PEOPLENET SYSTEM...คล กไปท เมน “แก ไขข อม ลส วนต ว...

transcript

PEOPLENET SYSTEM EMPLOYEE SELF SERVICE MANUAL

Copyright @ 2017 by HRIS-GENERALI (Thailand). This manual is for GENERALI (Thailand) employee only.

Copyright @ 2017 by HRIS-GENERALI (Thailand). This manual is for GENERALI (Thailand) employee only. P a g e | 1

Contents Pages ESS PERSONNEL Update Personal Info ........................................................................................................................................... 2 Update Education ................................................................................................................................................. 8 Requester: Request Manpower .......................................................................................................................... 14 Approver: Approve Manpower ........................................................................................................................... 19 My Portfolio ....................................................................................................................................................... 22 ESS PAYROLL Print Pay Slip ..................................................................................................................................................... 24 Tax Deductible Allowance .................................................................................................................................. 26 ESS TIME ATTENDENCE ▪ Time Shift Requester: Request Time Shift Change ............................................................................................................. 28 Approver: Approve Change Time Shift ............................................................................................................. 32 ▪ Time In/Out Time In/Out Records ........................................................................................................................................ 34 Requester: Update Time In/Out ........................................................................................................................ 47 Approver: Approve Time In/Out Request .......................................................................................................... 50 Work Schedule ................................................................................................................................................. 52 Work Statistics ................................................................................................................................................. 54 Time In/Out Summary ...................................................................................................................................... 56 Time Stamp Performance ................................................................................................................................. 59 ▪ Leave Requester: Leave Request/ Cancel .................................................................................................................... 61 Approver: Approve Leave Request .................................................................................................................... 64 Leave Summary Report .................................................................................................................................... 66 Leave Request Report ...................................................................................................................................... 68 Leave Remaining Report .................................................................................................................................. 70 OT/Travel expenses Requester: OT/Travel expenses Request ............................................................................................................ 72 Approver: Approve OT/Travel expenses Request .............................................................................................. 75 OT/Travel expenses Request By Date ................................................................................................................. 77 OT/Travel expenses Overview Summary ............................................................................................................ 79 OT/Travel expenses Validation ........................................................................................................................... 81 Out of Office Approver ........................................................................................................................................... 83 Calendar ................................................................................................................................................................ 86

การแก ไขขอมลสวนตว

Update Personal Info

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Personnel” 4. คลกไปทเมน “แก ไขขอมลสวนตว (Update Personal Info)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “แก ไขขอมลสวนตว (Update Personal Info)” 6. คลกทปม “ + เพมใหม “ เพอด าเนนการขอแก ไขขอมลสวนตว

COACH Central ESS Personnel

Update Personal Info

5. ด าเนนการแก ไขขอมลในสวนท ไมถกตอง กรณแก ไขขอมล ชอ / นามสกล / ทอยตามทะเบยนบาน จะตองแนบเอกสารหลกฐานในรปแบบ PDF

7.1) ขนตอนการแนบไฟล A. คลกทแทบ “ขอเสนอแนะ/แนบไฟล” B. จากนน คลกทปม “+ เพมใหม”

C. ระบ “ชอเรองขอแนะน า" ตวอยาง: เปลยนแปลงชอใหม, เปลยนแปลงนามสกลใหม เปนตน D. คลกปม “Choose File”

E. เลอกไฟลทตองการแนบ ตวอยาง: pdf, docx, jpg, bmp และอนๆ เปนตน F. คลกทปม “Open” เพอเปนการแนบไฟล

G. จากนน ใหท าการคลกทปม “บนทกและปด”

H. เมอกลบมาทหนาจอ “แก ไขขอมลสวนตว” ใหท าการคลกทปม “บนทก”

I. เสรจแลว คลกปม “ขออนมต” เพอด าเนนการสงขออนมตไปยง HR

J. สดทาย ระบบฯ จะใหระบเหตผลการขออนมต ซงสามารถจะระบหรอไมระบก ได โดยคลกทปม

K. ระบบฯ จะแสดงขอมลทมการด าเนนการขอแก ไขขอมลสวนตวใหดอกครง

L. ระบบฯ จะแสดงสถานะการขออนมตเปน “รออนมต”

จากนน ระบบฯ จะด าเนนการสง Email แจงใหกบ HR เพอด าเนนการตรวจสอบและอนมตตอไป

การแก ไขประวตการศกษา

Update Education

1. ไปทเมน “หนาหลก (Home)” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Personnel” 4. คลกไปทเมน “แก ไขประวตการศกษา (Update Education)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “แก ไขประวตการศกษา (Update Education)” 6. คลกทปม “+ เพมใหม” เพอด าเนนการขอแก ไขประวตการศกษา

7. คลกทปม “+ เพมใหม” เพอด าเนนการเพมประวตการศกษา a. ระดบการศกษา: คลกเลอกจาก Drop-Down List โดยสามารถคยขอมลได เพอใหระบบฯ คนหาอตโนมต b. ชอสถานศกษา: คลกเลอกจาก Drop-Down List โดยสามารถคยขอมลได เพอใหระบบฯ คนหาอตโนมต c. ปทเรม: ระบวนเดอนปทเรม โดยมรปแบบเปน “dd mmm bbbb” d. ปทจบ: ระบวนเดอนปทจบ โดยมรปแบบเปน “dd mmm bbbb” e. วฒการศกษา: คลกเลอกจาก Drop-Down List โดยสามารถคยขอมลได เพอใหระบบฯ คนหาอตโนมต f. สาขา: คลกเลอกจาก Drop-Down List โดยสามารถคยขอมลได เพอใหระบบฯ คนหาอตโนมต g. เกยรตนยม: ระบเกยรตนยม h. เกรดเฉลย: ระบเกรดเฉลย

7.1) ขนตอนการแนบไฟล A. คลกทแทบ “ขอเสนอแนะ/แนบไฟล” B. จากนน คลกทปม “+ เพมใหม”

C.ระบ “ชอเรองขอแนะน า” ตวอยาง: เปลยนแปลงประวตการศกษา D.คลก “เลอกไฟล”

E. เลอกไฟลทตองการแนบ โดยดบบลคลกท ไฟลหรอเลอกไฟล แลวคลกทปม “Open”

F. จากนน ใหท าการคลกทปม “บนทกและปด”

G. เมอกลบมาทหนาจอ “แก ไขประวตการศกษา” ใหท าเลอกขอมลทตองการอนมต H. เสรจแลว คลกปม “ขออนมต” เพอด าเนนการสงขออนมตไปยง HR

I. สดทาย ระบบฯ จะใหระบเหตผลการขออนมต ซงสามารถจะระบหรอไมระบก ได โดยคลกทปม

J.ระบบฯ จะแสดงสถานะการขออนมตเปน “รออนมต’

จากนน ระบบฯ จะด าเนนการสง Email แจงใหกบ HR เพอด าเนนการตรวจสอบและอนมตตอไป

ยนใบขออตราพนกงาน Request Manpower

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Personnel” 4. คลกไปทเมน “ยนใบขออตราพนกงาน (Request Manpower)”

Request Manpower

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ยนใบขออตราพนกงาน (Request Manpower)” 6. คลกไปปม “+ เพมใหม” เพอด าเนนการยนใบขออตราพนกงาน

7. ด าเนนการกรอกขอมลตางๆ ในสวนของทวไป a) วนทท ารายการ: ระบวนเดอนปทท ารายการ โดยมรปแบบเปน “dd mmm bbbb” b) หนวยงาน: ระบหนวยงาน ซงสามารถคนหาโดยคลกทปม c) ชอต าแหนง: ระบชอต าแหนง ซงสามารถคนหาโดยคลกทปม d) Job Level: สามารถเลอก Job Level จาก Drop-Down List e) เรมงานวนท: ระบวนทเรมงานของพนกงาน โดยมรปแบบเปน “dd mmm bbbb” f) ลกษณะงาน: ระบลกษณะงานของพนกงาน

8. ประเภทการจาง สามารถเลอก “เพมอตราใหม”/ “ทดแทนพนกงานเกา”

a) กรณ “เพมอตราใหม” ใหคลกท Checkbox “เพมอตราใหม” จากนน หนาจอจะแสดงรายละเอยดการเพมอตราใหมของพนกงาน ใหด าเนนการกรอกขอมลตาง ๆ

b) กรณ “ทดแทนพนกงานเกา” ใหคลกท Checkbox “ทดแทนพนกงานเกา” หนาจอจะแสดงรายละเอยดการเพมอตราใหมของพนกงาน ขอมลตาง ๆ จากนน คลกทปม เพอด าเนนการตอไป

คลก เพอคนหาชอพนกงานเกา/พนงกานลาออก

จากนน ใหด าเนนการคนหาโดย “รหสประจ าตว”/ “ชอ-สกล” / “อนๆ” แลวคลกทปม

เสรจแลว ใหเลอกชอพนกงานเกาทตองการ และคลกทปม

9. เมอท าการบนทกขอมลเสรจแลว จะเขาสหนาจอ ขออนมตอตราพนกงาน ใหท าการคลก “บนทก” เมอท าการบนทกส าเรจแลวใหท าการ คลก “ขออนมต”

10. จากนนหนาจอ “ยนใบขออตราพนกงาน” จะแสดงสถานะขอค าขอและสถานะการอนมต

อนมตใบขออตราพนกงาน

Approve Manpower

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Personnel” 4. คลกไปทเมน “อนมตใบขออตราพนกงาน (Approve Manpower)”

Approve Manpower

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “อนมตใบขออตราพนกงาน” 6. ด าเนนการดบเบลคลกรายการค าขออตราพนกงาน เพอด าเนนการตรวจสอบรายละเอยดกอนอนมต

7. จะพบกบหนาจอรายละเอยด “ขออนมตขออตราพนกงาน” สามารถเลอกดรายละเอยด, ล าดบการอนมต และขอเสนอแนะ/

แนบไฟล

8. เมอด าเนนการตรวจสอบรายละเอยดเรยบรอยทงหมดแลว สามารถคลกทปม หรอ ปม

9. ความเหนผอนมต

กรณ “อนมต” สามารถระบเหตผลกไดหรอไมใสก ได หลงจากนน คลก เพอยนยน

กรณ “ไมอนมต” สามารถระบเหตผลก ไดหรอไมใสก ได หลงจากนน คลก เพอยนยน

ขอมลสวนตว

My Portfolio

1. ไปทเมน “COACH Central”

2. คลกท เพอท าการเรยกดขอมลสวนตว

3. จากนนจะเขาสหนาจอ “My Portfolio” ซงจะแสดง ขอมลสวนตว, ขอมลต าแหนง, แผนผงองคกร Organization Chart, ขอมลบตรและสถานะภาพ,การตดตอ , การศกษา, ประวตการท างาน, ขอมลประวตค าสง, ขอมลภาพรวมการด ารงต าแหนง, ขอมลประกนสงคม, ขอมลคาลดหยอน, ขอมลกองทนส ารองเลยงชพ และใบประกอบวชาชพ

COACH Central ESS Personnel My Portfolio

เรยกดใบจายเดอน Print Pay Slip

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Payroll” 4. คลกไปทเมน “เรยกดใบจายเงนเดอน (Print Pay Slip)” 5. จากนนจะเขาสหนาจอ “เรยกดใบจายเงนเดอน” ใหท าการกรอกชอผ ใช และรหสผาน สดทาย คลกปม

COACH Central ESS Payroll Print Pay Slip

6. จากนนจะสามารถเลอก ปภาษ, รปแบบงวดการจาย, วนทจายจรง และคลกปม

7. ระบบฯ จะแสดงตวอยางการพมพ ใบแจงเงนเดอน *ค าเตอน: กรณาอยาบนทก Pay Slip ลงในเครองคอมพวเตอร

แก ไขขอมลการลดหยอนภาษ

Tax Deductible Allowance

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Payroll” 4. คลกไปทเมน “แก ไขขอมลการลดหยอนภาษ (Tax Deductible Allowance)” 5. จากนน จะเขาสหนาจอ “แก ไขขอมลการลดหยอนภาษ (Tax Deductible Allowance)” 6. คลกปม

COACH Central ESS Payroll

Tax Deductible Allowance

7. ระบบฯ จะแสดงหนาจอ “แก ไขขอมลการลดหยอนภาษ” ใหด าเนนการกรอกขอมลลดหยอนทตองการ จากนน ใหท าการ คลกปม

8. เมอท าการบนทกส าเรจแลว ใหท าการขออนมต โดยคลกปม

9. สดทาย ระบบฯ จะใหระบเหตผลการขออนมต ซงสามารถจะระบหรอไมระบก ได โดยคลกปม

10. ระบบฯ จะแสดงสถานะการขออนมตแก ไขขอมลการลดหยอนภาษ เปน “รออนมต” โดยระบบฯ จะด าเนนการสง Email แจงใหกบ HR เพอด าเนนการตรวจสอบและอนมตตอไป

ขออนมตเปลยนกะงาน

Request Time Shift Change

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ขออนมตเปลยนกะงาน (Request Time Shift Change)” 5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมตเปลยนกะงาน (Request Time Shift Change)” 6. ดานลางจะแสดงสญลกษณตาง ๆ โดยมความหมาย ดงน

สญลกษณ ความหมาย สญลกษณ ความหมาย

เปลยนกะงานตามรปแบบตารางงาน ก าหนดเปนวนหยด

เปลยนกะงานใหม ระบกะคาลวงหนาเวลาวนหยด

แลกกะงานกบ

7. คลกปม เพอด าเนนการขออนมตเปลยนกะงาน

COACH Central

ESS Time Attendance Time Shift

Request Time Shift

Change

8. จากนนจะเขาสหนาจอ “ขออนมตเปลยนกะงาน” โดยระบรายละเอยด ดงตอไปน กรอกความเหนของผขออนมต: สามารถระบเหตผลของการเปลยนกะงาน วนทเรมตน และ วนทสนสด:

o ชวงท 1: 1 มกราคม – 30 มถนายน o ชวงท 2: 1 กรกฎาคม – 31 ธนวาคม

เปลยนกะงานตามรปแบบตารางงาน

9. คลกปม ซงอยในหวขอเรอง “เปลยนกะงานตามรปแบบตารางงาน”

10. จากนน ใหท าการคลกปม เพอแสดงตารางเวลาท างานทสามารถเลอกได เมอท าการเลอกตารางเวลาท างานทตองการแลว ใหคลกทปม

11. เมอด าเนนการเลอกตารางเวลาท างานแลว จะกลบมาสหนาจอ “ขออนมตเปลยนกะงาน” อกครง โดยใหท าการคลกทปม เพอเปนการยนยน หากตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว ใหท าการคลกทปม

12. หนาจอ ”ขออนมตเปลยนกะงาน” จะแสดงสถานะ, รายละเอยดตางๆ และแสดงการขออนมตเปน “รออนมต” จากนน ระบบฯ จะด าเนนการสง Email แจงใหกบ HR เพอด าเนนการตรวจสอบและอนมตตอไป

อนมตเปลยนกะงาน

Approve Change Time Shift

ไปทเมน “COACH Central” ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” คลกไปทเมน “อนมตเปลยนกะงาน (Approve Change Time Shift)” จากนน จะเขาสหนาจอ “อนมตเปลยนกะงาน” ดานลางจะแสดงสญลกษณตางๆ โดยมความหมาย ดงน

เปลยนกะงานตามรปแบบตารางงาน ก าหนดเปนวนหยด

เปลยนกะงานใหม ระบกะคาลวงหนาเวลาวนหยด

แลกกะงานกบ

COACH Central

ESS Time Attendance Time Shift Approve Change Time

คลก Checkbox หนารายการทตองการอนมต/ไมอนมต

เมอด าเนนการเลอกรายการเรยบรอยแลว ใหคลกปม หรอ

ขอมลการรดบตร Time In/Out Records

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ขอมลการรดบตร (Time In/Out Records)” 5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขอมลการรดบตร (Time In/Out Records)”

ซงจะแสดงรายละเอยดตางๆ สามารถคนหาขอมลตางๆ จากการคนหาผาน วนท, สถานะการรดบตร และชอสกล 6. ดานลางจะแสดงขอมลการรดบตร โดยจะมสญลกษณตางๆ ดงน

ปกต ไมระบ

ไมรดบตร เหตผลในการปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน

สาย เปลยนกะงาน

ขาดงาน สถานะ#1

ออกกอน สถานะ#2

COACH Central

ESS Time Attendance Time In/Out Time In/Out Records

ลา สถานะ#3

รดบตรไมครบ สถานะ#4

วนหยด สถานะ#5

เขางานไมครบจ านวน

7. เมนในหนาจอ “ขอมลการรดบตร” จะประกอบดวย รายงานสรปเวลาเขาออก, ขอเปลยนกะงาน,ขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน, ขอลา/ยกเลก, ขอท างานลวงเวลา/ยกเลก และขอมลดบการลงเวลา

รายงานสรปเวลาเขาออก 1) ระบชวงวนทเรมตน และ วนทสนสด หลงจากนน คลกทปม

2) คลกทปม เพอจดพมพรายงานเวลาเขา-ออกงาน 3) ระบบฯ จะแสดงรายงานเวลาการเขา-ออกงาน สามารถเลอกบนทกไฟล โดยคลกปม (รปแบบไฟลท

สามารถบนทกได Excel, PDF, Word)

ขอเปลยนกะงาน 1) ระบชวงวนทเรมตน และ วนทสนสด หลงจากนน คลกทปม

2) คลกทปม

3) จากนนจะเขาสหนาจอ “ขออนมตเปลยนกะงาน” โดยระบรายละเอยด ดงตอไปน o กรอกความเหนของผขออนมต: สามารถระบเหตผลของการเปลยนกะงาน o วนทเรมตน และ วนทสนสด:

ชวงท 1: 1 มกราคม – 30 มถนายน ชวงท 2: 1 กรกฎาคม – 31 ธนวาคม

o เปลยนกะงานตามรปแบบตารางงาน

4) คลกปม ซงอยในหวขอเรอง “เปลยนกะงานตามรปแบบตารางงาน”

5) จากนน ใหท าการคลกปม เพอแสดงตารางเวลาท างานทสามารถเลอกได เมอท าการเลอกเรยบรอย

แลว คลกปม

6) เมอด าเนนการเลอกกะงานเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม

7) จากนนคลกปม เพอท าการขออนมตเปลยนกะงาน

8) จากนน ระบบฯ จะแสดงสถานะเปน “รอการอนมต” โดยระบบฯ จะด าเนนการสง Email แจงใหกบ HR เพอด าเนนการตรวจสอบและอนมตตอไป

ขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน

1) ระบชวงวนทเรมตน และ วนทสนสด หลงจากนน คลกทปม

2) เลอก Checkbox ในวนททตองการปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน

3) เมอท าการเลอกเรยบรอยแลว คลกทปม

4) ระบบฯ จะแสดงหนาจอ “ขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน” ใหด าเนนการกรอกเวลาทเรมตน, เวลาทสนสด, ความเหนของผขออนมต คลกปม เพอด าเนนการขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน

5) ระบบฯ จะใหท าการระบ “เหตผลในการปรบปรงเวลา” โดยสามารถเลอกเหตผลในการปรบปรงเวลา จากนน ระบ เวลาเขา และเวลาออก ตวอยาง: เวลาเขา 0800 และ เวลาออก 2000 ( ไมจ าเปนตองใส . )

6) ท าการคลกปม 7) เมอท าการบนทกเสรจเรยบรอยแลว ใหคลกปม

ขอลา/ ยกเลก

1) ระบชวงวนทเรมตน และ วนทสนสด หลงจากนน คลกทปม

2) เลอก Checkbox ในวนททตองการขอลา/ยกเลก

3) จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมต/ยกเลกการลา” โดยท าการระบรายละเอยด ดงน

ประเภทการลา: สามารถเลอกประเภทการลาจาก Drop-Down List วนทเรมตน: ระบวนทเรมตนการลา วนทสนสด: ระบวนทสนสดการลา ความเหนของผขออนมต

จากนน ท าการคลกปม

4) เมอด าเนนการระบวนลาและประเภทการลาเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม

5) จากนนคลกปม เพอท าการขออนมตการลา

ขอท างานลวงเวลา/ยกเลก 1) ระบชวงวนทเรมตน และ วนทสนสด หลงจากนน คลกทปม

2) เลอก Checkbox ในวนททตองการขอท างานลวงเวลา/ยกเลก

3) ระบวนทเรมตน, วนทสนสด และความคดเหนของผอนมต โดยเลอกประเภทการท างานลวงเวลา ดงน ตามกะงานโอทกอนเขางาน: กรณพนกงานเขามาท างานกอนกะการท างาน

ตวอยาง: กะการท างาน 08.30 – 17.00 น. - เวลาเรมตน: 05.30 น. - เวลาสนสด: 08.30 น.

ตามกะงานหลก (วนหยด): กรณพนกงานเขามาท างานในวนหยด (วนเสาร, วนอาทตย, วนนกขตฤกษ) ตวอยาง: กะการท างาน 08.30 – 17.00 น. - เวลาเรมตน: 08.30 น. - เวลาสนสด: 17.00 น.

ตามกะงานโอทหลงเลกงาน: กรณพนกงานท างานหลงเลกกะการท างาน ตวอยาง: กะการท างาน 08.30 – 17.00 น. - เวลาเรมตน: 17.00 น. - เวลาสนสด: 20.00 น.

เมอท าการระบเรยบรอยแลว คลกทปม

4) ระบบฯ จะแสดงวนทจะท าการขออนมตท างานลวงเวลา โดยรปแบบการระบเวลาท างานลวงเวลา ดงน เวลาเรมตน: 1700 (จ าเปนตองระบ 4 Digits) เวลาสนสด: 2000 (จ าเปนตองระบ 4 Digits)

5) เมอด าเนนการระบขอมลการท างานลวงเวลาเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม

6) จากนนคลกปม เพอท าการขออนมตการท างานลวงเวลา

ขอมลดบการลงเวลา 1) ระบชวงวนทเรมตน และ วนทสนสด หลงจากนน คลกทปม

2) เลอก Checkbox ในวนททตองการดขอมลดบการลงเวลา

A. ระบบจะแสดงขอมลเขา-ออกงาน(ขอมลดบ)

ขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน Update Time In/Out

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ขออนมตปรบปรงเวลาเขาออก-งาน (Update Time In/Out)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน” 6. คลกทปม เพอด าเนนการขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน

COACH Central

ESS Time Attendance Time In/Out UpdateTime In/Out

7. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน” ใหท าการระบรายละเอยด ดงน วนทเรมตน วนทสนสด ความเหนของผขออนมต

จากนน คลกทปม

8. จากนน ระบบฯ จะใหระบ “เหตผลในการปรบปรงเวลา” โดยเลอกเหตผลจาก Drop-down list ซงระบรายละเอยด ดงน เวลาเขา: 0830 (จ าเปนตองระบ 4 Digits) เวลาออก: 1700 (จ าเปนตองระบ 4 Digits)

9. เมอด าเนนการระบขอมลการปรบปรงเวลาเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม

10. จากนนคลกปม เพอท าการขออนมตการปรบปรงเวลา

11. ระบบจะแสดงสถานะการขออนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงานเปน “รออนมต”

อนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน Approve Time In/Out Request

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “อนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน (Approve Time In/Out Request)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “อนมตปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน” สามารถเลอก Checkbox ทตองการอนมต/ไมอนมต เมอท าการเลอกเรยบรอยแลว ใหคลกปม

COACH Central

ESS Time Attendance Time In/Out

Approve Time In/Out Request

6. เมอด าเนนการเลอกรายการเรยบรอยแลว ใหคลกปม หรอ

6.1 กรณ “อนมต” สามารถระบเหตผลกไดหรอไมใสก ได หลงจากนน คลก เพอยนยน

6.2 กรณ “ไมอนมต” สามารถระบเหตผลก ไดหรอไมใสก ได หลงจากนน คลก เพอยนยน

ตารางเวลาท างาน Work Schedule

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ตารางเวลาท างาน (Work Schedule)”

COACH Central ESS Time Attendance Time In/Out Work Schedule

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ตารางเวลาท างาน” จะพบกบปฏทนตารางการท างาน

รายงานสรปสถตการท างานของพนกงาน

Work Statistics

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานสรปสถตการท างานของพนกงาน (Work Statistics)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “รายงานสรปสถตการท างานของพนกงาน” โดยสามารถระบเงอนไข ดงน วนทเรมตน

วนทสนสด

ระบเงอนไขการแสดงขอมลทตองการ: 1) แสดงผลของตนเอง 2) แสดงผลของตนเองและผ ใตบงคบบญชาตดตว 3) แสดงผลทงหมด

เมอก าหนดเงอนไขเรยบรอยแลว ใหคลกปม

COACH Central ESS Time Attendance Time In/Out

Work Statistics

6. ระบบจะท าการแสดงตวอยาง “รายงานสรปสถตการท างานของพนกงาน” สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานสรปเวลาเขา-ออกงาน(Time In/Out Summary)”

5. เขาสหนาจอ “รายงานสรปเวลาเขา-ออกงาน” โดยมการระบเงอนไข ดงน ระบชวงเวลาทตงอการคนหา

สถานะการเขา-ออก

ระบเงอนไขทตองการคนหา

เลอกรปแบบรายงานไดทงหมด 3 รปแบบ คอ แบบรายงาน, พมพแบบตาราง, พมพแบบแนวนอน

COACH Central

Time In/Out Summary

รายงานสรปเวลาเขา-ออกงาน Time In/Out Summary

6. สามารถเลอกพมพ แบบรายคน, พมพแบบตาราง, พมพแบบแนวนอน แบบรายคน สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

พมพแบบตาราง สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

พมพแบบแนวนอน สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

รายงานสรปสถตการลงเวลาท างาน Time Stamp Performance

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานสรปสถตการลงเวลาท างาน (Time Stamp Performance)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “รายงานสรปสถตการลงเวลาท างาน” โดยสามารถระบเงอนไข ดงน ระบชวงเวลาทตองการคนหา ระบเงอนไขทตองการคนหา

o แสดงผลของตนเอง o แสดงผลของตนเองและผ ใตบงคบบญชาตดตว o แสดงผลทงหมด

เมอก าหนดเงอนไขเรยบรอยแลว ใหคลกปม

COACH Central

Time Stamp Performance

Summary

6. ระบบฯ จะแสดง “รายงานสรปสถตการลงเวลาท างานตามหนวยงาน” สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

ขออนมต/ยกเลกการลา Leave Request/ Cancel

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ขออนมต/ยกเลกการลา (Leave Request/Cancel)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมต/ยกเลกการลา” ใหท าการคลกปม เพอด าเนนการขออนมต/ยกเลกการลา

COACH Central

ESS Time Attendance Leave

Leave Request/Cancel

6. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมต/ยกเลกการลา” สามารถระบรายละเอยดการลาได ดงน ประเภทการลา ชวงเวลาการลา (วนทเรมตน และ วนทสนสด) และสามารถระบชวงเวลา คอ

o ทงวน (08.30 – 17.00) o ตามกะงานชวงท 1 (08.30 – 12.15) o ตามกะงานชวงท 2 (13.15 – 17.00)

ความเหนของผขออนมต สดทาย ท าการคลกทปม

7. เมอด าเนนการระบขอมลการลาเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม

8. จากนนคลกปม เพอท าการขออนมตการลา

8. ระบบฯ จะแสดงสถานะ ขออนมต/ยกเลกการลา เปน “รออนมต”

อนมตการลา Approve Leave Request

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “อนมตการลา (Approve Leave Request)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “อนมตการลา” สามารถเลอก Checkbox และท าการอนมต / ไมอนมต ทละหลาย ๆ รายการได

COACH Central

Approve Leave Request

6. เมอด าเนนการเลอกรายการเรยบรอยแลว ใหคลกปม หรอ

สทธและประวตการลา Leave Summary Report

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “สทธและประวตการลา (Leave Summary Report)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “สทธและประวตการลา” โดยสามารถก าหนดเงอนไขได ดงน วนทเรมตน วนทสนสด เมอด าเนนการก าหนดเงอนไขเรยบรอยแลว ใหท าการคลกทปม กรณตองการจดพมพประวตการลา โดยคลกทปม

COACH Central

Leave Summary Report

6. ระบบฯ จะแสดงตวอยางการพมพ “รายงานประวตการลา” สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

รายงานสรปวนลา Leave Request Report

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานสรปวนลา (Leave Request Report)”

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “รายงานสรปวนลา” โดยสามารถระบเงอนไข ดงน ระบชวงเวลาทตองการคนหา ระบเงอนไขการแสดงขอมลทตองการ

o แสดงผลของตนเองและผ ใตบงคบบญชาตดตว o แสดงผลผ ใตบงคบบญชาทงสายงาน

COACH Central

Leave Request Report

6. ระบบจะแสดงตวอยางการพมพ “รายงานสรปวนลา” สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

รายงานวนลาคงเหลอแยกตามประเภทการลา Leave Remaining Report

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานวนลาคงเหลอแยกตามประเภทการลา (Leave Remaining Report)”

5. จากนนจะเขาสหนาจอ “รายงานวนลาคงเหลอแยกตามประเภทการลา” สามารถเลอกดไดตาม ระบชวงเวลาทตองการคนหา, ระบประเภทการลาทตองการเรยกดขอมล และระบเงอนไขทตองการคนหา

COACH Central

Leave Remaining Report

6. ระบบจะแสดงตวอยางการพมพ “รายงานวนลาคงเหลอแยกตามประเภทการลา” สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ขออนมต/ยกเลกท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท(OT/Travel expenses Request)”

COACH Central ESS Time

Attendance

OT/Travel expenses

Request/Cancel

ขออนมต/ยกเลกท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท

OT/Travel expenses Request

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ขออนมต/ยกเลกท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท” และคลกทปม เพอด าเนนการ ขออนมต/ยกเลกท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท

6. ระบวนทเรมตน, วนทสนสด และความคดเหนของผอนมต โดยเลอกประเภทการท างานลวงเวลา ดงน

ตามกะงานโอทกอนเขางาน: กรณพนกงานเขามาท างานกอนกะการท างาน ตวอยาง: กะการท างาน 08.30 – 17.00 น. - เวลาเรมตน: 05.30 น. - เวลาสนสด: 08.30 น.

ตามกะงานหลก (วนหยด): กรณพนกงานเขามาท างานในวนหยด (วนเสาร, วนอาทตย, วนนกขตฤกษ) ตวอยาง: กะการท างาน 08.30 – 17.00 น. - เวลาเรมตน: 08.30 น. - เวลาสนสด: 17.00 น.

ตามกะงานโอทหลงเลกงาน: กรณพนกงานท างานหลงเลกกะการท างาน ตวอยาง: กะการท างาน 08.30 – 17.00 น. - เวลาเรมตน: 17.00 น. - เวลาสนสด: 20.00 น.

เมอท าการระบเรยบรอยแลว คลกทปม

7. ระบบฯ จะแสดงวนทจะท าการขออนมตท างานลวงเวลา โดยรปแบบการระบเวลาท างานลวงเวลา ดงน เวลาเรมตน: 1700 (จ าเปนตองระบ 4 Digits) เวลาสนสด: 2000 (จ าเปนตองระบ 4 Digits) เมอด าเนนการระบขอมลการท างานลวงเวลาเรยบรอยแลว ใหท าการคลกปม จากนนคลกปม เพอท าการขออนมตการท างานลวงเวลา

8. ระบบจะแสดงสถานะเปน “รอการอนมต”

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “อนมตการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท”

COACH Central ESS Time Attendance

OT/Travel expenses

Approve OT/Travel

expenses Request

อนมตการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท Approve OT/Travel expenses Request

5. เมอด าเนนการตรวจสอบรายละเอยดเรยบรอยทงหมดแลว ใหท า Checkbox ทตองการอนมต/ไมอนมต หลงจากนน คลก ทปม หรอ ปม

6. ความเหนผอนมต

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานขอท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท(OT/Travel expenses request by date)”

Attendance

OT/Travel expenses

OT/Travel expenses Request

By Date

รายงานการขอท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท

OT/Travel expenses request by date

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “รายงานการขอท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท” สามารถก าหนดเงอนไขได ดงน วนทเรมตน วนทสนสด สามารถระบชอ-สกล/รหสพนกงาน

เมอด าเนนการระบเงอนไขเรยบรอยแลว ใหท าการคลกทปม

6. ระบบจะแสดงตวอยางการพมพ “รายงานการขอท างานลวงเวลา” สามารถเลอกบนทกไฟล ไดทง Excel, PDF, Word

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานสรปภาพรวมการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท (OT/Travel expenses Overview

Summary)”

Attendance

OT/Travel expenses

OT/Travel expenses Overview Summary

รายงานสรปภาพรวมการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท

OT/Travel expenses Overview Summary

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “รายงานสรปภาพรวมการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท” สามารถก าหนดเงอนไขได ดงน วนทเรมตน วนทสนสด สามารถระบชอ-สกล/รหสพนกงาน

เมอด าเนนการก าหนดเงอนไขทงหมดเรยบรอยแลว ใหท าการคลกทปม

6. ระบบฯ จะแสดงตวอยางการพมพ “รายงานสรปภาพรวมการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท” สามารถเลอกบนทกไฟลไดทง Excel, PDF, Word

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “รายงานสรปภาพรวมการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท (OT/Travel expenses Validation)”

Attendance

OT/Travel expenses

OT/Travel expenses Validation

รายงานตรวจสอบชวโมงท างานลวงหนา/คาเดนทางโอท OT/Travel expenses Validation

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “รายงานตรวจสอบชวโมงท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท” ซงสามารถระบเงอนไขได ดงน เลอดดตามวนทท างาน (เรมตน) เลอกดตามวนทท างาน (สนสด) ระบขอมลการจาย

สงจายแลว ยงไมสงจาย

ระบเงอนไขการแสดงขอมลทตองการ แสดงผลของตนเอง แสดงผลของตนเองและผ ใตบงคบบญชาตดตว แสดงผลทงหมด

เมอท าการก าหนดเงอนไขทงหมดเรยบรอยแลว ใหท าการคลกทปม

6. ระบบฯ จะแสดงตวอยางการพมพ “รายงานตรวจสอบชวโมงท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท” สามารถเลอกบนทกไฟลไดทง Excel, PDF, Word

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ก าหนดผอนมตแทน (Out of Office Approver)”

COACH Central ESS Time Attendance

Out of Office Approver

ก าหนดผอนมตแทน Out of Office Approver

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ก าหนดผอนมตแทน” แลวด าเนนการคลกทปม

6. ใหท าการก าหนดผอนมตแทน โดยระบเงอนไข ดงน วนทเรมตน วนทสนสด ก าหนดผอนมตแทนลวงหนา โดยคลกทปม มผลใชกบ

ผ ใตบงคบบญชาตดตว ผ ใตบงคบบญชาทงสายงาน ชอ-สกล ผ ใตบงคบบญชาตดตวภายใต ผ ใตบงคบบญชาทงสายงานภายใต

ประเภท ขอมลการขออนมตเปลยนกะงาน ขอมลการเขา-ออกงาน ขอมลการลา ขอมลการท างานลวงเวลา

จากนน คลกทปม

7. ระบบฯ จะแสดงรายละเอยดการ “ก าหนดผอนมตแทนลวงหนา”

1. ไปทเมน “COACH Central” 2. ไปท “สวนกลางส าหรบพนกงาน (Self-Service)” 3. คลกไปทเมน “ESS Time Attendance” 4. คลกไปทเมน “ปฏทน (Calendar)”

COACH Central ESS Time Attendance Calender

ปฏทน Calendar

5. จากนน จะเขาสหนาจอ “ปฏทน” ซงระบบฯ จะแสดงขอมลของตวเราและพนกงานภายใตบงคบบญาตดตว โดยสามารถเลอกรปแบบในการแสดงได 2 รปแบบ คอ

สปดาห วน

6. ความหมายของแตละสญลกษณ ดงน

กะงาน สาย

ขอมลการลา ออกกอน

ขอมลการท างานลวงเวลา/คาเดนทางโอท ไมรดบตร

ขอมลเวลาเขาออก ขาดงาน

วนหยด เหตผลในการปรบปรงเวลาเขา-ออกงาน

PEOPLENET SYSTEM...คล กไปท เมน “แก ไขข อม ลส วนต ว...

Documents