LIBIS update 2013libis.be/themes/default/images/presentaties/... · • Geentechnologie project…...

transcript

LIBIS update 2013

LIBISnet Gebruikersdag 2013 – Leuven – 27/05/2013

Jo Rademakers

LIBISnet Gebruikersdag 20132

LIBISnet Adviesraad

Print Electronic Digital

Unified Resource

Discovery and Delivery

What are the expectations of the users?

• Access everywhere, anytime including single sign-on

• Fast, easy-to-learn, familiar

• One place to search all

– Search comfort: Faceted searching…

• Enriched high quality and reliable information

– Recommender services

• Excellent delivery mechanism -useful, context-sensitive, integrated

– Availability, focus on full text

– User driven digitisation

• Customized interfaces for specific user populations

• In line with user spaces & workflows

• Infrastructure for self-expression and collaboration

• Engaging and rewarding process

“Features” van discovery tools

• Faceted Search

• Relevance ranking

• “Did you mean”

• Simple keyword search on every page

• Single point of entry for all library materials

• State of the art web interface

• Enriched content

• Recommendations

• User contribution

• RSS

• Integration with social network sites

• Persistent links

Bron: Yang S.Q. en Wagner K. : (2010),

“Evaluating discovery tools” In: Library

Hi Tech Vol. 28 No. 4, 2010 pp. 690-

Lirias

LibriLink

LIBRIS URCEPLUS

Brepols Springer

PubMED Elsevier

WileyWeb of

Science

Institutional

information resources

Institutional

information resourcesAggregated licensed resourcesAggregated licensed resources

Another

library

Another

library

Resource

accessed

via API

Resource

accessed

via API

Resources

supporting

metasearch

standards

Resources

supporting

metasearch

standards

resources

Local Primo indexLocal Primo index Primo CentralPrimo Central

Remote

3rd Party

Repository

3rd Party

Repository

Native Primo searchNative Primo searchPrimo deep searchPrimo deep search

Primo metasearchPrimo metasearch

Primo linkPrimo link

Hoe werkt Limo ?

• Lokale data worden 1 (e-tijdschriften) of 2X per dag

(Aleph) geactualiseerd.

• De beschikbaarheid van de items wordt “in real time”

geactualiseerd

• Na harvesting:

– normalisatie naar XML-formaat (PNX)

– deduplicatie en groepering van versies (FRBR)

– verrijking data

NormalizatieNormalizatie

OntdubbelenOntdubbelenVerrijkenVerrijken

FRBRFRBR

Uniform zoeken, vinden

HarvestHarvest NormalisatieNormalisatie PrimoPrimo

……

Dublin Core

MarcXMLMarcXML

Limo in vgl met de huidige OPAC

• Eenvoudiger om in te zoeken

• Zoekresultaten beperken na het zoeken

• Automatische deduplicatie en groepering van versies

• Gericht op ontsluiting van zeer grote collecties

• Gericht op ontsluiting van diverse materialen en

collecties

• Gebruikersinput : tags, (reviews)

Wat is Primo Central ?

• Centrale index van honderden miljoenen records van

artikels en e-books en hoofdstukken van grote

wetenschappelijke uitgevers

• Beheerd en gehost door Ex Libris

• Kan samen met lokale databanken doorzocht worden,

de zoekresultaten worden in één gezamenlijke

resultatenlijst getoond.

“Lokale” databanken

• Akkoord eigenaar

• Toegangsrechten

• Beschikbare (meta)data

• Structuur van de data

• Update frequentie

• Datatransfer

=> Indexovereenkomst

Werkgroep Limo

• Stuurgroep voor verdere ontwikkeling van Limo

• Voorbije releases: augustus, oktober 2012, april 2013

met o.m.

– Uitrol naar KU Leuven Associatie (augustus 2013)

– Aanpassingen zoekinterface (augustus 2013)

– Bijkomende materiaaltypes (oktober 2013)

– Gepersonaliseerde zoekresultaten (april 2013)

– Meerdere facets gelijktijdig selecteren (april 2013)

Werkgroep Limo

• In voorbereiding: juni 2013, september 2013

• Aanpassingen n.a.v. de integratie van de Academische opleidingen in KU

Leuven (sept 2013)

• Uitrol naar de LIBISnet-partners (juni, sept 2013)

• De werkgroep wordt uitgebreid met 3 vertegenwoordigers van

de LIBISnet-partners en vervangt dan de werkgroep OPAC.

Unified Resource

Management

Waarom development partner?

• Ex Libris kwam met een uitdagende visie op de toekomst van

bibliotheken en bibliotheeksystemen

• Uitdagende tijden voor bibliotheken

– Net-generatie

– Budgetten…

– We zijn niet alleen

• Na de front-end de back-end

• We denken dat we iets te bieden hebben en het

universiteitsmanagement steunt ons

Doelstellingen Unified Resource Management

• Integratie van back-office processen (onafhankelijk van materiaaltype, formaat, acquisitiemethode)

– Stroomlijnen van werkprocessen

– Optimaliseren van staf

• De totale kost van metadata management verlagen

– Nieuwe mogelijkheden voor automatische dataverrijking

– Community building

Doelstellingen Unified Resource Management

• Samenwerking tussen bibliotheken bevorderen bv. voor acquisitie, collectiemanagement, technischeondersteuning …

– Uitwisseling van expertise en kennis

• Een service-oriented architecture die flexiebel is voorlokale behoeften

Onze verwachtingen

• Van het proces

– Open geest!

– Focus op wat er echt toedoet

– Alle werkprocessen bekijken

– Alternatieven voor achterhaalde werkprocessen

– Nieuwe diensten

– Grenzen verleggen

– Uitwisseling van expertise en kennis

Onze verwachtingen

• Van de oplossing

– Een kader voor nieuwe diensten

• b.v. gebaseerd op statistische informatie

• Alternatieven voor achterhaalde processen

• Geïntegreerd in de een brede context

– Integratie van werkprocessen over materiaaltypes en

afdelingen heen…

maar ook andere organisaties

Onze verwachtingen

• Van de oplossing

– Verlaging Total Cost of Ownership (TCO)

• Stroomlijnen technologie

• Complexiteit van beheer

• Andere benadering van catalogisering

– Verhogen van de dienstverlening

De strategie

CONSOLIDEREN OPTIMALISEREN UITBREIDEN

High level planning

Oct – Dec 2012

Jan – Mar 2013

Apr – Jun 2013

Jul – Dec 2013

Nov – Dec 2012

• Detail analysis of Leuven

system environment

• Analysing and planning

integration needs

March Release• Multi institutional

Publishing functionality

• Primo integrated with

Alma implemendation

and start testiing

June Release

• Additional Collaborative networks

functionality (no impact on migration)

• Additional Service Provider processes

(no impact on migration)

• Finalize configuration

February Release

• Core collaborative

Networks functionality

delivered

• Round 1 migration

(Aleph, SFX)

• Configuration loaded

May Release

• Additional Collaborative

networks functionality

• Delivery of Service

Provider processes

• Round 2 Migration (incl

Verde)

Jul – Dec 2013

• Staff Training

• Final configuration

tuning

• Cutover migration

Onze aanpak

• Geen technologie project…

• Maar een organisatorisch project

– Change Elektronische bronnen dominant

– Change just in case � just in time

– Change Patron driven acquisition

– Change Bezit � Toegang

– Change Metadata…

• Alma gebruiken als een instrument voor change

awareness

• Schrik overwinnen

Onze benadering

CommuniceerCommuniceer

OvertuigOvertuig

BetrekBetrek

• Demonstraties

• Website / Blog

• Nieuwsbrief

• Conferenties

• Meetings

• …

• Alle stakeholders

• Workshops

• Projectcel

• Projectgroepen

• …

• Demonstraties

• Analyse

• Kwaliteit en

performantie

• Go / No Go

decision list

• …

Informatie aan Zee:

Bart Peeters: Alma, een nieuw gemeenschappelijk

bibliotheekbeheerssysteem. Waarom nieuw?

MuseumMuseumArchiveArchiveLibraryLibrary

Management layerManagement layer

Repository layerRepository layer

Public layerPublic layer

Linking

Publishing

Rosetta

AcademicAcademic

Rosetta

Central

SFX bX

Rosetta

• Vervangt DigiTool

• Focus: preservatie

Lias - workflows

LIAS ingesterLIAS ingester

Textura

• Ingest van het volledige Textura archief

• Op basis van Lias Ingester, Sharepoint, ScopeArchiv

• Informatie aan Zee:

Katrien Weyns: Verwerking van ontvangen digitale data. De

opbouw van het Lias-preingestproces

Textura in scopeQuery

Textura in Digitool

Save the data

• Steunpunt voor religieus erfgoed

• Invoersysteem voor erfgoedbeheerders van religieus

erfgoed

• Ontsluiting van het erfgoed

• Ook voor de provincies Antwerpen en Oost-

Vlaanderen

• CollectiveAccess voor de invoer

• Omeka voor de ontsluiting

Schatkamer

• Transcriptietool voor

Universiteitsbibliotheek KU

Leuven

• Gebruikt crowd sourcing voor

de transcriptie

• Informatie aan zee

An Smets: K(l)ikken op erfgoed aan

de KU Leuven

Flandrica

• Vlaamse erfgoedbibliotheken en 6

erfgoedbibliotheken

• LIBIS verzorgt de technische infrastructuur

– Omeka voor de website

– Digitool voor de afbeeldingen

– Lias Ingester voor het inladen van afbeeldingen

– Lias Resolver voor ophalen van de afbeeldingen in Omeka

uit Digitool

Vlaams e-boek platform

• Vlaamse boeken een plaats verzekeren op het internet

• Een sterke zoekomgeving zijn als gids door het ruime aanbod, met een digitale pendant voor het grasduinen tussen de boeken of het doorbladeren van een boek

• Een gemeenschappelijk platform zijn voor zowel bibliotheken, boekhandels, uitgevers als eventuele andere aggregatoren of distributeurs van digitale content.Deze publiek/private samenwerking werkt schaalvergrotend en kostenbesparend en verrijkt de dienstverlening van de partners

• Vertrouwen creëren in het uitlenen van digitale producten, dus in consensus met de auteurs en uitgevers over het gebruik van online e-boeken door een openbare bibliotheek

• Een voorzet geven aan het digitaal bewaren van boeken

IA-modules

• Cereus: eindgebruikers een geschikt ‘volgende boek’

suggereren.

• Pyximia: een functioneel platform om het hybride

lezen van multimedia e-boeken en (Daisy-

)luisterboeken in een “design for all” te realiseren.

• Xaop: alle boeken die je ooit gelezen hebt gemakkelijk

vindbaar en overal beschikbaar te maken via cloud

toepassingen.

VEP-R Basisinfrastructuur

Onderzoeksprojecten

• Bridging Knowledge Collections: Bridging Knowledge

Collections: Integration of a digital Repository with the

online museum Catalogues of Egyptian objects and

the Egyptological library

Agora project in samenwerking met KMKG

• Europeana Inside, Best Practice Reseach project (ICT-

PSP programma)

Europeana inside

• Best practice research project (ICT-PSP)

• Vereenvoudigen levering van gegevens aan

Europeana:

The EU-funded network that is working to transform the ability

of European cultural heritage institutions (museums, archives

and libraries) to participate in the Europeana platform

• Loopt tot april 2014

• 26 partners (4 Belgische partners, waaronder

KULeuven, KBIN en KMKG)

Europeana inside

Europeana inside bij LIBIS

• Doel: connectie kit voor LIBIS tools naar Europeana

• Content leveranciers: KADOC en KBIN

• Erfgoedplus adviseert over aggregatie

Werkgroepen & allianties

• DCH-RP - Digital Cultural Heritage Roadmap for

Preservation (FP7 e-Infrastructures Programma)

• MICHAEL Culture Association

• AthenaPlus (Best Practice Project CIP-ICT programma)

Perspectief

• Initiatie van en deelname aan nationale en

internationale onderzoeksprojecten

• Allianties met expertise centra, werkgroepen en

netwerken

• Uitbouwen van de bestaande expertise rond

standaarden, lange termijn bewaring, semantische

web technologieën…

LIBIS-team

Nieuwe medewerkers

• Evy De Wulf

• Naeem Muhammad

• Roxanne Wyns

LIBISzine

• INFORMATIE: LIBIS nieuws

• INSPIRATIE: ICT voor niet-ICT'ers een gesprek met

Mehmet Celik (LIBIS)

• INNOVATIE: Agora, het nieuwe leercentrum een

dubbelinterview met Peter Verbist (KU Leuven) en Dries

Mahieu (LOKO)

• INTERACTIE: Digital humanities, een introductie door

Professor Stefan Gradmann

• IN TEAM: Kennismaking met de 3 nieuwe LIBIS

medewerkers

• LIBISnet

– Alma: een stand van zaken door Bart Peeters (LIBIS)

– De mens achter ...

– Bib in de kijker: het ACV documentatiecentrum

LIBIS Seminar

• Jill Cousins

Executive Director Europeana Foundation

• 17 Oktober

Sessie 1 Sessie 2 Sessie 3

9:30 – 10:00 Koffie en registratieM.M. van Hamaele

10:00 – 10:45 Nieuws vanuit LIBIS (Jo Rademakers)Willem van Croy

10:45 – 11-30 Library Linked Data: Challenges and opportunities of the Linked Data

Paradigm (Stefan Gradmann)Willem van Croy

11:30 – 12:30 Alma/Limo (Bart Peeters en Veerle Kerstens)Willem van Croy

12:30 – 14:00 Lunch Infirmerie

14:00 – 15:00 AcquisitieAnna de Paepe

FulfillmentSt. Barbara

Resource ManagementWillem van Croy

15:00 – 15:15 Break

15:15 – 16:15 AcquisitieAnna de Paepe

FulfillmentSt. Barbara

Resource ManagementWillem van Croy

16:15 – 16:30 Q & AWillem van Croy

16:30 – 17:30 ReceptieInfirmerie

Information.

Inspiration.

Innovation.

into-info@libis.be – www.libis.be

+32 (0) 16 32 22 66

De Croylaan 54 – PB 5592 – B-3001 Heverlee

Thank you !Questions ?

LIBIS update 2013libis.be/themes/default/images/presentaties/... · • Geentechnologie project…...

Documents