschicken“: Änderungen übernehmen• „Zurücksetzen“: die ursprünglichen Werte behalten• „Aktualisieren“: Werte aktualisieren.• „Logout“: am Telefon abmelden

Benutzer-Menü

Benutzer-Anmeldung

TelefoninformationenBenutzerauswahl

Markierter Eintrag (aktuelle Seite)

Menü-EintragMenü-Titel

90

Webschnittstelle

BenutzermenüAlle Einstellungen können Sie sowohl über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle als auch über das Benutzermenü des Telefons vornehmen.

Benutzerseiten

Benutzer-Login V ! Seite 70

Datum und Uhrzeit� Lokale Uhrzeit V ! Seite 75� Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V ! Seite 75� Sommerzeit verwenden V ! Seite 76� Differenz (Minuten) V ! Seite 77� Auto-Zeitumstellung V ! Seite 77

Audio� Ruftonmelodie (V ! Seite 80)� Ruftonfolge (V ! Seite 81)� Ruftondatei (V ! Seite 80)� Raumakustik (V ! Seite 81)� Lauthören (V ! Seite 82

Konfiguration� Abgehende Anrufe

– Verzögerung bei automatischer Wahl (Sekunden) V ! Seite 61–– Besetzt bei Wählen zulassen V ! Seite 63– Übergabe bei Rufton zulassen V ! Seite 57– Sofortwahl zulassen: nicht relevant

� Ankommende Anrufe– Weiterleiten

– Weiterleitung zul. (V ! Seite 43– Standard-Weiterleitungsziel V ! Seite 43

� Umleiten– Einstellungen

– Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis Ziel 5 V ! Seite 38– Umleiten aller Anrufe aktivieren V ! Seite 40– nach V ! Seite 39– Umleiten bei besetzt zulässig V ! Seite 40– nach V ! Seite 39– Umleiten bei Nichtmelden zulässig V ! Seite 40– nach V ! Seite 39– Verzögerung bei Nichtmelden (Sekunden) V ! Seite 39

– Warnungen– visuelle Warnsignale V ! Seite 46– hörbare Warnsignale V ! Seite 46– Umleitender Teilnehmer V ! Seite 46

91

Webschnittstelle

– Bearbeiten– Anklopfen zulassen V ! Seite 53– Anrufschutz zul. V ! Seite 69– Besetzt bei Wählen zulassen V ! Seite 63

– CTI-Anrufe– Auto-Antwort zulassen V ! Seite 58– Piepton bei Auto-Antwort zulassen V ! Seite 58– Piepton bei Auto-Wiederaufnahme zulassen V ! Seite 59

� Bestehende Verbindungen– Anrufübergabe zul. V ! Seite 56– Zus.-schalten zul. V ! Seite 36– Konferenz verlassen erlaubenV ! Seite 66– Halteerinnerung zulassen V ! Seite 47– Verzögerung bei Halteerinnerung (Minuten) V ! Seite 48– Wartemusik zulassen V ! Seite 49– Konferenzen zul. V ! Seite 65– Zuordnung umschalten ! Seite 54

Telefon� Display-Einstellungen

– Kontrast V ! Seite 74� Tastenton

– Lautstärke– Aus– Gering– Mittel– Hoch

– Tasten– Nur Tastenfeld– Alle Tasten

Lokalität � Land V ! Seite 86� Sprache V ! Seite 84� Datumsformat V ! Seite 78� Uhrzeitformat V ! Seite 78

Authentifizierung� Altes Passwort � Benutzerpasswort V ! Seite 70� Passwort bestätigen V ! Seite 70

92

Ratgeber

93

Ratgeber

Pflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof-

fen in Berührung kommen.• Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista-

tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden!• Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem,

tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Rei-niger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).

• Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reini-gungsmittel, auch kein Scheuerpulver!

Funktionsstörungen beheben

Gedrückte Taste reagiert nicht:

Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat.

Telefon läutet nicht bei Anruf:

Überprüfen Sie, ob der Rufton ausgeschaltet ist (siehe Symbol in der Sta-tuszeile des Displays ! Seite 68). Wenn ja, Rufton einschalten.

Rufnummer lässt sich nicht wählen:

Überprüfen Sie, ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „Telefon ge-sperrt. Zum Entsperren PIN eingeben.“). Wenn ja, entsperren Sie das Te-lefon.

Bei allen übrigen Störungen:

Wenden Sie sich zuerst an Ihr zuständiges Fachpersonal. Bei nicht behe-baren Störungen muss diese den Kundendienst verständigen.

Ansprechpartner bei ProblemenBei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Lokales Benutzermenü


Benutzermenü am Telefon öffnenZum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste N.

Im Register Einstellungen die Menü-Option Benutzer auswählen. Sie werden aufgefordert, das Benutzerpasswort ! Seite 70 einzugeben. Be-stätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs ste-hen zur Verfügung.

Darstellung des BenutzermenüsDie meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü am Telefon vor-nehmen können, können Sie auch über die Web-Schnittstelle ! Seite 89 vornehmen.

Änderungen werden in der Regel mit der Option Speichern & beenden. bestätigt oder mit der Option Beenden (ohne Speichern) verworfen.

Die grau dargestellten Funktionen stehen beim Octophon F620 nicht zur Verfügung oder haben keine Auswirkung.

! Benutzer

Datum und Uhrzeit?� Uhrzeit = hh:mm! Seite 75� Datum = TT.MM.JJJJ! Seite 75� Sommerzeit = Ja! Seite 76

– Nein?– Zurück?

� Differenz (Min.) = mm! Seite 77� Auto DST = Ja/Nein! Seite 77� Speichern & beenden� Beenden (ohne Speichern)

! Audio?� Lautstärken?

– Lautsprecher = ! Seite 79– Rufton = ! Seite 79– Hörer = ! Seite 79– Kopfhörer =– Freisprechen = ! Seite 79– Rollover =– Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)

� Einstellungen?– Rufton = Ruftondatei! Seite 80

– Muster?

94


– Ringer1.wav?– Ringer2.wav?– Ringer3.wav?– Ringer4.wav?– Ringer5.wav?– Ringer6.wav?– Zurück?

– Mustermelodie = 2! Seite 80– 1?– 2?– 3?– 4?– 5?– 6?– 7?– 8?– Zurück?

– Musterfolge= 1! Seite 81– 1?– 2?– 3?– Zurück?

– Raumakustik = Normal! Seite 81– Normal?– Hallend?– Gedämpft?– Zurück?

– Lauthören = Standardmodus! Seite 82– Standardmodus?– US-Modus?– Zurück?

– Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)

� Zurück?

! Konfiguration?� Abgehende Anrufe?

– Verzög. autom. Wahl = 6! Seite 62– 1?– 2?– 3?– 4?– 5?– 6?– 7?– 8?– 9?– Zurück?

95


– Besetzt bei Wählen = Ja! Seite 63– Nein?– Zurück?

– Übergabe bei Rufton = Ja! Seite 57– Nein?– Zurück?

– Sofort wählen = Janicht relevant– Nein?– Zurück?


� Ankommende Anrufe?– Weiterleiten?

– Weiterleitung zul. = Ja! Seite 43– Nein?– Zurück?

– Standardziel = ! Seite 43– Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)

– Umleiten?– Einstellungen?

– Alle Anrufe = Aus ! Seite 38– Ein?– Zurück?

– Ziel = Ziel 1 bis Ziel 5– Favoriten bearbeiten?– Zurück?– Ziel 1– Ziel 2– Ziel 3– Ziel 4– Ziel 5

– Besetzt = Aus ! Seite 38– Ein?– Zurück?

– Ziel = Ziel 1 bis Ziel 5– Favoriten bearbeiten?– Zurück?– Ziel 1– Ziel 2– Ziel 3– Ziel 4– Ziel 5

– Nichtmelden = Aus ! Seite 38– Ein?– Zurück?

– Ziel = Ziel 1 bis Ziel 5

96


– Favoriten bearbeiten?– Zurück?– Ziel 1� Ziel 2� Ziel 3� Ziel 4� Ziel 5

– Dauer = 16– Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)

– Warnungen– visuelle Warnsignale = Nein ! Seite 46

– Ein?– Zurück?

– hörbare Warnsignale = Nein ! Seite 46– Ein?– Zurück?

– Umleitender Teilnehmer = Letzten anzeigen! Seite 46– Ersten anzeigen?– Letzten anzeigen?– Zurück?


– Bearbeiten?– Anklopfen zulassen = Ja! Seite 53


– Anrufschutz zul. = Ja! Seite 69– Nein?– Zurück?

– Besetzt bei Wählen = Ja! Seite 63– Nein?– Zurück?


– CTI-Anrufe?– Auto-Antwort = Ja! Seite 58


– Piep b. Auto-Antw. = Ja! Seite 58– Nein?– Zurück?

– Piep b. AutoW.aufn. = Ja! Seite 59– Nein?– Zurück?


97


– Zurück?� Bestehende Verbindungen?

– Anrufübergabe zul. = Ja! Seite 56– Nein?– Zurück?

– Zus.-schalten zul. = Ja! Seite 36– Nein?– Zurück?

– Konf. verl. erlauben = Ja! Seite 66– Nein?– Zurück?

– Halteerinner. zul. = Ja! Seite 47– Nein?– Zurück?

– Verzög. Halteerinn. = 8! Seite 48– 3?– 4?– 5?– 6?– 7?– 8?– 9?– 10?– 11?– 12?– 13?– 14?– 15?– Zurück?

– Wartemusik = Ja! Seite 49– Nein?– Zurück?

– Konferenzen zul. =Ja! Seite 65– Nein?– Zurück?

– Zuordnung umschalten =Ja! Seite 54– Nein?– Zurück?


� Zurück?

! Telefon?� Display?

– Kontrast = ! Seite 74 – Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)

� Tastenklick

98


– Option Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)

– Lautstärke ! Seite 101– Aus– Gering– Mittel– Hoch

– Tasten ! Seite 101– Nur Tastenfeld– Alle Tasten

� Zurück?

Lokalität?� Land = DE! Seite 86

– DE?– Weitere Länder siehe! Seite 86– Zurück?

� Sprache = Deutsch! Seite 84– Deutsch?– Weitere Sprachen siehe! Seite 85– Zurück?

� Datumsformat = TT.MM.JJJJ! Seite 78� TT.MM.JJJJ?� JJJJ-MM-TT?– MM/TT/JJJJ?– Zurück?

� Uhrzeitformat = 24 Stunden! Seite 78– 24 Stunden?– 12 Stunden (AM/PM)?– Zurück?

� Speichern & beenden� Beenden (ohne Speichern)

Sicherheit?� Benutzerpasswort = ********! Seite 70� Passwort bestätigen = � Speichern & beenden� Beenden (ohne Speichern)

Netzwerkinformationen?� Adresse des Telefons =! Seite 87� Web-Adresse = � IP-Adresse =� LAN-RX =� LAN-TX = � PC-RX =� PC TX =� LAN aut. festgelegt = Ja� LAN-Informationen = 10 Mbit/s Vollduplex

99


� PC aut. festgelegt = Ja� PC-Informationen = Link Down� Beenden (ohne Speichern)

Zurücksetzen?� Alle Benutzerdaten zurücksetzen?! Seite 88� Abbrechen?

Zurück?

100

Stichwortverzeichnis


AAbstand für Freisprechen ........................... 3Administration ............................................ 21Allgemeine Informationen .......................... 8Anklopfen .................................................... 50Anruf

Ankommend ........................................... 23Umleiten .................................................. 37Weiterleiten ............................................. 43Zurückweisen ......................................... 44

Anrufe .......................................................... 58Anrufschutz ................................................. 68Anrufumleitung

Aktivieren ................................................. 41Ein-/ausschalten ..................................... 40Programmieren ....................................... 38

Anschlussmöglichkeiten ........................... 11Anwendung ................................................. 58Audio

Raumakustik ........................................... 81Aufstellort ...................................................... 3Auto-Wiederaufnahme .............................. 59

BBedienoberfläche

Octophon F620 ....................................... 10Benutzerpasswort ...................................... 70Benutzerunterstützung ............................... 9Betriebshinweise ......................................... 2Briefkasten-Taste ....................................... 10

CCall Log ........................................................ 42CallLog ......................................................... 19CE-Kennzeichen ........................................... 2CTI ................................................................ 58

DDatum und Uhrzeit .................................... 75Datumsformat ............................................ 78Display-Konstrast ....................................... 74

EEinstellungen .............................................. 74Entgangene Anrufe .................................... 42Ethernet-Switch verwenden .................... 12

FFreisprechen ......................................... 24, 25Funktionstasten .......................................... 13

GGespräch

Annehmen ............................................... 24Beenden .................................................. 27Halten ....................................................... 46Übergeben ............................................... 55

HHalteerinnerungston .................................. 47Halten ........................................................... 46Hotline .......................................................... 32

KKonferenz .................................................... 64

Konferenz starten ................................... 34Kontrast ....................................................... 74

LLändereinstellung ....................................... 86Lauthören .................................................... 26

MMakeln ......................................................... 35Menü-Taste ................................................. 10Mikrofon ...................................................... 27Musik für Halten ......................................... 49

NNavigator ..................................................... 14Netzwerkanschlüsse besser nutzen ....... 12Notruf ........................................................... 72Notrufnummer ............................................ 72

101


OOpenScape Voice

SchnellwahlZweitasten-Schnellwahl .................... 60

PPrivatsphäre ................................................ 68Programmieren Anrufumleitung .............. 38

RRückfrage .................................................... 34Rückfrage im Zweitgespräch ................... 50Rufeinstellungen

CTI-Gespräche ........................................ 81Rufliste ......................................................... 42Ruflisten ...................................................... 67Rufton aus ................................................... 68Ruftonfolge ................................................. 81Ruftonmelodie ............................................ 80Ruhemodus ................................................. 17

SServicemenü ............................................... 20Sicherheit .............................................. 68, 70Sommerzeit ................................................. 76Spracheinstellungen .................................. 84Störungen beheben ................................... 93

TTastenklick .................................................. 83Teilnehmer verbinden ............................... 36Telefon sperren .......................................... 72Telefoneinstellungen ................................. 74Telefonpflege .............................................. 93

102

UUhrzeit einstellen ....................................... 75Umleiten ...................................................... 37Umleitungskette ......................................... 41

VVerbinden Teilnehmer ............................... 36Verpasste Anrufe ....................................... 42

WWählplan ...................................................... 72Wähltastatur ................................................ 15Wahlverzögerung ....................................... 61Wahlwiederholung ..................................... 33Warmline ..................................................... 32Wartemeloldie ............................................ 49Webschnittstelle .................................. 89, 94Wichtige Hinweise ................................... 2, 3

ZZeitanzeigenformat .................................... 78Zusammenschalten erlauben ................... 36Zweitanruf ................................................... 50Zweitanruf ignorieren ................................ 51

Herausgegeben von:Deutsche Telekom AG

Änderungen vorbehalten.Sachnummer: A31003-T2080-U101-6-19SW-Version: 1.0Stand: 05/2011

Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.

Wichtige Telefonnummern

Bei Störungsfall:

Bei vertrieblichen Rückfragen:

Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen!

Date post:	17-Feb-2023
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