MENUJU PROFESIONALISME MANAJEMEN INVENTORI FARMASI LIES DINA LIASTUTI DIREKTUR PENUNJANG RSJPDHK 30 JANUARI 2012
Pasien Trustworthy
Healing Information
Payers/ Employers
Cost Effective & Excellent Health
Care
Peserta Didik Jasa Pendidikan Kardiovaskular
Bertaraf Intl.
Revenue Growth Optimal Fixed
Assets Utilization
State of the Art Cardio-vascular Facilties
Masyarakat Dunia Riset Kardio-
vaskuler Bertaraf International
Closed Customer
Relationship
Best Company Image
Terbangunnya Regulatory &
Social Process
Terbangunnya Risk
Management Process
Berkurangnya Biaya
Meningkatnya Kompetensi & Komitmen Personel
Terbangunnya Infrastruktur Teknologi Informasi Terpadu
Terbangunnya Organisasi Nirbatas dan berkapabilitas
Proses Pengelolaan Operasi RS
berbasis Teknologi Informasi
Terbangunnya Proses Pengelolaan
Inovasi Layanan
Sustainable Outstanding Financial
Performance
Terbangunnya Proses
Pengelolaan Pelanggan
Implemented SCM System
Implemented EAM System
Implemented SRM System
W O R L D C L A S S H O S P I T A L
MANFAAT INVENTORY
INVENTORY
RSP &
SP
HUTANG &
PIUTANG
KEPUTUSAN DIREKSI
DLL
Memenuhi Tantangan Dirjen BUK
! RS Pemerintah yang mempunyai Electronically Drugs and Stent History selama 3 Tahun.
! Artinya RS Pemerintah yang mempunyai Trend 3
tahun terakhir.
TREND INVENTORY 2009
Data Pemakaian Obat 2009.xls
TREND STENT 2008 -2010
Data pemakaian stent 2008-2010.xls
Data Pemakaian Obat 2010.xls
TREND INVENTORY 2010
Data Pemakaian Obat 2011 BASED MD.xls
TREND INVENTORY 2011
TREND INVENTORY 2011
inv_aptask_2jan.xls 793098 Metformin 850 AptkAsk.pdf
inv_gudangfarmasi_2jan.xls
TREND INVENTORY 2011
SARANA MEDIK 0%
SARANA NON MEDIK: 0%
BARANG UMUM 2%
BARANG CETAKAN 1%
BARANG TEHNIK 1%
FARMASI / APOTIK 86%
ALKES STENT & BALLON (Bantuan Depkes)
2%
LABORATORIUM 6%
GIZI: 2%
Total Pemakaian persediaan Jan -‐ Agust 2011
Alkes Ruangan Verban & Pembalut0,66%
Alkes / Obat Bebas0,35%
Alkes Apotek0,41%
Alkes Bedah Jantung9,14%
Alkes Bedah Jantung u/ Ruangan0,22%
Alkes Benang5,22% Alkes Cathether
2,26%
Alkes Pengemas dan Gas Medik0,11%
Alkes Ruangan Kertas Medik0,45%
Alkes Umum8,96%
Alkes Umum Ruangan0,24%
Alkes Verban dan Pembalut0,74%
Oxygenator5,78%
Bahan Baku0,01%
Generik Askes / Reguler1,60%
Obat Anti Septik u/ Ruangan0,78%Obat Cairan
Infus1,19%
Obat Infus (Apotik)2,93%
Obat Inhaler0,09%
Obat Injeksi8,76%
Obat Injeksi (Apotik)16,62%
Obat Lain-‐Lain
Farmasi0,55%
Obat Narkotika / Psikotropika
0,16%
Obat Narkotika 0,40%
Obat Oint / CR/ Tetes (Apotik)0,15%
Obat Sirup (Apotik)0,27%
Obat Suppos (Apotik)0,15%
Obat Tablet (Apotik)17,63%
Obat Tablet (Askes)14,16%
Pemakaian Obat & Alkes RSJPDHKJanuari -‐ Agustus 2011
PERMASALAHAN-PERMASALAHAN INVENTORY
Uncoordinated code
simak_kode2012_vs_ask_reg2011 By Dirjang.xls
UNSTABEL STOCKS
perbedaan_invfm_usulanfm1.xls
WRONG CALCULATION 1
Filter Dirjang 1.pdf
WRONG CALCULATION 2
SP REG JAN 2012 TAHAP 2 (STOCK TDK JELAS) REV.xls
InitiateInitiate
Pro
jec
t Kic
k-O
ffPr
oje
ct K
ick
-Off
Cre
ate
Pro
jec
t Cha
rte
rC
rea
te P
roje
ct C
hart
er
Busi
ness
Pro
ce
ss S
tud
y /
Ga
p A
naly
sis
Busi
ness
Pro
ce
ss S
tud
y /
Ga
p A
naly
sis
Infra
stru
ctu
re S
tud
yIn
frast
ruc
ture
Stu
dy
Da
ta M
igra
tion
Stud
yD
ata
Mig
ratio
n St
udy
Co
nfig
ura
tion
Co
nfig
ura
tion
Use
r Ac
ce
pta
nce
Te
stU
ser A
cc
ep
tanc
e T
est
Inte
gra
tion
Test
Inte
gra
tion
Test
End
Use
r Tra
inin
gEn
d U
ser T
rain
ing
Go
Liv
e P
rep
ara
tion
Go
Liv
e P
rep
ara
tion
Cut
ove
r / G
o L
ive
Cut
ove
r / G
o L
ive
Post
Liv
e S
upp
ort
Post
Liv
e S
upp
ort
DefineDefine
BuildBuild
TestTest
DeployDeploy
Cus
tom
iza
tion
& In
terfa
ce
sC
usto
miz
atio
n &
Inte
rfac
es
Da
ta M
igra
tion
Da
ta M
igra
tion
TrainTrain
THIS Implementation Methodology
Mo
dul
e T
est
Mo
dul
e T
est
Tec
hnic
al T
rain
ing
Tec
hnic
al T
rain
ing
Fam
ilia
riza
tion
Pro
ce
ssFa
mili
ariz
atio
n Pr
oc
ess
SOLUSI
MEMBUAT MD YANG BAIK
Contoh MD 2012 Lengkap.xls
COMPLETE INVENTORY IT SYSTEM
InitiateInitiate
Pro
jec
t Kic
k-O
ffPr
oje
ct K
ick-
Off
Cre
ate
Pro
jec
t Cha
rter
Cre
ate
Pro
jec
t Cha
rter
Busi
ness
Pro
ce
ss S
tud
y /
Ga
p A
naly
sis
Busi
ness
Pro
ce
ss S
tud
y /
Ga
p A
naly
sis
Infra
stru
ctur
e S
tud
yIn
frast
ruct
ure
Stu
dy
Da
ta M
igra
tion
Stud
yD
ata
Mig
ratio
n St
udy
Co
nfig
ura
tion
Con
figur
atio
n
Use
r Ac
cep
tanc
e Te
stUs
er A
cc
epta
nce
Test
Inte
gra
tion
Test
Inte
gra
tion
Test
End
Use
r Tra
inin
gEn
d U
ser T
rain
ing
Go
Liv
e Pr
ep
ara
tion
Go
Liv
e Pr
ep
ara
tion
Cut
ove
r / G
o L
ive
Cut
ove
r / G
o Li
ve
Post
Liv
e Su
pp
ort
Post
Liv
e Su
pp
ort
DefineDefine
BuildBuild
TestTest
DeployDeployC
usto
miz
atio
n &
Inte
rfac
es
Cus
tom
iza
tion
& In
terfa
ce
s
Da
ta M
igra
tion
Da
ta M
igra
tion
TrainTrain
THIS Implementation Methodology
Mo
dul
e T
est
Mo
dul
e T
est
Tec
hnic
al T
rain
ing
Tech
nica
l Tra
inin
g
Fam
ilia
riza
tion
Pro
cess
Fam
ilia
riza
tion
Proc
ess
MENGIKUTI PROSEDUR SEBAIK-BAIKNYA