5 s eği̇ti̇m

transcript

Yeni 5S ve Görsel İşortamı

5S veGörsel İşortamı

Japonca Türkçe Tipik Örnek

Seiri Düzenleme İşe yaramayan şeyleri atın

Seiton Düzen 30 saniyede bir evraka ulaşabilmelisiniz

Seiso Temizlik Bireysel temizlik sorumluluğu

Seiketsu Temiz oluş Herşey birbirine benzer olmalı

Shitsuke Disiplin Yeni 5S’i günlük uygulayın

Yeni 5S Şunları Sağlayacaktır:

Daha iyi Organizasyon

Daha iyi Kalite

Daha iyi VerimDaha iyi Üretim Sonuçları

Daha iyi Çevre

“İLK İZLENİMİ OLUŞTURABİLMEK İÇİN

ASLA İKİNCİ BİR ŞANSINIZ OLMAYACAKTIR.”

“5S” Nedir ?

... bir organizasyonda görsel kalite ortamı oluşturma ve devam ettirmede

kullanılan bir tekniktir.

Düzenleme Nedir?

İş için gerekli olan nesneleri gereksiz olanlardan ayırmak.

Gerekli olanları uygun bir yerde ve mümkün olan en az miktarda bulundurmak.

Kullanım Gereklilik Derecesi Muhafaza Usulü(Kullanım sıklığı) (Aksiyon)

Düşük Geçen yıl kullanmadığınız AtınıznesnelerSon 6-12 ayda sadece İş alanından uzakta bir kez kullandığınız nesneler depolayınız

Ortalama Son 6-12 ayda sadece bir kez İş alanında merkezikullandığınız nesneler bir yerde depolayınız

Yüksek Haftada bir kez kullandığınız Çalıştığınız yerinHer gün kullandığınız yanında veya kendinizleHer saat kullandığınız nesneler beraber bulundurun

Düzenleme sanatı kullanım sıklığı ile ilgili kararlarda gösterilmiştir

A. Gerekeni ve isteneni ayırmak

B. “Tek olan en iyisidir” diye adlandırılan Organizasyon İlkesini kullanın

DüzenYanlışYanlış DoğruDoğru

Masa üzerinde gereksiz nesneler mevcut

Koridorlar Kapatılmış Temizlenmiş Koridorlar ve Görüş Hattı

DüzenYanlışYanlış DoğruDoğru

Düzen Nedir?

Düzen bir verim çalışmasıdır.

İşi yapmanız için gereken şeylere hızlı bir şekilde ulaşabilmeniz ve onları aynı hızla yerlerine geri koyabilmenizdir.

Düzenin Adımları

1. Adım : Bugünkü durumu ve neden çok zaman aldığını analiz edin

2. Adım : Eşyaların nereye ait olduğuna karar verin

3. Adım : Eşyaların nasıl muhafaza edileceğine

karar verin

DüzenYanlış Doğru

Tam tanımlanmamış/ait olduğu yerde bulunmayan nesneler

Düzenli ve Etiketli Klasörler

Düzen

Düzensiz/tam tanımlanmamış nesneler Etiketli ve düzenli malzemeler

Yanlış Doğru

Temizlik herkes tarafından yapılacaktır

Çalışma alanlarını çizerek belirleyin ve bireylere/takımlara sorumluluk alanları tanımlayarak başlayın

Temizlik Nedir?3 S

Düzensiz Çöp Kovaları

Temiz Oluş

Çöp Kovaları Düzenlenmiş/Müstakil Bir Alanda

Yanlış Doğru

Temiz Oluş

Panolar kirli / bilgi yok Panolar temiz / bilgi var

Yanlış Doğru

Kanban Sistemi

Temiz Oluş

Disiplin işlerin olması gerektiği şekilde yapılması yeteneğidir

İyi alışkanlıklarla donanmış bir işortamı üzerinde durulması

Kişisel - Disiplin günlük prosedürlerin sürekliliğini garanti eder

Disiplin tekrarlanan ve uygulamalı bir süreçtir

Disiplin Nedir?5 S

Görgü/TerbiyeYanlışYanlış DoğruDoğru

Operatörler iş gözlüğü kullanmıyor Operatörler iş gözlüğü kullanıyor

5S’in temel şartı bir üretim alanına girdiği anda kişinin ilk izlenim olarak “tazelenme” yi hissedeceği zihindir.

5S: “Tazelenme”New 5 S

Görüş Hattı / Koridorlar Temiz ve Berrak

“Tazelenme”

Grup Olarak ÇalışınGruplar oluşturarak, aşağıdaki 5S noktalarından birisi için şirketinizdeki en iyi örnekleri bulmaya çalışın:

Düzenleme

Düzen

Temizlik

Temiz oluş

Disiplin

“5S” Nasıl gerçekleştirilecek?Adım 1 Üst Yönetim Kararı Alın ve Hazırlıklı Olun

Adım 2 Ödüllü bir Kampanya Düzenleyin

Adım 3 5S Eğitimi

Adım 4 Kayıtları Saklayın

Adım 5 Değerlendirin

Adım 6 Ödüller

Adım 4 Kayıtları Saklayın

Fotograflar (Önce/Sonra)

İstatistiksel kayıtlar ve veriler

Video kayıtları

5S Denetimleri çalışanların haftalık olarak oluşturdukları kontrol çizelgelerine dayanacaktır

“Fresh Eyes ( Ziyaretçi Bakışı)” denetim süreçlerinde sürekli geliştirmeyi sağlayacaktır

Sonuçları İlan Edin

Adım 5 Değerlendirme

Sıra No ve Tanım: Yeni 5S Değerlendirmesi ve Puanlandırma KriterleriPuanlandırma: 0-5 (Zayıf = 0, Mükemmel = 5)

Tarih: Puan(0-5)

1. Gereksiz Nesnelerin Kaldırılması İş yaparken lazım olmayan tüm nesneler iş alanından uzaklaştırlıldı; iş istasyonlarında sadece ürünler ve iş ile ilgili aletler mevcut.

2. Temizlik Ekipmanlarının Depolanması

Tüm temizlik ekipmanları tertipli bir tarzda ve gerektiğinde kolayca erişilebilecek uygun yerlere yerleştirilmiş

3. Zemin Temizliği Tüm zeminler kir , yağ ve çöpten arındırılmıştır. Zeminlerin temizliği hergün düzenli olarak en az bir kere yapılmaktadır.

4. Duyuru Panoları Tarihi geçmiş, yırtılmış veya sökülmüş hiçbir duyuru bulunmayacaktır. Tüm duyurular düzgün ve tertipli bir şekilde asılacaktır.

5. Acil Teçhizata ErişimYangın hortumları ve acil teçhizat herkesin bildiği yerlerde, kolayca bulunabilecek bir şekilde etrafında herhangi bir engel bulunmaksızın yerleştirilecektir. Makinaların acil duruş anahtarları kolayca görülebilmesi için işaretlenmiş veya renklerle kodlanmış olmalıdır.

6. Zemin Üzerindeki Nesneler Üretilmekte olan mamuller, aletler ve diğer herhangi bir malzeme zemin üzerine doğrudan konulmayacaktır. Hurda karton kutusu gibi büyük nesneler boyalı çizgilerle açıkça tanımlanmış alanlarda bulunacaktır.

7. Yürüme Yolları - İşaretleme Koridorlar ve yürüme yolları ilk bakışta anlaşılacak ve belirgin bir şekilde çizilmiş olacaktır; çizgiler doğrusal ve dik açılarda olacak ve hiçbir yerde soyulmuş yada üzeri kirlenmiş boyalı çizgi bulunmayacaktır.

8. Yürüme Yolları - Bakımı Koridorlar her zaman malzemelerden ve tüm engellerden arındırılmış olmalıdır; hatların bulunduğu yere hiçbir zaman hiçbir şey koyulmayacaktır ve nesneler koridor hatlarına her zaman dik açı ile yerleştirilecektir.

9. Depolama ve Düzenleme Her türlü kutunun, (karton, plastik vs.) ve malzemenin depolanması her zaman için tertipli ve dik açılarda olacaktır. Nesneler üst üste yığıldığı zaman hiçbiri eksen dışında olmayacak yıkılma tehlikesi de bulunmayacaktır.

10. Ekipman Boya DurumuTüm makine ve ekipmanlar boyalı olacak, düzenli günlük bakımla temizliği sağlanacak; tesisin her yerinde iki metre yükseklikten aşağıda boyasız hiçbir yer bulunmayacaktır.

Toplam.................../20 =

Tarih:

11. Ekipman- Temizlik Makineler ve ekipmanlar günlük bakımla temiz tutulur; camlar (pencere) ve çalışma yüzeyleri temiz ve cilalı tutulur.

12. Ekipman - BakımMakinelerin günlük bakım kontrolleri (akışkan ve yağ seviyeleri v.s.) belirgin bir şekilde kartlarda işaretlenerek etiketlenecektir. Ekipman kontrol kartları net olarak görülebilecek şekilde asılacak ve her zaman temiz ve güncel tutulacaktır.

13. Ekipman- Depolama Makinelerin üzerine hiçbir şey konulmayacaktır, kabinler ve ekipmanlar; hiçbir şey duvarlara veya kolonlara dayanmayacaktır. Muhafazalar ve saptırıcılar kullanılarak küçük atık parçaların yere düşmesi önlenecektir.

14. Dokümanlar - Depolama

İş istasyonlarında sadece iş için gerekli olan dokümanlar bulundurulacaktır; bu dokümanlar ve dosyalar da tertipli ve sıralı olacaktır.

15. Dokümanlar - Kontrol Tüm dokümanlar; içindekileri, kontrol ve revizyon sorumluluğunu da açıkça belirtir şekilde etiketlenecektir. Etiketsiz hiçbir dosya/doküman bulunmayacaktır. Güncelliğini yitirmiş veya kullanılmayan dokümanlar rutin olarak atılacaktır.

16. Seçilmiş Hurdaların Toplanması Tüm atıklar ayrıştırılacak ve uygun kova/kutularda toplanacaktır.

17. Aletler ve Ölçü Aletlerinin Uygunluğu

Aletler, kılavuzlar, ve bağlantı elemanları tertipli bir şekilde düzenlenip, temiz ve hasardan korunmuş, değişiklik yapılacağında kolayca erişilebilecek ve dolayısıyla genel verimi arttıracak şekilde depolanacaktır. Kalite izlemede kullanılan ölçü aletleri de aynı şekilde depolanacaktır.

18. İş Gözlükleri veÜniformalar

Tüm çalışanlar iş gözlüğü ve üniforma giyeceklerdir; bunlar temiz ve iyi durumda bulunacaktır.

19. Raflar, Hatbaşı v.d.Masaların Kontrolü

Masalar, raflar; nesnelerin nerede olacağı ve nereye gideceği açıkça belirtilecek şekilde etiketlenmiş, bölümlenmiş ve düzenlenmiş olacaktır. Kullanılmayan hiçbir şey (dosyalar ve dokümanlar dahil ) bulunmayacaktır. Aletler ve aparatlar yerlerine konulmadan önce mutlaka temizlenecektir.

20. 5S Kontrolü & Sağlanması

Yukarıdaki tüm maddelerin kontrolünün ve sağlanmasının mümkün olan en yüksek seviyede temin edilmesi için bir disiplin sistemi mevcuttur. Bu sistemi sağlamak yönetimin sorumluluğundadır. Toplam................... /20 =

Sıra No ve Tanım: Yeni 5S Değerlendirmesi ve Puanlandırma KriterleriPuanlandırma: 0-5 (Zayıf = 0, Mükemmel = 5)

Puan(0-5)

0.3 = 0 yıldız1.7 = 1 yıldız2.3 = 2 yıldız3.5 = 3 yıldız4.9 = 4 yıldız5 = 5 yıldız

Birimler: tesisin / alanın kazandığı yıldız sayısını tanımlar

Örnek: toplam puan = 72 /20 = 3.6 = 3 yıldız

Classification

Step 6Ödüller

Kazanan takımları tebrik edin Sembolik ödüller

Yeni 5S panolarında ilan edin (O ayın kazanan Yeni 5S takımlarının fotografları) Kazanan takım üyelerinin Kişisel olarak tanıtılması

“OK” alamayan bölümler problemli noktalarını geliştirmek için sorumlu tutulacaklardır

Faaliyet Planları 8D Raporları

Yeni 5S Avantajları

Daha Az Atık

Daha Az Duruş

Daha Az Hata

Daha Az Transfer Süresi

Daha Az Gecikme

Daha Az Müşteri

Daha Çok Kar

Daha Az İş Kazası

Şikayeti

Tebrikler !!!!!

“5 Yıldız” Aldınız !!!

Yeni 5S

5 s eği̇ti̇m

Engineering