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Introducción a la Planificación y Controlde Proyectos con Primavera P6 ProjectManagement
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Int rod ucc ión a la
Plani f icación y Co nt rol d e Proy ect os co n
Pr imavera P6 Project Management
Ing. E dwi n Mon z ón
PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS
emonz on@antami na.c om
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Prologo
Las diapositivas que se presentan a continuación son unresumen del curso de Planificación y Control deProyectos con Primavera P6 Project Management, cursode 24 horas de duración.
Muchas de las diapositivas han sido simplicadas, dadoque el objetivo de la presentación es dar a conocer lasprincipales bondades de la herramienta y no profundizar en ella.
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Expositor Ing. Edwin Monzón
PMP, PMI-SP, PMI-RMP, MCTS
Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Católica del Perúcertificado por el Project Management Institute como Project ManagementProfessional (PMP), Project Scheduler Professional (PMI-SP) y Project RiskManagement Professional (PMI-RMP). Además certificado como MicrosoftCertified Technology Specialist (MCTS) en Ms. Project por Microsoft.
Especialista en Planeamiento y Control de Proyectos de Construcción yMinería. Ha participado en diversos proyectos de infraestructura minera,metalúrgica, gasífera, industrial y civil. Actualmente labora en Compañía Minera Antamina, en el Departamento de Control de Proyectos del Programa deExpansión.
Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007, Primavera P6Project Management, Primavera Risk Analysis (Pertmaster) y @Risk for Projecten la PUCP, ESAN, USIL, Dharma consulting y diversas compañías del medio.
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Agenda
1. Primavera Project Management P62. The Practice Standard for Scheduling & PMBOK3. Configuración General
4. Definición de las Actividades5. Secuenciamiento de las Actividades6. Asignación de las Duraciones de las Actividades7. Asignación de los Recursos de las Actividades8. Desarrollo del Cronograma9. Control del Cronograma10. Reportabilidad
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1. Primavera ProjectManagement P6
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1.1 Primavera Systems
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1.1 Primavera Systems
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1.2 Primavera P6
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2. The PracticeStandard for Scheduling & PMBOK
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2.1 The Practice Standard for Scheduling
Framework
Capítulo 1: Introducción.
Capítulo 2: Proceso de desarrollo del cronograma.
Capítulo 3: Buenas prácticas en modelos decronograma.
Capítulo 4: Componentes del cronograma.
Capitulo 5: Índice de conformidad.
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2.1 The Practice Standard for Scheduling Proceso de Desarrollo del Cronograma
Inicio del
proyecto
Conclusión
delproyecto
Seleccionar
el métodode
scheduling
Seleccionar laherramienta de
scheduling
Ingresar la
dataespecífica del
proyecto
Modelo del
Project
Schedule
Actualización
y status
CPM, Critical
Chain, Horse
Blanket,
Butcher
Paper, etc
Ms. Project,
Primavera,
Artemis, S10
Gerencia deProyectos, etc
Project
Schedules
WBS,actividades,
enlaces,
duraciones,
recursos, etc
Progreso,valor
ganado,
gestión de
hitos
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2.2 PMBOK
¿Qué es PMBOK?
PMBOK constituye la suma deconocimientos en la profesión dedirección de proyectos.
PMBOK significa Project ManagementBody of Knowledge ó Cuerpo delconocimiento de la gerencia deproyectos.
PMBOK es una norma nacionalamericana ANSI/PMI 99-001-2004.
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2.2 PMBOK Áreas de Conocimiento
El PMBOK organizan los 42 procesos de dirección de proyectosen 9 áreas de conocimiento.
Gestión de la Integración del Proyecto. Gestión del Alcance del Proyecto. Gestión del Tiempo del Proyecto. Gestión de los Costos del Proyecto.
Gestión de la Calidad del Proyecto. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Gestión de los Riesgos del Proyecto. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
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2.2 PMBOK Enfoque del Curso
El presente curso plantea la enseñanza del manejo dela herramienta Primavera Project Management P6acorde a los lineamientos propuestos por el Estándar de Gestión de Proyectos PMBOK y el Nuevo Estándar de Scheduling del PMI.
En particular, el curso se relaciona mucho con el Áreade Conocimiento de Gestión del Tiempo.
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2.2 PMBOK Procesos de Gestión del Tiempo
Definición de las Actividades. Establecimiento de la secuencia de las actividades. Estimación de Recursos de las actividades. Estimación de la duración de las actividades. Desarrollo del Cronograma. Control del Cronograma.
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2.2 PMBOK Procesos de Gestión del Tiempo
Definición
de las
actividades
Secuenciamiento
de las
actividades
Estimación de
los recursos
de las actividades
Estimación de la
duración de las
actividades
Desarrollo
del
Cronograma
Control
del
Cronograma
H1
T1
T2
T3
H2
FC
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2.2 PMBOK Procesos de Gestión del Tiempo
Definición
de las
actividades
Secuenciamiento
de las
actividades
Estimación de
los recursos
de las actividades
Estimación de la
duración de las
actividades
Desarrollo
del
Cronograma
Control
del
Cronograma
EVM
PV
AC
EV
H1
H1
H1
H2
H2
H2
A1
A1
A1
A2
A3
A2
A3
A2
A3
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2.3 Metodología para planificar ycontrolar proyectos con P6 (*)
Creación de Actividades e Hitos6
WBSDefinición de las Actividades
Definición del WBS5
Configuración del Calendario4
Definición de Fecha de Inicio delProyecto
3
Creación de Proyecto2
ConfiguraciónGeneral
Definición de EPS1
OutputProceso PMBOKDescripciónPaso
(*) Proceso simplificado
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2.3 Metodología para planificar ycontrolar proyectos con P6 (*)
Flujo deRecursos,Curvas S
Asignación de los Recursos10
Asignación de los
Recursos de las Actividades
Creación de la Base de Datos de
Recursos
9
Diagrama deRed
Secuenciamientode las
Actividades
Vinculación de las Actividades8
Asignación de lasDuraciones de las
Actividades
Determinación de las Duracionesde las Actividades
7
OutputProceso PMBOKDescripciónPaso
(*) Proceso simplificado
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2.3 Metodología para planificar ycontrolar proyectos con P6 (*)
ReportesEvaluación del Estado delProyecto
14
Progreso Actualización del Avance de las Actividades
13
Control delCronograma
Definición de la Fecha de Corte12
Ruta Crítica,CronogramaLínea Base
Desarrollo delCronograma
Creación de la Línea Base delCronograma
11
OutputProceso PMBOKDescripciónPaso
(*) Proceso simplificado
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3. ConfiguraciónGeneral
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3.1 Ingreso al P6
Login to PrimaveraLogin Name: admin
Password: adminOk
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3.2 Home
Barra de estado
Barra de navegación
Barra de directorio
Barra menú
Barra de título
Datos de la empresa
Datos del proyecto
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3.3 Vista Projects
Barra de opciones
Barra decomandos
Ventana de detallesdel proyecto
Barra de herramientas
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3.4 Enterprise Project Structure(EPS) Ingresando a la Ventana EPS
Menú Enterprise Enterprise Project Structure
Barra de Comandos Add: Agregar nodo en la EPS Delete: Borrar nodo en la EPS Cut: Cortar nodo de la EPS Copy: Copiar nodo de la EPS
Paste: Pegar nodo de la EPS Flechas de jerarquía de nodos de la EPS
Barra de Opciones
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3.5 Creando Proyectos Nuevos
Menú File New Select a EPS
Project Idy Project Name Planned Start Responsible Manager Rate Type Project Architect Finish
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3.6 Vista Activities
Barra de opciones
Barra de herramientas
Ventana de detallesde actividades
Barra decomandos
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3.7 Calendarios Ingreso a Ventana CalendarsEnterpriseCalendars
Creación de Nombre de Calendario AddSelect calendar
to copy fromCalendar Name
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4. Definición de las Actividades
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4.1 Creación de WBS
Visualización de WBS como Organigrama
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4.2 Creación de Actividades
Con Asistente Activación
Edit
User Preferences
Assitance
Use New Activity Wizard
Sin Asistente Alternativa 1: Insert
Alternativa 2: Clic derecho + Add
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4.3 Detalles de la Actividad
Detalles de la Actividad
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5. Secuenciamientode las Actividades
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5.1 Definición de Enlaces en P6 Detalles de Actividad / Relationships
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5.2 Diagrama de Red IngresoVista Activities
Activity Network
6. Asignación de lasDuraciones de las
Actividades
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6.1 Tipos de Duración Duration TypeFixed Duration & Units
Fixed Duration and Units/Time
Fixed Units
Fixed Units/Time
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6.2 Escala Temporal
IngresoView
Timescale
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7. Asignación de losRecursos de las
Actividades
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Sin Asistente de Recursos Ingreso a Vista de Recursos
Entreprise Resources
Ubique jerarquía del
recurso
Add
7.1 Creación de Base de Datos de Recursos
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7.2 Asignación de Recursos Vista ActivitiesDetalles de Actividades
Pestaña Resources
8. Desarrollo del
Cronograma
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8.1 Línea Base del Cronograma Creación de la Línea Base.Project
Maintain Baselines
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8.1 Línea Base del Cronograma
Asignación de la Línea Base.Project
Assign Baselines
ProjectProject Baseline
User Baselines
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9. Control delCronograma
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9.1 Definición de la Fecha de Corte
Se puede configurar a través de:Tools
ScheduleCurrent
Data
Date
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9.2 Actualización de Avance Actualización ManualSi la actividad esta concluida
En Detalles de Actividad / Status Botón Started
Fecha de inicio
Botón Finished
Fecha de fin
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9.2 Actualización de Avance Actualización ManualSi la actividad esta concluida
En Detalles de Actividad / Resources Actual Units
Remaining Units: 0
Actual Cost
Remaining Cost: 0
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10. Reportabilidad
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10.1 Layouts
IngresoView
Layout
CreaciónLayout Name
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10.2 Filters IngresoView
Filters
ConfiguraciónNew
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10.3 Group & Sort
IngresoView
Group & Sort
ConfiguraciónGroup by
Group by options
Display options
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10.4 Activity Codes Ingreso a Ventana Activity CodesEnterprise
Activity Codes
Creación de categorías de Activity CodesModify
Add
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10.5 Export
IngresoFile
Export
FormatosXer
Xls
Mpp
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10.6 Import IngresoFile
Import
FormatosXer
Xls
Mpp
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10.7 Reports
IngresoTools
Reports
Creación Asistente
VisualizaciónRun Report
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10.8 Tracking IngresoEnterprise
Tracking
DisplayProject
Project Gantt
Profile
C o n s u l t as y
C o m e n t a r i o s
Ing. E dwi n Mon z ón
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