8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
1/107
DOCUMENTAŢIE
« All in All » (contabilitate bugetară ) SISTEM DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTA!I"
EDIŢIA A # A
IANUARIE $%&&
CONSIDERAŢII GENERA"E
Mondosoft Astech „All in All” 1
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
2/107
Aplicaţia integrată de managemnent fnanciar-contabil « All in All » (contabilitate bugetară) este destinată în principal 'entru anage entul
nanciar contabil *intr o in+ti,utie 'ublică-Cei 10 ani de experienţă în dezvoltarea de aplicaţii de management
fnanciar-contabil ne-au condus la ideea că nici o aplicaţie nu poate ace aţăcerinţelor de schimbări dinamice sociale i legislative! at"ta timp c"t abordareanu este complet modularizabilă! nu asigură proiectarea mecanismelor de calculcu maxima #exibilitate i nu în ultimul r"nd per ecta integrabilitate internă amodulelor c"t i per ecta cuplare cu alte potenţiale aplicaţii externe de statistică$
Aplicaţiile de management fnanciar-contabil ac parte dintr-un pachet deaplicaţii cu specifc fnanciar-contabil! înregistrat la Ofciul Român pentruDrepturile de Autor, sub denumirea de « All in All » %&oate într-unul i unul
în toate'$CERINŢE .ARDA/ARE 0I SOFT/ARE MINIMA"E 1
staţia de lucru : PENTIUM III 900Mhz (in funcţie şi de cerintele Windows !Windows "P# $ista sau Windows % ! i&'ri&ante laser sau in )et a* !
ser+er : Pentiu& I$# c'u , -000 M.z INTE/ (sau echi+alent M1 # .11 20
34# 5 M 634 !retea / N 607600 !
(rin implementarea în bune condiţii a aplicaţiei 2 All in All 3(contabilitate bugetară)4 aceasta poate asigura benefciarului următoarele
acilităţi )un &ana8e&ent nanciar conta il e cient şi o'ti&izat# 'rin 'utereaacesteia de a asi8ura 'rocesarea ;uri le8islati+e sau &odi c>ri ale or8aniz>rii insţitutiei
'u lice!;e ad&inistratorilor şi utilizatorilor =n &odelareafeno&enului nanciar şi conta il!Aplicaţia a ost construită pentru a accesa următoarele tipuri de baze dedate)
Microsoft @A/@er+er (Microsoft !MB@A/(MB@A/ 4 !
ll@A/(Mondosoft !
Aplicaţia so t*are “All in All” este oa'lica,ie *e re,ea ! care a ost g"ndită ca oaplicaţie de reţea i ulterior a ost proiectatăpentru a uncţiona i &onostation $ +tilizeazăsisteme de gestiunea bazelor de datespecializate pe lucrul în reţea$ ,e alt el! ca oexemplifcare! însă i conectarea %momentuliniţial' în lucrul cu aplicaţia se ace după ce înprealabil este setat numele serverului saualte date de identifcare ale acestuia % (
server de reţea i portul de conectare'$.ntr-o simplă exprimare putem spune că aplicaţia are posibilitatea de
trans er automat a datelor dintr-un modul în altul$ Am spus într-o exprimareMondosoft Astech „All in All” 2
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
3/107
simplistă! deoarece aplicaţia integrată este g5n*ită arc6itectural pe principiul“stochează totul într o bază de date !i printr o cerere de sistem"enerează !i #urnizează următorele situa$ii fnanciare” $
MECANISME DE #A"IDARE A DATE"OR ON "INE
A+igurămecanisme devali-dare a
datelor on-linepentru fecareuncţie de intrare
a sistemului$(entru fecareintrare ero-natăsau neauto-rizatăde date în sistemprogramul va
urniza mesa/e deeroare uncţie detipul de adăugare
i uncţie deeroarearespectivă! de or-ma prezentată în fgura din dreapta)
MANI7U"AREA #O"UME"OR MARI DE DATE4 SECURITATEA DATE"ORste per ormantă în ceea ce prive te manipularea volumelor mari de date!
securitatea datelor! viteza de acces$ ,in testele e ectuate de noi! am constat căla peste 10 mld$ de înregistrări aplicaţia prezintă timpi de procesare i
preprocesare oarte buni în raport cu numărul de înreistrări din baza de date$,atele sunt stocate în tabele în ormă ciptată i comprimată$ Cheile decriptare comprimare asigură un grad sporit de securitate$
Mondosoft Astech „All in All” 3
NotecontabileBUGETE /
execuţieActive fixe
Alte doc.primareObiecte
inventar
Gestiuni
materiale
CE E ESITUAŢIIFINANCIARESITUAŢIIFINANCIARE
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
4/107
F"E8I!I"ITATEE+te 9e:ibil i permite adaptarea la reguli specifce prin intermediul unui
număr oarte mare de parametri$ Aceasta reiese i din prezentarea modulului2(arametri! confgurare 3 de la punctul $4$1 $
+n punct de mare interes pentrufrma noastră l-a reprezentatrealizarea de aplicaţii so t*are extremde atractive! simple i comode în
olosinţă$ 5e-am fxat ca principalobiectiv! următorul) 2+n utilizatorneexperimentat să nu consume maimult de 16 min$ pentru a olosiaplicaţia ără studia în prelabildocumentaţia de utilizare7$ 8ai mult!la peste 1000 de aplicaţii v"ndute amconstat statistic că utilizatorii nu vor
să se documenteze în exploatareaunei aplicaţii so t*are! mai mult dincei 1000 de utilizatori numai o singurăpersoană a acut dovada că studiatdocumentaţia$
Aplicaţia a ost proiectată larezoluţie minimă de 109:; ! pedispla?-uri de minim 167$
&oate etichetele din aplicaţie! toate mesa/ele i absolut orice comentariusunt af ate în limba rom"nă$
@iltrele de erori din aplicaţie sunt categorisite ast el)-erori de introducere date!Cerori de &ani'ulare articole din liste!Cerori &ate&atice de folosire inadec+at> a for&uleor de calcul 7 sau a
funcţiilor furnizate de a'licaţie!Toate cD&'urile o li8atorii dintrCo fereastr> sunt =ntrCuna din st>rile:
Co li8atorii 'entru for&atul cD&'urilor din aza de date!Co li8atorii 'entru &ecanis&ul de calcul conta il sau a unei alte
ra'ort>ri cu s'eci c nanciarCconta il!Co'ţionale!
8odul de operare este extrem de simplifcat opt"ndu-se pentru un setextrem de redus de erestre i un număr oarte mic de butoane ale aplicaţiei$
(ermite utilizatorului setarea i particularizarea erestrelor$(ermite exportul unor anumite rapoarte tabelare în diverse ormate) xls! txt!
html! pd $(oate f consultat în mai multe moduri istoricul datelor din baza de date)
unul prin schimbarea datei din modulul de previzualizare listare iar celălalt pentruaccesarea lunii respective$
A+igură +ecuritatea datelor i prote/area sistemului la acces neautorizatla următoarele nivele ) grup utilizatori! utilizatori! drepturi disponibile %meniuri i
uncţionalităţi sistem'! organizaţie$A'lica,ia ;All in All< 'une la *i+'o=i,ia utilizatorilor i administratorilorinstrumente comode i puternice în acelasi timp! de setare a strategiilor de
securitate pe care trebuie să le adopte unitatea benefciară$ 5u permite! datorită
Mondosoft Astech „All in All” 4
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
5/107
modurilor de confgurare a securităţii multilevel! accesul la date a unei persoaneneautorizate la vreo in ormaţie stocată$
istemul de securitate proiectat! testat i optimizat în decursul timpuluiasigură benefciarului sigurantă în gestiunea datelor$ istemul de securitate estecompus în principal din următoarele mecanisme) fxarea unei parole de superuserla nivel de root pe baza de date! cu posibilitatea schimbării acesteia periodice$(rin intermediul acestei parole se poate accesa baza de date cu alte aplicaţiiexterne numai dacă parola este cunoscută$ (arolele sunt cripate i arhivate înf iere binare după algorimi necunoscuţi i care nu sunt clasici$
Accesul oricărui utilizator în aplicaţie ca i administrator se poate acenumai după cunoasterea parolei de BAdmin a aplicaţiei alta dec"t cea a bazei dedate$ Acest administrator poate modifca orice mecanism de securitate i oricesetare pe care un utilizator obisnuit nu o poate ace$
8acheta de conectare în care se validează cele două mecanisme!conectarea la baza de date i accesul ca i root user este prezentată mai /os$
Aplicaţia este prote/ată împotriva încercărilor deliberate sau accidentale deacces neautorizat la datele pe care aceasta le înmagazinează$ ecuritatea datelor
printr-un sistem de limitări ale accesului bazat pe drepturi i parole! de alcat pemai multe niveluri) baza de date! aplicaţii! meniu$ Accesul la date se va ace doarprin intermediul aplicaţiei$
; ; ;
Destionarea grupurilor de utilizatori! a utilizatorilor i a drepturilor de accesse ace prin stabilirea drepturilor la nivel de grup i sau la nivel individualasigur"nd benefciarului posibilităţi de stabilire a politicilor de securitate$ ,easemenea permite autentifcarea utilizatorilor din orice punct din reţea$ 8achetade stabilire a politicilor de securitate se ace prin intermediul modului prezentat încaptură$
Mondosoft Astech „All in All” 5
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
6/107
.n situaţia apariţiei unor erori de consitenţă a bazei de date generate dediver i actori aleatorii! permite utilizatorilor conectarea numai după ce înprealabil î i lansează mecanismele automate de verifcare! întreţinere! analiză ireparare$
,upa anumiţi timpi presetabiliţi! utilizatorul nu mai poate olosi aplicaţia%parola poate f setată să expire după un număr de zile'E pentru respectiviiutilizatori se auto"nchide %procesul se autodistruge'$
INSTA"AREA A7"ICAŢIEI 2 A"" IN A"" 3 (CONTA!I"ITATE !UGETAR>)
• ,eschidem aplicaţia M?Co 'uter (Calculatorul Meu) de pe desFtop%supra aţa de lucru'E ,eschidem unitatea rezervată C,-GH8! aceasta find dela un caz la altul ,! ! @! D %în uncţie de c"te unităţi de disc aveţi perespectivul calculator'E
• xecutăm dublu-clic pe executabilul)
• (rocesul de instalare porne te i lansează o ereastră de dialog ce ne asistă îne ectuarea operaţiunilor următoare )
Mondosoft Astech „All in All” 6
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
7/107
- acceptăm termenii acordului de licenţă i apăsăm butonul@Ur ătorul E
- introducem in ormaţiile cumpărătorului! apoi apăsăm butonul@Ur ătorul E
- alegemdirectorul de lucru al aplicaţiei care poate f cel propus de aplicaţie sau poate fmodifcatE recomandăm ca aplicaţia să fe instalată în olderul 7rogra File+%sau direct în disFc1 %*1'! în directorul Mon*o+oBt All in All 'E
Mondosoft Astech „All in All” 7
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
8/107
- mergem mai departe aleg"nd de fecare dată butonul @Ur ătorul E- procesul de instalare este terminat după ce vă apare mesa/ul) IJra/itorul
nstall hield a instalat cu succes All in All KcontabilitateL7 i IMaunch All in AllKcontabilitateL7 N bi at pentru lansarea aplicaţiei$ Apăsăm butonul @SB5r+it E
- se deschide ereastra IDestiune conexiuni7 ! prezentată în imaginea demai /osE
Completăm în ereastră denumirea conexiunii! ( erver! port conexiune!particula bază de date i index bază de date$ ,acă programul I8? OM server7 i
Mondosoft Astech „All in All” 8
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
9/107
1. Este recomandat (nu obligatoriu) ca setarea din Settings - Control Panel – Regional Settings tab-ulRegional Settings să fie pentruEnglish (United States), setare care este de altfel, cea implicită.
2. Separatorul zecimal să fie (.), iar separatorul de unităţi să fie (,); formatulde dată calendaristică să fie următorul: (dd.mm.yyyy ) (zi,luna,an).
3. Este deosebit de importantă şi existenţa fonturilor rial şi !imes "e#$oman pe sistemul %indo#s.
baza de date %O8C01! 09! P sunt instalate pe acela i calculator' nu mai estenecesară completarea ( erver$
-apăsăm butonul @7reluare i apare următorul mesa/ )
-apăsăm butonul @bugetari i vom primi următorul mesa/ )
,acă pe calculator a ost instalată o versiune mai veche a aplicaţiei All in AllKcontabilitateL! aplicaţia instalată va e ectua automat modernizarea bazei de date
i va deschide ereastra din imaginea de mai /os$
,upa terminarea Imodernizării7 programul poate f olosit$
Mondosoft Astech „All in All” 9
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
10/107
Aplicaţia este distribuită pentru a putea f utilizată numai pe un singurcalculator! find necesar un cod de licenţă pentru produs$ Micenţa aplicaţiei estemonostation ! aceasta find legată de calculatorul pe care este instalată$ .nsituaţia în care doriţi instalarea aplicaţiei pe mai multe calculatoare! aceasta se
ace cu licenţiere pentru fecare calculator i cu suportarea costurilor a erenteoperaţiunii$
,in acest motiv! sunteţi obligaţi ca atunci c"nd modifcaţi parametriihard*are i so t*are să luaţi legătura cu frma producătoare sau distribuitoare!pentru a ace dovada prin acte i simpla constatare a modifcărilor ăcute! pentrua primi un nou cod de înregistrare$
%e interzice distribuirea, sub orice #ormă sau prin orice metodă, aacestei aplica$ii #ără acordul frmei producătoare sau a autorului acesteia& 'entati(a de distribuire intră sub inciden$a le"ilor române!ti
pri(ind dreptul de autor !i atra"e după sine răspunderea le"ală laaceastă in#rac$iune
I- UTI"I AREA A7"ICAŢIEI « All in All » (contabilitatebugetară)
I-& CONECTARE4 "ICENŢIERE4 CONE8IUNI 0I MODERNI AREAUTOMAT>
$1$1 Conectare$1$9 Micenţiere$1$4 Conexiune i creare unităţi de lucru$1$: 8odernizare automatăE
I-&-& CONECTARE8acheta cu care veţi lua contact pentru prima dată este cea de
logare la baza de date$ Aceasta se prezintă în fgura de mai /os)
Mondosoft Astech „All in All” 10
01
03
02
04
05
07
06
0 0 1
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
11/107
,acă nu sunt probleme cu serverul %server 8? OM' atunci pe Ibara destare7 a aplicaţiei în partea de /os va apare mesa/ul pe care-l puteţi vedeaIConectat la server KK pQ erverL)(ortL7 %vezi 01'$
,acă dorim să părăsim aceasta machetă! anul"nd o posibilă conectare vomapăsa pe butonul @Ie+ire %04'! iar dacă dorim să accesăm aplicaţia apăsăm pebutonul @Conectare %09'$ Conectarea la program se ace numai după ce înprealabil s-a selectat unitatea N baza de date %0>'! utilizatorul %0R'! tastaţi parola
în c"mpul %10' i apoi apăsaţi pe butonul @Conectare $ &ot pe macheta de conectare mai puteţi vizualiza următoarele)- Cheia de sistem %report Fe?' %='E- Sutonul de licenţiere %activare aplicaţie' %0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
12/107
Micenţierea aplicaţiei se poate ace prin apăsarea butonului@"icen,iere %vezi 0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
13/107
&rebuie să specifcăm încă de la început că în aplicaţie se pot realiza unnumăr maxim de RR conexiuni$
(entru a adăuga o nouă conexiune procedăm ast el)- e apasă pe butonul @Nouă cone:iune
- e tastează un nume de conexiune %acesta trebuie să fe sugestiv înuncţie de serverul la care se conecteză'! în c"mpul Idenumireconexiune7E
- e tastează (-ul conexiuniiE- e tastează port-ul conexiuniiE- e apasă pe butonul @Sal are0tergerea unei conexiuni se ace prin selectarea acesteia din lista de
conexiuni! după care se apasă pe butonul @Stegere -Trebuie specifcat că ultima conexiune salvată %adaugată sau modifcată'
este i conexiunea implicită$,acă dorim ca o altă conexiune să fe implicită va trebui să selectăm
conexiunea i apoi să apăsăm pe butonul @I 'licit -Mo*i carea unei cone:iuni se ace prin selectarea conexiunii din listă!modifcare i apoi apăsăm pe butonul @Sal are -
@iecare conexiune este asociată unei baze de date %Tmc01! 09!P'! bază cereprezintă o unitate de lucru %instituţie publică cu contabilitate proprie'E acesteapot avea o legatură ierarhică între ele %de tip ordonator principal N secundar -terţiar'! sau pot f instituţii de sine stătătoare$
I-&- - MODERNI ARE AUTOMAT>
8odulul de modernizare se lansează ori de c"te ori aplicaţia su erămodifcări %legislative! corecţie bug-uri sau modernizare'$ Acest modul selansează automat pentru realizarea modernizării$ 8odulul se prezintă ast el)Mondosoft Astech „All in All” 13
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
14/107
I-$ 7RE ENATAREA 7ROGRAMU"UI 7RINCI7A"
.n schema de mai /os vom prezenta programul de contabilitate principal! cutoate modulele acestuia$
Mondosoft Astech „All in All” 14
011021103211
041
105110611
0711
0
1081
10081 1
2081
11081
13081
1408115081160
81
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
15/107
01 ! ie"ire, părăsirea aplicaţiei de contabilitate;02 ! #re$i%uali%are documente contabile (listări &enerate de pro&ram);
03 ! ti#&rirela imprimantă a documentelor contabile
(listări &enerate de pro&ram);
04 ! e'#ort 'n Excel a documentelor contabile;05 ! documente contabile &enerate de pro&ram;06 ! c&utare documente contabile după denumire;07 ! alegerea datei sau a inter$alului pentru care pro&ramul a &enera documentulcontabil necesar;08 butoane #entru trecerea la luna anterioar& sau urm&toare ; dacă apăsăm pe acestebutoane pro&ramul a trece la luna anterioară sau următoare, luna care este specificată 'netic eta dintre butoane. !recerea la luni anterioare se poate face lună cu lună p*nă la lunade 'nceput cu pro&ramul. +una de 'nceput cu aplicaţia corespunde cu luna de 'nceput dinmodulul surse de finanţare corespunzător sursei cu numărul de ordine . acă luna
anterioară la care se doreşte a se trece este mai mică dec*t luna de 'nceput specificată lasursa de finanţare cu numărul de ordine de ordine , atunci a apare un mesa/ de forma0Nu se poate trece la o lun anterioar lunii de !nceput cu aplica"ia”# cest limitator are oimportanţă ridicată deoarece, re enirea se face cu re&enerarea soldurilor conturilor contabile,Mondosoft Astech „All in All” 15
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
16/107
iar dacă s-ar putea trece mai 'nainte de luna cu care s-a 'nceput, atunci s-ar produceresetarea soldurilor iniţiale1sumelor precedente.
0 buton de blocare a erestrei #rinci#ale* dacă apăsăm acest buton, fereastra principalăa pro&ramului de contabilitate a fi permanent izibilă pe suprafaţa de lucru; dacă nu,fereastra se a 0ascunde2 'n dreapta ecranului atunci c*nd nu este accesată cu mouse-ul;10 buton #entru accesare + el# 2 (tutorial) pro&ram*11 buton #entru acti$are asisten-& la distan-& ("!$ S3445$!), asistenţă asi&urată deoperatorii S.6. 7ondosoft S.$.+.;12 buton #entru eliminare r nduri goale din documentele contabile pre izualizate saulistate;13 lansează modulul o#erare date #rimare (cu submodule pentru e idenţa primară,e idenţa materială, operare bu&ete, extrabilanţiere, dispoziţii bu&etare, contracte +54,re&istru 684, preluare terţiari);14 lansează modulul utilitare de lucru (cu submodule pentru substituţie conturi,centralizare unităţi, export declaraţii, dia&nosticare, note contabile, utilitar 8ox4ro);15 lansează modulul #arametri, coe icienti, con igurare (cu submodule pentru setări
parametri de lucru, setări documente, plan de conturi, 'nc ideri automate, mono&rafiicontabile, profile sau surse de finanţare, setări +54, setări note contabile, introduceresolduri iniţiale, solduri iniţiale analitice furnizori, clienţi,9, solduri execuţie bu&etară, solduriobiecti e de in estiţii, nomenclator mi/loace fixe, nomenclator coduri 64 , editare anexesituaţii financiare);16 lansează modulul administrare (cu submodule pentru accesare baze de date, 'ntreţinere aplicaţie, utilizatori şi &rupuri, biblioteca update, bac up restaurare, lo&6-R0Udintre lucrări aici se vor executa$(er ecta integrare a moduleloraplicaţiei con eră acestui modul oimportană deosebită$
.n continuare vom prezentasubmodulele ce compun modulul de
Mondosoft Astech „All in All” 16
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
17/107
operare date! urm"nd ca pentru fecare să dezvoltăm problemele legate de modulde olosire al acestora$
II-&-& E#IDENŢA 7RIMAR>ste modulul în care se introduc datele din principalele documente
/ustifcative operate în contabilitate$
DESCRIERE100-(ărăsirea machetei de operare note contabile %documente /ustifcative'E01- alveaza nota contabilăV09-Wterge nota contabilăE04-5ou document contabilE0:-5ou articol de pe documentul contabilE06-Caseta de căutare documentE0=-(rototipuri de documenteE0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
18/107
P'E este i suma de control %con runtarea înregistrării din program cu totalul dindocumentul /ustifcativ'E0>- tructura documentuluiE0R-(roflul %sursa de fnanţare' activităţiiE10-Sugetul unde se e ectuează înregistrarea contabilă %plată sau cheltuială'E11-Cont debitor! creditor i suma a erente înregistrării contabileE19- xecuţia bugetară asociată înregistrării contabile) sucapitol-alineat pentruindicatorii de cheltuieli! titlu de venit-cod buget pentru indicatorii de venitE14- xplicaţia operaţiunii contabileE1:-Mista cu înregistrări contabile predefnite %monografi'E16-8eniu %lista' cu IAccesorii7 a/utatoare pentru e ectuarea înregistrăriicontabile)
-butonul @A*aug onogra a N permite adăugarea în lista de monografimemorate a înregistrării contabile e ectuate în această ereastrăE-butonul @Monogra i contabile N permite accesarea listei de monografimemorateE-butonul @7lan *e conturi N permite accesarea planului de conturi
memorat în programE-butonul @Con gurare *ocu ent N permite accesarea erestrei deconfgurare documenteE-butonul @Con gurare A"O7 N permite accesarea erestrei deconfgurare AMH(E-butonul @7ara etrii *e lucru N permite accesarea erestrei deconfgurare a parametrilor setabili în programE-butonul @Sub+titu,ie conturi N permite accesarea erestrei desubstituţie conturi sau clasifcaţie bugetarăE-butonul @O'era,iuni *e Hnc6i*ere N permite accesarea erestrei deconfgurare operaţiuni de închidereE-butonul @DeBalcare 'e luni N permite de alcarea pe luni a înregistrărilordin baza de date pe tipul de document operat! în uncţie de datadocumentuluiE
&oate aceste Accesorii vor f explicate ulterior în prezenta documentaţie! întruc"t ac parte din alte module al programuluiE
1=-8eniu %lista' IMistez rapoarte7 permite vizualizarea sau listarea documentelorcontabile sau rapoartelor generate de program asociate documentului /ustifcativoperatE
-butonul @Notă *e rece',ie N permite vizualizarea sau listarea 5otei derecepţie generate de program pentru stocurile din actura operatăE-butonul @!on *e con+u N permite vizualizarea sau listarea Sonului deconsum generat de program pentru stocurile din actura operatăE-butonul @7ro'unere *e c6eltuială N permite vizualizarea sau listarea(ropunerii de cheltuială generate de program pentru suma din acturaoperată! corespunzător clasifcaţiei bugetare aleseE-butonul @Anga are bugetară N permite vizualizarea sau listareaAnga/amentului bugetar generat de program pentru suma din acturaoperată! corespunzător clasifcaţiei bugetare aleseE-butonul @Or*onan,are *e 'lată N permite vizualizarea sau listareaHrdonanţării de plată generate de program pentru suma din acturaoperată! corespunzător clasifcaţiei bugetare aleseE-butonul @Di+'o=-inc-'lată N permite vizualizarea sau listarea ,ispoziţieide încasare plată generate de program pentru anumite tipuri de documenteoperate %chitanţă încasare sau plată numerar!P'E
Mondosoft Astech „All in All” 18
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
19/107
-butonul @O7 uri N permite vizualizarea sau listarea Hrdinului de platăgenerat de program atunci c"nd este cazul %c"nd documentul operat aresetat i H('E-butonul @Note contabile N permite vizualizarea sau listarea 5oteicontabile generate de program %nota în care este inclus documentuloperat'! dacă prin setări documentul operat se centralizeaza într-o notăcontabilăE
&oate aceste Mistări rapoarte vor f explicate ulterior în prezentadocumentaţie din punct de vedere al modalitaţii de confgurareE
1
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
20/107
tastăm elementele în c"mpurile a erente$ ,upa modifcarea documentului sauadăugarea de nou articol este necesară salvarea documentului operat! înainte deie irea din document sau din ereastra de operare$
om prezenta 'n continuare o parte din prototipurile de documente ce pot ficonfi&urate 'n pro&ram:
& ( ,HC+8 5& (G X 5&AG
SHG, GH+ 8(HX & &AY S+D & MHCAM
SHG, GH+ AM&8(HX & W &AY MHCAM
Mondosoft Astech „All in All” 20
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
21/107
S+G J , 5Z G
S+G (MA&[
C C
C\ &A5ZA CM 5Z
C\ &A5Z[ CG , &HG
CH5&GAC& K@ 5A5ZAG L
CH& W +8 %AMHCA&S+D &+M+ MHCAM'
, (MA AG J , 5Z G
, (MA [G (MA&[
Mondosoft Astech „All in All” 21
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
22/107
, (HX Z .5CA AG (MA&[
,HS]5X
Y&GA SA5C[
@AC&+G[ CM 5Z
@AC&+G[ S+5+G GJ C
Mondosoft Astech „All in All” 22
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
23/107
@AC&+G[ @+G5 XHGKCH8S+ & S M L
@AC&+G[ @+G5 XHGKM A 5DL
@AC&+G[ @+G5 XHGK8 ^MHAC @ Y L
Mondosoft Astech „All in All” 23
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
24/107
@AC&+G[ @+G5 XHGK8A& G AM A+Y M AG L
@AC&+G[ @+G5 XHGK8A& G AM
CH5 +8AS M L
@AC&+G[ @+G5 XHGKHS C& , 5J 5&AGL
Mondosoft Astech „All in All” 24
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
25/107
@AC&+G[ @+G5 XHGK( , C\ 8SL
@AC&+G[ 5J & Z
@AC&+G[ @+G5 XHGK GJ C L
@ W[ , S &HG
@HA J[G [8]5&
5, 85 XAZ 5AW& GJ , 5Z G
Mondosoft Astech „All in All” 25
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
26/107
5, 85 XAZ 5AW& G(MA&[
8A&G CHM[.5G D &GAG N (AG& A
1
8A&G CHM[.5G D &GAG N (AG& A
9
HG, 5 , (MA&[ CM 5Z
HG, 5 , (MA&[@+G5 XHG
Mondosoft Astech „All in All” 26
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
27/107
(GHC J GSAM ,CH8( 5 AG
AMAG KHSM DAZ ,(MA&[L
AMAG K(MA&[L
Mondosoft Astech „All in All” 27
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
28/107
AMAG KG Z 5 G L
AMAG KJ GA8 5& L
&GA5 @ G+G
II-&-$ E#IDENŢA MATERIA">
Mondosoft Astech „All in All” 28
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
29/107
ste modulul prin care se operează în contabilitate intrări! mi cări internesau ie iri de stocuri sau active fxe$
Mac6eta *e o'erare documente de gestiune este de prezentată în fgurade mai /os$
=utoanele şi tab-urile din fereastră au aceleaşi funcţiuni ca şi 'n modulul 0E idenţaprimară2, cu menţiunea că 'n locul listei cu tipuri de documente confi&urate a em 'n parteastan&ă a ferestrei o bară de meniu cumi/loace i'e , stocuri şi set&ri ( ). t*t pentrumi/loace fixe, căt şi pentru stocuri sunt butoane ( >) cu formulare de intrare, ieşire saumişcare a bunurilor materiale, formulare ce au c*mpuri de introducere a datelor confi&urate 'nconformitate cu pre ederile le&ale. tenţie? @n celulele din zona ( A) trebuie completat cont debitor, creditor, suma dindocumentul /ustificati şi clasificaţia bu&etară; 'n caz contrar operaţiunile 'nre&istrate cudocumentul completat 'n această fereastră or fi reflectate numai 'n &estiuni, ca intrare, ieşiresau mişcare de bunuri, dar nu or fi reflectate 'n contabilitatea analitică sau sintetică ('nconturile corespondente şi 'n execuţia bu&etară).
6riteriile de căutare ( B) sunt extinse 'n acest modul faţă de 0E idenţa primară2.
eneralit&-i Ad u$area unui nou reper (proces erbal de recepţie, bon de mişcare a mi/loacelor
fixe, nota de recepţie şi constatare de diferenţe, bonuri de consum, 9 etc.) se face astfel:-se apasă butonul ou document *-se completează c*mpurile specifice documentului respecti ;-se apasă butonul al$are *
Mondosoft Astech „All in All” 29
0116506
0216506
0316506
0416506
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
30/107
odi icarea unui re#er existent (notă de recepţie, bonuri de consum, predare etc.) seface astfel:
-se selectează reperul din lista respecti ă;-se execută modificarea 'n c*mpurile necesare;-se apasă butonul al$are ;
tergerea unui reper se face astfel:-selectăm reperul din lista respecti ă;-apăsăm pe bunonul%&ter$ere'((rivind intrările de bunuri materiale! este recomandat ca în acest modul să
se opereze numai intrările ce nu au ca document /ustifcativ actura de achiziţie!respectiv stocuri sau active primite pe bază de proces verbal de predare-primire!plusuri la inventar! stocuri iniţiale! etc$$ (entru stocurile sau activele achiziţionatecu actură operarea se ace în modulul I videnţa primară! unde sunt tipuri dedocumente confgurate în acest scop$
II-&-$-& E#IDENŢA MIL"OACE"OR FI8E
NREGISTRAREA UNUI MIL"OC FI8(entru înregistrarea unui mi/loc fx %întocmirea procesului verbal derecepţie' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul @rece',ie i l- :e %0:'!selectăm ondul mi/loacelor fxe %06'! apoi pe butonul @nou *ocu ent %0='E
e introduce denumirea mi/locului fx! se selectează codul de clasifcare dinlistă$
Mondosoft Astech „All in All” 30
01 020341
05
0450
06
00
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
31/107
e completează numărul de inventarE grupa i codul produs suntcompletate automat$
e completează datele din documentul de provenienţă a mi/locului fx I,atedocument provenienţă7E aplicaţia complează automat durata de amortizare %careeste exprimată în luni' i coefcientul de amortizare N valoare procentualăE pentrumi/loacele fxe la care nu se aplică amortizare se va debi a casuţa de la 2,ateprivind amortizarea%_'7$
e completează datele pentru IDestiuni i cod gestiune7! cont ond!disponibil! cheltuială! accesorii! caracteristici i datele cerute la I(roces verbal depunere în uncţiune7E datele cerute la IGeevaluare%_'7 se completează numai înanul i luna c"nd se ace reevaluarea! numai pentru mi/loacele fxe la care se
ace$,e alcarea mi/locului fx pe surse i date cadastrale N numai dacă este
cazulE,acă activul fx este primit în olosinţă %nu se a#ă în proprietatea
instituţiei'! bi ăm căsuţa din dreptul IActivul fx este primit în olosinţă7$ Automatactivul fx va f înregistrat în contul corespunzător în a ara bilanţului$
alvăm activul fx înregistrat apăs"nd butonul I alvare7$ &rebuie menţionat că programul de contabilitate întocmeste automat procesverbal de recepţie pentru toate activele fxe achiziţionate cu actură înregistrată
în modulul I videnţa primară7 %în document tip I actura urnizori K8$@$L7 sauI actura investiţii K@$ $L7'$
MODIFICAREA UNUI MIL"OC FI8(entru modifcarea unui mi/loc fx %întocmirea procesului verbal de
modifcare' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul @ o*i care i l- :e %0:'apoi pe butonul @nou *ocu ent %06'E
Mondosoft Astech „All in All” 31
01 0203
04
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
32/107
e alege din lista din dreapta erestrei mi/locul fx ce trebuie modifcat! apoise completează datele cerute în documentul Iproces verbal de modifcaremi/loace fxe7$
alvăm modifcarea activul fx apăs"nd butonul ` Sal are $
NTOCMIREA (O7ERAREA) !ONU"UI DE MI0CARE A UNUI MIL"OC FI8
(entru întocmirea %sau înregistrarea în contabilitate' a unui bon de mi carea mi/loacelor fxe selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm dinbara de meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul Imi care mi/l$ fxe7 %0:'apoi pe butonul Inou document7 %06'E
e alege din lista din dreapta erestrei mi/locul fx pentru care trebuie întocmit bon de mi care! apoi se completează datele cerute în documentul ISonde miscare 8$@$7$
alvăm bonul de miscare a mi/locului fx apăs"nd butonul I alvare7$
O7ERAREA CAS>RII (SCOATERII DIN FUNCŢIUNE) A UNUI MIL"OC FI8
(entru întocmirea %sau înregistrarea în contabilitate' a procesului verbal decasare a mi/loacelor fxe selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'!selectăm din bara de meniu Imi/loace fxe7 %04'! dăm clic pe butonul @ca+are
i l- :e %0:' apoi pe butonul @nou *ocu ent %06'EMondosoft Astech „All in All” 32
01 0203
04
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
33/107
Completăm datele cerute în documentul ICasare mi/loace fxe7$alvăm procesul verbal de casare a mi/loacelor fxe apăs"nd butonul
@Sal are $
CE"E"A"TE DOCUMENTE DIN MENIU" MIL"OACE FI8E %IJA5XAG A8 ^MHAC MHG @ Y 7! IAM& G , 8 ^MHAC @ Y 7! I J , 5ZA AC& J.5 C+G 7 W IAC& J M @ Y .5 C+G , G C (& 7' se opereaza în acelasi modca ireceptia! modifcarea! miscarea sau casarea mi/loacelor fxe$
II-&-$-$ E#IDENŢA STOCURI (O!IECTE DE IN#ENTAR4 MATERIA"E4M>RFURI4 A"IMENTE)
=utoanele şi c*mpurile din mac etele de operare stocuri au aceleaşi funcţiuni ca şi 'nmac eta de operare mi/loace fixe.
6a şi la mi/loace fixe, 'n c*mpurile din dreapta sus a ferestrei trebuie completat contdebitor, creditor, suma din documentul /ustificati şi clasificaţia bu&etară; 'n caz contrar operaţiunile 'nre&istrate cu documentul completat 'n această fereastră or fi reflectate numai 'n &estiuni, ca intrare, ieşire sau mişcare de bunuri, dar nu or fi reflectate 'n contabilitatea
analitică sau sintetică ('n conturile corespondente şi 'n execuţia bu&etară).8acheta de operare stocuri este structurată ast el înc"t după activarea %cliccu mouse' în bara de meniu din stanga ecranului a butonului @Stocuri (ob-in -4
Mondosoft Astech „All in All” 33
01 0203
04
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
34/107
at) ! putem intra cu a/utorul butoanelor din meniu în unul din documentele pecare dorim să le înregistrăm$
&otodata menţionăm ca programul de contabilitate întocmeste automatnota de recepţie i constatare de di erenţe pentru stocurile achiziţionate cu
actura înregistrată în modulul I videnţa primară7 %în documente tip I acturăbunuri servicii7! I actură urnizori %comb'7 i în toate celelalte documente - acturi
în care apar c"mpurile pentru stocuri %denumire produs! +8! cantitate!P'$
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE (N-R-C-D-) N MAC.ETA DE O7ERARE NOTE DE RECE7ŢIE
(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram! în situaţia în care nu este întocmită manual pe ormularul de latipografe' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @Note *e rece',ie%0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
e introduce nr$ document! data document! urnizor! nr$actură! cota &JA i toate datele cerute în document %zona ro ie numerotată 0='$
ICod material7! Ivaloarea7! I&JA7 i Ivaloare totală7 sunt generate de program$Completăm în c"mpurile corespunzătoare %zona ro ie numerotată 0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
35/107
re eritoare numai la articolul respectiv %tip! produs! +8!P'$ ,upa fecare nouarticol apăsăm butonul @Sal are $
.n partea din dreapta machetei de operare %zona ro ie numerotată 0R' esteaf ată lista cu 5GC, introduse în program at"t prin acest modul I videnţamaterială7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documente I acturi
urnizoriP7$,acă trebuie modifcat un articol din 5GC,! alegem din zona %0R' din lista
5GC, ce conţine acel articol! alegem din 5GC, articolul! modifcăm datele în zona%0='! apoi salvăm$
&rebuie menţionat că în această machetă de operare I5ote de recepţie7 potf introduse orice el de stocuri! indi erent de tipul lor %obiecte de inventar!materiale! alimente!P$$'$
.n partea din dreapta machetei de operare %zona ro ie numerotată 0R' esteaf ată lista cu toate 5GC, introduse în program at"t prin acest modul I videnţamaterială7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documente I acturi
urnizoriP7$
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE O!IECTE DE IN#ENTAR(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct în
program! în situaţia în care nu este intocmita manual pe ormularul de latipografe' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @Obiecte *ein entar %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
Mondosoft Astech „All in All” 35
01020341
0450
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
36/107
e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare anterioară %I5ote de recepţie7'$
alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se ac lael$
&rebuie menţionat că în această machetă de operare IHbiecte de inventar7pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura obiectelor de inventar$
.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru obiecte de inventar %at"t cele introduse în program prin aceastămachetă IHbiecte de inventar7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 Ndocumente I acturi urnizori KH L7'$
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA MATERIA"E"OR
(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram! în situaţia în care nu este întocmită manual pe ormularul de latipografe' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara
de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,aaterialelor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare I5ote de recepţie7$
alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se acela el$ &rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţa
materialelor7 pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura materialelor$Mondosoft Astech „All in All” 36
01020341
0450
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
37/107
.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru materiale %at"t cele introduse în program prin această machetăI videnţa materialelor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documenteI acturi urnizori Kmat consL! Kmat auxLP7 N acturi în care pot f introdusemateriale'$
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA MARFURI"OR
(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,a
ărBurilor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare I5ote de recepţie7$
alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se ac lael$
&rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţa măr urilor7pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura măr urilor$
.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru măr uri %atat cele introduse în program prin această machetăI videnţa măr urilor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documente I acturi
urnizori bunuri serviciiP7 N acturi în care pot f introduse măr uri'$
Mondosoft Astech „All in All” 37
01020341
0450
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
38/107
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA MEDICAMENTE"OR
(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,a
e*ica entelor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare I5ote de recepţie7$
alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se ac lael$
&rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţamedicamentelor7 pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de naturamedicamentelor %materiale sanitare! reactivi!P'$
.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru medicamente %at"t cele introduse în program prin aceastămachetă I videnţa medicamentelor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 Ndocumente I acturi urnizori bunuri serviciiP7 N acturi în care pot f introdusemedicamente'$
Mondosoft Astech „All in All” 38
01020341
04
50
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
39/107
INTRODUCEREA UNEI NOTE DE RECE7ŢIE 0I CONSTATARE DEDIFERENŢE N MAC.ETA DE O7ERARE E#IDENŢA A"IMENTE"OR
(entru introducerea unei note de recepţie %sau întocmirea ei direct înprogram' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @E i*en,aali entelor %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
e introduc toate datele necesare în document! la el ca în macheta deoperare I5ote de recepţie7$
alvarea 5GC,! nou articol! modifcare articol! contarea operaţiunii se ac lael$
&rebuie menţionat că în această machetă de operare I videnţa alimentelor7pot f introduse 5GC, numai cu stocuri de natura alimentelor'$
.n partea din dreapta machetei de operare este af ată lista numai cu 5GC, întocmite pentru alimente %at"t cele introduse în program prin aceasta machetăI videnţa alimentelor7 c"t i prin modulul I videnţa primară7 N documenteI acturi urnizori bunuri serviciiP7 N acturi în care pot f introduse alimente'$
INTRODUCEREA UNUI !ON DE CONSUM(entru introducerea unui bon de consum %sau întocmirea bonului direct în
program' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @!on con+u %0:'!apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
Completăm datele cerute de documentul ISon consum7! ast el )Mondosoft Astech „All in All” 39
01020341
0450
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
40/107
- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii!număr comandă! alegem tipul de material %stoc' ce urmează a f dat în consum%ob$ inventar! materiale! alimente!P'E
-Completăm datele predătorului %cod! gestiune! gestionar! marca'E
-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f dat în consum%categorie bun! în stoc in olos$! bun material! cod produs! cantitate'E contcheltuială! cod produs! +8! stoc iniţial i fnal! pret unitar! valoare - suntcompletate automat de către programE
-Completăm datele primitorului %consumatorului' N cod gest$! gestiunea!gestionar i marcaE
-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! contdebitor i creditor! execuţia bugetarăE
- alvăm bonul de consum din butonul @Sal are E(entru adăugarea unui articol nou în bonul de consum apăsăm butonul
@Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stoc ce va f înscris în acela i bon de consumE număr document! dată document! comanda!datele predătorului i primitorului răm"n neschimbate$
(rogramul af ează în partea dreaptă a modulului lista bonurilor de consum întocmite %introduse' cu număr i dată i în cadrul fecărui bon de consumdenumirea bunurilor înscrisă în el$
,acă este necesară modifcarea datelor dintr-un bon! alegem bonul din listă%clic pe bon'! alegem stocul i în zona de introducere a datelor din ereastrăacem modifcările necesare! apoi salvăm$
Mondosoft Astech „All in All” 40
01020341
0450
05 06
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
41/107
.n acela i mod un articol %stoc' din bon sau întreg bonul de consum poate fters$
INTRODUCEREA UNUI !ON DE 7REDARE4 TRANSFER4 RESTIRUIRE(entru introducerea unui bon de predare %sau întocmirea bonului direct în
program' selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din barade meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @!on 're*are %0:'!apoi pe butonul @Nou *ocu ent %06'E
Completăm datele cerute de documentul ISon predare7! ast el )- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii!
număr comandă! alegem tipul de material %stoc' ce urmează a f predat %ob$inventar! materiale! alimente!P'E
-Completăm datele predatorului %cod! gestiune! gestionar! marca'E
-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f predat %categoriebun! în stoc în olos$! bun material! cod produs! cantitate'E cont cheltuială! codprodus! +8! stoc iniţial i fnal! pret unitar! valoare - sunt completate automat decătre programE
-Completăm datele primitorului N cod gest$! gestiunea! gestionar i marcaE-Completăm în cămpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! contdebitor i creditorE- alvăm bonul de predare din butonul @Sal are E
Mondosoft Astech „All in All” 41
01020341
0450
05 06
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
42/107
(entru adăugarea unui articol nou în bonul de predare apăsăm butonul@Nou articol i completăm sau alegem din liste datele noului stoc ce va finscris în acela i bon de predareE număr document! dată document! comanda!datele predătorului i primitorului răm"n neschimbate$
(rogramul af ează în partea dreaptă a modulului lista bonurilor de predare întocmite %introduse' cu număr i dată i în cadrul fecarui bon de predaredenumirea bunurilor înscrisă în el$
,acă este necesară modifcarea datelor dintr-un bon! alegem bonul din listă%clic pe bon'! alegem stocul i în zona de introducere a datelor din ereastră
acem modifcările necesare! apoi salvăm$.n acela i mod un articol %stoc' din bon sau întreg bonul de predare poate f
ters$
INTRODUCEREA UNUI 7ROCES #ER!A" DE CASARE(entru introducerea unui proces verbal de casare selectăm proflul în care
lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7
%04'! dăm clic pe butonul @!on 're*are %0:'! apoi pe butonul @Nou*ocu ent %06'ECompletăm datele cerute de documentul ICasări7! ast el )- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii %baza
legală a casării'! număr comandă! alegem tip bun material %stoc' ce urmeaza a fcasat %ob$ inventar! materiale! alimente!P'E
-Completăm datele predătorului %gestiunea unde se a#a bunurile ce secasează' - cod! gestiune! gestionar! marcaE
Mondosoft Astech „All in All” 42
01020341
05
0450
06
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
43/107
-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f casat %categoriebun! în stoc în olos$! bun material! cantitate'E cont cheltuială! cod produs! +8!stoc iniţial i fnal! preţ unitar! valoare - sunt completate automat de cătreprogramE
-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! contdebitor i creditor! execuţie bugetarăE
- alvăm ICasarea7 din butonul @Sal are E(entru adaugarea unui articol nou în documentul ICasare7 apăsăm butonul
@Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stoc ce va f înscris în acela i documentE număr document! dată document! comanda! datelepredătorului răm"n neschimbate$
NREGISTRAREA A"TOR IE0IRI(entru introducerea unui document IAlte iesiri7 selectăm proflul în care
lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7
%04'! dăm clic pe butonul @Alte ieJiri %0:'! apoi pe butonul @Nou *ocu ent%06'ECompletăm datele cerute de documentul IAlte ie iri7! ast el )- ntroducem număr document i dată document! denumirea comenzii %baza
legală a casării'! număr comandă! alegem tip bun material %stoc' ce urmează a fpredat %ob$ inventar! materiale! alimente!P'E
-Completăm datele predătorului %gestiunea unde se a#a bunurile ce ies dingestiune' - cod! gestiune! gestionar! marcaE
Mondosoft Astech „All in All” 43
01020341
05
0450
06
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
44/107
-Completăm %sau alegem din liste' datele stocului ce va f predat %categoriebun! în stoc în olos$! bun material! cantitate'E cont cheltuială! cod produs! +8!stoc iniţial i fnal! preţ unitar! valoare - sunt completate automat de cătreprogramE
-Completăm datele primitorului N cod gest$! gestiune! gestionar! marcaE-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului) denumire operaţiune! cont
debitor i creditor! execuţie bugetarăE- alvăm IAlte ie iri7 din butonul @Sal are E(entru adăugarea unui articol nou în documentul IAlte iesiri7 apăsăm
butonul @Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stocce va f inscris în acela i documentE număr document! dată document! comanda!datele predătorului i primitorului răm"n neschimbate$
NREGISTRAREA # N >RI"OR DE !UNURI(entru introducerea unui document IJ"nzări bunuri7 selectăm proflul în
care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$!mat'7 %04'! dăm clic pe butonul @#5n=ări bunuri %0:'! apoi pe butonul @Nou*ocu ent %06'E
Completăm toate datele cerute de documentul IJ"nzări bunuri7! con ormc"mpurilor din document$
Mondosoft Astech „All in All” 44
01020341
05
0450
06
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
45/107
-Completăm în c"mpurile din dreapta modulului ) denumire operaţiune!conturi debitoare i creditoare! execuţie bugetară! în uncţie de tipul bunurilorv"ndute %mar ă! materii prime! materiale!P'E
- alvăm documentul IJ"nzări bunuri7 din butonul @Sal are E(entru adăugarea unui articol nou în documentul IJ"nzări bunuri7 apăsăm
butonul @Nou articol %0=' i completăm sau alegem din liste datele noului stocv"ndut ce va f înscris în acela i documentE
(rogramul af ează în partea dreaptă a modulului lista documentelor dev"nzare întocmite %introduse' cu număr i dată i în cadrul fecărui documentdenumirea bunurilor înscrisă în el$
,acă este necesară modifcarea datelor dintr-o v"nzare! alegem Iv"nzarea7din listă! alegem stocul i în zona de introducere a datelor din ereastră! acemmodifcările necesare! apoi salvăm$
+n articol %stoc' din IJ"nzări bunuri7 sau întreg documentul poate f tersaleg"nd articolul i apăs"nd butonul @0terg $
NREGISTRAREA "ISTE"OR DE CONSUM A"IMENTE(entru introducerea unei liste zilnice de alimente selectăm proflul în care
lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I tocuri %ob$inv$! mat'7%04'! dăm clic pe butonul @"i+tă *e con+u ali ente %0:'! apoi pe butonul@Nou *ocu ent %06'E
Completăm toate datele cerute de documentul IMistă de consum alimente7!con orm c"mpurilor din document! cu următoarele specifcaţii)
Mondosoft Astech „All in All” 45
01020341
05
0450
06
007 08
1001
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
46/107
-în c"mpurile din r"ndul I5rm prs7 %0>' completăm valoarea unitară zilnică%pla on valoric persoană zi' a normei de hrană la care sunt alocate persoanele ceservesc masa sau o parte din ele %este posibil să se serveasca mai multe normede hrana în aceea i cantină i zi'E
-în c"mpurile din r"ndul I5r pers7 %0R' completăm numarul de persoane ceservesc în ziua respectivă o anumită normă de hranăE
-în c"mpul %0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
47/107
II-&-$- SET>RI=utoanele şi c*mpurile din mac eta 0Setări2 au aceleaşi funcţiuni ca şi 'nmacheta
de operare I8i/loace fxe7 sau I tocuri7$ .n această machetă pot f e ectuateanumite IHperaţiuni automate7 privind activele sau stocurile! avem I+tilitare delucru7 i I etări parametri7 privind &JA sau listări$
&-$- -& O7ERAŢIUNI AUTOMATE.n macheta IHperaţiuni automate7 avem posibilitatea să generăm note
contabile privind consumul! predarea sau casarea activelor sau stocurilor!select"nd în notele contabile bunuri după anumite criterii %tip! gestiune!categorie! stoc sau olosinţă'$
O7ERAŢIUNI AUTOMATE CONSUM(entru darea în consum a anumitor bunuri selectăm proflul în care lucrăm
%01'! bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I etări7 %04'! dăm clic pe butonul
@O'era,iuni auto ate %0:' i selectăm tab-ul IConsum7 %06'E
Alegem din liste I&ip bun7! IDestiunea7! ICategoria7! I toc7! I,ata oper$7 înuncţie de activele fxe sau stocurile pe care dorim să le dăm în consum$
electăm din lista cu bunuri %bi ăm casuţa din c"mpul IpreiaV7' activele saustocurile ce urmează să fe date în consum %0=' i apăsăm butonul @E:ecutP%0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
48/107
e execută similar operaţiunii automate IConsum7! cu menţiunea că înlocul tab-ului IConsum7 %06' selectăm tab-ul I(redare7$
O7ERAŢIUNI AUTOMATE CASAREe execută similar operaţiunii automate IConsum7! cu menţiunea că în
locul tab-ului IConsum7 %06' selectăm tab-ul ICasare7$
&-$- -$ UTI"ITARE DE "UCRU.n macheta I+tilitare de lucru7 avem posibilitatea să unifcăm sau să
înlocuim în baza de date anumiţi parametri gre it înregistraţi în contabilitate! cumar f Icod gestiune7$
(entru înlocuirea parametrilor gre iţi! procedăm în elul următor )-selectăm proflul în care lucrăm %01'! bugetul %09'! selectăm din bara de
meniu I etări7 %04' i dăm clic pe butonul @Utilitare *e lucru %0:'E
-alegem din lista IHperaţiunea7 %06' tipul de modifcare dorită! din listaIDrupare7 %0=' cheia de grupare! completăm în grid %0RI 7ARAMETRI.n macheta I etări parametri7 avem posibilitatea să confguram &JA la
activele i stocurile înregistrate în contabilitate i să stabilim cheile de gruparepentru af area i listarea stocurilor $
(entru intrarea în I etări parametri7 selectăm proflul în care lucrăm %01'!bugetul %09'! selectăm din bara de meniu I etări7 %04' i dăm clic pe butonul@Setări 'ara etri %0:'E
(rivind IHpţiuni de preluare a &JA7 %06' )
Mondosoft Astech „All in All” 48
01020341
0450
07
08
0605
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
49/107
-dacă nu se bi ează căsuţele de la mi/loace fxe! obiecte de inventar!materiale! aplicaţia nu va include în preţul unitar această valoare$
Chiar dacă în ereastra de introducere a stocurilor %5GC,' apare calculat &JA i inclus în valoarea totală! în evidenţa contabilă preţul unitar al activului saustocului nu va include &JA$ Această opţiune este utilă plătitorilor de &JA! ce vor
înregistra valoarea &JA calculată în 5GC, în debitul contului ::9=$-dacă +e bi ează căsuţele de la mi/loace fxe! obiecte de inventar!
materiale! aplicaţia va include în preţul unitar al activului sau stocului i valoarea &JA$
(rivind IChei de grupare la stabilirea stocurilor7 %0=' )-pentru mi/loace fxe! obiecte de inventar! materiale!P se stabilesc chei de
grupare a stocurilor! cum se vede în imaginea anterioară %sau alte chei! în uncţiede necesităţi'E aceste chei determină modul de af are a stocurilor îndocumentele contabile %în listări'E
At"t la IHpţiuni de preluare &JA7! c"t i la IChei de grupare la stabilireastocurilor7! după orice modifcare acută se apasă butonul @Sete= 'ara etri%0
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
50/107
II-&- O7ERARE !UGETE DE #ENITURI 0I C.E"TUIE"I
Cu a/utorul acestui modul putem crea bugete de venituri i cheltuieli$
01- e ire - părăsirea machetei de operare bugetE09- alvare date introduseE04- xecută o rectifcare de bugetE0:-,ata executării rectifcarii! implicit data p"nă la care este valabil bugetulanteriorE06-Mista rectifcărilorE0=-Jizualizare rectifcări sau buget curentE0-Sutoane cu veniturile i cheltuielile fecărui bugetE0R! 10-Căsute unde poate f setat modul de af are a r"ndurilor de bugetE11-Xona în care este af at bugetul iniţialE19-Xona în care este af at bugetul anteriorE14-Xona în care sunt af ate di erenţele între bugetul af at i bugetul anteriorE1:-Suton pentru setare af are în zona %14' N di erenţe sau rectifcatE16-zona de vizualizare sau introducere date în bugetul sau detalierea aleasăEA& 5& V ) prin bi area casutei nr$ 10 putem vedea sau modifca structura iormulele bugetuluiE nu este recomandată e ectuarea de modifcări în aceasta
Mondosoft Astech „All in All” 50
01 02 03 0401
05 061
071
081
01
1001
1501
1101
1201
1301
1401
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
51/107
zonă de către utilizatorii aplicaţiei$ .n caz de necesitate! contactaţi personalul $C$8ondoso t $G$M$ $
De+crierea o*ulului1.n partea stangă a erestrei avem o bară de meniu %0' cu veniturile i cheltuielile fecărui buget$
.n zona %11' va f af at întotdeauna bugetul iniţialE
.n zona %19' va f af at bugetul anterior celui af at în zona %16'E
.n zona %14' sunt af ate di erenţele între bugetul af at în zona %16' i bugetulanteriorE prin acţionarea butonului %1:' sunt af ate Idi erenţe7 sau Irectifcat7E
Atat în zona 11 c"t i în 19! respectiv 14 vor f af ate sumele %iniţiale!anterioare sau di erenţe' numai din r"ndul de buget %indicatorul' unde suntempoziţionaţi în zona 16$
.NTOCMIREA !UGETU"UI (INIŢIA")(entru a introduce prevederile iniţiale în buget va trebui să procedăm ast el)-selectăm bugetul în care introducem date %buget local! credite!P$$' - din lista%0'EMondosoft Astech „All in All” 51
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
52/107
-introducem noile sume în c"mpurile din zona cu detalieri %16'E-salvăm datele introduseE
&oate bugetele rectifcate sunt înscrise în lista rectifcărilor %06'E
#I UA"I AREA SAU ACCESAREA SUME"OR DIN !UGETE"E A7RO!ATE(entru a vedea sumele înscrise în bugetul %rectifcarea' aprobat la o
anumită dată! alegem din lista %06' rectifcarea cautată i apăsăm butonul@#i=uali=e= 0=E .n ereastra cu detalieri %16' vor f af ate sumele aprobate larectifcarea respectivă$
,acă nu se apasă butonul @#i=uali=e= sau dacă îl mai apăsăm o datădupă ce am vizualizat rectifcarea! în zona cu detalieri %16' va f af at bugetulcurent %ultimul buget aprobat'E
II-&- E8TRA!I"ANŢIERE (CONTA!I"ITATE E8TRA!I"ANŢIER>)
Cu a/utorul acestui modul putem înregistra în conturile speciale %2în a arabilanţului7 sau Ibilanţ7' activele! datoriile! obligaţiile sau drepturile ce nu acparte din patrimoniul institutiei$8odulul este structurat similar celorlalte module din program! ast el înc"tsă asigure o utilizare acilă$
Mondosoft Astech „All in All” 52
011
071
021
031
0404444
081
061
05
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
53/107
(entru Hnregi+trarea unei o'era,iuni în conturi din clasa > procedămast el)-apăsăm pe butonul @Nou *ocu ent %04'E-alegem din lista %06' operaţiunea ce o înregistrămE-completăm în zona %0=' datele documentului /ustifcativ! explicaţii! suma %laalegerea Ioperaţiunii7 predefnite! programul completează automat contul'E-apăsăm butonul @Sal are %01'E
.n ereastra din dreapta modulului %0$Cu a/utorul butonului @7lan *e conturi %0:' putem con gura ti'uri *e
Hnregi+trări %denumite i Imonografi7 în prezenta documentaţie' pe care le vomregăsi ulterior în lista 06 i le putem olosi$
Apăs"nd butonul @7lan *e conturi se deschide ereastra de mai /os$
ditarea Iplanului de conturi7 se ace ast el)-apăsăm butonul @A*aug r5n* %01'E-completam denumirea operaţiunii în coloana Idenumire cont extrabilanţier7 %0:'E-completăm simbolul contului în una din cele două coloane disponibile %06' sau%0='E-apăsăm butonul @Sal are %04'E
Zin"nd cont că toate conturile din clasa >! grupa >0 uncţionează în partidăsimplă! regula de editare a planului de conturi este următoarea) pentru fecarecont edităm două înregistrări)-una pentru Iintrare7 %înregistrarea sau ma/orarea activului sau obligaţiei'! în carepunem simbolul contului în coloana din stanga %debit'E
Mondosoft Astech „All in All” 53
0304444
0204444
0104444
0404444
0504444
0604444
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
54/107
-una pentru Iiesire7 %scăderea din evidenţă sau diminuarea activului sauobligaţiei'! în care punem simbolul contului în coloana din dreapta %credit'E
,acă dorim să eliminăm o înregistrare din Iplanul de conturi7! nepoziţionam pe r"ndul respectiv i apăsăm butonul @Eli in r5n* %09'E
II-&- DIS7O IŢIE !UGETAR>Cu a/utorul acestui modul putem intocmi! previzualiza sau tipări la
imprimantă documentul numit I,ispozitie bugetară7 $.ntruc"t structura i modul de uncţionare a modulului este similar
celorlalte prezentate anterior! nu mai numerotăm butoanele sau zonele$
.ntocmirea I,ispoziţiei bugetare7 se ace ast el)-apăsăm butonul @Noua *i+'o=i,ie E-completăm în c"mpurile din stanga machetei număr dispoziţie! dată dispoziţie iluna pentru care se ace deschiderea de credite catre instituţia avută în fnanţareE-în dreapta sus completăm datele plătitorului %instituţia noastră! ce deschidecreditele pentru ordonatorii secundari sau terţiari din subordine' i dateleprimitoruluiE-în c"mpurile execuţie! cod fscal! sumă putem completa sumele repartizate peclasifcaţia bugetară după ce deschidem un r"nd nou! apăs"nd butonul @A*augr5n* E-salvăm dispoziţia bugetară apăs"nd butonul @Sal are E
.n ereastra din stanga modulului sunt af ate dispoziţiile bugetare întocmite$ ,acă dorim modifcarea unei dispoziţii o deschidem! executămmodifcarile necesare i executăm salvarea$
Cu a/utorul butonului @0terg putem terge dispoziţia sau numai un r"nddin I xecuţie %subcapitol-alineat'7$
Cu a/utorul butonului @7re i=uali=are putem vedea dispoziţia bugetară întocmită i o putem lista$
II-&- CONTRACTE A"O7 (ANGALAMENTE "EGA"E4 !UGETARE 0IORDONANŢ>RI)Mondosoft Astech „All in All” 54
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
55/107
Cu a/utorul acestui modul înregistrăm în programul de contabilitatecontractele de achiziţii încheiate de instituţie cu terţi$
(entru înregistrarea unui contract acţionăm butonul @Nou contract !completăm toate datele cerute %nr$ contract! data contract! explicaţii!P'! bi ămsau nu anumite opţiuni! apoi apăsăm butonul @Sal are $
,acă bi ăm căsuţele din linia unde înregistrăm contractul! programul decontabilitate
va înregistra automat suma contractată în anga/amente legale! bugetare! vadiminua disponibilul rămas de anga/at din buget i va întocmi ormularelenecesare %propunere de cheltuială! respectiv anga/ament bugetar'E va memora
valoarea contractului ca disponibil pentru ordonanţare! urm"nd să fe diminuatăcu plaţile ulterioare pe contractE totodată! datele contractului vor f înscriseautomat în registrul de control fnanciar preventiv propriu$
Mondosoft Astech „All in All” 55
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
56/107
II-&- REGISTRU CF7 (EDITARE REGISTRU CONTRO" FINANCIAR7RE#ENTI#)
Cu a/utorul acestui modul înregistrăm documentele %proiectele deoperaţiuni' care au ost supuse controlului fnanciar preventiv propriu$
(entru înregistrarea unui document! apăsăm butonul @Nou *ocu ent !completăm datele cerute în c"mpurile din partea dreaptă a erestrei i apăsămbutonul @Sal are $ (entru tergerea unui document! selectăm documentul iapăsăm butonul @0tergere $
,upa înregistrare! pentru nevoi proprii sau la cererea organelor de control!registrul de control fnanciar preventiv propriu poate f vizualizat sau tipărit$
II-&- 7RE"UARE TERŢIARI
Cu a/utorul acestui modul putem prelua în contabilitatea proprie datele dincontabilitatea institutiilor subordonate %ordonatori secundari sau terţiari' ce nu
olosesc aplicaţia All in All 3 %contabilitate bugetară'! în vederea întocmiriisituaţiei fnanciare$
Mondosoft Astech „All in All” 56
0104444
064444
02
04444
0304444
0404444
0504444
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
57/107
(entru Ipreluarea7 unui terţiar procedăm în elul următor )-stabilim data preluării N din lista 01 - % oarte importante sunt luna i anul la
care se ace peluarea soldurilor'E-acţionăm butonul @Nou ter,iar E-completăm numele terţiarului în c"mpul 09E-selectăm proflul în care vor f centralizate dateleE-selectăm anexa %tipul de date culese' din tab-urile 04! 0: sau 06! respectiv
solduri iniţiale i total sume din balanţă! execuţia bugetară încasări i venituri sau
execuţia plăţilor i cheltuielilorE-acţionăm butonul @A*aug r5n*P E va f adăugat un r"nd %0=' în carecompletăm datele cerute! inclusiv ultima coloană Ibuget7E în coloana bugetpunem o ci ră ce reprezintă ordinea în care sunt af ate bugetele în erestrele deoperare %general N ără ci ră! buget stat N 1! buget local N 9! J$($ sub N 4!P$$'Eputem adăuga mai multe r"nduri! în uncţie de necesităţiE
-acţionăm butonul @Sal e= *ate ! salvăm anexaE-după completarea i salvarea datelor din anexa ISalanţa verifcare $ $ i
&$ 7! procedăm în acela i mod pentru anexele Iexecuţia veniturilor %încasari ivenituri'7 i Iexecuţia cheltuielilor %plaţilor i cheltuieli'7E
-dacă este nevoie să tergem un r"nd dintr-o anexa acţionăm butonul@Eli in r5n* E-dacă dorim să tergem o intreaga Ianexa7 acţionăm butonul @0tergane:aP E
-dacă dorim să tergem un intreg tertiar acţionăm butonul @Eli intertiar E
,atele salvate sunt duse automat în evidenţa contabilă la luna setată$(rin acţionarea butonului @7reluare Hn +ol*uri programul preia datele
introduse pentru a le însuma în luna următoare în solduri iniţialeE
Mondosoft Astech „All in All” 57
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
58/107
II-$ MODU"U" UTI"ITARE DE "UCRU
Cu a/utorul acestui modulputem e ectua substituiri deconturi! centralizare baze de date%evidenţe contabile'! exportadatele în programele de dări deseamă sau buget! puteme ectua analiza i diagnoza
înregistrărilor contabile$ e pot întocmi automat note contabile
sau se pot deschide baze de date@ox(ro$.n continuare vom prezenta submodulele ce compun modulul I+tilitare de
lucru7! urm"nd ca pentru fecare să dezvoltăm problemele legate de modul deolosire al acestora$
II-$-& SU!STITUŢIE CONTURI SI E8ECUŢIE
Acest modul are în anumite situaţii un rol oarte important$ Cu a/utorulacestui modul putem substitui diverse conturi în întreaga bază de date! ără aa ecta înregsitrările în mod dramatic$
Mondosoft Astech „All in All” 58
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
59/107
@olosirea acestui modul o vom ace printr-un exemplu$ ,e exemplu! să substituimcontul :01 cu contul :011$ &astăm în c"mpul cont vechi contul :01 iar în c"mpul cont nou contul :011!
după care apăsăm butonul @E:ecută $ ,acă doresc ca această substituţie să serealizeze numai pe înregistrările contabile unde pe debit este contul =10! atuncivoi tasta la condiţie de substituţie la cont debitor contul =10! iar dacă doresc canumai la capitolul =6090:01 atunci tastez tot la condiţie i subcapitolul$
Acest modul permite i substituţia de subcapitole bugetare si sau alineatedin detalierile de cheltuială! prin tastarea în c"mpurile substituţie execuţie st"nga
i substituţie execuţie dreapta! tast"nd subcapitole i alineatele vechi cusubcapitolele i alineatele noi$
.n condiţii generale de substituţie aveţi posibilitatea să alegeţi luna pentrucare se ace substituţia %sau în toate lunile anului' i să alegeti documentelepentru care se ace substituţia$
.n fltre aveţi posibilitatea să alegeţi i alte criterii de substituţie! în uncţiede necesităţile dumneavoastră$
Corecţiile ăcute pot f eliminate din butonul @Eli in $
II-$-$ CENTRA"I ARE UNIT>ŢI
Centralizarea unităţilor existente în contabilitate %principal! secundari itertiari subordonaţi ordonatorului proncipal' serve te la crearea unei unităţi %bazede date' necesare pentru întocmirea situaţiei fnanciare centralizate la nivelul
Mondosoft Astech „All in All” 59
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
60/107
ordonatorului principal$ Centralizarea bazelor de date poate f acută dacă toateunităţile ţin contabilitatea în aplicaţia 2 All in All 3 $
nainte de a proceda la centralizarea unităţilor existente! creem unitateacentralizatoare %C 5&GAM' ! în ereastra IDestiune conexiuni7! ast el)
-apăsăm butonul @Nouă cone:iune E-completăm c"mpurile ,enumire conexiune - C 5&GAM! ndex baza de date
- 6 %mai avem : conexiuni N baze de date create' i Centralizează bazele N
1!9!4!: %bazele existente vor f centralizate în noua baza 6'E-apăsăm butonul @Sal are E
,upa ce unitatea centralizatoare a ost creată! intrăm în programul decontabilitate pe I+nitatea7 06-C 5&GAM! deschidem modulul ICentralizare unităţi7prezentat în imaginea de mai /os i procedăm ast el )
-selectăm din lista %01' unitatea 06-C 5&GAME programul va înscrie în zona,ate generale unitate %09' numele unităţii! ordinea de centralizare N 1!9!4!:!%dacă am confgurat-o în ereastra Iconexiune7'E ordinea de centralizare poate fschimbată$
Hrdinea de centralizare este importantă! întruc"t la centralizare seselectează ce in ormaţii primare va prelua baza de date centralizată! i între cedate se vor prelua in ormaţiile primare$ &rebuie să precizăm că celelalte in ormaţiide setare ormulare! bugete i toate celelalte in ormaţii vor f ale unităţii care sunttrecute pe poziţia 1$ .n exemplul prezentat baza de date 0FC Gentral ! va avea cabază H+atr>H in ormaţiile din baza de date 06CP5IM 5IE
-stabilim luna de început i anul! luna de s ar it i anul %perioada pentrucare se executa centralizarea datelor' în zona %04'E
-în zona Hpţiuni preluare baze de date i Alte opţiuni de setare preluare%0:' bi ăm datele ce se vor culege i opţiunile de culegereE c"nd nu începem de la01 ianuarie bi ăm i olduri exec$ $ Si a pe (reluarea primei baze de date
înseamnă preluarea structurii din unitatea 01-(imărie$ Si a pe Suget înseamnă că în centralizare se va regăsi bugetul unităţii 1! ordonator principal %bugetul nu secentralizează'$ Si a pe .nchideri înseamnă că în centralizare se vor prelua i notelede închidere$Mondosoft Astech „All in All” 60
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
61/107
-pentru executarea centralizării apăsăm butonul @Centrali=are E dupăcentralizare! în zona %06' vom avea înscrise in ormaţii despre aceastaE
-cu a/utorul butonului `Jerifc centralizarea se pot depista anumite gre eliăcute de utilizatorii programului % x$) la verifcare! din fecare bază de date ia
sumele precedente! re ace închiderile! compară sumele i a#ăm ast el dacă s-aumodifcat înregistrări contabile din perioada pentru care au ost întocmitesituaţiile fnanciare anterioare'E
II-$- E87ORT DEC"ARAŢII
Cu a/utorul acestuimodul putem exporta înprogramele puse la dispozitie
de 8inisterul @inanţelor(ublice datele din programulde contabilitate! în vedereatransmiterii declaraţiilor în
ormat electronic i listariiacestora$ ste sufcient săalegem data la care se acdeclaraţiile! declaraţia cetrebuie intocmita! apoiapăsăm butonul @E:'ortă $
ste necesar caprogramele puse la dispozitiede 8inisterul @inanţelor
Mondosoft Astech „All in All” 61
0104444
020444
4
0344
05
0404444
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
62/107
(ublice să fe în prealabil instalate pe calculatorul unde avem instalat iprogramul de contabilitate$
II-$- DIAGNOSTICAREA DATE"OR FINANCIAR CONTA!I"ECu a/utorul acestui modul putem e ectua verifcarea! analiza idiagnosticarea înregistrărilor contabile ăcute$
Jerifcarea i analiza se ac în uncţie de regulile i corespondenţele stabilite în Hrdinul ministrului fnanţelor publice nr$ 1R1< din 19 decembrie 9006! cumodifcările i completările ulterioare$
8ai întai bi ăm din Iopţiuni diagnosticare7 ce anume vrem să verifcăm!apoi acţionăm butonul @Diagno+ticare $
II-$- NOTE CONTA!I"E AUTOMATCu a/utorul acestui modul putem genera automat note contabile! în uncţie
de execuţia bugetară$
Mondosoft Astech „All in All” 62
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
63/107
5u este recomandată olosirea acestui modul de catre utilizatoriiprogramului de contabilitate$ .n situaţia în care se impune generarea unor notecontabile automate! contactăţi personalul anga/at al $C$ 8ondoso t $G$M$ ceasigura asistenţa tehnică$
II-$- UTI"ITAR FO87RO8odulul I+tilitar
OM pentru baze dedate @ox(ro7! esteolosit pentru avizualiza ce conţine oanume bază de date@ox(ro$
8odul de lucrucu acest modul esteurmă-torul)- e apasă pe butonul@De+c6i*e i vaapare următoareareamachetăE- electăm fsierul db !după care acţionămbuto-nul @O'en E-+rmează procesul de
încărcare a bazei dedate! evidenţiat prinderulatorul din dreapta /os$ Atunci c"nd acesta a /uns la 100U! procesul de
încărcare s-a fnalizat$
Mondosoft Astech „All in All” 63
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
64/107
Asupra bazei de date ox se poate excuta comenzi OM! care vor f tastate în c"mpul din partea de sus i executate la apăsarea pe butonul I OM7$
(arăsirea machetei se ace prin apăsarea pe butonul @IeJire $Mondosoft Astech „All in All” 64
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
65/107
II- MODU"U" 7ARAMETRI4 COEFICIENŢI4 CONFIGURARE
Cu a/utorul acestui modulputem e ectua setarea parametrilorde lucru ai programului!confgurarea documentelor olositede instituţie! modifcarea planuluide conturi! setarea notelor de
închidere venituri i cheltuieli! amonografilor contabile! a surselorde fnanţare utilizate! înregistrareasoldurilor iniţiale în conturi sinteticesau analitice i orice alteconfgurari utile$
8odulul permite adaptarea completă a programului la necesităţile oricareiinstituţii publice din Gomania! indi erent de subordonare i de sursele de fnanţareolosite$ &otodată! permite adaptarea la schimbările legislaţiei în domeniulfnanciar contabil$
.n continuare vom prezenta submodulele ce compun modulul I(arametri!coefcienti! confgurare7! urm"nd ca pentru fecare să dezvoltăm problemelelegate de modul de olosire al acestora$
II- -& 7ARAMETRII4 CONFIGURARE5u este recomandată olosirea acestui modul de catre utilizatorii
programului de contabilitate$ .n situaţia în care se impune modifcareaparametrilor existenţi sau crearea unor noi parametrii! contactaţi personalulanga/at al $C$ 8ondoso t $G$M$ ce asigură asistenţa tehnică$
(arametrii de lucru sunt reprezentaţi de orice setare care se ace pentru aasigura aplicaţiei o maximă generalitate$ 8acheta în care se realizează acestesetări este prezentată în imaginea de mai /os$
+n parametru în cazul general este defnit prin următoarele repere)secţiune! articol! valoare i subvaloare$ Acesti parametri sunt grupaţi în secţiuni$
.n fgura cu macheta de setare a parametrilor avem în lista %01' secţiunile i în lista %09' articolele din secţiunea respectivă$ ,acă selectăm un articol alsecţiunii respective se vor af a în zona %04' denumirea secţiunii! articolului!
valoarea i subvaloarea acestuia$ @orma de prezentare a valorii i subvalorii esteuncţie de cum a ost salvată$8odifcarea valorii i subvalorii unui articol se ace prin completarea
c"mpurilor! valoare! subvaloare i acţionarea butonului @Sal are $Wtergerea unui articol din listă se ace prin selectarea articolului respectiv i
acţionarea butonului @0terg $Crearea unei noi secţiuni sau a unui nou articol se ace prin apăsarea unuia
dintre butoanele @Noua +ec,iune sau @Nou articol ! completarea datelor înzona %04' i@Sal are $
Mondosoft Astech „All in All” 65
02
01
03
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
66/107
II- -$ SETARE DOCUMENTE DE "UCRU
(rin setare documente %confgurare prototipuri documete primare' înţelegem setarea machetelor după care vor f operate documentele primare$
Mondosoft Astech „All in All” 66
01
02
03 04
07
0506
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
67/107
xemplu) din lista cu documente primare confgurate %01' alegem I acturăurnizori KH L7 N document confgurat pentru a înregistra obiectele de inventar
achiziţionate de la urnizori$.n zona 09 este setată structura documentului primar %denumire coloană!
ormat c"mp! ormula de calcul! modalitate de rotun/ire! fltru'! structură în carese introduc date prin modulul IHperare date primare7E
.n zona 04 N Idate generale despre document7 avem următoarele setări)-avem bi at c"mpul Icompus detaliat după coloanele7 N col$ : în acest caz!
adică documentul este compus %permite introducerea mai multor articole Nobiecte de inventar' i se va detalia dupa Idenumire H$ $7 - vezi zona 09 col$ :Epentru exemplifcare! un document Isimplu7 este ordinul de plată N nu poate aveamai multe articole! adică mai multe sume de plată fecare cu un scop al plăţiidistinct$
-este confgurată denumirea documentului i nota contabilă în care amstabilit că se centralizează documentul %nota nr$ 1'E-are Ibi ă7 ca se va întocmi automat i nota de recepţie % ără bon de
consum'E-are Ibi a7 ca nu este obiectiv de investiţieE.n zona 0: N I@urnizori clienţi debitori creditori7 avem următoarele setări)-are Ibi a7 că este de tip urnizorE-Itip relaţie7 este bi at ca Iobligaţie7 %de plată'E-sunt înscrise c"mpurile nr$ 1! 9 i 10 %din zona 09'! respectiv denumire%pentru încărcarea listei de urnizori memoraţi în program! pentru verifcaresau nu cod fscal i pentru valoarea totală ce trebuie culeasă din col$10'E.n zona 06 N I etări privind gestiunea bunurilor materiale7 avemurmătoarele setări)-la Icirculaţie7 N bi a pe Iintrare7! întruc"t obiectele de inventar cumpărate
sunt o intrare în gestiuneE-la Itip bun material7 N bi a pe Iob$ inv$7! întruc"t în acest tip de document
vom înregistra numai acturi cu care s-au achiziţionat obiecte de inventarE pentruexepmlifcare) dacă din gre eală vom înscrie i medicamente pe documentulI actură urnizori KH L7! în balanţa obiectelor de inventar vom găsi înscrise imedicamenteE
-avem setat numărul coloanelor %col$cota &JA N 4! col$produs N :!P$'numere de coloane ce se regasesc în zona 09 i corespund anumitor parametri degestiune a bunurilorE
-avem înscris contul în care se vor înregistra în evidenţa materială%HS C& 5J 5&AG-4049'E
.n zona 0= N I etări dispozitie încasare plata7 N este bi at I ără dispozitie7%nu este cazul'E
.n zona 0< N I etări /urnale vanzare cump7 N este bi at Inu7 %nu ducesumele în /urnalul de cumparari find urnizor! întruc"t instituţia publică respectivănu este înregistrată ca plătitor de &JA'E
8odul de completare a c"mpurilor este oarte important deoarece uncţiede aceste completări i bi ari sunt realizate %generate' diverse registre fnanciar-contabile$Hrice modifcare în confgurarea unui document va f urmată de acţionareabutonului I alvare7 %mai putin modifcarea numelui documentului N în acest cazprogramul va înregistra modifcările ca document nou! cu alt nume'$Mondosoft Astech „All in All” 67
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
68/107
(entru crearea unui document nou apăsăm mai întai butonul @Nou*ocu ent ! setăm documentul! apoi acţionăm butonul @Sal are $
Wtergerea unui document existent se realizează select"nd documentul dinlista 01 i apăs"nd butonul @0terg $
5u este recomandată olosirea acestui modul de catre utilizatoriineexperimentaţi ai programului de contabilitate$ .n situaţia în care se impunemodifcarea parametrilor existenţi sau crearea unor noi parametrii! contactaţipersonalul anga/at al $C$ 8ondoso t $G$M$ ce asigură asistenţa tehnică$
II- - CONFIGURARE 7"AN DE CONTURI
(lanul de conturi poate f modifcat sau completat$Ast el utilizatorii au posibilitatea de a-si crea propria strategie de analitice la
conturile contabile$ (rezentăm mai /os macheta după care se ace modernizareaplanului de conturi$
(entru adăugarea unui cont în planul de conturi apăsăm butonul @Nou
cont E completăm c"mpurile denumire grupa %cont'! simbol cont! alegemcategoria i uncţiunea contului i apăsăm pe butonul @Sal are $ (utem bi aIobligatoriu execuţie bugetară7 pentru conturile de venituri i cheltuieli$
8odifcarea denumirii! uncţiunii sau categoriei se ace prin selectareacontului din listă! executarea modifcărilor i apăsarea pe butonul @Sal are $
Wtergerea unui cont din planul de conturi se ace prin selectarea contului iacţionarea butonului @0tergere $
Sutonul @ ncarc *etalii încarcă pentru contul selectat detaliile din parteade /os a modulului$ Suotnul @Func,iuni cont verifca uncţiunile i naturacontului confgurate de utilizatori %sintetic! analitic! activ! pasiv' i corecteazăeventuale gre eli$
Mondosoft Astech „All in All” 68
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
69/107
II- - NC.IDERI AUTOMATE EDITAREA NOTE"OR AUTOMATE DENC.IDERE
O'era,iunile auto ate sunt acele operaţiuni generale de închidere aunor conturi stabilite în cazul general! i care ori de căte ori solicităm! acest lucrueste realizat$
Mac6eta *e Hnc6i*ere +e 're=intă a+tBel1.n partea st"ngă a modulului %zona 01' avem lista notelor contabile de
închidere automată confgurate în program$(utem confgura note contabile de închidere at"t pe Iprofle7 c"t mai ales
pentru fecare buget confgurat în program %Deneral! Suget de stat! Suget local!J$($ subs!P$'$
(entru exemplifcare alegem din lista %01' nota contabilă I 6 F J =nchid +enit %
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
70/107
uncţie de uncţiunea acestora! adică sumele pe care le au acestea uncţie depoziţia pe care o au ele în operaţiuni$
.ntocmirea %salvarea' unei note contabile generale se ace prin)-apăsarea butonului @Nouă Hnc6i*ere E-bi area periodicităţii operaţiunii automate - lunară! trimestrială! semestrială
sau anuală N %în zona 09'E-tot în zona 09 completarea c"mpurilor I.ncep"nd cu anul7! I5r$ document7!
I,ata document7 %data nu trebuie specifcată dacă se dore te a f ultima zi dinlună'! I@el documnet7! lunile între care se execută operaţiunea %dacă se dore teca operaţiunea să se execute tot timpul atunci nu se trece nimic în acestec"mpuri'! Icondiţie de regularizare7 dacă este cazul! Iordine de execuţie7 a notei
în raport cu celelelte note din lista de note contabile! Iexplicaţia operaţiunii7E-în zona 04 completăm conturile pe debit sau credit după care apăsăm pe
butonul @Sal are $
Wtergerea unei note contabile se ace prin selectarea notei din lista %01'după care se acţionează butonul @0tergere $
(utem muta o nota contabilă de închidere de la un buget la altul aleg"ndnota din lista %01'! aleg"nd din lista %0:' bugetul unde dorim să o mutăm iapăs"nd butonul @Muta la bugetul $
II- - MONOGRAFII CONTA!I"E
8onografile contabile în accepţiunea acestui program sunt reprezentate deacele note contabile generalizate care sunt asociate documentelor primare deoperare$
(entru fecare document primar din Mista documentelor %01' x$) I@acturaurnizori KcombL7 au ost create una sau mai multe monografi contabile ce pot f
alese pentru modifcare! tergere sau mutare$ Acestea se văd în Mistamonografilor a erente documentului selectat %09'$ Aceste monografi sunt deregulă identice din punct de vedere al conturilor contabile olosite! dar di erite cadenumire i execuţie bugetară! întruc"t în Ibugetul7 în care au ost create putemMondosoft Astech „All in All” 70
0102 03
04
8/16/2019 All in All [contabilitate bugetara] Help.doc
71/107
avea mai multe subcapitole i chiar articole sau alineate bugetare care să feolosite pentru documentul primar de care aparţin monografile $
Crearea unei monografi se ace ast el)
-s