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Comisión Operativa
INTEGRANTES:
Lucina Pérez Ruiz - Diana Luisa López Sánchez - Sandra Ruiz Escobar- Javier Hondal Martínez - Gabriela Lorenzo Acevedo - LuzMaría Gómez Hernández - Salvador Hernández Ireneo - Fortino López López- Narcedalia García Romero - Rodrigo Carrasco Toledo-Mayemi Berenice Ramos Romero - Yanira Quiroz Pacheco - Alexa Mabel Aguilar Bende - Yamadanti Olmedo - Armando DíazGonzales - Leonel Martínez García- Moises García Domínguez
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1. Justificación y objetivos
OBJETIVO GENERAL Supervisar que el evento se lleve de acuerdo a los programas establecidos.
OBJETIVO ESPECIFICO Desarrollar un cronograma de trabajos para que las actividades vayan acorde a fechas establecidas.
Realizar el check list inicial, intermedio y f inal de las actividades.
Programar un simulacro del evento para poner a prueba las actividades en cuanto a tiempo y realización.
Realizar el programa del evento para que vaya acorde a lo establecido y no existan fallas.
JUSTIFICACIÓN.La comisión Operativa es un complemento importante dentro de la organización del evento Integra-AT, porque es aquí donde
se lleva acabo las actividades esenciales para un evento, como son: el cronograma de actividades, la programación de las
diferentes actividades, el montaje a realizar y el programa del día del evento.
Sirve para que el evento tenga un orden y una buena organización en cuanto al tiempo designado, para que todo tenga un
control, esto es realizado con la finalidad de que las personas a asistir en el evento, queden satisfechas.
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2.- Promoción y difusión del evento
La promoción se comenzó el día 18 de marzo, acudiendo a los tres salones de segundo semestre haciendo la invitación a
participar al evento, actividad que se llevó a cabo con representantes de las cuatro comisiones; mostrando a loscompañeros el cartel que se diseñó.
En días pasados la difusión se ha respaldado con la creación de un evento enredes sociales y visitando de nueva cuenta a los compañeros de segundosemestre, esta vez mostrándoles algunos videos para motivarlos.
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Evento en Facebook…
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3.- Inscripciones
Las inscripciones se realizaron en conjunto con la comisión de programa, con el fin de tener un control y que la información
recabada sea de utilidad para ambas comisiones. El formato fue realizado por la comisión de programa y se les otorgo unacedula de inscripción a los compañeros en el momento en que se difundía el evento. (Se tienen las cedulas en físicorellenadas, conteniendo datos de los participantes de cada salón)
4.- Simulacro del evento
ANTES
8:00 Reunión de todos los organizadores en la cancha de la escuela
8:05 Pase de lista a los organizadores del evento.
8:10 Comunicar a los representantes de comisiones, las actividadesasignadas a los miembros de su comisión.
8:15 Reunión en comisiones y realización de las actividades
correspondientes.
8:16 a 8:20 Los integrantes de la comisión operativa verificarán que todo se
encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)
8:20 a 8:30 La comisión de actividades ubicará las áreas de juego.
DURANTE
8:30 a 8:35 Inauguración del evento
8:35 a 8:45 Ejecución de los juegos.8:46 a 8:50 Pausa de los juegos para hidratación de los participantes.
8:50 a 8:51 Continuación de los juegos.
8:51 a 8:55 Premiación del equipo ganador
8:56 a 9:00 Clausura del evento
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5.- Asignación de comisiones
Actividades Iniciales Responsable
Reunión de Coordinación con la comisión operativa Comisión operativa
Realizar minutas Narcedalia y Armando
Matriz de responsabilidades Comisión operativaHacer una lista de mobiliario y equipo Diana Luisa
Visitar el sitio para las actividades Comisión OperativaChecar el funcionamiento de instalaciones y equipo Victor y LeonelPrimera visita de difusión del evento y solicitar lista de
asistentes
Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina,
Zaira,Yamadanti, Yaredi.Realizar marco para fotografías Comisión Operativa y Fortino, Lucina y
Narcedalia
Elaborar el plano general del montaje SandraElaborar el cronograma Alexa, Yanira y MoisesRealización de programa Luz y MayemiRealizar programa de simulacro Gabriela y FortinoDiseñar pases de entrada y gafetes YamadantiComprar botiquín Armando
Confirmar asistencia Ireneo y LucinaDesignar encargado de música VictorDesignar encargado de cámara Gabriela y YamadantiDesignar encargado de video Gabriela y YamadantiDescargar música Javier y Victor
Simulacro del evento Todas las comisionesCapacitación para árbitros Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa
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Pase de lista para personas con responsabilidades Alexa y YaniraRealización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y ArmandoElaborar carta descriptiva
Actividades Intermedias ResponsableCheck List Ireneo y LucinaMontar el evento Todas las comisionesProbar el sonido y supervisar que los materiales que seutilizarán estén dispuestos
Victor y Leonel
Tener listo el botiquín Armando y MayemiChecar los suministros en el baño Rodrigo y LuzInauguración del evento Alam y Carolina
Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego Alam y CarolinaPoner música VictorTomar fotos y grabar Gabriela y Yamadanti
Encargados del marco de fotografías Zaira y YamilethAguador Vilma y FidelVerificar que las actividades se realicen conforme a tiemposestablecidos
Rodrigo, Fortino y Ulises
Actividades Finales ResponsableEntregar premiaciones Comisiones de programa y operativaClausura del evento Comisiones de programa y operativaDesmontar Todas las comisionesEntregar materiales o equipos rentados Rodrigo, Joaquín Sosa y Joaquín GonzálezRecoger basura Todas las comisionesCheck List Sheny y Edgar
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6.- Plano de Montaje
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7.- Pruebas de sonido
Solo se ha verificado que haya enchufe para instalar el equipo, debido a que el sonido se dará con un día de anticipación.
8.- Check List
N° Actividades Iniciales Fecha Responsable 1 Reunión de Coordinación con la comisión
operativa14, 16, 18, 28 y 31 deMarzo04 de Abril
Comisión operativa
2 Realizar minutas 14, 16, 18, 28 y 31 deMarzo04 de Abril
Narcedalia y Armando
3 Matriz de responsabilidades 11 de Marzo Comisión operativa4 Hacer una lista de mobiliario y equipo 10 de Marzo Diana Luisa
5 Visitar el sitio para las actividades 16 de Marzo Comisión Operativa
6 Checar el funcionamiento de instalaciones yequipo
16 de Marzo Victor y Leonel
7 Primera visita de difusión del evento y solicitarlista de asistentes
17 de Marzo Javier, Alam, Luis Valencia,Sheny, Carolina,
Zaira,Yamadanti, Yaredi.8 Realizar marco para fotografías 18 de Marzo Comisión Operativa y Fortino,
Lucina y Narcedalia
9 Elaborar el plano general del montaje 18 de Marzo Sandra10 Elaborar el cronograma 18 de Marzo Alexa, Yanira y Moises
11 Realización de programa 18 de Marzo Luz y Mayemi12 Realizar programa de simulacro 18 de Marzo Gabriela y Fortino
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13 Diseñar pases de entrada y gafetes 18 de Marzo Yamadanti
14 Comprar botiquín 31 de Marzo Armando
15 Confirmar asistencia 31 de Marzo Ireneo y Lucina
16 Designar encargado de música 01 de Abril Victor17 Designar encargado de cámara 01 de Abril Gabriela y Yamadanti
18 Designar encargado de video 01 de Abril Gabriela y Yamadanti19 Descargar música 01 de Abril Javier y Victor20 Simulacro del evento 13 de Abril Comisión operativa
21 Capacitación para árbitros 12 de Abril Moises Garcia, Armando,Leonel y Diana Luisa
22 Pase de lista para personas conresponsabilidades
06 de Abril Alexa y Yanira
23 Realización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisay Armando
24 Elaborar carta descriptiva
Actividades Intermedias Fecha Responsable1 Check List 23 de Abril Ireneo y Lucina2 Montar el evento 23 de Abril Todas las comisiones3 Probar el sonido y supervisar que los
materiales que se se utilizarán estén
dispuestos
23 de Abril Victor y Leonel
4 Tener listo el botiquín 23 de Abril Armando y Mayemi
5 Checar los suministros en el baño 23 de Abril Rodrigo y Luz
6 Inauguración del evento 23 de Abril Alam y Carolina7 Leer el reglamento e iniciar las actividades
de juego23 de Abril Alam y Carolina
8 Poner música 23 de Abril Victor
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9 Tomar fotos y grabar 23 de Abril Gabriela y Yamadanti
10 Encargados del marco de fotografías 23 de Abril Zaira y Yamileth
11 Aguador 23 de Abril Vilma y Fidel
12 Verificar que las actividades se realicenconforme a tiempos establecidos
23 de Abril Rodrigo, Fortino y Ulises
Actividades Finales Fecha Responsable1 Entregar premiaciones 23 de Abril Diana Luisa y Luis Valencia2 Clausura del evento 23 de Abril Jesús Salinas3 Desmontar 23 de Abril Todas las comisiones
4 Entregar materiales o equipos rentados 23 de Abril Rodrigo, Joaquín Sosa yJoaquín González
5 Recoger basura 23 de Abril Todas las comisiones6 Check List 23 de Abril Sheny y Edgar
9.- Montaje
La hora de llegada será a las 7:30 A.M a la Playa Chahue para montar
10. Desmontaje
Para estas dos actividades se acordó que el montaje se hará entre ambos grupo y el profesor con el finque el tiempo se maximice y todo este en tiempo y forma para el comienzo y el final del evento.
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Evidencia fotográfica
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