Engineering Consultants for Loan 2856 BAN: Dhaka Chittagong Expressway
Public Private Partnership Design Project
November 2017 Doc. No. 5022160-034.2-001.2
SMEC International Pty Ltd in Joint Venture with Stantec Australia Pty Ltd
with
PT. Infra Tama Yakti, PT. SMEC Denka Indonesia,
PT. Amurwa International and PT. Widyagraha Asana as Sub-Consultants
LAPORAN BULANAN NO. 1
Project Name: Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Project Number: 5022160
Report for Directorate General of Human Settlements, Ministry of Public Works and Housing
Report Laporan Bulanan No. 1
PREPARATION, REVIEW AND AUTHORISATION
Revision # Date Prepared by Reviewed by Approved for Issue
by
1 23/11/17 BS BH BH
2 29/01/18 BS BH BH
ISSUE REGISTER
Distribution List Date Issued Number of Copies
CPMU 30th Jan 2018 27 Hardcopies
SMEC International Pty Ltd in Joint Venture with Stantec Australia Pty Ltd with PT Infratama Yakti, PT SMEC Denka Indonesia, PT. Amurwa International and PT. Widyagraha Asana as Sub-Consultants
Jakarta: NHB Building, Jl. Melawai Raya No. 14 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12160 Ph. 021 720 6334
The information within this document is and shall remain the property of the Consultant.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 i
Table of Contents 1 Pendahuluan ............................................................................................................................. 1
1.1 Deskripsi Proyek ................................................................................................................. 1
1.1.1 Pengaturan Kontrak .................................................................................................... 1
1.2 Pemahaman Proyek ........................................................................................................... 1
2 Kemajuan Proyek ....................................................................................................................... 2
2.1 Jadwal ................................................................................................................................ 2
2.2 Mobilisasi ........................................................................................................................... 2
2.3 Kantor Proyek .................................................................................................................... 3
3 Aktivitas Bulanan ....................................................................................................................... 4
3.1 Rapat ................................................................................................................................. 4
3.1.1 Kick Off Meeting ......................................................................................................... 4
3.1.2 Hasil Kunjungan Lapangan .......................................................................................... 4
4 Rencana Kegiatan .................................................................................................................... 13
4.1 Rencana Kerja .................................................................................................................. 13
4.2 Rapat Proyek dan Workshop ............................................................................................ 14
4.3 Kunjungan Lapangan ........................................................................................................ 14
4.4 Staf .................................................................................................................................. 14
4.5 Reports ............................................................................................................................ 15
5 Keuangan................................................................................................................................. 16
5.1 Keuangan Proyek ............................................................................................................. 16
5.2 Kegiatan yang direncanakan ............................................................................................. 17
5.2.1 Status keseluruhan ................................................................................................... 17
5.2.2 Pekerjaan yang Dibiayai Dengan Pinjaman ADB ........................................................ 17
5.2.3 Alokasi Anggaran dan Pengeluaran ........................................................................... 18
5.2.4 Pengadaan dan Kontrak ............................................................................................ 19
5.2.5 Permasalahan Utama ............................................................................................... 19
Lampiran A – Rencana Pengelolaan Risiko Proyek MSMIP ................................................................ 21
Lampiran B – Status Alokasi Dana .................................................................................................... 25
Lampiran C – Jadwal Proyek ............................................................................................................ 30
Lampiran D – Risalah Rapat ............................................................................................................. 34
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 ii
Daftar Tabel
Tabel 2.1: Rencana Susunan Staf (berdasarkan kontrak) .................................................................... 2
Tabel 2.2: Rencana Susunan Staf (berdasarkan Addendum No. 1) ...................................................... 2
Tabel 4.1: Rencana Kerja ................................................................................................................. 13
Tabel 4.2: Rapat yang Direncanakan/ Direkomendasikan ................................................................. 13
Tabel 5.1 : Form A – Deskripsi Proyek – Pinjaman ADB..................................................................... 16
Tabel 5.2: Form B – Status dan progress ADB Loan .......................................................................... 17
Tabel 5.3: Form C – Lingkup Pekerjaan yang dibiayai Pinjaman ADB ................................................ 18
Daftar Gambar
Gambar 3.1 – Status Pelaksanaan Pekerjaan Tanah untuk IPAL .......................................................... 5
Gambar 3.2 – Rencana Kanal yang melewati lokasi IPAL ................................................................... 6
Gambar 3.3 – Lokasi Rumah Pompa A ............................................................................................... 6
Gambar 3.4 – Kondisi terkini dari Taman Kota yang diperuntukkan sebagai Rumah Pompa A ........... 7
Gambar 3.5 – Lokasi Rumah Pompa B ................................................................................................ 7
Gambar 3.6 – Situasi Terkini di Rumah Pompa B ................................................................................ 8
Gambar 3.7 – Lokasi Rencana IPAL di Kota Pekanbaru ....................................................................... 9
Gambar 3.8 – Pekerjaan Tanah untuk Lokasi IPAL di Pekanbaru ......................................................... 9
Gambar 3.9 – Lahan Lokasi untuk Rumah Pompa ............................................................................. 10
Gambar 3.10 – Situasi di Lokasi Rumah Pompa ................................................................................ 10
Gambar 3.11 – Lokasi IPAL di Jambi ................................................................................................. 11
Gambar 3.12 – Pekerjaan Tanah di lokasi IPAL ................................................................................. 12
Gambar 3.13 – Situasi Terkini di Lokasi Rumah Pompa..................................................................... 12
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 iii
Acronyms and Abbreviations
ADB Asian Development Bank ADF Asian Development Fund APBD Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah/Regional Government
Budget APBN Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/ National
Government Budget AusAid Australian Agency for International Development BLH Biro/Badan Lingkungan Hidup/Environmental Agency BLUD Badan Layanan Umum Daerah/Regional Public Service Agency CBD Central Business District CDTA Capacity Development Technical Assistance CEMP Contractor’s Environmental Management Plan CPMU Central Project Management Unit CSS City Sanitation Strategy DAK Dana Alokasi Khusus/Special Allocation Fund DAU Dana Alokasi Umum/General Allocation Fund DD Due Diligence DED Detailed Engineering Design DESD Directorate of Environmental and Sanitation Development DFAT Department of Foreign Affairs and Trade (Australia), formerly
AusAid DGHS Directorate General of Human Settlements (Cipta Karya) DKK Dinas Kebersihan Kota/City Sanitation Agency DMF Design and Monitoring Framework EA Executing Agency EIA Environmental Impact Assessment EMP Environmental Management Plan FOPIP Financial and Operating Performance Improvement GIS Geographic Information System GoI Government of Indonesia HH Household IMB Ijin Mendirikan Bangunan/Building Permit IndII Indonesia Infrastructure Initiative ICB International Competitive Bidding IEE Initial Environmental Examination INDII Indonesian Infrastructure Initiative IPAL Instalasi Pengolahan Air Limbah/Wastewater Treatment Plant IPLT Instalasi Pengolahan Lumpur Tinja/Septage Treatment Plant IUWASH Indonesia Urban Water, Sanitation and Hygiene Project (United
States International Agency for Development) LARAP Land Acquisition and Resettlement Action Plan LIBOR London Interbank Offered Rate LPMU Local Project Management Unit MIS Management Information System MLD Megalitres per Day MOF Ministry of Finance MOHA Minister of Home Affairs MPWH Ministry of Public Works and Housing
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 iv
MSMHP Metropolitan Sanitation Management and Health Project MSMIP Metropolitan Sanitation Management Investment Project NCB National Competitive Bidding NGO Non Government Organization O&M Operation and Maintenance PAM Project Administration Manual PIU Program Implementation Unit PISC Project Implementation Support Consultant PPMU Provincial Project Management Unit POKJA Kelompok Kerja/Working Group PPLP PPLP Direktorat) Pengembangan Penyehatan Lingkungan Pemukiman/
Directorate of Environmental Sanitation Development, Directorate General of Human Settlements, Ministry of Public Works and Housing
PPP Public Private Partnership PPSP Program Percepatan Sanitasi Permukiman/Acceleration of Urban
Sanitation Development Program PPTA Project Preparation Technical Assistance PROLEGDA Program Legislasi Daerah/Local Legislation Procedure PUPR Ministry of Public Works and Housing (Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat) PSC sAIIG
Project Support Consultants Australia Indonesia Infrastructure Grants for Sanitation
SANIMAS Program Sanitasi Berbasis Masyarakat/Community Based Sanitation Program
SATKER Satuan Kerja/Work Unit SDO Service Delivery Organization SPS SOP
Safeguards Policy Statement Standard Operational Procedure
SSK Strategi Sanitasi Kota/City Sanitation Strategy UPTD Unit Pelaksana Teknis Daerah/Local Government Technical
Implementation Unit USRI Urban Sanitation and Rural Infrastructure Support to PNPM
Mandiri Project (ADB funded) WA Withdrawal Application WWTP or WWTW Wastewater Treatment Plant or Works
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 1
1 Pendahuluan
1.1 Deskripsi Proyek
1.1.1 Pengaturan Kontrak
Pada tanggal 2 Oktober 2017, Project Implementation Support Consultant (PISC) Metropolitan
Sanitation Management Investment Project Loan 3123-INO. Ditunjuk oleh Direktorat Jendral Cipta
Karya untuk melaksanakan tugas-tugas berdasarkan Kontrak HK.02.03/MSMIP-KONS/X/11/2017. PISC
terdiri dari Konsultan utama SMEC International Pty Ltd yang bekerjasama dengan Stantec Australia
Pty Ltd (ex MWH) dan berasosiasi dengan sub-konsultan : PT. Infra Tama Yakti (ITY), PT. SMEC Denka
Indonesia, PT. Amurwa International dan PT. Widya Graha Asana (WGA).
1.2 Pemahaman Proyek
PISC akan bertugas untuk melakukan review desain dan supervisi konstruksi untuk sistem pengelolaan
air limbah pertama skala kota di Jambi, Makasar, dan Pekanbaru, yang juga membantu dalam aspek
Lingkungan, Sosial dan Keselamatan dan aspek LARAP pekerjaan selama masa pelaksanaan.
Desain-desain Jaringan Perpipaan Air Limbah dan IPAL yang telah disusun sebelumnya oleh konsultan-
konsultan lain untuk tiga kota tersebut yang akan direvew lebih jauh oleh PISC. Mengacu pada hasil
kajian awal dari dokumen perencanaan yang ada, PISC akan membuat perubahan-perubahan
substansial dan terukur yang diperlukan dan mereview desain kuat yang dapat digunakan untuk
proses Pelelangan International (ICB) atau Lelang Nasional (NCB) khususnya Instalasi Pengolahan Air
Limbah (IPAL) dan Jaringan Perpipaan Air Limbah yang akan dibiayai melalui porsi Pinjaman ADB.
Setelah dokumen desain dan dokumen lelang selesai disiapkan, maka dilanjutkan dengan proses
lelang dan tahap Konstruksi selanjutnya sudah bisa dimulai. PISC akan menyediakan jasa supervisi
konstruksi untuk pembangunan jaringan perpipaan air limbah dan IPAL untuk Kota Jambi, Makassar
dan Pekanbaru.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 2
2 Kemajuan Proyek
2.1 Jadwal
PISC saat ini bekerja dengan program untuk masing-masing kota seperti yang tertera di dalam
Lampiran C dokumen ini. Proyek ini berjalan sesuai jadwal.
2.2 Mobilisasi
Tahap awal proyek adalah saat untuk menentukan proyek, memahami sumber daya yang dibutuhkan
untuk menyampaikan pekerjaan dan mulai mengatur agar staf dimobilisasi. Tabel 2.1 mengilustrasikan
rencana susunan staf terbaru (berdasarkan kontrak).
Tabel 2.1 : Rencana Susunan Staf (berdasarkan kontrak)
Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan
Deputy Team Leader Engineering Support / Drafting Engineering Support / Drafting
Office Manager Sewerage Engineer GIS IT Support
Office Boy Structural Engineer Guard 1
Financial Management Specialist
Geotechnical Specialist Guard 2
Accounting Specialist
Bilingual Secretary
1. CV Accounting Specialist diserahkan ke CPMU tanggal 24 November 2017 – menunggu
persetujuan dari PPK.
2. CV Bilingual Secretary diserahkan ke CPMU tanggal 20 November 2017 – menunggu
persetujuan dari PPK.
3. Engineering Support/Drafting dimulai pada tanggal 27 November 2017
4. Sewerage Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017
5. Structural Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017
6. Geotechnical Engineer dimulai pada tanggal 1 Desember 2017.
7. Kantor yang digunakan SMEC pada saat ini adalah gedung yang sama dengan gedung utama
dan Penjaga yang dipekerjakan adalah yang sedang bekerja saat ini .
8. Wawancara untuk GIS/IT Support dan Engineering Support/Drafting akan diadakan dalam
minggu tersebut dimulai dari tanggal 27 November 2017.
Adendum 1 mengilustrasikan rencana berbeda di bawah kontrak dan ini dijabarkan dalam tabel 2.2 di
bawah ini.
Tabel 2.2: Rencana Susunan Staf (berdasarkan surat Adendum 1)
Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan Senior Infrastructure
Specialist Procurement Contract Specialist
(Nat) MIS Specialist
Office Manager Geotechnical Engineer (Nat) GIS/IT Specialist Deputy Team Leader Accounting Specialist Guard 1
Financial Management Specialist
Bilingual Secretary Guard 2
Cost Estimator (Makassar) CAD Draughter Administrator (CPMU)
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 3
Penempatan Tanggal Mulai Disetujui Segera ditempatkan Surveyor (Makassar) Document Controller Document Controller
Office Boy Admistrator (PISC) Admistrator (PISC)
Komentar-komentar mengenai Jadwal Staf antara Mobilisasi dan Adendum 1.
1. CV Accounting Specialist diserahkan ke CPMU pada tanggal 24 November 2017 – menunggu
persetujuan dari PPK.
2. CV Billingual Secretary diserahkan ke CPMU pada tanggal 20 November 2017 – menunggu
persetujuan dari PPK.
3. Engineering Support/Drafting dimulai pada tanggal 27 November 2017.
4. Dalam persetujuan untuk dilanjutkan, Procurement Contract Specialist and Geotechnical
Engineer akan dimulai pada tanggal 1 Desember 2017.
5. Kantor yang saat ini digunakan oleh SMEC ada dalam satu gedung dengan kantor utama, dan
Penjaga yang sedang dipekerjakan saat ini adalah yang sedang bertugas.
6. Wawancara-wawancara untuk GIS/IT Support dan Engineering Support/Drafting akan
diadakan dalam minggu tersebut dimulai pada tanggal 27 November 2017.
7. Wawancara untuk Document Controller, Administrator untuk CPMU dan Administrator untuk
PISC akan dilanjutkan sesuai persetujuan Adendum.
2.3 Kantor Proyek
Di tahap-tahap awal, PISC sudah menyiapkan kantor-kantor untuk bekerja beserta perlengkapannnya
untuk mendukung Tim Operasional. Kantor terletak di NHB Building Lt. 4, Jl. Melawai Raya No. 14,
Kebayoran Baru.
Selanjutnya, PISC sudah menyiapkan sistem dokumen database/informasi. Data/informasi yang
diterima dari CPMU dan setiap Satuan Kerja PS-PLP, akan dikumpulkan dan disusun sedemikian rupa
agar mudah untuk diakses anggota tim dalam persiapan untuk mengulas proses desain dan sistem
pelaporan. Pihak konsultan juga memiliki akses ke database yang bersangkutan/dokumen
perencanaan khususnya untuk membantu desain agar sesuai dengan standar.
Demikian pula, pengaturan sistem komunikasi internal melalui telepon dan internet dilakukan untuk
mendukung kelancaran tugas konsultan sekaligus menjaga agar informasi dan data tetap rahasia dan
tidak tersebar hingga bisa digunakan oleh pihak lain
Konsorsium SMEC International saat ini senantiasa memperbarui kesiapan para tenaga ahli dan tenaga
pendukung yang sudah termasuk dalam kontrak, dan untuk mencari pengganti yang setidaknya setara
(terutama untuk Pemimpin Tim) untuk menggantikan tenaga ahli. Perekrutan juga sudah dilakukan
untuk memastikan posisi-posisi baru untuk kondisi paling akhir dan rencana kerja PISC yang kemudian
akan tergabung dalam addendum.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 4
3 Aktivitas Bulanan
3.1 Rapat
3.1.1 Kick Off Meeting
Kick Off meeting yang dihadiri oleh PISC untuk MSMIP, meliputi penandatanganan kontrak (tertanggal
3 Oktober 2017) dilaksanakan pada hari Senin, 9 Oktober 2017. Perwakilan dari CPMU, PPK, PISC, dan
Satker/PPK yang bertanggungjawab untuk Pekanbaru, Makassar, dan Jambi juga menghadiri rapat
tersebut.
Dalam rapat tersebut, tiap pihak memperkenalkan diri beserta peran mereka dalam proyek tersebut.
PISC mempresentasikan pemahaman proyek tersebut dan rencana kerja dan meminta semua pihak
menyediakan informasi yang ada mengenai rancangan tiap kota, terutama Satker/PPK yang
berhubungan dengan kondisi terkini, baik dari sisi teknis dan non teknis.
Untuk memperoleh informasi akurat yang berhubungan dengan status di tiap kota, PISC bersama
dengan CPMU mengatur jadwal kunjungan lokasi di minggu berikutnya termasuk untuk
berkomunikasi/berkoordinasi awal dengan pemerintah setempat (Dinas PU dan Bappeda). Hasil kick-
off meeting dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).
3.1.2 Hasil Kunjungan Lapangan
Tanggal 25 Oktober sampai 27 Oktober 2017 - Makassar. Pertemuan PISC di Makassar dimulai dengan
koordinasi teknis dengan Satker PS-PLP Provinsi Sulawesi Selatan dan para staf untuk membahas
status masing-masing kegiatan, tersedianya dokumen perencanaan dan rencana Satker untuk
mempercepat persiapan lelang pada tahun 2017 dan 2018. Temuan penting dari pertemuan ini adalah
penundaan proses penawaran Kontrak C karena perlu menyiapkan dokumen yang ada dalam bahasa
Indonesia. Terungkap bahwa masih ada inkonsistensi antara Gambar dan jumlah dalam Perkiraan
Pemilik yang disiapkan oleh MWH. PISC juga mengadakan pertemuan dengan Dinas PU Kota Makassar
yang membahas status Kontrak A-Pekerjaan Tanah (Pemekaran & pematangan lahan, dan pagar)
untuk IPAL, serta kesiapan lokasi Rumah pompa yang menjadi tanggung jawab Pemda termasuk status
kepemilikan lahan saat ini. CPMU, PISC bersama dengan Dinas Pekerjaan Umum mengadakan
pertemuan dengan Walikota dan mendapat arahan terkait pelaksanaan pembangunan jaringan pipa
yang perlu memperhitungkan kondisi saat ini dengan tidak merusak fasilitas pejalan kaki yang baru
dibangun oleh pihak Pemda. Hasil rapat dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat
(terlampir).
Selain bertemu dengan Satker Provinsi PS-PLP dan Pemda, PISC melakukan kunjungan lapangan untuk
memeriksa kesiapan lahan yang disiapkan untuk IPAL dan Rumah Pompa, dan untuk mengecek kondisi
area layanan dan rencana jaringan saluran air limbah di setiap kota.
Pekerjaan yang sedang berjalan sedang dilakukan di bawah Kontrak A, Pekerjaan tanah, yang dimulai
oleh Pemda pada tahun 2016. Kontrak ini akan selesai pada tahun 2017, namun kemajuannya masih
di bawah 20%, dan akan ada perpanjangan waktu untuk menyelesaikannya sampai dengan Desember
2017. Terdapat perselisihan dengan masyarakat sekitar yang merasa memiliki tanah tersebut
walaupun secara hukum pemerintah setempat telah menyelesaikan seluruh proses pembelian tanah
dan disetujui oleh pengadilan sebagai pemilik hukum yang baru. Pekerjaan tanah yang dilakukan oleh
Pemda belum dilaksanakan dalam urutan yang tepat, yaitu area untuk tempat pembuangan lumpur
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 5
harus dilakukan pada Tahap 2, sedangkan telah selesai pada Tahap 1. Sebagai tambahan, pemantauan
permukiman yang diperlukan setelah pekerjaan tanah massal belum dilakukan. Masalah lain yang
muncul adalah pembangunan kanal yang melintasi IPAL direncanakan akan dibangun oleh Dinas PU
Provinsi Sulawesi Selatan pada tahun 2018. Oleh karena itu, dalam kasus PISC, perlu dibuat berbagai
penyesuaian dalam perancangannya.
Lahan untuk Rumah Pompa A, meski tersedia, mungkin tidak praktis. Walikota akan memberitahu
kami tentang rencana untuk membangun tempat parkir di lokasi yang sama. Hasil rapat dan susunan
rencananya bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).
Gambar 3.1 - Status Pelaksanaan Pekerjaan Tanah untuk IPAL
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 6
Gambar 3.2 – Rencana Kanal yang melewati lokasi IPAL
Gambar 3.3 – Lokasi Rumah Pompa A
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 7
Gambar 3.4 – Kondisi Terkini dari Taman Kota yang diperuntukan sebagai Rumah Pompa A
Gambar 3.5 – Lokasi Rumah Pompa B
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 8
Gambar 3.6 – Situasi Terkini di Rumah Pompa B
Tanggal 30 Oktober sampai 1 November 2017 – Pekanbaru. Serupa dengan PISC di Makassar,
kunjungan lapangan PISC di Pekanbaru dimulai dengan berkoordinasi dengan Satker PS-PLP Provinsi
Riau dan stafnya untuk membahas status terkini dari proyek MSMIP dan kendala yang dihadapi dan
rencana yang akan datang. Fokus pertemuan difokuskan pada masalah tanah untuk dokumen IPAL
dan DED (desain catatan, gambar dan OE) yang masih perlu diperbaharui oleh PISC. Masalah utama
pada area IPAL adalah volume Pekerjaan Tanah pada tahun 2017 tidak memadai (hanya pekerjaan
jalan yang dapat diselesaikan pada tahun 2017) dan perlu diselesaikan sesegera mungkin pada tahun
2018 sebelum memulai pembangunan IPAL. Pada pertemuan dengan Pemda dan Bappeda, terungkap
bahwa anggaran untuk pekerjaan lapangan di lahan IPAL belum memadai untuk komitmen awal,
bahkan untuk tahun 2018. Pemda akan mengalokasikan anggaran tambahan sehingga Pekerjaan
Tanah dapat selesai sesuai dengan rencana. PISC diminta oleh Bappeda untuk menyiapkan gambar
akhir tata letak IPAL sebagai dasar bagi Pemda untuk mengusulkan tambahan anggaran pekerjaan
dalam APBD 2018.
Pekerjaan Tanah untuk area IPAL pada tahun 2017 masih sangat tidak memadai (hanya pekerjaan jalan
yang dapat diselesaikan pada tahun 2017) dan perlu diselesaikan sesegera mungkin pada tahun 2018
sebelum memulai pembangunan IPAL. Kondisi tanah untuk IPAL itu menantang karena berawa dan
berada di tepi sungai Siak. Akan ada kebutuhan untuk menyediakan pelaporan investigasi geoteknik
yang baik untuk memastikan stabilitas IPAL memadai. Selain itu, informasi dari warga setempat
menyatakan bahwa banjir tahunan mencapai 1-1,5 meter dari jalan, dan ini perlu diperhatikan pada
disain. Jalur topografi pipa berbukit.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 9
Gambar 3.7 – Lokasi Rencana IPAL di Kota Pekanbaru
Figure 3.8 – Pekerjaan Tanah untuk Lokasi IPAL di Pekanbaru
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 10
Gambar 3.9 – Lahan lokasi untuk Rumah Pompa
Gambar 3.10 – Situasi di Lokasi Rumah Pompa
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 11
Tanggal 1 November sampai 3 November 2017 – Jambi. Pada pertemuan dengan PPK Satker PS-PLP
Provinsi Jambi, dijelaskan bahwa masalah utama persiapan proyek di Jambi adalah tidak cukupnya
lahan IPAL, dan Pekerjaan Tanah berjalan sangat terlambat dibandingkan rencana awal. Ada 1 petak
lahan yang tidak bisa dibeli oleh Pemda sampai akhir 2017 dan hanya Pekerjaan Tanah untuk akses
jalan yang bisa diselesaikan, sementara Pekerjaan Tanah untuk tapak IPAL baru akan
diimplementasikan pada tahun 2018 (catatan: anggaran tersedia). Dokumen AMDAL dan dokumen
Survei Geoteknikal sudah tersedia dan cukup untuk digunakan sebagai dasar untuk tahap konstruksi.
DED untuk kontrak B dan C perlu dikaji ulang mengingat persiapan konsultan lokal masih belum
sepenuhnya mengikuti peraturan perencanaan yang tepat untuk diterapkan pada tahap konstruksi.
Hasil rapat dan susunan rencana bisa dilihat dalam Risalah Rapat (terlampir).
Pekerjaan Tanah untuk akses jalan untuk IPAL dapat selesai tahun ini, sementara jalan masuk menuju
lokasi IPAL dilaksanakan pada tahun 2018. Di lokasi IPAL, 1 petak lahan belum dilepaskan dimana
terdapat sebuah sungai kecil yang memotong bagian barat lokasi maka desain situs akan perlu diubah.
Area lahan untuk Rumah Pompa cukup memadai, namun kondisi tanahnya buruk dan lebar akses dan
keluarnya pipa Rumah Pompa tidak mencukupi dan letak pipa sangat dekat dengan rumah-rumah
penduduk.
Gambar 3.11 – Lokasi IPAL di Jambi
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 12
Gambar 3.12 – Pekerjaan tanah di lokasi IPAL
Gambar 3.13 – Situasi terkini di Lokasi Rumah Pompa
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 13
4 Rencana Kegiatan
4.1 Rencana Kerja
Tabel 4.1 menyediakan informasi mengenai rencana kegiatan untuk periode 22 November hingga 22
Desember 2017.
Table 4.1: Rencana Kerja
Lokasi Kegiatan Tanggal
Makassar Rencana Investigasi Geoteknik 02/12/17
Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan atas pekerjaan yang akan dimulai
08/12/17
Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 18/12/17
Perencanaan Survei Topografi 02/12/17
Meminta dan menerima penawaran dan meminta persetujuan untuk memulai pekerjaan
08/12/17
Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 22/12/17
Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 04/12/17 to 29/12/17
Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 19/12/17 to 08/01/18
Ulasan IPAL 22/12/17
Review Jaringan dan Rumah Pompa 22/12/17
Pekenbaru Rencana Investigasi Geoteknik 02/12/17
Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan atas pekerjaan yang akan dimulai
08/12/17
Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 18/12/17
Perencanaan Survei Topografi 02/12/17
Meminta dan menerima penawaran dan meminta persetujuan untuk memulai pekerjaan
08/12/17
Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 25/12/17 to 19/01/18
Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 04/12/17 to 29/12/17
Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 22/12/17
Ulasan IPAL 22/12/17
Jambi Rencana Investigasi Geoteknik 22/12/17
Meminta dan menerima Penawaran dan Persetujuan atas pekerjaan yang akan dimulai
22/12/17
Memulai pekerjaan fisik Investigasi Geoteknik 02/12/17
Perencanaan Survei Topografi 08/12/17
Meminta dan menerima penawaran dan meminta persetujuan untuk memulai pekerjaan
18/12/17
Estimasi Biaya untuk memperkirakan Biaya Kontrak 02/12/17
Persiapan Spesifikasi untuk Kontrak C 08/12/17
Penyusunan Dokumen Tender untuk Kontrak C 25/12/17 to 19/01/18
Ulasan IPAL 04/12/17 to 29/12/17
Review Jaringan dan Rumah Pompa 22/12/17
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 14
4.2 Rapat Proyek dan Workshop
Tabel 4.2 menyediakan informasi mengenai rapat dan workshop yang direncanakan dan
direkomendasikan.
Tabel 4.2: Rapat yang Direncanakan/Direkomendasikan
Location Activity Date
Jakarta Rapat Bulanan 22/12/17
Rapat Addendum 1 29/11/17
Makassar Workshop – Contract C 12/12/17
4.3 Kunjungan Lapangan
Brian Hayden dan Benny Sihaloho akan mengunjungi Makasar pada tanggal 12 Desember 2017 untuk
ambil bagian dalam workshop untuk Kontrak C.
Tidak ada kunjungan lapangan yang direncanakan pada bulan ini.
4.4 Staf
Sesuai dengan Adendum 1, jajaran staf berikut akan dipekerjakan pada Proyek dalam bulan
mendatang
Month 2 Nov. 2nd to Dec. 2nd
Status
Financial Management Specialist Deployed
MIS Specialist TBA
Procurement Contract Specialist (Nat) TBA
Geotechnical Engineer (Nat) Commences 4th December
Accounting Specialist Commences 15th December
Bilingual Secretary Commences 4th December GIS/IT Specialist TBA
CAD Draughter TBA
Office Boy Deployed
Guard TBA
Guard TBA
Document Controller TBA
Admistrator (PISC) TBA
Cost Estimator (Makassar) Deployed
Surveyor (Makassar) Deployed
Administrator (CPMU) TBA
Electrical Expert (N) TBA
Benefit Monitoring Specialist TBA
Civil Engoneer (Nat) Commences 4th December
Structural Engineer (Nat) Commences 4th December
Mechanical Engineer (Nat) Commences 4th December
Sewerage Engneer TBA
Cost Estimator (Jambi) TBA
Cost Estimator (Pekenbaru) TBA
Surveyor (Jambi) TBA Surveyor (Pekanbaru) TBA
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 15
4.5 Reports Laporan Bulanan akan diserahkan pada tanggal 22 Desember 2017
Tidak ada Laporan lagi yang akan diserahkan pada bulan ini.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 16
5 Keuangan
5.1 Keuangan Proyek
Tujuan Proyek Investasi Manajemen Sanitasi Metropolitan – MSMIP akan menyediakan Perbaikan Air
Limbah di Kota Jambi, Makassar dan Pekanbaru, dimana kota-kota ini saat ini tidak memiliki jaringan
perpipaan air limbah. Pinjaman proyek ditandatangani pada tanggal 31 Maret 2014 dengan sumber
pinjaman Pendanaan ADB sebesar $ 120,0 juta, dengan $ 80,0 juta berasal dari Sumber Modal Biasa /
OCR - No.3123 INO dan sisanya $ 40,00 juta dari Dana Infrastruktur ASEAN / AIF - No.8280. Alokasi
Anggaran juga diberikan oleh Pemerintah Pusat dan Daerah.
Tabel 5.1 : Form A – Deskripsi Proyek – Pinjaman ADB
No Description ADB – OCR Loan ADB – AIF Loan
1 Loan Number ADB L 3123- INO ADB L 8280 - INO
2 Project Number 43251 - 025 43251 - 025
3 Total Loan $ 80 million $ 40 million
4 Signed Loan 13-May-14 13-May-14
5 Effective loan 09-Jul-14 09-Jul-14
6 Closing date 31-Dec-20 31-Dec-20
7 Method of Payment Special Account Special Account
8 No Special Account N/A N/A
9 Amount of Initial Deposit
N/A N/A
10 Project Location Implemented
3 ( three ) Local Government
2 ( two ) Local Government
a. Jambi City a.Makasar City
b.Makasar City b.Pekan Baru City
c.Pekan Baru City
14 Executing Agency The Directorate General of Human Settlements , Ministry of Public Works
14 Institutions Involved
a. Central Goverment DGHS,CPMU,Satker,PPK
b. Provincial Goverment PPMU,Satker,PPK
c. Local Govenment LPMU,PPK
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 17
5.2 Kegiatan yang direncanakan
5.2.1 Status keseluruhan
Pada akhir November 2017, proyek tersebut belum mencairkan dana yang dialokasikan untuk semua
komponen, menerima pengadaan pembebasan lahan yang didanai oleh Pemerintah Daerah (APBD).
Rincian ini diberikan dalam Form A - E dan penggunaan dana untuk setiap kategori pengeluaran
diberikan dalam uraian berikut.
Status dan kemajuan Pinjaman ADB dirangkum sebagai berikut :
Tabel 5.2: Form B – status dan progress ADB Loan
Description Loan Allocation
( $ Million ) Investment cost
( $ Million ) Contracted ( $ Million )
(% ) Percent Contracted
OCR - No
3123
AIF -No
8280
OCR No 3123
AIF No 8280
OCR No 3123
AIF No 8280
OCR No 3123
AIF No 8280
1.Jambi City
a. WWTP 14.75 -
b.WSS - West - 19.30
2. Makasar City
a. WWTP 27.20 -
b.WSS – WSS -C 13.40 -
3. Pekan Baru
a. WWTP 12.90 -
b.WSS - N - 20.70
4.Project Implementation Support 11.75 -
Total 80.00 40.00
5.2.2 Pekerjaan yang Dibiayai Dengan Pinjaman ADB
Ada sejumlah proposal program untuk penggunaan Pinjaman ADB yang diperlukan dalam proses penilaian antara Badan Pelaksana dan ADB. Ada sejumlah proposal program untuk penggunaan Pinjaman ADB yang diperlukan dalam proses evaluasi antara Badan Pelaksana dan ADB.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 18
Table 5.3: Form C – Scope of Works financed by Loan ADB
No
Description ADB - OCR Loan
NO.3123 INO ADB - AIF Loan NO.8280 INO
Location Scope of Works $ Mill % $ Mill %
1.
Jambi
City
A. Civil Works
a.Waste Water Treatment Plant / WWTP 14.75 18.4 0.00 0.0
b. Waste Water Sewer System / WSS West
0.00 0.0 19.30 48.3
c.Waste Water Sewer System / WSS -East
0.00 0.0 0.00 0.0
d.Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0
e.Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0
Sub total 14.75 18.4 19.30 48.3
2.
Makasar City
B. Civil Works
a.Waste Water Treatment Plant / WWTP 27.20. 34.0 0.00 0.0
b. Waste Water Sewer System / WSS C
13.40 16.8 0.00 0.0
c. Waste Water Sewer System / WSS -NW
0.00 0.0 0.00 0.0
d. Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0
e. Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0
Sub total 40.60 50.8 0.00 0.00
3.
PekanBaru
City
C. Civil Works
a. Waste Water Treatment Plant / WWTP 12.90 16.1 0.00 0.0
b. Waste Water Sewer System / WSS N
0.00 0.0 20.70 51.8
c. Waste Water Sewer System / WSS -S
0.00 0.0 0.00 0.0
d. Property Connection 0.00 0.0 0.00 0.0
e. Community - Based System 0.00 0.0 0.00 0.0
Sub total 12.90 16.1 20.70 51.8
D. Consulting Services 11.75 14.7 - -
Total Amount 80.00 100.00 40.00 100.0
5.2.3 Alokasi Anggaran dan Pengeluaran
Biaya proyek asli diperkirakan Rp 310,9 juta untuk 4 Kota (Jambi, Palembang, Pekanbaru dan
Makasar). Karena dana dari pemerintah Australia hanya untuk kota Palembang, maka dana sebesar
USD 48,33 juta tidak disertakan, sehingga total dana sebesar USD 223,84 juta yang termasuk dana dari
pinjaman ADB, Pemerintah Pusat dan Daerah. Untuk pelaksanaan program pada 2017, dana yang
digunakan hanya untuk program konsultasi yaitu Kontrak PISC seharga USD 4.605 juta dan Rp 60.706
juta.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 19
Proyeksi pencairan dana pinjaman ke proyek, menunjukkan bahwa penggunaan dana secara progresif
berdasarkan pekerjaan yang ada dalam program.
Proyeksi pencairan (target dan Realisasi) selama TA 2018 diberikan dalam Form A sampai E.
5.2.4 Pengadaan dan Kontrak
Dari alokasi 11,75 juta USD untuk program konsultan, total USD 4,605 juta dan 60,706 juta telah
dikontrak dan harus dicairkan, sisanya sebagai saldo yang tidak terkompasi sekitar USD 1,27 juta.
Sejumlah kontrak yang diperoleh di tingkat kota belum memenuhi pedoman dokumen yang
ditetapkan dalam panduan pengadaan.
Rincian pengadaan dan kontrak diberikan pada lampiran B.
5.2.5 Permasalahan Utama
a. Kota Jambi
Anggaran yang disetujui untuk TA 2017 telah dialokasikan sebesar Rp 17 miliar untuk
pembebasan lahan dan pembukaan lahan, dan dana sisanya akan dialokasikan pada Tahun
Anggaran 2018. Keadaan ini timbul juga sehubungan dengan tidak jelasnya penerbitan
sertifikat tanah oleh BPN (Badan Pertanahan Nasional). Sesuai dengan porsi keuangan
Pemerintah Daerah dalam proyek ini, di mana seharusnya mengalokasikan dana untuk
pembebasan lahan dan persiapan lokasi.
Untuk Pembangunan IPAL dan Sistem Sewer yang lain, alokasi anggaran untuk penggunaan
Dana Pinjaman belum dilepaskan dari Kementerian Keuangan, sehingga tidak ada kontrak
yang dimanenangkan selama tahun 2017.
b. Kota Makassar
Proses pembebasan lahan sebagian telah dilaksanakan pada tahun 2016 dengan dana Rp 16
miliar dan kegiatan ini akan berlanjut pada tahun anggaran 2017 dengan tambahan pembelian
lahan seluas 5,2 hektar dimana anggaran akan dialokasikan sebesar Rp 10 miliar. Perselisihan
lokasi mengenai IPAL dalam kaitannya status kepemilikan atau sertifikat tanah masih dalam
proses untuk menyelesaikannya di antara para pemangku kepentingan yang terlibat. Karena
proyek ini merupakan pinjaman komersial, sehingga semua aspek terutama kepemilikan lahan
merupakan isu kritis. Pemerintah Daerah telah menyelesaikan kemajuan Pekerjaan Tanah
pada tahun 2016, namun ketersediaan lahan hanya 2,5 Ha. Persiapan lahan untuk
pembangunan IPAL diperkirakan tidak akan selesai sampai akhir 2017, masih harus dilanjutkan
pada periode 2018 tahun. Untuk DED IPAL dan kemajuan koneksi akan berlangsung dimana
tawaran pekerjaan akan dilaksanakan setelah konsultan PISC dikontrak.
c. Kota Pekanbaru
Biaya pembukaan lahan telah dianggarkan pada TA 2017, dan proses DED masih dalam
persiapan pelaksanaannya. Untuk pengawasan Kontraktor dan Konsultan untuk
melaksanakan pekerjaan ini telah dikontrak, sedangkan untuk pekerjaan konstruksi IPAL
belum dilaksanakan, dimana dokumen DED masih dalam peninjauan.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 20
Daftar Lampiran (terdapat pada lampiran B)
Status Alokasi Anggaran dan Pengeluaran
Form A. Proyeksi Penyerapan – ADB Loan 3123
Form B. Proyeksi Penyerapan – ADB Loan 8280
Form C. Proyeksi Penyerapan – APBN
Form D. Proyeksi Penyerapan – APBD
Form E. Rincian Pengadaan Jasa Konsultan TA 2018/2019
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 21
Lampiran A – Rencana Pengelolaan Risiko Proyek MSMIP
Identifikasi Risiko
Wilayah Risiko Uraian Dampak
Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko
Penanggung Jawab
Mitigasi
Jara
ng
Kem
un
gkin
an K
ecil
Mu
ngk
in
San
gat
Mu
ngk
in
Ham
pir
P
asti
Tid
ak
Pe
nti
ng
Ke
cil
Sed
ang
Be
sar
Fata
l
Low
Me
diu
m
Hig
h
Cri
tica
l
I PERENCANAAN DAN DESAIN
A-10 Umum – Anggaran Pekerjaan
Anggaran yang sudah dibuat untuk kontrak-kontrak yang berbeda, tidak mencukupi
Anggaran tidak tersedia untuk menyelesaikan pekerjaan
DJCK PISC menyusun RAB terhadap Kontrak dan menyusun dasar untuk anggaran yang baru
A-20 Makassar – Lokasi IPAL
Lahan tidak tersedia Tidak ada IPAL untuk memenuhi standar pembuangan
Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui
A-21 Pekerjaan selesai namun tidak sesuai kontrak
Terjadinya penurunan tanah di jalan dan sepanjang perletakkan pipa
PISC Membuat Desain Geoteknik yang sesuai untuk menjamin pekerjaan desain mendatang bebas dari ketidakefisien dalam desain pekerjaan tanah
A-22 Dinas PU Provinsi Sulawesi Selatan akan membangun saluran drainase besar yang baru tepat di lokasi pembangunan IPAL yang berdampak terhadap desain yang ada,
Pengaturan umum pada unit pengolahan dan peralatan pemrosesan akan terpengaruh
PISC Konsultan akan berkoordinasi dengan Pemda Makassar dan Dinas PU Provinsi Sulawesi Selatan untuk menerima pekerjaan gambar saluran dan desain ulang
A-23 Desain IPAL tidak memenuhi Standar Pembuangan
Instalasi baru tidak memenuhi aturan daerah mengenai standar pembuangan dan bisa dikenakan denda
PISC PISC harus mendesain rencana untuk memenuhi standar pembuangan yang diperlukan
A-31 Makassar – Lokasi Rumah Pompa
Tahun 2018 Pemda Makasar akan membangun Tempat parkir di Rumah Pompa A dan telah meminta agar PISC mendesain rumah pompa di bawah lokasi tempat parkir yang baru
Upaya mendesain ulang Rumah Pompa memerlukan lokasi yang baru
DJCK – lokasi baru
PISC persoalan Desain
Memilih lokasi baru
Membuat desain kokoh dan aman
Mengidentifikasi bersama dengan desainer tempat parkir dan bekoordinasi secara efektif
A-32 Lahan untuk Rumah Pompa tidak tersedia
Tidak ada rumah pompa yang menjadi persyaratan untuk mengidentifikasi lahan baru, mendesain ulang.
Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui
A-41 Makassar – Jaringan
Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk mendesain
PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan
A-42 Survei Topografi yang tidak memadai
Bertambahnya waktu untuk mendesain
PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan
A-43 Desain IPAL tidak memenuhi Standar Pembuangan
Instalasi baru tidak memenuhi aturan daerah mengenai standar pembuangan dan bisa dikenakan denda
PISC PISC harus mendesain rencana untuk memenuhi standar pembuangan yang diperlukan
A-51 Pekanbaru – Lokasi IPAL
Lahan tidak tersedia Mencari lokasi yang baru Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui
A-52 APBD terkait pekerjaan tanah tidak mencukupi.
Kontrak A pekerjaan tanah tidak selesai tepat waktu yang berdampak terhadap kerangka waktu program Kontrak B
DJCK Diskusi awal diperlukan mengenai metode pendanaan kontrak pekerjaan tanah misalnya melalui Pemda, DJCK atau ADB. Membantu Pemda menyelesaikan pekerjaan tanah.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 22
Identifikasi Risiko
Wilayah Risiko Uraian Dampak
Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko
Penanggung Jawab
Mitigasi
Jara
ng
Kem
un
gkin
an K
ecil
Mu
ngk
in
San
gat
Mu
ngk
in
Ham
pir
P
asti
Tid
ak
Pe
nti
ng
Ke
cil
Sed
ang
Be
sar
Fata
l
Low
Me
diu
m
Hig
h
Cri
tica
l
A-53 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi dan kerangka waktu yang lebih lama dalam penyelenggaraan pekerjaan
PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang sesuai dan menetapkan ulang RAB.
A-54 Pekanbaru – Rumah Pompa
Lahan untuk Rumah Pompa tidak tersedia
Tidak ada rumah pompa yang menjadi persyaratan untuk mengidentifikasi lahan baru, mendesain ulang.
Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui
A-55 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi dan kerangka waktu yang lebih lama dalam penyelenggaraan pekerjaan
PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang sesuai dan menetapkan ulang RAB.
A-60 Pekanbaru - Jaringan
Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk mendesain
PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan
A-61 Survei Topografi yang tidak memadai
Bertambahnya waktu untuk mendesain
PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan
I-A-70 Jambi – Lokasi IPAL Lahan tidak tersedia Mencari lokasi yang baru Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui
A-71 Sebagian dari lahan tidak tersedia Desain utk lokasi IPAL akan menjadi keliru
Pemda Mendesain ulang pekerjaan
A-72 APBD terkait pekerjaan tanah tidak mencukupi.
Kontrak A pekerjaan tanah tidak selesai tepat waktu yang berdampak terhadap kerangka waktu program Kontrak B
DJCK Diskusi awal diperlukan mengenai metode pendanaan kontrak pekerjaan tanah misalnya melalui Pemda, DJCK atau ADB. Membantu Pemda menyelesaikan pekerjaan tanah.
A-73 Kondisi tanah yang sangat buruk Biaya konstruksi yang lebih tinggi dan kerangka waktu yang lebih lama dalam penyelenggaraan pekerjaan
PISC Menetapkan Investigasi Geoteknik yang sesuai dan menetapkan ulang RAB.
A-74 Desain IPAL tidak memenuhi Standar Pembuangan
Instalasi baru tidak memenuhi aturan daerah mengenai standar pembuangan dan bisa dikenakan denda
PISC PISC harus mendesain rencana untuk memenuhi standar pembuangan yang diperlukan
A-81 Jambi – Lokasi Rumah Pompa
Lahan untuk Rumah Pompa tidak tersedia
Tidak ada rumah pompa yang menjadi persyaratan untuk mengidentifikasi lahan baru, mendesain ulang.
Pemda Memastikan dokumen kepemilikan diperoleh dan disetujui.
Memeriksa ulang dan mendesain ulang pekerjaan
A-82 Pemindahan penduduk di lokasi Biaya tinggi terkait konstruksi instalasi serta persoalan sosial terkait pemukiman kembali di lokasi.
Pemda DJCK mengrimkan surat kepada Walikota untuk meminta komitmen alokasi anggaran untuk tahun 2018.
Konsultan harus mendesain ulang A-83 Pembatasan akses ke lokasi Tidak praktis bagi truk tangki, sulit
bagi staf O&M untuk mengakses.
Pemda menemukan rute alternatif untuk jalur akses.
PISC harus mendesain ulang
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 23
Identifikasi Risiko
Wilayah Risiko Uraian Dampak
Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko
Penanggung Jawab
Mitigasi
Jara
ng
Kem
un
gkin
an K
ecil
Mu
ngk
in
San
gat
Mu
ngk
in
Ham
pir
P
asti
Tid
ak
Pe
nti
ng
Ke
cil
Sed
ang
Be
sar
Fata
l
Low
Me
diu
m
Hig
h
Cri
tica
l
A-90 Jambi – Jaringan Desain yang tidak memadai Bertambahnya waktu untuk mendesain
PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan
A-91 Survei Topografi yang tidak memadai
Bertambahnya waktu untuk mendesain
PISC Mendesain kajian ulang untuk menyertakan kinerja hidraulik. Mendesain ulang jika diperlukan
B PENGADAAN
B-01 Panitia Lelang Jumlah panitia yang memenuhi syarat di tingkat provinsi tidak dapat ditentukan. Beberapa panitia memiliki kapasitas yang wajar dalam pengadaan namun tidak berpengalaman dengan ADB.
Pelaksanaan penawaran menjadi lebih lama sehingga proyek dapat tertunda dan terjadi kelebihan biaya
DJCK Membuat model serta rencana yang
realistis bagi Panitia
Beberapa anggota Panitia Lelang berasal dari DJCK
B-02 Dokumen Penawaran
Berdasar regulasi untuk semua proyek dengan biaya lebih dari Rp 100 milyar memerlukan persetujuan dari DJCK dan ADB terkait paket ICB. Kemungkinan Dokumen Penawaran tidak dapat disetujui.
Pelaksanaan penawaran menjadi lebih lama sehingga proyek dapat tertunda dan terjadi kelebihan biaya
DJCK Komunikasi dan koordinasi yang
mendalam dengan DJCK dan ADB.
Dukungan dari PISC meliputi pelatihan di tempat kerja (on-the-job) mengenai pengadaan kepada instansi penanggung jawab dan pelaksana selama berlangsungnya proyek
B-03 Jumlah Peserta Penawaran.
Peserta terbatas yang memenuhi persyaratan minimum (teknis dan biaya) sebagaimana tercantum dalam Dokumen Penawaran
Penawaran gagal dan memerlukan pelaksanaan prakualifikasi/negosiasi tender lebih lanjut.
Seleksi kontraktor yang kurang bagus karena rendahnya penawaran, tanpa kemampuan teknis dalam menangani proyek yang menyebabkan kelebihan biaya, keterlambatan jadwal, kualitas konstruksi yang rendah, serta hasil akhir yang tidak dapat diterima
DJCK Mengidentifikasi lebih awal terhadap kontraktor yang paling memenuhi syarat melalui sistem prakualifikasi etika dan membuat konsep jenis kontrak yang paling sesuai yang dapat diterapkan pada kondisi proyek.
B-04 Intervensi dalam Penawaran
Ada pihak tertentu diluar penawaran yang ikut campur urusan panitia sehingga mempengaruhi proses dan hasil tender
Penawaran gagal, paket dibatalkan
DJCK DJCK menjamin kemandirian proses pengadaan dan menolak perilaku tidak etis.
Melaksanakan E-Procurement secara penuh
B-05 Sambungan Rumah
1,000 sambungan rumah dipasang berdasar kontrak. Pemda bertanggung jawab terhadap hal lainnya. Jika kontrak tidak dikoordinasi, maka aliran di saluran pembuangan air limbah tidak akan mencukupi.
Aliran yang tidak mencukupi di jaringa perpipaan dan membutuhkan air banyak untuk pembilasan di pipa
DJCK Mengkoordinir secara seksama antara DJCK dan Pemda mengenai penetapan waktu pekerjaan sambungan basah
Melaksanakan E-Procurement secara penuh
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 24
Identifikasi Risiko
Wilayah Risiko Uraian Dampak
Kemungkinan Konsekuensi Peringkat Risiko
Penanggung Jawab
Mitigasi
Jara
ng
Kem
un
gkin
an K
ecil
Mu
ngk
in
San
gat
Mu
ngk
in
Ham
pir
P
asti
Tid
ak
Pe
nti
ng
Ke
cil
Sed
ang
Be
sar
Fata
l
Low
Me
diu
m
Hig
h
Cri
tica
l
C KONSTRUKSI C-01 Kondisi Cuaca dan
Iklim
Musim hujan dengan curah hujan tinggi akan menghentikan sementara kegiatan di lapangan.
Pekerjaan di lokasi akan terhambat sementara, proyek akan tertunda dan terjadi kelebihan biaya
DJCK Menyusun jadwal konstruksi dengan
antisipasi penutupan sementara berdasar perubahan musim dan memberikan tambahan waktu pada jadwal sebagai kompensasi atas penundaan yang disebabkan oleh cuaca dingin; mempertimbangkan metodologi konstruksi alternatif
C-02 Prosedur keselamatan kerja yang rendah. Mengurangi risiko terhadap pekerja dan masyarakat selama konstruksi
Jumlah kecelakaan yag
melibatkan kegiatan konstruksi
Proyek akan tertunda dan terjadi kelebihan biaya
DJCK Kontraktor memastikan agar rencana
keselamatan diberikan sejak awal kegiatan konstruksi dan mengelola proses keselamatan sesuai manual dan persyaratan Pengguna jasa.
C-03 Penutupan Lalu Lintas tidak dikoordinasi dengan masyarakat sekitar
Akan muncul protes dari masyarakat sekitar proyek,
Proyek terhenti dan akan tertunda serta terjadi kelebihan biaya
DJCK
PISC untuk persoalan
Desain terkait
Sosialisasi dilaksanakan lebh awal terhadap masyarakat terkena dampak dengan melibatkan Pemda dan pihak yang berwenang yaitu polisi lalulintas.
Mendesain areal pekerjaan dengan mempertimbangkan kondisi lingkungan dan manajemen lalulintas
Hubungan masyarakat untuk memastikan masyarakat setempat benar-benar terlibat dengan proyek sejak awal.
C-04 Tumpang Tindih penjadwalan dengan proyek lain
Proyek memiliki antarmuka dengan pekerjaan lainnya yaitu Makassar dimana akan terjadi tumpang tindih antara Saluran Proyek untuk IPAL dan Tempat parkir dengan rumah pompa A
Proyek akan tertunda dan terjadi kelebihan biaya
DJCK Mengkoordinir sedini mungkin dan sesering
mungkin sehingga jadwal pekerjaan dapat disinkronkan dan perlu menyesuaikan lingkup masing-masing pekerjaan untuk mendapatkan hasil terbaik bagi kedua proyek
C-05 Pembongkaran tangki septik
Tidak ada pembongkaran tangki septik
Hydrogen sulphide menyebabkan korosi pada beton tangki septik setelah sekian lama yang menyebabkan bahaya dan situasi yang kemungkinan berakibat fatal.
DJCK DJCK harus mengidentifikasi cara menetapkan anggaran untuk pembongkaran tangki septik
C-06 Kebisingan akibat konstruksi
Kebisingan dan getaran akibat konstruksi atau pemancangan tiang berdampak pada bisnis dan penduduk yang berdekatan
Keluhan mengenai kegiatan Konstruksi
DJCK Hubungan masyarakat untuk memastikan masyarakat setempat benar-benar terlibat dengan proyek sejak awal. Menggunakan peralatan sound proofing dan penanganan getaran jika diperlukan
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 25
Lampiran B – Status Alokasi Dana
ADB OCR Loan NO 3123 INO ( in USD Milions )
Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment Plant / 14.75 PC - 2.95 0.44 0.43 0.43 0.43
2.Waste Water Sewer
System /WSS -West 0.00 PC -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 0.00 PC -
4.Property
Connection 0.00 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC -
2. Makasar City
1. Waste Water
Treatment Plant / 22.70 PC - 4.54 0.68 0.42 0.43 0.43
2.Waste Water Sewer
System /WSS -C 13.40 PC - 2.68 0.40 0.43 0.43 0.43
3.Waste Water Sewer
System / WSS -NW 0.00 PC -
4.Property
Connection 0.00 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC
3. Pekan Baru City
1. Waste Water
Treatment Plant / 12.90 PC - 2.58 0.39 0.43 0.43 0.43
2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 0.00 PC -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 0.00 PC -
4.Property
Connection 0.00 PC -
5.Community - Based
System 0.00 PC -
4. Jambi, Makasar,
Pekan Baru
Project
Implementation 11.75 C 11.17 1.89 0.274 - 0.557 - 0.590 - 0.596 - 2.016 -
TOTAL 75.50 0.00 0.00 12.75 1.91 0.00 1.70 0.00 1.71 0.00 1.71 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
*)Assumption DP 20%
**)Assumption Quarterly 15%
Form A : Disbursement Projection For FY 2018
Location Category Works Funds AllocatedStatus
Package
Contract
Value
*)Actual
Disbursemen
t
as of Okt
2017
**)Disbursement Projection
1st Quarter
(Jan - March )
2nd Quarter
(Apr - Jun)
3rd Quarter
( July - Sept)
4th Quarter
(Oct - Dec)Total in TA 2018
- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 26
ADB AIF Loan NO 8280 INO ( in USD Milions )
Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -West 19.30 PC - 3.86 - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 20.70 PC - 4.14 - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
TOTAL40.00 0.00 0.00 8.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
*)Assumption DP 20%
**)Assumption Quarterly 15%
Form B : Disbursement Projection For FY 2018
Actual
Disbursemen
t
as of Okt
2017
Disbursement Projection
1St Quarter
(Jan - March )
2nd Quarter
(Apr - Jun)
3rd Quarter
( July - Sept)
4th Quarter
(Oct - Dec)Total in TA 2018Location Category Works Funds Allocated
Status
Package
Contract
Value
- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 27
Central Government - APBN
Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -2.Waste Water Sewer
System /WSS -West 0.00 PC - - - - - - - - - - - -3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 14.36 PC - - - - - - - - - - - -4.Property
Connection 0.50 PC - - - - - - - - - - - -5.Community - Based
System 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2. Makasar City
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC -2.Waste Water Sewer
System /WSS - C 0.00 PC -3.Waste Water Sewer
System / WSS -NW 24.31 PC -4.Property
Connection 0.50 PC -5.Community - Based
System 0.00 PC
3. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -
1. Waste Water
Treatment Plant / 0.00 PC - - - - - - - - - - - -2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 0.00 PC - - - - - - - - - - - -3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 22.44 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property 0.44 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
TOTAL 62.55 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contarct ; C = Contract
Form C : Disbursement Projection For FY 2018
Location Category Works Funds AllocatedStatus
Package
Contract
Value
Actual
Disbursemen
t
as of Okt
2017
Disbursement Projection
1St Quarter
(Jan - March )
2nd Quarter
(Apr - Jun)
3rd Quarter
( July - Sept)
4th Quarter
(Oct - Dec)Total in TA 2018
- Contract Value Including Added Value Tax /PPN ( 10 % )
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 28
Local Government - APBD
Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization Target Realization
1. Jambi City
1. Waste Water
Treatment Plant /
WWTP 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -West 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -East 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 4.95 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 0.88 PC - - - - - - - - - - - -
2. Makasar City
1. Waste Water
Treatment Plant /
WWTP 0.00 PC -
2.Waste Water Sewer
System /WSS - C 0.00 PC -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -NW 0.00 PC -
4.Property
Connection 5.06 PC -
5.Community - Based
System 1.10 PC
3. Pekan Baru City - - - - - - - - - - -
1. Waste Water
Treatment Plant /
WWTP 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
2.Waste Water Sewer
System /WSS -N 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
3.Waste Water Sewer
System / WSS -S 0.00 PC - - - - - - - - - - - -
4.Property
Connection 4.95 PC - - - - - - - - - - - -
5.Community - Based
System 1.10 PC - - - - - - - - - - - -
TOTAL 18.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
Form D : Disbursement Projection For FY 2018
- Contract Value Including Added Value Tax /PPN ( 10 % )
Disbursement Projection
1St Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Total in TA 2018Location Category Works Funds AllocatedStatus
Package
Contract
Value
Actual
Disbursemen
t
as of Oct
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 29
Form E : Detail of Consultant Services Procurement FY 2018/2019
DIPA
Allocated
( IDR ) (USD ) ( IDR )( in
Rp.000 ) WA No ( IDR ) ( USD )
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13ADB OCR
Total - 60,706,784,200
DIP - 4,605,295.52 60,706,784,200
Tax - - -
- -
- -
- -
TOTAL 0.00 4,605,296 60,706,784,200 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Noted :
- USD = Rp.13.000
- PC = Pra Contract ; C = Contract
- Contract Value exluding Added Value Tax /PPN
1. Jambi City
2. Makasar City
3.Pekan Baru
Project
Implementation
Support
Metropolitan
Sanitation
Management
SMEC
International Py
LTD in JV with
Stantec Australia
Pty Ltd
With Sub
ADB OCR Loan No.3123 INO
No Location Category Works /City/PCSS
Source
of
Fund
Amount Contract No
/Date / type of
proc / Duration
Use of
Fund Loan Disbursement
Remark Contracted
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 30
Lampiran C – Jadwal Proyek
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 31
Pekanbaru
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 32
Jambi
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 33
Makassar
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 34
Lampiran D – Risalah Rapat
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-001
Meeting Subject : Kick Off Meeting
Day/Date of Meeting : Monday/9 October 2017
Time : 09.00 AM – 12.00 AM
Venue :
Meeting Room of Secretariat General of Human Settlement, Gedung Cipta Karya 3rd Floor, Ministry of Public Works and Housing
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 Evry Biaktama M Dit. PPLP [email protected] 0811 922 529
2 Larap K Estu PPLP Strategis [email protected] 0856 4643 3435
3 Asri Indiyani Dit. PPLP [email protected] 0818 225754
4 Asriningtyas A Dit. PPLP [email protected] 0878 2525 1862
5 Fitri Suryani PPLP Strategis [email protected] 0857 1194 6662
6 R. Ayu Zainur PPLP Strategis
7 Fachril Lutfi R Dit PPLP
8 Suharsono Adi
Broto
Dit PPLP 0813 6868 7881
9 A. Pongsilurang PSPLP Sulsel
10 Pandu A Wicaksono PSPLP Jambi [email protected]
11 Imam Mahmudin PSPLP Riau [email protected]
12 Hadiman PSPLP Sulsel
13 Djoko R PSPLP Sulsel
14 Brian Hayden SMEC
International
[email protected] 0813 1741 8325
15 Bill Sinclair SMEC
International
[email protected] 0811 1893 425
16 Jonathan Kent SMEC
International
[email protected] 0811 9555 566
17 S. Moore Stantec [email protected]
18 Rudi Willem PT Infratama Yakti [email protected] 0812 1010 000
19 Benny Sihaloho PT Infratama Yakti [email protected] 0813 1422 3436
20 Laksmo Imawanto PT Amurwa
International
[email protected] 0811 100 6263
21 Ashok Sukumaran Stantec Australia [email protected] 0438 447 995
22 Munajad PT Infratama Yakti [email protected] 0815 8039 145
23 Wawan Supriatna PT Infratama Yakti [email protected] 0813 2009 2993
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 35
No Name Company Email Address Mobile Phone
24 Rully Rizaldy PT SMEC Denka
Indonesia
[email protected] 0812 8105 2890
25 Thariq M PT Amurwa
International
[email protected] 0812 8808 324
26 Wardiyanto PT Amurwa
International
[email protected] 0857 8017 2650
CIRCULATION
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development
Asri Indiyani Head of CPMU Directorate of Environmental Sanitation Development
A. Pongsilurang Head Working Unit of South Sulawesi Environmental Sanitation System Development
Pandu A. Wicaksono Commitment Maker Working Unit of Jambi Environmental Sanitation System Development
Imam Mahmudin Commitment Maker Working Unit of Riau Environmental Sanitation System Development
Brian Hayden SMEC Representative SMEC International Pty Ltd
Steven Moore Stantec Representative Stantec Australia Pty Ltd
Benny Sihaloho Deputy Project Manager PT Infratama Yakti
Ref Discussion Item Action When Status
1.0 1.1
1.2
1.3
1.4
Makassar - PSPLP SULSEL informed PISC that Contract A for
Earthworks associated with the Wastewater Treatment Plant site would be complete by the end of 2017.
- PSPLP SULSEL hold all the documents for Makassar Contract A, B and C and all relevant Contract Reports. PISC will directed to retrieve all relevant documents from PSPLP SULSEL.
- PSPLP SULSEL informed PISC that no contractor
has the capacity to undertake works of a value greater than circa 18 million USD hence each contract will need to be split.
- PSLP SULSEL explained to PISC that they required
assistance to interpret the drawings and the BoQ for Contract C – Finalise data.
BH
BH
23-10-17
04-11-17
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 36
Ref Discussion Item Action When Status
1.5
1.6
- PSLP SULSEL explained to PISC that the sites for
Pumping Stations A and B are secured.
- PPLP Strategies have prepared a draft Prequalification Document that is soon to be floated.
2.0 2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Jambi - PSPLP Jambi have particular problems with land
acquisition of part of the site for the Wastewater Treatment Plant.
- PSPLP Jambi stated that there was some issue regarding ground levels – to be discussed further with PISC.
- PSPLP Jambi stated that MWH provided a review
of the design in 2015 but were unclear if the design was updated based on comments made in the review.
- PSPLP Jambi requires assistance to prepare an
owners estimate –Finalise data.
- PSLP Jambi stated that 50% of the earthworks for the WWTP site is complete which is approximately 15 Hectares.
- PSLP Jambi stated that the tender documents
need to be updated to suit local standards.
BH
04-11-17
3.0 3.1
3.2
3.3
Pekanbaru - Multi year purchasing of the land – Only small
portion of land purchased
- PSPLP PKU stated that MWH provided a review of the design in 2015 but were unclear if the design was updated based on comments made in the review.
- PSPLP PKU requires assistance to prepare an
owners estimate – Finalise data.
BH
04-11-17
4.0 4.1
4.2
4.3
Actions in first six weeks Organise suitable dates for Site Visits to the three cities Prepare a Communication Plan Prepare a Mobilisation Plan
BH
BH
BH
13-10-17
27-10-17
27-10-17
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 37
Ref Discussion Item Action When Status
4.4
4.5
4.6
Prrepare Procurement Strategies Prepare a new Personnel Schedule Prepare Implementation Plan
BH
BH
BH
12-11-17
12-11-17
12-11-17
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 38
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0005
Meeting Subject : Site Visit Meeting
Day/Date of Meeting : Wednesday/ 25 October 2017
Time :
Venue : Kasatker Office Meeting Room
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 A. Pongsilurang Kasatker
2 Brian Hayden PISC - MSMIP
3 Benny S PISC - MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
2
3
4
5
6
7
The site for pump stations is available and has been approved for use under the project o The land for the PS 1 site at the stadium is owned
by Provincial Govt. o The land for the other PS 2 site is owned
by Makasar Govt.
Pak Pongsilurang (Satker) has no geotechnical information available for the site. Pak Pongsilrang (Satker) stated that Contract C was a priority and should be procured this year. Draft of Pre Qualification Documents have been prepared by Satker and has submitted to PLP to obtain review. For Contract with amount above IDR 100 billion need approval from Minister of Public Works and Housing (Owner Estimate and Method of Evaluation), minimum from Echelon I For Multi-years project need approval from Minister of Public Works and Housing and Minister of Finance. Immediate requirement to separate the Contract C package into two sensible packages so the Pre
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 39
Ref Discussion Item Action When Status
8
9
10
11
12
13
14
15
Qualification Documents can be let accordingly – PISC offered assistance in providing a logic to this Immediate requirement to provide a Cost Estimator to prepare the Bill of Quantities as outlined under SNI (Standard National Indonesia) and not under International standards The following adaptions to the tender document are required so they can be prepared under the SNI standards o Re write General and Particular specifications to
match Indonesian Standards where applicable o Prepare BoQ under SNI standards o Prepare a suitable Preamble o Prepare all the Tender Forms including the
Contract Clauses and Particular Clauses o Prepare all (BoQ and Bidding Document) in
Bahasa (Drawings is okey in English) Pak Pongsilurang (Satker) will issue a copy of the Pre Qualification Documents to PISC for review PISC offered to provide a Cost Estimator to Makassar to assist on preparation of the Bill of Quantities, once approved by CPMU The contract arrangement for Earthworks Contract A was different to that proposed originally. Contract A Stage 1 works involved the earthworks to the south of the site where the sludge beds are and stage 2 the works around inlet works /reactor at the north of the site. Stage 1 works as described was completed in November 2016 and Stage 2 will be completed in December 2017. There are some fish ponds in land for WWTP (north part), and fishermans waiting for some compensation from Mayor. It is social problem should be address. There is a Canal now running through the Northern end of the site It is not clear if any Geotechnical Monitoring has been undertaken (It is responsibility of Makassar Govt and Satker never received any report progress regarding this)
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 40
Ref Discussion Item Action When Status
16
17
18
19
There was no Engineer appointed by Makassar Govt to validate or impact Contractors progress under Contract A Topographical Information is insufficient. At this stage PISC will review how to best manage this with the knowledge that starting the Construction Phase is critical soon There are many existing services. PISC to accommodate Utility Inspection Survey to understand further what obstruction services exist. PISC to discuss if this falls under PISC Contract or that of the Contractor. Pak Pong (Satker) shared a preference to design the sewer outside the asphalt carriageway.
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 41
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0006
Meeting Subject : Site Visit Meeting
Day/Date of Meeting : Thursday/ 26 Oct 2017
Time :
Venue : Head of Dinas PU Kota Makassar Office
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 M. Ansar Head of Dinas PU
Kota Makassar
2 Rizal PPK for MSMIP
Project Contract B
and C
3 Vika PU Cipta Karya
4 Eko PU Cipta Karya
5 Brian Hayden PISC - MSMIP
6 Benny S PISC - MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
2
3
4
5
Pak Ansar introduced the meeting for Dinas PU Kota Makassar, Pak Ansar stated that the Stadium pump station site has been acquired and is approved by Provincial Government (as owner) for use and PISC has received the copy of letter, The dispute over land at the WWTW site has led to court and the Mayor has won the court action. LG Makassar has the owner's certificate (SHM) of this land, Pak Ansar stated that he would provide sufficient security to the site tomorrow to ensure Contract A was completed by the end of December 2017, The Mayor wishes to meet with with Pak Pongsilurang from SATKER to discuss the plan forward, Environmental Permit is required before construction of the WWTW commences,
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 42
Ref Discussion Item Action When Status
6
7
8
9
10
Associated with land use change in the location of the Pumping Station A, It will be discussed with the parties at a time in the discussion of the RTRW (Spatial Plan), Pak Ansar stated the importance of social and public relations before the construction start. Next week he will invite local stakeholder and assisted by Satker for first coordination meeting, Pak Ansar stated that the Contractor has delivered the half part of works (2016) under Contract A in accordance with the Contract, and the rest will be completed in 2017 FY, Dinas PU Kota Makassar will furnish the PISC with the Tender Documents used for Contract A as well as the As Built Drawings, The new connecting canal across the WWTP site will have a 10 metre width and 3 metre depth. Dinas PU Kota Makassar will issue the alignment drawings.
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 43
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0007
Meeting Subject : Site Visit Meeting
Day/Date of Meeting : Friday/ 27 October 2017
Time :
Venue :
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1
2 M. Ansar Head of Dinas PU Kota Makassar
3 Rizal PPK for MSMIP Project Contract B and C
4 Vika PU Cipta Karya
5 Eko PU Cipta Karya
6 Brian Hayden PISC - MSMIP
7 Benny S PISC - MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
Met with Mayor only 30 minutes. The things to be consider as Mayor remind were: There is no issued regarding land status for site
of PS A, PS B and WWTP. Project was pleased to use.
Status for Package A, especially Land Clearing works for 2017 continue until complete in December 2017. No more security issued during the works.
For pipe laying, Mayor remind that for arterial road (could be national and province road), the pipe has to be laid not under the sidewalk (trotoir) or drainage since the Dinas PU has pedestrian built, and there should be no damage caused by the installation of sewerage. The pipes must be placed under the asphalt edge of the sidewalk (trotoir) with the depth of the standard of Bina Marga.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 44
Ref Discussion Item Action When Status
The Pumping Station A near city hall should be placed under the parking areas that will be built by Dinas PU in the same location. So the top elevation of the building Pumping Station should be minimum 5 meter down.
There will be initial meeting with related stakeholder that has underground infrastructure or utilities to avoid damage and overlap work in the same location.
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 45
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0008
Meeting Subject : Site Visit Meeting
Day/Date of Meeting : Monday/ 30 October 2017
Time :
Venue :
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 Afrizal Head of Satker
2 Fajrul PPK
3 Imam PPK
4 Vika PU
5 Taufik PU
6 Andri PU
7 Brian PISC MSMIP
8 Benny PISC MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
2
3
The number of package for Pekanbaru is consist of four (4) namely:
Contract A : Earth Works for WWTP site, funded by APBD for IDR 162 billion, which only allocated for IDR 3 billion for 2017.
Contract B WWTP and Pumping Station : ADB Loan, NCB for Procurement Methods
Contract C Sewerage for Northern Areas : ADB Loan, NCB for Procurement Methods
Contract D Sewerage for Southern Areas : APBN, NCB for Procurement Methods
All Engineering estimate for Package B, C and D were created based on 2013 unit price, and PISC should updated with 2017 unit price. The Technical Specification need to be checked, adjusted and added with some items in order to fit with latest standard.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 46
Ref Discussion Item Action When Status
4
5
6
Method of works, especially for pipelaying should be checked and adjusted with the newest conditions in field. Many changes in the past few years in the field, and need coordination with PLN, Telkom and PU. For our information, the pipe laying > 4 meter should be laid by trenchless method (HDD or Jacking). Test pit should considered regarding under utilities that has laid in the trace plan. Contract A:
The land for WWTP site and Pumping Station has already purchase by LG of Pekanbaru in 2016, now in process of owner certificate issuance (SHM).
Contract A for Earth Works by LG is not completed yet. For year of 2017, the scope of works is only for access and operational road at/to WWTP site, in the mean time for WWTP and support building is not started yet and will be continued in FY. 2018 after LG get final drawings from PISC (to anticipate audit finding regarding earth works overlap between Contract A and Contract B ~ The site that has already completed filled in Contract A will later excavate in Contract B for Aeration Ponds). There is unsuitable volume of works.
There was soil test investigation done by Local Consultant, but do meet the standard requirements especially the depth of boring, not until the original soil layer and hard soil, The boring only on the layer of peat.
It needed re-survey for soil investigation at WWTP and Pumping Station site.
For 2018, Satker has allocated budget as follows:
Contract C, Sewerage for Northern Areas : ADB Loan, NCB for Procurement
Contract D, Sewerage for Southern Areas : APBN, NCB for Procurement
If possible, when the DED of WWTP already complete, the have plan also to procure Contract B WWTP and Pumping Station. This package become the priority for PISC to assist Satker. Expert needed not only Cost Estimator and Tendoc Specialist as Makassar was, but also need assistance from Geotechnical Specialist.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 47
Ref Discussion Item Action When Status
Satker will give all data/drawing and information regarding the project. For Contract A will coordinate with LG to get the contract 2017 and next FY.
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 48
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0009
Meeting Subject : Site Visit Meeting
Day/Date of Meeting : Tuesday/ 31 October 2017
Time :
Venue : Satker Office Meeting Room
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 Andriansyah B Dinas PU CK
2 Sjaiful Jamil Dinas PU CK
3 Afrizal Head of Satker
4 Fajrul PPK
5 Imam PPK
6 Asri CPMU
7 Taufik PMU Staff
8 Andri PMU Staff
9 Brian PISC MSMIP
10 Benny PISC MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
2
3
4
Contract A : Earth Works for WWTP site, funded by APBD for IDR 162 billion, which only allocated for IDR 3 billion in 2017 for access and operation road in WWTP site and IDR 1 billion in 2018 for Earth works of IPAL areas. Satker propose to conduct land clearing for all 13.7 Ha with budget IDR 1 billion and continue with additional LG budget for Earth works of IPAL areas. UPTD Wastewater is demisioners because there is a new regulation from MoHA (Ministry of Home Affairs) that the establishment of UPTD at the district/city level should get approval from the Governor. UPTD manage not only wastewater but also septage management The local government already has wastewater regulations and will be finalized by 2018
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 49
Ref Discussion Item Action When Status
5
6
7
AMDAL already completed (copy given to PISC) Land for Pumping Station (240 sqm) is not paid by LG yet Earth works still be the responsibility of LG and cannot fund by Contract B. There will be coordination meeting among LG, PU, Satker and PISC to decide the minimum requirement of areas that should complete in contract B by LG in order to continue with Contract B
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 50
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0010
Meeting Subject : Site Visit Meeting
Day/Date of Meeting : Thursday/ 2 November 2017
Time :
Venue : Satker Office Meeting Room
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 Ali Dinas PU
2 Andri Bappeda
3 Pandu PPK
4 Fachril PU
5 Rinto PU
6 Brian PISC MSMIP
7 Benny PISC MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
Site Visit IPA Site a. LG has purchase the Land for IPAL, and now
National Land Agency (BON) of Jambi is conducting areas measurement before issued land ownership certificate (SHM).
b. At the IPAL site, there is still one (1) pieces land owned by private left and refuse to sell to LG for IPAL’s site.
c. There is small river across the west side of IPAL site and cause the land ownership certificate become three (3) documents.
d. In 2017, LG Jambi conducting Earth Work for a part of IPAL site. It is access road and operational road with budget IDR.
e. In 2018, LG has plan to continue the earth works for IPAL unit but it seem will note cover all IPAL site that already purchased.
f. The DED of IPAL is not conducted based on the latest conditions, so need redesign. LG need IPAL layout design from PISC in order to detail the volume of backfilling for contract 2018.
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 51
Ref Discussion Item Action When Status
2
3
4
g. PISC need data of flooding peil (peil banjir) to design the level of soil at IPAL site in order to anticipate flood in the future.
h. There are two (2) Geotechnical Survey conducted for IPAL site, first by Local Consultant and second by Satker based on MWH suggestion.
i. PISC need data of flooding peil (peil banjir) to design the level of soil at IPAL site in order to anticipate flood in the future.
Route Plan for Sewerage Pipelaying a. The topographical of routes for sewerage is hilly
and need more attention to design of sewerage to ensure the wastewater flow gravitically from all service areas to the pumping station.
b. Most of the main trunk routes is passing the commercial areas, the road is relatively wide but is a busy areas, so still considered trenchless for pipe laying methods.
PS Site. a. LG has purchase the Land for IPAL, and in
process of land ownership certificate (SHM) issuance from BPN.
b. The land areas is the area of IPAL land is sufficient for PS building needs in accordance with the design.
c. However, it should be noted that the width of access to and exit of pipeline from and to PS is not sufficient and the planted pipe is very close even hit the people’s house.
d. In 2016 LG has allocated the budget for purchase the access road but cannot implemented due to rejection of owners to sell their house, finally the budget is idle and re-allocate to 2018 FY.
e. There is option to displace access road next to the original location and the owner already has an understanding to use his land with mutually agreed compensation. PISC will send new drawings of PS site to LG as basis for land purchase.
Others : PPK said that Satker as allocated budget for
2018 FY for IDR 60 billion for two package Contract A and C
All documents related to this project has send to CPMU in Jakarta
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 52
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 53
MINUTES OF MEETING
Ref : 5022160-036-0011
Meeting Subject : Initial Coordination Meeting
Day/Date of Meeting : Friday/ 3 November 2017
Time :
Venue : Bappeda Office
ATTENDEES:
No Name Company Email Address Mobile Phone
1 Ali Dinas PU
2 Andri Bappeda
3 Nirwan Dinas Kominfo
4 Eka PPK
5 Pandu PPK
6 Vika PU
7 Fachril PU
8 Rinto PU
9 Brian PISC MSMIP
10 Benny PISC MSMIP
Ref Discussion Item Action When Status
1
2
3
4
LG explain the process of land purchase and status of earth work for IPAL site in 2017 and plan for 2018 as describe above. Refer to PKS (mutual agreement) among stakeholder, LG aware their responsible to purchase all land required (especially PS site) for the project and ready for construction. LG will start to procced the land issued and propose to the Major to purchase. PISC mentioned that there is possibility to deleted the PS from the system but need more depth in lift pump at IPAL. This option not for not the attention of the LG, in order to ensure that LG processes the land purchase for pipeline road access to and from PS
Metropolitan Sanitation Management Investment Project
Laporan Bulanan No. 1, November 2017 54
Larap Kemayan Estu Commitment Maker of Wastewater Management
Working Unit of Strategic Environmental Sanitation Development ……………………………………
Brian Hayden SMEC International Pty Ltd
……………………………………