MANUAL E-LEARNING
Universitas
Muhammadiyah
Kendari
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
2016
SURAT KEPUTUSAN REKTOR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
NOMOR : 010 /KEP/II.3.AU/B/2016
TENTANG
MANUAL PROSEDUR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah:
Menimbang : a. Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur
elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah,
menganalisis, dan atau menyebarkan informasi elektronik.
b. Bahwa Sistem Informasi Elektronik dapat membantu pegawai dalam
melaksanakan tugas elayanan maupun dalam mengakses berbagai
informasi;
c. Bahwa berdasarkan huruf a dan b, manual prosedur sebagai bagian dari
dokumen SPMI perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor;
Memperhatikan 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional
Perguruan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah 37 Tahun 2009 tentang Dosen
6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
8. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.O/D/2012
tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah
9. Statuta Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 2013
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001
Kantor Pusat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax. 0401-3190710 Email: [email protected]
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengesahkan Manual Prosedut sebagai berikut :
- Manual Sistem Informasi Kepegawaian
- Manual E-Learning
- Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Asset
- Manual Pengisian Website
- Manual E-Library
- Manual Sistem Adminstrasi Akademik
- Website dan Jaringan Internet
- Kepemilikan Software yang berlisensi
- Cetak Biru Teknologi dan Komunikasi, sebagaimana terlampir.
Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam
keputusan tersendiri.
Ketiga : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan dan atau
perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Kendari
Pada tanggal : 11 Rabiul Awal 1436 H
Bertepatan tanggal : 23 Februari 2016 M
Rektor,
Muhammad Nur, S.P., M.Si NIDN. 0908107501
Tembusan:
1. Ketua BPH UMK di Kendari
2. Wakil Rektor Lingkup UMK di Kendari
3. Dekan dalam lingkup UMK di Kendari
4. Para Kepala Biro/Lembaga/Unit Lingkup UMK di Kendari
5. File
MANUAL E-LEARNING Universitas Muhammadiyah Kendari
2016
Kode Dokumen : 11.01 06 01 001
Revisi : -
Tanggal : 23 Februari 2016
Diajukan oleh : Kepala Pusat Dokumentasi dan Pengendali Informasi
Basri Sufa, S.Kom., MP
Dikendalikan Oleh : Kepala Lembaga Penjaminan Mutu
Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si
Disetujui Oleh : Wakil Rektor II
Mustam AR., SP.,MM.
MANUAL E-LEARNING
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
PUSAT DOKUMENTASI DAN PENGENDALI INFORMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
2017
MANUAL E-LEARNING UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
(ELUMAK)
E-learning adalah proses menggunakan web, yang dapat digunakan didalam kelas
biasa ataupun kelas virtual. Universitas Muhammadiyah Kendari telah
mengembangkan aplikasi e-learning yang diberi nama ELUMAK (e-learning
universitas muhammadiyah kendari). Aplikasi e-learning digunakan dalam
pembelajaran baik pembelajaran dalam kelas konvesional maupun pembelajaran
dalam kelas virtual. Dalam e-learning ini ada tiga user yaitu administrator, Dosen,
dan Mahasiswa.
Memulai aplikasi E-Learning Universitas Muhammadiyah Kendari (ELUMAK ) Aplikasi ini dapat berjalan di operating system Windows maupun Linux. Dengan
hanya mengklik icon internet explorer seperti , , , atau aplikasi browser
lainnya, lalu memasukan alamat http://elumak.umkendari.ac.id/ , maka akan muncul
Tampilan awal aplikasi e-learning terlihat dalam gambar di bawah ini :
Gambar 1. Tampilan Awal E-learning Universitas Muhammadiyah Kendari
Pada gambar diatas dilihat ada beberapa menu yaitu Menu Login, Menu Panduan,
Menu System News, Menu Referensi, dan menu Portal UMK.
1. Menu Login
Menu ini digunakan untuk melakukan login masuk dalam e-learning.
Gambar 2. Menu Login
2. Menu Panduan
Menu ini digunakan untuk membaca/mendowload pandual dalam penggunaan
e-learning universitas muhammadiyah kendari, baik dosen maupun mahasiswa.
Gambar 3. Menu Panduan
3. Menu System News
Menu ini digunakan untuk melihat informasi atau berita yang ingin disampaikan
kepada pengguna atau penggunjung e-learning.
Gambar 3. Menu System News
4. Menu Referensi
Menu ini digunakan untuk mengunjungi link referensi yang tersedia baik nasional
maupun internasional, Seperti Jurnal, perpustakaan nasional, dan perpustakaan
UMK.
Gambar 4. Menu Referensi
5. Menu Portal UMK
Menu ini digunakan untuk mengunjungi sistem yang ada di UMK, seperti website,
SIMAK, SIMPES, Repository, Tracer Study.
Gambar 5. Menu Portal UMK
BAGIAN I
PANDUAN ELUMAK BAGI DOSEN
Dosen yang sudah mempunyai akun dapat login pada system untuk melakukn
pengelolaan kursus dan materi pembelajaran.
Gambar 1.1. Tampilan Halaman Login Dosen
A. Halaman Utama Dosen
Misalnya dengan memasukan user 8814811034 dan password yang telah
diberikan maka akan tampil :
Gambar 1.2. Tampilan Halaman Utama Dosen
Pada tampilan Dashboard Dosen terdapat beberapa menu utama yaitu :
Gambar 1.3. Tampilan Meu Utama Halaman Dosen
1. My Course
Menu ini digunakan untuk melihat Cursus yang telah ada,
Gambar 1.4. Tampilan Menu My Course
2. Group/Lesson Key
Memberikan kode kamanan (key) pada kelompok
Gambar 1.5. Menu Group/Lessons Key
3. Course Catalog
Menu ini digunakan untuk melihat katalog Kursus.
Gambar 1.6. Menu Course Catalog
4. Message
Menu ini digunakan untuk membuat pesan yang ditujukan kepada mahasiswa
yang memprogram mata pelajaran yang diampuh.
Gambar 1.7. Menu Message
5. Reports
Menu ini digunakan untuk melihat laporan aktivitas dalam mata kuliah
tertentu, seperti melihat user yang aktif, Kursus yang diikuti dan mata kuliah
yang diikuti.
Gambar 1.8. Menu Reports
6. Forum
Menu ini digunakan untuk membuat forum pada mata kuliah tertentu.
Gambar 1.9. Menu Forum
7. Calendar
Menu ini digunakan untuk mengatur tanggal aktif mata kuliah yang akan
diikuti oleh mahasiswa.
Gambar 1.10. Calendar
8. Course
Menu ini digunakan untuk membuat kursus.
Gambar 1.11. Menu Course
9. Lessons
Menu ini digunakan untuk membuat mata kuliah.
Gambar 1.12. Menu Lessons
B. Membuat Kursus
Untuk membuat mata kuliah, Dosen harus menyiapkan file-file materi
yang dibuat dalam bentuk ekstensi pdf. Materi tersebut nantinya akan diupload
dalam system agar dapat didownload oleh mahasiswa yang mengikuti kuliah
tersebut. Untuk membuat Kursus, Dosen yang bersangkutan masih aktif dalam
dashboardnya lalu pilih menu course, seperti ditunjukkan pada gambar 1.13,
Setelah itu pilih New Course, lalu akan muncul tampilan seperti Gambar 1.14.
Pada gambar 1.14 diminta untuk mengisikan nama kursus atau nama mata
kuliah misalnya “Basis Data”, lalu pada kategori dipilih sesuai jurusan program
studi, misalnya program studi Administrasi pendidikan Konsentrasi Teknologi
Informasi, untuk price dikosongkan saja, setelah itu pilih submit (Gambar 1.15).
Gambar 1.13. Menu Course
Gambar 1.14. Menu New Course
Gambar 1.15. Membuat Kursus Baru
C. Membuat Mata Kuliah (Lessons)
Setelah membuat kursus maka langkah selanjutnya membuat materi ajar pada
kursus tersebut. Untuk membuat materi ajar pilin menu lessons (Gambar 1.16).
Setelah itu klik new lessons, maka akan tampil seperti gambar 1.17.
Gambar 1.16 Menu Membuat Materi ajar
Lalu akan terbuka kotak dialog yang meminta diisikan judul materi ajar, setelah
itu pilih kategori (Prodi.) lalu pilih submit. Sebagai contoh Nama Lessons diisi
“materi uts basis” data lalu kategorinya prodi. Administrasi Pendidikan
Konsentrasi TI, selah itu klik submit (Gambar 1.18)
Gambar 1.17 Menu Membuat Materi ajar
Gambar 1.18 Menu Membuat Materi ajar Kotak dialog setelah diisi
Setelah itu masuk kembali pada menu course lalu pilih kursus yang akan
dibuatkan materi ajar misalnya kursus Basis Data (gambar 1.19). Lalu akan
terbuka kota dialog tentang cursus tersebut. Pada bagian atas terdapat menu
course lesson untuk memilih sub judul kursus yang akan dibuatkan materi untuk
memilihnya tinggal diklik pada kotak pada bagian kanan(Gambar 1.20), setelah
itu ditentukan peserta yang kursus yang dapat melihat materi tersebut
(Gambar.1.21)
Gambar 1.19. Menu Kursus
Gambar 1.20 Menu Kursus Basis Data
Gambar 1.21 Menu User Kursus Basis Data
Setelah membuat Judul Kursus dan Judul materi ajar, langkah selanjutnya adalah
memasukan materi pada lessons yang telah dibuat. Untuk membuat isi materi
adalah sebagai berikut:
Kembali pada menu Home, lalu klik menu my course (Gambar 1.22), setelah itu
klik judul materi yang akan dimasukkan seperti klik “Materi UTS Basis Data”,
maka akan tampil tampilan seperti gambar 1.23.
Gambar 1.22 Menu my Course
Gambar 1.23. Menu Materi UTS Basis Data
Pada gambar 1.23 di atas terdapat beberapa menu utama, yaitu :
1. Lesson information
Menu ini digunakan untuk mengisi informasi Materi Ajar, Seperti Deskripsi
Mata Kuliah, Topik Bahasan, Penilaian,dan lain-lain.
2. Content
Menu ini digunakan untuk membuat conten atau materi yang akan diajarkan.
Untuk membuat judul materi klik � create Unit maka akan muncul layar :
Pada Unit nama diisi misalnya “pertemuan 1”, paren unit tidak usah dirubah,
kalau untuk mengupload file pdf maka centang kotak Toggle pdf/custom
content. Setelah itu pilih file pdf yang dimasukan. (Untuk memasukan lebih
dari 2 materi dalam 1 pertemuan misalnya dalam pertemuan 1 ada beberapa
file materi yang dijadikan referensi oleh mahasiswa, maka pada paren unit
diganti dengan pertemuan 1. Setelah itu klik save.
3. Project
Menu ini digunakan untuk membuat proyek atau tugas untuk mahasiswa.
Title : diisi dengan judul tugas
Deadline : diisi dengan tanggal batas pengerjaan tugas
Project description : diisi dengan deskripsi tugas proyek (Soal) setelah itu
tentukan user yang dapat mengerjakan tugas proyek ini.
4. Tests
Menu ini digunakan untuk membuat Soal-soal tes atau ujian.
5. Content Tree management
6. Copy from another lessons
7. Feedback
8. Lessons Rulles
9. Glossary
10. User Status
11. Lessons Report
12. Files
13. Forum
14. SCORM
15. IMS
16. Administrations
BAGIAN II
PANDUAN ELUMAK BAGI MAHASISWA